hvordan fylle institusjonelle arkiv

Hvordan fylle institusjonelle arkiv

BIBSYS brukermøte 2013

FOTO: Mayu Shimizu / Flickr / CC BY-NC-SA 2.0

Status

Egenarkivering av vitenskapelige artikler i Cristin, HiO:

2010: mer enn 95 %. Av disse kunne 70 % tilgjengeliggjøres i ODA etter

rettighetsklarering.

2011: ca 93 %. Av disse kunne

60 % tilgjengeliggjøres i ODA

etter rettighetsklarering.

2012: Tallene ikke klare enda

«Hvordan fylle institusjonelle arkiv» BIBSYS Brukermøte i Trondheim 12.- 13. mars 2013

FOTO: Stuart Miles/ Kozzi.com

Slik begynte det

HiO var en av landets siste institusjoner som fikk et institusjonelt arkiv.

2007: Arbeidsgruppe ble nedsatt – anbefalte innhold og software

FOTO: Kozzi inc. / Kozzi.com


Høgskolestyret

Oktober 2008: styrevedtak

- Et institusjonelt arkiv for doktoravhandlinger, masteroppgaver og vitenskapelige dokumenter skal etableres. - DSpace skal benyttes. - Kompetanse skal bygges opp internt. - Læringssenteret er ansvarlig for prosjektet.

- OG «Det utarbeides en modifisert intern omfordelingsmodell for FoU-tildelingen som også tilgodeser tilgjengeliggjøring i det institusjonelle arkivet.»


Innhold

ODA skal bare inneholde vitenskapelige dokumenter:

• Fagfellevurderte artikler og

bokkapitler• Doktorgradsavhandlinger• Masteroppgaver

FOTO: Brittany G / Flickr / CC BY 2.0 /


FoU-utvalget oktober 2009:

Open Access Policy:

Alle vitenskapelige tidsskriftartikler, skrevet av ansatte ved HiO, skal gjøres tilgjengelig i ODA så raskt som mulig etter publisering, forutsatt at utgiveren tillater egenarkivering.

Bemanning

Styrking av miljøet som skulle

arbeide med det institusjonelle

arkivet.

En person

– akkurat passe datanerd –

ble tilsatt høsten 2009.FOTO: Julia Roy / Flickr / CC BY-NC-ND 2.0 /


Insentivordning

Høgskolestyrets budsjettvedtak januar 2010: Incentivordning:

Publiserte tidsskriftsartikler som egenarkiveres i Cristin, gis full uttelling på publiseringspoeng i høgskolens interne modell for fordeling av forskningsinsentiver, mens tidsskriftsartikler som ikke egenarkiveres, bare gis halv uttelling.

— I de tilfellene der tidsskriftene ikke tillater åpen publisering, lagres publikasjonene i et lukket arkiv slik at de får full uttelling.

FOTO: By Jeremy Keith [CC-BY-2.0], via Wikimedia Commons


Implementeringsfase

— Våren 2010: Oppsetting av arkivet (studieturer og kommunikasjon med de andre som har satt opp DSpacearkiver før oss).

— Kompetanseheving på ulike nivåer i organisasjonen

— Informasjon til alle miljøer på høgskolen – i alle kanaler, på nett, via forelesninger, inviterte møter, seminarer etc.

— bevaring, tilgang og spredning

— Kobling mellom Frida og vår DSpace-installasjon sikret lav terskel for forskeren.

— Få på plass arbeidsflyt og gode rutiner

— Opplæring

— Evangelisering


FOTO: Aureusbay / Flickr / CC BY-NC 2.0

Støttespillere

— Forskere— FoU-koordinatorene på hver avdeling

samt den sentrale FoU-avdelingen.— Dekan for FoU— Høgskolens ledelse og styret— Superbrukerne i Frida/Cristin

Støttespillerne må pleies!


FOTO: By David Monniaux via Wikimedia Commons/ CC-BY-SA-3.0,2.5,2.0,1.0

Oh my, those researchers…

— Uvitenhet— Informasjonsturné

— Økning i arbeidsmengde— Last opp fil i Cristin samtidig som du likevel må registrere

dine vitenskapelige arbeider.

— Opphavsrettslige spørsmål— Alle rettigheter blir klarert/sjekket av Læringssenteret

— Versjonskontroll— Postprint vs utgivers PDF: siteringer, mange forskjellige

versjoner

— Læringssenteret som utgiver - akademisk frihet


— Juni 2010 åpnet Open Digital Archive (ODA).— 2,5 år; lenge eller nødvendig?


Green OA=ODA= Synlighet

Insentiv

FoU-koordinatorer

Mandat

Cristin=egenarkivering

Systemansvar for både

Cristin og ODA i samme gruppe

Politiske føringer

Kompetanse

Timing

Synergieffekter


Egenarkivering


I løpet av 2012 har 261 nye dokumenter blitt tilgjengeliggjort. — ODA har i løpet av 2012 hatt besøk av:

— 21 928 unike brukere — fra 142 forskjellige land — og ca 98.000 sidevisninger.

— Nærmere 55% av trafikken har kommet via søkemotorer som Google, Startsiden, Kvasir og Bing, mens 35% kommer via henvisninger fra bl.a. Google Scholar, BIBSYS, NORA, Fronter, Facebook og Cristin.

— Det mest leste dokumentet i ODA er lastet ned over 1600 ganger. (https://oda.hio.no/jspui/handle/10642/964)

Presentasjonens tittel 18.04.2023

Foto: Kozzi Inc/kozzi.com

https://oda.hio.no/jspui/handle/10642/964

HiOAs høgskolestyre

August 2011: Open Access-Policy

— Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) har som mål at resultatene fra forskningen ved institusjonen skal gjøres offentlig tilgjengelige i vitenarkivet for å sikre en fri meningsutveksling rundt forskningen.

— Alle fagfellevurderte tidsskriftsartikler som utarbeides av tilsatte ved HiOA skal gjøres tilgjengelige i HiOAs vitenarkiv, ODA, så raskt som mulig etter publisering,

— HiOA skal legge til rette for at studenter og forskere kan velge de publiseringskanaler som gir friest tilgang til publikasjonen, enten ved at de har en god politikk med hensyn til å tillate egenarkivering eller ved at publiseringskanalen er en Open Access publiseringskanal.

— Høgskolens åpne institusjonelle vitenarkiv, ODA skal inneholde fagfellevurderte eller redaksjonelt vurderte vitenskapelige publikasjoner.

— Tidsskrifter og skriftserier som utgis ved HiOA skal følge prinsippene for Open Access om fri tilgang til vitenskapelige publiseringer.

— Høgskolen tilbyr teknisk infrastruktur for å opprette Open Access-tidsskrifter i programvaren Open Journal Systems (OJS)


https://oda.hio.no/jspui/

http://journals.hioa.no/

Veien fremover

— Mange arkiver! Bør det lages nasjonale løsninger?

— Det er viktig å spisse informasjonen:— Open Access tidsskrifter; hvilke finnes i

tellekantsystemet?— Egenarkivering, hvordan?— Støtte til forfatterbetaling?— Støtte til utgivelse av OA-tidsskrifter?— Hva krever de ulike

forskningsfinansieringsinstitusjonene når det gjelder OA?

FOTO: Pursuethepassion / Flickr / CC BY-NC-SA 2.0 /


Hva trenger du for å sette opp et institusjonelt arkiv?


Spørsmål?

[email protected]

Tanja Strø[email protected]

hvordan fylle institusjonelle arkiv

Documents