hvordan deler vi arbeidet med digital eksamen?

Fellesløsninger for digital eksamenHvordan deler vi jobben mellom oss?

Ingrid Melve, eCampus programleder

Freddy Barstad, koordinator Digital eksamen

Seminar om digital eksamen, UiB, 2013-11-13

10. april 2023 SLIDE 2

Utrulling av digital eksamen i stor skala til alle

studenter

Lokale piloter

eCampus teknisk og praktisk

Ekspert-gruppe

10. april 2023

Slik deler vi:

Rapporter: sluttresultat fra intern prosess, gjerne utredning

Kjenne noen som har gjort… det gjør de fleste av oss

Dele notater underveis: UiA

Dele løsninger? Eller kunnskap om løsninger?

Delta på tvers av organisasjonsgrenser: UiA/HiT, UiS/HiST, multi-fakultet UiO

Seminarer, workshop, webinarer, samlinger

Nasjonal arbeidsgruppe, kompetansedeling

Felles anskaffelser, felles kravspesifikasjoner

SLIDE 3

10. april 2023

Effekt av deling

Internt Eksternt NasjonaltRapporter Veivalg,

forklareForklare Informere

Notater underveis

Involvere i prosess

Forklare veivalg, involvere?

Forklare, informere

Prosjekter på tvers

Informere Involvere Variabel

Seminarer mm Delvis Forklare, involvere?

Involvere

Arbeidsgrupper

Involvere lokalt

Involvere på tvers

Involvere nasjonalt

Felles anskaffelse

Innføre Forklare Involvere

SLIDE 4

10. april 2023

Oppsummering fra workshop juni 2013

Få på plass nasjonal koordinator som kan jobbe full tid med digital eksamen

Utvid mandat for arbeidsgruppen til å omfatte hele arbeidsflyten for digital eksamen, ikke bare bruk av studenters eget utstyr på selve eksamensdagen

Automatisering av informasjonsflyt krever felles grensesnitt mot FS

Fagspesifikasjon om krav til eksamenslokaler

Spørsmål rundt innlogging og identitetsforvaltning må avklares

Økonomiske forhold må utredes videre

SLIDE 5


Den store åpne arbeidsgruppen

Samarbeid mellom piloter/prosjekter

Ulike oppgaver som bør løses av Noen:

FS-integrasjon, undergruppe lager forslag

UFS: krav til lokaler og utstyr

UFS: BYOD, krav til studenters eget utstyr

UFS: Krav til eksamensarbeidsflyt

P360-integrasjon? Andre felles integrasjoner?

Anskaffelsesprosess

Funksjonalitet: Signering?

Nettbaserte kurs: LMS/MOOC?

Arbeidsgruppe og oppgaver/team

10. april 2023

Arbeidsgruppe: mandat

Åpen arbeidsgruppe, suppleres av konkrete prosjektleveranser

Arbeidsgruppen skal

• være en møteplass for prosjekter knyttet til digitalisering av eksamen • bidra til gjennomføring av digital eksamen• utarbeide fagspesifikasjoner for

– krav til eksamenslokaler for digital eksamen– krav til BYOD når studenter bruker eget utstyr på digital eksamen– løsninger for digitalisering av hele prosessen knyttet til eksamen

• sørge for erfaringsutveksling knyttet til digital eksamen • konsentrere arbeidet om storskala-løsninger • samordne med ekspertgruppe for digital vurdering

SLIDE 7


Krav til eksamenslokaler

Krav til studenters utstyr (BYOD) på eksamensdag

Digitalisering av eksamensprosessene, beskrivelse av beste praksis for helheten

Hva er en fagspesifikasjon?

Beste praksis: det som vi vet på feltet, på det tidspunkt vi dokumenterer, som kunnskap fra en gruppe

Spesifikasjon for et enkelt felt, eller en del av et felt (UFS-serien)

Kan ofte brukes som grunnlag for anskaffelse

Fagspesifikasjoner


FS deltar i arbeidet, i lag med NTNU, UiB, UiT og UiO

Felles grensesnitt mot FS

Henting av informasjon om hvem som skal ha eksamen

Informasjon om sensorer og sensurkomiteer

Innlegging av eksamensresultat

Arbeidsgruppe har startet opp arbeid

Forslag ligger på bordet, tilbakemelding ønskes

Videre prosess

Testing neste eksamensperiode, mål om å ha pilot i større skala våren 2014

Felles grensesnitt mot FS

Forberede Gjennomføre SensurereBegrunnelse

og klage

Lokalitet

Kandidat

Oppgave

Medium

Besvarelse

Diverse statusinf

o

Protokoll

Digital

Manuell

Digital Digital Digital

Manuell Manuell Manuell

FS

Oppgave-

lager

System for registrering av oppgaver

FormaliaOversikt, f.eks språkvarianterMangler, purringer

Arkivering: Også historisk arkiv.

Kritisk: Tilgang

FSBesvarelse

r

Systemer for digital eksamen

Utfordring:• Begrense tilgang• Skalering• Kontekst• Infrastruktur• Kostnader• Kompetanse

Kritisk: Stabilitet

FS

System for digital sensur• Arbeidsprosesst

øtte• Transparent

sensurering

Støtte for varierende metodikk

Kritisk: Tilgang, overføring av resultat.

Generelt:• Må håndtere både digitale og manuelle rutiner• Tilgang til systemer. Personer med løs tilknytning• Behov for signatur vs. logging av brukere ved

registrering av sensur• Reglementsmessige avklaringer• Forholdet til innlevering av studentoppgaver• Læringsstøttesystemenes rolle• Avlevering til interne arkiv og riksarkiv

Modell hentet fra NTNU

Eksamensprosessen: Fra manuelle til digitale rutinerBehov for systemstøtte.Ses i sammenheng med generelt saksbehandlingssystemog nytt arkivsystem

Arkiv

Varseltil studentene

Lånekassa

Departementet(DBH)

10. april 2023SLIDE

11

ForberedeEksamen

Gjennomfør

e

Oppgave SensurereBesvare

lseKlage,

arkiv etcProtokoll

Forberede

UiA/UiT: pilotert UniFLOW

HiST/UiS: pilot Inspera

NTNU: pilot Inspera

BI:utrulling

Gjennomføre

UiA: LMS-klon av Fronter

UiS/HiST: LMS-klon av itslearning

UiA: pilot UniFLOW


NTNU: pilot Inspera

BI: utrulling

UiA: Pilot BYOD for studenter

UiO: Pilot terminalserver

UiB og flere: Pilot felles utstyr

Sensurere

UiA/UiT: pilotert UniFLOW


NTNU: pilot Inspera

BI: utrulling

Klage, arkiv etc

??


NTNU: pilot Inspera

BI:utrulling

10. april 2023

Eksamensmodus, tekniske løsninger

LMS, eksamensmodus

Nedlåst browser

Terminalserver eller virtuell desktop

Inst.eid utstyr, domenepolicy

Studentens eget utstyr



Institusjonseid utstyr

Egnet for åpen bok el alle hjelpemidler

Kontrollert omgivelse



Små krav til utstyr

Må installere programvare

Må installere klient for desktop

Må kjøpe utstyr og sette konfigurasjon

Storskala eksisterer i dag

Tilpasses, storskala mulig

Storskala mulig, krever investering på serversiden

Dyrt å kjøpe utstyr, krever også server-investering

SLIDE 12

10. april 2023

Arbeid som bør utføres felles?

SLIDE 13

Forberede

Digitale prosesskrav

Programvare

Krav til dokumentasjon

Hvem er student?

Gjennomføre


FS-integrasjon

Programvare

BYOD for studenter

Krav til lokaler

Identitetsforvaltning

Sensurere


FS-integrasjon

Programvare

BYOD for sensor, digital sensur

Klage, arkiv etc


FS-integrasjon

Programvare

Krav til sikkerhet

10. april 2023SLIDE

14

Freddy Barstad er i dag ansatt ved NTNU, leies ut til eCampus-programmet

Koordinering av felles arbeid knyttet til digital eksamen

Bidra til gode tekniske løsninger for digital vurdering, der en ekspertgruppe fra UHR/Norgesuniversitetet jobber aktivt

Oppstart 1.11.2013

Første oppgave: hvordan anskaffe praktiske løsninger?

Nasjonal koordinatorFreddy Barstad

10. april 2023SLIDE

15

Tradisjonelt innkjøp: må vite akkurat hva vi skal ha og hvordan det skal brukes

Leve i pre-innkjøpsfasen: utviklingskontrakt eller lignende

Ikke mye brukt, noe UH har testet ut

Klare signaler om at denne formen bør brukes mer

Transparente prosesser: innsyn og åpenhet

Felles utviklingskontrakter?

UNINETT undersøker hvordan

Vi kommer tilbake med mer informasjon

Anskaffe? Finne ut om utviklingskontrakt!

10. april 2023

Høs

t 20

13

Vår

2014

Høs

t 20

14

Vår

2015

Høs

t 20

15

Veien videre?

SLIDE 16

Prosjektplan,Arbeidsgrupper,Kartlegging og publisering,Pre-innkjøpsamarbeid

Fagspesifikasjoner,Kravspesifikasjon,FS-grensesnitt

Analyse,Anskaffelsemodell,Fagspesifikasjoner,

SektorløsningerAnskaffelse

10. april 2023SLIDE

17

Felles løsning(er) rundt anskaffelse

Avklare pre-innkjøpsfase, siden vi er i et umodent marked

Felles grep om grensesnitt og integrasjoner

FS-grensesnitt, integrasjon med Public360 etc

Felles vei for digitalisering

Fagspesifikasjoner som verktøy, arbeidsgruppe som møteplass

eCampus: praktisk/teknisk digital eksamen

hvordan deler vi arbeidet med digital eksamen?

Documents