hvileposten nummer... · 2016. 6. 8. · 4 ad 4) Årsregnskab og status for 2015 Årsregnskabet for...
TRANSCRIPT
Hvileposten Medlemsblad for Grundejerforeningen Aldershvile, nummer 78 – marts 2016
I bladet:
Den nye bestyrelse
Referat af generalforsamling
Fra festudvalget
2
Formand Ove Løbner
Peitersvej 6
Tlf.: 31 90 44 62
Generalforsamling
Kontakt udadtil og henvendelse fra grundejere
Veje, brøndrensning og snerydning
Love og vedtægter
Kasserer Ulla Prassé
Willumsvej 21
Tlf.: 20 40 52 01
Økonomi
Fællesarealer og legeområde
Omdelinger
Forsikringer
Sekretær Per Langeland
Tønnesvej 63
Referater
Legeområde
Anne Grønborg Vedel
Willumsvej 18
Hjemmeside
Dokumentarkiv
Adresseliste
Mødeindkaldelser
Poul Erik Sørensen
Willumsvej 14
Hvileposten
Omdelinger
Kontakt til Festudvalg
Love og vedtægter
Suppleant Steen Østergaard
Jansvej 65
Veje
Brøndrensning
Øvrige
Jens Lykkegaard
Grækenlandsvej 164
Revisor
Arne Pedersen
Æginavej 7
Revisor
Jan Johansen
Willumsvej 28
Revisorsuppleant
Bestyrelsens sammensætning og opgavefordeling
pr. 25. februar 2016
3
Generalforsamling G/F Aldershvile 25. februar 2016
Referat
Repræsentanter for 18 parceller af de i alt 133 parceller deltog i generalforsamlingen. Endvidere givet fuldmagt fra 3 parceller.
Formand Ove Løbner bød velkommen til generalforsamlingen.
Ad 1) Valg af dirigent
Jens Frederiksen blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
Der var ingen bemærkninger til dagsordenen.
Ad 2) Valg af 2 stemmetællere
Erna & Sofie blev valgt som stemmetællere.
Ad 3) Bestyrelsens beretning for 2015
Beretningen var trykt i Hvileposten, februar 2016.
Formanden fremhævede i ´sin gennemgang af beretningen følgende punkter:
Københavns Kommune etablering af den nye vejbelysning, som havde givet et smukt resul-tat. De fejl, der var blevet fundet ved gennemgangen, var blevet rettet. Der vil nu også blive opstillet en lysmast på stien gennem det grønne areal mellem Grækenlandsvej og Ægina-vej.
Der er blevet gennemført tilsyn af vejene af Københavns Kommune. Bl.a. som følge heraf havde årets vejarbejder været koncentreret omkring lapning af huller i vejene, bræmmer, fliser, og udskiftning af brøndriste. Ny op markering af bumpene ikke nødvendigt, da de er synlige nok. KK vil nok fremover stå for denne aktivitet af hensyn til skolevejene.
Vejbrøndene er blevet renset, hvilket sker hvert andet år.
Snerydningen. Den er billig, men det betyder at den kan kræve efterrydning af grundejerne. Der er blevet sneryddet 4 gange i januar. Den 14. januar var snerydningen dog sent ude, hvilket medførte flere klager. Bestyrelsen måtte derfor henvende sig til entreprenøren, inden der blev ryddet. Entreprenøren har 3 timer fra sne ophør.
KK og HOFOR havde fremsendt tilbud om støtte til klimatilpasning i GF. Efter en afklarings-fase, hvor bestyrelsen deltog i flere møder, havde man dog valgt at takke pænt nej. Hoved-årsagen var, at det ville kræve et udlæg af den enkelte grundejer i 10 år samt at det ikke ville give nogen garanti for færre problemer med oversvømmede kældre i selve grundejer-foreningen.
Grundejerforeningens hjemmeside fungerer fint nu. Den skal ses som et supplement til Hvi-leposten. Det er muligt at abonnere på nyhederne på hjemmesiden.
Fastelavnsfest og sommerfest er på vanlig vis blevet holdt i regi af festudvalget – og med stor tilslutning.
Beretningen blev efter en række spørgsmål herefter godkendt.
4
Ad 4) Årsregnskab og status for 2015
Årsregnskabet for 2015 samt status pr. 31.12.2015 var blevet trykt i Hvileposten, februar 2016., og blev også gennemgået.
Det blev påpeget, at det udsendte regnskab skal være underskrevet. Årsagen til at det fremsendte ikke er underskrevet er proceduren forbindelse med fremsendelsen fra reviso-ren.
Bestyrelsen fremlagde det underskrevne regnskab og lovede at sørge for, at det vil være på plads fremover.
Årsregnskabet og status blev herefter godkendt.
Ad 5) Forslag til budget 2016
Budgettet for 2016 var trykt i Hvileposten, februar 2016.
Budgettet blev herefter godkendt.
Ad 6) Indkomne forslag:
a. Leif Eriksen og Kim Street: forslag om lukning af stien mellem Æginavej og Olymposvej. Forslaget blev afvist med følgende stemmetal: 0 ja, 17 nej, 4 undlod at stemme.
b. Annegerd Kristiansen: forslag om udvidelse af legeområdet ved fællesarealet. Forslaget blev vedtaget med følgende stemmer: 19 ja, 2 nej, 0 undlod at stemme. Bestyrelsen skal sikre en skiltning på fællesarealet, der informerer brugerne om nabovenlig adfærd.
Ad 7) Valg til bestyrelsen og revisorer
Bestyrelsen:
Ulla Prassé blev genvalgt som kasserer
Anne Grønborg Vedel blev genvalgt som bestyrelsesmedlem
Per Langeland blev nyvalgt som bestyrelsesmedlem og sekretær
Steen Østergaard blev nyvalgt som suppleant
Revisorer:
Jens Lykkegaard blev genvalgt som revisor.
Jan Johansen blev genvalgt som revisorsuppleant
5
Ad 8) Eventuelt
Formanden for festudvalget, Steen Prassé, præsenterede det forslag om støtte til fejring af G/F Aldershvile 100 årsjubilæum i 2017, som festudvalget havde stillet, men som man trukket inden generalforsamlingen pga. betænkelighederne i bestyrelsen over om det lå inden for rammerne af foreningens vedtægter. Efter en længere diskussion konkluderede bestyrelsen, at der var en overvejende positiv tilkendegivelse fra generalforsamlingen til, at det lå inden foreningens vedtægter at yde støtte, og man ville tage emnet igen på næ-ste års generalforsamling.
Der blev gjort opmærksom på, at saltning af fortove og vej er den enkelte grundejers an-svar. Det gælder også for rundkørslerne. Man kan sende besked om snerydning via e-mailadresse, på foreningens hjemmeside.
Der blev doneret 2 telte til Festudvalget
Ulla Prassé gjorde opmærksom på foreningens SMS kæde med info om indbrud i områ-det.
Det blev oplyst at Fredagsbaren på fællesområdet blev afholdt på egen regning.
Det blev foreslået, at der kunne oprettes en støtteforening for festudvalg, så deltagere uden for grundejerforeningens område havde mulighed for at bidrage til finansiering af
aktiviteterne.
Som noget nyt har Festudvalget investeret i en
flødebollekastemaskine, som grundejerforeningens medlemmer kan leje for den
beskedne pris
kr. 50,00
den vil blive demonstreret ved den kommende årlige sommerfest.
6
Fra Festudvalget
Søndag den 7. februar afholdt foreningen sit årlige fastelavnsarrangement, det blev
en kæmpe succes med over 135 deltagere, for første gang i foreningens historie
gav det overskud. Det blev en god dag med mange festlige udklædninger og højt
humør.
Festudvalget takker for den store opbakning. Købmand Lars, fra Rema 1000, var så
flink at sponsorere fastelavnsbollerne, det var selvfølgelig også med til at give det
flotte resultat
Mine damer og herrer, må jeg lige bede om et øjebliks
opmærksomhed, tak
Lørdag den 18. juni afholder grundejerforeningen sin
årlige sommerfest med loppemarked og fælles spisning,
sæt straks kryds i kalenderen, så vi bliver rigtig mange
der deltager. Tilmeldingen kommer i næste nummer af
Hvileposten.
7
Vores Nabohjælp
I Grundejerforeningen Aldershvile passer vi på hinanden, til at hjælpe med det, er der oprettet
en sms-gruppe hvor vi rapporterer hvis man har haft indbrud, eller man observerer noget mis-
tænkeligt. Kunne du tænke dig at være med i denne gruppe, skal du blot sende dit navn, adres-
se og mobilnummer til Ulla på telefon nr. 20 40 52 01, så er du automatisk med i sms-gruppen,
jo flere vi er med, desto bedre fungerer tingene. Hvis uheldet så er ude, sender du en fyldestgø-
rende beskrivelse af uheldet til Ulla, som så sender beskeden videre til dem som er med i sms-
gruppen.
Husk også at ringe til Politiet på servicenummer 114 hvis du har haft indbrud, eller har
mistanke om indbrud eller andet mistænkeligt.
” MED NABOHJÆLP ER DER ALTID NOGEN HJEMME ”
PS! I gruppen er vi ved at udarbejde en lille klæber som du kan sætte på din postkasse, nyt
herom følger.
Med nabovenlig hilsen
Ulla Prassè
Send din e-mailadresse til [email protected]
Bestyrelsen opfordrer til at man sender sin e-mailadresse til bestyrelsen, så det
på sigt er muligt at kontakte foreningens medlemmer elektronisk.
Skriv dit navn og adresse i en e-mail til [email protected]
Indtil nu har 25 % af grundejerforeningens medlemmer tilmeldt sig, vi vil selvfølge-
lig gerne have at flere tilmelder sig, men for at komme ud så bredt som muligt,
med vigtige meddelelser, er det således vigtigt at alle er tilmeldt.
Har du noget på hjertet Hvis du går rundt med en god ide, ros eller ris, eller hvad det nu kunne være, så
er du meget velkommen til at skrive et indlæg til Hvileposten, som du kan aflevere
til Redaktør Poul Erik Sørensen gerne som et Word dokument.
Har du et godt billede med relation til foreningen, kan det være dig der leverer den
næste forside til Hvileposten. Indsend billede til
Kom ud af busken, hold dig endelig ikke tilbage, det er foreningens medlemmer
som kan være med til at gøre Hvileposten til det gode nyhedsbrev som vi alle vil
læse med stor fornøjelse.
Poul Erik/Redaktør
8
Indlæg til næste nr. af Hvileposten skal være redaktøren i hænde senest den
17. maj 2016
Poul Erik/Redaktør
E-mail: [email protected]
NABOVENLIG ADFÆRD—bemærk skiltet!
Festudvalgets udlejning v/Steen Prassé, tlf.: 42 77 52 95
2 stk. pavilloner 4 x 8 m/kr. 150,00 pr. stk.
1 stk. pavillon 3 x 6 m/kr. 150,00
9 stk. borde 60 x 125 cm/kr. 25,00 pr. stk.
2 stk. borde 80 x 185 cm/kr. 25,00 pr. stk.
2 stk. EL-terrassevarmere kr. 50,00 pr. stk
1 stk. ukrudtsbrænder inkl. gas/uden beregning
1 stk. popcornmaskine/kr. 400,00 inkl. alt til 50 kræmmerhuse færdige popcorn
1 stk. flødebollekastemaskine/kr. 50,00
1 stk. langbord 50 x 250 cm inkl. 2 bænke/kr. 50,00
Ovenstående kan afhentes efter aftale