huong dan winta

Hướng dẫn sửdụng PHẦN MỀM WINTA BILL

Công ty cổphần Winta

Website : www.winta.com.vn - Email : [email protected]

ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

1

HƯỚNG DẪN SỬDỤNG PHẦN MỀM WINTA BILL

I – Khởi Động Phần Mềm Winta Bill

1- Khởi Động Chương Trình Phần Mềm TừMàn Hình Destop

- Nhấp Đúp Vào Biểu Tượng Winta Đã Tạo Sẵn Trên Màn Hình

- Khai báo tên người sửdụng và mật khẩu đã đăng ký đểtruy nhập chương trình

+ Nhập UserName : admin

+ Nhập Mật Khẩu : admin




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

2

1. Thiết lập máy in

Vào thiết lập => Thiết lập báo cáo = > Nhấn vào nút “ Sửa”sau đó chọn dòng “ Hóa đơn Bill”như

hình, nhấn chuột phải, chọn tên máy in đã thiết lập, để in bill, sau đó nhấn vào nút “ cập

nhật”

3- Lựa chọn chức năng

+ Thanh công cụ

*Chọn kỳlàm việc :

Tác dụng: Đây là một chức năng đã có trong menu CHỌN LỰA, nhưng đểngười sửdụng có

thểchuyển năm làm việc nhanh chóng chức năng này đã được đưa ra thanh công cụ.




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

3

- Trong trường hợp bạn muốn chọn kỳlàm việc bạn chỉcần khai báo tháng làm việc trong hộp thoại :

và nhấn nút Enter (hoăc tích chuột ra màn hành WINTA BILL ).

*Chức năng của các phím lệnh nhanh :

Tùy chọn hệthống. Tương đương menu Hệthống > Tùy chọn.

Phiếu thu tiền mặt. Tương đương menu Thu chi > Phiếu thu tiền mặt.

Dành cho LễTân. Hướng dẫn khách hàng tìm phòng

Phiếu nhập hàng. Tương đương menu Nhập xuất > Phiếu nhập hàng.

Bán hàng. Tương đương menu Bán hàng > Hóa đơn bán hàng.

Tồn kho. Tương đương menu Tồn kho > Báo cáo tồn kho.

Báo cáo. Tương đương menu Công nợ> Phải thu > Chi tiết Công nợ.

Trợgiúp. Tương đương menu Trợgiúp > Trợgiúp.

Thoát. Tương đương menu Hệthống => Thoát khỏi chương trình

+ Quy ước chứng từ

- Tu ỳtheo công việc đang thực hiện mà WINTA BILL sẽcho hiển thịlên màn hình các phím

lệnh có dạng sau. Có thểdùng các phím chức năng tương ứng đểthực hiện lệnh:

*Tổhợp phím quy ước

Enter- Chấp nhận.




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

4

Tab- Thao tác tiếp

- F5 : Thêm phiếu mới

- F6 : Xóa phiếu đã chọn

- F7 : Sửa phiếu đã chọn

- F8 : Tìm kiếm theo Sốphiếu, Ngày lập phiếu….

- F9 : Nạp lại dữliệu

- F10 : In danh sách chứng từ

- F12 : Đóng Form Danh sách chứng từ

ESC- Thoát khỏi cửa sổhiện thời

- Ngoài ra, chương trình còn cung cấp các phím nóng quy ước nhưtrong Windows: Copy – Ctrl+C,

Cắt - Ctrl+X, Dán - Ctrl+V, Thao tác trước - Ctrl+Z.

- Tìm thông tin phiếu.Chọn theo tiêu chí cần tìm sau đó nhập nội dung tương ứng với tiêu chí cần

tìm rồi nhấn vào biểu tượng tìm

Thểhiện Sốphiếu đã nhập. Bạn có thểlui, tới các chứng từtrước và sau đó

+ Quy ước nhập phiếu

Lưu ý : Nếu nút lưu biểu tượng đĩa mềm có chữ “Cập nhật”nghĩa là bạn đang ởchế độsửa

phiếu. Ngược lại bạn đang ởchế độthêm phiếu mới

Chú ý quan trọng:

- Khi chạy chương trình WINTA BILL các mục nhập ngày tháng phải nhập theo kiểu

"dd/mm/yyyy".

- Sốphải được set theo kiểu :

+ Dấu phân cách phần thập phân là dấu "."

+ Dấu phân cách nhóm nghìn là dấu ","

- Các phần này phải được điều chỉnh bằng cách sau :




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

5

+ Bấm Start/Settings/Control Panel

+ Sau đó chọn mục chọn Regional Options/Date

tại ô "Short Date Type" gõ vào : dd/mm/yyyy

+ Chọn mục chọn Regional Control/Number

tại ô "Decimal Symbol" gõ vào : . (dấu chấm)

tại ô "Digit Grouping Symbol" gõ vào : , (dấu phẩy)

- Trong các danh mục phải có mã "NONE", tên "NONE" (hoặc tên khác tuỳý).

II – HệThống

1– Thay Đổi Mật Khẩu

2 – Thông tin người dùng

- Đểkhai báo các thông tin doanh nghiệp, nhưtên, địa chỉ, mã sốthuếsẽ được WINTA BILL

đưa vào các báo cáo đồng thời với các thiết lập khác để đảm bảo tính đúng đắn cũng nhưtiện

ích cho người sửdụng

- Vào => Chọn thiết lập => Khai báo báo các thông tin của đơn vị. Nhưhình dưới




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

6

Qua Tab “ Báo cáo” đểkhai báo các thông tin khi in báo cáo, in Bill sẽhiển thịcác thông tin của

đơn vị. Sau đó nhấn “ Cập nhật” đểhoàn thành quá trình khai báo. Nhưhình dưới




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

7

3 – Sốdưvật tư, hàng hóa

Hệthống > Sốdưvật tư, hàng hóa




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

8

- Cách thực hiện : Người dùng có thểlập mỗi phiếu là mỗi kho hoặc lập chung cho tất cảcác

kho nhưgiao diện dưới đây.




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

9

- Nếu nhập sốdưtất cảsốdưcủa các kho vào một phiếu (Trường hợp quản lý nhiều kho)

Người dùng chọn kho trên đầu phiếu là kho NONE, tại chi tiết phiếu bạn chọn là kho mà

mặt hàng đó còn tồn. Sau đó Lưu phiếu đểkết thúc quá trình khai báo tồn kho

- Nếu không có hàng tồn kho có thểbỏqua bước này

III – Khai Báo Danh Muc

- Đối với việc áp dụng máy tính vào công tác quản lý kếtoán thì việc thiết lập hệthống ban đầu là hết

sức quan trọng, nó chi phối tới việc khai thác và sửdụng hệthống sau này. Các bước phải làm đểthiết

lập hệthống là:

1 – KHAI BÁO CÁC DANH MỤC:

+ Bạn vào menu “ Danh mục ” đểchọn danh mục cần khai báo. WINTA BILL bao gồm hệ

thống các danh mục :

Ví dụbạn thao tác trên bảng danh mục món/dịch vụnhưsau :

Danh mục món/dịch vụ




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

10

+ Thêm Một Nhóm Món Mới

Các bước tuần tựkhi khai báo các bảng danh mục :

*Tạo nhóm cho Danh mục

Trỏchuột phải vào cây thưmục sau đó Click chuột phải đểra menu nhưtrên sau đó chọn

Thêm nhóm đểthêm nhóm Khách hàng mới.




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

11

- Mã nhóm Viết liền nhau không có dấu tiếng việt, khoảng cách, khoảng trắng, ký tự đặc biệt. Ghi

nội dung đầy đủvào tên nhóm mang ý nghĩcủa nhóm đó.

Chọn thuộc nhóm trên nào thì chọn nhóm đó sau đó nhấn Đồng ý đểlưu lại

- Muốn sửa nhóm nào Click chuột phải vào nhóm đó và chọn Sửa nhóm sau đó lưu thông tin lại

- Muốn xóa nhóm nào Click chuột phải vào nhóm đó sau đó chọn Xóa nhóm

Lưu ý : Ởbất cứDanh mục nào bạn nên tạo nhóm trước rồi mới tạo đến đối tượng cần dùng

Sau khi thêm nhóm xong Click chuột phải ra Lưới danh sách

Chọn thêm hoặc nhấn vào nút thêm mới đểtạo đối tượng cần dùng

+ Khai Báo Danh Mục Nhóm Món Xong -> Khai Báo Danh Mục Món

+ Vào Danh Mục -> Món

+ Lựa Chọn Các Chức Năng

Nhập các thông tin cần thiết sau đó Nhấn Đồng ý




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

12

Lưu ý :

- Những mặt hàng nào không thuộc tồn kho thì bỏchọn “Có tồn kho” đểphần mềm không

cảnh báo xuất quá tồn và không hiển thịtồn kho.

- Nhóm cấp do phần mềm tự động sinh ra, người dùng không cần quan tâm, chỉ đểhiển thịxem

nhưthông báo Mã đó thuộc nhóm cấp mấy.

*Tương TựCho Các Khai Báo Danh Mục

+ Danh Mục Khách hàng

- Tạo các thông tin cần thiết vềkhách hàng => Lưu

Lưu ý:

- Ởô Loại khách hàng, ý nghĩa của ô này là đểphân biệt đối tượng khách hàng hay nhà cung cấp.

KH: Khách hàng NCC: Nhà cung cấp. KHNCC: đối tượng vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp

+ Danh Mục Phòng

Lưu ý:

- Khi khai báo danh mục phòng bạn có thểchọn theo khu vực, loại phòng (vd: Tầng 1, Tầng 2…, loại

Vip ,loại Thường…)

- Khai báo giá tiền theo Ca (Chú ý: đối với KaRaoKe bạn phải khai báo mục này, còn với Nhà hàng,

cafe thì không cần)

+ Danh Mục Kho Hàng

- Khai báo các thông tin cần thiết vềkho hàng mà bạn muốn tạo

*Tương tựbạn có thểtạo và thêm các Danh Mục mà bạn muốn

- Khai báo theo đúng những gì mà bạn muốn

IV – Bán Hàng

+Vào Bán Hàng ( Ctrl + B)

+ Bấm trên Thanh công cụ




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

13

1 – Chọn phòng

- Chọn phòng click vào biểu tượng đểchọn phòng, sau đó bạn nhấn vào đểbắt

đầu tính phòng đã chọn, khi phòng đó đã có khách sẽcó biểu tượng đểhiển thịcho bạn biết

phòng đã có khách.

2 – Chọn Món/dịch vụ

- Sau khi chọn bàn, chọn món tại khung ởgiữa bằng cách bấm chuột vào món bạn muốn chọn

hoặc các phím Mũi tên lên xuống hoặc PageUp, PageDown, hoặc phím Enter khi Nhóm ởdạng

xếp. Món được chọn sẽcó màu xanh. Sốlượng mặc định ban đầu là 1.

+ Có thểthay đổi sốlượng này bằng cách :

- Bấm vào nút đểtăng thêm 1 hoặc nhập trực tiếp vào món đó nếu nhiều

món

- Bấm vào nút đểgiảm đi 1 hoặc nhập trực tiếp vào món đó nếu nhiều

món

- Nếu muốn xóa Món bấm vào nút đểxóa món đã chọn

3– Chuyển Phòng




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

14

- Để chuy ển phòng bạn chọn phòng muốn chuyển sau đó bấm vào nút để chuy ển

phòng bạn đã chọn nhưhình bên dưới:

- Bấm vào phòng muốn chuyển tới sau đó nhấn vào nút chuyển đểchuyển phòng.

4– Gộp phòng

- ĐểGộp phòng bạn chọn phòng muốn gộp sau đó nhấn vào nút bắt đầu tiến hành

gộp xem hình nhưbên dưới:




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

15

- Bấm vào phòng muốn Gộp sau đó nhấn vào nút Gộp Phòng đểGộp phòng.

5– In chếbiến

- Bạn bấm vào nút đểIn order xuống cho bộphận chếbiến nhưhình bên dưới:




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

16

Trong trường hợp khách muốn đổi qua món/ nước uống khác, mà trước đó mình đã in oder xuống

bộphận chếbiến, nhấn vào bàn có khách yêu cầu đổi, ta bấm vào nút mũi tên cho nó sổxuống

, phần mềm sẽhiển thịphiếu , ghi sốlượng trảvào ô “ SL trả”,

sau đó nhấn nút “ Lưu”




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

17

Đểxem bàn nào đã in oder, bấm vào nút , phần mềm sẽhiển

thịra những bán nào đã in oder, bàn nào chưa in

6– Thanh Toán

Khi bạn muốn thu thêm tiền chiết khấu phụthu hay giảm giá bạn chỉcần lựa chọn số% bạn muốn




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

18

- Sau đó Thanh toán cho khách bằng cách bạn bấm vào đểxem Hóa đơn và In Hóa Đơn

thanh toán. Màn hình sẽhiển thị

- Dùng khi đã nhấn lệnh “In Bill” và kết thúc quá trình Thanh toán.

Khách hàng đã ra về.

- Dùng khi kết thúc quá trình thanh toán và muốn In Bill gửi khách hàng

khi chưa nhấn lệnh “In Bill” hoặc muốn in lại Bill.

- Đóng chức năng Thanh toán.

Ghi chú: Đối với phần mềm karaoketrước khi muốn thanh toán bạn nút , rồi mới

thực hiện các bước thanh toán nhưhướng dẫn trên

- In Bill tạm thời đưa

cho Phục vụra gửi

Khách hàng ( Nếu cần)




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

19

- Bạn lựa chọn các chức năng đểIn hóa đơn.

7– Thống Kê

- Thống kê giúp bạn có thểxem và chỉnh sửa các phiếu đã tạo, các phiếu đã thanh toán và các

mặt hàng đã bán 1 cách nhanh chóng và hiệu quảnhất.

- Đểxem thống kê bạn bấm vào sau đó sẽhiển thịbảng thống kê nhưhình bên dưới:




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

20

- Nếu bạn muốn chỉnh sửa thống kê bạn chọn phiếu muốn sửa sau đó nhấp vào:

Sau đó bạn bắt đầu chỉnh sửa dữliệu mà bạn cần sửa theo đúng yêu cầu của bạn.

8– Hủy Phòng

- Khi bạn muốn Hủy 1 phòng chưa thanh toán đểthực hiện lại phiếu thì bạn nhấp chuột vào

phòng mà bạn muốn hủy sau đó bạn bấm vào Hệthống sẽthông báo cho bạn

nhưhình:




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

21

- Bấm Yes: đểhủy phòng

No : đểquay lại

9 : Tiếp Tân

Vào Trên Thanh Công Cụ

- Mục này dành cho bộphận LễTân ởbên ngoài kiểm tra sốlượng Bàn còn trống hay đã có khách.

- Bộphận này sẽtheo dõi và thông báo cho khách hàng biết bàn nào còn trống và thông báo lên bộ

phận bên trên hướng dẫn khách hàng đến nơi cần đến.

*Chú Ý : Khi bạn muồn kiểm tra lại số phòng còn trống hay đã có khách bạn bấm vào

Hệthống sẽtự động Refresh đểkiểm tra lại sốphòng.

10- Đặt Bàn

- Quầy Lễ Tân




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

22

Để đặt bàn bạn bấm vào nút trên thanh công cụ sau đó bạn tiến hành đặt bàn chokhách hàng.

Xuất hiện bảng lễ tân.

Bạn bấm chuột phải vào bàn muốn đặt bàn để tiến hành đặt bàn hoặc bấm vào nút

Sau đó bạn điền thông tin vào bàn bạn đã đặt.




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

23

- Bạn đặt thời gian cho bàn theo từng thời điểm kháchhàng yêu cầu phần mềm sẽ hiện các hình ảnh

thông báo cho bạn biết đã sắp đến giờ khách nhận bàn hay chưa.

- hình thông báo khoảng thời gian còn dài và bạn cóthể sử dụng cho những khách hàng hiện

tại.

- hình thông báo đang trong khoảng thời gian chờ khách trước 30 phút.

- hình thông báo đã qua thời gian chờ khách bạn có thể mở bàn để sử dụng cho khách hàng

khác

- Nếu bạn muốn mở bàn cho những bàn đã có khách đặtbạn bấm chọn vào bàn muốn mở phần mềm sẽ xuất

hiện thông báo cho bạn biết.




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

24

Bấm : Yes – để đồng ý mở bàn.

No – để hủy bỏ.

- Quầy Thu Ngân




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

25

9– Hóa Đơn Dịch Vụ

Chọn phân hệBán Hàng > Hóa Đơn Dịch Vụ

Tại bảng này sẽhiển thịtừng phiếu bán hàng theo thời điểm người dùng muốn in và xem báo cáo

10- Báo Cáo Bán Hàng

- Chọn phân hệBán Hàng >Báo Cáo Bán Hàng

+ Tại bảng báo cáo này sẽhiển thịdoanh thu bán hàng theo thời điểm người dùng muốn in và xem

báo cáo theo từng loại

VD bạn chọn Loại BC “Chỉgiá bán” sẽcó dạng nhưmàn hình dưới.




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

26

V – Nhập-Xuất

1- Phiếu Nhập Hàng

+ Chọn phân hệNhập-Xuất >Phiếu Nhập Hàng

+ Bấm trên Thanh công cụ

- Đểthao tác tại màn hình chứng từ, bạn cần thành thạo các phím lệnh và thao tác từbàn phím

và chuột được hướng dẫn tại mục I.




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

27

Bước 1:Tích chuột vào nút ( hoặc gõ phím F5 nếu không dùng chuột ) đểthêm phiếu mới.

Bước 2 :Phần nhập liệu ở đầu phiếu hiện ra với các ô trống đểkhai báo nội dung liên quan.

Các điểm cần lưu ý :

- Sốchứng từ:Sốchứng từlà dãy ký tựbằng sốhoặc bằng chữ. Nên đánh sốchứng từmột cách

hợp lý đểtiện truy cập và sắp thứtự.

- Ngày CT: Gõ trực tiếp ngày (có dạng dd/mm/yyyy) hoặc chọn mũi tên đểxuất hiện lịch ngày

tháng sau đó chọn ngày cần nhập và nhấn Enter

- Mã Khách hàng :Gõ vào mã của khách đã khai báo ởphần Danh mục Khách hàng, hộp Combo

sẽxuất hiện gồm Mã KH, Tên KH, Địa chỉ. Danh sách khách hàng hiện ra được sắp xếp và tìm

cho bạn theo ký tự đầu tiên bạn cần chọn, bạn sửdụng tổhợp phím mũi tên (lên xuống) đểchọn

đến Khách hàng mình cần chọn.

- Nếu bạn quên không nhớmã khách hàng, bạn có thểnhấn F3 đểhiển thịbảng đểbạn có thểtìm

kiếm theo mã hoặc tên . Bảng lọc có dạng sau :

Lưu ý:

- Có một vấn đềmà chúng tôi đã đềcập ởtrên cho đơn vịmuốn đưa bảng giá vào phần Nhập xuất

kho là ởmàn hình Nhập kho này tại ô Mã bảng giá bạn chọn Mã bảng giá mà bạn đã lập trong

phần bảng giá. Tùy thuộc vào việc thiết lập bảng giá cho những Khách hàng nào được áp dụng khi

chọn Khách hàng xong thì trong bảng giá sẽhiển thịnhững mã tương ứng với Khách hàng đó.

- Trong trường hợp khai mới mã khách hàng hoặc mã vật tưthì vào danh mục tương ứng khai báo

mã mới. Hoặc tại ô Khách hàng, Mã vật tư đó bạn Click chuột vào sau đó chọn Ctrl + N đểbạn

khai nhanh mã sửdụng.

- Không nhất thiết phải nhập tất cảcác thông tin trên vì mặc định khi bạn không nhập WINTA

BILL sẽgán cho những ô đó là NONE. Nhưng chúng tôi khuyên bạn nên nhập thông tin càng đầy

đủ, rõ ràng càng tốt đểcho quá trình kiểm tra lại sau này.

Bước 3: Sau khi nhập các thông tin của Phiếu ta thực hiện việc nhập Vật tưvào. Tại combobox

Vật tưta nhập Mã vật tư, khi đó phần mềm sẽsắp xếp và hiển thịmã gần đúng với mã mà bạn đã

chọn sau đó đểnhập cho cột Sốlượng, Đơn giá… người dùng nên nhấn Tab hoặc dùng phím sang

trái (4 phím lên xuống trên bàn phím) khi nhập xong Sốlượng, đơn giá cho mặt hàng đó ởcột




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

28

Thành tiền sẽtự động tính. Chúng ta di chuyển chuột tới cột Vật tư ởdòng mới và nhập cho những

Vật tưtiếp theo . Trường hợp bạn quên chọn mã hãy nhập ký tựgợi nhớsau đó nhấn Enter phần

mềm sẽhiển thịForm tìm kiếm hoặc đểcon trỏchuột vào Combobox vật tưvà nhấn F3 đểtìm

theo tên Vật tưnhưhình dưới.

- Tại các lựa chọn “Theo mã, Theo tên, Theo nhóm” chúng ta chọn loại nào thì tại ô Điều kiện

chúng ta nhập điều kiện tương ứng VD: Chúng ta chọn theo “Theo mã” thì tại ô Điều kiện chúng

ta nhập Mã VT. Tương tựchọn “Theo tên” thì tại ô Điều kiện chúng ta nhập Tên vật tưvào. Sau

đó nhấn Enter. Lúc này trên lưới sẽhiển thịnhưng tên mà bạn đang tìm có từgần giống. Sau đó

chọn Vật tưnào bạn nhấn Double click vào dòng đó hoặc nhấn Enter đểchọn dòng cần tìm hoặc

đặt con trỏtại dòng đó và nhấn Chọn.

- Thêm nhanh nhấn tổhợp phím Ctr + N

Bước 5 :Lưu chứng từ

Sau khi nhập mới hoặc sửa xong các yếu tốcủa chứng từvà các định khoản, bạn cần lưu chứng từ

bằng cách bấm nút ( hoặc F6).

2– Phiếu Xuất Hàng

+ Chọn phân hệNhập-Xuất >Phiếu Xuất Hàng




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

29

Cách thao tác tại màn hình này giống phần hướng dẫn ởtrên và màn hình Nhập kho.

Cần chú ý thêm :

- Chọn Tab Vật tư đểnhập Sốlượng, Đơn giá, Sốtiền của vật tưhàng hoá.

- Khi bạn nhập mã vật tư đúng thì tên vật tư, đơn giá bình quân sẽhiện ởcác ô tương ứng.

3– Chi Tiết Nhập Hàng

+ Chọn phân hệNhập-Xuất =>Chi Tiết Nhập Hàng




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

30

- Xem chi tiết các phiếu đã nhập bằng cách lọc theo loại phiếu hay sốphiếu…

4– Chi Tiết Xuất Hàng

+ Chọn phân hệNhập-Xuất >Chi Tiết Nhập Hàng

- Chi tiết xuất hàng giống với chi tiết nhập hàng bạn tham khảo ởtrên.

5–SổChi Tiết Vật Tư

+ Chọn phân hệNhập-Xuất =>Sổchi tiết vật tư




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

31

Bạn có thểxem chi tiết theo từng Kho hoặc chi tiết từng Vật tư.

- Nếu muốn xem tất cảcác vật tưthuộc kho nào đó bạn làm nhưsau "

+ ỞCombo Mã kho chọn Mã kho cần xem (VD: CT)

+ ỞCombo Vật tưbạn muốn xem mặt hàng, nhóm hàng nào đó đánh trực tiếp mã hoặc

Click vào nút tam giác nhỏ đểchọn mã Vật tư đó. Không nhớMã vật tưbạn click vào ô đó sau đó

nhấn F3 đểtìm kiếm. Nếu xem hết Vật tưbạn đểtrống hoặc chọn “ALL”

6–Báo Cáo Tồn Kho

+ Chọn phân hệNhập-Xuất >Báo cáo tồn kho

+ Bấm trên thanh công cụ




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

32

Bạn có thểxem chi tiết theo từng Kho hoặc chi tiết từng Vật tư.

- Nếu muốn xem tất cảcác vật tưthuộc kho nào đó bạn làm nhưsau "

+ ỞCombo Mã kho chọn Mã kho cần xem (VD: CT)

+ ỞCombo Vật tưbạn muốn xem mặt hàng, nhóm hàng nào đó đánh trực tiếp mã hoặc Click

vào nút tam giác nhỏ đểchọn mã Vật tư đó. Không nhớMã vật tưbạn click vào ô đó sau đó nhấn

F3 đểtìm kiếm. Nếu xem hết Vật tưbạn đểtrống hoặc chọn “ALL”

Ởmàn hình trên bạn đang thấy là bảng tổng hợp Nhập xuất tồn kho. Muốn xem chi tiết nhập xuất bạn

nhấn Double click vào dòng vật tư đó đểxem sổchi tiết vật tư, từsổchi tiết vật tưbạn muốn xem

phiếu nào nhấn Double click vào dòng của phiếu đó sẽhiển thịphiếu tương ứng.

VI- QUẢN LÝ THU CHI

- Trong chương trình WINTA BILL có các loại chứng từ:

+ TTM : Phiếu chi tiền mặt

+ CTM : Phiếu thu tiền mặt

+ TTG : Báo có tiền gửi ngân hàng

+ CTG : Báo nợtiền gửi ngân hàng (Uỷnhiệm chi)

Việc thao tác trên từng loại chứng từcơbản giống nhau, ở đây chúng ta bàn vềcách thao tác một

loại chứng từlà “ TTM - Phiếu thu tiền mặt ” điển hình, với các loại chứng từcòn lại chúng ta làm

tương tự.




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

33

1. Nhập Chứng từ

Vào Thu chi > Phiếu thu tiền mặt

Hoặc bạn chọn trên thanh công cụ.

Màn hình chứng từcó dạng :

Màn hình trên cũng sẽgiống cho tất cảcác phiếu khác.




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

34

Bước 4 :Chuyển xuống nhập định khoản Nợ/ Có và sốtiền tương ứng.

Lưu ý khi định khoản cho TK Nợvà TK Có :

- Nhập vào tài khoản ởcấp chi tiết

- Khi nhập tài khoản, nếu nhập đúng tài khoản thì tài khoản sẽ xuất hiện khi ta nhấn phím Enter.

Ngược lại sẽxuất hiện bảng tập hợp các tài khoản có các ký tựgiống các ký tựbạn vừa nhập.

- Định khoản trong khung lưới : Khi rê chuột đến thì có ToolTip chỉTên Tài khoản

- Đối tượng.

+ Mã khách hàng Nợliên quan đến Tài khoản Nợ

+ Mã khách hàng Có liên quan đến Tài khoản Có

+ Yếu tốnào không có thì chọn NONE

+ Tài khoản Nợhoặc Có có thểlà NONE trong trường hợp :

- Định khoản đơn (tài khoản ngoại bảng, sốdưban đầu)

- Mã khách hàng có thểmởrộng đểsửdụng cho Yếu tốchi phí, nếu dùng với các tài khoản chi

phí. (Được khai báo Loại khách hàng = CP trong danh mục Khách hàng, hoặc khai tại : Danh mục->

Yếu tốchi phí)

Bước 5 :

Đối với phiếu chi:

- Sau khi nhập định khoản và sốtiền, có thểkhai báo yếu tố chi phí , Dựánliên quan (nếu có ).

Thực hiện nhưlàm phiếu thu

Bước 6 :Nhập nội dung hoá đơn đầu vào có thuếGTGT ( đối với chứng từPhiếu Chi TM/TGNH)

Bấm thanh VATsẽmởra cửa sổ đểnhập hoá đơn đầu vào có thuếgiá trịgia tăng liên quan

đến chứng từhiện hành , dùng đểlập Bảng kê hoá đơn mua vào sau này. Bảng có dạng :




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

35

Ởphần này bạn nhập đầy đủcác thông tin vào các cột tương ứng




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

36

Bước 7 : Chi tiền theo Hoá đơn (Đối với cảphiếu thu và chi)

Ví dụcho phiếu chi:

Nếu bạn chi trảcho nhà cung cấp thì tại Tab Định khoản sau khi bạn chọn tài khoản và sốtiền

xong bạn Click chuột phải chọn “Trảtheo hoá đơn” đểchương trình hiển thịra bảng danh sách các

hoá đơn còn nợnhà cung cấp nhưhình dưới.

Bước 8 : Lưu chứng từ

- Sau khi nhập mới hoặc sửa xong các yếu tốcủa chứng từvà các định khoản, bạn cần lưu chứng từ

bằng cách bấm ( hoặc F6)

2.Tìm kiếm

Thực hiện ởchế độxem chứng từ

Nhập số phiếu vào ô “Nội dung tìm” để tìm kiếm và nhấn F3 để tìm các chứng từ.

Tìm trường nào người dùng chọn trường đó sau đó nhập Nội dung tìm tương ứng và nhấn biểu

tượng tìm kiếm




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

37

3. In chứng từ

Bạn có thểxem/ in chứng từtrên màn hình bằng cách bấm trên danh sách phiếu

hoặc trên phiếu nếu xem in mặc định. Trường hợp muốn xem in theo chọn lựa bạn nhấn vào

nút mũi tên nhỏvà chọn sẽxuất hiện bảng chọn mẫu in nhưhình

dưới

- WINTA BILL cho phép lập nhiều mẫu in cho các phiếu hoặc báo cáo, điều này sẽkhông làm gò bó

bởi các báo cáo mặc định có sẵn.

Trường hợp bạn muốn in nhiều phiếu trong khoảng thời gian nào bạn chọn “ In các phiếu (Dạng

phiếu)” lúc này màn hình có dạng.

Bạn nhấn nút “Đồng ý” chương trình sẽin hết các phiếu chi trong khoảng thời gian trên.

4. Các tiện ích trên phiếu




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

38

Khi bạn click vào lệnh trên chương trình sẽhỏi bạn

- Bạn nhấn “Yes” chương trình sẽsắp xếp lại các phiếu chi tiền trong tháng 7 tự động theo thứtự

tăng dần của phiếu.

5. Đóng màn hình nhập chứng từ

- Click vào biểu tượng

6. Báo cáo

*Truy vấn (Xem nghiệp vụ)

- Ởmục này WINTA BILL thực hiện truy vấn theo yêu cầu quản lý của bạn.

- Một sốthao tác cần chú ý khi thao tác trên màn hình "Xem nhật ký"

- WINTA BILL cho phép nhập nhiều điều kiện tìm kiếm cùng một lúc.

- Bạn có thểxem thu chi tại nhiều thời điểm bất kỳ. Xem trọn từng năm, từng tháng hoặc từ

ngày tới ngày bằng cách click vào ô “Thời điểm xem in báo cáo”

và chọn thời điểm in sau đó click con trỏchuột sang ô kếvà ấn nút đểtập hợp sốliệu

và xem.




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

39

- Tại các dòng nhưTài khoản Nợ, Tài khoản Có, Khách hàng Nợ, Khách hàng Có, có thểBấm F3 để

hiện ra form tìm kiếm.

*Sổquỹ:

Bạn chọn tài khoản cần xem/ in, chọn điều kiện

• Tất cảcác phiếu hạch toán : Sổquỹsẽhiển thịtất cảnhững phiếu nào có hạch toán

giống với tài khoản được chọn đểxem in.

• Chỉriêng phiếu thu chi : Sổquỹchỉhiển thịnhững hạch toán trên các phiếu thu chi

tiền mặt, tiền gửi. Ngoài ra không lấy trên các phiếu khác

• Cộng gộp phiếu : Cộng gộp sốtiền cho những phiếu có hạch toán bên nợhoặc bên

có giống nhau.

Cuối cùng click ( xem ) hoặc nút đểthực hiện in

VII. QUẢN LÝ CÔNG NỢ

- Phân hệCông nợ




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

40

3. Phải thu - Phải trả

Chọn Phân hệCông nợ> Phải thu

Trong mục phải thu sẽcó các bảng truy vấn – báo cáo cho người sửdụng chi tiết theo nhiều loại như

Sổchi tiết công nợ, Cân đối công nợ, Công nợtheo Hoá đơn

a. Chi tiết Công nợphải thu

Chọn Phân hệCông nợ> Phải thu > Chi tiết Công nợphải thu

Màn hình có dạng sau:




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

41

Đây là bảng thểhiện chi tiết công nợcủa các Khách hàng thuộc loại Phải thu sẽ được hiển thịchi tiết

theo Mã, tên khách hàng cũng như chi tiết mã khách hàng đã mua, đang còn nợ …. ở số hóa đơn

chứng từnào, ngày bao nhiêu, tiền nợ, tiền có.

- Người dùng muốn xem cụthểtừng Khách hàng, tài khoản, nhân viên nào và thời gian nào, hãy nhập

mã và thời điểm cần xem của Khách hàng đó, chọn mã Khách hàng cần xem sau đó nhấn nút thực hiện

nhưbên dưới.

Muốn truy vấn ngược hãy nhấn Double Click vào dòng chi tiết sẽhiển thịra phiếu phát sinh tương

ứng.

b. Cân đối công nợ

Chọn Phân hệCông nợ> Phải thu > Cân đối công nợ





ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

42

- Đây là bảng tổng hợp Cân đối công nợcủa tất cảcác Khách hàng đã mua hàng. Cách xem từng

khách hàng, Tài khoản, Nhân viên bán hàng từng thời điểm cũng giống nhưphần Chi tiết công nợ.

+ Nhấn Double Click vào mã khách hàng trên lưới đểhiển thịchi tiết Công nợcủa Khách hàng đó.

+ Muốn xem chi tiết phiếu Nhấn Double Click vào dòng phát sinh chi tiết đểhiển thịphiếu cần xem

c. Phải thu theo Hóa đơn

Chọn Phân hệCông nợ> Phải thu > Phải thu theo Hóa đơn


* Tương tự đối với Công nợ=> Phải trả, Phải thu khác, Dựán

VIII : Quản lý, lưu trữdữliệu

Dựliệu rất quan trọng. Việc cập nhật thường xuyên là rất cần thiết.

+ Khi bạn muốn thoát khỏi phần mềm hệthống sẽhiện thịthông báo

- Bạn bấm :

Yes : Sao lưu dữliệu




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

43

No : Thoát khỏi chương trình

Cancel : Không Thoát

- Nếu bạn chọn Yes hệthống sẽhiện thịbảng backup đểsao lưu dữliệu nhưhình bên dưới.

* Chú Ý: Hoặc bạn có thểvào trực tiếp trong phần mềm tiến hành backup bằng cách sau:

Menu: Thiết lập => Quản lý dữliệu => Xuất hiện bảng Thông Báo backup => Tiến hành backup (như

hình trên).

Nếu Cần HỗTrợKỹThuật Vui Lòng Liên Hệ


Địa chỉ: 457/41, KP1 Đường Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, Tp.HCM

Điện thoại : 0862.952.090 - 0862.952.091 - Fax : 0862.952.092


Công Ty Chúng Tôi Chuyên cung cấp và lập trình các loại phần mềm

Phần mềm kếtoán, bán hàng

Phần mềm in hoá đơn tựin, thiết kếmẫu in trên phần mềm theo yêu cầu

Nhà hàng, khách sạn

Quán Café, Karaoke

Chấm công, Nhân sự

Trường học, nhà thuốc

Vận tải




ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

44

…………

Nhận viết tất cảcác loại phần mềm quản lý theo yêu cầu.

huong dan winta

Documents