huong dan project 2007 bang hinh anh

Hướng dẫn sử dụng MS Project

Thiết lập lịch dự án & nhập dữ liệu cho dự án

TRƯỜNG ðẠI HỌC MỞ TP.HCMTRUNG TÂM CPA

Tài liệu lưu hành n ội bộ dành cho h ọc viên l ớp “H ƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2003”.Biên so ạn và gi ảng: L ưu Trường Văn, Ph.D, PKNU, Busan Korea

Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candidate, PKNU, Korea2

Nội dung bài giảng

Bài tập về nhà

Bài tập thực hành t ại lớp

Hiệu ch ỉnh ñịnh dạng sơ ñồ mạng

Nhập dữ liệu cho d ự án

Thiết lập l ịch cho d ự án


1. Thiết lập l ịch cho d ự án

ThiThi ếếtt llậậpp ll ịịchch llààmm viviệệcc ññểể llààmm ggìì??

� Thieát laäp lòch laøm vieäc thích hôïp vôùi coâng vieäc (tuaànlaøm vieäc, giôø laøm vieäc moãi ngaøy, ngaøy nghæ, v.v…) chodöï aùn ñeå coâng taùc quaûn lyù ñöôïc thuaän tieän, traùnhnhöõng baát traéc do vieäc thay ñoåi lòch laøm vieäc.

CCááii ggìì xxảảyy rara chocho ddựự áánn ccủủaa chchúúngng tata nnếếuu ll ịịchch llààmm viviệệcckhôngkhông ñưñượợcc thithi ếếtt llậậpp??

� Neáu baïn khoâng thieát laäp moät lòch laøm vieäc vaø choïngaén noù cho döï aùn vaø nguoàn löïc cuûa baïn tröôùc khi nhaäpdöõ lieäu, MS Project coù theå seõ tính toaùn khoảng thôøigian, lòch trình vaø nguoàn löïc khoâng chính xaùc


1. Thiết lập l ịch cho d ự án (1)

BBööôôùùcc 11: : TaTaïïoo lòchlòch chocho ddöïöï aaùùnn

� Choïn Tools töø trình ñôn

� Choïn Change Working Time (xem hình 1)

� Cöûa soå Change Working Time seõ xuaát hieän. Baám nuùtNew (phía phaûi) (xem hình 2). Cöûa soå Create New Base Calendar seõ xuaát hieän.

� Chuyeån con troû ñeán Name vaø ñaùnh vaøo teân lòch cuûabaïn choïn.

� Baám nuùt create a new base calendar

� Baám OK (xem hình 3)


Hình 1

Choïn



BBööôôùùcc 11: : TaTaïïoo lòchlòch chocho ddöïöï aaùùnn

� Cöûa soå Change Working Time seõ xuaát hieän. Baám nuùtNew (phía phaûi) (xem hình 2). Cöûa soå Create New Base Calendar seõ xuaát hieän.


Hình 2

Choïn



BBööôôùùcc 11: : TaTaïïoo lòchlòch chocho ddöïöï aaùùnn� Chuyeån con troû ñeán Name vaø ñaùnh vaøo teân lòch cuûa

baïn choïn.

� Baám nuùt create a new base calendar

� Baám OK (xem hình 3)


Hình 3

Nhập tên l ịch của bạn, ví dụ: Project book Choïn


Hình 4

Nhập tên l ịch của bạn, ví dụ: Project book ðã

chọn



BBööôôùùcc 2:2: ThayThay ññooååii ngangaøøyy lalaøømm vievieääcc ññeeåå phaphaûûnn aaùùnhnh ngangaøøyy lalaøømm vievieääccvavaøø ngangaøøyy nghnghææ trongtrong totoåå chchöùöùc/c/cơcơ quanquan/Ban QLDA /Ban QLDA cucuûûaa babaïïnn

� Xaùc ñònh ngaøy nghæ cuûa ngaân haøng hoaëc coâng ty trongsuoát thôøi gian hoaït ñoäng cuûa döï aùn

� Treân cöûa soå “Change Working Time”, baám treân ngaøynghæ/ngaøy khoâng laøm vieäc, duøng thanh cuoän ñeå chuyeånñeán thaùng khaùc.

� Baám nuùt Nonworking time


Hình 5

Bấm vào ñây ñể chuy ểnsang tháng khác

Bấm phím trái chu ột vàongày 2/9 ñể chuy ển sang

ngày ngh ỉ

ChọnNonworking

time ñểchuyển ngày

2/9 sang ngày nghỉ


Hình 6

Ngày 2/9 ñã có màu nh ư là1 ngày ngh ỉ (tức làNonworking time)




� Ñeå chuyeån nhöõng ngaøy cuoái tuaàn thaønh nhöõng ngaøy laømvieäc, choïn treân nhöõng ngaøy ñoù vaø choïn option “Nondefault working time”.


Hình 7

ChọnNondefaultñể chuyển

các ngày cuốituần sang

ngày làm việc

Bấm phím Ctrl-trái và b ấmchuột vào các ngày cu ối tuần

ñể chọn nhi ều ngày


Hình 8

Bây gi ờ các ngày cu ối tuần ñãchuy ển sang tr ạng thái làm vi ệc




� Neáu taát caû nhöõng ngaøy thöù Baûy laø nhöõng ngaøy laøm vieäc, baám vaøo oâ coù chöõ "S" cho ngaøy thöù Baûy (chöõ “S” sauchöõ “F”) ôû phía treân cuûa lòch. Neân laøm noåi baät toaøn boäcoät. Choïn option “Nondefault working time”.

� Các bạn tự thực hành phần này nhé



Böôùc 3: ThayThay ññooååii giôgiôøø lalaøømm vievieääcc ññeeåå phaphaûûnn aaùùnhnh giôgiôøø lalaøømm vievieääcc vavaøøgiôgiôøø nghnghææ trongtrong totoåå chchöùöùcc cucuûûaa babaïïnn..

� Treân cöûa soå “Change Working Time”, baám nuùt traùi chuoätvaøo oâ coù chöõ “M” (ngaøy thöù Hai) ôû phía treân cuûa lòch. Neânlaøm ñen coät naøy.

� AÁn phím <Ctrl-trái > vaø baám T, W, Th, F. Neân laøm ñen 5 coät naøy. Thaû phím Ctrl (hoaëc reâ nuùt traùi chuoät treân caùc oâ töøchöõ “M” ñeán “F”)

� Baám nuùt Working time.� Nhaäp vaøo thôøi gian laøm vieäc thích hôïp trong oâ From vaø To

(xem hình 9)� Baám nuùt Nondefau working time.� Baám nuùt OK ñeå thoaùt


Hình 9

Thay ñổi giờ làmviệc ở các ô này



BBööôôùùcc 4:4: Copy Copy lòchlòch mômôùùii vavaøøoo trongtrong Global file Global file chocho MS Project, MS Project, gagaéénn nonoùù lalaøø lòchlòch hiehieäänn hahaøønhnh chocho tataáátt cacaûû cacaùùcc phaphaàànn ddöïöï aaùùnn cucuûûaababaïïnn

� Choïn Tools töø trình ñôn.

� Choïn Organizer. (xem hình 10)


Hình 10

Choïn



BBööôôùùcc 4:4: Copy Copy lòchlòch mômôùùii vavaøøoo trongtrong Global file Global file chocho MS Project, MS Project, gagaéénn nonoùù lalaøø lòchlòch hiehieäänn hahaøønhnh chocho tataáátt cacaûû cacaùùcc phaphaàànn ddöïöï aaùùnn cucuûûaababaïïnn

� Baám tab Calendars. (xem hình 11)

� Baám muõi teân höôùng xuoáng trong Calendars available in: vuøng cöûa soåbeân traùi, phía döôùi.

� Choïn teân döï aùn cuûa baïn.

� Baám muõi teân höôùng xuoáng trong Calendars available in: vuøng cöûa soåbeân phaûi, phía döôùi.

� Choïn GLOBAL.MPT

� Choïn teân cuûa lòch môùi töø danh saùch trong cöûa soå beân traùi phía döôùi.

� Baám nuùt Copy ñeå noù coù hieäu löïc.

� Baám nuùt Close


Hình 11


Hình 12

Bây gi ờ lịch vớitên là “Project book” ñã ñược

chuy ển vàoglobal file c ủa

MSP



� Standard — 5 ngày làm việc, 40 giờ 1 tuần, với thời gianlàm việc từ 8:00 sáng ñến 5:00 chiều. ðây là tiêu chuẩncủa Mỹ.

� 24 Hour — Làm việc liên tục từ 12:00 sáng ñến 12:00 giờ sáng hôm sau

� Night Shift — Một ví dụ của lịch làm việc cho những ca làm việc mà bắt ñầu vào cuối một ngày và kết thúc vàosáng hôm sau.



BBööôôùùcc 5:5: ThieThieáátt lalaääpp lòchlòch neneàànn tataûûngng chocho ddöïöï aaùùnn..�� ChoChoïïnn PProject roject ttöøöø menu.menu.

�� ChoChoïïnn PProject Information (roject Information (xemxem hhììnhnh 13)13)

�� BaBaáámm muõimuõi teânteân hhööôôùùngng xuoxuoáángng cucuûûaa vuvuøøngng CCaalendar lendar ôôûû phphííaaddööôôùùii

�� ChoChoïïnn teânteân cucuûûaa lòchlòch ((xemxem hhììnhnh 14).14).

�� BaBaáámm OKOK


Hình 13

Choïn


Hình 14

Choïn teân lòchmaø ta ñaõ taïo.


Hình 15

Lịch của chúng ta vớitên “Project book” ñã

ñược chọn


3. Nhập dữ liệu cho d ự án (1)

�Nhaäp taát caû caùc thoâng soá cuûa döï aùn nhö : � Coâng taùc, coâng taùc tröôùc ñoù (predecesors), thôøigian hoaøn thaønh coâng taùc (duration), nhöõng nguoàntaøi nguyeân (resource) vaø nhöõng öôùc tính khaùc ñeåphuïc vuï cho vieäc thöïc hieän döï aùn� xaùc ñònhñöôïc thôøi gian thöïc söï ñeå hoaøn thaønh döï aùn, caùc bieåu ñoà phaân phoái taøi nguyeân cho döï aùn vaøñeå phuïc vuï cho vieäc kieåm soaùt tieán trình cuûadöï aùn sau naøy



Neáu baïn nhaäp döõ lieäu khoâng chính xaùc theo thöù töï ñöôïc trình baøy, MS Project coù theå seõ töï söû duïng nhöõng giaû thieát khoâng chính xaùc ñeå tính toaùnlòch trình hoaëc taøi nguyeân, ñöa ra keát quaû khoâng chính xaùc cho lòch trìnhhoaëc taøi nguyeân.

Caùc böôùc chính trong chöông naøy coù theå toùm taét nhö sau:1. Nhaäp thoâng tin cuûa döï aùn.2. Nhaäp teân coâng taùc vaø Gantt Chart View.3. Theâm Summary Tasks (công tác tổng hợp).4. Löu hoà sô.5. Nhaäp thôøi gian thöïc hieän töøng coâng taùc.6. Nhaäp nhöõng coâng taùc tröôùc ñoù.7. Xaây döïng danh saùch nguoàn.8. Taïo laäp maøn hình ñeå nhaäp taøi nguyeân, nguoàn löïc.9. Phaân phoái taøi nguyeân vaø coâng taùc trong Task Form.10. Nhaän daïng lòch trình vaø ñöôøng gaêng.



011112445

3,4,68,9

8,9,10,11

043523744260

Khôûi ñaàu.Khoan gieáng nöôùc.Laép ñaët heä thoáng ñieän.Thi coâng ñaøo ñaát.Taäp keát vaät tö.Thi coâng traïm bôm.Laép ñaët oáng daãn.Thi coâng neàn moùng.Gia coâng beå chöùa.Laép ñaët bôm.Laép döïng thaùp vaø beå chöùa.Keát thuùc.

123456789101112

Coâng taùc ñöùngtröôùc.

Thôøi gian thi coâng(ngaøy)Teân Coâng taùcSTT



Böôùc 1: NhaNhaääpp thoângthoâng tin tin cucuûûaa ddöïöï aaùùnn..1a. NHAÄP NGAØY BAÉT ÑAÀU DÖÏ AÙN :� Choïn Project treân menu, baám Project Information (xem

hình 16)� Xuaát hieän hoäp thoaïi “Project Information for …”. Trong

vuøng Start Date, ñaùnh ngaøy thích hôïp hoaëc baám muõi teânhöôùng xuoáng vaø choïn ngaøy baét ñaàu döï aùn treân lòch ñöôïc trìnhra.(xem hình 17)

� Baám OK


Hình 16

Choïn


Hình 17

Chọn ngày khởi ñầu chodự án của bạn


Hình 18

Click phím trái chuột vào ñây ñểchuyển sang tháng khác



Böôùc 1: NhaNhaääpp thoângthoâng tin tin cucuûûaa ddöïöï aaùùnn..1.b. NHAÄP NHÖÕNG THOÂNG TIN THUOÄC TÍNH� Baám File töø trình ñôn, choïn Properties. (xem hình 19)� Hoäp thoaïi “Project Properties” xuaát hieän. Baám vaøo tab

Summary vaø nhaäp thoâng tin thích hôïp, nhö teân döï aùn, teâncuûa ngöôøi quaûn lyù döï aùn. (xem hình 20)


Hình 19

Choïn


Hình 20

Nhập các thôngtin chung về dự án



Böôùc 2: NhaNhaääpp teânteân coângcoâng tataùùcc vavaøøoo Gantt Chart View.Gantt Chart View.� Chuyeån ñeán coät Task Name trong Gantt Chart View

� Chuyeån con troû ñeán oâ ñaàu tieân trong coät, vaø ñaùnh teân coângtaùc vaø goõ phím <Enter>. Löu yù raèng con troû chuyeån ñeán oâkeá tieáp vaø moät soá ID ñöôïc chæ ñònh.

� Nhaäp vaøo teân coâng taùc cuûa nhöõng oâ coøn laïi cho ñeán khi hoaønthaønh. Chaéc chaén raèng soá ID ñöôïc phaân boå phuø hôïp vôùiLogic Network. (xem hình 21)


Hình 21



Böôùc 3: TheâmTheâm Summary Tasks (Summary Tasks (coângcoâng vievieääcc totoåångng hhợợpp).).

Ñeå phaân loaïi vaø chia nhoû coâng vieäc :� Chuyeån con troû ñeán coâng vieäc ñaàu tieân trong sô ñoà Gantt � Goõ phím <Insert>. Vieäc naøy seõ theâm moät haøng troáng trong sô ñoà Gantt� Choïn teân ñaïi dieän cho sub-project, phaân loaïi hoaëc kieåu coâng vieäc, ñaùnh

teân coâng vieäc môùi� Khoâng coù nhaäp baát cöù döõ lieäu naøo khaùc, chaáp nhaän coâng vieäc naøy bôûi

baám phím ENTER

Ñeå trình nhöõng coâng vieäc nhö nhöõng subtasks döôùi coâng vieäc toùm löôïc:� Choïn taát caû subtasks bôûi baám chuoät treân oâ ñaàu tieân vaø keùo ñeán oâ cuoái

cuøng.� Baám nuùt INDENT BUTTON �� (xem hình 22)


Hình 22

Toâ ñen taát caû coângvieäc con (1)

Bấm vaøo ñaây (2)



Böôùc 3: TheâmTheâm Summary Tasks (Summary Tasks (coângcoâng vievieääcc totoåångng hhợợpp).).� Quaõng thôøi gian cuûa nhöõng coâng vieäc toùm löôïc xuaát phaùt töø

quaõng thôøi gian vaø vuøng phuï thuoäc cho taát caû sub-tasks. Quaõng thôøi gian naøy ñöôïc trình baøy bôûi thanh maøu ñen keùodaøi qua taát caû sub-tasks treân sô ñoà Gantt.

� Trong ví dụ naøy khoâng coù coâng vieäc toång nhöng chuùng ta coùtheå coi nhö toaøn boä caùc coâng vieäc laø thuoäc moät coâng vieäc toånglaø “Thi coâng thaùp nöôùc” ñeå minh hoïa cho böôùc naøy



BBööôôùùcc 4:4: LLööuu hohoàà sôsô..

Neáu baïn löu hoà sô cho laàn ñaàu tieân, caùc thuû tuïc ñaõ trình baøy trong chöông 1.Neáu baïn löu hoà sô cho caùc laàn tieáp theo maø khoâng ñoåi teân taäp tin, chæ caàn thöïc

hieän nhö cho laàn ñaàu tieân.Neáu baïn löu hoà sô maø cuõng muoán ñoåi teân taäp tin, chæ caàn thöïc hieän nhö sau:� Choïn File töø trình ñôn, choïn Save As. Ñaùnh teân taäp tin môùi vaøo trong vuøng

File name. � Thö muïc maëc ñònh laø thö muïc maø taäp tin goác baïn söû duïng ñang ñöôïc löu ôû

ñoù; neáu baïn muoán löu ñeán thö muïc khaùc, choïn thö muïc ñoù.� Baám Save (vôùi ví duï chuùng ta seõ löu döôùi teân “Thi cong thap nuoc”)� Baïn neân thöôøng xuyeân löu hoà sô cuûa baïn vaø löu without a baseline cho tôùi

khi taát caû thoâng tin cuûa döï aùn ñöôïc nhaäp vaøo



BBööôôùùcc 5:5: NhaNhaääpp thôthôøøii giangian ththöïöïcc hiehieäänn coângcoâng tataùùcc..

� Chuyeån ñeán coät Duration

� Baám ñeán oâ Duration töông öùng cuûa teân coâng vieäc.� Nhaäp quaõng thôøi gian cho coâng vieäc ñoù. Cho thí duï : 6h=6

hours, 2d= 2 days, 4w=4 weeks.� Goõ phím <Enter> vaø giaù trò soá vaø ñôn vò thôøi gian ñöôïc trình

baøy� Khi nhaäp coät moác cuûa döï aùn, nhaäp Duration laø "0". Trong

Gantt Chart View, moät coät moác ñöôïc trình bôûi moät hình kimcöông (�)

Khoâng coù thieát laäp maëc ñònh tröôùc ñoù, MS Project xem thôøi gianthöïc hieän maëc ñònh laø 1 ngaøy


Hình 23 – Tiến ñộ của chúng ta sau khi ñã nhập duration củatừng công tác



Böôùc 6: NhaNhaääpp nhnhööõngõng coângcoâng tataùùcc trtrööôôùùcc ññooùù..

� Chuyeån ñeán coät Predecessors trong Gantt Chart view (xemhình 24)

� Neáu coät Predecessors khoâng ñöôïc nhìn thaáy, chuyeån con troûvaøo ñaàu ñeà coù vuøng xaùm toái cho ñeán khi noù bieán thaønh daáuthaäp maøu traéng.

� Ñieàu khieån chöõ thaäp ñeán ñöôøng thaúng ñöùng chia nhöõng coättext töø nhöõng thanh Gantt cho tôùi khi noù ñoåi thaønh muõi teân haiñaàu ñen.

� AÁn phím traùi cuûa chuoät vaø ñöôøng keû seõ laø nhöõng daáu chaám. Giöõ chuoät vaø keùo ñöôøng keû ñoù veà beân phaûi. Keùo cho tôùi khibaïn thaáy ñöôïc coät Predecessors


Hình 23




� Baám vaøo oâ ñaàu tieân vaø ñaùnh soá ID cuûa coâng vieäc vaøo oâ (döïatreân soá ID ñöôïc phaân boå ñeán Gantt Chart view.)

� Goõ phím <Enter>.

� Tieáp tuïc cho coät Predecessors.� Nhôù goõ phím <Enter> sau moãi laàn nhaäp.� Save without a baseline




Chú ý:

� Neáu baïn khoâng coù moät coâng vieäc rieâng leû baét ñaàu döï aùn cuûabaïn, taïo moät Task name cuûa "START" cho ID #1

� Neáu baïn laøm moät sai soùt trong khi nhaäp soá Predecessor ID, ñöøng baám vaøo oâ Predecessors vaø goõ phím Delete. Vieäc naøy seõxoùa toaøn boä caùc coâng vieäc vaø taát caû thoâng tin cuûa noù! Baïn neânthöïc hieän nhö laø söûa Task Name ôû phaàn treân vaø ñaùnh soáPredecessors ñuùng vaøo




Caùc moái quan heä coâng vieäc trong MS Project: maëc ñònh trong MS Project thì moái quan heä giöõa caùc coâng vieäc laø keát thuùc – khôûicoâng (FS). Tuy nhieân noù coøn cho pheùp chuùng ta söû duïng moätsoá caùc moái quan heä coâng taùc khaùc nhö sau



Moät coâng vieäc chæ coù theå keát thuùc khi coâng vieäc ñöùngtröôùc (Predecessor) ñaõ khôûi coâng.

Start to Finish (SF)

Moät coâng vieäc chæ coù theå keát thuùc khi coâng vieäc ñöùngtröôùc (Predecessor) ñaõ keát thuùc.

Finish to Finish (FF)

Moät coâng vieäc chæ coù theå khôûi coâng khi coâng vieäcñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ khôûi coâng.

Start to Start (SS)

Moät coâng vieäc chæ coù theå khôûi coâng khi coâng vieäcñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ keát thuùc.

Finish to Start (FS)

Chuù thíchMoái quan heä

Caùc moái quan heä naøy raát coù yù nghóa trong thöïc teá, ví duï nhö coâng taùcthaùo coáp pha chæ coù theå baét ñaàu khi coâng taùc ñoå beâ toâng ñaõ hoaøn thaønhtröôùc ñoù ..v.v..


Hình 24



Böôùc 7: Xaây döïng danh saùch taøi nguyeân, nguoàn löïc.� Choïn View treân trình ñôn vaø choïn Resource Sheet (hình

25). � Baám vaøo oâ ñaàu tieân cuûa coät Resource Name

� Nhaäp ñaày ñuû teân vaø chöõ ñaàu (Initials). Duøng phím <Tab> ñeåñieàu khieån suoát quaù trình.

� Nhaäp giaù trò Max. Unit cho moãi nguoàn löïc hieän


Hình 25



Böôùc 7: Xaây döïng danh saùch taøi nguyeân, nguoàn löïc.� "Unit" coù theå ñöôïc ñònh nghóa nhö laø phaàn traêm cuûa thôøi gian

maø moãi thaønh vieân - hoaëc trong tröôøng hôïp naøy, nguoàn löïc -hieän coù cho döï aùn. Cho thí duï, neáu baïn thieát laäp maëc ñònhcuûa baïn ñeán "decimal", .4 Max. Units = 40%. Maëc ñònh cuûaMS Project cho Max. Units laø "1" töông ñöông laø 100%! Maëcñònh naøy laø löïa choïn toát nhaát cho nhieàu döï aùn



Böôùc 7: Xaây döïng danh saùch taøi nguyeân, nguoàn löïc.Ñoái vôùi thí duï, chuùng ta nhaäp ba loaïi taøi nguyeân sau (xem hình 26): Coâng

nhaân (cn), Maùy (may), Xi mang (cement).� Cuoän maøn hình sang phía phaûi ñeå xem coät Base Calendar. Baám muõi teân

höôùng xuoáng ñeå xem nhöõng lòch trình hieän coù.� Choïn lòch "Project book" cho nguoàn löïc ñaàu tieân treân danh saùch.Moãi nguoàn löïc trong danh saùch cuûa baïn coù cuøng moät lòch. Baïn choïn lòch

Project book (ñaõ thieát laäp ôû caùc böôùc tröôùc) cho nguoàn lòch ñaàu tieân, baïnnênsao laïi thoâng tin ñoù cho nhöõng nguoàn löïc coøn laïi bôûi laøm noåi baät oâñaàu tieân vaø nhöõng oâ theo sau. Trong khi nhöõng oâ trong coät Base Calendar vaãn coøn ñöôïc laøm noåi baät, baám phím phaûi cuûa chuoät vaø choïn Fill Down. Lòch Project book seõ ñöôïc lieät keâ cho moãi nguoàn löïc. Söï löïa choïn naøy chopheùp baïn thieát laäp nhöõng lòch khaùc nhau.

� Save without a baseline


Hình 26



Böôùc 8: TaTaïïoo lalaääpp mamaøønn hhììnhnh ññeeåå nhanhaääpp tataøøii nguyeânnguyeân, , nguonguoàànn llöïöïcc .� Baám View töø trình ñôn vaø choïn More Views (hình 27)

� Cuoän danh saùch vaø choïn Task Entry, vaø baám Apply (xemhình 28). Baïn seõ thaáy sô ñoà Gantt ñöôïc trình baøy treân moätnöûa maøn hình vaø Task Form ñöôïc trình baøy treân nöûa phaàncoøn laïi (hình 29).

� Baét ñaàu vôùi task name ñaàu tieân trong döï aùn. Baám oâ Task Name trong phaàn sô ñoà Gantt. Noù seõ töï ñoäng xuaát hieän trongTask Form.


Hình 27


Hình 28

Chọn

Choïn


Hình 29



Böôùc 8: TaTaïïoo lalaääpp mamaøønn hhììnhnh ññeeåå nhanhaääpp tataøøii nguyeânnguyeân, , nguonguoàànn llöïöïcc .� Thaûo luaän vaø quyeát ñònh ai seõ laøm vaø traùch nhieäm cho moãi coâng vieäc. Quyeát

ñònh söï öôùc löôïng coâng vieäc vaø quaõng thôøi gian cho moãi nhieäm vuï� Chuyeån ñeán coät Responsible trong sô ñoà Gantt.� Neáu coät Responsible khoâng ñöôïc nhìn thaáy, chuyeån con chuoät cuûa baïn ñeán

vuøng ñaàu ñeà maøu xaùm toái cuûa coät cho tôùi khi noù chuyeån thaønh daáu thaäp maøutraéng

� Ñieàu khieån daáu thaäp ñeán ñöôøng doïc chia coät text vaø Gantt bars cho tôùi khinoù chuyeån thaønh muõi teân hai ñaàu maøu ñen.

� Baám phím traùi cuûa chuoät vaø ñöôøng keû seõ laø nhöõng daáu chaám. Giöõ phím traùivaø keùo ñöôøng keû chaám ñoù veà phía phaûi. Keùo cho tôùi khi coät Responsiblehieän ra.

� Ñaùnh teân ngöôøi coù traùch nhieäm cho moãi coâng vieäc


Hình 30



Böôùc 9: PhaânPhaân phophoááii tataøøii nguyeânnguyeân vavaøø coângcoâng tataùùcc trongtrong Task Form.Task Form.� Trong phaàn Task Form, baám oâ ñaàu tieân cuûa coät Resource name. Baïn seõ

thaáy muõi teân höôùng xuoáng.� Baám muõi teân höôùng xuoáng ñeå trình baøy danh saùch nguoàn löïc maø baïn ñaõ

xaây döïng trong böôùc 7. Choïn teân taøi nguyeân, nguoàn löïc baïn muoán phaânboå. Toái thieåu moät nguoàn löïc phaûi ñöôïc phaân boå ñeán moãi coâng taùc cuûa döïaùn vaø nhieàu nguoàn löïc coù theå ñöôïc phaân boå moät caùch thích hôïp (hình 31)

� Kieåm tra nhöõng thieát laäp maëc ñònh cho coâng taùc vaø quaõng thôøi gian ñöôïcthieát laäp moät caùch thích hôïp cho döï aùn. Choïn Tools treân menu, baámOptions.

� Choïn tab Schedule trong hoäp thoaïi Options. Neáu baïn muoán thay ñoåimaëc ñònh cuûa coâng vieäc vaø quaõng thôøi gian thì haõy laøm ñieàu ñoù luùc naøy


Hình 31

Choïn nguồn lực thích hợp



Böôùc 9: PhaânPhaân phophoááii tataøøii nguyeânnguyeân vavaøø coângcoâng tataùùcc trongtrongTask Form.Task Form.

Khi kieåm tra nhöõng thieát laäp maëc ñònh trong hoäp thoaïi Options(trong menu Tools), ñöøng thay ñoåi Default Task Type trongtab Schedule.

Khi laøm vieäc trongg Task Form (hoaëc Task Entry View), duøngnuùt OK thay theá cho vieäc goõ phím <Enter> moãi laàn baïn thayñoåi ñeán thôøi gian thöïc hieän vaø vieäc laøm tröôùc (predecessors). Goõ phím <Enter> söï thay ñoåi trong Task Form khoâng luoânluoân ñöôïc chaáp nhaän

� Choïn oâ töông öùng trong coät Work vaø nhaäp coâng taùc ñöôïc yeâucaàu cuûa nguoàn löïc naøy ñeå hoaøn thaønh nhieäm vuï

� Baám OK. Nhöõng ñôn vò tính cho coâng taùc laø do baïn choïn löïa


Hình 32

Nguồn lực ñã ñược phânbổ vào trong công tác“Khoan gi ếng nước”



Böôùc 9: PhaânPhaân phophoááii tataøøii nguyeânnguyeân vavaøø coângcoâng tataùùcc trongtrongTask Form.Task Form.

Ñònh löôïng coâng vieäc cuûa baïn, baát chaáp baïn nhaäp nhö theá naøo, seõ trôû laïi Default Unit Of Time baïn choïn. Thí duï, neáu maëcñònh coâng vieäc ñöôïc thieát laäp theo "days" vaø baïn nhaäp "1w(1 week)", MS Project chuyeån ñoåi noù vaøo trong "7d (7 days)". Baïn neân kieåm tra söï chuyeån ñoåi naøy coù ñuùng hay khoâng



Böôùc 9: PhaânPhaân phophoááii tataøøii nguyeânnguyeân vavaøø coângcoâng tataùùcc trongtrong Task Form.Task Form.� Neáu caàn theâm nhöõng nguoàn löïc, taøi nguyeân khaùc ñeán coâng taùc naøy, laäp

laïi thuû tuïc treân cho ñeán khi baïn nhaäp taát caû taøi nguyeân, nguoàn löïc.� Kieåm tra nhöõng ñôn vò tính vaø ñònh löôïng coâng taùc tröôùc khi ñeán coâng

vieäc keá tieáp. Neáu baïn caàn thay ñoåi moät ñònh löôïng coâng vieäc, toát nhaát laøbaïn neân xoùa toaøn boä vieäc phaân boå nguoàn löïc vaø baét ñaàu laïi töø ñaàu, MS Project ñoâi khi laøm nhöõng giaû thieát khoâng ñuùng

� Chuyeån ñeán coâng taùc keá tieáp trong danh saùch döï aùn, roài phaân boå nguoànlöïc vaøo coâng vieäc trong Task Form

� Tieáp tuïc tieán trình naøy cho tôùi khi taát caû caùc taøi nguyeân, nguoàn löïc vaøñònh löôïng coâng vieäc ñöôïc phaân boå ñeán taát caû coâng vieäc

� Save without a baseline



Böôùc 9: PhaânPhaân phophoááii tataøøii nguyeânnguyeân vavaøø coângcoâng tataùùcc trongtrong Task Form.Task Form.Thay ñoåi thôøi gian sau khi nhaäp vaøo coâng vieäc� Neáu baïn caàn thay ñoåi quaõng thôøi gian cuûa moät coâng vieäc, chuyeån ñeán

vuøng Task Form cuûa maøn hình vaø thay ñoåi Task Type ñeán Fixed Work� Keá ñeán, choïn Task Name baïn muoán thay ñoåi trong vuøng Gantt ChartNeáu baïn khoâng thaáy coâng vieäc baïn muoán thay ñoåi, baám <F5> vaø nhaäp vaøo soá

ID cuûa nhieäm vuï. Baám OK. Noù seõ mang baïn ñeán Task Name baïn muoánchoïn

� Baám vaøo oâ töông öùng vôùi Task name trong coät Duration� Ñaùnh vaøo quaõng thôøi gian môùi, roài thay ñoåi Task Type ñeán Fixed

Duration� Baám OK. Kieåm tra MS Project söû duïng ñôn vò tính coù chính xaùc khoâng.Neáu baïn muoán thay ñoåi thôøi gian thöïc hieän cuûa moät coâng taùc sau khi baïn

nhaäp noù, baïn phaûi theo thuû tuïc treân, neáu khoâng hoaëc coâng taùc hoaëc ñôn vòtính coù theå thay ñoåi moät caùch töï ñoäng



Böôùc 10: NhaNhaäänn dadaïïngng lòchlòch trtrììnhnh vavaøø ñöñöôôøøngng gaênggaêng ..Ñònh daïng Gantt Chart ñeå xem ñöôøng gaêng :� Trôû laïi Gantt Chart View baèng caùch choïn Window treân

menu vaø baám Remove Split (hình 33).


Hình 33



Böôùc 10: NhaNhaäänn dadaïïngng lòchlòch trtrììnhnh vavaøø ñöñöôôøøngng gaênggaêng ..Ñònh daïng Gantt Chart ñeå xem ñöôøng gaêng :� Trôû laïi Gantt Chart View baèng caùch choïn Window treân menu vaø baám

Remove Split (hình 33).� Treân menu choïn Format, choïn Gantt Chart Wizard.(hình 34)� Hoäp thoaïi böôùc 1 : baám Next (hình 35)� Hoäp thoaïi böôùc 2 : choïn nuùt choïn Critical Path vaø baám Next (hình 36)� Hoäp thoaïi böôùc 3 : choïn Resources and Dates. Baám Next (hình 37)� Hoäp thoaïi böôùc 4 : theå hieän moái quan heä giöõa nhöõng coâng taùc coù lieân

quan, choïn nuùt choïn Yes. Baám Next (hình 38)� Hoäp thoaïi böôùc 5 : baám Format It (hình 39)� Baám Exit Wizard vaø lòch trình döï aùn vaø ñöôøng gaêng seõ hieän ra! Nhöõng

nhieäm vuï treân ñöôøng gaêng seõ trình ra nhö laø nhöõng thanh Gantt maøu ñoûvaø nhöõng nhieäm vuï khoâng phaûi ñöôøng gaêng seõ laø maøu xanh


Hình 34


Hình 35

Click


Hình 36

Click

Chọn


Hình 37

Click

Chọn


Hình 38

Click


Hình 39

Click


Hình 40


4. Bài tập thực hành t ại lớp

� Xem ñề bài tập và thực hành ngay tại lớp theo những gìñã yêu cầu trong bài tập


5. Bài tập về nhà

� Chọn hạng mục công trình mà bạn ñang ñảm nhiệm� Dùng MS Project ñể thiết lập tiến ñộ. Bạn có quyền giả ñịnh các

thông số nhưng phải ghi rõ trong 1 trang báo cáo A4 gởi kèm với file kết quả MS Project của bạn.

� Baïn coù theå söû duïng lòch (calendar) maëc ñònh trong MS Project hoaëc thieátlaäp moät lòch laøm vieäc (calendar) phuø hôïp vôùi cô quan baïn. Haõy quan saùttieán ñoä ngang vaø tieán ñoä maïng do MS Project thieát laäp cho baïn.

� Haõy löu döõ lieäu vôùi teân döï aùn laø teân cuûa baïn (viết dính liền không cókhoảng trắng, ví dụ tên bạn là Lê Văn Thành thì tên file kết quả của bạnsẽ là levanthanh.mpp

� Sau khi hoàn tất tiến ñộ theo như những gì ñã hướng dẫn tại 2 buổigiảng ñầu tiên của giảng viên, bạn gởi kết quả của bạn cho giảngviên theo email:[email protected] hoặc [email protected]

Cảm ơn các anh chị ñã lắng nghe

huong dan project 2007 bang hinh anh

Education