hướng dẫn làm hồ sơ dự toán, dự thầu

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT

www.ctsc.vn

Lời nói đầu! Công ty Cổ phần Phần mềm Cường Thịnh (CTSC) xin gửi tới Quý khách hàng

lời chào trân trọng.

Với định hướng xuyên suốt là trở thành một đơn vị hậu cần tin cậy và vững chắc

cho các doanh nghiệp Xây dựng, Giao thông, Thủy lợi, Viễn thông, Ngành điện..., Công

ty chúng tôi đã và đang cung cấp các sản phẩm phần mềm với chất lượng cao, giá cả

hợp lý và dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo tới tận tay người sử dụng. Một trong các sản

phẩm chủ lực mà công ty chúng tôi đang cung cấp ra thị trường đó là Phần mềm dự

toán- dự thầu- thẩm định- thanh quyết toán CT.

Hiện nay, trên thị trường có không dưới 20 sản phẩm phần mềm dự toán để Quý

khách xem xét và quyết định lựa chọn. Có rất nhiều tiêu chí để so sánh, đánh giá và lựa

chọn phần mềm. Tuy nhiên, chúng ta chỉ cần chú trọng vào một số điểm tiêu biểu có

tác động lớn nhất đến công việc hiện tại của mình. Nói cách khác, cần xem xét phần

mềm đó có phù hợp với nhu cầu thực tế hay không, và có thực sự đem lại hiệu quả cho

công việc hàng ngày của chúng ta hay không.Có rất nhiều chủ đề về việc hướng dẫn lựa

chọn phần mềm dự toán phù hợp. Đó là những lời khuyên rất hữu ích không chỉ cho

người sử dụng, mà còn cho những công ty phát triển phần mềm. Bởi những tiêu chí đó

sẽ là thước đo giá trị sử dụng của một sản phẩm phần mềm.

Với phần mềm “Dự Toán CT”, Quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng

và tin tưởng về độ chính xác, tính linh hoạt và xử lý thông minh của phần mềm trong việc phân

tích, lượng định và đánh giá kết quả của các công trình. Với phương châm “Lợi ích của

Khách hàng là lợi ích của Chúng tôi", đội ngũ các chuyên viên lập trình, các nhân

viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp luôn mong muốn mang đến Quý khách hàng

các sản phẩm cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất.

Công ty CTSC luôn mong muốn sẽ được góp một phần nhỏ bé vào thành công của Quý

khách hàng.

Để có thể nhận được sự hỗ trợ tốt nhất trong quá trình cài đặt và sử dụng

phần mềm, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến các địa chỉ sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM CƯỜNG THỊNH Trụ sở: Hà Nội

Add: 24 Phố Phương Mai, phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Email: [email protected] - Website: ctsc.vn

Phone: (04) 6284 0836 - 1900 6427

Trụ sở: Hồ chí minh

Add: 67/2/20 đường số 5, P.17, Q. Gò Vấp, TP.HCM

Email: [email protected] - Website: ctsc.vn

Phone: (08) 5443 9999 - 1900 6427

http://ctsc.vn/tin-tuc/thu-ngo-phan-mem-du-toan-ct.html

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn

Tổng đài hỗ trợ 1900 6427 1

MỤC LỤC

I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT ............. 2

II. HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT ........................... 7

2.1. Hướng dẫn gõ tiếng việt trong Phần mềm Dự toán CT ....................................... 7

2.2. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng TeamViewer - phần mềm hỗ trợ khách hàng ..... 9

III. HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN

CT ................................................................................................................................. 13

3.1. Lưu và mở file dữ liệu .cts trên Phần mềm Dự toán CT ................................... 13

3.2. Nhập và xuất file dữ liệu excel trên Phần mềm Dự toán CT............................. 15

3.3. Hướng dẫn chọn và chuyển đổi đơn giá, tỉnh thành .......................................... 20

3.4. Cài đặt cấu hình chung ...................................................................................... 24

3.5. Hướng dẫn nhập liệu bảng Tiên lượng .............................................................. 25

3.5.1. Nhập thông tin chung cho công trình ......................................................... 25

3.5.2. Nhập công tác ở bảng Tiên lượng .............................................................. 26

3.5.3. Tạo mới và lưu công tác tạm tính, vận dụng .............................................. 29

3.5.4. Nhập khối lượng và diễn giải khối lượng ................................................... 34

3.5.5. Nhập khối lượng theo kích thước dài rộng cao .......................................... 34

3.5.6. Tạo thêm hạng mục cho công trình ............................................................ 36

3.5.7. Chèn dòng, xóa dòng, sao chép, cắt, dán.................................................... 36

3.5.8. Hướng dẫn gộp nhóm công tác ................................................................... 37

3.6. Hướng dẫn nhập giá thông báo .......................................................................... 43

3.7. Bảng Hao phí vật tư ........................................................................................... 51

3.8. Bảng Tổng hợp vật tư ........................................................................................ 52

3.9. Hướng dẫn bảng Tổng hợp vật tư ...................................................................... 53

3.10. Hướng dẫn khai thác chức năng bảng tổng hợp kinh phí hạng mục ............... 55

3.11. Bảng Tổng hợp chi phí xây dựng .................................................................... 56

3.12. Bảng Tổng hợp kinh phí .................................................................................. 57

IV. DỰ THẦU .............................................................................................................. 55

4.1. Bảng Đơn giá chi tiết ......................................................................................... 55

4.2. Bảng Dự thầu ..................................................................................................... 57

V. LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG ..................................................................................... 59

VI. HƯỚNG DẪN TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG THẨM TRA........................................ 62



I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT

Yêu cầu cấu hình tối thiểu:

Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core hoặc cao hơn.

Bộ nhớ trong (RAM): 256 MB trở lên.

Ổ đĩa cứng: 1GB trống hoặc nhiều hơn.

Màn hình: Độ phân giải 800x600 hoặc cao hơn.

Hệ điều hành: Windows XP SP3 trở lên.

Thiết bị khác: Sound card, loa (để xem video hướng dẫn).

Chuẩn bị cài đặt:

Tắt phần mềm diệt virus trước khi thực hiện thao tác cài đặt Phần mềm Dự toán

CT phiên bản 2014.

Đĩa CD-ROM chương trình Dự toán CT, hoặc vào trang chủ CTSC.VN tìm đến mục

“Download” để tải phần mềm về máy.

Khóa cứng USB để vận hành chương trình.

Thao tác cài đặt:

Cho đĩa CD-ROM Phần mềm Dự toán CT vào ổ đĩa, đợi khoảng 5 giây sẽ xuất hiện

giao diện cài đặt phần mềm.

Hoặc vào trang chủ của Phần mềm Dự toán CT, vào “DOWLOAD” và chọn phiên bản

sử dụng.






1.1. Double click chuột trái vào file cài đặt và bắt đầu cài đặt chương trình.

1.2. Xuất hiện cửa sổ thông báo đang chuẩn bị cài đặt.

1.3. Hộp thoại thông báo về việc cài đặt Phần mềm Dự toán CT phiên bản 2014.

Chọn <<Next>> để tiếp tục việc cài đặt.



1.4. Chọn nơi cài đặt Dự toán CT phiên bản 2014: Mặc định phần mềm sẽ cài đặt vào

thư mục “C:\Program Files\CTSC\DutoanCT\”. Nếu muốn thay đổi thì chọn

<<Change…>> để đổi lại nơi sẽ cài đặt.

Chọn <<Next>> để tiếp tục việc cài đặt.

1.5. Xuất hiện bảng thông báo đã sẵn sàng và bắt đầu cài đặt Phần mềm Dự toán CT.

Chọn <<Install>> để bắt đầu cài đặt.



1.6. Theo dõi tiến trình sao chép các tệp vào thực mục cài đặt.

1.7. Khi sao chép xong, xuất hiện cửa sổ thông báo việc cài đặt đã hoàn thành.

Chọn <<Finish>> để kết thúc quá trình cài đặt



Sau khi cài đặt, trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện icon “DutoanCT”, để khởi

động chương trình, người dùng trước tiên phải cắm “Khóa cứng” vào máy và double

click chuột trái lên icon “DutoanCT”, hoặc có thể vào mục Start Menu → All

Program → CTSC → DuToanCT.

Chương trình dự toán CT trong quá trình khởi động.

Giao diện chương trình đã khởi động và sẵn sàng làm việc.



II. HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT

2.1. Hướng dẫn gõ tiếng việt trong Phần mềm Dự toán CT

Phần mềm Dự toán CT sử dụng font chữ Unicode làm font chữ chuẩn trong phần

mềm vì một số lý do sau:

- Font chữ Unicode là font chữ chuẩn trên thế giới cũng như ở Việt Nam.

- Hiện nay các văn bản hiện hành của các cơ quan nhà nước cũng như các doanh nghiệp

đều sử dụng font chữ Unicode làm font chuẩn.

- Tài liệu gửi từ nơi này đến nơi khác sẽ không bị bể font vì các phiên bản Office của

Microsoft đều hỗ trợ font chữ này.

Phần này sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng bộ gõ Unikey 4.0 được tích hợp sẵn vào

bộ cài đặt của phần mềm.

Sau khi cài đặt phần mềm, trên màn hình destop sẽ xuất hiện 3 icon mới:

Trong đó:

- DuToanCT là icon của Phần mềm Dự toán CT.

- TeamViewer là công cụ để chúng tôi có thể hỗ trợ trực tuyến cho bạn khi có vấn đề

thắc mắc về việc cài đặt hay sử dụng phần mềm.

- Unikey4.0 là bộ gõ chuẩn trong phần mềm.

Để gõ Tiếng Việt trong Phần mềm Dự toán CT, chúng ta làm như sau: Click chuột

phải vào biểu tượng Unikey trên màn hình Desktop và chọn mục “Run as administrator”



Phần bảng mã chúng ta chọn “Unicode” và chọn kiểu gõ bạn hay sử dụng. Sau đó

chúng ta click <<Đóng>>.

Chương trình sẽ được thu nhỏ ở thanh Taskbar trên màn hình máy tính.

Sau đó chúng ta vào chương trình và trải nghiệm.



2.2. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng TeamViewer - phần mềm hỗ trợ khách hàng

Trong quá trình cài đặt và sử dụng, nếu khách hàng có thắc mắc gì về phần mềm,

chỉ cần bật phần mềm TeamViewer lên, nhấc máy gọi đến tổng đài 1900 6427 và đọc

hai thông số “Your ID” và “Password”, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.

Để có thể cài được TeamView, bạn cần có file cài đặt.

Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ: www.google.com, search từ khóa “TeamViewer”,

sau đó chọn “TeamViewer 10”

www.google.com



Chọn dòng “Tải về phiên bản TeamViewer 10”

Sau khi đã tải bộ cài đặt TeamView, bạn cài đặt theo hướng dẫn sau:

Tùy chọn để cài teamview miễn phí.



Quá trình cài đặt đang diễn ra.

Quá trình cài đặt hoàn tất, chương tình tự khởi động.

“Your ID” và “Password” là 2 thông số các bạn cần cung cấp cho chúng tôi để

có thể hỗ trợ trực tuyến.



Sau khi kết nối thành công giữa máy khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật, bên góc phải

cửa sổ phần mềm Teamviewer sẽ xuất hiện khung chat, giúp khách hàng có thể trao đổi

trực tiếp với chúng tôi mà không cần phải điện thoại hay tốn bất kỳ chi phí nào.



III. HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM

DỰ TOÁN CT

3.1. Lưu và mở file dữ liệu .cts trên Phần mềm Dự toán CT

Giả sử ta có công trình cần xuất dữ liệu.

Để xuất công trình này thành file .cts ta thao tác như sau: Click chuột trái vào

mục “File” chọn <<Lưu công trình>>.



Trường hợp nếu công trình đã lưu nhưng người dùng muốn lưu với tên khác, thì

ta chọn <<Lưu công trình với tên khác>> (theo mũi tên số 2).

Phần mềm sẽ hiện bảng thông báo yêu cầu người dùng đặt tên file và chọn nơi

lưu file, sau đó chọn <<Save>> để lưu lại file dữ liệu công trình và kết thúc quá trình

lưu

Để mở lại file dữ liệu cũ, người dùng vào menu “File” chọn <<Mở công trình

cũ”>>và trỏ đường dẫn tới file công trình cần mở hoặc chọn trực trực tiếp ở ô lịch sử

những file công trình đã lưu trước đó.



3.2. Nhập và xuất file dữ liệu excel trên Phần mềm Dự toán CT

Để xuất công trình này thành file excel ta thao tác như sau: Click chuột vào “File”

=> chọn <<Xuất công trình sang file Excel>>.

Phần mềm sẽ hiện ra bảng thông báo yêu cầu đặt tên file và nơi lưu file sau đó

chọn <<Save>> để lưu lại file.



Ngoài ra ta còn có thể thao tác nhanh bằng cách click chuột vào biểu tượng excel

trên thanh công cụ:

Sau khi xuất file thành công phần mềm sẽ xác nhận bạn có muốn mở file vừa xuất

hay không, chọn <<Yes>> để mở ra xem lại.

Kết quả: Toàn bộ công trình đã được xuất ra file excel và có kèm theo công thức

tính:



Để nhập dữ liệu công trình file excel, từ giao diện chương trình ta vào “File” =>

<<Nhập công trình từ file excel>>.

Bảng thông báo hiện ra và người dùng trỏ đường dẫn đến địa chỉ file dữ liệu đã

lưu, click chuột trái vào file công trình để chọn hoặc gõ tên vào ô “File name” để dò

tên file => chọn <<Open>>.



Người dùng cũng có thể thao tác nhanh bằng cách click vào biểu tượng bảng tính

excel trên thanh công cụ.

Chương trình sẽ xuất hiện bảng “Mở công trình từ Excel”, ta nhập thông số vào

vị trí 1, 2 tương tự như hình minh họa.

Ví trí số 1 ta điền mã hiệu của cột excel tương ứng vào khung như hình minh họa,

các cột còn lại ta click bỏ chọn như hình.

Ví dụ: mã đơn giá nằm ở cột D trong file excel thì ta nhập d, sau đó nhập tương tự

cho tên công tác, đơn vị, khối lượng.

Vị trí số 2 cho biết ta lấy công trình từ dòng nào đến dòng nào trong file excel. Ví

dụ này thì công trình bắt đầu từ dòng số 7 cho đến hết nên ô “đến dòng” ta bỏ trống.

Sau khi hoàn thành các bước nhập trên, ta chọn <<Chấp nhận>>.



Phần mềm sẽ tự động lấy công trình từ file excel và hiện bảng “Thông báo” =>

Click <<OK>> để kết thúc quá trình nhập dữ liệu.

Công trình sau khi được nhập vào phần mềm.

Trong công trình này, người dùng sẽ thấy gồm nhiều hạng mục như xây dựng, lắp

đặt, khảo sát. Mỗi hạng mục có một đơn giá khác nhau nên cần chuyển đổi lần lượt sang

các đơn giá tương ứng với từng hạng mục.




3.3. Hướng dẫn chọn và chuyển đổi đơn giá, tỉnh thành

Để chọn tỉnh thành, người dùng click chọn ô “Tỉnh/Thành Phố” (theo mũi tên số

1). Đơn giá cho các hạng mục, công tác, thì người dùng click chọn ô “Đơn giá” bên

dưới (theo mũi tên số 2).

Đối với một số tỉnh thành mà ban đầu phần mềm ở chế độ mặc định chưa có, thì

người dùng có thể thêm bằng cách click vào ô “Tỉnh/Thành Phố”, chọn tính năng

<<Thêm>>.

Tự động phần mềm sẽ xuất hiện bảng thông báo “Download đơn giá”. Dự toán

CT hỗ trợ đầy đủ đơn giá của 63 tỉnh thành trong cả nước đồng thời còn có bộ đơn giá

của 21 chuyên ngành khác nhau như thủy lợi, viễn thông, điện,...



Người dùng có thể click chọn tất cả tỉnh thành (theo mũi tên 1), hoặc bỏ chọn tất

cả (theo mũi tên 2) và stick vào ô trống (theo mũi tên số 3) để chọn riêng lẻ những tỉnh

thành mong muốn.

Sau khi chọn xong, bước tiếp theo là nhấp chọn <<Chấp nhận>>, phần mềm sẽ

tự động cập nhật tỉnh thành trong giây lát.

Click <<OK>> kết thúc quá trình cập nhật.



Phần mềm Dự toán CT còn giúp người dùng tra thông tin đơn giá, chỉ cần rê chuột

vào ô đơn giá đã chọn, thì phần mềm sẽ xuất hiện các thông tin về đơn giá đó như ngày

ban hành, mức lương tối thiểu,...

Hoặc ta có thể click chuột vào ô tìm kiếm đơn giá, phần mềm cũng sẽ hiển thị đầy

đủ thông tin các đơn giá của tỉnh/thành phố mà bạn chọn.



Để chuyển đổi tỉnh thành hay đơn giá khác, chúng ta cũng thực hiện thao tác click

chọn tỉnh thành, đơn giá và sau đó vào mục menu “Tiện ích” chọn tính năng “Chuyển

đổi đơn giá”.

Phần mềm sẽ hiện thông báo xác nhận => <<Yes>> để kết thúc quá trình chuyển

đổi.

Sau khi chuyển đổi xong đơn giá hoặc tỉnh thành, phần mềm sẽ đổi các mã công

tác sang màu xanh => <<Ok>> kết thúc bảng.

Người dùng có thể thao tác chuyển đổi tương tự cho các đơn giá “Lắp đặt” và

“khảo sát”...



3.4. Cài đặt cấu hình chung

Cấu hình hệ thống Phần mềm Dự toán CT cho phép bạn tùy chỉnh giao diện, tiêu

đề các bảng tính trong Phần mềm Dự toán CT, font chữ cũng như màu sắc của chữ. Khi

mới khởi động phần mềm, cấu hình hệ thống sẽ được đặt theo cấu hình mặc định. Để

điều chỉnh cấu hình hệ thống, người dùng vào mục “Hệ thống” chọn “Cấu hình hệ

thống”.

Phần mềm xuất hiện cửa sổ “Cấu hình”.

Tại mục “Tiêu đề bảng” cho phép người dùng thay đổi tên tiêu đề của các bảng

tính trong phần mềm.

Mục “Font bảng tiên lượng” cho phép người dùng thay đổi font chữ của các

thành phần trong bảng tiên lượng.

Tương tự các mục còn lại cũng dùng để thay đổi các cấu hình trong phần mềm.

Sau khi thay đổi xong, chúng ta click chọn <<Chấp nhận>> ở góc dưới bên phải bảng.

Sau khi thay đổi cấu hình hệ thống, nếu người dùng muốn đưa cấu hình trở về mặc

định như ban đầu của phần mềm, ta thực hiện thao tác mở cửa sổ cấu hình lên và chọn

vào ô <<Mặc định>> ở góc dưới bên trái cửa sổ.



3.5. Hướng dẫn nhập liệu bảng Tiên lượng

3.5.1. Nhập thông tin chung cho công trình

Để nhập thông tin cho công trình, người dùng vào mục “Tiện ích”, chọn “Thông

tin công trình”.

Chương trình sẽ xuất hiện cửa sổ “Thông tin công trình”, tại đây chúng ta có

thể nhập tên công trình, chủ đầu tư, loại – cấp công trình,…



3.5.2. Nhập công tác ở bảng Tiên lượng

Nếu người dùng nhớ đầy đủ mã hiệu công tác, thì nhập mã công tác đó vào cột mã

hiệu đơn giá.

Ví dụ: ta gõ công tác AF.11111 vào cột mã hiệu – đơn giá và nhấn enter.

Nếu chỉ nhớ mã đầu công việc, chúng ta nhập mã đầu vào cột mã hiệu – đơn giá

và enter. Phần mềm sẽ tự động liệt kê tất cả các công tác có mã hiệu đầu mà ta đã nhập.

Ví dụ: Nhập vào cột mã hiệu – đơn giá là AF và nhấn enter.



Phần mềm sẽ hiện ra bảng liệt kê tất cả các công tác có mã hiệu đầu là AF, người

dùng chỉ cần chọn các công tác cần thực hiện và sau đó nhấn enter hoặc click vào ô

<<Chọn>> ở góc dưới bên phải bảng tra công tác.

Nếu không nhớ mã công tác, ta nhập tên công tác (có thể đầy đủ hoặc không đầy

đủ) vào cột “Nội dung công việc” phần mềm sẽ liệt kê tất cả các công việc mà bạn cần

tìm kiếm.

Ví dụ: Nhập vào ô nội dung công việc là “xây tường, gạch ống” sau đó enter.



Phần mềm sẽ tự động liệt kê tất cả các công việc có liên quan đến xây tường, gạch

ống.

Kết quả tìm kiếm có 132 công tác theo yêu cầu, ta có thể rút ngắn kết quả tìm kiếm

bằng cách nhập tiếp yêu cầu vào ô tìm theo tên, ví dụ ở đây ta nhập thêm “xây tường,

gạch ống, <=10, M25”.

Kết quả tìm kiếm bây giờ chỉ còn 11 công tác, ta chỉ việc chọn công tác cần dùng

và sau đó click chuột vào ô <<Chọn>>.



3.5.3. Tạo mới và lưu công tác tạm tính, vận dụng

a) Tạo công tác tạm tính.

Để tạo mới công tác tạm tính (những công tác không có trong đơn giá), chúng ta

click vào cột “Mã hiệu – Đơn giá” nhập tên công tác là “TT”, nhập nội dung công tác,

đơn vị, khối lượng và enter. Tự động phần mềm sẽ tô đỏ công tác tạm tính đó.

VD: Công tác tạm tính có mã hiệu “TT”, nội dung “Sản xuất lắp đặt cửa nhôm”,

đơn vị “m2” và khối lượng “20”…

Có 2 cách để nhập đơn giá cho công tác tạm tính.

Cách 1: Bước 1:

Người dùng rê chuột như mũi tên số 1 sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Tiếp theo click chuột vào vị trí mũi tên số 2 nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Sau đó điền hao phí bằng 1 tại vị trí mũi tên số 3.

Cuối cùng điền giá thông báo cho công tác tạm tính.



Bước 2: Click phải chuột vào công tác tạm tính, chọn “ Tính lại đơn giá cho công

tác hiện hành”.

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ tính lại đơn giá, ta chọn như trong hình sau đó click

<<Chấp nhận>>.

Như ta thấy trong hình, phần mềm đã tính ra được đơn giá vật liệu của công tác tạm

tính. Nếu muốn tính đơn giá nhân công và máy ta cũng làm tương tự.



Cách 2: Phần mềm cho phép ta chiết tính ra từng vật liệu, nhân công, máy thi công

của công tác tạm tính.

Giả sử ở mục hao phí “Vật liệu” chúng ta nhập các hao phí bằng cách click vào

cột “Mã vật tư” điền đầy đủ mã hao phí vật tư nếu nhớ, hoặc ấn enter để phần mềm

hiện bảng tra cứu vật liệu cần lấy.

Cách tra vật tư:

Bước 1: Chọn cột cần tra, cột “Mã số” hoặc cột “Tên vật tư”.

Bước 2: Gõ tên vật tư cần tìm hoặc mã vật tư.

Bước 3: Click vào tính năng .

Bước 4: Chọn vật tư cần lấy ở cột hiện hành

Bước 5: Click để chèn hao phí vật tư vào công tác.



Đối với vật liệu không có trong bảng vật tư, bạn có thể tự thêm bằg cách cho dấu

gạch hoặc chữ hay mã số tùy ý vào cột “Mã vật tư” và đặt tên vật tư, hệ số, giá gốc,

giá thông báo và cước vận chuyển vào từng cột tương ứng. Tích vào ô để thành vật tư

chính và ngược lại. Sau khi lấy xong hao phí cho công tác tạm tính ta cũng chọn tính

lại đơn giá cho công tác tạm tính như ở bước 2 của cách 1. Các bạn thao tác tương tự

với mục “Nhân công” và “Máy thi công”.

b) Tạo công tác vận dụng

Công tác vận dụng là công tác được kế thừa từ những công tác có sẵn và được thay

đổi thêm theo ý người dùng.

VD: Chúng ta sẽ lấy công tác AF.11111 để làm công tác vận dụng, bằng cách:

Thêm “VD” (vận dụng) vào sau mã công tác AF.11111



Để lưu công tác tạm tính hay vận dụng vào cơ sở dữ liệu, chúng ta click phải vào

công tác cần lưu, chọn tính năng “Lưu công tác”.

Phần mềm xuất hiện bảng “Lưu công tác”. Ở bảng này, chúng ta có thể thay đổi

mã định mức cho công tác vận dụng, đơn vị và nội dung công tác. Nhấp <<Chấp

nhận>> lưu công tác vào cơ sở dữ liệu.



3.5.4. Nhập khối lượng và diễn giải khối lượng

Người dùng có thể nhập trực tiếp khối lượng vào cột khối lượng.

Trường hợp muốn nhập diễn giải khối lượng cho công tác, thì ta nhập công thức

diễn giải phía dưới nội dung công việc của công tác đó. Nếu người dùng muốn nhập cả

chú thích cho diễn giải thì ta nhập theo công thức: “Chú thích: công thức diễn giải”.

3.5.5. Nhập khối lượng theo kích thước dài rộng cao

Ngoài cách nhập khối lượng như trên, phần mềm còn hỗ trợ người dùng nhập khối

lượng theo kích thước dài – rộng – cao. Để nhập theo kích thước dài rộng cao, người

dùng click vào ô “Hiện kích thước”.

Phần mềm sẽ tự động hiện ra các cột để người dùng nhập khối lượng theo kích

thước dài, rộng, cao.



Nếu ta bỏ chọn ô “Hiện kích thước”, thì phần mềm sẽ đưa kích thước dài – rộng

– cao trở thành diễn giải khối lượng của công tác và ngược lại.



3.5.6. Tạo thêm hạng mục cho công trình

Phần mềm Dự toán CT hỗ trợ đa đơn giá, đa công tác và đa hạng mục. Để tạo thêm

hạng mục mới người dùng chỉ cần nhập vào cột mã hiệu – đơn giá hai chữ cái “HM”

và enter, phần mềm sẽ tự động tạo thêm một hạng mục, ta chỉ cần nhập công tác cho

hạng mục mới đó.

3.5.7. Chèn dòng, xóa dòng, sao chép, cắt, dán

Để thực hiện các thao tác chèn dòng, xóa dòng, sao chép, cắt, dán, người dùng chỉ

cần click chuột phải vào công tác mà mình muốn thực hiện các thao tác trên, hoặc nhấn

tổ hợp phím tắt để thực hiện các thao tác.

Ví dụ: Nhấn phím F8 để xóa dòng, nhấn Ins để chèn dòng,...



3.5.8. Hướng dẫn gộp nhóm công tác

Tính năng gộp nhóm và đánh số thứ tự các công tác trong Phần mềm Dự toán CT

thực sự rất hữu ích trong việc lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt là các công trình vốn WB,

ADB.

Giả sử ta có một công trình mẫu, trong công trình có một số công tác cần được

gộp lại thành một nhóm công tác. Đầu tiên ta cần chèn dòng trên các công tác đó, bằng

cách click chuột phải và chọn “Chèn dòng” hoặc ta có thể nhấn phím “Insert” trên

bàn phím.



Sau khi chèn dòng, ta tiếp tục click phải vào dòng vừa được thêm vào và chọn

“Chèn nhóm (T*)”.

Ta điền tên của nhóm tại ô “Nội dung công việc”, cũng như đơn vị và khối lượng

của nhóm, ta nhập vào ô tương ứng.



Sau đó tiếp tục chèn dòng vào phía dưới các công tác cần thêm vào nhóm.

Tiếp theo click phải chuột vào dòng vừa thêm, chọn “Chèn Tổng nhóm (T*)”.



Phần mềm đã đưa các công tác được chọn vào một nhóm và phân tích ra thành tiền

của nhóm công tác đó.

Ta có thể đánh lại số thứ tự các công tác trong nhóm bằng cách vào “Tiện ích”

chọn “Đánh số thứ tự theo nhóm”.



Ở sheet “Đơn giá chi tiết” hoặc “Dự thầu”, người dùng có thể tích vào ô “Gộp

nhóm”.

Thì ở sheet “Đơn giá chi tiết”, các công tác trong nhóm đã được phân tích theo

“Vật liệu”, “Nhân công” và “Máy thi công”.



Sheet “Dự thầu”, các công tác cũng đã được hiển thị bằng tên nhóm công tác.



3.6. Hướng dẫn nhập giá thông báo 3.6.1. Nhập giá thông báo

Giả sử ở bảng tiên lượng ta nhập một vài công tác với khối lượng bất kỳ.

Để nhập giá thông báo ta chuyển qua sheet giá thông báo.Có 2 cột, cột giá gốc và

cột giá thông báo. Ta nhập giá hiện tại của vật liệu ở cột giá thông báo. Nếu giá thông

báo cao hơn giá gốc thì giá đó sẽ hiện màu xanh ( mũi tên số 1 ), nếu giá thông báo thấp

hơn giá gốc thì giá đó sẽ hiện màu đỏ ( mũi tên số 2).



3.6.2. Lưu giá vật liệu

Sau khi nhập giá thông báo, phần mềm cho phép người dùng lưu giá thông báo để

sử dụng cho các công trình khác, nghĩa là khi lập dự toán cho các công trình khác mà

giá vật liệu không thay đổi người dùng chỉ cần sử dụng tính năng “Lắp giá vật liệu”

mà không cần phải nhập lại giá vật liệu.

Để lưu giá vật liệu ta click chuột phải ở cột giá thông báo sau đó chọn “Lưu giá

vật liệu”.

Xuất hiện cửa sổ “Lưu giá vật liệu”, ta click chọn <<Thêm bảng>>

Xuất hiện cửa sổ tạo bảng mới, ta đặt tên cho bảng mới, ví dụ ở đây ta đặt là “

GVL MOI” sau đó chọn <<Chấp nhận>>. Như vậy giá thông báo ta vừa nhập đã được

lưu vào bảng “ GVL MOI”.



3.6.3. Lắp giá vật liệu

Giả sử ta làm một công trình khác và cũng sử các vật liệu ở trên, bây giờ ta không

cần nhập lại giá vật liệu nữa mà chỉ cần sử dụng tính năng “Lắp giá vật liệu”.

Để lắp giá vật liệu ta click chuột phải vào cột giá thông báo chọn “Lắp giá vật liệu”.

Xuất hiện cửa sổ “Lắp giá vật liệu”, ta chọn “Lắp giá từ CSDL” ( mũi tên số 1).

Tiếp theo ta chọn bảng giá vật liệu muốn lắp, ví dụ ở đây ta chọn là bảng “GVL MOI”.



Sau đó ta chọn <<Chấp nhận>>.

Như ta thấy giá thông báo của vật liệu đã được lắp giá mới đúng với giá ta đã lưu

( mũi tên số 1).

Tương tự giá vật liệu ta cũng có thể sử dụng tính năng lưu và lắp giá đối với giá

nhân công, ca máy ( mũi tên số 2).



3.6.4. Lắp giá từ file Excel

Chọn tính năng “Lắp giá từ file Excel”.

Giả sử chúng ta có một file excel công trình, ta hướng đường dẫn tới file excel

đó và click <<Open>>.



Chương trình xuất hiện bảng “Import giá thông báo”.

Tiếp theo phần mềm sẽ yêu cầu nhập tên các cột tương ứng so với file excel.

VD: Sheet đơn giá cần lấy là sheet “Giá TB”, Tên vật tư so với file excel là cột C và

Đơn giá ứng với cột F.



Đối với nhân công và máy thi công, chúng ta làm tương tự các bước trên.

Như vậy, Phần mềm Dự toán CT đã cập nhật dữ liệu từ file excel và đưa vào phần

mềm.

3.6.5. Tính giá nhân công, ca máy

Để tính giá nhân công, ca máy, ta click vào <<Tính giá NC, ca máy>>.



Xuất hiện cửa sổ “Tính giá NC, ca máy”. Ở “BẢNG 1. MỨC LƯƠNG, SỐ NGÀY

LÀM VIỆC” ta nhập mức lương tối thiểu vùng, ví dụ ở đây ta nhập là 2.000.000

đồng/tháng.

Tiếp theo ta chúng xuống “BẢNG 3. ĐƠN GIÁ NHIÊN LIỆU, ĐIỆN ( TRƯỚC

THUẾ VAT)” nhập giá nhiên liệu. Sau đó ta click vào “Cập nhật giá máy”, “Cập

nhật giá NC” ( mũi tên số 1). Sau đó ta click vào <<Đóng>> ( mũi tên số 2).



Như ta thấy giá nhân công và giá máy đã được cập nhật mới ở cột giá thông báo.

3.7. Bảng Hao phí vật tư

Ở bảng này, chương trình đã tự động phân tích ra tất cả các hao phí vật tư theo

đúng các biểu mẫu trong thông tư 04/2010/TT-BXD.

Đối với công trình nhiều hạng mục, thì phần mềm sẽ tự động hiển thị nhiều bảng

cho mỗi hạng mục đó.



3.8. Bảng Tổng hợp vật tư

Tổng khối lượng, thành tiền vật tư của công trình sẽ được hiển thị ở bảng tổng hợp

vật tư và mỗi hạng mục sẽ có một bảng tổng hợp riêng.

VD: khối lượng và thành tiền của xi măng PCB30 ở mỗi công tác có sử dụng xi

măng PCB30 trong hạng mục đã được tổng hợp lại trong nhóm vật liệu trong bảng tổng

hợp của hạng mục đó.



3.9. Hướng dẫn bảng Tổng hợp vật tư

Ở bảng tổng hợp vật tư, phần mềm tổng hợp tất cả các hao phí của tất cả các loại

vật liệu, nhân công, ca máy của cả công trình.

Trong bảng tổng hợp vật tư, phần mềm hỗ trợ người dùng nhiều bảng khác nhau

để người dùng có thể thuận tiện hơn trong khi sử dụng. Ví dụ như bảng khối lượng vật

tư chỉ liệt kê các loại vật tư của công trình và khối lượng.



Hoặc bảng giá gốc sẽ hiển thị giá gốc của vật tư cũng như thành tiền theo giá gốc.

Ngoài ra còn nhiều bảng khác người dùng có thể tùy chọn



3.10. Hướng dẫn khai thác chức năng bảng tổng hợp kinh phí hạng mục

Bảng THKP hạng mục được xây dựng theo đúng TT 04/2010/TT-BXD do bộ xây

dựng ban hành ngày 26/05/2010 về việc hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây

dựng công trình.

Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ các thông tư cũ hơn như thông tư 09/2000, thông

tư 04/2005.

Phần mềm cũng hỗ trợ bảng THKP hạng mục riêng cho ngành thủy lợi bằng cách

là click chọn sang ô HEC.



Một vấn đề khác là nhập hệ số chi phí xây lắp cho hạng mục, thì để nhập hệ số chi

phí xây lắp ta click chuột vào dòng “Nhập hệ số chi phí xây lắp”, phần mềm sẽ hiện

lên bảng “Hệ số chi phí xây lắp”, tại đây ta sẽ nhập hệ số riêng nhân công, hệ số riêng

máy, các định mức của các chi phí như chi phí cung, chi phí trực tiếp,...

3.11. Bảng Tổng hợp chi phí xây dựng

Ở bảng này, phần mềm sẽ liệt kê tất cả các hạng mục của công trình và nêu cách

tính, thành tiền trước thuế VAT, sau thuế. Và tổng cộng chung chi phí của cả công trình,

bằng số và bằng chữ.



3.12. Bảng Tổng hợp kinh phí

Bảng tổng hợp kinh phí toàn công trình là bảng tổng hợp giá trị xây lắp của toàn

bộ công trình. Dựa vào giá trị xây lắp này chương trình sẽ tự động tra cứu các hệ số như

tỷ lệ thiết kế phí, chi phí ban quản lý dự án, lệ phí thẩm định dự án...Nhấn vào sheet

“Tổng hợp kinh phí”, xuất hiện bảng sau.


55

IV. DỰ THẦU

4.1. Bảng Đơn giá chi tiết

Sheet đơn giá chi tiết sẽ hiện bảng nêu chiết tính của từng mã công việc, mỗi một

công việc khác nhau xuất hiện một bảng nêu chiết tính riêng. Trong bảng này các hao

phí định mức, các hệ số được thể hiện chi tiết.

Và kết quả cuối cùng của từng bảng chiết tính sẽ được link sang bảng dự thầu.

Chương trình còn hỗ trợ người dùng làm thầu tối đa, tức là cùng một lúc có thể in ra rất

nhiều các mẫu dự thầu (cách chiết tính) khác nhau. Bằng cách là người dùng vào menu

Dự thầu, chọn các mẫu dự thầu khác nhau, hoặc chọn ở ô kiểu thầu ở cưới bảng.

Ngoài ra người dùng còn có thể tự ý thay đổi hệ số giảm thầu bằng cách click chọn

tính năng “Hệ số giảm thầu”


56

Phần mềm xuất hiện bảng và người dùng click “Thêm hệ số”, sau đó tích chọn ô

hệ số cần giảm thầu (theo mũi tên số 2), người dùng qua cột “Hệ số” để nhập trực tiếp

chỉ số giảm thầu (vd: ta nhập 30%), cuối cùng là tích chọn tên hạng mục cần giảm và

nhấp <<Chấp nhận>>.

Tự động phần mềm sẽ thêm hệ số giảm thầu 30% cho mỗi công tác trong hạng

mục “Bê tông”.


57

4.2. Bảng Dự thầu

Ở sheet dự thầu, phần mềm sẽ nêu từng mã công việc cụ thể, liệt kê khối lượng,

đơn giá, thành tiền và kết quả cuối cùng của bảng chiết tính dự thầu, được link sang

bảng đơn giá dự thầu này.


58

Dự toán CT còn cung cấp cho người dùng một số bảng biểu dự thầu, tùy theo nhu

cầu mỗi người.

VD: ta chọn bảng “Dự thầu theo VL, NC, CM”, thì phần mềm sẽ hiển thị thêm

giá thành của vật liệu, nhân công, ca máy ở cột đơn giá và thành tiền.


59

V. LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG

Trong phần mềm Dự Toán CT, để xuất tiến độ công trình, vào Menu <<Tiện

Ích>> chọn <<Lập tiến độ thi công>>

Đặt tên file tiến độ và chọn nơi lưu file.


60

Chỉnh sửa thông tin công trình phù hợp tiến độ (Tên hạng mục, ngày bắt đầu dự

án, số giờ làm/ngày, số nhân công cho từng công tác…).

Chọn <<Chấp nhận>> và xuất file tiến độ công trình.


61

Mở file tiến độ được xuất ra.

Click double vào công tác cần xem, ở thẻ “Resources” có thông tin của công tác được

chọn.


62

VI. HƯỚNG DẪN TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG THẨM TRA

Ngay sau thời điểm nghị định số 15/2013, được tiếp cận thông tin mới tại khoản

4, khoản 5 điều 21 về việc thẩm tra nội dung “Sự hợp lý của hồ sơ thiết kế đảm bảo chi

phí và hiệu quả đầu tư”, thì chúng tôi may mắn đã đoán biết được rằng tính năng thẩm

tra hao phí định mức là không thể thiếu trong Phần mềm Dự toán CT. Đây là một tính

năng rất khó xử lý về phương diện lập trình. Tuy nhiên với năng lực sẵn có và sự nỗ lực

làm việc sáng tạo không ngừng, đến đầu tháng 8/2013, Phần mềm Dự toán CT đã cho

ra đời tính năng tự động thẩm tra dự toán, phù hợp với nội dung của NĐ 15/2013 và TT

13/2013 quy định.

Phần mềm Dự toán CT hỗ trợ thẩm tra file excel dự toán của hầu hết các phần

mềm trên thị trường. Giả sử tôi có một file excel được xuất ra từ phần mềm dự toán G8

và file này tôi đã cố tình chỉnh sửa rất nhiều về tên công tác, vật liệu, hao phí,...

Để bắt đầu thẩm tra file dự toán này ta khởi động Phần mềm Dự toán CT, sau đó

chuyển qua tab “Thẩm tra”.


63

Chúng ta import file dự toán excel vào bằng cách click vào “Thẩm tra dự toán từ

file Excel”.

Sau đó người dùng chọn file cần thẩm tra và click <<Open>>, ở đây tôi chọn

thẩm tra file excel được xuất ra từ phần mềm dự toán G8 đã chỉnh sửa lại trước đó.


64

Phần mềm xuất hiện cửa sổ “Thẩm tra công trình từ excel”. Đầu tiên người dùng

cần chọn đơn giá phù hợp với nhu cầu mình muốn thẩm tra. Nếu chúng ta biết file thẩm

tra của mình được xuất ra từ phần mềm dự toán nào thì click vào “Chọn kiểu sẵn có”

và chọn phần mềm dự toán đã xuất ra file excel đó. Nếu không biết file excel được xuất

ra từ phần mềm dự toán nào thì ta click vào “Cột dữ liệu excel” sau đó khai báo các

cột cho phần mềm. Sau khi là xong các công việc trên thì bạn click vào <<Chấp

nhận>>.


65

Phần mềm sẽ tự động import dữ liệu vào và xử lý dữ liệu. Sau khi import xong

phần mềm thông báo “Đã lấy xong toàn bộ công trình từ excel”.

Và phần mềm sẽ trả cho ta kết quả như sau:


66

Những dòng phần mềm báo đỏ là những chỗ sai lệch so với đơn giá và cột “Thẩm

tra” sẽ cho biết giá trị đúng của đơn giá. Cột ghi chú thông báo cho người dùng biết

công tác đó sai sót như thế nào so với đơn giá và định mức. Ví dụ như sửa tên công tác,

sửa đơn giá vật liệu, nhân công, sửa hao phí,...

Và đặc biệt là Phần mềm Dự toán CT có thể thẩm tra được hao phí định mức và

cho ra kết quả hoàn toàn chính xác. Có thể nói đến thời điểm hiện nay, Phần mềm Dự

toán CT là phần mềm dự toán đầu tiên và duy nhất trên thị trường thực hiện được chức

năng “tự động” thẩm tra đơn giá và hao phí định mức.

Trên đây là phần hướng dẫn những bước cơ bản để lập hồ sơ dự toán, dự thầu trên

Phần mềm Dự toán CT. Chúng tôi thường xuyên cập nhật những tính năng mới và nâng

cao trên website www.ctsc.vn . Rất mong Quý khách thường xuyên ghé thăm và cập

nhật những tiện ích mới của chương trình. Mọi đóng góp ý kiến xin vui lòng liên hệ số

điện thoại : 0988 67 0909 – Mr. Toàn . Chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp thu và hiện thực

hóa những ý tưởng của Qúy khách để chương trình ngày càng tốt hơn !

http://www.ctsc.vn/

hướng dẫn làm hồ sơ dự toán, dự thầu

Technology