Hướng Dẫn Căn Bản Về Cách Dùng Gmail

Thưa quí bạn, tôi thấy hiện nay có nhiều người đang dùng Gmail để gởi và nhận thơ. Cái slide show nầy hướng dẫn các bạn những phần rất sơ đẳng. Tôi không biết chi nhiều về Gmail, tôi là người đi trước hướng dẫn các bạn còn i-tờ về Gmail những điều thật căn bản mà thôi.

Cho rằng các bạn đã có account với Gmail rồi, và các bạn xài Internet hay FireFox log vô Internet. Dùng Outlook để nhận và gởi email là chuyện khác.

Dưới đây là tóm tắt slide show nầy:Nhấn space bar

Huỳnh Chiếu Đẳng 22-Oct-09

Vô password và đọc email (ai cũng biết nhưng cứ ghi lại đây). Reply và forward một email. Xoá một email và mark email là spam. Cách xoá bớt hàng loạt email để lấy chỗ. Cách không muốn nhận email từ address nào đó mà không cần bỏ vào spam mail.

Và còn nhiều thứ liên hệ tới Gmail khác…

click

Nếu các bạn chưa có account với Gmail thì tạo một cái nơi đây www.gmail.com

clickClick

Nếu các bạn muốn khỏi vô name và PW ở lần tới check email tới thì ghi check mark…

Việc trước tiên khi các bạn log vô Gamil thì nó hỏi các bạn Username và Password. Về paswword nên chọn dài từ 8 tới 10 vừa chữ vừa số đề phòng bị cướp mail box.

Gmail cho mỗi address tới 7GB, tức là khá lớn so với những năm trước. Nhưng đến bây giờ thì 7GB chỗ chứa coi bộ đầy nhanh lắm. Lâu lâu các bạn phải xoá bớt email một lần. Nếu các bạn xoá từ email một thì tới Tết chưa xong. Tôi sẽ bày các bạn cách xoá hàng loạt “có chọn lọc” những email không cần giữ.Đây là bản sơ khởi, chắc không mạch lạc lắm, nhưng có khi các bạn i-tờ về Gmail cũng cần tới.

CùLaoBần

Các bạn hãy nhìn cái password trên coi nó có bao nhiêu digits. Tôi tin là đa số trả lời sai. Nhiều bạn nói là 8 chữ. Thưa nó có 11 digits tất cả. Password kiểu nầy khó crack lắm.

Khi sign in các bạn thấy Inbox

Click để đọc mail

Mấy thứ nầy ai cũng biết rồi

Không muốn nhận mail từ vị nầy thì click nơi.

Xoá mail nầy thì click nơi đây, nhưng nhớ là nó không xoá hẳn đâu

Email nầy có 2 slide show đi theo dưới dạng attchment

Với slide show các bạn nên click Download mà không nên click View.

Trả lời hay chuyển đi cho người khác.

onggiahap

Thí dụ các bạn đang đọc email của một người như hình dưới đây:

Sẽ trở lại chuyện spam mail một lần nữa ở những trang sau.

Còn nhiều thứ khác nơi đây

Trang sau chúng ta vào option nầy

Khi click chỗ mủi tên nhỏ thì window trên hiện ra.

Trang nầy chúng ta nói chuyện xoá hàng loạt mail có chọn lựa.

Trước tiên ghi check mark email từ người mà các bạn muốn xoá hết khỏi mail box.

click

click

Khi click Filter… các bạn sẽ thấy windows ở trang sau

Mail box của tôi hiện chứa 3601 email nếu lựa từng cái để xoá thì chịu thua, do đó phải xoá hàng loạt có chọn lọc.

Dầu cho người nầy có hàng trăm mail trong mail box đi nữa, các bạn chỉ ghi một check mark là đủ rồi.

Tất cả address nầy bị lọc

click

Ở khung nầy có khi các bạn thấy hàng trăm email từ người muốn xoá, ở hình thí dụ chỉ có 4 cái thôi.

check

check

click

Khi các bạn click nơi đây thì hàng trăm email trong mail box của người có tên sẽ bị xoá. Nhưng mail box của các bạn không trống chỗ thêm đâu, mời xem tiếp….

Những món còn lại tự các bạn tìm thêm nghe.

Khi quí bạn click Create Filter xong sẽ thấy cái windows như sau:

Đây là những address sẽ bị delete ngay không nhận vào Inbox

XYZxyehsmh

Đó là các bạn muốn delete tất cả email từ address không mong muốn hiện có trong inbox. Nhưng cái filter vừa tạo ra cũng sẽ delete nhưng email trong tương lai từ address đó. Do vậy nếu các bạn muốn vẫn nhận email từ address nầy thì nhớ delete cái filter vừa tạo bằng cách click click chữ nầy….

Để lấy address đó ra khỏi danh sách.

Muốn biết còn bao nhiêu chỗ chứa, các bạn nhìn dưới cùng của trang Gmail như hình bên.

Khi quí bạn delete mail trong Inbox, nó chưa bị delete hẳn đâu. Những mail bị delete chạy sang nằm trong Trash . Và như vậy thùng thơ của các bạn chưa trống được chút nào hết. Chúng ta phải làm thên thủ tục đổ rác mới xong.

Có nhiều bạn than phiền là bạn đã delete khá nhiều email trong inbox của Gmail, mà mail box vẫn đầy không trống bớt để nhận mail mới. Đó là vì các bạn chưa delete mail trong Trash.

Gmail cho các bạn tới 7383 MB. Đó là chỗ chứa tổng cộng cho tất cả mọi thứ, hình thí dụ ở trang sau.

Tất cả mail chứa trong 5 folders trong hình đều làm đầy chỗ chứa của Gmail dành cho mỗi account (7383MB). Muốn mail box không đầy các bạn phải xoá bớt mail trong từng folder một.

Gmail tự động delete những spam mail 30 ngày sau khi nhận được. Nhưng Trash mail chứa những email do các bạn delete, các bạn phải đổ thùng rác bằng cách click chữ Trash, xong click nơi đây (high light màu đỏ).

Những email do các bạn gởi đi cũng chiếm chỗ, các bạn vào Sent Mail để xoá bớt khi cần.

Khi quí bạn đổ thùng rác rồi thì check lại thấy mail box của các bạn sẽ trống đi rất nhiều. Phần kế tôi sẽ chỉ các bạn cách bỏ một email không mong muốn vào Spam. Bỏ vào Spam có nghĩa là các bạn lâu lâu nhìn sơ qua những mail nầy coi có cần đọc hay không. Còn các bạn filter như ở trang trên thì mail từ những address không mong đợi sẽ bị xoá ngay, không nhận vào mail box. Hai thứ khác nhau nghe.

click

Muốn cho một address nào đó từ đây trở đi bị bỏ vào spam không đi vào mail box thì các bạn làm như sau.

check

clickKhi các bạn click Report Spam thì từ đây trở đi những mail từ address nầy sẽ chạy vào spam, 30 ngày sau thì những mail đó lần lượt bị delete.

Các bạn lưu ý là nếu dùng Outlook để nhận Gmail thì những spam mail trong Gmail sẽ không vào spam của Oulook. Outlook không nhận spam mail nằm trong Spam của Gmail. Nhưng Oulook cũng có phân loại và bỏ vào spam box theo ý nó.

Nói thêm là một address nào đó bị nhiều người report là spam thì Gmail ghi nhớ, đến số lượng nào đó thì cái address liên hệ bị Gmail coi như spam và không đi vào mail box của tất cả mọi người bị gởi.

Click nơi đây thì khỏi sig-inMỗi lần check mail

Bây giờ sang chuyện rất căn bản ai cũng biết là viết và gởi email từ Gmail.

Để gởi mail thì click Composer Mail

Hàng nầy không nên bỏ dấu

Nội dung nên bỏ dấu cho dễ đọc.

Muốn bỏ dấu email hay bài viết thì click nơi đây xem slide show hướng dẫn chi tiết từng bước một và nơi download software bỏ dấu free.

Ông già háp @ cổ cò.org

Các bạn thấy chữ plain text là đúng rồi, nếu không thì click nó một cái.

Đổi màu chữ

Các bạn có thể đánh mail trước vào Microsoft Word hay đâu đó, rồi copy và paste vào khung nội dung cũng được.

Ông già háp @ cổ cò.org

Đổi font chữ

High light

Tạm gởi các bạn chưa quen dùng Gmail vài điều căn bản thôi. Cho tới bây giờ câu các bạn hỏi nhiều nhất là làm sao insert hình vào nằm chung với chữ như trong chuyện vui buổi sáng. Thưa theo tôi biết thì hình như không làm được với Gmail (trực tiếp từ trang web). Tôi dùng Gmail nhưng qua trung gian của Oulook nên tôi có thể bỏ hình vào chung với chữ dễ dàng.