Huomisen Tapahtuma

Nina Ståhls

11.9.2013

Haaga-Helia Insiders Club

Tapahtumat, kokoukset ja tilat

muuttuvat… • Tilaajien ja käyttäjien

vaatimukset kasvavat

• Tilaajan osaaminen ja ammattitaito kasvaa ja he vaativat ripeyttä

• Työympäristöt ja työskentelytavat kulkevat muutoksen eturintamassa

• Uudet konseptit tulee tukea kestävää kehitystä

• Tiloilta odotetaan enemmän elämyksiä kuin ennen

• Alan toimijat joutuvat vastaamaan uusiin haasteisiin… jos eivät vastaa, epäkurantteja tiloja ja vanhanaikaisia tapahtumia alkaa jäädä käsiin

• … mitä, milloin, miten?

Uutta ajattelua tilojen suunnitteluun

• ” Ihmiset asuvat, tekevät työtä ja oppivat sekä viettävät vapaa-aikaa eri tavoin kuin ennen. Tämä kehitys vaikuttaa vääjäämättä siihen, miten tiloja käytetään, miten niitä pitäisi suunnitella, toteuttaa ja uudistaa. ”

• ” Tilat tarjoavat käyttäjille aina elämyksiä – mieleenpainuvia tai mitään sanomattomia. ”

• ” Tieto- ja viestintäteknologia on jo mahdollistanut ajasta ja paikasta riippumattoman ja liikkuvan työnteon. Miten muutos näkyy työpaikoilla ja tilojen käytössä? ”

• Lainaukset: Käyttäjälähtöiset tilat –opas, sivut 7, 9 ja 12

Meet at the Apartment - New York

Huomisen kokoushanke

• HH ja Tekesin yhteishanke joka selvitti, miten kokoustaminen muuttuu lähitulevaisuudessa, huomenna, niin fyysisesti, virtuaalisesti kun sosiaalisestikin

• Hankkeen ensimmäinen vaihe edelleen kehitti, yhdessä eri toimialojen yhteistyöpartnereiden kanssa, uutta palvelukonseptia parempien kokousten puolesta

Huomisen kokoushanke

• Syntyi kokoushuone

Griini

Huomisen kokoushanke

• Uusi palvelukonsepti

”kokousdesign” ja ”kokousdesigner”

• Tehokas, innostava ja tavoitteellinen kokous

Kokousdesigner

Muuntautuva

Mahdollistaja

Opastaja

Fasilitaattori

Organisoi

Varmistaa

Innostaja

Valmentautuminen

etäosallistumiseen

Valmentaja

Tuomari

Kontaktihenkilö

Iloinen

Avoin

Kielitaitoinen

Neuvottelija

Myyntihenkinen

Osaa etsiä tarpeet

Ongelmanratkaisija

Tietopankki

Tavoitettavissa

13

Huomisen tapahtuma

Sisustus

Tila

Tuoksu

Ääni

Tarjoilu

Tekniikka

Valot

Toimivuus

Sisältö

Osallistujat

Aikataulutus Työkalut

Käyttäjälähtöisyys

Yksilöllisyys

Muunneltavuus

Elämyksellisyys

Ympäristön vaikutus

• Ohjaa ihmisen käyttäytymistä

• Lisää rentoutta

• Lisää innovatiivisuutta

• Eri tunnelmallisia kohtaamispaikkoja

• ”Neljä vuodenaikaa pitäisi hyödyntää paremmin sisäympäristössä. Ihmiset kokevat maiseman katsomisen elvyttäväksi” sanoo tutkimuspäällikkö Suvi Nenonen Aalto-yliopistosta

• ”Kokous voidaan pitää niin Lapin tuntureilla kuin Saaristomerelläkin, taikka käydä läpi koko vuoden kierto samassa paikassa” – Suomen Luontokeskus Haltia

Erilaiset tapahtumat elvyttävät

• ”Kokonaisvaltainen hyvinvointi” myös tapahtumissa

• Kaikki aistit -> ergonomiatekijät, valaistus, ikkuna tai maisemanäkymät, raitis ilma, lämpötila, äänet, visuaalinen ilme, virtuaaliluonto

• Liikkuminen ja tauot • Verkostoituminen ja

langattomuus • Pitää tuntua hyvältä …

Tapahtumiin vaikuttavat trendit

Kokousdesigner/Kokoustrendit. N. Ståhls

• Hetkessä eläminen!

• Viime hetken ilmoittautumiset ja peruutukset!

Kokousdesigner/Kokoustrendit. N. Ståhls

Virtuaali ja hybrid

kokoukset ja

tapahtumat

Kokousdesigner/Kokoustrendit. N. Ståhls

• Laaja ikäjakauma osallistujissa (multi generation), jolla on eri odotukset tapahtumalle

• ROI – Return On Investment

• Mittaaminen

• Pitää lisätä toimenpiteitä ja uskoa siihen, että tapahtuma tuo enemmän kuin mitä se maksaa

Kokousdesigner/Kokoustrendit. N. Ståhls

Kokousdesigner/Kokoustrendit. N. Ståhls

Brainjams, hypercamps, crosslabs…

MINÄ TAPAHTUMAAN OSALLISTUJA Haluan räätälöidyn tapahtuman MINULLE Minun tarpeeni mukaan Haluan osallistua tapahtuman sisällön luomiseen Haluan kokea sosiaalista ja aktiivista oppimista Odotan saavani vastinetta ajalleni ja rahalleni Maksan vain koetusta arvosta

Kokousdesigner/Kokoustrendit. N. Ståhls

Huomisen tapahtuma on:

• Kokemusperäinen

elämys

• Vuorovaikutusta

• Innovointia

• Kestävä ja vihreä

Kiitos

Nina Ståhls

Opettaja

Haaga-Helia amk

Nina.stahls@haaga-helia.fi

+358 40 488 7044

Lähteet:

Hiltunen Elina.2012. Matkaopas tulevaisuuteen. Talentum Helsinki

Mulligan Jackie.2012. From the Outside in: The future of Meetings.

MPI Meeting Professionals International

The Future of Meetings. A Top-Line Analysis of the Industry’s Opportunities and Potential. 2012. MPI Meeting Professionals International

Faarao. 2013. V. Coco. Työ muuttaa tilaa.

Evento. 2.2013. J. Lampén. Käytettävyys edellä.

Huomisen Kokoushanke. http://huomisenkokous.fi

Johanna Kosonen-Karvo. 2012. Tekes. Käyttäjälähtöiset tilat – Uutta ajattelua tilojen suunnitteluun