hukka pois -hanke · 2017-12-04 · arvovirtakuvaus (vms = value stream mapping) vms on yksi...

© Tampereen Aikuiskoulutuskeskus | www.takk.fi

HUKKA POIS -HANKE

27.11.2017


HUKKA POIS -HANKE

27.11.2017

▪ Idea pohtia porukalla, mitä voisimme tehdä toisin?

▪ Kehiteltiin neljä työpajaa

1. Orientaatio ja 5S

2. Virtaus

3. Oppilaitoksen virtauksen parantaminen

4. Tulosten jalkauttaminen

▪ Virtauksen havainnollistamisen ja oivaltamisen apuna lean game, oppilaitosversio LEGO-pelistä


YRITYKSEN TOIMINNOT

1. ASIAKKAALLE ARVOA TUOTTAVAT TOIMINNOT

▪ Kaikki mistä asiakas on VALMIS maksamaan

2. ASIAKKAALLE ARVOA TUOTTAMATTOMAT TOIMINNOT, MUTTA PAKOLLISET

▪ Lain vaatimukset jne.

3. ASIAKKAALLE ARVOA TUOTTAMATTOMAT TOIMINNOT

▪ Kaikki mitä ei tarvita poistetaan! (7 hukkaa)

27.11.2017


LEAN GAME:

LEGO-PELI

27.11.2017


LEGO-PELIN TAVOITE

27.11.2017

▪ Saada henkilökunta mukaan aktiivisesti kehittämään toimintaa

▪ Lisätä tiimien ratkaisukykyä ja antaa ongelmanratkaisutaitoja

▪ Käynnistää ajattelu, missä työmme oikeat pullonkaulat ja ongelmat ovat


LEGOPELI KÄYTÄNNÖSSÄ ”RAKSA”

27.11.2017

▪ Peli sisältää kirjalliset toimintaohjeet, ajanottovälineet, lego-palikoita, ”hops-arvat” (4 eriväristä TAKK-logoa), lomakkeet, astiat, erilaisia muita peliin liittyviä muita elementtejä


4 OPINTOSUUNTAA

27.11.2017

Muurari Sisustaja

Talonrakentaja Maalari

Perusopinnot


LAATUJÄRJESTELMÄ

27.11.2017

Tilausten syöttäminen

Merkitse tähän lomakkeeseen tilatut tutkinnot

Laita x merkki jokaiselle tilausnumerolle asiakkaan tilausjärjestyksen kirjaamiseksi.

Tämän jälkeen valitse tilauskortti ja anna se työpisteeseen.

Valmistettavat tutkinnot

Tilausnumero Maalari Muurari Talonrakentaja Sisustaja Huom

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Lähetys- ja tuotantotiedot

Merkitse tähän lomakkeeseen laaduntarkastuksen jälkeen valmiit tutkinnot

Valmiit tutkinnot

Tuotanto numero Maalari Muurari Talonrakentaja Sisustaja Huom

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Opintosihteeri kirjaa opiskelijan järjestelmään Tutkintomestari varmistaa opintojen laadun


ASIAKKAANA ON OPISKELIJA

27.11.2017

▪ Peli on tarkoitettu n. 10 henkilölle

Roolit:- Asiakas (opiskelija)- Kouluttajat 4-6- Koulutuspäällikkö- Tutkintovastaava- Varastomies- Sihteeri


KIERROS 1

27.11.2017

5S? Sählätään


KIERROS 1 TALOUS KURALLA

27.11.2017

Tutkintomoduulit

Pakolliset osioit Hinta Suorituksia kpl Kokonaisrahoitus

Talotehtaan perusjalka 100 0 0

Valinnaiset osiot seinäopinnot

Muurari 50 0 0

Maalari 40 0 0

Talonrakentaja 80 0 0

Sisustaja 50 0 0

Oppilaitoksen kokonaisrahoitus 0

Opintojen keskeytys Hinta 1,2 kertaa opintomoduulin hinta

(Tutkintotodistusta ei ole saatu toimitettua tilauksen mukaan)

Varastoon jääneet valmisteet 1,2 Hukkarahoitus Kokonaishukka

Talotehtaan perusjalka 120 0 0

Muurari 60 0 0

Maalari 48 0 0

Talonrakentaja 96 0 0

Sisustaja 60 0 0

Keskeytyksistä aiheutuvat kustannukset 0

Palkat ja vyörytykset 1500

Talous yhteensä -1500


MITÄ PARANNAMME? KIERROS 2

27.11.2017

5S kuntoon ja varastomiehestäkouluttaja

Laatu ja roolit kuntoon


KIERROS 2 TALOUS EDELLEEN KURALLA JA SÄHLÄTÄÄN

27.11.2017

▪ Parannettavaa ja kysymys, mitä pitää tehdä toisin, jotta kaikki opiskelijat valmistuvat ja talous on kunnossa laadusta tinkimättä?

▪ Aikaa 20 minuuttia laittaa oppilaitos kuntoon!


KIERROS 3

27.11.2017

▪ Virtaus kuntoon, opintomoduulit, ennakoiva opetus (varasto), jne…


KIERROS 3 TULOKSET

27.11.2017

▪ Talous kunnossa

▪ Laatu kunnossa

▪ Kaikki opiskelija valmistuvat

▪ Keskeytyksiä ei tule


PELISTÄ TOIMINTAAN

27.11.2017

▪ Pelin jälkeen

▪ Lean-työkalut käyttöön

▪ Työkalun opetukseen 5 minuuttia

▪ Ongelmanratkaisuun 4-20 tuntia

▪ Valmiimpana vuoteen 2018

▪ Hakeutuminen

▪ Arviointi

▪ ……


7 HUKKAA

27.11.2017


LEANIN 7 HUKKAA▪ 1. Odotus, odotetaan ihmisiä,

informaatiota, koneita jne.

▪ 2. Kuljetukset, kuljetetaan materiaalia tai informaatiota paikasta toiseen

▪ 3. Liike, kaiken liikkeen tulisi lisätä asiakkaalle tuotettavaa arvoa.

▪ 4. Varastot, ylimääräinen mitä vaan... Ylimääräisiä kopioita, toimittajia, tiedostoja jne.

▪ 5. Ylituotanto, tehdään tuotteita, palveluita ennen kuin asiakas tarvitsee niitä. Tehdään enemmän kuin tarvitaan.

▪ 6. Virheet, kaikki uudelleen tehtävät toiminnot

▪ 7. Yliprosessointi, toimenpiteet jotka eivät luo arvoa asiakkaalle

▪ Mitä hukkia pystyt luettelemaan oppilaitoksessa?

27.11.2017


LEAN KÄYTÄNNÖSSÄ

27.11.2017


PROSESSIEN ONGELMAT PINNALLE

Kun prosessin vaihtelua pienennetään, virheet vähenevät ja syntyy vähemmän hukkaa

lisäarvon osuus kasvaa

virtausta voidaan nostaa

27.11.2017


5S JA LÄPINÄKYVYYS

27.11.2017


1. Lajittele

• Vain tarvittavat!

2. Järjestä

•Kaikille paikka ja kaikki paikallaan

3. Viimeistele

•Asiakaskin sen huomaa!

4. Standardisoi

•Miltä hyvä näyttää

•Tarkastuslistat

5. Ylläpidä

•Koko porukka sitoutuu

•Auditointi

•Perehdytys

5S-askeleet

27.11.2017


1. LAJITTELE (SORT)▪ ”Räjäytetään” työpiste, tyhjennetään kaikki mikä saadaan liikkeelle

▪ Mitä ei tarvita, heitetään pois

▪ Konkreettisesti roskikseen

▪ Mitä ei tiedetä, tarvitaanko

▪ Keskitetty paikka, missä seurataan tavaroiden tarpeellisuutta säännöllisin aikavälein

▪ Tavaraan merkitään, mistä tuotu, mihin käytetty, milloin käytetty ja auditoitu

▪ Päätetään aika, milloin voidaan heittää pois

▪ Lajitellaan työkalut, koneet, paperit, kirjat yms. tarpeen mukaan

▪ Tarvitaan päivittäin, säilytetään työpisteessä

▪ Tarvitaan viikottain, säilytetään lähellä työpistettä (pyörät alle mahdollisuuksien mukaan)

▪ Tarvitaan kuukausittain, pois työpisteeltä, keskitetty paikka kaikille

▪ Systemaattinen merkintä, mikä tuote/mappi/kone/laite, mihin käytetään, milloin käytetty ja auditoitu

27.11.2017


2. JÄRJESTÄ (SET-IN-ORDER)▪ Järjestetään tavarat paikoilleen ja pidetään kaikki paikallaan

▪ Muista 10 sekunnin sääntö! Kaikki päivittäin tarvittava löydyttävä 10 sekunnissa.

▪ On myös tiedettävä mikä puuttuu. Merkitse kaikkien paikat.

▪ Koskee kaikkia yrityksen paikkoja, neuvotteluhuoneet, toimistot, kahvila, varastot ja dokumentointi (mapit + sähköiset kansiot) jne.

▪ Valokuvat, miltä hyvä näyttää

▪ Telineet, mihin ei voi laittaa väärin

▪ Selitys, kuinka meillä toimitaan

▪ Vieraiden perehdytys neuvottelun alussa

▪ Minimoidaan laskutasot jne.

27.11.2017


ESIMERKKIKUVIA

Paperi-roskis

Putsaaja Sininen Punainen Vihreä

27.11.2017


3. VIIMEISTELE (SHINE)

▪ Viimeistele yrityksen kaikki tilat (yleensä halpa investointi)

▪ Lisää työturvallisuutta, viihtyvyyttä ja varma tapa yllättää asiakas

▪ Mitä enemmän korjaat vuotavia, likaa synnyttäviä lähteitä, sitä vähemmän sinun tarvitsee siivota

27.11.2017


STANDARDI

27.11.2017


4. STANDARDISOI (STANDARDIZE)

▪ Määritellään miltä hyvä näyttää

➢ ”Mustavalkoinen lista” yrityksen käytännöistä

▪ Tehdään tarkastuslistat 5S:n helpottamiseksi

➢ Päivittäin, viikottain tai harvemmin tehtävät listataan ja kuitetaan kun ollaan tehty

27.11.2017


YMPYRÖI VIAT

27.11.2017


5. YLLÄPIDÄ (SUSTAIN)

▪ Koko porukka sitoutuu

▪ Auditointi prosessi luotava

➢ Valittava oikea tapa yrityksen kulttuuriin sopivaksi

➢ Voidaan käyttää apuna auditointityökaluja

▪ Osaksi perehdytysprosessia

27.11.2017


LÄPINÄKYVYYS JA VISUALISOINTI

TURVALLISUUS JA ERGONOMIA

ARVOVIRTAKUVAUS JA MUITA MENETELMIÄ

27.11.2017


LÄPINÄKYVYYDEN JA VISUALISOINNIN MERKITYS LEANISSÄ▪ Jos et pysty näkemään, et voi ymmärtää, etkä pysty reagoimaan.

Jos pystyt näkemään, ymmärrät ja reagoit oikeisiin asioihin.

▪ Läpinäkyvyyttä ja visualisointia lisätään mm. ongelmanratkaisussa, mittareissa, materiaali- ja informaatiovirrassa, projektien tarinatauluissa, vision julkaisemisessa, 5S+turvallisuudessa jne.

▪ Kulttuurin on muututtava avoimeksi

▪ Yrityksen läpinäkyvyys ja visualisointitaso on itse päätettävä

➢ Ei ole kopioitavissa, mutta kannattaa käydä tutustumassa toisiin yrityksiin

➢ Yleensä luo jatkuvasti uusia ideoita

➢ Kannustaa henkilöstön ideointiin

27.11.2017


LÄPINÄKYVYYDEN JA VISUALISOINNIN MERKITYS OPPILAITOKSESSA

▪ Helppoa johtamista, voidaan keskittyä enemmän pitkän aikavälin muutoksiin

▪ Tilannetietoisuus, nopea reagointi ympäristön muutoksille▪ Asiakkaan käyttäytyminen muuttuu

▪ Työilmapiiri muuttuu

▪ Taloudellinen tilanne muuttuu

▪ Yrityksen resurssit muuttuvat (esim. koneet&laitteet tai ihmiset)

▪ Ympäristö muuttuu

▪ Jne.

▪ Mitä informaatiota oppilaitoksen asiakas haluaa?

27.11.2017


TURVALLISUUS JA ERGONOMIA

▪ Kun huomaat epäkohdan työskentely-ympäristössäsi:➢Ehdota parannusta

➢Lean-toiminnassa sitä ei pidetä kustannuksena, vaan keinona parantaa tuottavuutta

▪ Turvallinen työympäristö ➢Vähemmän työtapaturmia

➢Vähemmän hukkaa

▪ Hankalat ja raskaat työvaiheet➢Pitkäaikaisvaikutukset

➢Mahdollisuus inhimilliseen tragediaan

➢Kehitä ja pienennä hukan mahdollisuutta

▪ Miten oppilaitoksen turvallisuutta parannetaan asiakkaan näkökulmasta?

27.11.2017


ARVOVIRTAKUVAUS (VMS = VALUE STREAM MAPPING)

▪ VMS on yksi tekniikoista, jotka auttavat kuvaamaan, visualisoimaan ja analysoimaan prosessia kehittämiskohteiden löytämiseksi ja kehityspotentiaalin tunnistamiseksi.

▪ VMS auttaa nykytilan analysoinnissa sekä tavoitetilan ja kehityskohteiden kommunikoinnissa.

▪ Tärkein asia on luoda ja pohtia VMS yhdessä

27.11.2017


REFORMI JA TYÖSSÄOPPIMINEN

▪ ennen

▪ aikana

▪ jälkeen

27.11.2017


REFORMI JA TYÖSSÄOPPIMINEN

27.11.2017


TYÖKALUT JATKUVA HAKU

27.11.2017


TYÖKALUT HOKS

27.11.2017


LEAN ON YHTEEN HIILEEN PUHALTAMISTA

- KEHITTÄMISESSÄ TAIVAS ON RAJANA

27.11.2017

hukka pois -hanke · 2017-12-04 · arvovirtakuvaus (vms = value stream mapping) vms on yksi...

Documents