huella - registraduría nacional del estado civil...acciones para lograrlo: tales como cerrar una...
TRANSCRIPT
Nuestra HuellaHuellaEdición No. 4 - Junio de 2007
www.registraduria.gov.co
Nu
est
ros
Pa
pá
s
Gestión Ética
PMTII
Gestión Ética
PMTIINu
est
ros
Pa
pá
s Mejoramiento ContinuoMejoramiento Continuo
Modelos a
seguir
Áreas ProtegidasÁreas Protegidas
Ed
ito
ria
lE
dit
ori
al
Juan Carlos Galindo VáchaRegistrador Nacional del Estado Civil
22
Parte de esa labor consiste en la búsqueda de
diferentes objetivos, tales como, flexibilizar las
estructuras, hacerlas más livianas y promover
esquemas que aseguren mayor compromiso de
todas las dependencias de la Institución,
agilizando los procesos internos.
Nuestra capacidad creadora es inmensa. Toda
iniciativa dirigida en el sentido de pensar en
nuestro entorno profesional y laboral, para
mejorar procesos y procedimientos, para desatar
nudos burocráticos o dificultades operativas,
para darle vida a esas ideas que están dentro de
nosotros mismos, constituirá el mayor aporte que
le podremos dar a la Registraduría y al país
nuestro y de nuestros hijos!!!!!!.
Al diseñar planes de mejoramiento permanentes,
que coadyuven en la consecución de la eficiencia,
eficacia y calidad en el cumplimiento de
funciones y aplicación de procedimientos
administrativos, y lograr su efectiva implantación
dentro de la estructura institucional, se
observarán mayores resultados a corto, mediano
y largo plazo.
En ese orden de ideas, el Concurso
“Mejoramiento Continúo de la Gestión
Institucional” tiene como objetivo que todos los
funcionarios de la Registraduría Nacional del
Estado Civil, presentemos nuestras propuestas
en torno a la aplicación de iniciativas que
consigan el fortalecimiento y una mejor gestión
institucional. Este trabajo en equipo, en el que se
podrán unir diferentes áreas de la entidad, se
Mejoramiento Continuo para fortalecer nuestra
misión institucional
La modernización de las instituciones implica la transformación de la
gestión administrativa, así como cambios en las relaciones internas
y en el entorno.
consolidará como instancia esencial en el
quehacer institucional, a través del trabajo
solidario y participativo, ejerciendo continuo
liderazgo que facilitará la cualificación
organizacional.
En este proceso de cambio hacia la excelencia
necesitamos de la participación y compromiso de
todos. Por esta razón, los invitamos a intervenir
activamente. Inscríbanse, busquen socios,
identifiquen problemáticas y soluciones que
serán realizadas por ustedes mismos. Sin duda,
con el concurso de todos, lograremos el objetivo
de fortalecer nuestra misión institucional.
Esta nueva propuesta, que, además, ofrecerá
unos premios muy interesantes para los
ganadores, permitirá también estimular toda
nuestra capacidad creativa, logrará aplicar
iniciativas tendientes a una mejora en la
prestación de los servicios electorales y de
identificación, fomentará una cultura hacia el
cambio que se traduzca en un mejor servicio a la
ciudadanía, promoverá nuevas ideas hacia un
crecimiento personal e institucional, contribuirá
al logro de una gestión de alto desempeño, y
conseguirá un mayor compromiso de la iniciativa
de los funcionarios. Todo lo anterior se traducirá,
a no dudarlo, en el motor esencial de desarrollo
de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Trabajemos por la Entidad. Entre todos
lograremos un pronto y eficaz mejoramiento
institucional!!!!!.
33
Nu
es
tro M
ed
io A
mb
ien
teN
ue
stro
Me
dio
Am
bie
nte
Mundo de todos y para todos
Con el fin de consolidar un trabajo serio, conveniente, profesional y
altamente eficaz acorde con las necesidades y exigencias que el tema
ambiental requiere, el Comité de Gestión Ambiental de la Entidad
siguiendo los objetivos del señor Registrador Nacional, publicará
mensualmente artículos con temas ambientales.
Partiendo de la base que el mundo en que vivimos
es un mundo de todos y para todos, nuestro
compromiso es buscar soluciones conjuntas a la
problemática que conlleva el uso inadecuado de los
recursos naturales. No es difícil emprender
acciones para lograrlo: tales como cerrar una llave,
apagar un bombillo, decirle no a una serie de
prácticas cotidianas que no van a implicar
sacrificios y por el contrario redundarán en
enormes beneficios para la sociedad.
Cada cual desde la casa, oficina, barrio, debemos
reconocer cuán grande y maravilloso es vivir en el
planeta Tierra y, más aún, en un país como el
nuestro. Decidámonos a hacer algo por asegurarle
condiciones de vida a las próximas generaciones.
Con seguridad que hay muchísimas maneras de
salvar el mundo; por eso pongámoslas en práctica:
evitar el uso de aerosoles, reciclar las basuras, no
generar ruidos y poner en práctica métodos
saludables del uso que a diario damos a los
elementos residuales de los artículos de consumo.
Invéntese las suyas, compártalas, mejore las que
conoce, pero no las dejemos pasar de largo. ¡Qué
bueno sería que cada día cumpliéramos siquiera
con una de ellas, pensando no sólo en nosotros, sino
en nuestros hijos, nietos, vecinos, amigos!
Nu
es
tro
Bie
ne
sta
r y
Sa
lud
Nu
es
tro
Bie
ne
sta
r y
Sa
lud
44
La Andropausia
Área Protegida
Tan sólo recientemente se ha comenzado a otorgar la importancia que
merecen los cambios fisiológicos que suceden en el hombre a partir de los 55
años y se han iniciado estudios profundos sobre la andropausia.
Durante muchos años se ha hablado casi exclusivamente de la menopausia y de sus riesgos, como si el declinar hormonal con los años fuese sólo un asunto de mujeres y los hombres se mantuviesen ajenos a dicho acontecimiento. La terapia sustitutiva se aplica con creciente frecuencia a las mujeres y no sin ciertas reservas; pero todavía se está muy lejos de que los hombres asuman su natural declive y la conveniencia de una terapia similar adaptada a ellos.
De hecho, a las consultas médicas acuden muchos hombres a los que se diagnostica depresiones y disfunciones varias, que esconden el inicio de la andropausia y podrían mitigarse, al menos en parte, con un tratamiento sustitutivo adecuado.
Este sistema de atención de emergencias médicas,
proporcionará rápidamente una unidad de
terapia intensiva móvil, garantizando la atención,
consulta, y de ser necesario, el traslado al centro
médico hospitalario del paciente inmerso en una
emergencia.
Este servicio no está ligado a la modalidad de
vinculación laboral o a la relación del paciente con
la Registraduría; situación que permite atender a
cualquier persona que se encuentre dentro del
perímetro de oficinas centrales.
Así pues, junto con el área de Salud Ocupacional,
se ha elaborado un protocolo de emergencias, es
decir, un procedimiento para la atención de las
urgencias y emergencias médicas que se llegasen a
presentar.
El protocolo es el siguiente:
- Si la urgencia o emergencia médica ocurre de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., comuníquese con el área de salud ocupacional a la Ext. 1158.
- Uno de los funcionarios del área de salud ocupacional, se desplazará al sitio en donde ocurrió la emergencia para prestar los primeros auxilios.
- Si se requiere atención médica especializada, el funcionario de salud ocupacional procederá a comunicarse con EMERMÉDICA.
- Una vez llegue el personal médico se atenderá la urgencia y en caso de requerirse, el paciente se trasladará a la entidad Hospitalaria.
- En el horario después de la 5:00 p.m. y los fines de semana, comuníquese con el supervisor del grupo de vigilancia.
El Registrador Nacional del Estado Civil y la Gerencia del Talento Humano , con el objetivo de mejorar el bienestar de los funcionarios de oficinas centrales, ha impulsado como estrategia la implementación del servicio de área protegida con la
empresa de atención de urgencias medicas Emermédica S.A; un servicio de atención medica pre - hospitalaria, calificado y capaz, ante una urgencia o emergencia médica en la Entidad.
Salud Ocupacional
Nu
es
tro B
ien
es
tar y
Sa
lud
Nu
es
tro B
ien
es
tar y
Sa
lud
55
La andropausia consiste en el declive gradual de todas las
funciones fisiológicas del hombre, desde las cognitivas hasta las
físicas. A partir de cierta edad, los hombres comienzan a sentir
que su capacidad de concentración y su memoria disminuyen;
que pierden fuerza muscular; y que, como ocurre en las
mujeres, se produce un incremento de la grasa y cambia la
distribución de la misma en el cuerpo. La masa ósea se reduce y
puede aparecer la osteoporosis; descienden tanto el interés
sexual (o líbido) como la potencia sexual; se altera el ritmo de
sueño, se registran cambios de carácter, surgen depresiones de
mayor o menor severidad; se pierde el interés por las cosas y se
suceden cambios emotivos y del estado de ánimo de forma
inopinada.
Síntomas:Síntomas:
Las hormonas masculinas también acusan el paso del tiempoLas hormonas masculinas también acusan el paso del tiempo
¿Puede Prevenirse?¿Puede Prevenirse?Si se diagnostica precozmente, lo lógico es instaurar un tratamiento para
revertir la situación o retardar su evolución. Pero todavía no hay
resultados fiables sobre la terapia hormonal sustitutiva a largo plazo.
Pero el tratamiento también persigue incrementar las ganas de vivir,
mantener el vigor físico y la capacidad intelectual.
La terapia hormonal sustitutiva masculina no está muy extendida, al
contrario de lo que ocurre entre las mujeres, que cada vez recurren más a
esta clase de terapia.
No merece la pena ocultarla.
La andropausia es tan fisiológica en el hombre, como en la mujer lo son la menopausia y el climaterio. La
aparición de síntomas como decaimiento, disfunción eréctil, pérdida de interés por el sexo, tristeza, etc., en un
hombre adulto de más de 55-60 años, hace pensar en la andropausia. Pero no hay motivos para ocultarla; al
contrario, se debe acudir al médico para que nos ayude a superar esa situación, que no es ninguna enfermedad ni
estigma; se trata simplemente de un proceso fisiológico, que en muchas ocasiones requiere tratamiento e incluso
ayuda emocional.
Si en las mujeres se habla de un estrógeno-deficiencia, en los
hombres nos podemos referir a un andrógeno-deficiencia, ya que la
disminución de las hormonas androgénicas, es el fundamento de la
andropausia. Disminuye la producción de testosterona, hormona
masculina, que puede determinarse en la sangre. A partir de los 60
años se detectan significativos descensos del nivel de testosterona
en la sangre, a primera hora de la mañana.
También se ha notado la disminución de otras hormonas
androgénicas; pero el mejor indicador parece ser la testosterona. La
andropausia se conoce también como Síndrome de Adam, que no es
ninguna referencia bíblica sino las siglas de Androgen Deficiency
Aging Male y que se podría traducir como Andrógeno Deficiencia
de la Ancianidad Masculina.
PM
T I
IP
MT
II
66
¿Cuándo se iniciará el proceso?
Renovación Masiva
Los colombianos se convocarán por diferentes medios en su localidad,
para que se acerquen de manera ordenada y cómoda para renovar el
documento. Se debe esperar el anuncio de la Registraduría en cada
una de sus regiones. El ciudadano recibirá, una vez haya sido reseñado, un
comprobante para reclamar su documento original posteriormente.
Con el fin de dar inicio a la renovación masiva de documentos y lograr la unificación de documentos de identidad
para los colombianos, se estableció que este proceso se llevará a cabo para el 70% del total de ciudadanos en unas
estaciones que se han denominado estaciones de captura en vivo “Booking”, en las cuales se hará captura de las
huellas dactilares, la firma y la fotografía de manera automática. El 30% restante de la población, será reseñado de
la forma tradicional en las Registradurías Municipales, donde se utilizarán tarjetas decadactilares de papel y
tinta.
El Delegado o Registrador debe tener claro qué tipo de renovación va a realizar en su oficina: en vivo con la
“booking” o en papel. Eliminar los términos “enrolamiento”, “cédulas de primera, segunda o tercera
generación”. En cambio utilizar los términos “renovación” y “cédulas blanca laminada o café plastificada”.
Requisitos para renovar en vivo:- Presentar la cédula que posea, blanca laminada o café plastificada.- Manifestar o demostrar el conocimiento del grupo sanguíneo y RH.
Requisitos para renovar en papel:- Presentar la cédula que posee, blanca laminada o café plastificada.- Manifestar o demostrar el conocimiento del grupo sanguíneo y RH.- Entregar dos (2) fotos 4x5 en color, fondo blanco.
El proyecto de Modernización Tecnológica, PMT II, Programa de Renovación de Documentos (PRD) como
su nombre lo dice, es un megaproyecto de grandes dimensiones para la identificación en Colombia. La
meta es que al 31 de diciembre de 2009, todos los colombianos tengan, un único tipo de Cédula de
Ciudadanía con el Registro Civil actualizado.
Nu
es
tra C
as
aN
ue
stra
Ca
sa
77
DÓNDE: ANFITRIONES:
LO MEJOR:
Compensar Secretarias y Secretarios de Oficinas Centrales, Delegación de
Cundinamarca, Distrital y Consejo Nacional Electoral un exquisito almuerzo acompañado
de una presentación de Danzas Folklóricas y unas deliciosas onces santafereñas.
DE DE LA LA SECRETARIASECRETARIADía Día
Felicitaciones a las ganadoras de las Tarjetas “Tu Equilibrio”, que incluye un mes de servicios en la Sede de la
Calle 94 de COMPENSAR.
Adriana Pulido Roa María Joya Castiblanco Ana Beiba Chocó Borja
Nu
es
tro
Co
lum
nis
taN
ue
str
o C
olu
mn
ista
88
ElectoralCapacitación
MANUEL RICARDO RUALES REALPEDelegación de Nariño
Con complacencia y gran
orgullo, cien funcionarios de la
Registraduría Nacional de todo
el país, asistieron a la jornada
de capacitación de Instructores
Institucionales, organizada por
la Registraduría Delegada en lo
Electoral, la Dirección de
Gestión Electoral y la Gerencia
del Talento Humano.
En la Universidad Piloto de Colombia de Bogotá,
del 24 al 28 de abril del año en curso, se
cumplieron las intensas jornadas de capacitación
electoral, con el apoyo de instructores del Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA y funcionarios de
la Dirección de Gestión Electoral y del Comité de
Ética Institucional.
La asistencia a este importante seminario fue un
privilegio para todos; una oportunidad para
enriquecer los conocimientos en técnicas
modernas de enseñanza y aprendizaje; un
fortalecimiento en temas vitales del área electoral,
con miras a las elecciones de Autoridades Locales
y Regionales, para llevar a cabo el mejor proceso
en Colombia el 28 de Octubre del presente año.
Además, permitió un reencuentro con amigos y
compañeros de distintas regiones de Colombia,
con quienes se adelantó un proceso de
fraternidad, de solidaridad y de mucha
camaradería que permitió afianzar los lazos de
amistad y espiritualidad.
El propósito que los asistentes aprendieran a
desempeñarse en equipos de trabajo, con los
cuales se pretende multiplicar esos importantes
conocimientos en cada Departamento, con todos
los compañeros y Registradores Municipales, y
compartirles el mensaje de compromiso, lealtad
institucional, honestidad, imparcialidad, entrega
y sobre todo mucha vocación de servicio a la
comunidad, a la cual se debe nuestra razón de ser,
como integrantes de una Entidad garante de la
transparencia en los procesos electorales de todo
orden.
La instalación del evento estuvo a cargo del señor
Registrador Delegado en lo Electoral, doctor
Campo Elías Rivera Pico y el Director de Gestión
Electoral, Álvaro Echeverry Londoño, quienes
dieron la bienvenida a los participantes y
exhortaron a cumplir la misión de aprender para
enseñar y cumplir el objetivo de ser unos
verdaderos líderes en cada departamento, con el
objeto de multiplicar conocimientos.
Para aquellos funcionarios que mostraron su
interés y entusiasmo al inscribirse en la
convocatoria abierta organizada para
instructores institucionales, un saludo y una
invitación a que entre todos propendamos por
consolidar una Registraduría Nacional que sea
orgullo de la democracia y de todos nuestros
compatriotas, que refleje en sus resultados la
verdadera voluntad del pueblo depositada en las
urnas, de cuyo desarrollo seamos los árbitros en
el Estado Social y Democrático de Derecho que es
Colombia.
Gracias al señor Registrador Nacional del Estado
Civil y sus Directivos que hicieron posible esta
capacitación, con la participación de compañeros
de varios departamentos del País. Felicitaciones a
los funcionarios instructores y a todos los
asistentes quienes con disciplina, interés de
aprender y enriquecimiento personal, brindaron
lo mejor de sí, demostrando autenticidad y
orgullo de las Delegaciones a las cuales
honrosamente representamos.
C.N
.EC
.N.E
99
Los resultados son muy dicientes; el pueblo dio
apoyo decidido en las urnas con más del 80% por
el Sí. Ahora comienza el proceso preelectoral para
escogencia de los 130 miembros asambleístas que
al instalarse como Asamblea Constituyente,
tienen la responsabilidad de reformar la
constitución o cambiar el sistema; se afirma
cambiar el sistema por cuanto podrá hacerlo, ya
que de conformidad con el decreto de
convocatoria expedido por el gobierno, dicha
constituyente tendrá plenos poderes, con la única
limitación de respetar profundizando en su
contenido social y progresivo, las dudas
fundamentales.
El pueblo deberá definir su futuro en varios
meses, al concurrir nuevamente a las urnas para
escoger a 130 personas idóneas y capaces para
redactar una reforma o cambios institucionales,
que interprete el pasado y la nueva realidad
ecuatoriana. Los partidos políticos y los
movimientos sociales, comenzaron a escoger
firmas para avalar sus candidatos ante el Tribunal
Supremo Electoral. Por eso los comentarios en el
país están divididos: unos afirmando que los
partidos políticos alcanzarán una representación
mayoritaria en la constituyente, y, otros que
afirman que los movimientos sociales ganarán en
dicho proyecto internacional.
13.710.234 es la población total de la República
de Ecuador, de los cuales 9.188.787 son electores.
A continuación se relaciona un cuadro que
muestra cómo votaron los ecuatorianos.
El Panorama Políticoen el EcuadorCIRO JOSÉ MUÑOZ OÑATE
Magistrado CNE
Frente al alto grado de inestabilidad política, institucional, económica y
social que ha vivido el pueblo ecuatoriano, la convocatoria a una
consulta popular para la elección de una Asamblea Nacional
Constituyente, representó, sin lugar a dudas, la interpretación del anhelo de
un país que durante décadas ha vivido en crisis y que ha querido un cambio.
Pregunta Consulta Popular en la República del
Ecuador:
¿Aprueba usted, que se convoque e instale una
Asamblea Constituyente con plenos poderes de
conformidad con el Estatuto Electoral que se adjunta,
para que transforme el marco institucional del Estado y
elabore una nueva Constitución?
SI
NO
VOTOS BLANCOS
VOTOS NULOS
81,72%
12,43%
0,78%
5,07%
5.354.595
814.323
51.087
332.484
No. VOTOS
CIUDADANOS QUE SUFRAGARON
SEGÚN PADRONES ELECTORALES
Total Hombres % Mujeres %
6.578.224 3.198.121 48,62 3.380103 51,38
Electores
Juntas
Total Hombres % Mujeres %
9.188.787
36.873
4.555.458
18.215
49,58
49,40
4.633.329
18.658
50,42
50,60
AUSENTISMO
Abstención
% Hombres % Mujeres
30,12 27,29
Nuestro PersonajeNuestro Personaje
1010
Este padre de cuatro niñas y un niño,
ingresó a la Entidad hace 7 años al Área de
Identificación y permaneció allí dos años;
luego lo trasladaron a la Gerencia del
Talento Humano, y después de la
reestructuración, fue nombrado como
Técnico Operativo en Gestión Financiera.
Actualmente se desempeña en la oficina de
Compras, y en esta dependencia se siente
muy feliz con todas sus funciones.
WILLIAM PEÑA
Oficina de Compras
Este hombre padre de un niño de 13
años, tiene su custodia desde hace cuatro
años que se separó. Ingresó a la Entidad
hace 5 años y tres meses en la
Registraduría Especial de Bello; durante
cuatro meses estuvo en la Delegación
Departamental a cargo del almacén y en
Archivo y Correspondenc ia , y
actualmente se encuentra en la
Registraduría Especial de Medellín.
MAURICIO VERGARA GÓMEZDelegación de Antioquia
“Me siento orgulloso de trabajar en esta Entidad y desempañar funciones donde se le puede ayudar al
ciudadano y ser garante de los procesos electorales; además, estoy muy agradecido porque ha sido un aporte
muy especial para darle una buena educación a mi hijo”.
Sus amigos y compañeros lo quieren y lo admiran por sus grandes retos frente a una familia tan numerosa
que tiene para sacar adelante.
“A la Entidad le agradezco porque he podido sostener mi hogar, darles una casa, y sacar adelante a mis cinco
hijos; me ha dado la oportunidad de estudiar y he logrado graduarme como Tecnólogo en Ingeniería de
Sistemas”.
Nuestro PersonajeNuestro Personaje
1111
Leonardo, más conocido como Leo, es un
h o m b r e a l e g r e , n o b l e , a m a b l e ,
compañerista y muy colaborador. Padre de
Laura Vanessa Jiménez de 10 años, tiene a
su hija desde hace 8 y legalmente ganó la
custodia hace un año.Ingresó al Fondo de Empleados de la
Registraduría Nacional del Estado Civil, el
1o. de julio de 2001; se desempeña en
mensajería y le ayuda a todos sus
compañeros de oficina; es asambleísta,
lleva cinco años ocupando los primeros
cinco lugares en las elecciones para
delegados.
LEONARDO JIMÉNEZFuncionario Fonreginal
Un hombre noble, amable, compañerista y muy
trabajador, es Fernando; padre cabeza de familia
de tres hijos, después de quedar viudo a los 13
años de casado.
“Una experiencia muy dura no sólo por la parte
afectiva y el dolor de separarse de su mujer
amada para siempre, sino la responsabilidad de
terminar de sacar adelante a dos varones y una
FERNANDOSOLÓRZANO SABOGAL
Of. Cedulación en el Exterior
mujer”, dijo Fernando con nostalgia.
Ingresó a la Entidad en 1968 con la administración del Registrador Ricardo Jordán Jiménez como
supernumerario en la oficina de Archivo; y en 1971, fue nombrado en la planta como Auxiliar Administrativo. Se
desempeñó en la oficina de Confrontación Final, que era donde llevaban las Cédulas para revisarlas y enviarlas;
luego estuvo en la oficina de Archivo Numérico y finalmente, después de la reestructuración quedó ubicado en
la Oficina de Cedulación en el Exterior.
“Gracias a la Registraduría Nacional por todas las oportunidades que me ha brindado, gracias por tantos años
de trabajo y por el apoyo que siempre recibí de la Entidad y mis compañeros cuando tuve que vivir momentos
críticos en mi familia”.
“Le doy gracias a la RNEC que por ella existe FONREGINAL, la entidad que me ha dado la oportunidad de
salir adelante con mi hija y mis proyectos; gracias a la Junta Directiva, a los señores Fredy, Claudio, Fidel y a la
señora Carmen Elisa por creer en mi y en mis capacidades para estar al lado de ellos. Y agradezco a todos los
funcionarios de la Registraduría, que me han brindado su amistad y apoyo”.
Nu
es
tra
Ca
sa
Nu
es
tra
Ca
sa
1212
Divulgación de la Cultura del MECI
Ha sido un reto para nuestra entidad la puesta
en marcha de uno de los elementos más
importantes de la Gerencia Pública de los
últimos tiempos; el famoso MODELO
ESTANDAR DE CONTROL INTERNO -MECI-
Esta disciplina laboral en la que ahora nos
vemos abocados por mandato del Decreto
2621, se ha venido fortaleciendo en este
Departamento, siendo la primera causa de
motivación, las teleconferencias que el año
anterior recibimos por parte de oficinas
Centrales por conducto de la Oficina de
Planeación y Control Interno.
Para hacer extensiva la divulgación del MECI,
la Delegación de Santander a través de la
Oficina de Control ha realizado las siguientes
actividades que nos ayudan a incursionar en el
ambiente laboral con mejor éxito así:
Participación de cada Registraduría en la
construcción del Plan de Acción Operativo y
Estratégico. Sobre esta base, cada una de las 87
Registradurías de este Departamento planifica
el trabajo al comenzar el año, destacando el
número de documentos que proyecta atender
La Delegación del Estado Civil del Departamento de Santander, comparte
con todos nuestros amables lectores, las gratas experiencias
administrativas que convergen en el éxito laboral de sus funcionarios así:
en sus diversas modalidades, así como el número
de cédulas que entregará y las campañas de
identificación en las que tomará parte con el
Programa de Mejoramiento Registral. Esta labor
es recepcionada, teniendo en cuenta variables y
estrategias del Plan, y de esta manera, cada
funcionario queda comprometido a unas metas que
se convierten en el primer elemento de la
AUTOEVALUACIÓN y el AUTOCONTROL.
Los Registradores elaboran un Plan de
Mejoramiento para el Proceso de Cedulación. No
hay duda que en este compartir de experiencias
pedagógicas del MECI, no podemos apartarnos de
la calidad de los procesos en el marco del
Subsistema de Control de Gestión. Por eso, esta
Delegación mediante carta circular interna,
propuso a los Registradores el impulso de diversas
alternativas para enfrentar la devolución de
material desde el Centro de Acopio hacia las
Registradurías; así, en cada municipio, quedó
comprometida la acción directa, responsable y
oportuna en el desarrollo de las devoluciones de
material decadactilar, como fundamento
integrador del MECI y participación activa en el
desarrollo de los programas misionales.
SANTANDER Camino a la Eficiencia
HERIBERTO PÉREZ TRIANAOficina Control Interno
Nu
es
tra C
as
aN
ue
stra
Ca
sa
1313
Diseño e Implementación del PLAN PEGA. Sin duda
ha sido muy motivante para mejorar el ambiente
laboral la cultura del Plan Estratégico de Gestión
Ambiental; con este programa, los funcionarios en su
gran mayoría, han mostrado un espacio para dejar ver
su capacidad de Gestión en el mejoramiento del
entorno laboral, mereciéndose destacar el trabajo de
algunas Registradurías como la de Puerto Wilches,
donde las instalaciones fueron pintadas y con la
colaboración de la Alcaldía de esa localidad se logró la
instalación de aires acondicionados, mejorando de
hecho la atención del público. Otro hecho relevante en
este programa lo hace la participación de los Jóvenes de
la Universidad Tecnológica de Santander, en quienes el
programa PEGA, ha tenido su mejor aliado,
desarrollando investigaciones sobre trabajos en
recintos cerrados y la
motivación para el logro
de mejores rendimientos,
mediante conferencias,
plegables y elementos
publicitarios.
Á r e a E l e c t o r a l .
Importante gestión se
viene realizando para
controlar la Trashumancia
E l e c t o r a l e n l o s
M u n i c i p i o s d e e s t e
Departamento. A partir de
la creación de la URI,
Unidad de Reacción
Inmediata, en la que toman parte los Delegados
Departamentales, La Procuraduría, Fiscalía y el DAS,
ha sido posible el desplazamiento de los funcionarios a
los Municipios que por su alto número de inscritos
constituyen amenaza para el proceso. Este equipo
interdisciplinario liderado por los Delegados de este
Departamento, se ha hecho presente en los Comités de
Seguimiento del Proceso Electoral en los Municipios de
El Playón, Girón, Lebrija, Rionegro, Sabana de Torres,
Curití, Vélez y Guavatá; los resultados han sido muy
positivos no sólo para combatir el flagelo de la
trashumancia, sino también para lograr la vinculación
activa de las autoridades en el mejoramiento del
proceso electoral que se avecina.
Capacitación. Se adelantó la Delegación de Santander y
ya se dictó el Primer Seminario de Capacitación sobre
procesos Electorales 2007. En este evento tomaron parte
30 Registradores Municipales, todos ellos con escasos
conocimientos y experiencia en el área. El evento fue
organizado con la colaboración de la Cámara de
Comercio de Bucaramanga.
Inscripción de Ciudadanos vigilada por la
Oficina de Gestión Electoral. Al frente de esta
delicada labor se encuentran los funcionarios Luis
Orlando Anaya y Gloria Inés Bueno, quienes a
diario monitorean el proceso a cada Municipio;
una de las formas más usuales, es recibir el
formulario E-3, analizar su contenido, llevar a cabo
estadígrafos que permiten anal izar e l
comportamiento histórico de inscripción,
previniendo a los Registradores Municipales y
realizando los respectivos cotejos de procedencia
de la inscripción. Estas labores comprometen el
Control y la Evaluación al proceso, facilitando el
trabajo de investigación una vez sea decretado por
el Honorable Consejo Nacional Electoral.
El Centro de Acopio al día.
Bajo la orientación de los
i n g e n i e r o s H e r i b e r t o
Quiñonez, Luis Valdemar
Gómez, Héctor Maldonado
y Eliana Maritza Mogollón,
el Centro de Acopio de
Santander, sobrepasó las
barreras de Producción y en
el primer avance trimestral
alcanzó a digitalizar 53.810
d o c u m e n t o s e n t r e s
máquinas de las cuales se
dispone. Este alto índice de rendimiento tiene su
apreciación en el grado de colaboración y las
jornadas productivas de quienes forman parte de
este brillante equipo de trabajo.
Oficina de personal y nóminas responde a la
expectativa de contratación. Llevar a cabo el
ingreso de más de 450 funcionarios para la
atención de Inscripción de cédulas no es tarea fácil;
pero la buena disposición y el trabajo en equipo de
las oficinas de Nominas y Personal, hizo posible
que todo fuera oportuno y adecuado. Siguiendo
los parámetros dados en el instructivo del Talento
Humano y una excelente orientación hacia los
Registradores mediante Carta Circular, ha sido
posible enfrentar este reto de tener a cada uno de
los funcionarios que transitoriamente nos
acompañan, garantizando así que en cada lugar de
votación esté presente un funcionario.
Nu
es
tra
Ca
sa
Nu
es
tra
Ca
sa
- Norte de Santander
1414
Cabo de la VelaCabo de la Vela
Campaña de Identificación
Campaña de Identificación
DÓNDE: ANFITRIONES: LO MEJOR: Departamento de la Guajira Comunidad Indígena Wuayú
Atender a la población infantil del corregimiento de Nazareth, localizado en la alta Guajira.
Nu
es
tra C
olu
mn
ista
Nu
es
tra C
olu
mn
ista
1515
Calidad es un concepto manejado con frecuencia
en la actualidad, pero a su vez, su significado es
percibido de distintas maneras. Al hablar de
bienes y/o servicios de calidad, la gente se refiere
normalmente a bienes de lujo o excelentes con
precios elevados. Su significado sigue siendo
ambiguo y muchas veces su uso depende de lo
que cada uno entiende por calidad; por esto es
importante comenzar por su definición:
Según la norma NTCGP 1000:2004 “Calidad se
define: grado en el que un conjunto de
características inherentes cumple con los
requisitos”.
La Calidad empieza con la gente e involucra
políticas, responsabilidades y valores. Para ello,
es necesario estar inmerso en un proceso de
cambio, mejora continua, que permita el
desarrollo personal donde cada uno pone parte
de sí mismo para lograr las metas trazadas. Todo
esto es alcanzable si se tiene una filosofía basada
NANCY ANDREA ROA GÓMEZOficina de Planeación¿CALIDAD,
Una moda?
Todavía son muchas las organizaciones que consideran que se trata de
una moda que no les incumbe, o que buscan únicamente una
Certificación de Calidad para lucir una mejor imagen.
en principios permanentes, donde existe el
compromiso de cada quien con sí mismo, la
organización y la sociedad. Es necesario que
todos nos involucremos, y seamos partícipes de
este proceso. Las responsabilidades no deben
asignarse por obligación; deben formar parte
del deseo de cada uno de nosotros.
Conscientes de la necesidad de fortalecer la
Entidad, la Alta Dirección ha decidido
comprometerse a fondo con este tema. Para
ello, a través de la Oficina de Planeación, se
logró establecer un convenio con la Agencia
Presidencial para la Acción Social y la
Cooperación Internacional, área de Gestión de
Calidad y Mejoramiento Continuo, quien nos
b r i n d a r á e l a p o yo , c a p a c i t a c i ó n y
acompañamiento necesarios para llevar a cabo
este gran reto durante los próximos dieciocho
meses. Es así como esta colaboración se inició el
pasado 2 de mayo, cuando se realizó durante
dos días consecutivos, una capacitación sobre
los principios y alcances de la norma NTCGP
1000:2004 con participación de 30 funcionarios,
destacándose la asistencia de funcionarios del
nivel directivo de oficinas centrales, de las
distintas dependencias, de la Delegación de
Cundinamarca y Registraduría Distrital.
Nu
es
tro
s N
iño
sN
ue
str
os
Niñ
os
1616
Lina María Corchuelo
18 años - Hija de Nancy Orbegozo
Andrea Susana Corchuelo - 14 años
Hija de Nancy Orbegozo
Los niños y jóvenes de nuestra
Entidad dedicaron su inspiración
a los padres en este su mes.
Nélson Rangel Malambo - 4 años
Hijo de Isbelia Malambo - Reg. Especial de Cúcuta
Nu
es
tros
Niñ
os
Nu
es
tros
Niñ
os
1717
Juan Sebastián Díaz Castellanos - 6 años
Hijo de Ligia Castellanos
Sebastián Beleño - 11 años
Hijo de Nubia Vásquez
Nicolás y Juan Manuel
Medina Barón - 10años
Hijos de Patricia Elizabeth Barón Daniela Peña Hernández, 7 años
Hija de William Peña
Nu
es
tro
s L
ec
tore
sN
ue
str
os
Le
cto
res
1818
CARTAS CARTAS
NuestrosNuestrosLectoresLectores
DeDe
El Gerente del Talento Humano,
Miguel Al fonso Caste lb lanco
Gordi l lo , inv i ta a todos los
funcionarios a enviar sus sugerencias
a través del Buzón de la Gerencia, para
la realización de próximos eventos
culturales, que, en la medida de lo
posible serán tenidos en cuenta.
egistraduría nacional,
ntidad al servicio de la ciudadanía, que tiene
randes retos que cumplir, uno de ellos es la
dentificación de todos los Colombianos, prestando un
ervicio eficiente y oportuno,
rabajando con
esponsabilidad, honestidad y transparencia,
gilizando todos los trámites para cumplir a tiempo con la entrega del
ocumento de identidad, como son la cédula y tarjeta de identidad de cada
no de los colombianos,
espondiendo y cumpliendo con la misión, no sólo de
dentificar
los ciudadanos, sino la preparación y organización de los debates electorales
Martha Lucía Arrubla García
Oficina Control Disciplinario
SeñoresNuestra HuellaOficina de Comunicaciones y PrensaRegistraduría Nacional del Estado Civil
Quiero a través de este medio tan importante para nosotros, felicitar a todos los participantes del Primer Seminario sobre Asuntos Electorales: Elecciones 2007, el cual fue organizado por la Registraduría Distrital, en acuerdo con la Secretaria de Gobierno, la Procuraduría General de la Nación y la Escuela Superior de Administración Pública ESAP, ya que durante su realización se evidenció el compromiso que los funcionarios tienen con la entidad y el interés de la ciudadanía por fortalecer la Democracia.
Claudia Constanza Castañeda GómezOficina de Comunicaciones y PrensaRegistraduría Distrital
REGISTRADURÍA
REGISTRADURÍA
Nu
ev
os
en
ca
sa
Nu
ev
os
en
ca
sa
1919
NUEVOS
BienvenidosJuan Manuel Vargas Ayala, Jefe de
Control Interno, tomó posesión el 3
de mayo en el despacho del señor
Registrador Nacional del Estado
Civil. Este bogotano es Abogado y
e s p e c i a l i z a d o e n D e r e c h o
Administrativo de la Universidad
Externado de Colombia; se ha
desempeñado en el sector público,
en la Presidencia de la República, la
Contraloría de Bogotá y el
Ministerio de Cultura.
El Ingeniero Norberto Agudelo
Valencia, tomó posesión el pasado 3 de
mayo, en el despacho del señor
Registrador Nacional del Estado Civil.
Norberto Agudelo, Gerente de
Informática, es Ingeniero de Sistemas
de la Universidad INCA de Colombia y
tiene un Magister en Administración
de Empresas de la Universidad de la
S a l l e . E s t e C a l d e n s e s e h a
desempeñado en el sector público, en
FONADE, la Superintendencia
Nacional de Salud, en la Auditoría
General de la República y en la Función
Pública.
COMITÉ EDITORIAL
JUAN CARLOS GALINDO VÁCHARegistrador Nacional del Estado Civil
KARINA CHALITA SAERCoordinadora General
MAGDA SUANCHA BELTRÁNCoordinadora Editorial y Fotografías
ESTEBAN ALBERTO RODRÍGUEZ H.Coordinador Publicaciones
CONSTANZA ROJAS MORALESCorrección de textos
MABEL RANGEL SOTODiseño y Diagramación
MIRYAM CORREDOR SUÁREZ Gerencia Talento HumanoRUTH MARISOL MARTÍNEZ GARCÍA Gerencia Talento HumanoEDWIN PÁEZ MUÑOZ Gerencia Informática
HUMBERTO ARENAS MORENOJUAN JOSÉ BARAHONA CASTAÑEDAFRANCISCO SUÁREZFERNANDO SOLÓRZANOImpresión
2020
Con gran optimismo y compromiso el Programa de Gestión Ética participó en la pasada capacitación de los
Instructores Electorales. La presencia en Bogotá de funcionarios de las distintas regiones del país fue una
circunstancia enriquecedora y propicia para el acercamiento y el intercambio entre integrantes de esta gran
familia, con quienes tuvimos el honor de compartir un corto, pero muy importante tiempo.
Estamos seguros que la invitación de reflexión acerca de esa posibilidad humana de darle sentido a nuestro
trabajo y a nuestra vida, indudablemente será multiplicada y cultivada en beneficio personal y de todos
aquellos usuarios que requieren y merecen nuestra mejor atención.
ProgramaDE GESTIÓN ÉTICA
EventoSOCIOCULTURAL
El pasado viernes 27 de abril de 2007, en el Auditorio de la Registraduría Nacional, se llevó a cabo un evento
sociocultural con el apoyo de la Caja de Compensación Familiar COMPENSAR.
Un espectáculo de rumba flamenca, un paseo por el tango y un gran cierre con nuestra salsa colombiana,
dieron ánimo a todos los funcionarios y algunos directivos que presenciaron este evento.