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EUROPE

1989 - 201425 Jahre H&S

innovation

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quality

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Eigene Daten Fremde Daten

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Fremde DatenEigene Daten

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HSMHierarchisches Speicher Management

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HSMHierarchisches Speicher Management

- Alle Files in „Laufwerk H“ älter 3 Jahre

- Alle Mails älter 6 Monate

- Alle Files in „Laufwerk privat“ älter 1 Jahr

Single Instance Aufbewahrungszeit Aufbewahrungsort Lifecycle

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Rechtliche Gründe

Technische Gründe

E-Mail-Archivierung

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Rechtliche Gründe

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Wenn der Chef 3x “NEIN” sagen muß!

„Können Sie eine 2 Jahre alte Mail, inkl. Anhang problemlos finden und öffnen?“

„Haben Sie noch Zugriff auf die E-Mails von längst ausgeschiedenen Mitarbeitern?“

„Können Sie für eine Steuerprüfung oder einen Zivilprozess lückenlos nachweisen, dass die Firmen-Mails unveränderbar im Original abgelegt wurden?“

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„überlaufende“ Server

Postfach-Limits

viele PST-Dateien

lange Backup-Zeiten

lange Restore-Zeiten

Technische Gründe

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archiving at its best

Archive Manager – File Edition

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Write once delete never ?

Der Lebenszyklus eines Dokumentes (z.B. Bestellung)

beträgt im Normalfall nur wenige Tage bis einige Wochen.

Mehr als 85% der gespeicherten Dokumente sind

älter als sechs Monate und werden selten oder

nie mehr benötigt.

Anwender dürfen Dateien löschen, tun´s aber nicht.

Einige Dateien dürfen aus rechtlichen Gründen

nicht gelöscht werden und dennoch passiert dies.

FAZIT

Die meisten File Server fristen ein Dasein

als teure Datendeponien.

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Bereits 50 Mitarbeiter verbrauchen in sieben Jahren

rund 150 GB teuren High-Performance Speicherplatz.

Anzahl Mitarbeiter 50 250 500

Erstellte Dateien in 7 Jahren 0,7 Mio 3,5 Mio 7,0 Mio

=Speicherbedarf (GB) 147 734 1.469

Davon 85% verschwendet (GB)

125 624 1.248

Annahme:10 Dokumente pro Tag und Mitarbeiter (Werktage p.a.: 200)

Durchschnittl. Dateigröße 220 KB

Die vergessenen Dateien

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Was kann AM Files Edition ?

AM Files Edition prüft laufend, ob auf Fileserver archivierungsfähige

Dateien abgelegt sind und archiviert diese auf Archivmedien.

Am File Server verbleibt ein 4 KB kleiner Link zum Archiv. Der Speicherbedarf auf Fileservern wird um bis zu 80% reduziert.

Anwender nutzen die gewohnten Applikationen,um archivierte Dateien zu bearbeiten.

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AM Files Edition ist in der Lage Quell-Speichermedien

direkt anzusprechen und in Archivierungs-Strategien einzubinden:

• Microsoft File Server• EMC Celerra• NetApp Filer

Welche Quellserver ?

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Archive Manager – Exchange Edition wurde auf dem Gartner IT-ChannelVision mit dem „Best xSP Solution: Software“ Award ausgezeichnet.

Die führende Microsoft Exchange Internet Plattform, MSExchange.org, hat die E-Mail Archivlösung Archive Manager – Exchange Edition im Rahmen des MSExchange.org Reader´s Choice Awards, zur Besten Software 2007, 2009, 2011, 21012 und 2013 in der Kategorie MS Exchange Archivierung gewählt.

Eine ausgezeichnete Lösung …

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Kunden – Archiv (Auszug)

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www.hs-soft.comBernd Machner