hrms.itlvn.com · web viewclick nút “xem định dạng” để xuất file excel template...

CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM FPT

XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG.CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN INDO TRẦN.

TÀI LIỆU TÓM TẮT

Mã dự án iHRP_ITL

Mã tài liệu iHRP_ITL_UM_SYS_Tomtat

Phân hệ Hệ thống

Phiên bản tài liệu V1.0

TP HCM, 07/2014

iHRP_ITL – Tài liệu Hướng dẫn Sử dụng v1.0

I. HR.02.01 Tham số hệ thống

I.1. Mục đích

– Thiết lập tham số hệ thống

I.2. Đường dẫn chức năng

– Hệ thống Tham số Tham số hệ thống

I.3. Thao tác thực hiệnI.3.1.1. Tham số hệ thống

– Cập nhật thông tin trên màn hình:

o (1)Nhập thông tin vào hệ thống( Những trường dữ liệu màu đỏ là bắt buộc nhập) :

Tham số đăng nhập mật khẩu có các thông tin:

Kiểm tra số lần mật khẩu trước

Mật khẩu hết hạn sau

Báo hết hạn mật khẩu trước

Số lần tối đa đăng nhập sai

Reset số lần nhập sai mật khẩu sau

Thời gian khóa tài khoản

Qui định mật khẩu có các thông tin:

Độ dài mật khẩu tối thiểu

Số kí tượng thường tối thiểu(a-z)

Số kí tự hoa tối thiểu( A-Z)

Số kí tự số tối thiểu( 0-9)

Số kí tự đặc biệt tối thiểu (@! #>>…)

Báo thay đổi mật khẩu lần đầu

Cho phép nhập mật khẩu reset

Tự sinh mật khẩu khi reset

o Upload hình ảnh trên giao diện: background, banner 1, banner 2.

o Nhập thông tin đường dẫn vào chương trình

o Thiết lập các thông tin email đại diện của hệ thống:

Server mail

Port

Username mail

User authentication

Pass mail

o Mật khẩu mặc định: Nhập mật khẩu mặc định( dùng cho chức năng đăng ký tài khoản)

o Ngôn ngữ sử dụng mặc định:

Tiếng Việt

04.01-BM/PM/HDCV/FIS 1/1 Internal Use Trang 2/33


Tiếng Anh

o Các thông tin còn lại không bắt buộc phải nhập

– (2) Lưu các tham số vừa thiết lập:

Click nút “Lưu”, Hệ thống lưu lại tham số đã thiết lập và tự động logout.

I.3.1.2. Tham số giao diện– Cập nhật thông tin trên màn hình:

– (1) Nhập các thông tin vào hệ thống

– (2) Lưu các tham số vừa thiết lập:

Click nút “Lưu”, Hệ thống lưu lại tham số giao diện vừa thiết lập lại.

I.3.1.3. Thiết lập lịch gửi mail cảnh báo



1.3.1.3.1 Mục đích


1.3.1.3.2 Đường dẫn chức năng

– Hệ thống Tham số Thiết lập lịch gửi mail cảnh báo

1.3.1.3.3 Thao tác thực hiện

– Thao tác thực hiện

1.3.1.3.3.1.1 Tìm kiếm thông tin lịch gửi mail cảnh báo:

– (1) Nhập dữ liệu vào những trường màu đỏ( thông tin bắt buộc phải nhập):

o Phân hệ: Những phân hệ được phân quyền.

o Loại chức năng: danh mục loại chức năng gửi mail cảnh báo

– (2) Nhập các trường dữ liệu khác trên màn hình (không bắt buộc):

o Dành cho nhân sự

o Dành cho nhân viên

o Dành cho trưởng bộ phận

o Thiết lập gửi mail thông báo trước bao nhiêu ngày?

– (3) Tìm kiếm thông tin phân quyền ngoại lệ:

o Click nút “Tìm kiếm”

– (3) Chọn nút “Làm mới”: màn hình được refresh lại trạng thái ban đầu.

1.3.1.3.3.1.2 Thêm mới lịch gửi mail cảnh báo:







o Dành cho nhân sự

o Dành cho nhân viên

o Dành cho trưởng bộ phận

o Thiết lập gửi mail thông báo trước bao nhiêu ngày?

– (3) Lưu thông tin phân quyền vào hệ thống:

o Click nút “Lưu”

o Hệ thống kiểm tra các thông tin bắt buộc nhập (không được để trống)

– Kiểm tra thông tin:

o Các thông tin bắt buộc nhập (không được để trống), nếu có để trống chương trình sẽ có popup cảnh báo “Vui lòng điền đầy đủ dữ liệu yêu cầu!” hiện lên

o Nếu chưa chọn chức năng bên danh sách chức năng, hệ thống sẽ có popup cảnh báo “Vui lòng chọn ít nhất 1 chức năng” hiện lên

o Nếu các thông tin đều hợp lệ, hệ thống sẽ hiện lên tất cả các thông tin đã được phân quyền dưới lưới dữ liệu đồng thời xuất hiện popup thông báo” Cập nhật thành công.

1.3.1.3.3.1.3 Chỉnh sửa thông tin lịch gửi mail cảnh báo

– Thực hiện thao tác tìm kiếm.

– (5) Click chọn link cần chỉnh sửa: chương trình tự động load thông tin được chọn lên

màn hình.

o Nhập thông tin cần chỉnh sửa

– (3) Bấm nút “Lưu”, hệ thống sẽ lưu thông tin thay đổi vào chương trình.

1.3.1.3.3.1.4 Xóa thông tin thiết lập lịch gửi mail cảnh báo:


– (4) Chọn dữ liệu muốn xóa: Check chọn chức năng muốn xóa trên lưới dữ liệu bên phải.

– (3) Thực hiện xóa dữ liệu:

o Click nút “Xóa”: Popup thông báo “Những dòng được chọn sẽ bị xóa” hiện lên.

Chọn Button “Hủy bỏ”: Huỷ thao tác “Xóa”

Chọn Button “OK”: Chức năng phân quyền ngoại lệ được chọn bị xóa khỏi lưới dữ liệu đồng thời hiện lên popup “Cập nhật thành công”

– (3) Click nút “Làm mới”: màn hình được refresh lại trạng thái ban đầu

I.3.1.4. Thiết lập gửi email cho các phòng ban liên quan1.3.1.4.1 Mục đích



– Hệ thống Tham số Thiết lập gửi mail cho các phòng ban liên quan




1.3.1.4.3.1.1 Tìm kiếm thông tin lịch gửi mail cảnh báo:




o Mail template

o To mail

o CC mail


o Công ty

o Đơn vị

o Phòng ban

o Tổ nhóm

– (2) Tìm kiếm thông tin:



1.3.1.4.3.1.2 Thêm mới thiết lập gửi mail cho các phòng ban liên quan




o Mail template

o To mail

o CC mail




o Công ty

o Đơn vị

o Phòng ban

o Tổ nhóm

– (2) Lưu thông tin phân quyền vào hệ thống:







1.3.1.4.3.1.3 Chỉnh sửa thiết lập mail gửi cho các phòng ban liên quan



màn hình.



1.3.1.4.3.1.4 Xóa thông tin thiết lập gửi mail cho các phòng ban liên quan:


– (3) Chọn dữ liệu muốn xóa: Check chọn chức năng muốn xóa trên lưới dữ liệu bên phải.

– (2) Thực hiện xóa dữ liệu:



Chọn Button “OK”: Chức năng phân quyền ngoại lệ được chọn bị xóa khỏi lưới dữ liệu đồng thời hiện lên popup “Cập nhật thành công”

– (2) Click nút “Làm mới”: màn hình được refresh lại trạng thái ban đầu

I.3.1.5. Mail template1.3.1.5.1 Mục đích



– Hệ thống Tham số Mail template




1.3.1.5.3.1.1 Tìm kiếm mail template:

– (1) Nhập dữ liệu

o Module: Những phân hệ được phân quyền.

o Mã

o Tiêu đề

– (4) Tìm kiếm thông tin:



1.3.1.5.3.1.2 Thêm mới thiết lập gửi mail cho các phòng ban liên quan

– (1) Nhập dữ liệu

o Module: Những phân hệ được phân quyền.

o Mã

o Tiêu đề

– (2) Nhập nội dung mail template

– (3) Thiết lập gửi mail

o Tự động gửi mail?

o Có thiết lập gửi mail cho phòng ban liên quan?

o Sử dụng?

– (5) Check box hiển thị param được sử dụng trong từng loại mail template

– (4) Lưu thông tin mail template


6








1.3.1.5.3.1.3 Chỉnh sửa thiết lập mail template



màn hình.



II. HR.02.02 Định nghĩa nhóm người dùng

II.1. HR.02.02.01 Thêm mới nhóm người dùng

II.1.1. Mục đích– Chức năng này cho phép tạo ra một hay nhiều nhóm người dùng để thiết lập phân quyền

sử dụng hệ thống

II.1.2. Đường dẫn chức năng– Hệ thống Chức năng Tạo nhóm người dùng

II.1.3. Thao tác thực hiệnII.1.3.1. Thêm mới Nhóm người dùng

– Nhập dữ liệu



o (1) Nhập dữ liệu ở các trường màu đỏ( bắt buộc nhập):

Mã nhóm người dùng

Tên gọi nhóm người dùng

Loại nhóm người dùng: người dùng chính và người dùng phụ

o (2) Các trường dữ liệu khác trên màn hình (không bắt buộc):

Ghi chú

Nhóm mặc định

Sử dụng

Sao quyền: dùng để sao chép quyền của nhóm người dùng đã có trong hệ thống cho nhóm người dùng mới này.

– (3) Chọn nút “Lưu”:

o Các thông tin bắt buộc nhập (không được để trống), nếu có để trống chương trình sẽ có popup cảnh báo “Vui lòng điền đầy đủ dữ liệu yêu cầu!” hiện lên.

o Kiểm tra trùng mã nhóm người dùng (không được trùng với mã đã tạo trước đó), nếu có trùng mã nhóm người dùng, chương trình sẽ có popup cảnh báo “Nhóm này đã tồn tại. Vui lòng nhập nhóm khác” hiện lên.

o Nếu các thông tin đều hợp lệ, chương trình lưu thông tin đã tạo vào hệ thống và popup thông báo” Cập nhật thành công” hiện lên.

– (3) Chọn nút “Làm mới”:

Cho phép người dùng làm mới màn hình để nhập vào thông tin mới.

II.1.3.2. Chỉnh sửa thông tin tạo nhóm người dùng– (5) Chọn nhóm người dùng cần chỉnh sửa: Chọn link “Mã nhóm” dưới lưới dữ liệu, thông

tin nhóm người dùng hiện lên màn hình.

– (1), (2) Nhập lại thông tin muốn chỉnh sửa.

– (3) Chọn nút “Lưu”: Thông tin vừa chỉnh sửa lưu dưới lưới dữ liệu và popup thông báo

“Cập nhật thành công” hiện lên.

II.1.3.3. Xóa thông tin nhóm người dùng– (4) Chọn nhóm người dùng cần xóa( check vào checkbox các nhóm người dùng trên

lưới dữ liệu cần xóa)

– (3) Thực hiện xóa thông tin:

o Click nút “Xóa”: Popup thông báo “Những dòng được chọn sẽ bị xóa” hiện lên

Chọn Button” Hủy bỏ”: Huỷ thao tác “Xóa”

Chọn Button” OK”: Nhóm người dùng được chọn bị xóa khỏi lưới dữ liệu đồng thời hiện lên popup “ Xóa thành công”

II.2. HR02.02.02 Phân nhóm người dùng

II.2.1. Mục đích– Cho phép gán tài khoản sử dụng vào nhóm người dùng tương ứng 1 tài khoản chỉ thuộc

1 nhóm người dùng duy nhất.

II.2.2. Đường dẫn chức năng– Hệ thống Chức năng Phân nhóm người dùng



II.2.3. Thao tác thực hiện:

II.2.3.1. Tìm kiếm nhóm người dùng– (1) Nhập thông tin tìm kiếm:

o Nhập dữ liệu vào các trường màu đỏ (bắt buộc)

Danh sách nhóm

o Nhập các trường dữ liệu khác trên màn hình (không bắt buộc)

Công ty

Đơn vị

Phòng ban

Tổ nhóm

Tình trạng người dùng: Hiệu lực, Không hiệu lực, Tất cả

– (2) Tìm kiếm danh sách người dùng: Click nút “Tìm kiếm”




o Nếu các thông tin nhập đều hợp lệ, hệ thống sẽ hiện lên danh sách các người dùng chưa gán được phân nhóm ở bên lưới bên trái.

II.2.3.2. Gán tài khoản sử dụng vào nhóm người dùng tương ứng– (4) Check chọn tài khoản muốn gán ở lưới bên trái “Danh sách nhóm người dùng chưa

được phân vào nhóm”.

– (3) Click chọn button “ >” hoặc “>>”:


4 5


o Click Button “>”: Chuyển một hay nhiều tài khoản được chọn sang lưới bên phải “Danh sách người dùng đã phân vào nhóm” và tự lưu vào hệ thống.

o Click Button “>>”: Chuyển toàn bộ tài khoản sang lưới bên phải “Danh sách người dùng đã phân vào nhóm” và tự lưu vào hệ thống.( Không cần check chọn tài khoản lưới bên trái)

II.2.3.3. Hủy tài khoản đã gán vào nhóm người dùng– (5) Check chọn tài khoản muốn gán ở lưới bên phải “Danh sách người dùng đã phân

vào nhóm”

– (3) Click chọn button “ <” hoặc “<<”:

o Click Button “<”: Chuyển một hay nhiều tài khoản được chọn sang lưới bên trái “Danh sách nhóm người dùng chưa được phân vào nhóm” và tự lưu vào hệ thống.

o Click Button “<<”: Chuyển toàn bộ tài khoản sang lưới bên trái “Danh sách nhóm người dùng chưa được phân vào nhóm” và tự lưu vào hệ thống. ( Không cần check chọn tài khoản lưới bên phải )

III. HR.02.03 Phân quyền sử dụng

III.1. HR.02.03.01 Phân quyền sử dụng

III.1.1. Mục đích– Chức năng này cho phép phân quyền truy cập vào hệ thống của từng nhóm người dùng

III.1.2. Đường dẫn chức năng– Hệ thống Chức năng Phân quyền sử dụng

III.1.3. Thao tác thực hiện

– (1) Chọn phân hệ để phân quyền

o Chọn nhóm người dùng từ Danh sách nhóm người dùng.

o Chọn phân hệ ở danh sách các phân hệ muốn phân quyền: Danh sách chức năng của phân hệ hiện lên lưới dữ liệu.

– (7) Lọc nhóm quyền muốn phân quyền sử dụng (Nhân viên, Quản lý, Nhân sự)



– (2) Phân quyền chức năng Nhóm người dùng: Chọn phân quyền thao tác: Check chọn

quyền cho từng chức năng trên màn hình

o Xem: Chỉ được xem thông tin.

o Xóa: Cho phép xóa dữ liệu

o Sửa: Cho phép thêm mới/ chỉnh sửa

o Thực thi: Phê duyệt, xuất báo cáo

o Xuất Pdf

o Tất cả: Có đầy đủ các quyền

– (3) Chọn phân quyền xem dữ liệu: Check chọn dữ liệu từ combox 'Cấp truy xuất':

o Toàn quyền: Xem toàn bộ dữ liệu

o Công ty: Xem toàn bộ dữ liệu Công ty

o Đơn vị: Xem theo từng đơn vị

o Phòng ban: Xem theo từng phòng ban

o Tổ nhóm: Xem theo từng tổ nhóm

o Nhân viên: Xem theo từng cá nhân

o Không theo dữ liệu: Không theo các cấp bên trên

– (4) Check chọn “Chức vụ”:

o Nhân viên có chức vụ cao có thể truy xuất thông tin của nhân viên có chức vụ thấp hơn nhưng không có trường hợp ngược lại.

– (5) Lưu thông tin phân quyền:

o Chọn dữ liệu được phân quyền trên từng chức năng


o Kiểm tra thông tin lưu:

Nếu check chọn vào checkbox “Chọn” những chức năng phân quyền: hiện lên Popup thông báo” Cập nhật thành công”: Thông tin phân quyền được lưu vào hệ thống

Nếu không check chọn checkbox “Chọn” những chức năng phân quyền: hiện lên Popup thông báo” Vui lòng chọn ít nhất 1 mẩu tin”.

– (6) Click nút “Làm mới”: màn hình được refresh lại trạng thái ban đầu.

IV. HR.02.04 Thêm mới tài khoản đăng ký iHRP

IV.1. Thêm mới tài khoản iHRP

IV.1.1. Mục đích– Hệ thống cho phép định nghĩa tài khoản đăng nhập vào hệ thống mà không qua LDAP

IV.1.2. Đường dẫn chức năng– Hệ thống Chức năng Đăng ký tài khoản

IV.1.3. Thao tác thực hiện:



IV.1.3.1. Tạo mới tài khoản đăng nhập– (1) Nhập các thông tin đăng ký tài khoản

o Nhập dữ liệu vào các trường màu đỏ (bắt buộc):

Nhân viên

Loại người dùng

Ngày hiệu lực

Tên đăng nhập

Mật khẩu

Xác nhận mật khẩu

o Nhập các trường dữ liệu khác trên màn hình (không bắt buộc):

Nhóm người dùng

Ngày kết thúc

Checkbox “Cấp mật khẩu tự động”: lấy mật khẩu đã thiết lập ở màn hình “Tham số hệ thống”

Checkbox “Mật khẩu không bao giờ hết hạn”

Checkbox “Kiểm tra đăng nhập LDAP”

Checkbox “Thay đổi ngôn ngữ trên giao diện”

– (2) Lưu thông tin tài khoản vừa thiết lập:







o Hệ thống kiểm tra trùng tên đăng nhập đã tồn tại hay không.

o Hệ thống kiểm tra sự ràng buộc mật khẩu và xác nhận mật khẩu.

o Nếu các thông tin nhập đều hợp lệ, hệ thống sẽ lưu thông tin tài khoản người dùng vào hệ thống và hiện thông tin trên lưới dữ liệu.

IV.1.3.2. Tìm kiếm tài khoản đã đăng ký – (3) Nhập các điều kiện lọc để tìm kiếm tài khoản

– (4) Tìm kiếm tài khoản:

o Click nút “Tìm kiếm”: Thông tin tài khoản thỏa điều kiện lọc hiện dưới lưới dữ liệu.

IV.1.3.3. Cập nhật tài khoản đăng ký– Thực hiện các bước tìm kiếm tài khoản đã đăng ký.

– (5) Chọn tài khoản cần cập nhập: Check chọn link “tên tài khoản” cần chỉnh sửa ở dưới

lưới dữ liệu: Hệ thống tự động load thông tin tài khoản lên màn hình đăng ký tài khoản.

– (1) Cập nhật thông tin cần chỉnh sửa:

o Cập nhật dữ liệu vào các trường màu đỏ (bắt buộc)

Nhân viên

Loại người dùng

Ngày hiệu lực

Tên đăng nhập

Mật khẩu

Xác nhận mật khẩu

o Cập nhât các trường dữ liệu khác trên màn hình (không bắt buộc)

Nhóm người dùng

Ngày kết thúc

Checkbox “Cấp mật khẩu tự động”: lấy mật khẩu đã thiết lập ở màn hình “Tham số hệ thống”

Checkbox “Mật khẩu không bao giờ hết hạn”: thiết lập mật khẩu không bao giờ hêt hạn sử dụng.

Checkbox “Kiểm tra đăng nhập LDAP”

Checkbox “Thay đổi ngôn ngữ trên giao diện”

– (2) Lưu thông tin tài khoản vừa cập nhật: Click nút “Lưu”






o Hệ thống kiểm tra sự ràng buộc mật khẩu và xác nhận mật khẩu.

o Nếu các thông tin cập nhật đều hợp lệ, hệ thống sẽ cập nhật thông tin tài khoản người dùng vào hệ thống và hiện thông tin trên lưới dữ liệu.

IV.1.3.4. Xóa thông tin tài khoản đăng ký– Điều kiện xóa: Tài khoản chưa sử dụng lần nào

– Thực hiện các bước tìm kiếm tài khoản đã đăng ký.

– (5) Check chọn tài khoản muốn xóa trên lưới dữ liệu

– (2) Xóa tài khoản đăng ký:



Chọn Button “OK”: Hệ thống sẽ kiểm ta thông tin tài khoản đó đã sử dụng chưa

Nếu tài khoản đã sử dụng đăng nhập: Hệ thống sẽ xuất hiện cảnh báo “Tài khoản đã sử dụng. Không thể xóa”. Không thể xóa tài khoản

Nếu tài khoản mới tạo chưa sử dụng: Tài khoản bị xóa khỏi hệ thống và popup thông báo “Xóa thành công” xuất hiện.

IV.1.3.5. Xuất danh sách tài khoản đăng ký trên hệ thống– Thực hiện các bước tìm kiếm thông tin tài khoản đăng ký.

– (2) Xuất thông tin tài khoản trên lưới dữ liệu:

o Click nút “Xuất DL”: Chương trình xuất ra file excel.

IV.1.3.6. Reset mật khẩu đăng ký trên hệ thống– Thực hiện các bước tìm kiếm thông tin tài khoản đăng ký

– (5) Chọn tài khoản cần reset mật khẩu: Check chọn tài khoản cần reset mật khẩu dưới

lưới dữ liệu

– (2) Thực hiện reset mật khẩu đã chọn:

o Click nút “Reset MK”: Popup thông báo “Mật khẩu sẽ được reset lại” xuất hiện:

Chọn Button “Hủy bỏ”: chương trình bỏ qua thao tác “Reset MK”

Chọn Button “OK”: Hệ thống sẽ reset mật khẩu theo mật khẩu mặc định đã thiết lập ở “Tham số hệ thống” đồng thời gửi mail thông báo đến người dùng

IV.1.3.7. Hủy tài khoản đăng ký– Thực hiện các bước tìm kiếm thông tin tài khoản đăng ký

– (5) Chọn tài khoản cần hủy: Check chọn tài khoản cần thao tác dưới lưới dữ liệu

– (2) Thực hiện hủy tài khoản:



o Click nút “Hủy TK”: Popup thông báo “Bạn có chắc chắn muốn hủy tài khoản” hiện lên:

Chọn Button “Hủy bỏ”: chương trình bỏ qua thao tác “Reset MK”

Chọn Button “OK”: Hệ thống sẽ hủy tài khoản được chọn và popup thông báo “Thao tác thành công” hiện lên.

IV.1.3.8. Import dữ liệu đăng ký tài khoản– (2) Click chọn nút “Nhập DL”: Hệ thống xuất hiện màn hình “Nhập dữ liệu”.

– Click nút “Xem định dạng” để xuất file excel template mẫu: nhập dữ liệu đầy đủ trên file

excel template mẫu bên ngoài hệ thống

– Chọn file excel để import:

o Click nút “Browse” để chọn file excel template đã hoàn thành.

o Click nút “Chọn” để upload file lên hệ thống: file excel được chọn hiển thị trên lưới dữ liệu bên phải màn hình.

o Click nút “Hủy” để hủy file import được chọn ra khỏi hệ thống: chọn file cần hủy bên lưới dữ liệu bên phải phía trên màn hình

– Xem dữ liệu file excel import:

o Check vào file cần import ở lưới dữ liệu bên phải phía trên màn hình.

o Click nút “Xem dữ liệu”: Hệ thống kiểm tra đã chọn file cần import chưa:

Chưa check chọn file: Popup cảnh báo “Vui lòng chọn 1 file trên lưới dữ liệu” xuất hiện.

Đã check chọn file: Thông tin dữ liệu hiển thị dưới lưới.

– Chọn thông tin cần lưu: check chọn thông tin cần lưu dưới lưới dữ liệu

– Lưu thông tin đã chọn: Click nút “Lưu”

o Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin lưu: Những thông tin hợp lệ sẽ lưu vào hệ thống còn không hợp lệ sẽ xuất hiện thông báo lỗi.

– Xuất dữ liệu lỗi: Click nút “Xuất DL lỗi”: Hệ thống xuất ra những dữ liệu lỗi trên file excel

– Đóng màn hình “Import Dữ liệu” Click nút “Đóng”

IV.2. Tài khoản LDAP

IV.2.1. Mục đích– Cho phép sử dụng dữ liệu username trên domain ITL làm tài khoản đăng nhập vào hệ

thống iHRP.

IV.2.2. Đường dẫn chức năng– Hệ thống Chức năng Tài khoản LDAP

IV.2.3. Thao tác thực hiện:



IV.2.3.1. Tìm kiếm tài khoản LDAP– Nhập các thông tin tài khoản LDAP:

o (1) Nhập dữ liệu vào các trường màu đỏ (bắt buộc)

Người dùng đăng nhập: nhập tài khoản domain của khách hàng

Mật khẩu: nhập mật khẩu của tài khoản domain

o (2) Nhập các trường dữ liệu khác trên màn hình (không bắt buộc)

Tên tài khoản

Họ tên

Email

– (3) Click nút “Tìm kiếm”:




o Nhập tên tài khoản và mật khẩu không đúng, hệ thống sẽ hiện lên popup cảnh báo người dùng.

o Nếu các thông tin nhập đều hợp lệ, hệ thống sẽ hiện lên danh sách các tài khoản domain trên lưới dữ liệu.

IV.2.3.2. Lưu thông tin tài khoản LDAP trên hệ thống– (4) Sau khi thông tin tài khoản hiện lên lưới dữ liệu, Check chọn tài khoản LDAP muốn

đưa về hệ thống iHRP

– (3) Lưu thông tinh tài khoản LDAP: Click nút “Lưu”

o Hệ thống kiểm tra đã check chọn tài khoản chưa.

– Hệ thống hiện lên popup thông báo xác nhận người dùng có muốn lưu hay không:

o Click chọn button “Hủy bỏ”: Chương trình bỏ qua thao tác “Lưu”

o Click chọn button “Đồng ý”: Chương trình lưu tài khoản LDAP vào hệ thống.

V. HR.02.05 Định nghĩa cây phê duyệt theo từng nhân viên



V.1. HR.02.05.01 Định nghĩa cây phê duyệt cho từng nhân viên

V.1.1. Mục đích– Cho phép định nghĩa cây phê duyệt tương ứng với các quy trình khác nhau online khác

nhau.

V.1.2. Đường dẫn chức năng– Hệ thống Chức năng Qui trình Online

V.1.3. Thao tác thực hiện:

V.1.3.1. Thêm mới qui trình online: check chọn “Thêm mới”– (1) Nhập thông tin định nghĩa cây phê duyệt( không bắt buộc):



o Mã nhân viên

o Họ tên

o Công ty

o Đơn vị

o Phòng ban

o Tổ nhóm

o Chức danh

o Nơi làm việc

o Nhóm nhân viên

o (3) Check chọn chức năng đăng ký:

Nghỉ phép

Đề xuất nhân sự luân chuyển

Nghỉ phép hủy

Nghỉ phép điều chỉnh

Đào tạo

Tuyển dụng theo kế hoạch

Tuyển dụng ngoài kế hoạch

o (4) Chọn qui trình phê duyệt từ cấp 1 đến cấp 5: Click button “ ” để chọn tài khoản phê duyệt: Màn hình “Tìm kiếm nhân viên” xuất hiện:

Click nút “Tìm”: Danh sách nhân viên hiển thị dưới lưới dữ liệu

Check chọn tài khoản cần phê duyệt: tài khoản tự động load về màn hình chính đông thời chương trình tự đóng màn hình hiện hành.

o (4) Chọn người nhập hộ: Click button “ ” để chọn tài khoản nhập hộ: Màn hình “Tìm kiếm nhân viên” xuất hiện:


Check chọn tài khoản cần nhập hộ: tài khoản tự động load về màn hình chính đồng thời chương trình tự đóng màn hình hiện hành.

o (4) Nhập “CC mail trong quá trình phê duyệt, CC mail khi đã phê duyệt”: Click

button “ ” để chọn tài khoản nhập hộ: Màn hình “ Chọn nhân viên” xuất hiện:

Click nút “Tìm”: Danh sách nhân viên hiển thị dưới lưới dữ liệu đầu tiên

Check chọn tài khoản cần CC mail

Click nút “Chọn”: Danh sách nhân viên được chọn hiển thị dưới lưới dữ liệu thứ hai

Click nút “Xóa” : Xóa danh sách nhân viên đã chọn khỏi lưới dữ liệu thứ hai

Click nút “Chọn: để lấy tài khoản cần CC mail: tài khoản tự động load về màn hình chính đồng thời chương trình đóng màn hình hiện hành.

Click nút “Đóng” để bỏ qua thao tác Tìm tài khoản để CC mail



– (5) Tạo dữ liệu vừa thiết lập: Click nút “Tạo dữ liệu”: Thông tin dữ liệu được thiết lập hiển

thị dưới lưới dữ liệu

– Lưu thông tin vừa tạo:

o (6) Check chọn thông tin dữ liệu muốn lưu ở lưới dữ liệu

o (5) Click nút “Lưu”: Chương trình tự động lưu vào hệ thống và xuất hiện thông báo “Thao tác thành công”

V.1.3.2. Tìm kiếm qui trình online– (1) Nhập các điều kiện lọc để tìm kiếm( không bắt buộc):



o Mã nhân viên

o Họ tên

o Công ty

o Đơn vị

o Phòng ban

o Tổ nhóm

o Chức danh

o Nơi làm việc

o Nhóm nhân viên

o Check chọn “Hiển thị điều kiện lọc theo cấp bậc nhân viên”

o Check chọn “Hiển thị điều kiện lọc theo loại nhân viên”

o Check chọn chức năng đăng ký:

Nghỉ phép


Nghỉ phép hủy


Đào tạo



o (3) Chọn qui trình phê duyệt từ cấp 1 đến cấp 5: Click button “ ” để chọn tài khoản phê duyệt: Màn hình “Tìm kiếm nhân viên” xuất hiện:







button “ ” để chọn tài khoản nhập hộ: Màn hình “ Chọn nhân viên” xuất hiện:









– (5) Tìm kiếm thông tin: Click nút “ Tìm kiếm”: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin dữ liệu ở

dưới lưới dữ liệu

V.1.3.3. Cập nhật thông tin qui trình online– Thực hiện các bước tìm kiếm qui trình online

– Chọn qui trình online cần chỉnh sửa: Check chọn qui trình online cần chỉnh sửa

– Chỉnh sửa qui trình online:

o Chọn qui trình phê duyệt từ cấp 1 đến cấp 5: Click button “ ” để chọn tài khoản phê duyệt: Màn hình “Tìm kiếm nhân viên” xuất hiện:

Click nút “ Tìm”: Danh sách nhân viên hiển thị dưới lưới dữ liệu


o Chọn người nhập hộ: Click button “ ” để chọn tài khoản nhập hộ: Màn hình “Tìm kiếm nhân viên” xuất hiện:



o Nhập “CC mail trong quá trình phê duyệt, CC mail khi đã phê duyệt”: Click button

“ ” để chọn tài khoản nhập hộ: Màn hình “ Chọn nhân viên” xuất hiện:







– Chọn qui trình online cần chỉnh sửa: Check chọn qui trình online cần chỉnh sửa dưới lưới

dữ liệu

– Điền dữ liệu vào qui trình online đã chọn: Click nút “Điền dữ liệu”: Những thông tin chỉnh

sửa tự động load xuống qui trình online đã chọn.

– Lưu thông tin đã chỉnh sửa: Click nút “Lưu”: Chương trình tự động lưu vào hệ thống và

hiện thông báo “Cập nhật thành công”.

V.1.3.4. Xóa thông tin qui trình online– Thực hiện các bước tìm kiếm qui trình online

– (6) Chọn thông tin cần xóa: Check chọn thông tin cần xóa ở dưới lưới dữ liệu

– (5) Thực hiện xóa thông tin: Click nút “Xóa: Popup thông báo “Những dòng được chọn

sẽ bị xóa” hiện lên.



o Chọn Button “Hủy bỏ”: chương trình bỏ qua thao tác “Xóa”

o Chọn Button “OK”: Thông tin qui trình online được chọn bị xóa khỏi hệ thống đồng thời hiện lên popup “Cập nhật thành công”.

V.2. HR.02.05.02 Định nghĩa quy trình online theo cơ câu

V.2.1. Mục đích– Cho phép định nghĩa cây phê duyệt tương ứng với các quy trình khác nhau online khác

nhau theo cơ cấu công ty

V.2.2. Đường dẫn chức năng– Hệ thống Chức năng Qui trình online theo cơ cấu

V.2.3. Thao tác thực hiện:

V.2.3.1. Thêm mới quá trình online theo cơ cấu– Nhập các thông tin quy trình online theo cơ cấu



o (1) Chọn cơ cấu tổ chức ngang dọc cần định nghĩa: theo thứ tự:

Công ty

Đơn vị

Phòng ban

Tổ nhóm

o (2) Chọn chức năng cần phê duyệt( bắt buộc nhập):

Nghỉ phép


Nghỉ phép hủy


Đào tạo



o (3) Chọn qui trình phê duyệt từ cấp 1 đến cấp 5( bắt buộc nhập): Click button “

” để chọn tài khoản phê duyệt: Màn hình “Tìm kiếm nhân viên” xuất hiện:







button “ ” để chọn tài khoản nhập hộ: Màn hình “Chọn nhân viên” xuất hiện:






Click nút “ Đóng” để bỏ qua thao tác Tìm tài khoản để CC mail

– (4) Lưu thông tin đã thiết lập: Click nút “Lưu”






o Nếu các thông tin đều hợp lệ, hệ thống sẽ lưu thông tin thiết lập vào hệ thống

V.2.3.2. Tìm kiếm qui trình online theo cơ cấu– (1), (2) Nhập các điều kiện lọc để tìm kiếm

– (4) Tìm kiếm thông tin: Click nút “Tìm kiếm”: Hệ thống hiển thị kết quả dưới lưới dữ liệu

V.2.3.3. Chỉnh sửa cây phê duyệt theo cơ cấu– (1), (2) Nhập các điều kiện lọc để tìm kiếm


– Chỉnh sửa cây phê duyệt:

o (6) Click chọn link cần chỉnh sửa: chương trình tự động load thông tin được chọn lên màn hình.


– (4) Lưu thông tin đã chỉnh sửa: Click nút “Lưu”




o Nếu các thông tin đều hợp lệ, hệ thống sẽ lưu thông tin thiết lập vào hệ thống

V.2.3.4. Xóa thông tin qui trình online theo cơ cấu– (1), (2) Nhập các điều kiện lọc để tìm kiếm


– (5) Check chọn thông tin dữ liệu cần xóa

– (4) Xóa dữ liệu: Click nút” Xóa: Popup thông báo “Những dòng được chọn sẽ bị xóa”

hiện lên.

o Chọn Button” Hủy bỏ”: chương trình bỏ qua thao tác “Xóa”

o Chọn Button” OK”: Thông tin dữ liệu được chọn bị xóa khỏi hệ thống đồng thời hiện lên popup “Cập nhật thành công”.

V.2.3.5. Xuất danh sách thông tin qui trình online theo cơ cấu– Thực hiện các bước tìm kiếm thông tin qui trình online theo cơ cấu

– (4) Xuất thông tin trên lưới dữ liệu: Click nút “ Xuất DL”: Chương trình xuất ra file excel

V.2.3.6. Import dữ liệu qui trình online theo cơ cấu– (4) Click chọn nút “Nhập DL”: Hệ thống xuất hiện màn hình “Nhập dữ liệu”.

– Click nút “ Xem định dạng” để xuất file excel template mẫu.: nhập dữ liệu đầy đủ trên file











Chưa check chọn file: Popup cảnh báo” Vui lòng chọn 1 file trên lưới dữ liệu” xuất hiện.







V.2.3.7. Xóa thông tin qui trình online theo cơ cấu– (1), (2) Nhập các điều kiện lọc để tìm kiếm


– (4) Check chọn thông tin dữ liệu cần xóa

– (3) Xóa dữ liệu: Click nút” Xóa: Popup thông báo “Những dòng được chọn sẽ bị xóa”

hiện lên.

o Chọn Button” Hủy bỏ”: chương trình bỏ qua thao tác “Xóa”

o Chọn Button” OK”: Thông tin dữ liệu được chọn bị xóa khỏi hệ thống đồng thời hiện lên popup “Cập nhật thành công”.

V.2.3.8. Xuất danh sách thông tin qui trình online theo cơ cấu– Thực hiện các bước tìm kiếm thông tin qui trình online theo cơ cấu

– (3) Xuất thông tin trên lưới dữ liệu: Click nút “ Xuất DL”: Chương trình xuất ra file excel

V.2.3.9. Import dữ liệu qui trình online theo cơ cấu– (3) Click chọn nút “Nhập DL”: Hệ thống xuất hiện màn hình “Nhập dữ liệu”.

– Click nút “ Xem định dạng” để xuất file excel template mẫu.: nhập dữ liệu đầy đủ trên file











Chưa check chọn file: Popup cảnh báo” Vui lòng chọn 1 file trên lưới dữ liệu” xuất hiện.







VI. HR.02.06 Ủy quyền phê duyệt

VI.1. Mục đích

– Chức năng này cho phép người phê duyệt (trong cây phê duyệt) ủy quyền phê duyệt lại

cho 1 thành viên khác trong công ty

VI.2. Đường dẫn chức năng

– Hệ thống Chức năng Ủy quyền phê duyệt

VI.3. Thao tác thực hiện

VI.3.1. Thêm mới ủy quyền phê duyệt– (2) Nhập thông tin màn hình “Ủy quyền phê duyệt” mới xuất hiện:



o Nhập dữ liệu vào các trường dữ liệu

Người ủy quyền

Người được ủy quyền

Chức năng

Từ ngày

Đến ngày

– (3) Thực hiện ủy phê duyệt: Click nút “Ủy quyền”: Xuất hiện màn hình “Ủy quyền phê

duyệt”

– (4) Chọn dòng dữ liệu cần lưu

– (3) Lưu thông tin vừa tạo: Click nút “Lưu”

VI.3.2. Tìm kiếm thông tin ủy quyền phê duyệt– Nhập thông tin trên màn hình:


Mã nhân viên

Họ tên

Công ty

Đơn vị

Phòng ban

Tổ nhóm

Chức danh

Nơi làm việc

Nhóm nhân viên

Tình trạng

Tài khoản ủy quyền

Chức năng

Từ ngày – Đến ngày

– (3) Tìm kiếm thông tin: Click nút “Tìm kiếm”

o Hệ thống sẽ hiện lên thông tin Ủy quyền phê duyệt trên lưới dữ liệu

VI.3.3. Cập nhật thông tin ủy quyền phê duyệt– Thực hiện các bước tìm kiếm thông tin ủy quyền phê duyệt

– Chọn tài khoản ủy quyền cần chình sửa Check chọn link “tài khoản ủy quyền” ở dưới

lưới dữ liệu: Màn hình “Ủy quyền phê duyệt” mới xuất hiện

– Nhập thông tin Ủy quyền phê duyệt cần chỉnh sửa:



o Nhập dữ liệu vào các trường dữ liệu

Người ủy quyền

Người được ủy quyền

Chức năng

Từ ngày

Đến ngày


Công ty

Đơn vị

Đơn vị

Phòng ban

Tổ nhóm

Chức danh

Nơi làm việc

Nhóm nhân viên

Tình trạng

– (3) Lưu thông tin vừa tạo: Click nút “Lưu”

VI.3.4. Xóa thông tin ủy quyền phê duyệt– Thực hiện các bước tìm kiếm thông tin ủy quyền phê duyệt

– (4) Chọn thông tin “Ủy quyền phê duyệt” cần xóa: Đánh dấu checkbox các thông tin cần

xóa trên lưới dữ liệu.

– (3) Thực hiện xóa thông tin: Click nút “Xóa”: Popup thông báo “Những dòng được chọn

sẽ bị xóa” hiện lên.

o Chọn Button “Hủy bỏ”: chương trình bỏ qua thao tác “Xóa”

o Chọn Button “OK”: Thông tin ủy quyền phê duyệt được chọn bị xóa khỏi lưới dữ liệu đồng thời hiện lên popup “Cập nhật thành công”.

VI.3.5. Xuất danh sách ủy quyền phê duyệt– Thực hiện các bước tìm kiếm thông tin ủy quyền phê duyệt

– (3) Xuất thông tin trên lưới dữ liệu: Click nút “Xuất DL”: Chương trình xuất ra file excel

VII. HR.02.07 Truy vết hành động

VII.1. Mục đích

– Chức này cho phép người quản trị có thể quản lý và tìm kiếm được thông tin những lần

đăng nhập của user tạo ra trên các chức năng chương trình

VII.2. Đường dẫn chức năng

– Hệ thống -> Chức năng -> Quản lý truy vết

VII.3. Thao tác thực hiện



VII.3.1. Tìm kiếm truy vết hành động– Nhập thông tin tìm kiếm:

o (2) Những trường dữ liệu bắt buộc( trường dữ liệu màu đỏ):

Từ ngày: nhập đúng định dạng “dd/MM/yyyy”

o (1) Những trường dữ liệu không bắt buộc nhập:

Mã nhân viên

Họ tên

Công ty

Đơn vị

Phòng- Ban

Tổ nhóm

Chức danh

Nơi làm việc

Nhóm nhân viên

Tình trạng: Hiện diện, Thôi việc, Tất cả

Người dùng

Thao tác

Đến ngày







o Nếu các thông tin nhập đều hợp lệ, hệ thống sẽ hiện lên kết quả cần tìm trên lưới dữ liệu.

VII.3.2. Xóa thông tin truy vết– Thực hiện các bước tìm kiếm truy vết hành động: Bắt buộc nhập thông tin “Đến ngày”:

nhập đúng định dạng “dd/MM/yyyy”

– (3) Xóa thông tin truy vết: Click nút “Xóa”

o Hệ thống kiểm tra các thông tin bắt buộc nhập (không được để trống): Từ ngày, Đến ngày.



o Nếu các thông tin nhập đều hợp lệ, hệ thống sẽ hiện lên: Popup thông báo “Những dòng được chọn sẽ bị xóa” hiện lên.

Chọn Button “Hủy bỏ”: chương trình bỏ qua thao tác “Xóa”

Chọn Button “OK”: Thông tin truy vết hành động bị xóa khỏi lưới dữ liệu đồng thời hiện lên popup “ Cập nhật thành công”

VII.3.3. Xuất danh sách thông tin truy vết hành động– Thực hiện các bước tìm kiếm thông tin truy vết hành động.

– (3) Xuất thông tin trên lưới dữ liệu: Click nút “Xuất DL”: Chương trình xuất ra file excel

VIII. HR.02.08 Truy vết dữ liệu

VIII.1. Mục đích

– Chức này cho phép người quản trị có thể quản lý được thông tin những user thêm mới

VIII.2. Đường dẫn chức năng

– Hệ thống -> Chức năng -> Quản lý truy vết dữ liệu

VIII.3. Thao tác thực hiện



VIII.3.1. Tìm kiếm truy vết hành động– Nhập thông tin tìm kiếm:

o (2) Những trường dữ liệu bắt buộc( trường dữ liệu màu đỏ):

Từ ngày: nhập đúng định dạng “dd/MM/yyyy”

Đến ngày: nhập đúng định dạng “dd/MM/yyyy”

Chức năng

o (1) Những trường dữ liệu không bắt buộc nhập:

Mã nhân viên

Họ tên

Công ty

Đơn vị

Phòng- Ban

Tổ nhóm

Chức danh

Nơi làm việc

Nhóm nhân viên

Tình trạng: Hiện diện, Thôi việc, Tất cả

Người dùng

Thao tác





o Nếu các thông tin nhập đều hợp lệ, hệ thống sẽ hiện lên kết quả cần tìm trên lưới dữ liệu.

VIII.3.2. Xuất danh sách thông tin truy vết dữ liệu– Thực hiện các bước tìm kiếm thông tin truy vết dữ liệu

– (3) Xuất thông tin trên lưới dữ liệu: Click nút “Xuất DL”: Chương trình xuất ra file excel.


hrms.itlvn.com · web viewclick nút “xem định dạng” để xuất file excel template...

Documents