hr052_visión general de administración de personal (pa)

SAP AG 2001

HR052 Fundamentos de Recursos Humanos II

HR052HR052Visin generalAdministracinde personal (PA)

Visin generalAdministracinde personal (PA)

n Sistema R/3

n Release 4.6C

n Noviembre de 2000

n 5004 0909

SAP AG 2001

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Queda prohibida la distribucin, reproduccin o traduccin totalo parcial de este manual, sea cual sea el fin y la forma, sin laautorizacin expresa por escrito de SAP AG. La informacincontenida queda sujeta a cambios o modificaciones sin previoaviso.

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SAP AG 2001

Recursos Humanos 4.6 (1)

Nivel 3Nivel 2

vase HR2

Visin general deDesarrollo depersonal (PD)

HR053 2 das

Configuracin de lacaptura de tiempos

HR306 4 das

Gestin de laestructura organizativaavanzada

HR506 2 das

Introduccin amySAP RecursosHumanos

HR051 1 da

Gestin de laestructura organizativa

HR505 3 das

Employee Self-Service

HR250 2 das

Configuracin dedatos maestros

HR305 3 das

Desarrollo de personalHR510 3 das

Gestin de actos

HR515 3 das

Visin generalAdministracin depersonal (PA)

HR052 2 das

Gestin de laremuneracin

HR540 3 das

Configuracin HR,admn. y seguridad

HR307 2 das

Programacin en HR

HR350 5 das

Aspectos tcnicos enHR

HR530 3 das

CATS: La hoja deentrada de tiempos

CA500 2 das

Evaluacin detiempos

HR310/311 5 das

Gestin de informes enHR

HR580 3 das

Gestin de beneficiosHR325 3 das

Planificacin de turnosde personal

2 dasHR520

SAP AG 2001

Recursos Humanos 4.6 (2)

Nivel 3Nivel 2

Visin general deDesarrollo depersonal (PD)

HR053 2 das

Observe el currculum especfico para cada pas y el currculumrelativo al release 4.6B.

Nota:

Aspectos bsicos delclculo de la nmina

HR400 5 das

Introduccin al clculode nmina

HR390 2 das

Visin generalAdministracin depersonal (PA)

HR052 2 das

Introduccin amySAP RecursosHumanos

HR051 1 daConfiguracin de datosmaestros

HR305 3 das

Incentivos

HR490 4 das

SAP AG 2001

Requisitos del curso

Requerido:

l SAP20

Requerido:

l HR051

SAP AG 2001

Grupo destinatario

l Asistentes:

n Jefes del equipo de proyecto de Recursos Humanos

n Miembros del equipo de proyecto responsables de Recursos Humanos

l Duracin: 2 das

Informacin para el usuario

n La documentacin del curso no constituye un programa de autoaprendizaje. Sirve de complemento alas explicaciones del instructor. El material incluye espacio para anotar esta informacin adicional.

n Es posible que en este curso no disponga tiempo para realizar todos los ejercicios que se ofrecen. Losejercicios estn concebidos como ejemplos adicionales que se tratarn durante el curso. Los asistentestambin pueden utilizarlos para ampliar sus conocimientos despus del curso.

SAP AG HR052 1-1

SAP AG 2001

l Objetivos del curso

l Objetivos didcticos del curso

l ndice de materias

l Cuadro sinptico

l Escenario empresarial principal

Contenido:

Resumen del curso

SAP AG HR052 1-2

SAP AG 2001

l Familiarizarse con los conceptos generalesy tener una visin de conjunto de las funcionesde R/3 Recursos Humanos.

Objetivos del curso

Este curso le permitir:

SAP AG HR052 1-3

SAP AG 2001

l Identificar las principales reas funcionales deSAP HR R/3, como la gestin de personal,el clculo de la nmina y la gestin de tiempos.

Objetivos didcticos del curso

Una vez terminado este curso, podr:

SAP AG HR052 1-4

SAP AG 2001

ndice de materias

Captulo 1 Resumen del curso

Captulo 2 Gestin de personal

Captulo 3 Gestin de tiempos

Captulo 4 Clculo de la nmina

Captulo 5 Herramientas de evaluacin e informes

Prlogo

SAP AG HR052 1-5

SAP AG 2001

Cuadro sinptico

Resumen del cursoResumen del curso

Gestin de personalGestin de personal

Gestin de tiemposGestin de tiempos

Clculo de la nminaClculo de la nmina

Herramientas de evaluacin e informes


SAP AG HR052 1-6

SAP AG 2001

l La empresa CABA es una empresainternacional que fabrica y distribuye bicicletas yaccesorios para bicicletas.

l La empresa ha implementado el sistemade Recursos Humanos de R/3 con todos suscomponentes.

l Usted precisa un resumen de estos componentes.

l Usted llevar a cabo funciones de Recursos Humanos.

Escenario empresarial principal

SAP AG HR052 2-1

SAP AG 2001

Gestin de personal

l Actualizacin de datos de empleado

l Contratacin de empleados

Contenido:

SAP AG HR052 2-2

SAP AG 2001

Gestin de personal: Objetivos didcticos delcaptulo

l Actualizar los datos de empleado.

l Contratar empleados.

Al finalizar este captulo, podr :

SAP AG HR052 2-3

SAP AG 2001

Cuadro sinptico







SAP AG HR052 2-4

SAP AG 2001

Gestin de personal: Escenario empresarial

Los empleados de la empresa CABAcambian constantemente: Son contratados,cambian de posicin, reciben aumentosde sueldo, etc.Puede registrar y visualizarestas modificaciones y desarrollospara uno o varios empleados.

Desea poder visualizar informacin de historialrelacionada con los datos de empleado.

Contrata un empleado y rellena todoslos infotipos necesarios.

SAP AG HR052 2-5

SAP AG 2001

Actualizacin de datos de empleado: Objetivosdidcticos

l Visualizar y actualizar infotipos de datosde empleado.

l Mostrar actos del historial de empleodel empleado utilizando medidas de personal.

l Actualizar datos de empleado mediantela entrada rpida.

Al finalizar este tema, podr:

SAP AG HR052 2-6

SAP AG 2001

Actualizacin de datos de empleado

Cambio direccin

Aumento de sueldo

Maana

Normal

Tarde

Plan horario trabajo

Nuevo horario trabajo

Nuevo gr.profesionalModificacin rea personal

n Los datos de empleado deben mantenerse al da. Despus de contratar a un empleado, es posible quesurjan circunstancias que requieran la entrada de datos nuevos o la correccin de los existentes.

n He aqu algunos ejemplos:

Un empleado se traslada y su nueva direccin se debe almacenar en el sistema. Este paso puederealizarse dentro de los infotipos de la gestin de personal o bien mediante el Employee Self Service.

Un empleado recibe un aumento de sueldo al principio del ao. El nuevo sueldo se debe almacenarpara la fecha relevante.

Un empleado cambia de funcin dentro de la empresa. Por lo tanto, se modifican su asignacinorganizativa, su horario de trabajo y su salario.

n Los datos pueden almacenarse para el presente, futuro o pasado.

n Nota:Al introducir datos relevantes para la nmina en el pasado, se lanza el clculo retroactivo.

SAP AG HR052 2-7

SAP AG 2001

Infotipos

PersonaPersona

Asignacin organizativa

Datos personales

Certificadode nacimiento

Emolumentos bsicos

etc.

Horario de trabajo tericoDireccin

Infotipos: agrupaciones lgicas campos datos

n Los datos individuales del empleado se introducen en pantallas de entrada. Las pantallas de entrada seagrupan del siguiente modo:

n La informacin individual, como apellido, nombre o fecha de nacimiento, se define en campos de datos.

n Los campos de datos se agrupan segn criterios de contenido para formar grupos de datos o unidades deinformacin. En la gestin de personal, estas unidades de informacin reciben el nombre de tipos deinformacin o, ms brevemente, infotipos.

n Para el usuario final, el infotipo aparece como pantalla de entrada de datos para la cual est programadauna verificacin lgica de errores para la entrada de datos.

n A continuacin, los datos personales se almacenan en grupos lgicos. Por ejemplo, el lugar de residencia, la calle y el nmero de la vivienda constituyen la direccin de un empleado y, en consecuencia, sealmacenan (junto a otros datos) en el infotipo Direccin.

n Los infotipos tienen nombres y claves de 4 dgitos. Por ejemplo, el infotipo Direcciones tiene la clave0006.

SAP AG HR052 2-8

SAP AG 2001

rea de trabajoVisualizar / actualizar

Actualizar datos maestros de personal

Ayuda para bsqueda (1)

rea bsq. 11

Ayuda bsq. compuestaBuscar personaBsqueda libre N de personal 1146

Lista de aciertosLista de aciertosApell. Nom. N personal

Maher James 1245

Maier Lisa 1146

Mayer Eric 1787

44

Sel.Ayuda p.bSel.Ayuda p.bsquedasqueda

Nmero personal de ID

Apellido - NombreAsignacin organizativa 22

Restringir Restringir mbito val.mbito val.

Apellido

Nombre

M++er

33

n Para actualizar los datos de empleados individuales, es preciso registrar el nmero de personal. Si nosabe el nmero, puede buscarlo mediante la Ayuda para bsqueda.

n La funcin de Ayuda para bsqueda del rea de trabajo permite seleccionar nmeros de personal segncriterios determinados, por ejemplo, apellidos y nombres, fechas de nacimiento, asignacin organizativa,etc. Para buscar un nmero de personal utilizando la Ayuda para bsqueda:

1. Seleccione una de las posibilidades de bsqueda del rea de bsqueda.

2. Ahora puede definir con mayor exactitud la clase de bsqueda que desea utilizar.

3. En la siguiente pantalla, puede restringir el mbito de bsqueda de valores.

4. El sistema muestra una lista de aciertos con todos los nmeros de personal que coinciden con loscriterios de seleccin que ha registrado en el rea de seleccin. Seleccione el registro de datos quedesee en la lista de aciertos.

SAP AG HR052 2-9

SAP AG 2001

Ayuda para bsqueda (2)


rea

N personal

44

SelecciSeleccin Ayuda bn Ayuda bsquedasqueda

ID Nmero ID personalApellido - NombreAsignacinorganizativa

22

11rea de trabajoVisualizar / actualizar

Lista de aciertosLista de aciertos

Apellido

MaherMaierMayer

Nombre

JamesLisaEric

rea bsquedaLocalizar objetos

Restringir Restringir mbito de valoresmbito de valores

Apellido

Nombre

M++er

33

n Para actualizar los datos de empleado de empleados individuales, se tiene que introducir el nmero depersonal. Si no conoce el nmero, puede utilizar la ayuda para bsqueda para encontrarlo.

n La funcin de ayuda para bsqueda dentro del rea de trabajo permite seleccionar el nmero de personalsegn determinados criterios de bsqueda, como por ejemplo apellidos y nombres, fechas de nacimiento,asignacin organizativa, etc. Para buscar un nmero de personal mediante la Ayuda para bsqueda:

1. Posicione el cursor sobre el campo de entrada del nmero de personal y seleccione las entradas posibles haciendo un doble clic sobre la flecha o mediante la tecla F4.

2. Ahora puede seleccionar el tipo de ayuda que desea utilizar. Puede cambiar a otro tipo de ayuda para bsqueda en cualquier momento.

3. En la pantalla siguiente puede limitar el mbito de bsqueda de valores.

4. Obtendr una lista de todos los nmeros de personal que coincidan con los criterios de bsquedaque ha introducido. Seleccione el registro de datos que desea de la lista de aciertos.

SAP AG HR052 2-10

SAP AG 2001

Seleccin de infotipos mediante fichas


N personal

Nombre

Grupo pers.

rea de personal

1001

Michaela Maier

1

X0

Activos

Empleado

Div. pers.

Centro coste

1300

2100

Frankfurt

Datos bsicos pers. Datos relac.laboral Nmina bruto/neto Nmina neto

Perodo

Seleccin directa

Medidas


Datos personales

Direcciones

Relacin bancaria

Familia/pers.refer.

Invalidez

Servicios mdicos

Maternidad/Baja p.paternidad

Serv.militar/civil

Perodo

De A

Hoy

Todo

A partir de hoy

Hasta hoy

Perodo actual

Semana actual

Mes actual

ltima semana

ltimo mes

Ao en curso

Seleccionar

n Los infotipos utilizados con ms frecuencia en el sistema de HR estn agrupados segn criterios decontenido y se asignan a mens estticos. Un infotipo se puede incluir en ms de un men. Por otro lado,los infotipos que se utilizan con poca frecuencia es posible que no se incluyan en ningn men.

n Para acceder a un men en particular, haga clic sobre la ficha correspondiente.

n La marca verde situada junto a la lista de mens de infotipo indica que estos registros ya existen para elnmero de personal seleccionado.

SAP AG HR052 2-11

SAP AG 2001

Lista dinmica de infotipos

Act.datos maestros personal

N personal

Nombre

Grupo pers.

rea de personal

1001

Michaela Maier

1

X0

Activos

Empleado

Div.pers.

Ce.cost.

Datos bsicos pers. Datos relac.laboral

Seleccin directa

MedidasAsignacin organizativaDatos personalesDireccionesRelacin bancariaFamilia/pers.refer.InvalidezServicios mdicosMaternidad/Baja p.paternidadServ.militar/civil

Infotipo TRABAJO


N personal

Nombre

Grupo pers.

rea de personal

1001

Michaela Maier

1

X0

Activos

Empleado

Div.pers.

Ce.cost.


Seleccin directa

Horario de trabajo tericoSeguro contra accidentes de trabajoComit de empresaDat. personales para trabajo HUSuplencias: Horario trabajo individualPlan de horario de trabajo personal

Infotipo TRABAJO

Infotipos"Trabajo"

n Si desea llamar infotipos para un concepto clave determinado, puede hacer que el sistema cree el menpertinente.

n En el campo de infotipo, introduzca una palabra o un string de texto. Seleccione Intro. Se visualiza unmen con todos los infotipos en cuyo ttulo est contenida la palabra o el string de texto indicado. Desdeeste men puede seleccionar el infotipo deseado.

n En caso de que exista un solo infotipo para el string de bsqueda que ha especificado, ste se visualizaren el campo Infotipo. El men de acceso no vara.

SAP AG HR052 2-12

SAP AG 2001

Seleccin mediante nmero de infotipo


N personal

Nombre

Grupo pers.

rea de personal

1001

Michaela Maier

1

X0

Activos

Empleado

Div.pers.

Ce.cost.


Selec.directa

Asignacin organizativaDatos personalesElementos de contratoDatos internosDerecho a vacacionesHorar.trabajo ter.Informacin entrada tiemposPrivilegios de viaje

Infotipo 8


N personal

Grupo pers.

rea de personal

4599200

1

X1

Activos

Asalariado por horas

Div. pers.

Va de pago

Motivo

0 Contrato base

De 01.01.1998 a 31.12.1998

Convenio

Tipo

rea

01

01

Grupo E01

Internacional

Internacional

Nivel

V... Nombre CC-nmina O Importe

M000 Tarifa por hora

Infotipo 0008

n Cada infotipo tiene una clave numrica adems de una clave mnemnica.

n Si quiere acceder al infotipo por su clave numrica, introduzca su nmero en el campo Infotipo.Seleccione Intro. El sistema muestra el nombre del infotipo seleccionado en el campo Infotipo.

SAP AG HR052 2-13

SAP AG 2001

Subtipos

Crear Familia/Persona referencia

N personal Nombre

Grupo pers.

rea de personal

1001 Vera Sorokin

1

X0

Activos


Div. pers. CABB

De A 31.12.9999

Familia/Persona referencia

Miembro familia

Apellido

Nombre

Otro ttulo

Prefijo nombre

Sexo

Fecha nacimiento

Lugar nacimiento

Poblacin nac

Naciona

Hijo

Sorokin

Mujer Hombre

2a/3a na

Nombre nac.

Iniciales

Format.nombre

Prefijo nombre

Caliber A


N personal

Nombre

Grupo pers.

rea de personal

4599200

Vera Sorokin

1

X0

Activos


Div. pers.


Seleccin directa

MedidasAsignacin organizativaDatos personalesDireccionesRelacin bancariaFamilia/pers.refer.InvalidezServicios mdicosMaternidad/Baja p.paternidadServ.militar/civil

Sti 2 Stipo Nombre

1 Cnyuge2 Hijo

10 Cnyuge divorciado11 Padre12 Madre

Infotipo 0021Subtipo 2

n Los subtipos sirven para realizar una divisin inferior de los registros de datos de infotipo. Puede realizaresta clasificacin para facilitar la visin general, o bien porque desea asignar distintas caractersticas decontrol, por ejemplo enlaces temporales, a los diferentes subtipos del mismo infotipo. Adems, puedecrear historiales independientes para cada subtipo.

n Ejemplos:

n En el subtipo de Miembro de la familia del infotipo Familiar/Persona de referencia (0021) se puedenalmacenar distintos miembros de la familia:

Cnyuge (subtipo 1)

Hijo (subtipo 2)

n En el subtipo de Clase de direccin del infotipo Direcciones (0006) se pueden almacenar distintos tiposde direcciones:

Residencia permanente (subtipo 1)

Segunda residencia(subtipo 2)

Direccin en el pas de origen (subtipo 3)

n Los diversos subtipos pueden diferenciarse en las pantallas de entrada.

n Se pueden adjudicar autorizaciones de acceso para cada subtipo.

SAP AG HR052 2-14

SAP AG 2001

Actualizacin de infotipos: Visin general

Modificar asignacin organizativa

Estructura org.

Pantalla individual1 Infotipo1 Nmero personal

Pantalla individual1 Infotipo1 Nmero personal

Entrada rpida

con propuesta

Devengos/deducciones peridicasPagos complementariosDatos de impuestos DSub

Entrada rpida1 InfotipoVarios nmerosde personal

Entrada rpida1 InfotipoVarios nmerosde personal

Medidas de personal Secuencia de infotipos1 Nmero personal


Crear relacin bancaria

Estructura org.Crear direcciones

Estructura org.Crear horario de trabajo terico

Estructura org.

Crear datos personales

Estructura org.

Crear medidas de personal

Estructura org.





Crear direccionesCrear horario de trabajo terico

Org StructureCrear medidas de personal

Estructura rg.

n Los datos de empleado deben mantenerse al da. Se pueden visualizar, corregir y completar.

n El sistema de HR archiva todos los datos en registros de infotipos. Cada registro de infotipo tiene unperodo de validez. Generalmente se trata de un intervalo de validez o una fecha clave.

n Los registros de infotipo se pueden actualizar mediante tres formas de tratamiento distintas:Actualizacin de pantalla individual, medidas de personal o entrada rpida.

n Actualizacin de pantalla individualPara la actualizacin de datos de un tema o una situacin concretos puede llamar infotipos individuales.

n Medidas de personalPara circunstancias ms complejas que requieran la actualizacin de varios infotipos, se dispone de lasdenominadas medidas de personal. Al llevar a cabo una medida de personal, el sistema propone alusuario de forma ordenada todos los infotipos relevantes para que los actualice.

n Entrada rpidaLa entrada rpida permite actualizar un infotipo para varios nmeros de personal al mismo tiempo.

SAP AG HR052 2-15

n Cuando se actualiza un infotipo no se pierden los datos anteriores. De lo contrario, permanecen en elsistema con el fin de que el usuario pueda efectuar evaluaciones histricas. Cada registro de infotipo sealmacena con un perodo de validez especfico. De este modo, resulta posible que existan al mismotiempo en el sistema varios registros de un infotipo, pese a que stos se diferencien en el perodo devalidez.

n Si se introduce informacin nueva en un infotipo y se graba, el sistema verifica si ya existe un registropara dicho infotipo. En este caso, el sistema reacciona de acuerda con una reglas o enlaces temporalesconfigurados para este infotipo o subtipo concreto.

SAP AG HR052 2-16

SAP AG 2001

Actualizacin de infotipos

Crear

Nuevos

registrosN

uevos

registros

Nuevo registro de infotipoPantalla de entrada vacaRellenar campos solicitados

CopiarNuevo registro de infotipoPantalla de registro anteriorModificar camposSobrescribir fecha inicial

Historial

Modificar (= corregir)Corregir erroresIntroducir datos en campos

Sin historial

Modificacin d

e

registros exis

tentesModificacin

de

registros exis

tentes

DelimitarIntroducir fechafinal para registroactualBorrarQuitar infotipo de basede datos

Historial

Sin historial

Historial

n Por actualizacin de infotipos entendemos tanto el tratamiento de datos ya existentes en el sistema comoel registro y la grabacin de nuevos datos. Es decir, podemos tanto modificar registros existentes para unempleado como introducir nuevos registros.

n ModificarMediante la funcin Modificar puede corregir un registro existente sin necesidad de crear uno nuevo.Esta funcin se utiliza para sobrescribir registros de infotipo existentes pero no para crear registrosnuevos. Las modificaciones de los registros de infotipo no se incluyen en el historial.

n CrearMediante esta funcin puede introducir datos nuevos. Se crea un nuevo registro, mientras que el antiguopermanece en el sistema y, si procede, se delimita. El historial del infotipo se crea mediante loscorrespondientes periodos de validez.

n CopiarEsta funcin permite crear nuevos registros de infotipo y actualizar el historial de infotipo. Sin embargo,a diferencia de la funcin Crear, no se registran los datos en una pantalla de entrada vaca. Se utiliza unapantalla que contiene los datos que son vlidos en este momento.

n Si se modifican datos de los nmeros de personal almacenados en el sistema, se crean nuevos registrosde los infotipos afectados, a fin de garantizar que el historial est al da.

SAP AG HR052 2-17

SAP AG 2001

Generar historiales

Salario convenio 5500,-Salario convenio 5500,-

Salario convenio 5500,-Salario convenio 5500,-

Crear

1.Ene.00 1.Jul.00 31.Dic.9999

Info

tip

o E

mo

lum

ento

s b

Info

tip

o E

mo

lum

ento

s b

sico

ss

ico

s

Advertencia: El registro vlido del 1 de enero de 2000 al 31 de diciembrede 9999 se delimita

Salario convenio 5000,-

Salario convenio 5000,-

n Si crea un registro nuevo cuando ya existe uno anterior, el sistema reacciona de una de las manerassiguientes: Delimita el registro, lo ampla, lo divide o lo borra. La reaccin del sistema depende delenlace temporal. El enlace temporal es una caracterstica de infotipos y subtipos. En los datos maestrosse distingue entre tres enlaces temporales diferentes (1, 2, y 3).

n Los infotipos o los subtipos que tienen el enlace temporal 1 deben ser unvocos, es decir, slo puedehaber un registro vlido para cualquier perodo de tiempo dado. No puede haber huecos entre registros.

n Cuando se aade un registro nuevo a un infotipo con el enlace temporal 1, el sistema delimita el registrode infotipo de solapamiento en la fecha clave y aade el registro nuevo. Esto sucede con el infotipoEmolumentos bsicos, (0008), por ejemplo. Al borrar un registro que deba existir en todo momento, seamplia automticamente el registro precedente. No puede haber huecos entre registros.

n Los infotipos o los subtipos que tienen el enlace temporal 2 slo pueden tener como mximo un registropara un perodo de tiempo dado. No puede haber huecos entre registros. Si los registros se solapan, elsistema adapta el registro anterior adaptndolo, dividindolo o delimitndolo segn corresponda. Unejemplo de infotipo con enlace temporal 2 es el subtipo Cnyuge (1) en el infotipo Familia/Persona dereferencia.

n Los infotipos o los subtipos que tienen enlace temporal 3 pueden tener huecos entre registros o registrosque se solapen. Si los registros se solapan aqu, el sistema no reacciona. Los infotipos Seguimiento defechas (0019) y Objetos en prstamo (0040), por ejemplo, presentan este enlace temporal.

SAP AG HR052 2-18

SAP AG 2001

Tratamiento de infotipos

Grabar

Modo de borrado

Registro anterior /Registro siguiente

Resumen / Lista

Bloquear/Desbloquear

Delimitar

n GrabarEs preciso grabar todo registro de infotipo modificado o de nueva creacin.

n Modo de borradoLos registros de infotipo que se han creado por equivocacin se pueden borrar.

n Registro anterior/Registro siguienteEn un infotipo es posible retroceder y avanzar de un registro a otro.

n Resumen/ListaPuede visualizar una lista de todos los registros de infotipo. El infotipo se puede actualizar desde estalista.

n Bloquear/DesbloquearLos registros de infotipo se pueden bloquear para el clculo de la nmina, es decir, no se tienen encuenta para el clculo de nmina y slo se interpretan cuando estn desbloqueados (principio deverificacin por dos o ms personas).

n DelimitarEsta funcin permite borrar (parcial o completamente) un registro de infotipo de la fecha dedelimitacin.

n Actualizar textoPara cada registro de infotipo se puede grabar un texto con fines informativos. (Encontrar esta funcinen el men de tratamiento).

SAP AG HR052 2-19

SAP AG 2001

Medidas de personal

Horario de trabajo teHorario de trabajo tericorico

AsignaciAsignacin organizativan organizativa

MedidasMedidas

Medidas de personalMedidas de personal

N personal

Contratacin


Cambio puesto trabajo

Secuencia de infotipos paramostrar actividad personal

12345678

n La funcin Medidas de personal agrupa todos los infotipos que se deben actualizar cuando se efecta unadeterminada operacin de personal, como por ejemplo la contratacin de un nuevo empleado o uncambio de puesto de trabajo. Cada medida de personal contiene exactamente los infotipos para los cualesdeben registrarse datos en el marco de la correspondiente operacin, y permite visualizar estos infotipossucesivamente para su actualizacin. De este modo se garantiza que todas la informacin relevante paraesta operacin se introduzca en el sistema. Adems, esta funcin representa una simplificacin de laentrada de datos, ya que no es necesario acceder individualmente a cada infotipo.

n Tras la grabacin de un registro, el sistema propone un nuevo infotipo para su tratamiento. Si ejecuta unamedida, es posible que tenga que omitir un determinado infotipo sin registrar datos en l o incluso quedeba cancelar la medida. Al final de la secuencia, el sistema retrocede hasta la pantalla inicial despus degrabar.

n Las medidas de personal permiten almacenar un infotipo de Medidas (0000) para que se efecte laactividad y se grabe en log la actividad actual.

SAP AG HR052 2-20

SAP AG 2001

Medidas complementarias

Medidas (infotipo 0000)Medidas (infotipo 0000)

Medida de personal

Grupo de personal


rea de personal..

Clase de medida

Medidas complementarias (infotipo 0302)Medidas complementarias (infotipo 0302)

Medida de personal

Motivo de medida

Trabajador por horas Empleado

1

X0

16 Modific.devengos

1. Modificacin rea personal Simultneamente 2. Modificacin devengos

Clase de medida

Motivo de medida

02 Cambio puestotrabajo

n Si necesita ejecutar ms de una medida de personal el mismo da, puede utilizar el infotipo 0302Medidas complementarias. ste le permite grabar en log todas las medidas de personal que efecta paraun empleado el mismo da. La grabacin en log de sistema incluye todas las clases de medida ejecutadaspara el empleado y los correspondientes motivos de las medidas. Por tanto, en este infotipo puedenalmacenarse varios registros de datos en un mismo da.

n En el infotipo Medidas (0000) no debe grabar aquellas medidas de personal que slo sirven para tratarvarios infotipos en un infogrupo. SAP le recomienda grabar en log de sistema estas medidas de personalmediante el infotipo Medidas complementarias. Un ejemplo de las medidas de personal de esta clase esla medida Modificacin de los devengos. A partir de ah, todos los programas que interpretan un statusdel empleado continuarn con la evaluacin exclusiva del infotipo Medidas (0000). ste retiene el enlacetemporal 1, esto es, debe existir un registro de infotipo concreto para todo el tiempo que el empleadotrabaja en la empresa.

SAP AG HR052 2-21

SAP AG 2001

Visualizacin de medida complementaria en IT0000

Medidas (infotipo 0000)Medidas (infotipo 0000)

Clase de medida 02 Cambio puesto trabajo.. ..

..Contratacin 3 Activo

Posicin.. ..

Medida de personal

Status


Medidas complementarias

Fecha inicio

10.01.98

10.01.98

16

02

Medida

Modific.devengos

Cambio puestotrabajo

Clase de medida Med. Motivo medida

n Tenga en cuenta que en el infotipo Medidas (0000) slo se graba una medida de personal al da. Lasparametrizaciones de Customizing permiten determinar la clase de medida que se almacena para unempleado si se ejecuta otra medida de personal para el empleado en el mismo da. Por norma general, eneste caso debera seleccionar medidas que modifican status, como por ejemplo la medida de personalBaja, que provoca una modificacin del status activo a dado de baja.

n En el infotipo Medidas complementarias (0302) slo se almacenan clases y motivos de medidas. Elinfotipo no define un log de registros de datos creados durante la ejecucin de una medida de personal.

n No puede ejecutar en el mismo da dos medidas de personal modificadoras del status distintas para unempleado, como por ejemplo Baja y Jubilacin anticipada/pensin. En caso de intentarlo, se sobrescribela medida de personal ya existente.

SAP AG HR052 2-22

SAP AG 2001

Medidas dinmicas

Si realiza una entrada en elcampo N hijos y graba estaentrada, el sistema muestraautomticamente el infotipoFamilia/Persona de referenciapara que lo actualice.

Crear Familia/Persona referencia

Estructura org.

N personal

De 01. 01. 1999 a 31.12. 9999

Familia/Persona referencia

Miembro familia Hijo

77


Idioma comn Ingls

Estado civil Casado

Desde

N hijos 1

n El sistema ejecuta medidas dinmicas de forma automtica en funcin de determinadas clusulascondicionales.Si la actualizacin de un infotipo tiene consecuencias sobre otro infotipo, el sistema visualizarautomticamente el segundo infotipo por tratar.

n Las medidas dinmicas pueden llevarse a cabo en proceso de fondo, es decir, el usuario no ve laejecucin en la pantalla.

n Ejemplos:

El infotipo de Datos personales es de nueva creacin y el campo de Nmero de hijos se completa. Unavez grabado el registro, el sistema permite visualizar automticamente el infotipo Familia/Persona dereferencia (0021) y el subtipo Hijo (2) para su procesamiento.

Se contrata un empleado y el perodo de prueba se introduce en el infotipo Elementos de contrato. Unavez grabada dicha informacin, el sistema permite visualizar automticamente un registro del infotipoSeguimiento de fechas (0019) y el subtipo Vencimiento de la prueba (1) para su procesamiento.

SAP AG HR052 2-23

SAP AG 2001

Corregir medidas: Ejemplo (Entrada)

Modificar medidasModificar medidas

De __/__/____


31.12.9999

Posicin

Divisin de personal

Grupo de personal

rea de personal

Ejecutar infogrupo

Fecha inicio deregistros existentes

se aplaza

Grabar

Modificacinasignacinorganizativa

Acceso a lamedida Contratacin

Modificacinfecha de inicio

n Mediante una funcin adicional de la actualizacin de datos maestros de HR puede modificar los datosde alta del empleado (fecha de la contratacin o asignacin organizativa) despus de que haya sidocontratado.

n Todava no debe haberse calculado la nmina para el nmero de personal que desea modificar.

n Si la fecha de alta se modifica con retroactividad, grabe la nueva fecha de alta en el infotipo Medidas(0000). La fecha de inicio de todos los registros de infotipo pertenecientes a la medida se modificaautomticamente sin que sea necesario ejecutar de nuevo la medida.

n En caso de que la asignacin organizativa se tenga que modificar retroactivamente, es preciso ejecutar denuevo la medida mediante la funcin Seleccionar infogrupo de ejecucin.

SAP AG HR052 2-24

n La entrada rpida permite actualizar un infotipo para varios nmeros de personal en una pantallaindividual. Esto permite que el procesamiento de los datos sea ms rpido y eficaz.

n Las listas de nmeros de personal se crean manualmente o bien con ayuda de un report segn loscriterios de seleccin prefijados.

n La introduccin de valores propuestos permite reducir considerablemente el tiempo necesario paraintroducir datos. Los valores de propuesta pueden sobrescribirse en la visualizacin de lista para cadanmero de personal concreto.

n Los datos registrados pueden procesarse de inmediato en dilogo o bien ms adelante, como juego dedatos batch input.

SAP AG HR052 2-25

SAP AG 2001

Acta de personal

Infotipos adicionales.Infotipos adicionales. . . . .

AsignaciAsignacin org.n org.

MedidasMedidas

Acta de personalActa de personal

N personal

Visualizar todosinfotipos para unnmero personal

4711

n El acta de personal permite visualizar en una lista todos los infotipos para los cuales se han creadoregistros para un nmero de personal. Los infotipos de visualizan en orden ascendente segn sunumeracin.

n Si existen varios registros para un infotipo, stos se visualizan sucesivamente. A continuacin, el sistemapasa al siguiente infotipo y luego regresa a la pantalla inicial.

n En el acta de personal, puede pasar pginas hacia adelante y hacia atrs.

SAP AG HR052 2-26

SAP AG 2001

Contratacin de un empleado: Objetivos


l Contratar a un nuevo empleado.

SAP AG HR052 2-27

SAP AG 2001

Contratacin de un empleado

Asignacinorganizativa

Datos personales/Direcciones

Certificadode nacimiento

Datos salariales

etc.

Contratacin

Datos de turnos

Maana

Normal

Tarde

Plan de turnos

n El objetivo ms importante de la gestin de datos maestros en Recursos Humanos consiste en introducirdatos de empleado para la gestin, la entrada de tiempos y el clculo de nmina.

n Por lo tanto, tambin se puede contratar a un empleado con o sin el componente de Contratacin. Si noemplea el componente de Contratacin, contrata a alguien ejecutando una medida de personal en laGestin de personal y creando los datos necesarios para la contratacin del empleado.

SAP AG HR052 2-28

SAP AG 2001

Medida de contratacin


Datos personalesDatos personales

Medidas


Seleccionar medida personalRegistrar datos y grabarinfotipo

N personal

Cambio pto.tbjo.

12345678

Contratacin

n Para la contratacin de un empleado es preciso registrar en el sistema una serie de datos del empleado.Con este fin se debe ejecutar la medida de personal Contratacin, registrando todos los datos necesariosen el infotipo relevante.

n Una vez registrados dichos datos en una pantalla de entrada, deber grabar las entradas. El sistemavisualiza una nueva imagen de entrada para su tratamiento. Si no desea registrar ningn dato, no tenga encuenta dicha imagen.

n Nota:Puede ajustar las medidas de personal con el fin de que cumplan sus requisitos en la gua deimplementacin (IMG).

SAP AG HR052 2-29

SAP AG 2001

Pantallas de entrada para contratacin

Europa

Australia

AmricaLatina

frica

Asia

Amricadel norte

Cuando se contrata a un empleado, es preciso registrardatos en los siguientes infotipos:

l Medidas (0000)

l Asignacin organizativa (0001)

l Datos personales (0002)

l Direcciones (0006)

l Horario de trabajo terico (0007)

l Emolumentos bsicos (0008)

l Relacin bancaria (0009)

l Contingentes de absentismos (2006)

l Infotipos especficos de pas

n Normalmente, durante una contratacin se registran datos para los infotipos arriba mencionados. Estosinfotipos, as como la secuencia en la que aparecen, pueden adaptarse a las necesidades individuales desu empresa.

SAP AG HR052 2-30

SAP AG 2001

Contratacin: Pantalla inicial

Medidas de personal

Acceso por medidas de personal

N personal 77

De

Clase de medida

Contratacin

Cambio de puesto de trabajo

Traspaso (EDP)

Traspaso (EDP)

Traspaso (EDP)

Modificacin de los devengos

Jubilacin anticipada

Baja

Entrada tiempos (minimaestro)

Persona Grupo de personal Empl. debe...

Asignacin de nmeros interna

Asignacin nmeros externa

n Para contratar a un empleado, acceda a la imagen Medidas de personal. Registre la fecha de contratacindel empleado. En caso de asignacin de nmeros interna, el sistema propone el siguiente nmero libre.En una asignacin de nmeros externa, registre un nmero de personal que todava no se haya asignado.En esta imagen puede registrar la divisin de personal, el grupo de personal y el rea de personal delnuevo empleado. Asimismo, puede actualizar estos campos en la siguiente imagen, infotipo Medidas(0000).

SAP AG HR052 2-31

SAP AG 2001

Medidas

Crear medidas

Modificar infogrupo

N personal

De

78

23.07.1999 A 31.12. 9999

Medida de personal

Clase de medida

Motivo de medida

N personal referencia

Contratacin

Status

Def.cliente

Contratacin Activa

Pagas extraordinarias CC-nmina estndar


Posicin

Divisin de personal

Grupo de personal

rea de personal

CABB

1

X1

n El infotipo Medidas es el primer infotipo de Medidas de personal. Este infotipo graba en log la ejecucinde medidas de personal para el candidato. Asimismo, en este infotipo puede especificar un motivo parala medida. Adems, es posible asignar un nmero de personal de referencia si la persona que se va acontratar tiene ms de un tipo de relacin laboral en la empresa (varios nmeros de personal). Elindicador de status lo asigna el sistema y no se puede actualizar. En este infotipo puede asignar a lapersona que se va a contratar a una posicin. Si la planificacin y el desarrollo de personal estnintegrados y dispone de informacin almacenada sobre la posicin o la unidad organizativa, el sistemapropone valores para los campos rea de personal (de la posicin o unidad organizativa), Grupo depersonal y rea de personal (de la posicin). De lo contrario, los valores se tendrn que introducirmanualmente.

n Nota:El infotipo Medidas es una condicin previa para el infotipo Asignacin organizativa (0001). Es precisograbar el infotipo Medidas. Los valores almacenados en este infotipo se copian al infotipo Asignacinorganizativa y no se pueden actualizar all (excepto el campo Posicin).

SAP AG HR052 2-32

SAP AG 2001

Datos personales

Datos personales

Familia/persona referencia

CnyugeoHijo

casado1 hijo

ApellidoApellidoNombreNombre

Fecha deFecha denacimientonacimiento

NacionalidadNacionalidadEstado civilEstado civil

NNmero de hijosmero de hijos

etc.etc.

Infotipo Tratar Pasar a Detalles Sistema Ayuda

n El infotipo Datos personales (0002) almacena los detalles personales de un empleado. Esto incluye, porejemplo, el nombre del empleado, la nacionalidad, la fecha de nacimiento y el estado civil. En funcindel pas en el se contrata al empleado, el infotipo utiliza distintas pantallas que en parte son especficasde pas.

n Si se adjudica al empleado el status casado en este infotipo, se visualiza automticamente un nuevoinfotipo, concretamente Familia/Persona de referencia (0021) en el que se pueden registrar detalles sobreel cnyuge del empleado.

n Si en el infotipo Datos personales se indica que el empleado tiene hijos, el sistema visualizarautomticamente otro infotipo Familia/Personas de referencia (0021) en el que se pueden registrardetalles sobre el hijo del empleado.

SAP AG HR052 2-33

SAP AG 2001


Crear asignacin organizativaEstructura org.

N personal 78

De 23.07.1999 A 31.12.9999

Estructura de la empresa

Sociedad FI

Div. pers.

Ct. coste

CABB

CABB

Caliber A

Caliber A Subdivisin

Divisin

0001

9900

Estructura de personal

Grupo pers.

rea de personal

1

X1

rea nmina

rea de personal

X0 HR-D: mensual

Plan de organizacin

Porcentaje

Posicin

Clave funcin

Unidad org.

Clave de org.

100.00

50000029

0

0

Asignacin

Gestin

Grupo CABB

Personal

Hora

Nmina

Jefe grupo

n Despus de grabar el infotipo Datos personales (0002), se visualizar automticamente el infotipoAsignacin organizativa (0001).

n Mediante la asignacin organizativa, los campos Sociedad, Divisin de personal, Subdivisin depersonal, Divisin, Grupo de personal y rea de personal ya se llenan. No obstante, es posible introducirlos datos que falten.

n Si todava no se ha registrado la posicin en el infotipo Medidas (0000), puede introducirla en el infotipoAsignacin organizativa (0001).

n Se importa la posicin y su funcin, unidad organizativa y centro de coste relevantes. Los campos defuncin, unidad organizativa y centro de coste no se pueden sobrescribir.

SAP AG HR052 2-34

SAP AG 2001

Horario de trabajo terico

Plan horario tbj.

Crear horario de trabajo terico

N personal 1001

Grupo pers. 1

rea de personal X1

De 23. 07.1999

Activos


A 31.12.9999

Nombre

Div. pers.

Kerry Kelley

CABB Caliber A

Regla plan horario tbj

Regla plan horario tbj NORM

Status gest. tiempos ninguna evaluacin de tiempos

Semana laboral

Empleado a tiempo parcial

Horario de trabajo

Porcentaje del hor. trab. 100.00

Horas trab. al da 7.50

Horas trab. a la semana 37.50

Horas trab. al mes 163.00

Horas trab. al ao 1957.50

Das laborables semanales 5.00

Dyn. Plan horario trabajo diario

Min.

Mn.

Mn.

Mn.

Mx.

Mx.

Mx.

Mx.

Valor propuesto parapromedio horastrabajo,obtenido de la reglapara plan de horariode trabajo

Tipo de planhorario trabajo

n En el infotipo Horario de trabajo terico (0007), registre la regla para el plan de horario de trabajo delempleado. De este modo, se especifican los horarios de trabajo del empleado por da, semana, mes y ao.Adems, debe indicar si se evalan las contabilizaciones de tiempos del empleado y si el empleadotrabaja a tiempo parcial.

SAP AG HR052 2-35

SAP AG 2001

Emolumentos bsicos

Crear Emolumentos bsicosDistribucin CC-nmina Devengos y deducciones

N personal 78

Grupo pers. 1

rea de personal X1

De 23.07.1999

Nombre Kerry Kelley

Div. pers. CABB Caliber AEmpleado activo


A 31. 12. 9999

Convenio

Va de pago 0

Motivo

ID de objeto

Siguiente ascenso

Contrato base

Tipo 01 Internacional

rea 01 Internacional

Grupo E01 Nivel

Otra informacin

Grado de ocupacin 100.00 % STD

Horas/Perodo de trabajo 163.00 Mensual

Salario anual UNI

V

M220

M000Nombre CC-nmina

Porcentaje plus

Tarifa por horaO Importe Mon. I A Nmero Unidad

13.60 UNI

UNI I 30

n La retribucin bsica del empleado se almacena en el infotipo de Emolumentos bsicos (0008). Lasactualizaciones de sueldo del empleado se registran en este infotipo.En el infotipo Emolumentos bsicos (0008) se ofrecen valores de propuesta para la clase y el rea deconvenio colectivo. Adems, se indican valores para el grupo profesional y el subgrupo profesional. Elsistema calcula el sueldo del empleado mediante los valores de propuesta y los valores que ha registrado.

SAP AG HR052 2-36

SAP AG 2001

Relacin bancaria


N personal 4599200

Grupo pers. 1

rea de personal X1

De

Empleado activo


Nombre Vera Sorokin

Div. pers. CABB Caliber A

A 31.12. 9999

Relacin bancaria

Vera Sorokin

61905

Tipo de relacin bancaria

Receptor pago

Cdigo postal/Ciudad SAPBerg

AlemaniaPas del banco

Clave de banco

Cuenta bancaria

UCondiciones de pago Transferencia

Objetivo

Moneda DEM

Valor prefijado

Porcentaje estndar

n Registre el cdigo bancario y el nmero de cuenta del empleado en el infotipo Relacin bancaria (0009).Como valor de propuesta para el campo del receptor del pago aparece el empleado.

SAP AG HR052 2-37

SAP AG 2001

Crear contingentes de absentismos

Contingentes de absentismos

Valores prop. Facturacin act.Plan horario tbj. personal Asignacin costes Servicios externos

N personal 4599200

Grupo pers. CABB

rea de personalX1

De 02.06.2000 A 02. 07. 2000

Nombre Vera Sorokin

WS Norma NORM

ContingAbsent

Categora 09 Vacaciones

Hora -

N de cuota

Deducciones 0.00000

Deduccin de

Deduccin a

15 das

Deduccin negativa 0.00000

n Los derechos a vacaciones se almacenan en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). Las fechasde inicio y de fin de liquidacin de contigentes tambin se almacenan en este infotipo. Puede aceptar lasfechas propuestas por el sistema.

n Nota:Cuando se graba el ltimo infotipo de una medida, el sistema retrocede a la pantalla inicial de la medida.

SAP AG HR052 2-38

SAP AG 2001

Reanudar una medida de personal


Datos personalesDatos personales

Medidas


Nmero personal 12345678

Contratacin

Cambio organizativo


Ejecutar infogrupo

N personal

Cambio pto.tbjo.

12345678

Contratacin

n Una medida de personal ya ejecutada se puede reanudar en cualquier momento. Para ello, seleccione lamedida que desea reanudar en la pantalla de medidas de personal. En el infotipo Medidas (0000),seleccione Ejecutar infogrupo. De este modo acceder a la secuencia de infotipos de la medida, que lepermitir actualizarlos. Grabe cada registro que modifique. Si no realiza ninguna modificacin, puedepasar al siguiente registro sin necesidad de grabar.

SAP AG HR052 2-39

SAP AG 2001

Gestin de personal: Resumen del captulo

Ahora podr:

l Actualizar y visualizar datos de empleado.

l Contratar a un nuevo empleado.

SAP AG HR052 3-1

SAP AG 2001

Gestin de tiempos

l Elementos bsicos de la gestin de tiempos

l Entrada de tiempos

l Evaluacin de tiempos

Contenido:

SAP AG HR052 3-2

SAP AG 2001

Gestin de tiempos: Objetivos didcticos delcaptulo

l Describir los elementos bsicos de la gestin detiempos.

l Registrar datos de tiempos utilizando el Time Managers Workplace.

l Describir un ejemplo de evaluacin de tiempos.

Al finalizar este captulo, podr :

SAP AG HR052 3-3

SAP AG 2001

Cuadro sinptico







SAP AG HR052 3-4

SAP AG 2001

Gestin de tiempos: Escenario empresarial

l El encargado de la gestin de tiempos sloregistra datos de tiempos excepcionales como,por ejemplo, enfermedad y vacaciones.Lasvacaciones se deducen de una cuenta devacaciones.

l Los empleados que trabajan en elrea deproduccin introducen sus horarios detrabajo en terminales de entradas de tiempos.Estas entradas de tiempos se evalan en el SistemaR/3.

SAP AG HR052 3-5

SAP AG 2001

Principios bsicos de la Gestin de tiempos:Objetivos didcticos


l Tener una visin general del horario de trabajo.

l Describir cmo se asigna un horario de trabajoa un empleado.

l Enumerar los dos mtodos bsicos de laGestin de tiempos.

SAP AG HR052 3-6

SAP AG 2001

Gestin de tiempos: Resumen

Registro... . evaluacin ...uso de horarios trabajo

AplicacionesSelf Service

Hoja hor.trab. Cuentas tiempos Planificacincapacidades

Encargados depersonal/tiempos Gestin

de actos

Asignacin de costes

Facturacinde actividad

Incentivosy

Clculo de nminaTerminal deentrada detiempos

Reglament.horario trabajo,Presencias / Absentismos,

Disponibilidad ySuplencias

n Evaluar el trabajo realizado por empleados y determinar la disponibilidad del personal son elementosesenciales en una empresa para el sistema de recursos humanos. Esta informacin tambin es relevantepara otras reas como, por ejemplo, Controlling y Logstica, y es un factor que influye en las decisionesde toda la empresa.

n La Gestin de tiempos R/3 le ofrece la flexibilidad de visualizar y registrar horarios de trabajo demuchas formas distintas.

n La informacin sobre los horarios de trabajo se utiliza para calcular salarios brutos en el clculo denmina R/3.

n Existen varias opciones para registrar horarios de trabajo, como el Time Managers Workplace, una hojade horario de trabajo central, mens online, sistemas de entrada de tiempos y aplicaciones de EmployeeSelf Service (ESS).

n Puede gestionar cuentas de tiempos (como vacaciones u horario de trabajo flexible) manual oautomticamente.

n Los horarios de trabajo se pueden utilizar para la facturacin de actividad en Controlling. Los costesgenerados por los horarios de trabajo se pueden asignar segn su fuente de Controlling.

n La informacin de la Gestin de tiempos R/3 se utiliza en Logstica para determinar la disponibilidad delos empleados para la planificacin de capacidad.

n Puede determinar las necesidades de trabajo para la empresa y planificar turnos de personal.

n Asimismo, se pueden generar hojas de salario mediante las contabilizaciones de la captura de datos deproduccin (CDP).

SAP AG HR052 3-7

SAP AG 2001

Integracin con otros componentes

Logstica

PSPS

Confirmaciones

Planific. capacidadesProgramacin orden

MM-MM-SRVSRV

Trabajo/Serviciosefectuados

Finanzas

COCO

FacturaciFacturacinnde actividadde actividad

AsignaciAsignacinnde costesde costes

FIFI

Gestin de tiempos

Cuenta de balance Cuenta de balance y ventasy ventas

Cuentas de ingresosCuentas de ingresos

Datos maestros

Hecho temporalesde personal

Hechos horariode trabajo

Hojas de salariode incentivos

Evaluacinde tiempos

PMPMCSCS

PPPPPIPI

ConfirmacionesSistemas de capturaSistemas de captura

de tiemposde tiempos Nmina

Plan horario trabajo personalPlanificacin turnos personal

Presencias/Absentismos

Hoja de horarioHoja de horariode trabajode trabajo

n El grfico superior proporciona una visin global de todo el sistema de Gestin de tiempos R/3.

n La Gestin de tiempos R/3 est integrada directa e indirectamente con otros componentes de recursoshumanos y con varios componentes R/3 de Logstica y Finanzas al mismo tiempo.

n Ejemplos:

Los horarios de trabajo registrados con la hoja de horario de trabajo se transfieren a la Gestin detiempos R/3 como presencias. Las presencias se pueden utilizar para la facturacin de actividad enControlling o se puede continuar el proceso en la Evaluacin de tiempos R/3. En la evaluacin detiempos R/3 los saldos de tiempos se generan y se ponen a disposicin para el clculo de nmina R/3 .Los resultados del clculo de la nmina se transfieren a Finanzas.

Las presencias y los absentismos de los empleados se utilizan para determinar la disponibilidad delempleado como parte de la planificacin de capacidad en Logstica R/3.

Los horarios de trabajo registrados mediante sistemas de entrada de tiempos aparecen en la Gestin detiempos R/3 como hechos temporales de personal y se procesan en la evaluacin de tiempos R/3. LasCC-nminas generadas se ponen a disposicin para el Clculo de nmina R/3.

SAP AG HR052 3-8

SAP AG 2001

Planes de horario de trabajo (1)

Calendario

66 77

Horario de trabajo

Trabajo por turnos6.00 a.m. - 2.00 p.m.

Horario trabajo flexible7.00 a.m. 6.00 p.m.

20201313 1414 2121 2727 2828

n El plan de horario de trabajo del empleado es una parte integrante de la Gestin de tiempos R/3 quecontiene las especificaciones planificadas para el horario de trabajo del empleado.

SAP AG HR052 3-9

SAP AG 2001

19991999

Calendario de festivos

Festivos

Da de Ao NuevoEpifanaViernes SantoDomingo de PascuaLunes de PascuaFiesta nacional

Clasificacin PSCentral

MX Mxico

Modificar/Aadir festivos

con fecha fijacon da fijo de fechacon respecto a Pascuaes Domingo de Pascuaes un festivo movible

Calendario de festivos

AR ArgentinaAT AustriaCA CanadDK DinamarcaGE Inglaterra y GalesMX Mxico

n El sistema estndar R/3 ya contiene calendarios de festivos que incluyen festivos de provincia. En la listade festivos puede modificar los que ya existen y definir festivos nuevos. Asimismo, puede crear nuevoscalendarios de festivos o modificar los que ya existen. Un calendario de festivos se asigna a unasubdivisin de personal.

n Los festivos se toman en consideracin al determinar pluses o calcular vacaciones, por ejemplo.

SAP AG HR052 3-10

SAP AG 2001

Planes horario trabajo (2)

Plan horario trabajo p.perodos

TT

MM

MM

MM

TTTT

TT

TT

LibreLibre

LibreLibre

MMMMLibreLibre

LibreLibre

Plan de horario de trabajo

...

12/30

T

1/1

T

1/2

LIBRE

1/3

LIBRE

1/4

M

1/5

M

1/6

M

1/7

M

1/8

M

1/9

LIBRE

1/10

LIBRE ...

Horas detrabajo terico = 8.00Horariotrabajo terico = 6.00 -

15.00 Pausa = 1hora

Plan de horario de trabajo diario Calendario de festivos

Enero

1 F Ao Nuevo 2 S3 D 4 L 5 M6 M7 J8 V

Da deAo Nuevo

12/31

T

MaanaM

TardeT

LibreLIBRE

20002000

n Un horario de trabajo terico de personal se representa en un plan de horario de trabajo. El plan dehorario de trabajo se genera a partir de un horario de trabajo por perodos y un calendario de festivos. Elplan de horario de trabajo por perodos consta de una secuencia fija de planes de horario de trabajodiario. El plan de horario de trabajo diario contiene informacin sobre el horario de trabajo diarioinclusive pausas. La secuencia puede reflejar horarios de trabajo variables y regulares. El plan de horariode trabajo por perodos se aplica al calendario teniendo en cuenta especificaciones del calendario defestivos. La regla para el plan de horario de trabajo abarca todas las especificaciones necesarias paradefinir el plan de horario de trabajo.

n El plan de horario de trabajo se utiliza como base para la evaluacin de datos de tiempos.

Ejemplos:

- El plan de horario de trabajo muestra cuntas horas deben trabajar los empleados para tener derechoal sueldo entero. En funcin de las especificaciones definidas para el empleado individual, cualquierhora adicional trabajada se identifica como horas extra en la Gestin de tiempos R/3.

- Si slo registra desviaciones del plan de horario de trabajo, se utilizar el horario de trabajo tericocomo base para la evaluacin de tiempos.

n La asignacin de un plan de horario de trabajo a un empleado se produce en el infotipo Horario detrabajo terico (0007) mediante reglas para plan de horario de trabajo.

SAP AG HR052 3-11

SAP AG 2001

Regla plan horario trab.Regla plan horario trab.CuCundo debe trabajar el empleado?ndo debe trabajar el empleado?Ejemplo : HFEjemplo : HF

Horas de trabajo diariasHoras trabajo semanalesHoras trabajo mensualesHoras trabajo anualesDas laborables semanales

7.5037.50

163.001,957.50

5.00

Status GestiStatus Gestin de tiemposn de tiempos EstEst incluido el empleado incluido el empleado en la Gesti en la Gestin de tiempos?n de tiempos?

Status Gestin de tiempos 1 Eval.tmpo. (real)

Horario de trabajo terico y status gestin detiempos

n El horario de trabajo terico de personal se asigna en el infotipo Horario de trabajo terico (0007)mediante reglas para plan de horario de trabajo.

n El horario de trabajo terico se define en un entorno empresarial como el perodo de trabajo diario desdela hora inicial hasta la hora final exceptuando las pausas. Al definir el horario de trabajo terico para susempleados se determina cuntas horas al da deben trabajar en su empresa.

n El status de Gestin de tiempos determina si los horarios de trabajo de un empleado se procesan en laEvaluacin de tiempos R/3 o en el Clculo de nmina R/3.

n Status Gestin de tiempos estndar:

0 - Ninguna evaluacin de tiempos

1 - Evaluacin de tiempos reales

2 - Evaluacin de tiempos CDP

9 - Evaluacin de tiempos tericos

7 - Evaluacin de tiempos sin integracin en el clculo de nmina

8 - Servicios externos

n Si no especifica ningn status de Gestin de tiempos o especifica el status "0 - Ninguna evaluacin detiempos" para empleados, stos no se incluyen en la evaluacin de tiempos. Sus datos de tiempos seprocesan en el Clculo de nmina R/3

SAP AG HR052 3-13

SAP AG 2001

Entrada de datos de tiempos

Cita con el mdico 11:00 14:00 2,5 h

Mtodo n 1: Registrar slo desviacionesdel plan de horario de trabajo

Plan de horariode trabajo =

real yplanificado

Mtodo #2: Registrar todos los tiempos

Presencia 08:00 11:00 3 h

Cita con el mdico 11:00 14:00 2,5 h

Presencia 14:00 17:00 3 h

Tiemposregistrados =

realesPlan horario

trabajo = planificado

n Bsicamente existen dos mtodos distintos para registrar en el Sistema R/3 los datos de tiempos de losempleados:

1. Registrar nicamente desviaciones del plan de horario de trabajo

En este mtodo se registran datos de tiempos para empleados cuando su horario de trabajo se desvadel que tienen asignado en su plan de horario de trabajo. Generalmente, registra datos de empleado,como una enfermedad, planifica y registra suplencias/modificaciones en el plan de horario de trabajo eintroduce las vacaciones anuales estndar de un empleado.

2. Registrar todos los tiempos reales

Segn este mtodo se registran todos los tiempos reales, es decir, todos los tipos de incidencias comopor ejemplo las horas que un empleado ha trabajado realmente. Existen dos mtodos para registrar lostiempos reales:

Registro automticoPuede registrar tiempos reales mediante sistemas de entrada de tiempos distintos. Los datos se carganen el Sistema R/3 donde se procesarn en la Evaluacin de tiempos R/3.

Registro manualAsimismo, puede registrar tiempos reales manualmente en el infotipo Presencias (2002).

SAP AG HR052 3-14

SAP AG 2001

Infotipos necesarios en la Gestin de tiempos

Horario detrabajo terico

Info de entradade tiempos

Asignacinorganizativa

Datos personales

NombreFecha nacimiento

Contingentesde absentismo

12

9

6

3

11

7 58 4

101

2

Empleados

Slo para evaluacinde tiempos

Siempre necesario

n En la Gestin de tiempos R/3 existen determinados registros de infotipo que se deben crearobligatoriamente para cada empleado. Los datos de gestin de tiempos se almacenan en losmismos registros de datos maestros utilizados por otras reas de HR como, por ejemplo,Clculo de nmina R/3 o Planificacin y desarrollo del personal R/3.

n Para la Gestin de tiempos se necesitan los siguientes infotipos de datos maestros:

Asignacin organizativa (0001)

Datos personales (0002)

Horario de trabajo terico (0007):El usuario debe haber introducido el status de Gestin de tiempos apropiado que determine silos datos de empleado se procesan en la Evaluacin de tiempos R/3 o en el Clculo de nminaR/3.

Info entrada de tiempos (0050):Este infotipo se utiliza en la Evaluacin de tiempos R/3. Puede incluir datos de interfase sobreel subsistema y datos adicionales de empleado relevantes para la evaluacin de tiempos.

n El derecho a vacaciones de los empleados se gestiona en el infotipo Contingentes deabsentismos (2006).

SAP AG HR052 3-15

SAP AG 2001

Entrada de tiempos: Objetivos didcticos


l Describir los distintos mtodos pararegistrar datos de tiempos.

l Registrar datos de tiempos de empleadoen el Sistema R/3.

SAP AG HR052 3-16

SAP AG 2001

Tratamiento de datos de tiempos

Plan de horario de trabajo

+ Datos de tiempos de personal

Absentismos

Presencias

Horas extraHoras extra

Viajes denegocios,trabajorealizado

Suplencias

Maana

Normal

Noche

Modificacin de horariode trabajoterico

Servicios de guardiaHechos temporales

n La valoracin y la remuneracin del horario de trabajo del empleado se basan en la entrada de datos detiempos.

n A partir de 4.6C, desviaciones o excepciones del plan de horario de trabajo de un empleado se registranen el Time Managers Workplace. A continuacin, esta informacin se almacena en los infotiposadecuados.

n Algunos datos de tiempos de empleado son, por ejemplo, horas trabajadas, vacaciones y enfermedad,horas extras, suplencias y viajes de negocios.

SAP AG HR052 3-17

n Las presencias de un empleado pueden ser viajes de negocios, participaciones en seminarios, horastrabajadas o enseanza de un curso de formacin. Las presencias se registran en el Time ManagersWorkplace mediante la denominacin breve adecuada de datos de tiempos. La informacin se almacenaen el infotipo de Presencias (2002) que se subdivide en varios tipos de presencias (subtipos).

n Las horas extras son horas de trabajo que el empleado realiza adems de su horario de trabajo tericodefinido en el plan de horario de trabajo diario. Tambin se registran en el Time Managers Workplacecomo una presencia. La Evaluacin de tiempos R/3 calcula automticamente las horas extra a partir deltiempo real completo.

n Los absentismos de un empleado son, por ejemplo, vacaciones o enfermedad. Los absentismos secalculan a partir de un plan de horario de trabajo del empleado. stos se almacenan en el infotipoAbsentismos(2002) que se subdivide en varios tipos de absentismo (subtipos).

n Las presencias y los absentismos pueden ser inferiores a un da, de todo un da o por varios das. Esto sedetermina en el Customizing.

n Las presencias y los absentismos se pueden deducir de derechos (contingentes), para vacaciones anuales,horas extra aprobadas o vacaciones de formacin, por ejemplo. Algunos absentismos y presenciaspueden influir en la remuneracin de un empleado, otros tienen una funcin meramente estadstica.

SAP AG HR052 3-18

SAP AG 2001

Informacin adicional a los datos de tiempos

Facturacin de actividad

2 horasK1

RECEPTOR:Emisor:

K2

K1

Asignacin de costesCentro decoste distinto

2 horas

Paga diferente

PrimaGrupo/subgrupo profesionalPaga extra...

2 horas de trabajo

n Puede configurar una paga diferente en varios infotipos de gestin de tiempos (tales como presencias,absentismos, disponibilidad), para estipular las siguientes clases de remuneracin:

Plus (prima) como salario complementario.

Determinar una remuneracin diferente utilizando una asignacin salarial (que difiere del convenionormal del empleado).

Remuneracin con especificaciones de posicin (pago especfico por una posicin determinada).

Plus o deduccin de importes concretos utilizando el indicador de prima y la base de valoracin.

n Los costes de personal reales se pueden asignar al centro de coste principal del empleado o a otrodiferente por medio de una orden. Determinar la informacin que se puede almacenar al registrar losdatos de tiempos.

n Las actividades realizadas en una empresa se pueden asignar internamente. Entre las actividades aasignar internamente se incluyen los datos de tiempos de empleado, por ejemplo, cuando los empleadostrabajan para otro departamento. Si estos tiempos (actividades) se van a asignar entre varios centros decoste, registre un centro de coste receptor, as como una clase de actividad para valorar la actividadrealizada. La clase de actividad permite valorarla con un precio (tipo) en Controlling. Se realiza unabono en el centro de coste emisor (normalmente el centro de costes maestro del empleado) y un cargoen el centro de coste receptor.

SAP AG HR052 3-19

SAP AG 2001

Horario de trabajo individual

12

9

6

3

11

7 58 4

101

212

9

6

3

11

7 58 4

101

2

Nueva regla plan horario trabajo

Maana

Normal

Noche

Nuevo plan de horario detrabajo diario

Retribucin diferentesegn posicin

M

Modificaciones en el horario de trabajo terico

n Los empleados que realizan actividades que requieren trabajar horas distintas de las que figuran en suplan de horario de trabajo constituyen una modificacin en el horario de trabajo terico. Puede registrarlas siguientes modificaciones del horario de trabajo en el Time Manager's Workplace con el infotipoSuplencias/Modificaciones en el horario de trabajo terico (2003):

n Horario de trabajo individual: Para modificaciones de horario de trabajo terico que no se puedenreflejar en los planes de horario de trabajo (diarios). El inicio y el final se introducen individualmente enhoras. El horario de trabajo terico se sobrescribe.

n Plan de horario de trabajo diario nuevo: Para modificaciones diarias en el horario de trabajo terico,es decir, modificaciones del horario de trabajo terico original del empleado.

n Nueva regla para plan de horario de trabajo: Para modificaciones a largo plazo del horario de trabajoterico. Puede asignar la regla para plan de horario de trabajo del empleado al que se debe suplirintroduciendo su nmero de personal. Se aplica el plan de horario de trabajo del otro empleado y elhorario de trabajo terico original se sobrescribe.

n Retribucin diferente (de acuerdo con otra posicin): Para una retribucin diferente segn unaposicin que especifica el pago en cuestin. En ese caso, el horario de trabajo terico no se sobrescribe amenos que combine esta suplencia con una de las otras clases de suplencia.

SAP AG HR052 3-20

SAP AG 2001

Entrada de datos en la gestin de tiempos

InternetWorkflow

Employee Self-Service

Time Managers Workplace

Entrada rpida

Hoja horario trab. Encargado de gestin de tiempos

Terminales entrada tiempos

n Para registrar tiempos de empleado en la Gestin de tiempos R/3, por ejemplo, horas trabajadas, viajes denegocios, vacaciones o modificaciones en el plan de horario de trabajo, puede utilizar varios sistemas ymtodos como:

Entradas online por parte de encargados de la gestin de tiempos.

Sistemas de entrada de tiempos separados.

Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones (CATS).

Aplicaciones Employee Self Service (ESS) como por ejemplo, componentes de aplicacin de Internet(IAC), formularios de Workflow o sistemas de pantalla tctil.

Sistemas de cliente con una interfase con el Sistema R/3.

n Los datos de tiempos, como los que se indican arriba, se almacenan en infotipos. Un encargado de lagestin de tiempos o de personal registra dichos datos de varios modos:

Time Managers Workplace: administrar datos para un grupo de empleados.

Actualizar infotipos individuales: registrar y modificar datos mediante las pantallas del infotipo.

Entrada rpida: registrar datos en un infotipo para varios empleados al mismo tiempo.

SAP AG HR052 3-21

SAP AG 2001

Utilizacin de sistemas de captura de tiempos

Hora de llegada

Inicio desalida negocios

Fin desalida negocios

Hora de salida

08:00:00 10:00:00 14:00:00 17:00:00

2 horas 4 horas 3 horas

Terminales entrada tiempos

FechaHoraCl.hecho temporalAsignacin de daMotivo pres./abs.ID de terminalProcedencia

04/01/aaaa8:00P10 llegada=

Paga diferente

Asignacin de costes

Evaluacin

de tiemposEvaluacin

de tiempos

n La manera ms comn que tienen los empleados de introducir sus horarios de trabajo consiste en utilizarsistemas de entrada de tiempos. Este mtodo reduce la carga sobre departamentos de personal yencargados de tiempos.

n Los sistemas de captura de tiempos permiten registrar tiempos de presencia de forma automtica.

n Los empleados registran varios tipos de informacin mediante un sistema de captura de tiempos, porejemplo:

Llegada al puesto de trabajo

Pausas

Salida de negocios

Vacaciones

n Los encargados de la gestin de tiempos pueden ver los datos de tiempos registrados por los empleados yajustar o ampliar los datos mediante el Time Managers Workplace o el infotipo Hechos temporales(2011).

n El encargado puede ver informacin como la procedencia del registro (si se ha grabado manualmente opor un subsistema) y en qu terminal se ha registrado la informacin.

SAP AG HR052 3-22

n Time Manager's Workplace es una interfase de tareas para actualizar datos de tiempos y tratar mensajesde evaluacin. Esta interfase est diseada especficamente para satisfacer las necesidades de losencargados de la gestin de tiempos en departamentos descentralizados.

n La pantalla y las funciones visualizadas en Time Manager's Workplace pueden ajustarse medianteperfiles a los encargados de la gestin de tiempos para satisfacer sus necesidades de tareas especficas.Time Manager's Workplace siempre se llama mediante un perfil que determina:

Los empleados que pueden seleccionarse.

Los campos, las columnas, el layout, las vistas y las funciones que se utilizan.

n Calendario: Se utiliza para seleccionar fcilmente los perodos de tiempo para los que se deben registrardatos de tiempos.

n Lista de empleados: Acceso rpido a todos los empleados dentro del rea de responsabilidad de losencargados de la gestin de tiempos.

n Informacin: Da acceso directo a la informacin adicional del empleado seleccionado, como las cuentasde tiempos y los datos maestros.

n Datos de tiempos: Muestra todos los datos de tiempo en una sola pantalla con ayuda de ID intuitivos dedatos de tiempos.

n Detalles: Las fichas permiten acceder fcilmente a los detalles, tales como la ltima persona quemodific los datos de tiempos o especificaciones de coste, sin modificar el contexto.

SAP AG HR052 3-23

SAP AG 2001

Detalles

EmpleadoDatos empleado

Johanna Smith

Lista detodos losempleadosasignadosal usuario

Calendario

Registro de datos en Time Manager's Workplace

Mostrar/suprimir Sem. Fecha O.. Texto ID Inicio Fin Duracin Centro coste

LU 07/03/2000 Tarde 16:00 22:30 7,50

MA 07/04/2000 Normal 08:00 16:30 7,50

MI 07/05/2000

Normal 08:00 16:30 7,50

14:00 15:30 1,50

JU 07/06/2000 00:00 00:00

VI 07/07/2000 00:00 00:00

Normal

Normal

ID

S 07/03/2000 08:00 16:30Libre 7,50

DO 07/04/2000 08:00 16:30Libre 7,50

LU 07/05/2000 08:00 16:30Vacs. 7,50

MA 07/06/2000 08:00 16:30Vacs. 7,50

MI 07/07/2000 08:00 16:30Vacs. 7,50

LTE

NO

NO

DOC

NO

NO

//

//

L

L

L

Registrar y visualizar datos de tiemposmediante ID intuitivos de datos de tiempos

Todos los datos detiempos y toda lainformacin adicionalen una sola pantalla

l DOCl Ll LTEl NORM

MdicoVacacionesTurno de tardeTurno normal

-> Infotipo 2001, subtipo-> Infotipo 2001, subtipo-> Infotipo 2003, subtipo-> Plan horario trabajo diario

0230010002, DWS S-11

n Time Manager's Workplace (TMW) permite actualizar todos los datos de tiempos como los absentismos,las presencias y las suplencias en una sola pantalla. Los datos de tiempos se registran mediante IDintuitivos de datos de tiempos. El ID que se utiliza para una entrada de datos de tiempos especfica ogeneral se define en el Customizing en funcin de las necesidades de proceso empresarial de unaempresa.

n El sistema guarda los datos de tiempos registrados mediante los ID de datos de tiempos en los infotiposrespectivos. Esta informacin almacenada se puede visualizar en el rea de detalles.

n En el rea de calendario, se selecciona la fecha de inicio y de fin para el perodo que desea registrar.Puede ser un da o puede seleccionar varios das eligiendo el primer da y arrastrando el ratn hasta elltimo.

n Puede elegir entre una vista de varios das, una vista de varias personas o una vista de un da.

n Los nmeros de infotipo y de subtipo se pueden visualizar en el rea de detalles en "Informacintcnica".

SAP AG HR052 3-24

SAP AG 2001

Clase de absentismo: Enfermedad

Hechos temporalesDatos de tiempo

Hoja Da Fecha Ov.. ID ID Texto Inicio Fin Duracin

LU

MI

07/03/2000

07/05/2000 NO Normal 08:00

08:00

16:30

16:30

7,50

7,50T Vacaciones

Tiempos absentismo Paga diferente Contin.pago sal.1

Clase de absentismo

Horas de absentismo

Das de absentismo

Das naturales

Das de nmina

Horas de nmina

0200

7,50

1,00

1,00

1,00

7,50

Enfermedad con certificado

Da anterior

Todo el da

Lista deempleados

Detalles

Calendario Empleado

Todos los datos de tiempos

rea detallada

Ficha con informacin adicional(depende de los datos de tiemposregistrados en ese momento)

MA 07/04/2000 ENF. Enfermedad 08:00 16:30 7,50Datos de tiempos

Registrar ID de datos tiempoENF. para enfermedad

n La clase de absentismo Enfermedad se registra y actualiza en el Time Manager's Workplace. Estainformacin se almacena en el infotipo Absentismos (2001) como subtipo Enfermedad.

n Las horas y los das de absentismo se calculan a partir de un plan de horario de trabajo del empleado.

n Los das naturales son la cantidad de das existente entre la fecha inicial y la fecha final del registro devacaciones.

n Nota:En funcin de las leyes especficas del pas es posible que necesite ms informacin sobre la incapacidadlaboral. Puede introducir dicha informacin en campos adicionales.

SAP AG HR052 3-25

n Al igual que otros absentismos, la clase de absentismo Vacaciones tambin se registra en el TimeManager's Workplace y los datos se guardan como un subtipo del infotipo de Absentismos (2001).

n Nota:Slo puede grabar esta clase de absentismo si dispone de suficiente contingente. Puede determinar elderecho a vacaciones de todos los empleados a la vez mediante el report RPTQTA00 (Generarcontingentes de absentismos).

SAP AG HR052 3-26

SAP AG 2001

Pausas

Lista deempleados

Detalles

Calendario Empleado

Todos losdatos de tiempos

Clase de presencia: Viaje de negocios

Datos de tiempos

Hechos temporalesDatos de tiempo

Hoja Da Fecha Ov.. ID ID Texto Inicio Fin Duracin

MA

MI

07/04/2000

07/05/2000

VN

NO

VN

Viaje de negocios

Normal

Viaje de negocios

08:00

08:00

08:00

16:30

16:30

16:30

7,50

7,50

7,50LU 07/03/2000

rea detallada

Info clc. nm. Tiempos de presencia

Nombre Elena Lpez

VN Viaje de negocios

Fecha 03.07.2000 04.07.2000

Bloqueado

Creado

Clase de presencia 0400

Hora 08:00 : 16:30

Horas de presencia 15,00

Das de presencia 2,00

Das naturales 2,00

Das de nmina 2,00

Horas de nmina 15,00

+ registro de datospara ms de un daen el rea detallada

Registrar ID dedatos de tiemposVN para viajede negocios

n La informacin de presencia que se registra en el Time Manager's Workplace mediante lasdenominaciones breves de datos de tiempo se almacena en el infotipo Presencias (2002), donde seespecifica y detalla el plan de horario de trabajo del empleado. Por ejemplo, puede registrar laparticipacin de un empleado en un seminario, las horas de trabajo o las horas extra. Si no dispone desistemas de entrada de tiempos en marcha, utilice este infotipo para registrar los tiempos reales de susempleados.

n Un viaje de negocios es otra clase de presencia. El empleado no se encuentra en su puesto pero todavaest trabajando para su empresa.

n Puede:

Asignar la presencia a un centro de coste, mientras ste no sea el centro de coste maestro.

Asignar la presencia a una orden.

Especificar un centro de coste emisor y receptor y una clase de actividad para la facturacin deactividades en Controlling, si es preciso.

n Nota: Algunas presencias reducen los derechos a contingente (por ejemplo, las horas extras aprobadas).Los derechos a dichas presencias se almacenan en el infotipo Contingentes de absentismos (2007) para lapresencia.

SAP AG HR052 3-27

SAP AG 2001

Ejemplo 1:

+

10/05/AAAA - 20/05/AAAA 15/05/AAAA - 25/05/AAAA

Registro enfermedad creado15/05/AAAA - 25/05/AAAA

Registro vacaciones"delimitado"

10/05/AAAA - 14/05/AAAA

Ejemplo 2:

+

02/06/AAAA - 22/06/AAAA 12/06/AAAA - 18/06/AAAA

Mensaje de error:Registro de vacaciones no

se puede crear

Registro enfermedad igual

06/06/AAAA - 22/06/AAAA

Verificaciones de colisin: Ejemplos

n Durante la entrada de datos de gestin de tiempos, a menudo se producen solapamientos de los registrosde datos de tiempos. En el Sistema R/3 estos solapamientos reciben el nombre de colisiones.

n Al introducir un nuevo registro el sistema verifica si para este perodo se han registrado ya otros registrospara el empleado. Las verificaciones de colisin pueden impedir que se introduzcan en el sistemaregistros de datos contradictorios.

n Si aparecen colisiones, el sistema reacciona con un mensaje de advertencia, un mensaje de error o ladelimitacin del antiguo registro.

n Nota:Puede definir colisiones para todos los infotipos de tiempos en Customizing.

SAP AG HR052 3-28

SAP AG 2001

Resumen de contingentes

Datos organizativosDatos organizativos

Contingentes absentismosContingentes absentismos

Contingentes de presenciasContingentes de presencias

n Un contingente de absentismos es el derecho temporalmente delimitado de un empleado para unabsentismo. Igualmente, un contingente de presencias es el derecho temporalmente delimitado de unempleado para una presencia.

n El resumen de contingentes ofrece:

Un resumen claro de los derechos actuales de absentismo que tiene un empleado.

Informacin detallada sobre derechos a contingentes que se han generado automticamente.

La posibilidad de corregir derechos a contingentes manualmente.

Una extrapolacin simulada de futuros derechos a contingentes.

La posibilidad de imprimir un resumen de los derechos a contingentes previstos.

SAP AG HR052 3-29

SAP AG 2001

Evaluacin de tiempos: Objetivos didcticos


l Describir el concepto de la evaluacin de tiempos.

l Hacer una lista de infotipos necesarios paraevaluacin de tiempos.

l Corregir errores.

l Acceder a una lista de comprobante de tiempos.

SAP AG HR052 3-30

SAP AG 2001

Evaluacin de tiempos: Resumen

Utilizacin

Datos maestros de empleado

...Reunin

Planes horario trabajo

08:00 Llegada14:00 Salida14:00 - 17:00 Mdico

Evaluacin tiempos

Nmina

Entrada de tiempos

3/30L

3/31L

4/01L

4/02LIBRE

Resultados MensajesCuentas tiempos

Comprobante tiempos empleado

CC-nminatiempos

n En el sistema HR de SAP, el concepto de evaluacin de tiempos designa la evaluacin de los tiempos depresencia y absentismo de los empleados mediante un report.

n Los sistemas de captura de tiempos suelen utilizarse para registrar datos reales. Mediante estos sistemas,los empleados registran sus horas de inicio y fin (tiempos reales) electrnicamente utilizando una tarjetade entrada de tiempos. A continuacin dichos datos se introducen en el sistema de HR y los procesa laEvaluacin de tiempos. Se comparan con los datos de los planes de horario de trabajo por perodosasignados a los empleados y se valoran.

n Sin embargo, para trabajar con la evaluacin de tiempos no es indispensable utilizar terminales deentrada de tiempos. Los horarios de trabajo de los empleados tambin pueden ser registradosmanualmente con el infotipo Presencias (2002). Asimismo, existe la posibilidad de efectuar unaevaluacin de tiempos incluso prescindiendo de la entrada de los tiempos reales.

SAP AG HR052 3-31

SAP AG 2001

Driver evaluacin tiempos RPTIME00

Ejecucin debatch diaria

Ejecucin test individual

Datos de tiempospara perodos

pasados/futuros

Refacturacin para modificaciones

posteriores

Datos tiemposactuales

Informacin

Evaluacinde tiempos

l CC-nminas tiemposl Saldos de tiemposl Derecho a vacacionesl Mensajes

Resultados tiempo real

ErroresNotas

Informacin

Actualizar ycorregir

Driver de evaluacin de tiempos (RPTIME00)

n El driver de evaluacin de tiempos RPTIME00 efecta la evaluacin de tiempos. Con l se evalan losdatos de tiempos de los empleados registrados mediante los infotipos de tiempos o los aparatos deentrada de tiempos.

n Por lo general, la evaluacin de tiempos se desarrolla diariamente por la noche y se inicia con un job defondo. Normalmente se utiliza para grandes grupos de empleados.Sin embargo, tambin puede ejecutar la evaluacin de tiempos para empleados individuales o grupos deempleados o para perodos de evaluacin que se encuentren en el pasado. Esta funcin resultaespecialmente til para realizar tests, por ejemplo.

n El report de evaluacin de tiempos tambin se puede ejecutar para perodos futuros. Una evaluacinfutura puede resultar til en las siguientes situaciones:

Desea que la evaluacin de tiempos determine derechos de absentismo anticipados de un empleadocuando los contingentes de absentismos se estructuran de forma automtica.

Desea evaluar tiempos tericos en la planificacin de turnos de personal considerando el ingreso dehoras extras de forma anticipada, por ejemplo.

SAP AG HR052 3-32

SAP AG 2001

Evaluacin de datos de tiempos

Seleccionar empleados y perodo deevaluacin

Cargar datos

Comprobar si existen errores en datos

Clasificar tiempos

Seleccionar CC-nm.tiempos

Compensar CC-nminas horas extra

Gestionar cuentas de tiempos

Actualizar resultados

l Pausasl Horarios de trabajo tericol Horas extra

n Los datos de tiempos se evalan en varias etapas de proceso que se llevan a cabo en una secuencia fija.La secuencia y las etapas de proceso individuales se determinan en el Customizing.

n Las etapas de proceso se agrupan del siguiente modo:

Importacin y verificacin de datos de tiempos registrados

Clasificacin de tiempos

Determinacin de resultados

SAP AG HR052 3-33

SAP AG 2001

Gestin de cuentas de tiempos

Denise Smith N de cuenta 123999Fecha...xx/04/aaaaxx/11/aaaaxx/23/aaaa

HaberDebeHaber

Debe

235.00

Fecha: xx/31/aaaaHaber

150.00

120.00

Saldo anterior: 300.00 Saldo actual: 335.00

Resultados evaluacin tiemposDenise Smith NPers 0021903Fecha Tipo tiempo Nmero xx/01/aaaa 0040 Horas extra acumuladas 8.0000

La evaluacin de tiempos procesa la informacin siguiente:El xx/02: El empleado ha trabajado 9 horas en calidad horas extrasEl xx/03: El empleado ha trabajado 7,5 horas en calidad horasextras

Resultados evaluacin de tiemposDenise Smith NPers : 0021903 Fecha Tipo tiempo Nmeroxx/02/aaaa 0040 Horas extras acumuladas 17.0000xx/03/aaaa 0040 Horas extras acumuladas 24.5000

n Las cuentas de

hr052_visión general de administración de personal (pa)

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