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Este manual contiene información PÚBLICA y está integrado por:

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•Índice

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

SUBDIRECCIÓN DE HOSPITALIZACIÓN

Y PROYECTOS CLÍNICOS

Centros de Integración Juvenil, A.C.

JULIO 2019

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONALDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

Centros de Integración Juvenil, A.C.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE HOSPITALIZACIÓN Y PROYECTOS CLÍNICOS

CÓDIGO: OR-SHYPC-A7

ÍNDICE

PAG.

INTRODUCCIÓN

1

OBJETIVO

2

REFERENCIAS

2

UBICACIÓN ESTRUCTURAL

3

ORGANIGRAMA DE PUESTOS

4

FUNCIONES GENERALES

5

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:

- Subdirector/a de Hospitalización y Proyectos Clínicos 7

- Secretaria/o 10

PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA

Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo

Julio 2019 Julio 2019 U: MOSUBHOSPITAL

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento OR-SHYPC-A7

Vigencia Julio 2019 a Julio 2021


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INTRODUCCIÓN

El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma

ordenada y sistemática información específica de la Subdirección de

Hospitalización y Proyectos Clínicos respecto a su objetivo, referencias (marco

jurídico), ubicación, estructura interna y funciones.

El Manual de Organización se elaboró con el objeto de que se utilice como un

medio de orientación para las personas que integran la Subdirección y como un

instrumento de capacitación para aquellos que se incorporen al mismo.

Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal de la

Subdirección de Hospitalización y Proyectos Clínicos en el desempeño de sus

funciones, definiendo en términos generales, la relación que guarda con las

diferentes áreas de la Institución; así como sus respectivos ámbitos de autoridad y

responsabilidad.




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OBJETIVO

Coordinar y supervisar la ejecución y desarrollo del Subprograma de Hospitalización y

Proyectos Clínicos para usuarios de alcohol, tabaco, y otras drogas, a través de la atención

especializada e integral en las Unidades de Hospitalización (UH) y Unidades de

Tratamiento para Usuarios de Heroína (UTUH), con objeto de otorgar servicios de calidad

y eficacia comprobada a los residentes que lo requieran.

REFERENCIAS

- Ley General de Salud y sus Reglamentos.

- Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

- Ley General de Responsabilidades Administrativas.

- Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

- Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

- Ley General de Archivos.

- Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-2009 para la prevención, tratamiento y control de

las Adicciones.

- Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012 del Expediente Clínico.

- Norma Oficial Mexicana NOM -025- SSA2-2014, para la prestación de servicios de salud en

Unidades de atención hospitalaria médica-psiquiátricas.

- Norma Oficial Mexicana NOM-087-SEMARNAT-SSA1-2002, Protección ambiental-Salud

ambiental-Residuos peligrosos biológico-infecciosos-Clasificación y especificaciones de

manejo.

- Norma Oficial Mexicana NOM-052-SEMARNAT-2005, que establece las características, el

procedimiento de identificación, clasificación y los listados de los residuos peligrosos.

- Norma Oficial Mexicana NOM-251-SSA1-2009, Prácticas de Higiene para el proceso de

alimentos, bebidas o suplementos alimenticios.

- Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C.




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UBICACIÓN ESTRUCTURAL

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA NORMATIVA

SUBDIRECCIÓN DE CONSULTA EXTERNA

SUBDIRECCIÓN DE HOSPITALIZACIÓN Y

PROYECTOS CLÍNICOS

DEPARTAMENTO DE CONSULTA EXTERNA

UNIDADES DE TRATAMIENTO PARA

USUARIOS DE HEROÍNA

UNIDADES DE HOSPITALIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE HOSPITALIZACIÓN Y

PROYECTOS CLÍNICOS

DEPARTAMENTO DE CENTROS DE DÍA

DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO Y REHABILITACIÓN




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ORGANI GRAMA DE PUESTOS

SUBDIRECTOR/A DE HOSPITALIZACIÓN Y

PROYECTOS CLÍNICOS

DIRECTOR/A DE UNIDADES DE HOSPITALIZACIÓN

DIRECTOR/A DE UNIDADES DE TRATAMIENTO PARA USUARIOS DE HEROÍNA

JEFE/A DEL DEPTO. DE HOSPITALIZACIÓN Y

PROYECTOS CLÍNICOS

SECRETARIA/O




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FUNCIONES GENERALES

Supervisar y verificar el cumplimiento de la regulación sanitaria, normas,

procedimientos y técnicas terapéuticas, con objeto de que el personal proporcione los

servicios acorde a las características y necesidades de atención de los/las residentes y

sus familiares, que acuden a las Unidades de Hospitalización (UH) y Unidades de

Tratamiento para Usuarios de Heroína (UTUH).

Coordinar la ejecución, avance y actualización de los conceptos teórico – metodológicos

que sustentan el subprograma de Hospitalización y Tratamiento por Sustitución de

Metadona, con la finalidad de que se den respuesta a las necesidades de los/las

residentes que acuden a tratamiento.

Valorar el desarrollo del Programa de Tratamiento Residencial y Tratamiento con

Metadona, con la finalidad de realizar acciones que evalúen y reorienten el

cumplimiento de los objetivos terapéuticos.

Determinar y proponer medidas correctivas a las omisiones y desviaciones en el

desarrollo de los Subprogramas de Hospitalización y Proyectos Clínicos, con objeto de

proponer alternativas de solución en su ejecución.

Verificar que los Subprogramas de Hospitalización y Proyectos Clínicos cumplan con la

normatividad emitida tanto por la Secretaria de Salud, así como la aplicación de la

normatividad emitida por el área, en la atención de residentes y familiares, con el objeto

de brindar un servicio de calidad regida por las mejores prácticas clínicas.

Proponer y participar con la Subdirección de Capacitación, en el diseño y realización de

cursos sobre Tratamiento Residencial y Sustitución de Metadona, dirigidos al personal

operativo y organismos con los que se hayan efectuado acuerdos y/o convenios de

capacitación, con el fin de proporcionar conocimientos novedosos y nuevas formas de

trabajo en el tratamiento de residentes con consumo de alcohol, tabaco y otras drogas.

Proponer al Departamento de Difusión y Ediciones información de los diferentes

proyectos de los Subprogramas de Hospitalización y Proyectos Clínicos, para divulgar

en los medios de comunicación, con la finalidad de informar a las personas interesadas

que consumen alcohol, tabaco y otras drogas, así como para aquellas atraídas por el

tema.




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Coordinar y evaluar el diseño de la metodología para llevar a cabo los proyectos y

subproyectos relacionados con los Subprogramas de Hospitalización y Proyectos

Clínicos, con el fin de que den respuesta a las necesidades de los residentes que acuden

a tratamiento.

Asesorar a las Unidades de Hospitalización (UH) y Unidades de Tratamiento para

Usuarios de Heroína (UTUH) en la selección de las medidas pertinentes para corregir

las desviaciones en la aplicación y desarrollo de los proyectos, con el fin de

proporcionar a la población servicios de calidad.

Planear conjuntamente con la Subdirección de Investigación, el desarrollo de

investigaciones, proyectos piloto y proyectos especiales, con el objeto de contribuir en

el diseño, planeación, ajuste y aplicación de alternativas de tratamiento.

Supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Subdirección para su control

y resguardo, con base en los lineamientos establecidos por la Ley General de

Transparencia y Acceso a la Información Pública, el Archivo General de la Nación y

demás aplicables, e informar con la periodicidad establecida de esta clasificación a la

Coordinación de Archivos.

Proporcionar la información referente a sus funciones, solicitada por la ciudadanía que

le requiera la Unidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos en

la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Identificar, administrar y evaluar en forma permanente, los riesgos que se presenten en

sus áreas de trabajo como resultado de su operación.




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Nombre del puesto: SU B D I R E C T O R /A D E H O S P I T A L I ZA C I Ó N Y

PR O Y E C T O S CL Í N I C O S

Objetivo: Planear y supervisar el desarrollo del Programa Atención

Curativa en las Unidades de Hospitalización y Unidades de

Tratamiento para Usuarios de Heroína, definiendo los

lineamientos generales y vigilando el cumplimiento de la

normatividad establecida por la Dirección de Tratamiento y

Rehabilitación.

Ubicación: Dirección General

Dirección General Adjunta Normativa

Dirección de Tratamiento y Rehabilitación

Subdirección de Hospitalización y Proyectos Clínicos

Jefe Inmediato: Director/a de Tratamiento y Rehabilitación

Personal a su cargo: Secretaria/o

Jefe/a del Departamento de Hospitalización y Proyectos Clínicos.

Director/a de la Unidad de Hospitalización.

Director/a de la Unidad de Tratamiento para Usuarios de Heroína




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Funciones Específicas

1. Coordinar y supervisar el seguimiento de la elaboración y actualización del Programa

Atención Curativa que realiza el Departamento de Hospitalización y Proyectos Clínicos, con

base en los lineamientos emitidos por la Secretaría de Salud.

2. Supervisar la aplicación de la normatividad para la atención tanto de residentes como de sus

familiares, que acuden a recibir servicios relacionados con el abuso y dependencia a

psicotrópicos en las Unidades de Hospitalización (UH) y Unidades de Tratamiento para

Usuarios de Heroína (UTUH).

3. Diseñar, planear, elaborar y proponer proyectos clínicos relacionados con la atención curativa

en las Unidades de Hospitalización (UH).

4. Supervisar el avance del Programa de Tratamiento y Rehabilitación en las Unidades de

Hospitalización (UH) y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína (UTUH), así

como establecer criterios para su evaluación.

5. Asesorar, evaluar y supervisar que se lleve a cabo la programación de metas dentro de las

Unidades de Hospitalización (UH) y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína

(UTUH).

6. Diseñar e implementar mecanismos operativos para la consecución de las metas y objetivos

del Programa Atención Curativa en internamiento y tratamiento con Metadona.

7. Coordinar y supervisar la correcta ejecución del Programa de Mantenimiento y

Deshabituación con Metadona, de acuerdo con la normatividad establecida.

8. Supervisar que el Jefe/a del Departamento de Hospitalización y Proyectos Clínicos, actualice

el Cuadro Básico de Medicamentos, de acuerdo con los requerimientos de las Unidades de

Hospitalización, a fin de garantizar un adecuado y racional uso de los medicamentos.

9. Supervisar conjuntamente con la Subdirección de Capacitación que se realicen las actividades

académicas programadas anualmente.




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10. Supervisar conjuntamente con el Departamento de Difusión y Ediciones los contenidos de

campañas de promoción en medios masivos, que impliquen el Programa Atención Curativa

en las Unidades de Hospitalización (UH) y Unidades de Tratamiento para Usuarios de

Heroína (UTUH).

11. Colaborar, asesorar y contribuir con los Directores/as de las Unidades de Hospitalización

(UH) y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína (UTUH), en acciones

pertinentes para corregir las desviaciones en la aplicación y desarrollo de los Programas de

Tratamiento Residencial y Metadona.

12. Definir, participar y desarrollar investigaciones, proyectos pilotos y proyectos especiales,

que permitan el logro de los objetivos institucionales en las Unidades de Hospitalización

(UH).

13. Coordinar y supervisar la actualización de los contenidos del apartado Hospitalización y

Proyectos Clínicos, del Portal de Tratamiento con la finalidad de brindar información al

público en general.

14. Supervisar la elaboración de los registros de información oficial, de acuerdo con las

disposiciones emitidas por la Dirección de Tratamiento y Rehabilitación.

15. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Subdirección, con

base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con

la periodicidad establecida de clasificación a la Coordinación de Archivos.

16. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la

ciudadanía, a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el

área.

17. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que requieran para el

adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el

objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco

normativo al que deberá sujetarse la Institución.

18. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su

jefe/a inmediato/a.




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Nombre del puesto: S E C R E T A R I A / O

Objetivo: Capturar información, archivar, clasificar, llevar el control y

resguardo de los archivos de trámite que se generan en el área y

dar seguimiento al mismo, a fin de proporcionar el apoyo

secretarial requerido; así como organizar y controlar la agenda de

actividades del Subdirector/a.

Ubicación: Dirección General

Dirección General Adjunta Normativa

Dirección de Tratamiento y Rehabilitación

Subdirección de Hospitalización y Proyectos Clínicos

Jefe Inmediato: Subdirector/a de Hospitalización y Proyectos Clínicos.

Personal a su cargo: No tiene personal a su cargo.




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Funciones Específicas

1. Capturar oficios, formatos y diversa documentación que se genere en el área, o le sea

solicitada.

2. Atender las llamadas telefónicas que se reciben en el área y tomar los recados

correspondientes.

3. Realizar la recepción y envío de la correspondencia generada en el área y turnarla al

Subdirector/a para su atención.

4. Fotocopiar la documentación que le sea requerida.

5. Realizar la transmisión, recepción y control de la información que se atiende o es

solicitada a través de medios electrónicos.

6. Solicitar, recibir, administrar y distribuir la papelería requerida para el uso del área.

7. Vigilar e informar al área correspondiente, el estado del equipo de oficina, para su

mantenimiento.

8. Programar la agenda laboral del Subdirector/a.

9. Clasificar, resguardar y dar seguimiento a los archivos de trámite, histórico y de

concentración de la Subdirección, con base en los lineamientos establecidos para el

efecto e informar dentro del periodo establecido a la Coordinación de Archivos.

10. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas

por su jefe/a inmediato/a.

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