how to use government documents
DESCRIPTION
A basic presentation of the types and uses of federal government documents, including websites of importance.TRANSCRIPT
Federal Depository Library ProgramPrograma de Bibliotecas Depositorias
WHAT IS A DEPOSITORY LIBRARY?
Federal Depository Libraries make federal government information accessible to the
public.
Las bibliotecas depositorias federales hacen la información publicado por el
gobierno de los estados unidos disponible al público.
Why/Por qué?Why/Por qué?
To provide free access to develop informed public citizens
A proveer acceso libre y gratis para
desarrollar ciudanos informados
A proveer acceso libre y gratis para
desarrollar ciudanos informados
Students/estudiantesTeachers/maestrosLibrarians/bibliotecariosMedical personnel/personal medicoBusinesses/negociosLocal governments/negocios locales
Son 5 bibliotecas depositarias en Puerto Rico: UPR-Mayagüez UPR-Biblioteca general-Rio Piedras UPR-Biblioteca de leyes-Rio Piedras Centro de información e Investigación legal Mons.
Fermiot Torres Oliver (PUCPR) Biblioteca Encarnación Valdés (PUCPR)
Son 5 bibliotecas depositarias en Puerto Rico: UPR-Mayagüez UPR-Biblioteca general-Rio Piedras UPR-Biblioteca de leyes-Rio Piedras Centro de información e Investigación legal Mons.
Fermiot Torres Oliver (PUCPR) Biblioteca Encarnación Valdés (PUCPR)
History of depository library system/historia del sistema de bibliotecas depositorias
History of depository library system/historia del sistema de bibliotecas depositorias
1813-First system to distribute congressional literature/ primer sistema para distribuir literatura del congreso1895-Distribution of documents to libraries placed under control of GPO (Government Printing Office)/ distribución de documentos asignado al GPO1901-Official establishment of FDLP (Federal Depository Library Program/ establecimiento oficial del programa de bibliotecas depositarias federales1923-Depository libraries allowed to select documents apropriate for their users/bibliotecas depositarías permitidas a seleccionar documentos apropiados para sus usuarios1962-last revision of the depository library act/ultimo revisión del acto de las bibliotecas depositarias
FORMATS AND TYPES OF GOVERNMENT DOCUMENTS/FORMATOS Y TIPOS DE DOCUMENTOS DEL GOBIERNO
FORMATS AND TYPES OF GOVERNMENT DOCUMENTS/FORMATOS Y TIPOS DE DOCUMENTOS DEL GOBIERNO
¿ Como estan clasificados los documentos federales?/How are
federal documents classified?
1. With a special classification number from the superintendent of documents office known as the sudoc number/con un numero de clasificacion especial de la oficina del superintendente de documentos conocido como el numero de sudoc:
ejemplo: AE 2.108/2: (United St ates Government Manual)2. En la biblioteca de Encarnación Valdés , los documentos están catalogado por su
numero del sistema dewey decimal y integrado en la colección/ In Encarnación Valdés Library the documents are cataloged by their dewey decimal system number and integrated into the collection.
WHAT KIND OF INFORMATION IS AVAILABLE?
¿Que tipo de información esta disponible?Health/saludFood/comidaTravel/viajeNutrition/nutricionBusiness/negociosStatistics/estadisticasCars/carrosExercise/ ejercicioMaps/mapasCensus/censusChild care/cuidado de niñosHistory/historiaWeather/tiempoScience/cienciaTecnology/tecnologia
How to locate government information? ¿Como encontrar la informacion del gobierno?
1.Verify the existence of the information/verifica que existe la información (intellectual access/acceso intelectual)
a. internet search/búsqueda por el internet b. llamada a la agencia del gobierno/call the government agency c. call the nearest depository library/llama la biblioteca
depositaria mas acera d.check the library of congress website/verifica en el sitio de la
biblioteca de congreso (www.loc.gov) 2. Obtain the document or information/Obtener el documento o la
información(physical access/acceso físico) (en formato físico o electrónico)
1.Verify the existence of the information/verifica que existe la información (intellectual access/acceso intelectual)
a. internet search/búsqueda por el internet b. llamada a la agencia del gobierno/call the government agency c. call the nearest depository library/llama la biblioteca
depositaria mas acera d.check the library of congress website/verifica en el sitio de la
biblioteca de congreso (www.loc.gov) 2. Obtain the document or information/Obtener el documento o la
información(physical access/acceso físico) (en formato físico o electrónico)
How to locate government information? ¿Como encontrar la información del gobierno?
1. In the OPAC/En el catalogo en linea de la biblioteca2. En el sitio del web de la biblioteca www.pucpr.edu3. Contact the depository librarian/contacta la bibliotecaria
de documentos federales: Sra. Jane Canfield Servicios técnicos Biblioteca Encarnación Valdés 787-841-2000 Ext. 1806 correo electrónico: [email protected] 4. Pregunta cualquier bibliotecario para ayuda/Ask any
librarian for help
EXAMPLES OF MATERIALS AVAILABLE IN THE LIBRARY/EJEMPLOS DE MATERIALES DISPONIBLES EN LA
BIBLIOTECA
EXAMPLES OF MATERIALS AVAILABLE IN THE LIBRARY/EJEMPLOS DE MATERIALES DISPONIBLES EN LA
BIBLIOTECA
BASIC INTERNET ACCESS TO GOVERNMENT INFORMATION/ACCESO BASICO A LA INFORMACION DEL GOBIERNO
Todos de los sitios del gobierno tienen .gov o .mil/ all government sites have .gov o .mil
www.access.gpo.gov basic site of government publications catalog/sitio basico del gobierno
www.browsetopics.gov site which allows search of government documents by topic/sitio que permita búsqueda de documentos del gobierno por tema
www.pueblo.gsa.gov Consumer Information CatalogInformation for the general public, including brochures, maps, and books. The information is generally free or inexpensive./Información para el publico general , incluyendo folletos, mapas y libros. La información es gratis o de poco costo.
www.acess.gpo.gov/su-docs/sale Complete catalog of all available documents/catálogo completo de todos de los documentos disponibles
BASIC GOVERNMENT INFORMATIONINFORMACION BASICO DEL GOBIERNOBASIC GOVERNMENT INFORMATIONINFORMACION BASICO DEL GOBIERNO
www.firstgov.gov Official portal of the US Government for basic información/entrada oficial para información básica del gobierno de EU
www.usa.gov/gobiernousa Spanish site with basic government information/sitio en español del información básica del gobierno
www.searchgov.com non government site for seraches of federal government, independent agencies, and state and local information/ sitio comercial para búsquedas del gobierno federal, agencias independientes, e información estatal y local
www.kids.gov arranged by topic, by age and by specific resources for teachers/ en orden por tema, edad, y recursos específicos para maestros
www.bensguide.gpo.gov lists by subjects and agencies of federal government information/ listas por temas y por agencias del gobierno federal
Sources with links to children’s information on the federal government/Fuentes con enlaces a informacion para ninos a informacion del gobierno federal:www.lib.uiowa.edu/govpubs/usk12.html
The Online Office of Congressman Alcee L_ Hastings-Spanish - Government Sites for Kids.mht
www.lib.lsu.edu/gov/fedgov.html list of federal government agencies in alphabetical order with internet links/lista de agencias del gobierno federalEn orden alfabético con enlaces al internet.
http://libweb.lib.buffalo.edu/cts/GovDocBP A digital collection of brochures available online/una colección digitizada de folletos disponible en linea y gratis
www.google.com/ig/usgov Google Government –search government sites in google and find the latest government news/busca sitios del gobierno de google y encontrar las noticias mas recientes
History/Historia http://memory.loc.gov/ammen/index.html http://worldwar2.smu.edu/
Science/Cienciawww.sti.nasa.govwww.noaa.govwww.epa.govwww.usgs.gov
Education/Educaciónwww.free.ed.gov/sitemap.cfm
Health/saludwww.medlineplus.gov (sitio en español )www.healthfinder.gov
www.thomas.loc.gov/ Library of Congress site to search for current and previous laws and sessions of Congress /sitio del Biblioteca del Congreso para buscar leyes y sesiones de Congreso
www.gpoaccess.govplaws/about.html Government Printing Office site which publishes new laws
www.whitehouse.gov Site with information on the president/sitio con información sobre el presidente
www.state.gov Site of the Department of State –has information on passports,Visas, and other countries/sitio del departamento del estado-tiene información sobrePasaportes, visas e otros países.
US CENSUS BUREAU US CENSUS BUREAU
www.census.gov Important source of information about the United States, each state and territory/ Información importante sobre los estados unidos, cada estado y territorio
UNCLE SAM’S ALMANACUNCLE SAM’S ALMANAC
US Census began in 1790. Information on individual citizens can be used onlyfor statistical purposes. El census empieza en 1790. Información sobre ciudanías individuos puede estar usado solamente para estadísticas.
REFERENCES
Federal Depository Library Program website www.fdlp.gov
Robinson, J. S. (ed.) Tapping the Government Grapevine: The user- friendly guide to US Government Information Sources. Westport, CT: Greenwood Publishing Group, Inc., 1998
US Congress, Office of Technology Assessment. Informing the Nation: federal information dissemination in an electronic age. Washington: DC: US Government Printing Office, 1988.
Williams, S. Q. “Government documents go to school.” Teacher Librarian, v. 32, n. 5 Jun, 2005.
Various government websites
Feliz Navidad y una esperanza que el niño Jesús vive en su alma y corazón en el año 2008.
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