How  To  Start  Your  Artsy  Good  Fundraiser  

In  partnership  with  

1  –  Log  into  your  teacher  account  2  –  Change  your  password  and  edit  your  profile  3  –  Review  and  edit  your  fundraiser  4  –  Upload  ar?sts  and  their  artwork  5  –  Publish  your  fundraiser  6  –  Invite  parents  and  ask  for  permission  7  –  Monitor  your  progress    

2  

Step  1  –  Log  in      • Go  to  hJp://www.artsygood.com  

• Click  on  Log  In  on  the  top  naviga?on.  • Enter  the  username  and  password  you’ve  received  by  email  to  log  in.  

3  

Step  2  –  Edit  your  teacher  profile  

• To  get  to  your  Profile  at  any?me,  log  in  and  click  on  My  Profile  from  anywhere  on  the  site.  • To  edit  your  profile  info,  click  on  SeSngs  on  the  top  naviga?on  or  on  SeSngs  on  your  Profile  page.  • To  add  or  change  your  profile  photo,  click  on  Edit  or  Delete  below  your  picture.  

4  

Step  2  –  Edit  your  teacher  profile      • Click  on  SeSngs  on  the  top  naviga?on  bar  to  edit  your  profile.  

• Enter  a  new  password  and  retype  it.  • Review,  change,  and  complete  the  rest  of  the  fields  –  some  are  op?onal.  • Click  Save  when  finished.  

5  

Step  3  –  Review  and  edit  fundraiser      • To  manage  your  fundraiser,  click  on  the  Dashboard  tab  from  anywhere  on  the  site  and  select  the  

fundraiser  from  the  drop  down  menu.  • The  naviga?on  bar  on  the  leU  side  guides  you  through  steps  to  complete  your  fundraiser.    • Use  the  Preview  Fundraiser  buJon  on  the  top  to  preview  your  event  at  any  ?me.    • Click  on  SeSngs  on  the  leU  to  review  and  edit  your  fundraiser  parameters.  

6  

Step  3  –  Review  and  edit  fundraiser      

• Make  sure  that  the  fundraiser  ?tle  correctly  reflects  the  teacher  name  and  school  name.  • Adjust  the  fundraising  goal  by  calcula?ng  $30  per  student.  • Please  do  not  modify  the  rest  of  the  fundraiser  info.  • Click  Save.  

7  

Part  4  –  Add  ArFsts  

• Next,  you  will  need  to  add  your  ar?sts.  • Click  on  Add  Ar?st  and  input  the  email  address  of  your  students’  parents  followed  by  your  student’s  first  and  last  name.  • Note:  Only  the  first  name  of  each  ar?st  is  used  on  the  site,  the  last  name  is  entered  only  to  help  you  iden?fy  the  ar?sts.    

8  

Part  4  –  Upload  Artwork      

• Click  on  Upload  Artwork  and  upload  all  the  artwork  from  your  computer  in  1  step  by  selec?ng  all  of  the  files  and  clicking  Upload  Files  on  the  tool.  • The  artwork  will  display  in  the  same  order  as  your  files  for  easier  matching  later.  

9  

Part  4  –  Match  Artwork      

• Match  each  artwork  to  its  ar?st  by  selec?ng  the  ar?st’s  name  from  the  drop  down  menu.  • When  done  matching  all  the  artwork,  click  Save.  

10  

Part  5  –  Publish  your  fundraiser      

• When  you  complete  the  required  steps  on  the  Publish  sec?on,  the  Publish  buJon  will  ac?vate.  • Click  Publish  when  you’ve  reviewed  your  fundraiser  and  are  ready  to  take  your  fundraiser  live.  • Note  that  a  Funding  Account  will  automa?cally  be  entered  for  your  fundraiser.  • Also,  you  can  con?nue  to  add  ar?sts  and  artwork  aUer  your  fundraiser  is  live.  However,  the  fundraising  goal  and  end  date  will  not  be  modifiable  once  live.  

11  

Part  5  –  Publish  your  fundraiser      

• This  is  what  your  fundraiser  will  first  look  like  when  published.  • As  parents  give  permission  to  display  the  artwork,  the  page  will  fill  up  with  artwork.  

12  

Part  6  –  Invite  parents  and  ask  for  permission      

• Once  your  event  is  live,  you  will  have  access  to  use  the  email  template  to  invite  parents  and  ask  them  for  permission.  To  access  the  template,  click  on  No?fica?ons  from  your  Dashboard.  • All  parents’  email  addresses  will  be  pre-­‐populated  in  the  template.    • Modify  the  message  that  appears  at  the  boJom  of  the  email  or  send  it  as  is.  

13  

Part  6  –  Invite  parents  and  ask  for  permission      

• The  Ar?st  table  is  where  you  monitor  permissions,  ensure  each  ar?st  has  an  artwork  matched  to  them,  edit  or  delete  an  ar?st.  • You  may  also  change  the  permission  on  behalf  of  a  parent  or  grant  permission  to  anyone  by  clicking  in  the  Permission  field.  

14  

Part  6  –  Invite  parents  and  ask  for  permission      

• When  permission  is  received  to  display  an  artwork,  it  appears  on  the  fundraising  page.  • The  user  who  created  an  account  and  gave  permission  can  add  a  ?tle  and  cap?on.  • Each  artwork  links  to  a  fundraising  page  where  family  and  friends  donate,  interact,  and  comment.  

15  

Part  6  –  Invite  parents  and  ask  for  permission      

• This  is  an  example  of  a  fundraising  page  for  an  artwork.  • Ar?sts  and  their  parents  share  this  page  with  their  friends  and  family  by  either  using  the  Email  My  Friends  Template  or  by  sharing  it  using  the  social  media  buJons.  • A  dona?on  scroll  is  displayed,  but  donors  can  choose  to  remain  anonymous  or  not  display  the  amount  of  their  dona?on.  

16  

Part  7  –  Monitor  your  progress      

• A  report  is  available  in  your  Dashboard  to  track  dona?ons  and  the  artwork  they  were  made  in  support  of.  • A  donor’s  name  and  email  address  is  only  displayed  if  they  chose  to  share  their  info.  • As  soon  as  a  transac?on  is  completed,  Artsy  Good  sends  each  donor  a  thank  you  email  with  a  summary  of  their  dona?on.    

17  

Have  an  Artsy  Good  Fme!    

Need  Help?  support@artsygood.com  

(818)  551-­‐1227