how to engage and encourage employee volunteering in smb fr

CATHY TAYLOR DOUG MACMILLAN

Video clip 1


Video clip 2


• Compté de Guelph et de Wellington

• Population 203 500

• Grande superficie

• Urbaine et rurale


• 92 % des employeurs de Guelph sont de « petites » entreprises – < 100 employés

• Seuls 20 employeurs comptent plus de 500 employés

• L’ensemble des employeurs compte moins de 4 employés – 42 % de tous les employeurs

• 22 % des employeurs sont du secteur manufacturier


• 120 organismes membres

• Divers sous-secteurs : arts/patrimoine, services sociaux, santé, éducation, environnement, sports/loisirs, religion

• 188 occasions uniques, 2 500 bénévoles recherchés


• Postes de bénévole vacants

• Offres traditionnelles de bénévolat n’attirent pas de nouveaux bénévoles

• Bassin d’employeurs dominé par les petites entreprises

• Employés intéressés au bénévolat en groupe/équipe

• Accroissement de la responsabilité sociale des entreprises


• Comité de développement des ressources et étudiants d’été 2007-2008

• Méthodologie Entrevues d’informateurs locaux – Attitudes envers le bénévolat d’entreprise Profils d’employeurs locauxPratiques exemplaires des employeurs qui soutiennent des programmes de bénévolat (nationaux et internationaux)Études de cas


• Manque de politiques et de programmes formels

• Incompréhension des avantages pour les entreprises

• Flexibilité requise; diverses solutions

• Programme d’adhérents plus intéressant que le paiement à l’offre ou les commandites

• Soutien local essentiel


• Un programme d’adhérents destiné aux employeurs et qui met à leur disposition des stratégies, des outils, des consultations et des occasions de bénévolat employeur/employé.

Petit employeur < 50 = 199 $/année

Grand employeur > 50 = 499 $/année


• Sensibiliser les employeurs aux avantages du bénévolat

• Accroître la qualité et la fréquence du bénévolat dans notre collectivité

• Faciliter le développement et la mise en œuvre de politiques relatives au bénévolat dans les entreprises

• Fournir aux employeurs des moyens de communications utiles

• Renforcer la sensibilisation des entreprises envers le travail du centre d’action bénévoles


• Un « manuel » de 16 pages pour les entreprises :

Définitions Avantages Types de participation Élaboration de politiques 10 étapes faciles pour lancer un programme de bénévolat Recrutement Promotion Célébration


• Autocollants

• Affiches de recrutement

•Enveloppe/prospectus

•Flans d’annonce

• Graphiques sur le Web

• Fichiers sur CD


’

• Afficher l’engagement de l’employeur envers le bénévolat et le leadership de la collectivité.


• Courriels hebdomadaires de recrutement – occasions de bénévolat pour groupes et individus

• Consultation pour les politiques et le programme

• Présentations et promotion sur place

• Consultation entre pairs et partage d’idées

• Prix de reconnaissance lors d’événements


• Témoignage

• Champions lauréats


• Rencontres et discussions individuelles

• Publipostage ciblé

• Présentations

• Relations avec les médias

• Publicité en nature


• Rencontre de 300 à 400 employeurs locaux

• 20 employeurs membres en 2011

• Représentation de + de 10 000 employés

• Environ 80 000 à 100 000 heures de bénévolat

• Environs 7 000 $/année en adhésion

• Des membres engagés engendrent d’autres types de soutien pour le centre Commandites Dons Adhésions - programmes


–

• Les champions sont essentiels

• Travail ascendant soutenu par le haut

• Les contacts et témoignages locaux sont essentiels

• Communications claires et concises

• La roulement des employés constitue un enjeu en matière de momentum et de connaissances

• L’approche axée sur la vente est essentielle


,

• Relations, relations, relations

• Flexibilité, flexibilité, flexibilité

• Rendre la démarche simple et accessible

• Jouer la carte de la rentabilité

• Bâtir une cause pour les employeurs déjà engagés


• Cibles de membres; temps alloué au personnel

• Suivre les contributions des bénévoles

• Alignement de l’adhésion : chambre de commerce

• Programme pour retraités


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