‘How To Do It In Tk20’How To Do It In Tk20Submitting An Assignment For Assessment

A Step by Step Guide to Using Tk20A Step by Step Guide to Using Tk20 at The College of Brockport 

12/13/2011

Assessment of an Assignment in Tk20This document covers the following:

1 Upload your assignment for assessment1. Upload your assignment for assessment Naming your file artifactFile artifactsRecalling an artifactRecalling an artifactAssessment Instructions and assessment criteria

2. Instructor assesses your submitted artifactChecking status of assessment of your work

3. View the assessment resultsHow did you do on your assignment?

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You will find written instructions forYou will find written instructions for each step followed by corresponding 

screen shots to help clarify the proceduresprocedures.

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Before You Access Tk20Prepare the File You Are Submitting For Assessment

1. Check File Contents a. verify that the file is the FINAL version you plan to submit to your instructor for assessmentb Tk20 accepts most file types including the following video formats mov mp4 avi mpg swf wmv flvb. Tk20 accepts most file types including the following video formats: .mov, .mp4, .avi,.mpg, swf, .wmv, .flv, 

.m4v

2. Name your filea. The file will become a member of your Artifact Library and be accessible to you throughout your 

professional career You will want to name it so you can easily identify it in years to come You will also wantprofessional career.  You will want to name it so you can easily identify it in years to come. You will also want to be sure you are uploading the final version of your work.  

b. Here are some suggestions:i. Include the name of the assignment, course, and semesterii. Include the word FINALiii. Include a term that means something to you to help you recollect the assignmentiv. Ex. IEP_Sam FINAL EDI 414 F11.docx  (this was the final document of an IEP done in EDI 414 Fall 2011 on a student 

that was named Sam)c. Do not include the ‘&’ symbol in the name of your file

3. Save your file on computer or external drive.a The file you are going to be submitting for assessment in Tk20 must be accessible to Browse and attacha. The file you are going to be submitting for assessment in Tk20 must be accessible to Browse and attach. 

i. You may upload the file from a flash drive or file cityii. If the file is in your ANGEL account, you must first download to your computer and then upload into Tk10iii. If you have emailed the assignment to yourself, you will need to save the file on your computer before you upload to 

Tk20

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Accessing Tk20Accessing Tk20

1 Go to PEU Portal: www brockport edu/peu1. Go to PEU Portal: www.brockport.edu/peu2. Click on Log into Tk203 i k203. Log into Tk20: 

a) Username=Brockport Net IDb) Password= Brockport webmail/ANGEL password

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PEU PortalPEU Portalwww.brockport.edu/peu

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Tk20 Log in ScreenTk20 Log in Screen

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HOME Tab & Pending TasksHOME Tab & Pending Tasks

1. Click HOME Tab in your Tk20 Account1. Click HOME Tab in your Tk20 Account

2 Find the Pending Tasks section on your Home2. Find the Pending Tasks section on your Home Page

3. Click on ‘You have pending tasks in courses’ by the RED flag The RED flag indicates thatby the RED flag.  The RED flag indicates that you have an assignment that needs to be uploaded.uploaded.

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Your Tk20 HOME Tab & Pending TaskshScreen shot

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Course Tab & Pending Task AssignmentCourse Tab & Pending Task Assignment

1 You will now be on the Pending Tasks Tab on1. You will now be on the Pending Tasks Tab on the Course tab for this assignment.

2 Find the Pending Tasks section of the page2. Find the Pending Tasks section of the page.3. All pending tasks will be listed with a ‘red 

fl ’ Thi d l dflag’.  This means you need to upload your assignment.

4. Click on the name of the ‘Pending Task’ assignment you would like to upload

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Your Tk20 COURSE Tab & d kPending Task Assignment

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Tk20 Assignment Page & f dArtifact Wizard

1. You will now be on the Tk20 page for this . ou o be o t e 0 page o t sassignment. Note the tabs: Name of assignment, Standards, attach Artifacts, Assessments, Extensions, Feedback

2. The first Tab on this page will display assignment name, course, assessors, description of the , , , passignment and link to the Artifact Wizard 

3.  Click on Artifact Wizard icon. Note: If you do not see the icon on your computer, click on the Attach Artifacts tab.

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Tk20 Assignment Page & f dArtifact Wizard

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Type of ArtifactType of Artifact

1. The radio button next to “I would like to create a new1. The radio button next to  I would like to create a new artifact. (This will also allow you to attach/submit it to this task) should automatically be selected. *

Note: If it is not, click on the radio button to select it.

2 Cli k C i b b f li2. Click on Continue >> button at bottom of list

* The first radio button is selected when you are uploading a file INTO Tk20.  The second radio button is selected when you are submitting a file that is already in your Tk20 Artifact Library.submitting a file that is already in your Tk20 Artifact Library.

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Type of ArtifactType of Artifact

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A Side Note: What is an Artifact?A Side Note: What is an Artifact?

• File Artifacts are created primarily to documentFile Artifacts are created primarily to document the knowledge, skills, and dispositions of candidates. 

• File Artifacts are used in submitting assignments.• File Artifacts may be comprised of computer files• File Artifacts may be comprised of computer files of any type. 

• File Artifacts may be comprised of one computer• File Artifacts may be comprised of one computer file or multiple computer files of various types.

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Select Artifact TypeSelect Artifact Type

1 You are on the Select Artifact Type page for1. You are on the Select Artifact Type page for Assignment Details. 

2. Click on the down arrow by Please Select.

3.   Select File

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Select Artifact Type: FileSelect Artifact Type: File

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Uploading & Naming Your Artifact ( )(Assignment)

1. You will now see an Upload Document section beneath the Select Artifact Type section. 

2. Click on the down arrow by Please Select.

3. Select File from your computer

4. Click on the Browse button to upload your file from your computer.

5. Once you have selected the file from your computer and clicked Open, you should see the name of your file in the Upload Document section

6. You should also find that the name of the file without the file extension will appear in the Title box in the Artifact Details section. 

7. The name of the file should include suggested naming conventions given above. You may change th f th t b t i i th b t t Titl * (th * d t i dthe name of the assessment by typing in the box next to Title* (the * denotes a required field..information must be typed into a * field)

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Uploading & Naming Your Artifact ( )(Assignment)

Click on Browse to locate the file you would like toyou would like to upload.

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Submitting Your Artifact (Assignment)Submitting Your Artifact (Assignment)

1. If you have multiple files that go with this assignment, you will click on ‘Click to attach g yanother file’ next to the BROWSE button.

2. Once you have uploaded your file(s),  you will click on SUBMIT at the bottom of the page.

NOTE: Clicking SAVE will put the file Artifact into your Artifact Library BUT, IT WILL NOT submit to your instructor.NOTE: Clicking NEXT will enable you to upload another file Artifact for an assignmentNOTE: Clicking on CANCEL will result in the file not being saved in your Artifact Library or submitted to your 

instructorst ucto

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Submitting Your Artifact (Assignment)Submitting Your Artifact (Assignment)

Click on SUBMIT when you are ready to sendready to send your assignment to your instructor.

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CHECK to be sure you have SUBMITTED i fyour Assignment for Assessment

1. Click on the Artifacts Tab located under the College logo.

2. Under ‘My Artifacts’ View should be All Artifacts.

3. Under Title, you will see a list of assignments that you have saved or submitted in Tk20.

4. Locate the name of the assignment you uploaded. It should have the ‘lock’ icon in the first column.  

5. If you do not see the ‘lock’ icon, repeat process and be sure you press ‘SUBMIT’. Note: If the lock is not present, you probably clicked on SAVE instead of SUBMIT.f

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CHECK to be sure you have SUBMITTED your Assignment for AssessmentAssignment for Assessment

Your ‘My Artifacts’ page on the ARTIFACTS Tab

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What if you submit the wrong file?RECALL IT

• If you submit the wrong file AND it has NOT BEEN ASSESSED by your instructor yet, you may RECALL the assignment. Note: If the assignment has been assessed by the instructor, please contact your instructor and they will work with the Unit Administrator to remedy the situation.

Cli k C T b– Click on Course Tab– Click on Assignments (menu on the left)– Click on box in front of the Assignment that you would like 

llto recall– Click the recall button

• Then Upload and SUBMIT the correct file by using the Artifact Wizard or Attach Artifact Tab. Be careful to select the correct file when you BROWSEselect the correct file when you BROWSE.

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Recalling an Assignment h b dYou have Submitted

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STATUS of the assessment f iof your assignment

1. Click on the Courses Tab.

2. Click on Assignments located in the left‐hand menu tab.

3 Y ill b A i t Y h ld li t f ll3. You will be on your Assignments page. You should see a list of all your active assignments.

4 Locate the Status Column4. Locate the Status Column. – Those pending will have the ‘red flag’ icon and be ‘Open for Editing’ 

(you need to submit still). – Those submitted for assessment will have ‘assessment pending’ p g

(your instructor still needs to assess the assignment).– Those with ‘Assessment Complete’ means that the instructor has 

completed their assessment of the assignment and the results are ready for your viewingready for your viewing.

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STATUS of the assessment fof your assignment

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VIEWING THE RESULTS: Step 1 of 3f h f iof the assessment of your assignment

1. Click on the Courses Tab.

2. Click on Assignments located in the left‐hand menu tabmenu tab.

3 Click on the name of the Assignment that you3. Click on the name of the Assignment that you would like to view the results.

4. You are now on the Assignment page for this assessment. Proceed to Step 2 of 3.

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VIEWING THE RESULTS: Step 1 of 3 f h bAssignment page of the Course Tab

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VIEWING THE RESULTS: Step 2 of 3f h f iof the assessment of your assignment

1. Click on the Assessment Tab on your1. Click on the Assessment Tab on your Assignment page.

2. You will see a section called Assessment Forms.

3. A list of all of the rubrics and evaluation forms for this assignment will be listed as well as your Overall Grade and Score.

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VIEWING THE RESULTS: Step 2 of 3 fAssessments TAB of Assignment page

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VIEWING THE RESULTS: Step 3 of 3Seeing the completed rubric or scoring guide

1 Click on the Name of the rubric or evaluation1. Click on the Name of the rubric or evaluation tool that you would like to view.

2. The completed evaluation tool will appear. A green check will appear by the rating in a– A green check will appear by the rating in a rubric that was selected by the assessor

– A Score granted by the assessor will appear onA Score granted by the assessor will appear on the right, a score for each criterion.

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VIEWING THE RESULTS: Step 3 of 3 Seeing the completed rubric or scoring guide

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VIEWING ARTIFACT LIBRARY

1 Click on the Courses Tab1. Click on the Courses Tab.

2 Click on the Artifacts Tab2. Click on the Artifacts Tab.

h l f h f h d3. The Title of each Artifact you have Saved in your Tk20 Account will be listed.

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Viewing Your Artifact Library

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