hotel & resort bit
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SELF CHECK IN AND SELF CHECK OUT IN HOTELTRANSCRIPT
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Soluzioni Self-Service / Settore AlberghieroSelf-Check-In/Out & Virtual-Reception
Febbraio 2008
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2NCR Confidential
Tematiche
Lo Scenario del MercatoGli Obbiettivi Principali
La Tecnologia Self-Service
Il Pensiero del Consumatore
Perché Soluzioni Self-Service
La Proposta CastHotel
• Counter Reception Automation
• Self-Service Kiosk Check-In/Out• Express Hotel Self-Service Application
• Virtual Reception
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3Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Lo Scenario del Mercato
Il Mercato Hospitality come tutte le altre “Industries” sta affrontando una fase di profonda trasformazione.
La questione di maggior rilevanza oggi è quella di trovare una strategia che consenta di sfruttare l’attuale contrazione dei Mercati per Modernizzare il “Modello di Business”.
…con la consapevolezza che quando l’economia globale riprenderà la sua “corsa”, avrà caratteristiche e dinamiche completamente diverse da quelle che conosciamo oggi.
Occorre Quindi…o Aumentare la Spinta Competitiva
o Ridurre i Costi Operativi
o Migliorare la Soddisfazione della propria Clientela
o Differenziare la Propria Immagine Sul Mercato
o Arricchire il Portafoglio d’offerta (Prodotti/Servizi)
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4Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Gli Obbiettivi Principali…
• Fidelizzare la Clientela e Possibilmente, Aumentarla!o Qualità nei Servizi e nella Relazioneo Disponibilità Tempestiva di Nuove Proposte o Concentrazione del personale di “Staff” sul Servizio al Cliente
• Recupero della Professionalitào La riduzione del costo del personale passa attraverso la
razionalizzazione dei compiti – Servizio / Competenze Amministrative, ecc.
• Gestione dei Flussi In/Outo Capacità di gestire il flusso In/Out anche in momenti di “picco”o Personale (Staff)o Velocità e Qualità del Servizio
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5Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
La Tecnologia Self-Service
La Tecnologia Self-Service può Aiutare?• Di fatto sta già accadendo alle Compagnie Aeree, Tipicamente
indicate come “innovatrici” nel mercato Travel & Hospitality…
• Basti pensare alla terminologia, ora divenuta “fattor-comune”…
> Check-In,
> Allotment,
> Overbooking,
> Last-Minute,
> Low-Cost, ecc.
Mentre le Biglietterie Elettroniche e Self-Ticketing stanno invadendo gli aeroporti di tutto il mondo…
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6Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
La Tecnologia Self-Service
Cosa dice il Mercato riguardo l’utilizzo di Chioschi… Self-Service?
o Favorisce l’opportunità di vendite aggiuntive fino ad un +20% rispetto alla contesto “assistito” Self-Service World March 2007
o Consente di migliorare la produttività del personale attraverso un servizio disponibile 24h/7d/Wk Hype Cycle for Retail Technologies June 2007
o Il 98% dei Consumatori Europei gradirebbe utilizzare Soluzioni S.S. in ambito Alberghiero NCR’s 2008 Self-Service Consumer Survey
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7Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Il Pensiero del Consumatore…
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8Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Il Pensiero del Consumatore…
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9Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Perché Soluzioni Self-Service?
Top Sought After Benefits o Improving Customer Service
o Generating Revenue
o Reduce Operating Cost
2007 Research Partner - Gartner
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10Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
La Proposta CastHotel
La Proposta CastHotel si Articola su 3 Progetti Principali:
• Counter Reception AutomationNuova Tecnologia per il Servizio di Reception
…In modalità Assistita o Self-Service
• Self-Service Kiosk Check-In/OutIntegrazione Self-Service con i Sistemi di Gestione PMS
…Gestione Self-Service delle Funzionalità Amministrative
• Virtual Reception & ConciergeGestione Virtuale delle Funzioni di Accettazione
…Servizio di Portiere Notturno Remoto
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11Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Soluzioni Multi-Canale
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12Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Counter Reception Automation
• Check-In/Out/ WayFinding• Pagamento Elettronico• Stampa Fatture• Lettura Passaporto• Dispensatore Chiavi• Modalità Assistita e Self-Service
ExpressPort 70
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13Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Counter Reception Automation
Funzioni Base di Check-In/Out• Ricerca la Prenotazione per:
o Carta di Credito (search by number or name)
o Numero di Prenotazione (PMS or CRS)o Carta Fedeltà
• Modifica i Dati di Prenotazioneo Preferenze Stanza, Servizi o Funzionalità Speciali (i.e., suppressed
rates and direct billing)o Numero di Adulti e Bambinio Data di Partenza / Credit card on fileo Visualizzazione Cambio Tariffe
• Funzione: Scelta Numero di Chiavi• Visualizza e stampa messaggi durante
le attività di Check-In/OutXpressPort 70
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14Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
ExpressPort 70 – Specifiche di Prodotto
• Processoro 2.8 GHz Intel® Pentium® 4 Processor
• Memoryo 1.0 GB
• Touch Screen Displayso 17” Display Uses Projected Capacitive
Touch Technology
o LCD Panel with Dual Backlight
• Printing Capabilities and Integrated Readers
o Magnetic “Swipe” Card Reader (MSR) and Optical Character Recognition (OCR)
o Fully Automated Key Card Encoder and Dispenser
o 8.5” Wide-format Thermal Printer
• Dimensions: o 20.35” H x 18” W x 9.86” D
(Touch Screen Only)
o 16.61” H x 18.73” W x 21.26” D (Lower Assembly Only)
• Weight: o 105 lbs. (Assembled)
o 30 lbs. (Touch Screen Only)
o 75 lbs. (Lower Assembly Only)
• Optional Features: o USB Wireless Connectivity
o 2D Barcode Imager (Integrated)
o Bi-Directional Passport Reader (Integrated)
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15Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Self-Service Kiosk… Check-In/Out
ResortPort – Tecnologia Self-Service Hospitality
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16Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Esperienza Maturata nel Mondo Travel…
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17Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Disegnato per la Massima Funzionalità…
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18Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Self-Service Kiosk… Check-In/Out
• Sostituisce o affianca il Servizio Assistito [Check-In/Out]
• Garantisce un Semplicità di Utilizzo e Rapidità nella Transazione
• Contribuisce alla Riduzione delle Code
• Aiuta a Gestire Situazioni di mancanza di personale
• Consente di trasferire messaggi PROMO o Informativi nel contesto della transazione
• Consente Accesso e Fruibilità a funzionalità Miltimediali / Multicanale ResortPort
Stesse Funzionalità del Modello ExpressPort 70, disponibili su Chiosco in Modalità “Full-Self-Service”
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19Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
ResortPort Assembly
DISPLAY FASCIA
LOWER FASCIA
IMAGER/SCANNERSUB-ASSEMBLY
RFID (E-PASSPORT, CONTACTLESS PAYMENT, ID)
READER MODULE BASE ASSEMBLY
POWER SUPPLY DOCKING PLATE
REAR HUB ELECTRONICS
INTERFACE
2STTHERMAL PRINTER
E-BOX
PASSPORT READER ELECTRONICS (OPT)
SWIPE PASSPORT READER HOUSING (OPT)
DISPLAY /TOUCH SCREEN SUB-ASSEMBLY
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20Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
ResortPort – Specifiche di Prodotto
• New Functionalityo Core 2 Duo Processoro 2ST™ Printing (When Used with 2ST™ Paper)o ePassport Reading (Optional)o Fingerprint Reading (Optional)o ATB Reading (Optional)
• Fits Within Envelope (TPI and TPII)• Modularity
o 15” or 17” Interchangeable Head Fits on Standard Chassis
o Field Upgradeable Optional Passport (RFID) Reader Module
o Field Replaceable Plastic Fascias (Color Change or Refresh)
• Improved Accessibility and Usabilityo Front Accessible Headphone for Visually
Impairedo Integrated Shelf with Label for Barcode
Scanning
o Barcode Reading from PDA or Cell Phone
o Driver’s License Reading
o Dual Display Support (Digital Signage)
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21Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Welcome to Xpress Hotel Self-Service Application
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22Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Ricerca della Prenotazione
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23Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Modifica Della Prenotazione
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24Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Accettazione Legale della Clausole
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25Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Verifica della Prenotazione
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26Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Selezione di Servizi Addizionali
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27Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Selezione del Numero di Chiavi
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28Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Visualizzazione della Fattura
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29Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Locazione della Stanza - WayFinding
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30Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Airline Check-in [Optional Services]
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31Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Selezione della Stanza e Up-Grade – V2.1 Release
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32Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Cattura della Firma – XpressPort 70 – V2.1 Release
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33Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Funzione Keyborad (Loyalty / Zip Code) – V2.1 Release
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34Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Funzione “e.mail folio” – V2.1 Release
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35Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Ristampa Fattura dopo il CheckOut – V2.1 Release
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36Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Virtual Reception & Concierge
E’ un Servizio di “Telepresenza” di alto livello, erogato da personale specializzato in servizi alberghieri in grado di:
o Gestire il Processo di Accettazione
o Guidare il Cliente all’interno della Struttura Alberghiera
o Assistere nelle Operazioni di Check-In/Out
o Garantire un Servizio Sempre Disponibile - Soprattutto in Orario Notturno
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37Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
Caratteristiche della Soluzione
• Servizio di Virtual Reception Professionale “Telepresenza”
• Accesso controllato ai locali / Video Sorveglianza - IP Cameras
• Funzioni di Check-In, Check-Out, Walk-In, Concierge, ecc.
• Chiosco Self-Service con funzioni di registrazione e pagamento (Elettronico/ Cash)
• Funzionalità Digital Media Systems – Possibilità di Utilizzo dell’infrastruttura per inviare messaggi pubblicitari od informazioni promozionali nei periodi di presidio
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38Soluzioni Self-Service [Settore Alberghiero] NCR Confidential
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