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HOSHIMAIL(Gmail 版)利用者向けマニュアル
星薬科大学 1
HOSHIMAIL(Gmail 版)利用開始手順
―Webブラウザ利用者用―
1. HOSHIMAIL(Gmail 版) へログインする。
HOSHIMAIL(Gmail 版) を Web ブラウザから利用するには、Google の検索画面からロ
グインする必要があります。次の URL(https://www.google.co.jp/)にアクセスすると図
1 の画面が表示されます。画面右端にある「Gmail」をクリックしてください。クリック
後、ログイン画面が表示されます。
図 1 Google 検索画面
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画面の「メールアドレスまたは電話番号」の箇所に、あなたのメールアドレスを入力し、
「次へ」ボタンをクリックします。
図 2 HOSHIMAIL(Gmail 版)ログイン画面
次に「パスワードを入力」の箇所に、あなたの初期パスワードを入力します。「次へ」
ボタンをクリックすると、HOSHIMAIL(Gmail 版) にログインします。
図 3 HOSHIMAIL(Gmail 版)ログイン画面(パスワード入力)
初回ログイン時には図 4 のようなウェルカム画面が表示されます。画面下の「同意する」
ボタンをクリックします。
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図 4 HOSHIMAIL(Gmail 版) のウェルカム画面
2. HOSHIMAIL(Gmail 版)のパスワード変更
初回ログイン時には図 5 のパスワード変更画面が表示されます。画面の「パスワー
ドを作成」及び「パスワードの確認」の箇所に、あなたの新しいパスワードを入力し、
「パスワードを変更」ボタンをクリックします。
※初期パスワード(図 4 で利用したパスワード)とは異なるパスワードを設定してく
ださい。また、パスワードは 8 文字以上で入力してください。メールアドレスや名前
を含むパスパスワードや簡単なパスワードは使用しないでください。
図 5 HOSHIMAIL(Gmail 版) のパスワード変更画面
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3. HOSHIMAIL の説明
3.1. 受信トレイの表示
ログインが完了すると、図 6 の受信トレイ画面が表示されます。新着メールは太字で表
示されます。受信トレイ画面は、画面左側の「受信トレイ」をクリックすることにより、
いつでも表示することができます。
図 6 受信トレイ画面の表示
3.2. 機能の説明
受信トレイ画面における各ボタンの機能は次の通りです。
図 7 受信トレイ画面の機能一覧
① 星薬科大学ロゴ
…… 新着メールの確認や、トップ画面(受信トレイ)に戻ることがで
きます。
② トップメニュー
メール ……………. メールの受信トレイに切り替わります。
連絡先 ………….. 連絡先画面に切り替わります。
ToDo リスト …… ToDo リストを作成することができます。
③ サイドメニュー
①
②
③
- -
-
④ -
-
⑤
⑥
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…… メール作成画面が表示されます。
..……... 受信したメールが保存されます。
※ 画面左側の「受信トレイ」の横に括弧付きの数字が表示されていることがあります。
図 7 の場合、「受信トレイ(3)」と表示されていますが、これは未読のメールが 3 通あ
るということです。
スター付き ….… スターを付けたメールの一覧が表示されます。
送信済みメール .. 送信したメールが保存されます。
下書き ….……... 作成途中、または未送信のメールが保存されます。
もっと見る▼ … 「迷惑メール」や「ごみ箱」などのラベルが表示されます。
④ 検索ボックス
….……… テキストボックスに入力したキーワードに該当するメールを検索
します。
⑤ アカウントメニュー
….……… ログアウト、アカウント切り替えを行うことができます。
….……… Google のお知らせが表示されます。
….……… 他の Google サービスが表示されます。
⑥ メニューボタン
・常に表示されるボタン
….. 条件を指定してメールを検索することができます。
….. Gmail を最新の状態に更新します。
….. ▼をクリックすると、選択したメールの状態を変更するプルダウン
メニューが表示されます。
…… ページを移動します。
…... Gmail の設定、テーマの設定、ヘルプが表示されます。
・メール選択時に表示されるボタン
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….. 選択したメールを受信トレイに表示させないようにします。(削除は
されません)
….. 選択したメールを「迷惑メール」ラベルに移動させます
….. 選択したメールをゴミ箱へ移動させます。
….. 移動先のラベルがプルダウンメニューで表示されます
….. 作成したラベルがプルダウンメニューで表示されます。
読みたいメールをクリックすると、図 8 のように受信メールの内容を表示することがで
きます。
図 8 受信メールの表示
3.3. メールのスレッド
HOSHIMAIL(Gmail 版) では、受信したメールに返信をした場合、また送信したメール
に相手が返信をした場合に関連している複数のメールを、ひとつのスレッドという単位に
まとめます。この機能により、メールの前後関係がわかりやすくなり、必要なメールを探
し出すのも簡単になります。
「受信トレイ」のメール一覧画面では、1 つのスレッドは 1 行で表示されます。このよ
うな場合は差出人の横にスレッドに含まれるメールの数が括弧で囲まれて表示されます。
図 9 の場合、1 行目に「(2)」が表示されているので、2 通のメールがスレッドとしてま
とめられていることがわかります。
件名
差出人
本文
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図 9 スレッド画面
スレッドをクリックすると、図 10 のようにメールが重なりあって表示されることがあ
ります。この場合、最新のメールが常に手前に表示されます。奥にあるメールを読みたい
場合は、そのメールの件名をクリックします。なお、スレッド内の全てのメールが未読の
場合は、重ならずにはじめから展開された状態で表示されます。
図 10 スレッドの展開
過去のメール
最新のメール
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4. 新規メールの作成
4.1. 新規メール作成画面の表示
新規メールを作成する場合、画面左上にある「作成」ボタンをクリックします。クリッ
ク後、画面右下にメール作成画面が表示されます。
図 11 新規メール作成画面
メール作成画面の右上にある「 (全画面表示)」をクリックすると、図 12 のような全
画面表示となります。
図 12 新規メール作成画面(全画面表示)
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4.2. メール作成画面の構成
宛先「To」に送付する相手先のアドレスを記入し、その他にメールの件名、本文を入力
します。一度メールのやり取りをした場合は、宛先名を入力すると名前一覧が表示され、
アドレスを検索することができます。
※必要に応じて、Ccと Bccを入力します。「To」の右端にある「Cc」または「Bcc」をクリ
ックすると入力欄が表示されます。
必要事項を記入後、宛先に間違いがないか確認し、左下の「送信」ボタンをクリックし
ます。送信が完了すると、メール作成画面が自動的に閉じられます。
図 13 新規メール作成画面(全画面表示)
・各種ボタン機能
…. 作成したメールを送信します。
……… 書式を設定します。(文字の大きさ、色、マーカーなど)
……… 絵文字を挿入します。
……… リンクを挿入します。
……… 写真を挿入します。
……… ファイルを添付します。
……… 下書きを破棄します
署名 ※5. 参照
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5. 署名について
5.1. 署名の作成
送信者の氏名や連絡先などをまとめたものを署名といいます。設定すると、Gmail のメ
ッセージの末尾に自動的に挿入されます。
画面右上にある「 (設定)」ボタンをクリックし、「設定」を選択します。設定
画面が表示され、「全般」ラベルの下に「署名:」の項目があります。署名欄にチェック
を入れ、署名を作成してください。
作成後は、設定画面下の「変更を保存」をクリックしてください。クリック後、自動的
に設定画面が閉じられます。
図 14 設定画面
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6. 返信する
6.1. 返信メール作成画面の表示
差出人へメールを返信する場合は、矢印右隣にある▼部分「 」をクリックし、
「返信」を選択します。
※その他、矢印「 (返信)」をクリック、または画面左下の「返信」をクリックする
方法があります。
図 15 返信画面の呼び出し
カーソルが下に移動し、本文の入力をはじめることができます。
図 16 メールの返信画面
本文
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6.2. 件名の編集
件名を編集したい場合は、矢印右隣にある▼部分「 」をクリックし、「件名を編
集」をクリックします。
図 17 件名編集画面の呼び出し
クリック後、画面右側にメール作成画面が表示され、件名を編集することができます。
図 18 件名編集画面
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7. 下書きを保存する
7.1. 下書きの保存方法
作成途中のメールを自動で保存してくれます。文字の入力を確定するたび、メール
作成画面右下に「保存しています」→「保存しました」とメッセージが表示されます。
図 19 保存メッセージ表示画面
保存された作成途中のメールは、サイドメニューにある「下書き」に格納されます。
作成を再開する場合は「下書き」から、編集したいメールを選択してください。