SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH BẾN TRE BAN QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH FSPS II

- Số 87-Đường 30/4-Phường 3-Thành phố Bến Tre- Điện thoại và fax: 075.3839325- Email: fsps2bt@gmail.com- Mã số thuế: 1300247641-001

HỢP ĐỒNGÁp dụng cho

CÔNG VIỆC TƯ VẤN NGẮN HẠN TRONG NƯỚCký với chuyên gia tư vấn cá nhân độc lập

về[điền tên công việc]

Chương trình Hỗ trợ Chương trình ngành Thủy sản giai đọan 2 (FSPS II) tỉnh Bến Tre

Số hợp đồng : ….. /FSPS II-HĐSố hồ sơ : DARD/FSPS-II/.../2010/ …

Bến Tre, tháng … /2010

1

BẢNG NỘI DUNG TRANG

1. CÁC BÊN TRONG HỢP ĐỒNG 3

2. MỤC ĐÍCH VÀ CÁC ĐẦU RA CỦA CÔNG VIỆC 3

3. CƠ SỞ CỦA HỢP ĐỒNG 3

3.1. TƯ CÁCH CỦA CHUYÊN GIA TƯ VẤN TRONG NƯỚC 3

3.2 YÊU CẦU BÁO CÁO 4

4. THỜI GIAN THỰC HIỆN VÀ THỜI HẠN HỢP ĐỒNG 4

5. ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TƯ VẤN 4

6. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TƯ VẤN 4

7. NGÂN SÁCH 4

8. LỊCH THANH TOÁN 5

8.1 LƯU Ý 5

9. KÊ KHAI THANH TOÁN 6

10. BẢO HIỂM VÀ TRÁCH NHIỆM 6

11. CHỐNG THAM NHŨNG 6

12. BẢO MẬT 6

13. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP 6

13.1 QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CHUYÊN GIA TƯ VẤN 6

13.2 CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG 7

14. CAM ĐOAN 7

CÁC PHỤ LỤC

PHỤ LỤC 1 : MẪU 1 & 2-THÙ LAO VÀ CHI PHÍ 8

PHỤ LỤC 2 : ĐIỀU KHỎAN THAM CHIẾU 11

PHỤ LỤC 3 : ĐẦU VÀO CỦA TƯ VẤN TRONG NƯỚC 15

PHỤ LỤC 4 : HỒ SƠ CÁ NHÂN TÓM TẮT 16

PHỤ LỤC 5 : PHIẾU ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC TƯ VẤN 18

2

1. CÁC BÊN TRONG HỢP ĐỒNGHợp đồng này được ký giữa các bên:

Sở Nông nghiệp và PTNT Bến TreBan quản lý Chương trình FSPS IIĐại diện: Bà Trần Thị Thu Nga-PGĐ Sở NN&PTNT-GĐ BQL Chương trình

FSPS II Bến Tre.Địa chỉ: Số 87, đường 30/4, phường 3, Thành phố Bến Tre, tỉnh Bến TreQuốc gia : Việt NamĐiện thoại và Fax cơ quan : 075.839325 ; Di động : 0913.658.116E-mail: ngasbentre@yahoo.comMã số thuế : 1300247641-001(Sau đây gọi là Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre)

Và Họ và tên : ............................................-Nhà thầu tư vấnĐịa chỉ : ...................................................Quốc gia : Việt NamĐiện thoại : ..............................................Fax : ..........................................................E-mail: ...................................................... (Sau đây gọi là “Chuyên gia tư vấn trong nước”)

Những cá nhân sau đây đã được ủy quyền đại diện cho Sở Nông nghiệp & PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre và Chuyên gia tư vấn trong nước :

- Đại diện cho Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre :Bà Trần Thị Thu Nga-PGĐ Sở Nông nghiệp và PTNT-GĐ BQL Chương trình- Đại diện cho Chuyên gia tư vấn trong nước :Ông (Bà) ..............................................................................................................

Mọi thông tin trao đổi giữa các bên tham gia hợp đồng này sẽ được chuyển đến những địa chỉ nêu trên và gửi đến những người đại diện của các bên.

2. MỤC ĐÍCH VÀ CÁC ĐẦU RA CỦA CÔNG VIỆCMục đích và các đầu ra của công việc được nêu rõ trong bản Điều khoản tham

chiếu tại phụ lục 2 của hợp đồng này.

3. CƠ SỞ HỢP ĐỒNGHợp đồng được thỏa thuận trên cơ sở sau :1) Bản hợp đồng này cùng với các phụ lục đi kèm.2) Các phụ lục đi kèm hợp đồng này bao gồm :

a) Phụ lục 1 - Mẫu 1 Bảng tính thù lao - Mẫu 2 Bảng tính chi phí được hoàn trả

b) Phụ lục 2 - Điều khoản tham chiếuc) Phụ lục 3 - Công việc của Chuyên gia tư vấn trong nướcd) Phụ lục 4 - Hồ sơ cá nhân tóm tắte) Phụ lục 5 – Phiếu đánh giá chất lượng công việc tư vấn

3.1 Tư cách của Chuyên gia tư vấn trong nước

Trong hợp đồng này, Chuyên gia tư vấn trong nước được coi là một bên ký kết hợp đồng độc lập. Trong thời gian thực hiện hợp đồng tư vấn, Chuyên gia tư vấn trong

3

nước không được coi là nhân viên của cơ quan thực hiện dự án và không chịu sự điều chỉnh của quy chế đối với nhân viên của cơ quan thực hiện dự án.

3.2 Yêu cầu báo cáo

Trong thời gian thực hiện hợp đồng, Chuyên gia tư vấn trong nước có trách nhiệm thường xuyên báo cáo với Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre thông qua người đại diện của Sở/BQL về tiến độ công việc. Tất cả những tài liệu được viết trong công việc tư vấn này phải được chuyển cho Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre bằng bản điện tử (bản mềm) (theo định dạng Microsoft Word và Excel hoặc các định dạng khác theo yêu cầu của Sở/BQL) và bản in ra giấy (bản cứng) bằng tiếng Việt. Chi phí dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh (nếu có yêu cầu của Sở/BQL) phải được coi là một phần chi phí được hoàn trả và việc thanh toán chi phí này chỉ được thực hiện khi có hóa đơn gốc phù hợp với định mức chi tiêu hiện hành của Danida là tối đa 137.000 VND một trang (A4) tương đương 350 từ. Chuyên gia tư vấn trong nước chịu trách nhiệm về sự chính xác của bản dịch.

4. THỜI GIAN THỰC HIỆN VÀ THỜI HẠN HỢP ĐỒNGChuyên gia tư vấn sẽ làm việc với tư cách là Chuyên gia tư vấn trong nước trong

… ngày. Công việc sẽ kéo dài tối đa không quá … ngày và bắt đầu từ [ngày/năm] đến [ngày/năm], sau đây gọi là thời gian thực hiện hợp đồng.

Chuyên gia tư vấn phải nộp bản kê khai thời gian làm việc theo mẫu ở phụ lục 1 & 3 để kê khai công việc của mình vào cuối thời gian thực hiện hợp đồng.

Bản dự thảo báo cáo cuối cùng phải được nộp muộn nhất là vào [ngày/năm].Bản báo cáo cuối cùng phải được nộp muộn nhất là vào [ngày/năm].5. ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TƯ VẤNHợp đồng được thực hiện ở Bến Tre. Việc đi công tác của Chuyên gia tư vấn phải

tuân theo quy định ở Phụ lục 3.

6. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TƯ VẤNCông việc tư vấn chỉ được phép thực hiện bởi chuyên gia tư vấn như nêu tại điều

1 ở trên. Không được phép ký hợp đồng phụ cho công việc tư vấn này.

7. NGÂN SÁCHNgân sách dành cho thù lao tư vấn12 và chi phí đi lại13 được căn cứ vào số ngày

thực hiện công việc tư vấn, liệt kê các chuyến công tác như quy định tại Phụ lục 1 của hợp đồng này và phải nộp các chứng từ gốc.

Thù lao14 : ?,??? VNDChi phí được hoàn trả : ?,??? VNDTổng ngân sách: ?,??? VND

Chi phí khách sạn và công tác phí chỉ được thanh toán theo định mức của ĐSQ Đan Mạch (hiện đang áp dụng Hướng dẫn của Liên Hợp Quốc – EU về thanh toán chi phí địa phương trong các chương trình hợp tác phát triển với Việt Nam và Sổ tay Tài chính và Mua sắm của Chương trình ngày 01 tháng 12 năm 2008). Công tác phí chỉ được thanh toán cho các chuyến công tác qua đêm không ở nơi thường trú của chuyên gia tư vấn.

12 Bảng tính các khoản thù lao Phụ lục 1 – Mẫu 113 Bảng tính các khoản chi phí được hoàn trả Phụ lục 1 – Mẫu 214 Sở NNPTNT [BQL Chương trình] sẽ khấu trừ 10% thuế GTGT của thù lao tư vấn.

4

Những chi phí đi lại thực tế và các chi phí khác sẽ chỉ được thanh toán khi có đủ hóa đơn chứng từ gốc và số tiền thanh toán sẽ không vượt quá tổng chi phí hoàn trả được ghi rõ trong hợp đồng. Chuyên gia tư vấn phải nộp hóa đơn tài chính hợp lệ để Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre tiến hành kê khai hoàn thuế GTGT (xem chi tiết tại Phụ lục 1). Các chi phí này chỉ có thể được thanh toán sau khi dự thảo báo cáo cuối cùng được chấp thuận.

8. LỊCH THANH TOÁN

Thù lao và chi phí được hoàn trả sẽ được thanh toán cho chuyên gia tư vấn như sau :- Chi phí được hoàn trả sẽ được tạm ứng khi công việc bắt đầu.- Tổng thù lao tư vấn cũng như phần còn lại của chi phí được hoàn trả sẽ được

thanh toán sau khi Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre phê duyệt báo cáo cuối cùng.

[Đối với những hợp đồng có thời gian từ 2 – 6 tháng, 50 phần trăm tổng thù lao tư vấn sẽ được thanh toán khi hợp đồng đã thực hiện được một nửa thời gian. 50 phần trăm thù lao tư vấn và toàn bộ chi phí hoàn trả sẽ được thanh toán sau khi Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre phê duyệt báo cáo cuối cùng.]

Việc thanh toán sẽ được thực hiện bằng chuyển khoản như sau: Tên ngân hàng: ………………………… Địa chỉ: ………………………… Thành phố: …………….Quốc gia: Việt NamTên tài khoản: …………………….Số tài khoản: ………………………

8.1 Lưu ý Việc thanh toán đầy đủ thù lao cho các công việc được Chuyên gia tư vấn trong

nước tiến hành theo các điều khoản của hợp đồng này và theo quy định tại mục 13.2 sau đây sẽ được Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre thực hiện khi công việc của Chuyên gia tư vấn trong nước được hoàn thành một cách thỏa đáng. Thù lao chỉ có giá trị trong suốt khoảng thời gian thực hiện hợp đồng và không được phép điều chỉnh. Công việc được quy định trong hợp đồng này chỉ cho phép Chuyên gia tư vấn trong nước được nhận khoản thù lao như đã thỏa thuận, bất kể công việc đó được thực hiện trong hay ngoài giờ hành chính.

Chuyên gia tư vấn trong nước có trách nhiệm nộp các loại thuế liên quan đến các khoản thu nhập nhận được từ hợp đồng này. Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre không cấp chứng nhận kê khai thu nhập cho chuyên gia tư vấn.

9. KÊ KHAI THANH TOÁN

- Bảng kê khai thù lao tư vấn cuối cùng không được phép vượt quá tổng ngân sách thù lao tối đa.

- Tổng chi phí được hoàn trả không được phép vượt quá tổng ngân sách tối đa được quy định tại Mẫu 2 của Phụ lục 1.

10. BẢO HIỂM & TRÁCH NHIỆM

5

- Mọi trách nhiệm nghề nghiệp và bảo hiểm tai nạn sức khỏe và đi lại đều thuộc trách nhiệm của Chuyên gia tư vấn trong nước. Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre không chịu trách nhiệm về những hành động bất cẩn hay thương tích gây ra bởi hoặc xảy đến với Chuyên gia tư vấn trong nước trong hoặc sau thời gian thực hiện hợp đồng này.

- Chuyên gia tư vấn trong nước tự chịu trách nhiệm về các hành đồng của mình.

11. CHỐNG THAM NHŨNG

Không được phép thực hiện bất kỳ một sự ưu ái, thanh toán, trả thù lao hay lợi ích dưới bất kỳ hình thức nào có thể bị coi là các hành động bất hợp pháp hay tham nhũng, dù trực tiếp hay gián tiếp, liên quan đến :

a. Việc đấu thầu,b. Việc trao hợp đồng, hoặcc. Việc thực hiện hợp đồng.

Bất kỳ hành động nào như vậy sẽ là cơ sở để hủy bỏ tức thời hợp đồng này và tiến hành những biện pháp dân sự và/hoặc hình sự thích hợp khác. Hậu quả lớn hơn của bất kỳ một hành động nào như vậy là việc đối tượng sẽ vĩnh viễn không bao giờ được xem xét cho tham dự đấu thầu cung cấp dịch vụ trong các hoạt động do Danida tài trợ.

12. BẢO MẬT

Chuyên gia tư vấn có trách nhiệm giữ bí mật đối với bên thứ ba về các thông tin liên quan đến những vấn đề mình biết trong quá trình thực hiện hợp đồng.

13. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Mọi tranh chấp phát sinh giữa Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre và Chuyên gia tư vấn trong nước về việc lập, cách lý giải, và việc thực hiện hợp đồng này sẽ được giải quyết thông qua hệ thống tòa án, tư pháp và quy trình trọng tài của Việt Nam.

13.1 Quyền và Nghĩa vụ của Chuyên gia tư vấn

Quyền và nghĩa vụ của Chuyên gia tư vấn trong nước chỉ giới hạn ở những điều khoản của hợp đồng này. Vì vậy, Chuyên gia tư vấn trong nước không được hưởng bất kỳ một chế độ ưu đãi, khoản chi trả, trợ cấp, lương bổng hay lợi ích nào từ cơ quan thực hiện dự án, trừ trường hợp có thỏa thuận khác được ghi rõ trong hợp đồng này.

Bản quyền và mọi quyền khác về bất kỳ khía cạnh nào đối với các tài liệu được soạn thảo theo các điều khoản của hợp đồng này hoàn toàn thuộc về và được đồng sở hữu bởi Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre và Danida.

13.2 Chấm dứt hợp đồng

Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre có quyền chấm dứt hợp đồng này vào bất kỳ thời điểm nào bằng văn bản và có hiệu lực tức thời.

Trong trường hợp chấm dứt hợp đồng như vậy, Chuyên gia tư vấn trong nước sẽ được bồi hoàn cho khối lượng công việc đã thực hiện thỏa mãn các yêu cầu của Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre theo một tỷ lệ cố định được 2 bên thống nhất nghiệm thu. Chuyên gia tư vấn trong nước không có quyền đòi bồi thường cho các

6

khoản thiệt hại, lương bổng, lợi nhuận bị mất, tiền tiêu vặt và những khoản khác, do việc chấm dứt hợp đồng gây ra.

14. CAM ĐOAN

Chuyên gia tư vấn trong nước cam đoan những thông tin do bản thân mình khai báo trong hợp đồng này cùng với những phụ lục là chính xác.

Hợp đồng này đươc lập thành ba bản có giá trị như nhau. Chuyên gia tư vấn trong nước giữ một bản và Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre giữ hai bản.

Chuyên gia tư vấn –––––––––––––– ––––––––––––––––– ––––––––––––––––– Chữ ký Ngày tháng năm Tư vấn trong nước

Sở NN&PTNT/ Trần Thị Thu NgaBQL Chương trình –––––––––––––– ––––––––––––––– –––––––––––––––– Chữ ký Ngày tháng năm Giám đốc

7

Phụ lục 1: Mẫu 1 & 2 – Thù lao & Chi phíMẫu 1-Bảng tính thù lao bằng [VNĐ]Số giờ làm việc và thù lao tương ứng (theo phụ lục 2, trang 11 phần Hướng dẫn của LHQ-EU về Chi phí Địa phương

trong Hợp tác Phát triển với Việt Nam-Sổ tay Quản lý Tài chính và Mua sắm của Chương trình FSPS II có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2008)

Tên Chuyên gia tư vấn

Số giờ/ngày/tuần/tháng Phân loại

Thù laotheo giờ/ngày

(VND)

Tổng thù lao

(VND)

Số giờ/ngày/ tuần/tháng Mức độ A,B,C hoặc D

Tổng (VND)

8

Mẫu 2-Bảng tính các chi phí được hoàn trả [VNĐ]

Các chi phí được hoàn trả bao gồm các chi phí trực tiếp, thực tế được chấp thuận là sẽ do dự án thanh toán. Những chi phí này được thanh toán khi có chứng từ hợp lệ từ bên thứ ba và từ các bảng kê khai công tác. Bảng này phải luôn thể hiện loại chi phí được kê khai. Đối với những loại chi phí được hoàn trả mà không sử dụng đến, thì phải ghi số “0” (số không) vào cột số lượng tương ứng và ghi chữ “không áp dụng” vào ô tương ứng trong bảng.

Tên chuyên gia tư vấn

Công tác phí Vé máy bay

Tổng

(a+b)

Tổng số

ngày

Định mức công

tác phí

Tổng công tác phí

(a)

Nơi đi

Nơi đến

Số lần đi

Vé khứ hồi

Tổng chi phí vé máy

bay

(b)

Tổng

Tổng số tiền sẽ được chuyển sang trang sau

Điều kiện thanh toán công tác phí theo định mức UN-EU đang áp dụng là chuyên gia tư vấn phải nghỉ qua đêm ở một nơi không phải là nơi thường trú của mình và khoản thanh toán này bao gồm cả chi phí thuê phòng nghỉ, ăn uống và các khoản chi tối thiểu khác (như tiền “boa”, giặt là, vệ sinh, xe buýt, và taxi).

9

Mẫu 2-(tiếp theo) Bảng tính các chi phí được hoàn trả bằng [VNĐ]

Tổng

TỔNG SỐ TIỀN TỪ TRANG TRƯỚC (Công tác phí, khách sạn & vé máy bay)

Tàu xe - Taxi

TỔNG CHI PHÍ TÀU XEChi phí in ấn và photo tài liệu cần thiết phục vụ công việc nếu được thực hiện ngoài Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre

Số lượng các báo cáo

Số trang của mỗi báo cáo

Đơn giá theo trang

Chi phí dịch tài liệu (tối đa ……VND một trang (A4) tương đương 350 từ)

TỔNG NGÂN SÁCH CHI PHÍ DO DỰ ÁN THANH TOÁN (VND)

Nhà tư vấn phải nộp các hóa đơn theo quy định của Nhà nước cho Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre. Các chứng từ phải có những chi tiết sau:

Tên Chương trình: Ban quản lý Chương trình hỗ trợ ngành Thủy sản tỉnh Bến Tre giai đọan II.

Địa chỉ : Số 87, đường 30/4, phường 3, Thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre

Mã số thuế : 1300247641-001

10

Phụ lục 2 : Điều khoản tham chiếu

Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến TreSố tham chiếu : DARD/FSPS-II .......... /2008/ ..........Ngày : ………………….

SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔNBQL CHƯƠNG TRÌNH FSPS II BẾN TRE

Địa chỉ : Số 87, đường 30/04, Phường 3, Thị xã Bến Tre, tỉnh Bến TreĐiện thoại : 0913658116/ 075823453/075839325

Fax : 075839325/075825601E-mail : ngatsbentre@yahoo.com

Chương trình Hỗ trợ Ngành Thủy sản tỉnh Bến Tre Giai đoạn II (FSPS II Bến Tre)

Hợp phần số X: [TÊN HỢP PHẦN]

Điều khoản tham chiếu

Tư vấn trong nước

về

…………………………………………………………………

1. GIỚI THIỆU CHUNG(Những thông tin giới thiệu cần thiết cho việc hoàn thành tốt công việc tư vấn).

FSPS II từ 2006 – 2010 có mục tiêu phát triển sau:Những bộ phận dân cư nông thôn thiệt thòi trong lĩnh vực thủy sản được

hưởng lợi từ việc phát triển kinh tế bền vững của ngành thủy sản.

FSPS II có các hợp phần sau:Hợp phần 1. Tăng cường năng lực quản lý hành chính ngành thủy sản (STOFA)Hợp phần 2. Tăng cường năng lực quản lý đánh bắt thủy sản (SCAFI)Hợp phần 3. Phát triển bền vững ngành nuôi trồng thủy sản (SUDA)Hợp phần 4. Tăng cường năng lực sau thu hoạch và tiếp thị (POSMA)

… tiếp tục tùy theo công việc tư vấn và hợp phần cụ thể…………………………..

2. MỤC TIÊU(Mục tiêu mà công việc tư vấn phải đạt được).Mục tiêu của công việc tư vấn là …

3. ĐẦU RA(Đầu ra/kết quả (tức là sản phẩm). Nói cách khác, những gì chuyên gia tư vấn

phải làm được khi kết thúc công việc).

11

Những đầu ra bao gồm…

4. PHƯƠNG PHÁP(Miêu ta cách tiếp cận chung và những phương pháp sẽ được sử dụng v.v...).

5. CÁC HOẠT ĐỘNGCác hoạt động của Chuyên gia tư vấn trong nước bao gồm, nhưng không chỉ giới

hạn ở, những hoạt động sau ...(Liệt kê các hoạt động cụ thể của đầu ra phải đạt được).Ghi chú: Nếu Công ty tư vấn khu vực/quốc tế muốn thuê Chuyên gia/Công ty tư

vấn trong nước thực hiện một phần công việc tư vấn, các nhiệm vụ phải được nêu cụ thể ở đây – xem phần dưới đây.

6. THÀNH PHẦN NHÂN SỰ(Nhu cầu nhân sự, trình độ và kinh nghiệm công tác)Ghi chú: Nếu Công ty tư vấn khu vực/quốc tế muốn thuê Chuyên gia/Công ty tư

vấn trong nước thực hiện một phần công việc tư vấn thì những cá nhân/pháp nhân này phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo những quy định đã thỏa thuận, tức không được là nhân viên của Bộ NNPTNT hay các cơ quan trực thuộc và nếu là công chức nhà nước thì phải có cơ chế chính thức cho phép thu phí dịch vụ tư vấn và khi đó hợp đồng sẽ được ký với cơ quan của chuyên gia tư vấn chứ không phải với cá nhân chuyên gia tư vấn, v.v... và hồ sơ cá nhân phải được đưa vào bản chào thầu.

Công ty tư vấn khu vực/quốc tế chịu trách nhiệm về Điều khoản tham chiếu cho mọi Chuyên gia/Công ty tư vấn trong nước đồng thời phải tính các khoản thù lao và chi phí được hoàn trả vào Ngân sách chi phí được hoàn trả. Những hợp đồng tư vấn với Công ty tư vấn khu vực/quốc tế và Chuyên gia tư vấn độc lập khu vực/quốc tế sẽ được làm thông qua ĐSQ Đan Mạch tại Hà Nội.

7. THỜI HẠN(Các mốc thời gian phải hoàn thành v.v....).Công việc tư vấn thực hiện không được vượt quá ?? ngày làm việc của chuyên gia

tư vấn trong nước và sẽ bắt đầu ngay khi có thể vào 200?. Ghi chú: Nếu Công ty tư vấn khu vực/quốc tế muốn thuê Chuyên gia/Công ty tư

vấn trong nước thực hiện một phần công việc tư vấn, thời hạn cụ thể phải được nêu ở đây – xem phần trên đây.

8. BÁO CÁO TRỰC TIẾPVào cuối (mỗi) đợt tư vấn chuyên gia tư vấn phải thực hiện một buổi báo cáo

nhanh tại Bộ NNPTNT ở Hà Nội. Trong buổi báo cáo đó, chuyên gia tư vấn phải trình bày về các công việc đã tiến hành, những kết quả và hạn chế, cũng như nêu ra các đề xuất và một thời gian biểu để hoàn thành đợt tư vấn.

9. VIẾT BÁO CÁO(Các quy định về viết báo cáo bao gồm các khía cạnh liên quan đến chất lượng, số

lượng và hình thức trình bày, v.v...)Sau khi dự thảo báo cáo cuối cùng được nộp, các cán bộ cấp cao của Sở/BQL

Chương trình sẽ cho ý kiến về tài liệu này trong vòng bảy ngày. Sau đó chuyên gia tư vấn phải nộp cả bản cứng và bản mềm (theo định dạng Microsoft Word, Excel và bất kỳ định dạng nào khác theo yêu cầu của Hợp phần) của báo cáo chi tiết bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh cho Sở/BQL Chương trình trong vòng bảy ngày tiếp theo.

12

Các bên tham gia và đối tác Việt Nam của Bộ NNPTNT phải phê duyệt tất cả các tài liệu và kết quả trước khi báo cáo cuối cùng được trình lên. Tất cả các tài liệu và dữ liệu thu thập được hoặc phát sinh trong công việc tư vấn đều là tài sản chung của Bộ NNPTNT và Chuyên gia tư vấn và chỉ được sao lưu in ấn khi có sự cho phép của Bộ NNPTNT và Danida. Mọi tài liệu phát sinh từ công việc tư vấn khi được xuất bản đều đề tên chuyên gia tư vấn.

10. CÁC ĐẦU VÀO ĐƯỢC CUNG CẤPBộ NNPTNT sẽ cung cấp …..Chuyên gia tư vấn sẽ cung cấp …..(Hoặc: Bộ NNPTNT sẽ không cung cấp bất kỳ phương tiện vật chất nào. Các cán

bộ cao cấp của Bộ sẽ chỉ giới thiệu Chuyên gia tư vấn với những nơi cần thiết để tạo điều kiện cho chuyên gia có được sự hợp tác đầy đủ từ các đơn vị trong và nhân viên trong Bộ. Chuyên gia tư vấn sẽ tự lo lấy máy tính xách tay trong toàn bộ thời gian tư vấn và tự chịu trách nhiệm về việc sao lưu, đảm bảo chống virus và bảo vệ an toàn các dữ liệu thu thập được).

11. TRÁCH NHIỆM Trong thời gian thực hiện hợp đồng tư vấn này, Chuyên gia tư vấn:1. Chịu trách nhiệm về việc mua bảo hiểm nghề nghiệp và bảo hiểm y tế, tai nạn,

và đi lại trong suốt thời gian tư vấn;2. Phải tự trả tất cả các loại thuế như GTGT v.v... cũng như thuế thu nhập cá nhân

nếu có đối với Chuyên gia tư vấn hoặc doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam trên các khoản tiền và thù lao thu được;

3. Tự bố trí phương tiện đi lại và việc này phải được dự trù thật sát trước thời điểm ký hợp đồng;

4. Tự bố trí (thuê, mượn, dùng của bản thân) máy tính xách tay trong toàn bộ thời gian thực hiện công việc tư vấn và tự chịu trách nhiệm về việc sao lưu, đảm bảo chống virus và bảo vệ an toàn các dữ liệu thu thập được; và

5. Dự trù chi phí thuê phiên dịch nếu có và chi phí biên dịch dự thảo báo cáo và báo cáo cuối cùng v.v... sang tiếng Anh và/hoặc tiếng Việt phải đưa vào bản chào thầu trong mục các chi phí được hoàn trả.

Sở NNPTNT/BQL CHƯƠNG TRÌNH sẽ:Đánh giá và cho điểm công việc tư vấn căn cứ vào phiếu đánh giá công việc tư vấn.

Thù lao tư vấn sẽ được thanh toán đầy đủ nếu Chuyên gia tư vấn đạt được điểm trung bình ít nhất là 6.0 trong phiếu đánh giá (Phụ lục 5). Hồ sơ cá nhân của chuyên gia tư vấn sẽ được lưu trong Sổ đăng ký các chuyên gia tư vấn nếu chuyên gia đạt được điểm trung bình từ 7.0 trở lên theo cách đánh giá như trên.

12. TÀI LIỆU KÈM THEO VÀ NGUỒN THAM KHẢO1. Văn kiện chương trình, Chương trình Hỗ trợ Ngành Thủy sản giai đoạn 2 (FSPS

II), Danida 2005.2. Chương trình Hỗ trợ Ngành Thủy sản giai đoạn 2 FSPS II Việt Nam-Đan Mạch,

Sổ tay Quản lý tài chính và Hướng dẫn mua sắm, Danida có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2008.

3. Bản mô tả các Hợp phần và Chương trình Hỗ trợ Ngành Thủy sản Giai đoạn II, Danida 2006.

13. LIÊN KẾT và CÁC THÔNG TIN KHÁC13

Các thông tin thêm về Điều khoản tham chiếu, thủ tục và hình thức đấu thầu cũng như các thông tin cần thiết khác có trên các website chính thức sau:

Website chính thức của Bộ NNPTNT, Hà Nội, Việt Nam: www.agroviet.gov.vnWebsite chính thức của ĐSQ Đan Mạch tại Hà Nội: www.ambhanoi.um.dkĐối với các công việc tư vấn quốc tế:Website chính thức của Bộ ngoại giao Đan Mạch, Copenhagen:

http://www.um.dk/en/menu/DevelopmentPolicy/BusinessCooperation/ContractSecretariat/Documents/ vàhttp://amg.um.dk/en/menu/TechnicalGuidelines/ProgrammeManagement/ProgrammeManagement.htm

14

Phụ lục 3 : Đầu vào do Chuyên gia tư vấn trong nước cung cấp

Ngày Hoạt động Kết quả/Đầu ra Địa điểm Thời gian

TỔNG – ?? ngày

15

Phụ lục 4: Hồ sơ cá nhân tóm tắt

Sơ yếu lý lịch cá nhân

Nhiệm vụ :

Vị trí dự kiến trong nhóm :

1. THÔNG TIN CÁ NHÂN

Họ : Tên :

Năm sinh :

Tình trạng hôn nhân : Không phải điền

Số con (dưới 18 tuổi) : Không phải điền

Quốc tịch :

Quốc gia nơi thường trú :

2. QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC(Công việc gần đây nhất trước)

Tên công ty sử dụng lao động Thời gian làm việc (Từ ... đến ...) Vị trí làm việc trong công ty

3. HỌC VẤN

Trường (Đại học, ...), Thành phố và nướcThời gian học

(Từ … đến …)Bằng/Chứng chỉ được cấp

4. KỸ NĂNG NGÔN NGỮ PHỤC VỤ CHO CÔNG VIỆC (Nêu ngôn ngữ, chương trình đào tạo sinh ngữ chính quy và trình độ các kỹ năng nói, đọc và viết (tiếng mẹ đẻ, hoàn hảo, trung bình, kém))

Ngôn ngữ Chương trình chính quy Kỹ năng nói Kỹ năng đọc Kỹ năng viết

16

5. KINH NGHIỆM NGHỀ NGHIỆP(Kinh nghiệm và trình độ chủ chốt liên quan đến công việc tư vấn)

6. KINH NGHIỆM ĐẶC BIỆT VỀ CÁC NƯỚC ĐANG PHÁT TRIỂN(Liệt kê các dự án đã tham gia liên quan đến công việc tư vấn)

Năm Tên dự án Nước Lĩnh vực phụ trách Tên khách hàng

7. CÁC THÔNG TIN KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VIỆC TƯ VẤN

17

Phụ lục 5 : Phiếu đánh giá chất lượng công việc tư vấn

Các tiêu chí sau được sử dụng trong phân tích định tính và định lượng2 để đánh giá một cách khách quan các kết quả công việc của Chuyên gia tư vấn trong nước làm việc cho Sở NNPTNT và Chương trình hỗ trợ thủy sản giai đoạn 2 (FSPS II).

1. Điều khoản tham chiếu, Mục tiêu, Đầu ra a. Các mục tiêu, đầu ra và Điều khoản tham chiếu có được đáp ứng không và các

kết quả đạt được có phù hợp với các điều khoản của hợp đồng hay không? b. Có những giá trị gia tăng nào được tạo ra từ các công việc bổ sung không được

yêu cầu cụ thể trong Điều khoản tham chiếu hay không?c. Có công việc bổ sung nào được chuyên gia tư vấn thực hiện mà không được

yêu cầu cụ thể trong Điều khoản tham chiếu hay không?2. Thời gian

a. Công việc có được thực hiện trong khoảng thời gian và thời hạn theo quy định của hợp đồng hay không?

b. Trường hợp có thay đổi so với thời gian biểu ban đầu thì điều này có phải do điều kiện bất khả kháng hay không và có được báo cáo và chấp thuận bởi Bộ NNPTNT và các cấp thẩm quyền khác hay không?

3. Hiệu quả sử dụng đồng vốna. Liệu tất cả các hạng mục của công việc tư vấn có được coi là xứng đáng với số

tiền bỏ ra xét về khía cạnh giá cả cạnh tranh của hàng hóa, vật dụng, dịch thuật, nhu cầu đi lại trong nước v.v...?

4. Nếu thiết bị3 được cung cấp cho công việc tư vấn này thì thiết bị đó có được lắp đặt đúng không và còn hoạt động tốt không?

a. Có tiến hành tập huấn sử dụng thiết bị không và nếu có thì các tài liệu hướng dẫn phù hợp có được cung cấp cho nhân viên vận hành hay không (bằng tiếng Việt nếu cần)?

b. Thiết bị còn vận hành được không?c. Việc lựa chọn thiết bị có phù hợp với điều kiện vận hành ở địa phương hay

không và các phụ tùng thay thế có dễ mua với giá phải chăng hay không?d. Các thủ tục mua sắm có được tuân thủ khi thực hiện mua thiết bị hay không?

5. Tính cần thiết và phù hợp liên quan đến các mục tiêu trước mắt và trung hạn của FSPS II.

6. Tính sáng tạoa. Công việc tư vấn này có đưa ra được giải pháp/sáng kiến mới nào hay không

đối với vấn đề trước đó được xác định là một khó khăn trong công tác phát triển thủy sản bền vững phục vụ người nghèo?

b. Nếu kết quả công việc bị cho là sao chép những thông tin đã có thì phải nêu rõ điều này (liên hệ với mục hiệu quả sử dụng đồng vốn ở trên);

2 Thang điểm 0-10 được áp dụng trong đó điểm không có nghĩa là không có hoặc có các đầu vào không một chút tác dụng và điểm mười tương đương với chất lượng tuyệt hảo so với hoặc vượt trên các yêu cầu của hợp đồng.3 Một số mục trong Phiếu đánh giá này có thể không thích hợp. Trong trường hợp đó sẽ chỉ đánh giá theo những mục liên quan và điều chỉnh hệ số cho điểm tương ứng.

18

7. Mức độ thực hiện công việc trong điều kiện phối hợp chặt chẽ với các cơ quan/đơn vị chính phủ thực hiện dự án

a. Các nhân viên của các cơ quan/đơn vị thực hiện dự án có hợp tác chặt chẽ với chuyên gia tư vấn hay không và sự hợp tác này có hiệu quả hay không?

b. Các khóa tập huấn và tài liệu tập huấn soạn bằng tiếng Việt có được coi là hữu ích hay không và các tài liệu tập huấn có đang được tiếp tục phát triển để sử dụng trong các khóa tập huấn trong tương lai hay không?

8. Sự chấp thuận của cơ quan/đơn vị thực hiện dự án hoặc Sở NNPTNT/BQL Chương trình đối với đầu ra/kết quả của hoạt động được tiến hành và mức độ sử dụng những kết quả đó trong chương trình phát triển thủy sản bền vững của chính phủ

a. Có công việc tiếp theo nào được xác định hay không và nếu có thì là việc gì?b. Cơ quan/đơn vị thực hiện dự án của chính phủ tiếp nhận hiện có đang tiếp tục

công việc này như là một phần của chiến lược đang triển khai nhằm phát triển một cách đa dạng và bền vững ngành thủy sản phục vụ người nghèo hay không?

9. Các tài tiệu chủ chốt đã được dịch sang tiếng Việt/Anh hay chưa và nếu dịch rồi thì bản dịch đã được chấp nhận chính thức hay chưa?

10. Khía cạnh xây dựng thể chế và năng lực của công việc tư vấna. Mặc dù xây dựng năng lực có thể không được nêu cụ thể như là một kết quả

cần có trong hợp đồng, liệu hợp đồng có đề cập vấn đề đào tạo và công tác phát triển nguồn nhân lực hay không và nếu có thì hoạt động này có hiệu quả và bền vững hay không?

b. Cơ quan/đơn vị thực hiện dự án của chính phủ tiếp nhận hiện có đang tiếp tục công việc này như là một phần của chiến lược đang triển khai nhằm phát triển một cách đa dạng và bền vững ngành thủy sản phục vụ người nghèo hay không?

11. Chất lượng báo cáo của chuyên gia tư vấn

TT Tiêu chí đánh giá công việc tư vấn Điểm (thang từ 0 – 10)1 Điều khoản tham chiếu, Mục tiêu, Đầu ra2 Thời gian3 Hiệu quả sử dụng đồng vốn4 Thiết bị5 Đóng góp cho các mục tiên trước mắt và trung hạn 6 Tính sáng tạo7 Hợp tác với đơn vị tiếp nhận dự án8 Mức độ chấp nhận của đơn vị tiếp nhận9 Các tài liệu chính được dịch sang tiếng Việt10 Khía cạnh xây dựng thể chế và năng lực11 Chất lượng báo cáo của chuyên gia tư vấn

ĐIỂM TRUNG BÌNH CHUNG

Điểm trung bình tối thiểu để được thanh toán đầy đủ thù lao: 6.0

Điểm trung bình tối thiểu để được lưu hồ sơ trong sổ đăng ký tư vấn: 7.0

19

Mẫu đánh giá công việc tư vấn tương tự cần được sử dụng cho các doanh nghiệp/công ty tư vấn trong nước và các chuyên gia tư vấn quốc tế và khu vực.

20