Предложение по организации тест-драйва

Вводные данные

Заказчик Honda Ukraine

Формат

мероприятия Тест-драйв

Участники Журналисты

Количество

автомобилей 8

Марки

автомобилей

CR-V

Crosstour

Pilot

Даты

проведения 17/09/2013

19/09/2013

Место

проведения Буковель/

Свалява

Исполнитель VALTO conference

Руководитель

проекта Петр

Мельник

Контактная

информация +380 (50) 371 90 91

pm@valto.com.ua

Концепция

мероприятия

Путешествие на автомобилях Хонда

по гористой местности, с

элементами экстрима и обучения,

развлечения и общение

Рабочее

название Куда приводят мечты о Хонде/

О чем говорит Хонда

Цели и задачи проекта

Цель

проекта:

Спровоцировать покупательский интерес к моделям CR-V, Crosstour , Pilot

и бренду HONDA в целом

Задачи

проекта:

1. Привлечь журналистов ведущих изданий, которые на собственном опыте смогут убе-

диться в маневренности, проходимости новых внедорожников Honda, оценить ком-

форт от вождения

2. Организовать тест-драйв таким образом, чтобы журналистам понравилось, и они

дали максимальное количество положительных отзывов и публикаций в прессе.

3. Сделать интересную, но ненавязчивую программу мероприятия, с развлечениями и

достаточным количеством свободного времени.

Задачи

VALTO conference:

1. Разработка концепции и программы мероприятия, выбор оптимальных маршрутов

и локаций. Планирование и организация тест-драйва.

2. Подбор и подготовку площадок,

составление маршрутов для проведения тест-драйва

3. Рекомендации и подбор препятствий для демонстрации технических характеристик

и дополнительных опций и функций автомобиля

4. Разработка логистики и механики мероприятия с

учетом количества участников и специфики автомобиля

5. Полная техническую поддержку тест-драйва и обеспечение безопасности

на территории его проведения

6. Организация проживания, питания, активностей и развлечений

7. Тщательная проработка брендинговых и маркетинговых коммуникаций от лица

HONDA, до, после и во время проекта

Тайминг мероприятия

День 1

Старт Киев 10:00

Санитарная остановка Житомир - Ровно 12:00

12:30

Обед Дубно, с.Привольное

Авто-гриль «Мисливець»

14:00

15:00

Заправка машин *в зависимости от

согласованного маршрута

16:00

17:00

Поселение в гостиницу Свалява или Буковель 19:00

Ужин Гостиница 20:00

21:00

HONDA welcome-drink Гостиница 21:00

23:00

День 2

Завтрак Гостиница 09:00

Выезд на тест-драйв Гостиница 10:00

Тест-драйв *в зависимости от

согласованного маршрута

10:00

14:00

Обед Базовый лагерь 14:00

15:00

Поход за грибами Лес 15:00

17:00

Барбекю Базовый лагерь 17:00

18:00

Активности и развлечения Гостиница 20:00

23:00

День 3

Завтрак Гостиница 9:00

Тур по достопримечательностям и просто красивым местам.

Фотопаузы.

*в зависимости от

согласованного маршрута

10:00

13:00

Обед *в зависимости от

согласованного маршрута

14:00

15:00

Выселение из гостиницы. *в зависимости от

согласованного маршрута

15:00

16:00

Отъезд *в зависимости от

согласованного маршрута

16:00

Ужин Дубинский р-н, с.Привольное

Авто-гриль «Мисливець»

20:00

21:00

Заправка машин Дубно 21:30

Прибытие Киев 01:00

Комплектация автомобилей. Еда и напитки

Комплектация автомобилей. Средства первой помощи

Комплектация автомобилей. Техническое обеспечение

Комплектация автомобилей. Информационное обеспечение

В планшете:

1-GPS-навигация

2-Сайт мероприятия

На сайте

мероприятия:

1. Теоретические сведения

по автомобилям.

2. Программа мероприятия,

Меню, новости, обновления.

3. Рекламные материалы

Вариант маршрута №1

Вариант маршрута №1

Вариант маршрута №1. Свалява. Solva

Вариант маршрута №1. Свалява. Solva

Solva

Solva

Solva

Вариант маршрута №2

Вариант маршрута №2

Вариант маршрута №2. Буковель. Radisson Blu Bukovel

Вариант маршрута №2. Буковель. Radisson Blu Bukovel

Radisson Blu Bukovel

Radisson Blu Bukovel

Radisson Blu Bukovel

День 1. Старт

09:00 — машины вымыты, укомплектованы, проверены,

красиво припаркованы для фотосессии.

Сбор участников.

09:30 — участники тест-драйва все в сборе,

разбиты по командам.

Инструктаж.

10:00 — Отмашка забрендированными флагами.

Старт.

Первой стартует машина организаторов,

вторая машина организаторов—замыкающая.

Участники будут иметь доступ ко всей необходимой

информации — к программе, маршруту, заправкам,

санитарным остановкам (WC), и даже к меню—

начиная с ланч-боксов, заканчивая питанием

в гостинице.

Постоянную связь с участниками будут обеспечивать

рации, GPS-маячки. Также будут использоваться

мобильные и интернет коммуникации.

Заправка и мойка автомобилей,

контроль исправности и оснащенности всем необходимым

Заправки ТНК, Гепард

Локальное расположение Список заправок будет прописан и лично проинспектирован

проектной командой VALTO conference

Расчет за бензин Карточкой

Количество карт 2

Заправка и оплата Карточка будет у организаторов — первой машины и замыкающей.

Заправляться нужно будет в дороге только по одному разу—на пути

туда и обратно. Остальные дозаправки будут осуществляться органи-

заторами, когда участники будут отдыхать в отеле.

Мойка автомобилей Машины будут мыться в конце каждого дня.

Комплектация

автомобилей

В конце каждого дня машины будут проверяться на наличие всех

необходимых вещей согласно чек-листу, рано утром—

комплектоваться едой и напитками.

Контроль исправности Контроль исправности автомобилей осуществляется опытными

автомобильными инструкторами и техническими специалистами

Обед. Ресторан «Автогриль «Мисливець» /Дубно, с.Привольное/

HONDA

welcome-drink

Ужин

Поселение в гостиницу

День 1. Приезд в гостиницу

Приезд в гостиницу,

парковка автомобилей

День 1. HONDA welcome-drink

День 1. Мастер-класс по сигарному этикету

День 1. Игра в «Мафию»

День 2. Завтрак. Выезд на тест-драйв

День 2. Тест-драйв. Фотопаузы

Базовый лагерь. Шатер. Музыка. Обед

Лаунж-шатер

Мастер-класс по игре на африканских барабанах

Грибов охота...

Грибов охота...

Нож — пластиковая карта,

с которой везде пропустят

Нож — зажим для купюр

складной

После обеда участники тест-драйва отправляются в лес за грибами, в сопровождении опытных

грибников. Лукошко оснащено подсветкой, забрендировано Honda.

Нож тоже забрендирован. Нож может быть специальный, для грибников.

Но можно использовать обычный, сувенирный. Есть интересные варианты.

Грибной фуршет

Машины—на мойку, а дорогих гостей—в баню!

Мастер-класс по баношу, с дегустацией и карпатским чаем

bar

Или—гаражная вечеринка, на паркинге, с HONDA-баром и музыкой

Подарки на память

День 3. Вояж красотами Закарпатья (маршрут №1)

День 3. Вояж красотами Закарпатья (маршрут №1)

День 3. Вояж красотами Закарпатья (маршрут №1)

Замок

Шерборна

День 3. Вояж красотами Закарпатья (маршрут №1)

Пруд напротив

замка Шерборна

День 3. Вояж красотами Закарпатья (маршрут №1)

День 3. Вояж красотами Закарпатья (маршрут №1)

День 3. Вояж красотами Карпат (маршрут №2)

День 3. Вояж красотами Карпат (маршрут №2)

День 3. Вояж красотами Карпат (маршрут №2)

День 3. Вояж красотами Карпат (маршрут №2)

День 3. Вояж красотами Карпат (маршрут №2)

День 3. Вояж красотами Карпат (маршрут №2)

День 3. Дорога домой

Резюме

Место проведения

тест-драйва

Карпаты или Закарпатье. Буковель или Свалява. Рэдиссон или Сольва.

Оптимальная местность для проведения такого тест-драйва.

Программа-

минимум

Выехать из Киева, пообедать в Дубно, поселиться в гостиницу,

поужинать. На второй день позавтракать, поехать на тест-драйв, пообедать на природе,

поужинать в отеле. В последний день—проехаться по достопримечательностям и

просто красивым местам. Выселение из гостиницы. Отъезд.

Дополнительные

опции

1. Welcome-drink в 1-й день после ужина.

2. Сигарный мастер-класс.

3. Игра в «Мафию».

4. Сбор грибов.

5. Барбекю.

6. Баня.

7. Мастер класс по баношу, дегустация и карпатский чай/

Мастер-класс приготовления мяса на гриле.

8. Гаражная вечеринка.

Информационные

материалы

В печатном виде или в планшете.

Брендирование

продукции

Флаги/ Планшеты/ Ланч-боксы / Термос/ Лукошко / Нож

Гилотина для сигар / Банные принадлежности/ Барабан

Подарки 1. Брендированная продукция остается на память участникам.

2. Если нам важна их лояльность — мультирамки, забрендированные логотипом

HONDA, в которую они вставят самые яркие фото с

путешествия. Подарок, возможно, банальный, но всегда актуальный.

To be continued...