homepagina | stad gent · web viewvoor lokalen met elektronisch versterkte muziek worden in de...
TRANSCRIPT
Voorbeelddossier: Functiewijziging naar Horeca
Indienen van uw ‘Aanvraag van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen’
DIT DOCUMENT BESTAAT UIT 3 DELEN:
Deel 1: een aanvraagformulier dat reeds deels is ingevuld en dat je verder dient aan te vullen
Deel 2: de bijlagen die je dient in te vullen met de gegevens van het project
Deel 3: een voorbeeld van de benodigde plannen die je dient bij te voegen
HOU STEEDS REKENING MET DE VOLGENDE VOORWAARDEN:
Tekeningen, plannen en foto’so Papierformaat: A3 of A4o Niet vouwen of nieteno 1 plan/foto per paginao Foto’s en inplantingsplan in kleur
Onderaan alle plannen vul je het volgende in:o Adres van het pand of de kadastergegevenso Soort plan (bijvoorbeeld: inplantingsplan, grondplan …)o Toestand: bestaand of nieuwo Naam van de aanvragero Uw handtekening
LET OP:
NAAST EEN OMGEVINGSVERGUNNING ZIJN VOOR HET UITVOEREN VAN HORECA-ACTIVITEITEN OOK ANDERE VERGUNNINGEN NODIG. LAAT U STEEDS BEGELEIDEN DOOR DE BEVOEGDE DIENSTEN.
VOOR DE OMGEVINGSVERGUNNING ZAL OOK ADVIES GEVRAAGD WORDEN BIJ ANDERE DIENSTEN DAN STEDENBOUW. NEEM CONTACT OP MET DEZE DIENSTEN OM U TE INFORMEREN OVER HUN VOORWAARDEN:
De brandweer https://www.brandweerzonecentrum.be/contact Dienst Milieu en Klimaat https://stad.gent/openingsuren-adressen/dienst-milieu-en-klimaat (indien van toepassing) Dienst monumentenzorg https://stad.gent/openingsuren-adressen/dienst-
monumentenzorg-en-stadsarcheologie-gent-monumentenzorg
2
Deel 1AANVRAAGFORMULIER
1. Projectgegevens
1.1 Vul de identificatiegegevens van het project in.
projectnaam Functiewijziging naar horeca
1.2 Waarop heeft het project betrekking?
de uitvoering van stedenbouwkundige handelingen.
1.3 Vul het adres in van het project.
straat + nummer
postcode
2. Gegevens van de stedenbouwkundige handelingen
2.1 Welke stedenbouwkundige handelingen wilt u uitvoeren?
a) de hoofdfunctie van een bebouwd onroerend goed geheel of gedeeltelijk wijzigen zonder stabiliteitswerken uit te voeren. Van hoeveel gebouwen wordt de hoofdfunctie gewijzigd?1 gebouwen
b) publiciteitsinrichtingen. Kruis aan om wat het gaat. (Vul dit enkel in als u ook nieuwe publiciteit plaatst, de oude vervangt of verwijdert)
een nieuwe publiciteitsinrichting (met inbegrip van vernieuwen van bestaande vergunning)
aantal
een te wijzigen publiciteitsinrichting
aantal
een te verwijderen publiciteitsinrichting
aantal
2.3 Bent u al begonnen met de uitvoering van de stedenbouwkundige handelingen waarvoor u nu een vergunning vraagt?
ja, er is geen proces-verbaal opgesteld.
ja, er is een proces-verbaal opgesteld. Vul de gegevens in van het proces-verbaal.
datum dag maand jaar
opsteller
ja, er is een rechterlijke uitspraak gedaan. Vul de gegevens in van de rechterlijke uitspraak.
datum dag maand jaar
opsteller
3
nee
3. Gegevens van de personen die betrokken zijn bij de stedenbouwkundige handelingen
3.1 Kruis aan wat van toepassing is.
De aanvrager is een natuurlijk persoon. Vul in: 4.2 en, indien gewenst, ook 4.5
De aanvrager is een rechtspersoon. Vul in: 4.3 en 4.4 en, indien gewenst, ook 4.5
3.2 Vul de gegevens in van de aanvrager van de stedenbouwkundige handelingen.Als de aanvrager geen rijksregisternummer heeft, hoeft u het rijksregisternummer niet in te vullen.
aanspreektitel de heer mevrouw
voornaam
achternaam
rijksregisternummer
telefoon- of gsm-nummer
e-mailadres
(Indien anders dan adres van de werken) domicilieadres
3.3 Vul de gegevens in van de aanvrager van de stedenbouwkundige handelingen.Als de aanvrager een buitenlandse onderneming of een onderneming in oprichting is, hoeft u het ondernemingsnummer niet in te vullen.
naam
rechtsvorm
ondernemingsnummer . .
3.4 Vul de gegevens in van de persoon die voor de rechtspersoon optreedt.Als de persoon die voor de rechtspersoon optreedt geen rijksregisternummer heeft, hoeft u het rijksregisternummer niet in te vullen.
aanspreektitel de heer mevrouw
voornaam
achternaam
rijksregisternummer
telefoon- of gsm-nummer
e-mailadres
3.5 Vul de gegevens in van de contactpersoon voor informatie over de stedenbouwkundige handelingen.U hoeft deze gegevens alleen in te vullen als het een andere persoon betreft dan de architect.
aanspreektitel de heer mevrouw
voornaam
achternaam
functie
telefoon- of gsm-nummer
e-mailadres
4. Overzichtslijst van de bijlagen
4
4.1 Kruis de bijlagen aan die u bij dit formulier voegt.
bijlage B2: gebouwen
bijlage B6: commerciële functies (detailhandel, dancing, restaurant en café, kantoorfunctie, dienstverlening en vrije beroepen)bijlage B24: plaatsen van publiciteitsinrichtingen (indien nodig)
bijlage B36: vooradvies van de brandweer (indien de referentiehoogte van het gebouw meer is dan 15m. Dit wordt gemeten van het straatniveau tot het vloerniveau van de hoogste volwaardige verdieping.)bijlage B26: verantwoordingsnota
Minstens 3 kleurenfoto’s
bijlage: Nota geluid en geur
bijlage B27.X: plannen en documenten voor de stedenbouwkundige handelingen Inplantingsplan Snede Grondplan bestaande en nieuwe situatie (opgelet: er is een grondplan nodig van alle
verdiepingen van het gebouw, ook als deze niet jouw eigendom zijn)(in de nieuwe situatie duid je aan waar horeca zal uitgeoefend worden)
Geveltekening bestaande en nieuwe situatie (indien je publiciteit plaatst)
Rioleringsplan
5
5. Ondertekening door de aanvrager van stedenbouwkundige handelingen
5.1 Vul de onderstaande verklaring in.
Ik verklaar dat alle gegevens in dit formulier en in de bijgevoegde bijlagen correct en volledig zijn ingevuld.
datum dag maand jaar
handtekening
voor- en achternaam
▲Disclaimer▲ Dit is een vereenvoudigd formulier, gemaakt door de stad. U bent zelf verantwoordelijk voor het volledig en juist invullen van een omgevingsvergunning. Het originele aanvraagformulier en addenda kan u vinden via: https://www.omgevingsloketvlaanderen.be/ + formulieren en addenda
6
Deel 2 Bijlagen
Bijlage B2 Gebouwen
1 Waarop heeft dit addendum betrekking?
een nieuw of te herbouwen gebouw. Herbouwen houdt in dat meer dan veertig procent van de buitenmuren van een gebouw wordt afgebroken.een te verbouwen gebouw. De aanvraag is niet beperkt tot een of meer units in het gebouw.
een te verbouwen unit in een gebouw. Vul addendum B40 in en voeg het als bijlage B40 bij dit formulier.
verschillende te verbouwen units in een gebouw. Vul addendum B40 in en voeg het als bijlage B40 bij dit formulier.
2 Vul de gegevens in van de bovengrondse delen van het gebouw.Als het een nieuw gebouw betreft, hoeft u de kolom bestaande toestand niet in te vullen. Als er geen bovengrondse delen zijn, vult u 0 in.
toestand na de werken bestaande toestand
Grondoppervlakte m² m²
nuttige vloeroppervlakte m² m²
volume m³ m³
hoogste nokhoogte m m
hoogste kroonlijsthoogte aan de voorgevel m m
3 Op welk type gebouw heeft de aanvraag betrekking?Als het een nieuw gebouw betreft, hoeft u in de kolom bestaande toestand niets aan te kruisen.
toestand na de werken bestaande toestand
vrijstaand gebouw vrijstaand gebouwhalfopen bebouwing halfopen bebouwing
gesloten bebouwing gesloten bebouwing
4 Vul de gegevens in van de ondergrondse delen van het gebouw.Als het een nieuw gebouw betreft, hoeft u de kolom bestaande toestand niet in te vullen. Als er geen ondergrondse delen zijn, vult u 0 in.
toestand na de werken bestaande toestand
nuttige vloeroppervlakte m² m²
volume m³ m³
diepte m m
7
5 Wat is de referentiehoogte van het gebouw?Deze informatie is belangrijk in het kader van de brandwetgeving. De referentiehoogte is de afstand tussen het laagste peil van de weg die brandweerwagens kunnen gebruiken rond het gebouw en het hoogste afgewerkte vloerpeil van het gebouw. Er zijn drie soorten normen:- voor laagbouw (referentiehoogte minder dan 10 meter)- voor middelhoogbouw (referentiehoogte tussen 10 en 25 meter)- voor hoogbouw (referentiehoogte meer dan 25 meter)
m
6 Bedraagt de referentiehoogte meer dan 15 meter?
nee
ja
Ik voeg bij mijn aanvraag als addendum B34 het vooradvies van de hulpverleningszone (brandweer) en verklaar dat de aanvraag rekening houdt met de in het vooradvies geformuleerde opmerkingen Ik voeg bij mijn aanvraag als addendum B34 het vooradvies van de hulpverleningszone (brandweer) en een beschrijving van de wijze waarop ik met de geformuleerde opmerkingen ben omgegaan Ik verklaar dat ik het vooradvies van de hulpverleningszone (brandweer) meer dan vijfenveertig dagen geleden heb gevraagd en dat ik tot op vandaag nog geen vooradvies heb ontvangen
7 Wordt er in het gebouw energie verbruikt om een specifieke binnentemperatuur te bereiken?Het betreft hier verwarming of koeling.
ja
nee
8 Vul de gegevens in over de parkeermogelijkheden in het gebouw zelf.De parkeerplaatsen buiten het gebouw telt u hier niet mee.
totaal aantal parkeerplaatsen
aantal aangepaste en voorbehouden parkeerplaatsen
aantal plaatsen voor fietsen
9 Vul de gegevens van de hoofdfuncties in.In de kolom nuttige oppervlakte vermeldt u de nuttige oppervlakte van de functie na de werken. Als het een nieuw gebouw betreft, hoeft u de kolom bestaande hoofdfuncties niet in te vullen.
hoofdfuncties na de werken bestaande hoofdfuncties nuttige oppervlakte
wonen wonen m²detailhandel (winkel) detailhandel (winkel) m²dancing, restaurant en café dancing, restaurant en café m²kantoorfunctie, dienstverlening en vrije beroepen
kantoorfunctie, dienstverlening en vrije beroepen
m²
land- en tuinbouw in de ruime zin land- en tuinbouw in de ruime zin m²industrie en bedrijvigheid industrie en bedrijvigheid m²dagrecreatie, met inbegrip van sport dagrecreatie, met inbegrip van sport m²verblijfsrecreatie verblijfsrecreatie m²gemeenschapsvoorzieningen en openbare nutsvoorzieningen
gemeenschapsvoorzieningen en openbare nutsvoorzieningen
m²
8
10 Vul de gegevens van de woongelegenheden in. Als het gebouw geen woongelegenheden bevat, hoeft u de tabel niet in te vullen.
soort woongelegenheid aantal na de wijziging bestaand aantal
eengezinswoning
appartementen of studio's
kamers in kamerwoningen
9
Bijlage B6: Commerciële functies
1 Wat is de hoofdfunctie van het gebouw of de unit?
dancing, restaurant en café
2 Vul de gegevens in van de bovenvermelde hoofdfunctie.
totale nuttige vloeroppervlakte van de commerciële functie m²
publiek toegankelijke vloeroppervlakte m²
maximumaantal toegelaten personen
aantal uitgangen en nooduitgangen
totale breedte van de uitgangen en nooduitgangen m
6 Bevat het gebouw of de unit commerciële functies die gecombineerd worden met een bedrijfwoning (handelshuis)?Als u ja aankruist, geeft u aan dat de bedrijfswoning en de commerciële functies niet gescheiden kunnen worden, noch bij verkoop, noch bij verhuur.
ja. Ga naar vraag 7.
nee. U hoeft dit addendum niet verder in te vullen.
7 Kruis aan wat van toepassing is.
De bedrijfswoning heeft een gemeenschappelijke ingang met de ruimten die bestemd zijn voor de hoofdfunctie.
De bedrijfswoning heeft een aparte ingang. Die aparte ingang is niet de ingang van de ruimten die bestemd zijn voor de hoofdfunctie.
8 Vul de gegevens in van de bedrijfswoning.
totale nuttige vloeroppervlakte m²
aantal slaapkamers
10
Bijlage B24 Publiciteitsinrichtingen
1 Waarop heeft de aanvraag betrekking?
vaste publiciteit op een gevelvlak
vaste publiciteit op een dak
vaste publiciteit, volledig vrijstaand
publiciteitsdoek op gevel of werfstelling
wisselende publiciteit (reclamedrager)
2 Waarvoor is de publiciteitsinrichting bestemd?
zaakgebonden publiciteit. Zaakgebonden publiciteit maakt publiciteit voor een ter plaatse gevestigde zaak of uitgevoerde activiteit.niet-zaakgebonden publiciteit. Niet-zaakgebonden publiciteit (commerciële reclame) maakt publiciteit voor niet ter plaatse vervaardigde of verkochte producten of diensten.niet-commerciële publiciteit. Niet-commerciële publiciteit betreft aankondigingen van openbaar nut of van toeristische of culturele manifestaties.
3 Op welk domein wordt de publiciteitsinrichting geplaatst?Als de publiciteitsinrichting over openbaar domein hangt, maar bevestigd is aan een gevel op privaat domein, kruist u privaat domein aan.
openbaar domein
privaat domein
4 Is de publiciteitsinrichting verlicht?
Nee
ja, inwendig
ja, uitwendig
5 Is de publiciteitsinrichting een publiciteitsdoek op een gevel of een werfstelling?
ja. Ga naar vraag 6.
nee. Ga naar vraag 8.
6 Waarop is de publiciteitsdoek bevestigd?
op een gevel
rechtstreeks op de gevel
op een frame
op een werfstelling
11
7 Vul de gegevens van de publiciteitsdoek in.Als u deze vraag beantwoord hebt, hoeft u de volgende vragen van dit addendum niet meer te beantwoorden.
oppervlakte van de doek m²
oppervlakte van het reclamegedeelte m²
afstand tot de linkerperceelsgrens m
afstand tot de rechterperceelsgrens m
8 Is het een reclamedrager voor wisselende publiciteit?
ja. Ga naar vraag 9.
nee. Ga naar vraag 13.
9 Wat is de oppervlakte van de drager?
m²
10 Waarop is de drager bevestigd?
op een voorgevel
op een vrijstaande zijgevel
op een zijgevel die een wachtgevel is
op een andere gevel
op een dak
op een terreinafsluiting
op een werfafsluiting
volledig vrijstaand
11 Wat is de aard van de publiciteitsinrichting?Als u deze vraag beantwoord hebt, hoeft u de volgende vragen van dit addendum niet meer te beantwoorden.
Vast
roterend of wisselend
Trivision
12 Gaat het om vaste publiciteit?
ja. Ga naar vraag 13.
nee. U hoeft de volgende vragen van dit addendum niet meer te beantwoorden.
13 Wat is de aard van de publiciteitsinrichting?
neonverlichting bord of bak losse letters of afbeeldingen
banier of spandoek lichtkrant andere:
12
14 Vul de gegevens over de afmetingen in.
grootste lengte van de publiciteitsinrichting m
grootste hoogte van de publiciteitsinrichting m
afstand tot de linkerperceelsgrens m
afstand tot de rechterperceelsgrens m
15 Waarop is de publiciteit bevestigd?
op een voorgevel. Ga naar vraag 16.
op een zijgevel. Ga naar vraag 16.
op een andere gevel. Ga naar vraag 16.
op het dak. Ga naar vraag 18.
volledig vrijstaand. Dat is onder meer het geval bij een reclamezuil. Ga naar vraag 19.
16 Hoe is de publiciteit op de gevel bevestigd?
vlak op de gevel
haaks op de gevel
17 Vul de gegevens over de publiciteit op de gevel in. U hoeft de volgende vragen van dit addendum niet meer te beantwoorden.
uitsteek ten opzicht van het gevelvlak m
afstand van onderkant van de publiciteit tot het voetpad of maaiveld m
18 Hoe is de publiciteit op het dak bevestigd? U hoeft de volgende vragen van dit addendum niet meer te beantwoorden.
op een nieuwe constructie
op een te wijzigen constructie
op een bestaande constructie
19 Hoe is de vrijstaande publiciteit bevestigd?
op een nieuwe constructie
op een te wijzigen constructie
op een bestaande constructie
20 Vul de gegevens over de vrijstaande publiciteit in.
grootste hoogte ten opzichte van het maaiveld m
aantal vlakken met publiciteit
13
Bijlage B26 Verantwoordingsnota
1 Voeg de volgende gegevens als bijlage B26 bij het formulier:
Beschrijf in jouw eigen bewoording het concept of het bedrijfsprofiel van jouw zaak. Een beter begrip van de precieze aard en omvang van de activiteiten kan de beoordeling eenvoudiger maken.
14
Minstens 3 kleurenfoto’s
Voeg bij uw aanvraag minsten 3 genummerde kleurenfoto’s van de gevel van het gebouw, aanvullende foto’s van de ruimte waar de horeca-activiteit zal plaats vinden zijn welkom. Hou rekening met het volgende: de foto’s zijn recent en tonen de huidige toestand de nummering van de foto’s moet in overeenstemming zijn met de gegevens op het inplantingsplan geef ook de kijkrichting van de foto’s weer op het inplantingsplan de foto’s worden op een formaat afgedrukt zodat alle elementen duidelijk zichtbaar zijn en worden 1 per A4 pagina aan
het dossier toegevoegd
15
Nota geluids- en geurhinder.
In deze nota – toe te voegen aan de omgevingsvergunningsaanvraag voor een functiewijziging naar horeca - dient door de aanvrager aangetoond te worden hoe zal voldaan worden aan de principes van goed nabuurschap in kader van eventueel te verwachten geluids- en geurhinder bij het exploiteren van een horecazaak. Lees zeker ook de voorschriften in het algemeen bouwreglement van de stad na. Wat exact opgenomen dient te worden in de nota is afhankelijk van de geplande zaak.
Enkele zaken die kunnen besproken worden, zijn hieronder opgesomd: Geur
Bij horecazaken is het van belang om de uitlaat van de afvoerkanalen voedselbereidingen zo te plaatsen dat de hinder voor de omwonenden maximaal beperkt wordt. Volgens artikel 8 van het algemeen bouwreglement moet de uitlaat zich 1 meter boven de nok van het hellend dak of de dakrand van het plat dak waarop de uitlaat geplaatst wordt, situeren. En 2 meter boven elk terras en de bovenrand van alle deur-,venster-en ventilatieopeningen die zich binnen een straal van 10 meter bevinden, horizontaal gemeten vanaf de uitlaat van het afvoerkanaal. Bij voedselbereidingen dient in de nota aangetoond te worden dat dit zo wordt voorzien.
Er kan aangegeven worden waar afval zal bewaard worden en hoe zal vermeden worden dat geuroverlast ontstaat bij deze tijdelijke opslag (bv. etensresten)
Geluid Bij de uitbating van een horecazaak dient geluidshinder bij de buren voorkomen te worden. Hiervoor
moeten voldoende akoestische isolatiemaatregelen genomen worden. In de nota dient aangetoond te worden welke maatregelen er worden genomen. Volgende zaken kunnen besproken worden:
o keukentoestellen o Muziek (zie verder)o Vrachtverkeer (leveringen ’s ochtends vroeg) o Rokende klanten op openbare wego Stemgeluid o Stemgeluid bij veel klanten in de zaako terrassen o …
Indien in de horecazaak elektronische versterkte muziek wordt gespeeld, dient ook opgegeven te worden tot welke categorie de horecazaak behoort.
Voor lokalen met elektronisch versterkte muziek worden in de Vlaamse regelgeving (Vlarem) 3 categorieën afgebakend:
o Categorie 1: geluidsniveau tot 85 dB(A) LAeq,15min. Er gelden geen administratieve verplichtingen.
o Categorie 2: geluidsniveau tot 95 dB(A) LAeq,15min. Het betreft een meldingsplichtige inrichting volgens Vlarem.
o Categorie 3: geluidsniveau tot 100 dB(A) LAeq,60min. Het betreft een vergunningsplichtige inrichting volgens Vlarem.
openingsuren van de horeca-zaak
16
Deel 3 Plannen
InplantingsplanGebruik het Grootschalig Referentie Bestand (GRB) bij de opmaak van het inplantingsplan. Ga naar het geopunt via deze link: http://www.geopunt.be/kaart?viewer_url=http://maps.geopunt.be/resources/apps/Geopunt-kaart_app/index.html?id=ff808081587ba6f00158aa258ff100bd
Zoek uw perceel op via de adresbalk en zoom in zodat uw woning, de straat en ongeveer 2 huizen aan weerszijde van het uwe zichtbaar zijn.
Druk op U kan de pagina als een pdf-bestand afdrukken
Duid op deze kaart aan van waar u de foto’s hebt genomen.
17
Voorbeeld van een inplantingsplan
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS: Vorkstraat 123
SOORT PLAN: Inplantingsplan
TOESTAND: BESTAAND/NIEUW
NAAM AANVRAGER:
HANDTEKENING:
18
GRONDPLAN GELIJKVLOERS BESTAANDE TOESTANDEELD
Een grondplan is nodig voor elke verdieping van het volledige gebouw
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:
SOORT PLAN: GRONDPLAN GELIJKVLOERS
TOESTAND: BESTAAND/NIEUW/ANDERE/
PLAN NUMMER:
NAAM AANVRAGER:
SCHAAL:
HANDTEKENING:
19
GRONDPLAN GELIJKVLOERS NIEUWE TOESTANDEen grondplan is nodig voor elke verdieping van het volledige gebouw
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:
SOORT PLAN: GRONDPLAN GELIJKVLOERS
TOESTAND: BESTAAND/NIEUW/ANDERE/
PLAN NUMMER:
NAAM AANVRAGER:
SCHAAL:
HANDTEKENING:
20
GRONDPLAN VERDIEPING BESTAANDE TOESTAND = NIEUWE TOESTANDEen grondplan is nodig voor elke verdieping van het volledige gebouw
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:
SOORT PLAN: GRONDPLAN VERDIEPING
TOESTAND: BESTAAND/NIEUW/ANDERE/
PLAN NUMMER:
NAAM AANVRAGER:
SCHAAL:
HANDTEKENING:
21
DOORSNEDE = ONGEWIJZIGD
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:
SOORT PLAN: DOORSNEDE
TOESTAND: BESTAAND = NIEUW
PLAN NUMMER:
NAAM AANVRAGER:
SCHAAL:
HANDTEKENING:
22
BESTAANDE GEVELTEKENING
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:
SOORT PLAN: GEVELTEKENING
TOESTAND: BESTAAND/NIEUW
PLAN NUMMER:
NAAM AANVRAGER:
SCHAAL
HANDTEKENING:
23
NIEUWE GEVELTEKENING
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:
SOORT PLAN: GEVELTEKENING
TOESTAND: BESTAAND/NIEUW
PLAN NUMMER:
NAAM AANVRAGER:
SCHAAL:
HANDTEKENING:
24
RIOLERINGSPLAN = ONGEWIJZIGDIn ons voorbeeld worden géén nieuwe apparaten aangesloten en géén nieuwe leiding gelegd!
ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:
SOORT PLAN: RIOLERINGSPLAN
TOESTAND: BESTAAND = NIEUW
PLAN NUMMER:
NAAM AANVRAGER:
HANDTEKENING:25