VACCINATOR

Beste,

U bent vaccinator in het vaccinatiecentrum van Midden WVL in Roeselare.

In dit document vindt u een beschrijving terug van uw taken als vaccinator.

Gelieve dit document grondig door te nemen voor uw aankomst aan het vaccinatiecentrum.

We willen jullie bedanken voor de inzet en bijdrage aan dit grootschalig en geschiedenis schrijvend evenement.

Uw centrumverantwoordelijken

1. Algemene gegevens

Centrumverantwoordelijke 1 – Facility manager Lotte Duyck+32 476 27 88 67

Centrumverantwoordelijke 2 – Dieter DucoulombierVerantwoordelijke planning niet-medisch personeel en vrijwilligers +32 474 31 28 02& inplannen vaccins

Centrumverantwoordelijke 3 – Verantwoordelijke callcenter Nena Van Helden& back-up centrumverantwoordelijke 2 +32 496 63 93 95

Medisch verantwoordelijke – planning Sylvie Vanrolleghem+32 496 44 58 52

sylvie.vanrolleghem@azdelta.be

Adres Vaccinatiecentrum (VAC) Roeselare Expo RoeselareDiksmuidsesteenweg 400

8800 Roeselare

Parking medewerkers Parking 1Diksmuidsesteenweg 400

8800 Roeselare

Ingang Vaccinatiecentrum (VAC) Roeselare voor personeel Hoofdingang Expo Hallen=

Ingang VAC

Vragen i.v.m. het centrum vaccinatiecentrum@roeselare.be

Mondmasker is verplicht in het volledige centrum!

Functieomschrijving

Grondplan

Taakomschrijving

U staat in voor het vaccineren in de opgegeven vaccinatiezone. Onderstaand schema geeft de specifieke stappen voor de vaccinator weer. In het vaccinatielokaal kunnen jullie de flowchart voor de vaccinator (zie onder), de instructies voor het gebruik van doclr (zie onder) en een taakkaart voor de vaccinator raadplegen (zie bijlage).

Kleedkamer 3

1.- Dagelijks voor de opstart van de shift wordt een ‘code van de dag’ afgeroepen.

Met deze code kan je inloggen in Doclr. - In Doclr werken we vanuit het tabblad Kiosk (indien kiosk niet werkt kunnen de

stappen ook gezet worden via agenda)- De uitvoerder is toezichthoudend arts in het vaccinatiecentrum. Bij aanvang

van de shift wordt dit afgeroepen.- Scan het ID van de burger en kijk of de burger in de juiste vaccinatielijn zit.

2. Het vaccin wordt telkens ingescand. Op die manier staat het lotnummer steeds correct.

Noteer het lotnummer op het vaccinatiekaartjeVolg de geschreven instructies op vanuit de anamnese.

3. Na het toedienen van het vaccin bevestig je steeds in doclr de toediening.

Specifieke aandachtspunten: - Wanneer vaccinatie in de bovenarm niet mogelijk is, kan inenting in de

anterolaterale kant van het bovenbeen (m. vastus lateralis) een alternatief zijn. - Ontsmetten van de injectieplaats is niet noodzakelijk- Aspiratie na injectie is niet noodzakelijk. - Controleer de hoeveelheid in een spuit:

o Astra Zeneca: 0.5 mlo Pfizer: 0.3 mlo Moderna: 0.5 ml

- Zorg ervoor dat alles correct geregistreerd staat in Doclr. (zie richtlijnen Doclr)- Informeer de burger dat de gegevens van de vaccinatie ingeladen worden in

vaccinnet (GDPR)- Indien een persoon anafylactisch reageert: Arts van het centrum wordt verwittigd

via de steward. o Per twee lijnen is een noodtrousse aanwezig (toiletzakje), thv de ruimte

tussen de twee vaccinatielijnen

. o De arts geeft richtlijnen indien u zelf iets moet ondernemen. De medische

vlinder ondersteunt arts in geval van een incident.- Indien doclr niet werkt of het computersysteem is uitgevallen dan zal er door de

centrumverantwoordelijke een lijst van de te vaccineren personen afgegeven worden.

- De vaccinator noteert de naam, voornaam, rijksregisternummers, (indien de lijst nog niet voor handen is) Noteer op de lijst: weigering/toediening, wachttijd (JA/NEE), vaccintype en lotnummer op de noodprocedurelijst.

- Op het einde van de dag: (1 uur voor de afsluit van het centrum) wordt er een time out georganiseerd. Tijdens deze time out wordt er een telling gedaan van het aantal vaccins per lijn en het aantal burgers die nog gevaccineerd moeten worden. Tijdens de time out vaccineren we niet meer verder voor een aantal minuten. De vaccinator telt het aantal te vaccineren burgers in zijn/haar lijn. Dit kan je doen door in doclr de agenda open te zetten. De personen waar een ‘A’, ‘B’ of ‘R’ voor staat zijn personen die nog gevaccineerd moeten worden en moeten geteld worden. De personen waar een ‘V’ voor staat zijn al gevaccineerd. Geef deze gegevens door aan de medische vlinder in de lijn. De medische vlinder noteert dit op het formulier dat daarvoor voorzien is.

Werkwijze Doclr:

Praktische informatie

Communicatieplan

- Indien er ondersteuning nodig is kan de steward binnen u lijn hulp bieden- Indien de arts opgeroepen moet worden, kan de steward in u lijn de arts oproepen

via walkie talkie- Indien de voorraad aan spuitjes laag wordt, meld je dit aan de medische vlinder. In

dat geval kan de medische vlinder de spuitjes gaan ophalen in de apothekerszone.

Specifieke afspraken

Wat betreft alle praktische informatie omtrent het vaccinatiecentrum vindt u terug in het ‘Praktisch draaiboek medisch personeel.’

Hieronder nog een paar specifieke zaken eigen aan uw job als vaccinator:

1. Ontsmet uw handen telkens vóór het vaccineren en na elk contact met een burger2. Handschoenen worden gedragen indien er wondjes of irritatie aan de handen zijn. 3. Indien u naar toilet wil, kan u een vlinder oproepen om u tijdelijk te vervangen. 4. Dagelijks zal er een nieuwe logincode beschikbaar zijn voor u pc.5. Sorteer het afval volgens de correcte afspraken (zie bundel ‘draaiboek

afvalstroom’)6. Verpleegwagen met spuitjes wordt telkens mee in de vaccinatieruimte

gebracht, om diefstal te voorkomen. De vaccins moeten steeds onder toezicht gehouden worden.

7. Indien er medicatie uit het zakje van de noodtrousse wordt gehaald, gelieve dit te melden aan de farmaceutisch exptert

8. Volgende stappen kunnen genomen worden bij het optreden van een reactie: (steeds arts contacteren!) 1. Lichte/matige reactie (traag progressief oedeem, jeuk, urticaria) beperkt tot 1 symptoom informeer arts VC, burger moet naar EHBO-lokaal

• in EHBO-lokaal: controleer vitale functies en bloeddruk; • stel gerust en observeer gedurende 30 tot 60 minuten;• dien antihistaminicum per os toe (ceterizine).

2. Ernstige reactie (bronchospasme, hypotensie, oedeem) informeer arts VC, burger moet naar EHBO-lokaal

• volg SOP anafylaxie, bel 112; (Zie bijlage)• controleer vitale functies en bloeddruk; • plaats in ruglig met benen omhoog (halfzittend bij dyspnoe); • dien antihistaminicum per os toe; • dien adrenaline 0,3 à 0,5 ml IM diep SC toe.

3. Cardiovasculaire shock of zeer ernstige dyspnoe informeer arts VC, burger moet naar EHBO-lokaal

• controleer vitale functies en bloeddruk; • plaats in ruglig met benen omhoog (halfzittend bij dyspnoe)• dien adrenaline 0,3 tot 0,5 ml IM of diep SC toe;• start reanimatie indien vereist;

9. Wees voorzichtig voor prikongevallena. Hoe een prikongeval voorkomen:

i. Gebruik naaldcontainer en plaats binnen handbereikii. Naald nooit herkappeniii. Naaldcontainer maar voor ¾ vulleniv. Sluit de naaldcontainer tijdelijk bij transport

b. Indien contact met bloed door prikongeval:i. Laat u vervangen door de medische vlinderii. Ga naar de EHBO post

1. Laat wonde bloeden en spoel onder warm stromend water2. Reinig de wonde met water en zeep

3. Ontsmet de wonde met alcoholische oplossing en dek de wonde steriel af

iii. Melding van accidenteel bloedcontact aan toezichthouden medisch verantwoordelijke

1. Plannen van bloedafname door toezichthoudend medisch verantwoordelijke bij de medewerker en indien gekend persoon waarvan bloed afkomstig is.

2. Persoon waarvan bronbloed afkomstig is (indien gekend) dient een geïnformeerde toestemming in te vullen en te ondertekenen.

3. De medisch verantwoordelijke volgt de resultaten op.iv. Melding van accidenteel bloedcontact aan de

centrumverantwoordelijke1. De centrumverantwoordelijke doet aangifte van het

arbeidsongeval aan de verzekering.

Dag afsluiten

1. Sluit alle apparaten correct af. 2. Plaats de apparaten in het stopcontact ter plaatse.3. Breng het afval naar het afvalverzamelpunt. 4. Ontsmet uw verzorgingswagen.5. Staat alles klaar om morgen onmiddellijk op te starten?6. Bedankt voor de shift!

Noodsituatie

Wat te doen wanneer u het evacuatiesignaal hoort?

1. Stop onmiddellijk alle werkzaamheden. 2. Sluit alle ramen & kasten.3. Schakel alle apparaten en machines uit.4. Laat de verlichting branden.5. Laat persoonlijke bezittingen achter indien hier geen tijd voor is.6. Hou bij rookontwikkeling het hoofd zo dicht mogelijk bij de grond.7. Als de weg versperd is, neem dan een andere vluchtweg8. Indien nodig: biedt extra begeleiding aan minder mobiele personen, blinden en/of doven en

slechthorenden. Informeer in alle rust bij de betrokken persoon welke extra begeleiding hij of zij wenst.

Blijf rustig en begeleidt iedereen naar de dichtstbijzijnde nooduitgang.

Voor de vaccinatielijnen = nooduitgang 5, tweede keuze nooduitgang 2

De vaccinator van de rode zone controleert alle vaccinatie lokalen en neemt iedereen mee naar buiten.

Wat te doen bij brand in uw zone?

Druk het alarmsignaal bij de dichtstbijzijnde nooddeuren zo snel mogelijk in en start de evacuatieprocedure zoals hierboven beschreven.

Wat te doen bij elektriciteitspanne?

Blijf rustig en waar je bent. De noodgenerator zal onmiddellijk worden gestart. Wacht verdere instructies af.

Wat te doen wanneer iemand onwel wordt?

Blijf rustig, vraag de steward in u zone arts op te roepen voor de zone waar u tewerk bent gesteld. Blijf rustig praten tegen de bezoeker in kwestie. Zorg dat er steeds voldoende afstand blijft tussen burgers. Indien er paniek ontstaat kan security opgeroepen worden. Doe teken naar arts zodat hij jou onmiddellijk ziet.

Wat te doen wanneer iemand kwaad wordt?

Neem afstand, blijf rustig. Vraag de steward in u zone security op te roepen voor de zone waar u tewerk bent gesteld. Zorg voor voldoende afstand tussen de kwade persoon en rest van de bezoekers.

Bijlage: Taakkaart Vaccinator

Aanvang shift: (15 min voor start shift)  Computer opstarten Open de doclr link vanuit de webpagina (internet) Code van de dag/ uitvoerder wordt afgeroepen bij de start van de shift. (Noteer deze) Kijk na of er reeds spuitjes voorzien zijn.

Vaccinator   Volg de instructies voor de vaccinator (flowchart) Werk via het tabblad ‘kiosk’ in doclr Scan ID van de burger steeds in Een negatieve anamnese wordt ingegeven in Doclr door de anamneseafnemer : indien er een langere wachttijd noodzakelijk is na het vaccinerenstaat dit genoteerd op het vaccinatiekaartje en in Doclr. Instructies voor de vaccinator staan genoteerd op het vaccinatiekaartje (R=rechts vaccineren, L= links vaccineren, D: vaccineren in antero laterale spier van de dij – 30 min = 30minuten wachttijd) Vul het vaccinatiekaartje aan met het lotnummer. Scan telkens het lotnummer van het vaccin bij elke toediening. (lotnummer op de spuit is het juiste) ‘De uitvoerder’ in Doclr is de observerend arts van het vaccinatiecentrum (naam wordt afgeroepen bij start van de shift) Registreer de toediening in Doclr. Door de vaccinatie te bevestigen! Informeer de burger dat de gegevens van de vaccinatie ingeladen zullen worden in vaccinnet (GDPR) De stoelen in het priklokaal worden per uur gereinigd door de steward De steward kan een schoonmaakster oproepen om een lokaal schoon te maken indien dit noodzakelijk zou zijn. De medische vlinder wordt opgeroepen indien er niet voldoende spuitjes voor handen zijn. Er is een noodtrousse aanwezig in de ruimte tussen de twee vaccinatielijnen. Indien er medicatie uit genomen is, wordt dit genoteerd en gemeld aan de farmaceutisch expert. Er is een SOP anafylaxie (instructiekaart bij anafylactische shok) aanwezig in de ruimte tussen de twee vaccinatielijnen. Indien er nood is aan een arts wordt die via walkie talkie opgeroepen. De steward in u lijn beschikt over een walkie talkie Tijdens de ‘time out’ worden het aantal ‘nog te vaccineren’ personen geteld. (zoals in het draaiboek omschreven) Indien u een kleine pauze wil nemen, gelieve u even te laten vervangen door ‘de medische vlinder’. Bij het beëindigen van de shift wordt alles net achtergelaten. U meldt zich af bij de security (deze staat aan de uitgang van het vaccinatiecentrum)

Bijlage: SOP Anafylaxie