Tartalom

Mi a Teams Élő esemény?.....................................................................................1

Szükségem van Teams Élő esemény licencre?....................................................1

Teams Élő esemény vagy Skype Értekezlet közvetítés (Meeting Broadcast).......2

Hogyan hozzunk létre Teams Élő eseményt?........................................................4

A Teams Élő esemény indítása..............................................................................8

Tartalom hozzáadása a Várólistához....................................................................10

Hogyan lehet váltani a tartalmak között élő adásban?........................................13

Kérdések és válaszok az Élő eseményben..........................................................15

Mi a teendő, ha az Élő esemény befejeződött?....................................................16

Következő lépések...............................................................................................17

Hogyan használjuk a Microsoft Teams Élő eseményt (Live event)?

A Microsoft Teams Élő esemény, a Microsoft 365 Teams része, lehetővé teszi online eseményekközvetítését bármilyen méretű közönség számára, szervezeten belül és nyilvánosan is. Ebből az anyagból megtudhatod, hogy pontosan mi a Teams Élő esemény, és lépésről lépésrebemutatjuk, hogyan tudod azonnal elindítani a saját online eseményeidet.

Mi a Teams Élő esemény? Legegyszerűbben, a Teams Élő esemény lehetővé teszi az élő videó és digitális tartalomközvetítését akár 10 000 néző számára. A Teams Élő eseményt olyan helyzetekre fejlesztették ki, ahol néhány előadó tud nagy közönségszámára prezentálni – ellentétben a szokásos Teams értekezlettel, amelyet a megbeszélés számostagjának interaktív és együttműködő részvételére terveztek. A Teams Élő esemény ideális felhasználási területei: webinár, termékbemutató, vállalati prezentációés konferencia. A felhasználói élményt növelő további szolgáltatások a következők:

       Élő kérdések és válaszok        Esemény után a felvétel letöltése        Résztvevői aktivitási jelentés        Élő feliratok és fordítás        Átiratok

A Teams Élő esemény segítségével kinevezheted csapatod tagjait rendezőkké vagy előadókká.

Ha a csapat minden tagja más eszközt használ, akkor bármikor koordinálhatod a zökkenőmentes éslebilincselő online eseményeket a világ bármely pontjáról – függetlenül attól, hogy az előadók hol

tartózkodnak.

Szükségem van Teams Élő esemény licencre? Nincs szükséged külön licencre, de szükséged lesz a Microsoft 365 E1, E3, E5, A3 vagy A5 licencek egyikére, amelyektartalmazzák a Microsoft Teams-t is. Az eseményt létrehozó személynek a szervezet tagjának kell lennie, és nemlehet vendég vagy más szervezet tagja. Szüksége lesz Exchange Online postafiókra is. Előfordulhat, hogy fel kell kérned az informatikai rendszergazdádat, hogy használja a Microsoft Teams Admin Centertaz jogosultságok megadásához az élő események létrehozására és egyéb funkciók használatára.

1

Teams Élő esemény vagy Skype Értekezlet közvetítés(Meeting Broadcast) A Teams Élő esemény a Skype Értekezlet közvetítés (Meeting Broadcast) új és továbbfejlesztettváltozata, azonban számos különbség van – ezeket itt csak röviden érintjük, mivel a Teams 2021.július 31-én a Skype for Business helyébe lép. Például a Teams Élő eseményben megoszthatod a képernyődet, ami a Skype Értekezlet közvetítéssegítségével nem volt lehetséges, és az élő események támogatják a „betárcsázós” előadókat is.A Teams külső kódolókat és hardvereket is támogat azok számára, akik eseményeiket külsőeszközökkel és médiakeverőkkel szeretnék előállítani. Mielőtt megmutatjuk Neked az Élő esemény beállításait, ismerd meg a következő négykulcsfontosságú szerepet az Élő esemény megfelelő futtatásához:

       Szervező (Organiser)        Készítő (Producer)        Előadó (Presenter)        Résztvevő (Attendee) Szervező (Organiser)

A szervező az a személy, aki felelős az esemény csapattagjainak és felelősségi körénekkiválasztásáért, az élő esemény ütemezéséért, az esemény engedélyeinek és beállításainakkonfigurálásáért, valamint a meghívók terjesztéséért a lehetséges résztvevők számára.

A szervezőnek felelnie kell a rendezvény megszervezéséért és az esemény előtt szükségestesztelésért is.

Például, egyszerűen úgy dönthetsz, hogy a laptopod beépített webkameráját használva elkészíted azélő eseményt közvetlenül a Teams-en keresztül. Még ha ezt is tennéd, gondolj olyan változóktesztelésére, mint például a helyiség akusztikája, a világítás és az internetkapcsolat.A Microsoftnak itt van egy nagyszerű Teams Élő esemény szervezői ellenőrzőlistája, amelyetérdemes elolvasni. 2

Készítő (Producer) Csak egy készítő kell. A készítő küldi az eseményt élőbe, és fejezi is be azt. A készítő irányítja az élő eseményt, felelősséget vállalva annak biztosításáért, hogy amegfelelő tartalmat és formátumot megfelelő időben mutatják be a közönségszámára. A készítő oszthatja meg saját videóját vagy képernyőjét, valamint azelőadók videóit és tartalmait. Előadó (Presenter) Több előadó is részt vehet az élő eseményen. Minden előadó megoszthatja hangját, tartalmát(képernyőmegosztás) vagy élő videóját (webkamera vagy kamera) az esemény során- de csak akkor, ha az eseményt Teams-en készítik (ellenben a külső platformokkal). Az előadók moderátorként is működhetnek, ha bekapcsolták az Élő kérdések és válaszokfunkciót. Résztvevő (Attendee) A Teams Élő eseményen résztvevők lehetnek külső vagy belső résztvevők – attól függően, hogynyilvános vagy szervezeti szintű eseményt rendezünk. A résztvevők a Résztvevői hivatkozásonkeresztül csatlakozhatnak az eseményhez, és akár böngészőjükben, vagy ha van nekik, akár asaját Teams alkalmazásukban nézhetik meg az eseményt. A nyilvános résztvevők kiválaszthatják, hogy az eseményt névtelenül tekintik-e meg, vagybejelentkeznek a Microsoft fiókkal. Ha anonim módon csatlakoznak, akkor ismegadhatnak nevet maguknak, ha akarnak – amely opcionálisan megjeleníthető,amikor kérdéseket tesznek fel az Élő esemény Kérdések és válaszok menüjében.

3

Itt az új élő esemény alapbeállításait fogod találni. Itt adhatod meg a következő részleteket: Cím: Adj nevet az élő eseményednek

Hely: Adj hozzá egy fizikai helyet az eseményhez, például a konferenciatermet, ahonnan jelenleszel – ez nem kötelező.

Kezdés és Befejezés: Az esemény dátumának és időpontjának beállítása.

Részletek: Add meg az esemény részleteit a résztvevők számára.

Szervező: Kiválaszthatod, hogy Készítő vagy Előadó leszel-e.

Előadók: Adj hozzá minden más kollégát, aki elő fognak adni a nevük vagy e-mail címükmegadásával. (Tipp: Előadók csak a szervezeten belülről kerülhetnek ki. Szervezeten kívüli személyeknekegyedi jogosultságokat kell megadni, hogy előadók tudjanak lenni az élő eseményen. Kérdrendszergazdád segítségét ennek beállításában.) Kattints a Tovább gombra.

Hogyan hozzunk létre Teams Élő eseményt? Élő esemény ütemezéséhez egyszerűen lépj be a Microsoft Teams naptárába. A képernyő jobb felsősarkában kattints a legördülő nyílra, és válaszd az „Élő esemény” lehetőséget

4

Ezen az oldalon az élő eseményre vonatkozó engedélyeket állíthatod be.        Személyek és csoportok: Ha ezt választod, megjelenik egy doboz, ahol adott személyeket adhatsz hozzá név vagy e-mail cím alapján – vagy hozzáadhatsz egy Office 365 csoportot is.        Szervezeti szintű: Ez lehetővé teszi a szervezeten belül bárki számára, hogy egyszerűen bejelentkezzen.        Nyilvános: Ez azt jelenti, hogy bárki csatlakozhat az élő eseményhez – mindaddig, amíg rendelkeznek a csatlakozási linkkel. Tipp: Ha a Nyilvános opció szürkén jelenik meg neked, az azért van, mert alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Ez esetben kapcsolatba kell lépned az informatikai rendszergazdáddal, és kérned kell a Nyilvános opció engedélyezését.

5

Ez alatt további lehetőségeket láthatsz.

6

A lehetőségek fel vannak osztva Teams és Külső app vagy eszköz részekre.

Összpontosítsunk a Csapatok lehetőségre, mivel a külső eszköz opció olyan helyzetekre vonatkozik,amikor például egy professzionális filmkészítő eszközt használsz külső kódolóval – ami  túlmutat alegtöbb alkalmazott igényein.

Felvétel a készítők és az előadók számára: Választható, hogy készüljön-e felvétel az előadásról.

Felvétel a résztvevők számára: Ez azt jelenti, hogy az esemény felvételét mindenki számára elérhetővé tesszük, azoknak, akik elmulasztották az eseményt, vagy azok számára, akik később szeretnék megnézni azt.

Feliratok (előzetes verzió): Ez a funkció jelen pillanatban magyar nyelven még nem elérhető. Angol nyelvű előadást azonban valós időben lehet feliratozni, és ezt megjeleníthetjük akár hat nyelvre fordítva.

Résztvevői aktivitási jelentés: Lehetőséged van arra, hogy az előadás után letölts egy riportot, amely információkat nyújt a résztvevőkről.

Kérdések és válaszok: Ezzel a funkcióval az esemény résztvevői kérdéseket tehetnek fel az előadóknak az élő esemény alatt.

Miután kiválasztottad a kívánt beállításokat, kattints az Ütemezés gombra, és a következő képernyőjelenik meg.

A Résztvevői hivatkozás lekérése gomb URL-címet másol a vágólapra, amelyet ezután egye-mailtől kezdve a WhatsApp üzenetig bárhová beilleszthetsz – ezáltal megoszthatod a csatlakozásilinket a lehetséges résztvevőkkel. Az esemény után a résztvevők ugyanezzel a hivatkozással ismét megnézhetik az eseményt – decsak akkor, ha a rendezvény létrehozásakor bejelölted a Felvétel a résztvevők számára lehetőséget.

7

Minden előadónak a Teams asztali alkalmazást kell használnia. Nem számít, hogy Windows vagyMac, de nem tud előadni webalkalmazáson vagy mobilalkalmazáson keresztül. Ha úgy döntesz, hogy eltávolítanád őket az előadók sorából, egyszerűen lépjen be a Teamsnaptárjába, kattints az élő eseményre, majd a Szerkesztés gombra. Az előadó neve melletti apró X-szel távolíthatod el, majd kattints a Frissítés gombra, amely e-mailt küld nekik, hogy az eseménytmegszüntették, és a lehetőséggel, hogy eltávolíthatják a naptárukból. Mint készítő, most már elkezdheted az eseményt. Egyszerűen lépj be a naptáradba, és kattintsaz élő eseményre. Újból ez a képernyő jelenik meg, és rákattinthatsz a Csatlakozás gombra, hogycsatlakozz az eseményhez.

A Teams Élő esemény indítása Ha vettél fel előadókat az élő eseményhez, e-mailben meghívót kapnak, mint az alábbi példában.Csak el kell fogadniuk a meghívást, és hozzá kell adniuk a naptárukhoz.

8

Ezen a ponton, ha bármelyik résztvevő csatlakozna az eseményhez a link segítségével, akkor akövetkező képernyőt látnák.

9

Tartalom hozzáadása a Várólistához A készítő képernyőjén tartalmat adhatsz hozzá a várólistához. Ha az előadó megosztott valamilyentartalmat, akkor a képernyő alján egy kis miniatűr képet fogsz látni tartalmukról, ezek közülválaszthatsz mit szeretnél megosztani. Ha Te, mint készítő, rákattintasz a Megosztás gombra, látni fogod az eszközön megnyitott összesablakot. Ezek közül bármelyiket kiválaszthatod megosztásra.

Válassz egyet, és ezzel elküldöd a Várólista ablakba. Ha kisebb képernyővel rendelkező laptopot használsz, akkor az ablak a tartalom egy részétlevághatja, úgy tűnhet, mintha hiányozna. Ne aggódj miatta – a tartalom teljes mértékbenmegjelenik a résztvevők számára.

10

Ha szeretnél megosztani videót magadról vagy egy előadóról a tartalom mellett, akkor a Várólistaablak alatt található kicsi gombbal válthatsz a nézetek között – Egyetlen forrás vagy Tartalom baloldalt. A Tartalom bal oldalt elrendezés így néz ki: a tartalom a bal oldalon les látható, és a videó számárafenntartott hely az ablak jobb oldalán.

Videó hozzáadásához kattints az Az alábbi videók hozzáadása részre. A kiválasztott rész világoslilával jelenik meg. Most kiválaszthatsz egy videó adást magadról vagy az egyik előadóról, és a Várólista ablakonszereplő tartalom mellett meg fog jelenni. Ezután kattints a Közvetítésbe küldés gombra, amely átküldi a tartalmat az Élő esemény ablakba is. Tipp: A Közvetítésbe küldés gomb addig nem lesz kattintható (sárga), ameddig nincs valamilyen tartalom (videó vagy megosztott tartalom/ablak) megosztva a Várólista ablakban. Ezen a ponton az esemény még mindig nem élő, így következő lépésben a sárga Indítás gombra kellkattintani, az Élő esemény ablak alatt.

11

Ezzel megjelenik a következő üzenet. Kattints a Folytatás gombra, és az esemény élő lesz arésztvevők számára.

Tudni fogod, hogy élőben vagy, mivel a képernyő bal felső sarkában egy piros ÉLŐ gombot látszmajd – egy piros ponttal (Felvétel), az esemény nevével, hogy mióta tart az esemény és az eseménytnéző résztvevők számával.

Most, hogy az esemény élő, a résztvevők élőben látják a tartalmat a képernyőn – kb. 20-30másodperc késéssel.

12

Hogyan lehet váltani a tartalmak között élő adásban? A tartalmak közötti váltás nem olyan egyszerű, mint amilyenre elsőre számítasz. Nagyon fontos,hogy a főesemény előtt futtass teszt eseményeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogykényelmesen tudod működtetni és tudod hogyan lehet váltani a saját tartalmad és az előadótartalma között. Ha éppen tartalmat osztasz meg élőben, akkor nem adhatsz hozzá egyszerre több tartalmata Várólistába – ahogyan az ideális lenne. Például, ha megosztasz egy PowerPoint prezentációt, és át szeretnél váltani egy olyan alkalmazásmegosztására, mint például a Dynamics 365, akkor ideális esetben megosztanád a Várólista ablakbaa Dynamics 365 ablakot, és miután végeztél a PowerPoint prezentációval, csak közvetítésbeküldenéd. Ezt azonban nem tudod megcsinálni. Először, rá kell kattintanod a Megosztás leállítása gombra. Ezleállítja a tartalom megosztását, és a résztvevők az alábbi képernyőt látják majd, amíg megtalálod akövetkező megosztandó tartalom ablakát.

Az Élő esemény ablak alatt egy piros Befejezés gomb is található, amivel befejezheted az élőközvetítést, miután vége az előadásnak.

13

Ezután ismét rákattinthatsz a Megosztás gombra, és kiválaszthatod a következő tartalmat, amelyetegyenesen élőbe fogsz megosztani – ezt ne felejtsd el! Ha tartalmat osztasz meg, akkor Várólistába helyezheted az élő webkamera képed, majd aKözvetítésbe küldés gombra kattintva élő adásba küldheted (miközben kiválasztod a következőmegosztandó tartalmat). Ez zökkenőmentes átmenetet teremt anélkül, hogy a résztvevők Az élőesemény azonnal folytatódik képernyőt kelljen, hogy nézzék. Tipp: Érdemes megjegyezni, hogy ha a készítő vagy az előadó tartalmat oszt meg élő közvetítés során, és rákattintunk a Megosztás gombra, hogy más tartalmat kezdünk el osztani, mint ami éppen élő közvetítésben van, akkor ez egyenesen az élő közvetítésbe kerül, mintegy „felülírva” az aktuálisat – a résztvevők automatikusan az új tartalmat fogják látni! Ezért érdemes korábban elgyakorolni az eseményt, és leellenőrizni, hogy az előadó csapat minden tagja ismeri-e a forgatókönyvet, mint például a megosztások időzítését, és mikor jelenik meg a webkamera képe.

Tipp: Ha a Tartalom bal oldalt nézet segítségével a tartalom mellett videót is megjelenítettél, akkor a videót teljes képernyőn megosztja a résztvevőkkel, amíg keresed a következő megosztandó tartalmat.

14

Amikor a résztvevő kérdést tesz fel, akkor a képernyő jobb felső sarkában található menüsorKérdések és válaszok ikonja fölött egy kis értesítést fogsz látni.

Kérdések és válaszok az Élő eseményben Ha engedélyezted a Kérdések és válaszok funkciót az élő esemény létrehozásakor, akkor arésztvevőknek lehetőségük van arra, hogy kérdéseket tegyenek fel a jobb oldali Kérdések ésválaszok ablakban. A kérdéseket beküldhetik anonim módon, vagy adhatnak meg nevet is akérdésük fölé.

Rákattintva az ikonra, megnyílik a képernyő jobb oldalán található Élő esemény – Kérdések ésválaszok ablaka. Az új kérdések az Új fülön jelennek meg. Küldhetsz rá privát választ, vagyrákattinthatsz a Közzététel gombra, amellyel a kérdést az esemény összes résztvevőjének láthatóváteszed. Ha úgy döntesz, hogy a Bezárás gombra kattintasz, a kérdés a Mellőzve fülre kerül.

15

A Make an announcement gomb segítségével az összes résztvevő számára is tehetünk közzéüzenetet – ez a gomb jelen pillanatban még nincs lefordítva magyarra. Ez akkor lehet hasznos, hapéldául azt szeretnénk bejelenteni, hogy „Üdvözlet mindenkinek, az előadás kb. 5 perc múlvakezdődik”.

Mi a teendő, ha az Élő esemény befejeződött? Miután az Élő esemény befejeződött, lépj vissza a Teams naptárába, és nyisd meg az élő eseménynaptár elemét. Miután megnyílik a felbukkanó ablak az esemény részleteivel, görgess lefelé, és megjelenik az Élőesemény erőforrásai felirat.

A közzétett kérdések Kiemelt kérdésekként jelennek meg a résztvevők számára. Amint az az alábbiképernyőképen látható, a résztvevők láthatják a kiemelt kérdéseket, valamint azokat a kérdéseketis, amelyeket a Saját kérdések lapon tettek fel.

16

Itt a következőket tudod letölteni: Felvétel: Az Élő esemény videófájlja. Kérdések és válaszok jelentése: .csv fájl a feltett kérdések, válaszok és identitások feljegyzésével Résztvevői aktivitási jelentés: .csv fájl, a résztvevők nevével – ha van ilyen – és a végrehajtott műveletekkel/szerepekkel.

Az utolsó teendő, hogy felveszed a kapcsolatot a résztvevőkkel és elküldesz nekik minden olyantartalmat, amelyet meg szeretnél osztani velük, ezzel felhívva őket a cselekvésre.

Következő lépések

Ha többet meg szeretnél tudni a Microsoft Teams használatáról, olvasd el a Teams útmutatónkat, amely hasznos tippeket tartalmaz a kezdő használati lépések elsajátításához.

Ha még nem rendelkezel Teams csoportmunka-megoldással, most 6 hónapig INGYEN igénybeveheted az Office 365 E1 csomag keretén belül. Kérd ITT és indítsd el az első élő eseményedet

ügyfeleidnek!

https://kvazar.cloud marketing@kvazar.cloud

17

https://kvazar.cloud/microsoft-teams-guide.pdfhttps://kvazar.cloud/hatekony-tavmunka-teams/https://kvazar.cloud