Hoe gaan we het keuzeproces regelen?

Rini RommeScilla van Cuijlenborg

Suzanne van Kinderen

Uitnodiging• Hoe verbinden we alle partijen en zorgen we er

voor dat de juiste informatie op de goede bureaus komt.

• We moeten de processen inrichten waarin duidelijk is wie wat moet doen en waar de informatie naar toe moet, ook als het niet volgens de vooraf bedachte paden gaat, maar de student een niet-gekoppeld keuzedeel kiest, er te weinig kandidaten zijn, iemand een bezwaar wil indienen, een herkansing aanvraagt of wil switchen, etc., etc.

• In deze workshop gaan we samen de processen benoemen en een stappenplan opzetten.

Programma• Presentatie: proces gebieden

van keuzedeel naar onderwijs• Betrokken partijen aan de slag

consequenties keuze processen• Conclusies

over processen

Proces gebieden

Keuzeproces

• Visie op onderwijs• Ontwerpprincipes

• Inrichtingsvrijheid• Leerroutes

• Zeggenschap over aanbod/ additioneel ontwikkelen

• Ruimte• PCL

• Voor school en keuzedelen• Eisen / beperkingen vanuit

centrale afspraken• Roc-breed / locatie / team• EVC, leerweg (per locatie),

startmomenten, stapelen• Wie mag er over beslissen

(CVB, directie, teams), gekoppeld/ niet-gekoppeld

• Vrijheid in kiezen uit roc-keuze of zelf maken

• 240 uur per Crebo

kaders

• Opleidingenportfolio bepalen

• Onderwijsberoeps-kolom

• Vaststellen aanbod gekoppelde keuzedelen

• Bepalen mogelijk-heid extra of niet-gekoppelde keuzes

• HUBO• BEP• BBL

• Consequenties voor stapelende opleidingen en opstroom / afstroom

• Vmbo /hbo• Assortiment vaststellen

waaruit student kan kiezen• Inschatten welke

alternatieven mogelijk zijn en extra mogelijkheden

• Haalbaar Uitvoerbaar Betaalbaar Organiseerbaar

• Kostendekkend• Aanbod bedrijf

aanbod

• Ontwerpkaders• Eigenaar bepalen

• Doelgroep

• In context opleidingenportfolio

• Uitwerking in studielast

• Onderwijsplan• Examenplan• LOB

• Ontwerpprincipes uitwerken• Wie gaat aan de slag met

onderwijs en examinering (en gaat onderhouden)

• Voor welke studenten primair neer te zetten

• Uitwerken in context van kwalificaties uit portfolio

• Lessen, bpv, zelfstudie

• OER• Certificaten• Begeleiding

curriculum

• Onderwijsmateriaal

• Examenmateriaal

• Go/ no-go

• Lesmateriaal, bpv-opdrachten

• Examenopdrachten inkoop / valideerbaar

• Aanbod realiseerbaar of niet

ontwikkelen

• Onderwijslogistiek • Communicatie

• Keuzeproces inrichten

• Procedures• Studenten, bedrijven en

andere stakeholders• Inclusief 2e keuze en

bezwarenprocedure

organiseren

• Groepen samenstelen

• Bijstellen programmering

• Instructie planners• Registreren

• Studenten in groepen voor les/ bpv

• Afhankelijk van keuzes studenten

• Rooster• Cijferboom/ bpv-bedrijf

(Duo)

logistiek

• Team aan zet

• LOB uitvoeren

• Taakverdeling / jaarwerkplannen, inhuren docenten ander team/ extern

• LOB’er/ SLB’er/ Mentor

uitvoering

• Examencommissie

• Dossiervorming• Kwaliteitsborging

• Controle overlap, vrijstellingen, compensatie (voorbereiding op cohorten 2018)

• Uitwisseling (Duo)• PDCA-cyclus

diploma

• Gekoppelde / niet-gekoppelde

• Procesbeschrijving• Contactmomenten

• 2de keuze

• Bezwaren• Procedure

• Controle op overlap, extra keuzedeel

• Team/ student/ staf• Gesprek: LOB’er/ SLB’er/

mentor, individueel/ klassikaal, online: website/ intranet/ social media

• Economische argumenten of organisatorische

• Klachtenprocedure• Keuze formeel vastleggen

Studenten kiezen

Verschil in processen1. Kiezen uit aanbod gekoppelde keuzedelen

Processen voor partij:A1. StudentB1. TeamC1. Staf (organisatie)

2. Verzoek voor niet-gekoppeld keuzedeel

Processen voor partij:A2. StudentB2. TeamC2. Staf (organisatie)

Processen beschrijven Verdeel in 6 tafelgroepen:

- 3 voor kiezen gekoppeld keuzedeel - 3 voor verzoek niet-gekoppeld keuzedeel

Ieder tafel met 1 partij aan de slag:student, team of staf (organisatie)

Benoem een ‘presentator’ Maximaal 1 flap In 45 minuten proces uitwerken in

steekwoorden DENK VANUIT BETROKKEN PARTIJ

Opdracht per groep Bedenk vanuit de invalshoek

student/team/staf wat er moet gebeuren om te komen tot een gekozen keuzedeel, dan wel een oordeel over een verzoek

Werk dat wat je hebt opgeschreven uit in een procesmodelletje, oftewel met processtappen in een logische volgorde 

Bedenk bij ieder proces welke ondersteunende middelen (zoals formulieren, systemen, regels, etc.) nodig zijn.

Informatie beschikbaar Concept procesgebieden (eigen exemplaar)

totaalplaatje in concept; graag reacties Kiezen keuzedelen (per tafel – zie ihks.nl)

basis voor kiezen door studenten Bedrijfsvoering keuzedelen (per tafel – ihks.nl)

basis voor verzoek niet-gekoppeld keuzedeel Handreiking: Examinering en keuzedelen

(per tafel – zie ihks.nl) Wat moet u communiceren en vastleggen

Conclusies zoeken Duo presentaties Per partij tegen over elkaar (gekoppeld

/ niet-gekoppeld) Discussie met zaal Conclusies….

http://www.ihks.nl/