Hoe bestuur je een onbestuurbaar project

Sergej van Middendorp

Miles Ahead

10 maart 2009

Even voorstellen

• Ik versnel positieve verandering in organisaties met gebruik van improvisatie, waardenetwerken en betekenisvolle ICT:– PhD onderzoek naar improvisatie in organisaties

– Als consultant gespecialiseerd in het ontwerp van netwerkorganisaties

– Werkzaam voor gcompany bij de begeleiding van ‘Proof of Concepts’ en Pilots met Google Apps voor grote organisaties

Doel van deze workshop

• Wat is improvisatie in projectmanagement?

• Waarom is het belangrijk?

• Hoe kan ik er concreet iets mee in mijn onbestuurbare project?

Projecten zijn steeds minder bestuurbaar door complexiteit en dynamiek

Regulering

Kennisdeling

Milieu

Winst

Kosten

Kwaliteit

Waarom is het belangrijk om toch te sturen?

Duurzaam organiseren

Ambidextere doelstellingen

Nieuwe, flexibele organisatie‐ en werkvormen

Bron: Tanno Bregonje, effactive

De taal die we tot nu toe gebruiken voor projectmanagement past niet goed bij deze wereld

Bron: visualcomplexity

De passende taal bij het passende probleem

Snowden, D. J., & Kurtz, C. F. (2003). The new dynamics of strategy, sensemaking in a comlex-complicated world. IBM Systems Journal, Fall 2003, 1-23.

Voorbeelden van improvisatietaal

Lakoff, G., & Johnson, M. (1999). Philosophy in the flesh: The embodied mind and its challenge to western thought. New York: Basic Books.

Reliance on retrospective sense making

“The improviser may be unable to look ahead at what he is going to play, but he can look behind at what he has just played; thus each new musical phrase can be shaped with relation to what has gone before. He creates his form retrospectively. “

Ted Gioia

Barrett, F. J. (1998). Creativity and improvisation in jazz and organization: Implications for organizational learning. Organization Science, Special Issue: Jazz Organizing and Improvisation, 9(5), 605-622.

Provocative competence

"The music is struggle. And what most leaders are the victim of is the freedom not to struggle. And then that's the end of it. Forget it!“

Keith Jarrett

Continuous negotiation and dialogue towards dynamic synchronization

“With Miles, it would get to the point where we followed the music rather than the music following us. We just followed the music wherever it wanted to go. We would start with a tune, but the way we played it, the music just naturally evolved.“

Buster Williams

Shared orientation towards minimal structures that enable maximum flexibility

“By making do with minimal commonalities and elaborating simple structures in complex ways, players balance autonomy and interdependence. “

Eisenberg

Oefening

• Twee groepen• Brainstorm 15 minuten over alle problemen die je tegen kan komen bij het management van complexe projecten:– 1 groep gebruikt daarbij alleen de metafoor van de klassieke muziek

– 1 groep gebruikt daarbij alleen de metafoor van de jazz improvisatie

• Plenaire terugkoppeling

Links

• www.milesahead.eu

• www.jazzinbusiness.nl

• businessjazz.blogspot.com

• www.fielding.edu

Sergej van Middendorp

sergej.van.middendorp@milesahead.eu

+31681430728