hoc power point

So¹n gi̧ o ̧ n ®iÖn tö trªn Microsoft PowerPoint 2003

1. Khëi ®éng Microsoft PowerPoint2003 ...2. Mµn h×nh lµm viÖc cña Microsoft PowerPoint ...3. Thay ®æi nÒn cña c¸c Slide ...4. So¹n th¶o trong PowerPoint ...

6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ...7. Liªn kÕt trong PowerPoint ...

5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n ...

8. Ch¹y ch¬ng tr×nh (Tr×nh diÔn) ...9. Lu bµi so¹n ...

10. Më l¹i bµi so¹n ...

11. Tho¸t khái Microsoft PowerPoint ...

C¸ch 1: Vµo: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003

C¸ch 2: Nh¸y ®óp chuét vµo biÓu tîng Microsoft PowerPoint2003 ë mµn h×nh nÒn →

1. Khëi ®éng PowerPoint2003

Thanh tiªu ®Ò

Thanh Menu

Thanh c«ng cô

Danh s¸ch c¸c Slides

Mµn h×nh so¹n th¶o

Thanh c«ng cô vÏ Drawing

Thanh tr¹ng th¸i

2. Mµn h×nh lµm viÖc cña PowerPoint

Khi mµn h×nh lµm viÖc xuÊt hiÖn ®· cã mét Slide ®îc më s½n. NÕu muèn më thªm Slide ta chØ viÖc nhÊn Enter

Sau khi khëi ®éng Microsoft PowerPoint mét mµn h×nh hiÖn ra:

3. Thay ®æi nÒn cña c¸c slide

Sau khi chän Slide Layout ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Layout n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o ta chän nót Blank

+ Chän mét Slide trèng:

BÊm chuét vµo Format → Slide Layout…

Blank


Sau khi chän Slide Design ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Design n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o. Tuú vµo bµi so¹n mµ ta cã thÓ chän çc mÉu Slide cã s½n.

+ Thay ®æi kiÓu cña çc Slide:

BÊm chuét vµo Format → Slide Design…

Chän çc mÉu Slide cã s½n


XuÊt hiÖn b¶ng chän Background. Ta chän çc mµu cã s½n cho Slide, nÕu muèn chän mµu kh¸c bÊm chuét vµo More Colors…

BÊm chuét vµo Apply ®Ó thay ®æi mµu cho Slide ®· chän ban ®Çu. NÕu bÊm chuét vµo Alpply to All sÏ thay ®æi mµu nÒn cho tÊt c¶ çc Slide cã trong bµi so¹n.

+ Thay ®æi mµu nÒn cña çc Slide:

- Chän mét Slide cÇn thay ®æi mµu nÒn. - BÊm chuét vµo Format → Background…

4. So¹n th¶o trong powerpoint

- §Ó so¹n th¶o trong PowerPoint bÊm chuét vµo môc Text Boxtrªn thanh c«ng cô vÏ Drawing sau ®ã vÏ mét khung trong vïng cña PowerPoint.

- Tõ ®©y ta cã thÓ gâ néi dung cña bµi so¹n trong khung cña Text Box.

- §Ó thay ®æi Font ch÷ ta thay ®æi t¬ng tù nh víi Word: Ta b«i ®en phÇn v¨n b¶n cÇn thay ®æi Font ch÷, bÊm chuét vµo Format → Font.

Thay ®æi Font

ch÷

Thay ®æi kiÓu

ch÷

Thay ®æi cì

ch÷

Thay ®æi mµu

ch÷

T¹o chØ sè trªn

T¹o chØ sè díi

T¹o ch÷ g¹ch ch©n

5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n

- Chän c¸c TextBox cÇn thay ®æi hiÖu øng vÒ ch÷ khi hiÖn trªn mµn h×nh.

- BÊm chuét vµo Slide Show → Custom Animation…

XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o.

Custom Animation


§Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect

§Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo Entrance


Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ bÊm chuét vµo More Effects…

Khi lùa chän mét hiÖu øng nµo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ®îc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK.


§Ó chän c¸c hiÖu øng lµm ®æi mµu ch÷, cì ch÷.. vµo Emphasis

Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ bÊm chuét vµo More Effects…

NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nµo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ®îc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK.


§Ó chän c¸c hiÖu øng lµm biÕn mÊt ch÷ chän Exit

Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ bÊm chuét vµo More Effects…NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nµo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ®îc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK.


§Ó chän c¸c hiÖu øng lµm cho ®èi tîng di chuyÓn tõ vÞ trÝ nµy ®Õn vÞ trÝ kh¸c..., chän Motion Paths →Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ bÊm chuét vµo More Motion Paths…

KÝch chuét chän mét hiÖu øng nµo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ®îc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu øng ta võa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK.


NÕu muèn thiÕt ®Æt sè lÇn xuÊt hiÖn nhÊt ®Þnh cho mét ®èi tîng nµo ®ã ®· ®îc ®Æt mét hiÖu øng tríc ®ã, tríc hÕt ta ph¶i chän ®èi tîng muèn ®Æt hiÖu øng lÆp sau ®ã nh¸y chuét ph¶i vµo vïng ®· ®îc ®ãng khung trong « phÝa bªn ph¶i cña môc Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän:TiÕp tôc nh¸y chuét chän Timing, mµn h×nh l¹i xuÊt hiÖn b¶ng chän:

- Chän kiÓu b¾t ®Çu do ta kÝch chuét hay xuÊt hiÖn cïng, xuÊt hiÖn sau khi kÝch chuét hay xuÊt hiÖn ®ång thêi.. trong « Start.- Chän ®é trÔ sau bao nhiªu gi©y trong « Delay.- Chän tèc ®é nhanh hay chËm trong « Speed.- Chän sè lÇn lÆp l¹i sù xuÊt hiÖn trong « Repeat

6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..

ChÌn h×nh ¶nh:+ BÊm chuét vµo Insert → Picture- NÕu muèn chän h×nh ¶nh cã s½n trong Windows chän Clip Art…, sau ®ã bÊm chuét chän Organize clips...

Mµn h×nh xuÊt hiÖn hép tho¹i, ta lùa chän h×nh ¶nh cã s½n trong Office Collections

6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..

ChÌn h×nh ¶nh:- NÕu muèn chän h×nh ¶nh bÊt kú nµo ®ã chän From File… XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Picture.

Ta lùa chän ®êng dÉn ®Õn th môc chøa tÖp ¶nh cÇn chÌn, sau ®ã chän ¶nh vµ bÊm chuét vµo Insert ngay lËp tøc tÖp ¶nh ®ã sÏ ®îc chÌn vµo trang v¨n b¶n.


ChÌn ©m thanh: + ChÌn ©m thanh cã s½n ë trong PowerPoint:

Tríc hÕt ta ph¶i chän ®èi tîng sau ®ã nh¸y chuét ph¶i vµo vïng ®· ®îc ®ãng khung trong « phÝa bªn ph¶i cña môc Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän, ta chän Effect Options...

HoÆc vµo Custum Animation → Slide TransitionPhÝa bªn ph¶i mµn h×nh sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän: →Ta lùa chän ©m thanh ë trong « Sound.


ChÌn ©m thanh: + NÕu muèn chÌn ©m thanh lµ nh÷ng file nh¹c MP3... ë ngoµi CT PowerPoint ta:

BÊm chuét vµo Insert → Movies and Sounds → Sound from File…- XuÊt hiÖn b¶ng chän sau:

- Chän ®êng dÉn ®Õn tÖp ©m thanh cÇn chÌn sau ®ã bÊm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK.

- Khi ch¹y CT, nÕu muèn ph¸t ra ©m thanh th× bÊm chuét vµo biÓu tîng chiÕc loa trªn mµn h×nh hoÆc ®Ó chÕ ®é tù ch¹y.


ChÌn Video:- BÊm chuét vµo Insert → Movies and Sounds → Movie from File…

XuÊt hiÖn b¶ng chän sau:

- Chän ®êng dÉn ®Õn tÖp video cÇn chÌn sau ®ã bÊm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK.

- Khi ch¹y CT, muèn ®o¹n video ch¹y th× nh¸y ®óp chuét vµo vÞ trÝ chÌn ®o¹n video ®ã (§ a trá chué t vµ o vÞ trÝ võ a chÌn ® o ¹ n v id e o , trá chué t s Ï tù ® é ng chuyÓ n thµ nh h× nh c ¸ i bµ n ta y ).


ChÌn Video:

- Khi ch¹y ch¬ng tr×nh, nÕu muèn ®o¹n video ch¹y th× nh¸y ®óp chuét vµo vÞ trÝ chÌn ®o¹n video ®ã.

(§ a trá chué t vµ o vÞ trÝ võ a chÌn ® o ¹ n v id e o , trá chué t s Ï tù ® é ng chuyÓ n thµ nh h× nh , nh¸ y ® ó p chué t ® o ¹ n v id e o s Ï ch¹ y ).- Lu ý: §Ó c¸c ®o¹n video cã thÓ ch¹y ®îc th× tÖp video ph¶i cã ®Þnh d¹ng lµ .AVI (Ta ph¶i s ö d ô ng m é t s è ch¬ ng tr× nh kh¸ c ® Ó chuyÓ n ® æ i ® Þnh d ¹ ng c ña ® o ¹ n v id e o ® Ó chuyÓ n nã vÒ d ¹ ng . AVI)

7. Liªn kÕt trong PowerPoint

- Muèn liªn kÕt mét phÇn mÒm nµo ®ã víi mét hiÖu øng trong PowerPoint ta b«i ®en phÇn ký tù mµ khi ch¹y ch¬ng tr×nh chØ cÇn bÊm vµo ký tù nµy th× mét phÇn mÒm kh¸c sÏ ®îc kÝch ho¹t.

BÊm chuét vµo Insert → Hyperlink... (ho Æc nhÊn Ctrl + K)

XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Hyperlink:


+ NÕu muèn liªn kÕt víi mét file nµo ®ã (VD: Word, Excel ...) th× bÊm chuét vµo Recent Files. BÊm chuét vµo biÓu tîng Browse for File ®Ó më file cÇn liªn kÕt. Khi chän ®îc tÖp cÇn liªn kÕt bÊm chuét vµo OK, OK. (Ho Æc g â trùc tiÕ p ® ê ng dÉn ® Õ n tÖ p cÇn liªn kÕ t vµ o « Addre s s ).


+ NÕu muèn liªn kÕt víi mét website nµo ®ã.

(VD: www.bkav.com.vn...) th× bÊm chuét vµo Browsed Pages. BÊm chuét vµo biÓu tîng Browse for File ®Ó më website cÇn liªn kÕt. Khi chän ®îc website cÇn liªn kÕt bÊm chuét vµo OK, OK.

(Ho Æc g â trùc tiÕ p ® ê ng dÉn ® Õ n we bs ite cÇn liªn kÕ t vµ o Addre s s ).


+ NÕu muèn liªn kÕt víi mét slide nµo ®ã.

(VD: slide 1, slide 2 ...) th× bÊm chuét vµo Bookmark... Sau ®ã bÊm chuét vµo slide cÇn liªn kÕt råi bÊm chuét vµo OK.

(Ho Æc g â trùc tiÕ p ® ê ng dÉn ® Õ n s lid e cÇn liªn kÕ t vµ o « Addre s s . VD: #1 . Slid e 1 , #2 . Slid e 2 . . . ).


+ NÕu muèn sö dông mét ®èi tîng nµo ®ã lµm nót ®Ó Link. Ch¼ng h¹n ta vÏ ra mét nót vµ dïng nót ®ã Link ®Õn mét Slide kh¸c..Ta nhÊn chuét tr¸i vµo Slide Show → Action Buttons sau ®ã lùa chän nót bÊt kú trong b¶ng, vÏ ra mµn h×nh so¹n th¶o lËp tøc sÏ xuÊt hiÖn mét b¶ng chän:

NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn b»ng çch kÝch chuét vµo nót ®ã th× thiÕt lËp çc lùa chän (®Õn 1 Slide, 1 file kh¸c hay ©m thanh...) trong Mouse Click.

NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn b»ng çch ®a trá chuét vµo nót ®ã th× thiÕt lËp çc lùa chän trong Mouse Over.

8. Ch¹y ch¬ng tr×nh (tr×nh diÔn)

Sau khi so¹n xong vµ chän hiÖu øng cho toµn bé bµi so¹n ta nªn ch¹y thö CT ®Ó kiÓm tra, duyÖt l¹i néi dung vµ chØnh söa nÕu cÇn.Çch 1: BÊm chuét vµo biÓu tîng Slide Show from curent slide n»m ë phÝa gãc díi cña mµn h×nh PowerPoint.

Çch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Shift + F5 (Ho Æc nhÊn phÝm F5 ).

Cã thÓ chän mét trong nh÷ng çch sau ®Ó tr×nh chiÕu:

Khi muèn kÕt thóc tr×nh chiÕu quay vÒ mµn h×nh so¹n th¶o ta chØ viÖc nhÊn phÝm ESC trªn bµn phÝm.

9. Lu bµi so¹n

§Ó bµi so¹n ®îc lu l¹i trong m¸y lÇn sau cã thÓ söa ch÷a, sö dông l¹i ta thùc hiÖn thao t¸c sau:

- NhÊn chuét tr¸i vµo File → Save (Ho Æc Ctrl + S)Sau ®ã ®Æt tªn vµo « File name, råi nhÊn Save ®Ó lu l¹i.

10. Më l¹i bµi so¹n

§Ó më bµi so¹n ®· lu trong m¸y ta thùc hiÖn thao t¸c sau:

- NhÊn chuét tr¸i vµo File → Open (Ho Æc Ctrl + O), xuÊt hiÖn cöa sæ:

Sau ®ã lùa chän tªn bµi cÇn më råi nhÊn Open (HoÆc Enter)

11. Tho¸t khái Powerpoint

+ Sau khi ®· lu l¹i néi dung v¨n b¶n. NÕu kh«ng muèn lµm viÖc víi bµi so¹n n÷a ta cã thÓ kÕt thóc phiªn lµm viÖc b»ng c¸ch:

NhÊn chuét tr¸i vµo File → Close (Ho Æc Alt + F4)

+ NÕu muèn tho¸t h¼n khái PowerPoint ta nhÊn chuét tr¸i vµo File → Exit

hoc power point

Documents