hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty tnhh thương...

5/21/2018 Hon thi n quy trnh giao nh n hng ha xu t nh p kh u cua cng ty TNHH thng ma i v ti p v n ton c u ng Ti.docx

1/26

CHNG I: C SL LUN VGIAO NHN HNG HA XUT NHP KH

1.4 Tng quan vhot ng giao nhn ti kho CFS

1.4.1 nh ngha v vai tr kho CFS

a) nh ngha

-Theo tin bch khoa WIKI: Kho hng l ni lu cha khi lng ln sn

phm.Trong lnh vc logistics , kho hng l ni cha hng ho n tnh

sn xut trc khi i ra ngi bn l

-Theo tin kinh doanh : Kho hng l ni c c svt cht c thit k

nhm phc vvic nhn, lu cha hng ho tm thi , v thc hin cc cng

vic khc c lin quan ti hng ho

- Theo Lut Hi quan Vit Nam 2005 c cc loi kho sau:

+ Kho ngoi quan :l kho lu gihng ho sau:

Hng ho lm thtc hi quan c gi chxut khu

Hng ho tnc ngoi a vo gi chxut khu ra nc ngoi

hoc nhp khu vo Vit nam theo quy nh php lut

+ Kho bo thu:l kho ca chhng dng cha hng ho nhp khu

oc thng quan nhng cha np thu

+ Kho CFS : l a im kim tra hng ho tp trung v ni gom nhiu hng

ho xut khu thnh l ln v khai thc hng nhp khu chung mt vn ti

n ca nhiu chhng ( thng t TT-BTC 112/2005 vhng dn vth

tc HQ, kim tra gim st HQ)

b) Vai tr

- Kho bi c vai tr v vtr quan trng i vi sn xut v l thng, nhm

phc vcho sn xut lin tc v lu thng hng ho bnh thng. Kho bi l


2/26

kt cu htng ca cc ngnh sn xut, v dch vcho nn kinh t,gp phn

nng cao hiu qusn xut x hi

- Hot ng ca kho bi tt hay khng c nh hng nhiu mt cc hot

ng kinh tx hi . Kinh tcng pht trin th hthng kho bi cng phi

p ng nhu cu ca nn kinh tquc dn

Trn thc tkho bi khng phi l nhng sn phm tnhin , tru tng.

N l nhng thc thvt cht do con ngi to ra nhm phc vcon ngi.

Nn trong n lun tn ti gi trv gi trsdng .Trong iu kin nn sn

xut hng ho nhiu thnh phn th kho bi phi l sn phm hng ho ca

nhiu thnh phn, cn c trao i mua bn. Chnh v vy kho bi cn c

u tin u t pht trin, khuyn khch cc thnh phn kinh tu t theo

quy hoch , dn i vo t chc hot ng ca mt ngnh kinh t-k thut

ng tm i vi nn kinh t

1.42 Cc hot ng c bn ca kho CFS

Hot ng kho c bn l sdch chuyn ( khong cch ngn) v lu cha.,

c chia lm bn nhm c bn

- Receving : Nhn hng ththng vn ti vo kho.Ngi vn ti phi giaohng theo lch trnh nhm nng cao nng sut.Hng c chuyn vo khu

nhn hng, c kim tra v nhng h hng c th c.Cc h hng ny

c phn nh ln phiu giao hng ca ngi vn ti.Phiu nhp kho s

c lp giai on ny .

- Put-away : Chuyn hng vo vtr cthtrong kho. Giai on ny c th

tin hnh mt s nghip v :nhn dng sn phm ( scan m vch ca snphm ) , xc nh vtr slu tr, a hng vo vtr lu tr. Cui cng h

thng tn kho phi c cp nht phn nh vic nhn hng v vtr ca

chng trong kho


3/26

Mt snguyn tc cho vic xp hng : hng phthng ( nhiu nht trong k)

c xp gn khu vc xut hng hn vngc li.hng c tng thtch nh

hn , kch thc nhhn c xp gn khu hng xut

- Order picking :La chn cc nhm hng c thcho n hng ca khch

hng .Chuyn thng tin n hng cho nhn vin phtrch , ti u ho sdi

chuyn ly hng , chuyn hng ra khu vc chvn ti

- Shipping: Xp hng vn chuyn n khch hng . Khi phng tin n

nhn hng ti ca giao hng, hng c a ln phng tin cha hng

(pack ) ri a ln phng tin vn ti

Ngi vn ti phi trnh cc chng thp l. Bc cui l nhp liu vo h

thng phn nh xut hng trhng xut khi danh sch hng tn, v

hng c giao cho ngi nhn hp l


4/26

- Hin ti i vi hot ng kho bi th cng ty hin cung cp 2 mng hot

ng chnh l :khai thc bi C/Y container v khai thc kho hng

Trong ti ny schtp trung vo hot ng khai thc kho hng ca cng

ty t nh gi thc trng hot ng mng kho vn ca cng ty

- i vi mng khai thc kho hin ti cng ty ang cung cp 2 dch v:

+ Kho hng nhp (CFS )

+ Kho hng xut (CFS )

Cho d hnh thc khai thc kho l khc nhau nhng vbn cht dng hng

ho lu chuyn qua kho cng tun ththeo cc hot ng kho c bn

a) Sn lng hng ho qua kho trong 3 nm gn y

Receiving

Put-away

Storge

pack ,shippick

Nhn Xp xp ng,vn

chuyn

Ly hngLu cha


5/26

SN LNG HNG XUT QUA KHO

n vt

Thng 1 Thng 2 Thng 3 Thng 4 Thng 5 Thng 6 Thng 7 Thng 8 Thng 9 Thng 10 Thng 11 Th

Nm 2011 3000 3300 3600 3900 4200 3900 4200 5100 5400 6000 9000

Nm 2012 3120 3600 3900 3900 4500 4500 4800 5400 6000 7200 12000

Nm 2013 3300 3600 3900 3900 4200 4500 5400 5400 6600 7800 13200

Nm 2014 3480 3900 4200 4200 4500 - - - - - -

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000

Nm 2011 Nm 2012 Nm 2013 Nm 2014

SN LNG HNG XUT QUA KHO

Thng 1 Thng 2 Thng 3 Thng 4 Thng 5 Thng 6

Thng 7 Thng 8 Thng 9 Thng 10 Thng 11 Thng 12


6/26

b ) Cc khch hng:

Hin nay khch hng ln nht ca cng ty hin nay gm cc khch hng trc tip

nh Foremart, Hng Long, Hng Yn Jute, Kim ng,Unitex ..( Hng Yn)

Unico, Fineland, May Bc Giang, May Lng Giang, JMC.. ( Bc Giang)

NamYang, MFG Global..( Hi Dng), Ivory, May Thi Bnh.. ( Thi Bnh)

Panlof , Apparel Tech, Manson.. ( Nam nh, Ninh Bnh , Thanh Ha) Prex Vinh,

Namsung..( Ngh An) v cc khch hng l cc cng ty Logistics cn dch v lu

kho nh Sotrans, KingFreight, VVMV, KMG, Maxpeed, SMECc khch hng ny k hp ng mua hng vi cc cng ty sn xut hng

may mc dy dp ti Vit Nam theo iu kin mua hng FOB Hiphng

.Hng ho sc cc cng ty Vendor ti Vit Nam giao vo kho VF theo

schnh ca cc khch hng ny

Mt vn quan trng trong cng tc kho vn ca cng ty l lm sao nhn

c khoch nhp hng tcc khch hng mt cch nhanh nht, chnh xcnht v sn lng d kin nhp theo ngy ,theo thng,theo nm.,thi gian

phng tin ca cc nh my giao hng, tnh hnh hng ho p ng y

cc yu cu ca khch hng cha ( slng, trng lng, bao b ,k m

hiu, hon thnh thtc hi quan , tnh hnh thanh ton gia 2 bn ...)

Trn c scc thng tin vhng ho , bphn qun l khai thc kho scn cvo tnh trng thc t ca cc n hng trong kho, k hoch ng

hng xut tu , t thu xp b tr nhn lc, phng tin, v tr nhp

hng ph hp nht


7/26

2.2.3 Quy trnh giao nhn hng nhp xut qua kho ca ng Ti

a) Quy trnh nhp kho

Kim tra chng t vthng bo hng n

cho Kho

K phiu cho xe vov tr lm hng, a

cho kho

Yu cu ch kho btr cng nhn v

phng tin cn thit m mng nhn

hng

Phi hp vi Ch khocho xe vo v tr cakho nhn hng ghi

trn phiu nhp kho

Kim m v gim stnhp hng theo chngt nhn hng c

FWD k

Theo di scan tngCarton ca tng P/O,v xe nng a vo vtr trong kho ln lt

theo tng P/O

Giao chng t nhphng cho ngi Scanhoc li xe,phi hpvi kho nhn hng v

scan hng

Nhp hng theo th tthi gian ghi trn

truck sheet v FWD

hng dn xe vo cakho

Thng bo cho chhng nu c vn vhng ha (bao b, s

lng, li hng)

Giao li chng tnhp hng,phiu nhp

kho cho b phnchng t

Lp Tally bin bnnhn hng v thng

bo cho FWD

Ghi li thi gian btu v kt thc lm

hng cho tng xe trnTally sheet

o kch thc thng

(ghi r chi tit) v vitphiu nhp hng giaocho ch hng 01bnv giao 01bn cho

FWD

Kt thcnhp hng

Bo co hng

tn kho

Theo di d hng v

cng nhn xp hngnn Pallet theo ng

P/O

i chiu kch thcvi Packing List ca

hng ha


8/26

b) Quy trnh lm thtc Hi quan chxut hng

Sau khi nhp hng vo kho theo cc nguyn tc lu kho

- Hng xp trn cc cao bn bo vhng ,trnh tip xc trc tip vi nn

kho

- Hng xp theo cc m hng PO ,mi m hng tng ng vi cc cng n

khc nhau

- Hng i sm sc xp trn cng, gn ca kho dly dkim tra

- Hng xp theo quy nh :nng xp di , nh xp trn , cao khng qu 1m

4, mc m quay ra ngoi

- Hng xp trn cao bn phi uc chng buc bng dy nilon nh, dai, c

dn tem vi ni dung sau

+ Tn ngi nhn/ngy thng nhn/ ginhn

+ Tn chk ca ngi scan hng ca APLL / chhng

+ M hng/slng

2.3. nh gi vhot ng giao nhn xut nhp kho CFS ca ng Ti

* Hng lu kho ca cng ty l hng bn theo iu kin FOB Hai phong,

ngi mua chnh hng tu APL vn chuyn . Hng i USA v Chu u

l chyu. Vi hng APL , hng tun c 1 tu feeder chy vo th5 ti cng

Cha V.Vi gict mng dao ng t10h sng ti 15h chiu


9/26

V vy cc n hng cn c giao ti kho CFS cng ty chm nht l ngy

th t cng ty nhn hng , kim tra v tchc ng hng theo cc k

hoch ca nh my v hng tu

Thng thng hng ho cc nh my giao vo th2, th3 hng tun. Vi

khi lng hng xut trung bnh hng tun l 140 TEU- 160 TEU cho nn

vic nhn c thng tin chnh xc vkhi lng hng nhp kho tVendor

l ht sc cn thit btr nhn hng v btr xp hng trong kho cho ph

hp , thun tin cho vic ng hng xut

* Mt s tn ti trong qu trnh khai thc hng qua kho ca cng ty ng

Ti:

- Trc khi nhp hng :

+ ng Tai chnhn c thng tin dkin vtng khi lng hng

sxut theo tun ( forecast ) tkhch hng. Slng, n hng chnh xc

chc cung cp khi phng tin vn chuyn vo ti khu vc khong

Ti khng lin htrc tip vi cc nh my m thng qua hng tuvic

btr lu kho cha chnh xc tuyt i. V mi nh my c thcung cp

nhiu n hng (PO ) khc nhau, i nhiu cng ch khc nhau cho ng

mua.

- Qu trnh nhp hng :

+ Vic nh my gi ln cc n hng khc nhau, hng ho sai bao

b,mc m

+ Vic btr kho hng cha hp l v ng thi vi vic nhp hng l

vic ng hng xut,


10/26

+ Vic kim tra hng ho cn c sai st ( vk m hiu , mc m ) do

nhn vin gim st ca hng tu , do nhn vin giao nhn kim tra khng cn

thn

+ Xp hng sai khu vc quy nh sn ( do cng nhn ko sai )

+ Kim tra kch thc thc tca hng cha chnh xc , cho nn k

hoch ng hng cha chun

V d :Thng thng cont 20( kch thc bn trong 5,89 x 2,33x 2,38 m

tng ng 33,18 Cbm ) ng c ti a 28-29 Cbm, cont 40 DC ( 12,01

x 2.33 x 2.38 tng ng 67,67 Cbm ) ng ti a 60 -62 Cbm , 40HC

(12,01 x 2,33 x 2,69 tng ng 76,28 Cbm ) ng ti a 70-72 Cbm ,

cont 45 (13,56 x 2,33 x 2,69 tng ng 85 Cbm) ng ti a khong 75

Cbm nhng c ththa ,hoc thiu

- Qu trnh ly hng ng xut:

+ ng sai hng( do cng nhn ko sai, nhn vin kim tra sai)

+ ng khng ht hng hoc ng hng khng tn dng ht dung tchchuyn ch(kch thc sai )

+ La chn v cont rng khng ph hp ( cont bn, h hngkhng

iu kin ng hng theo quy nh , cp cho khch hng khc, ).

- Vic khch hng hoc i l bn kia chm giao chng thoc thng tin trn cc

chng tcha chnh xc, cng ty thc gic hgi y , kp thi bsung thm

cc thng tin cn thit hon thnh bchng t.

- i vi hng consol (CY-CFS), hng l (CFS-CFS) th vic chia hng c th

c thc hin ti kho CFS nn c thxy ra nhm ln hng ha, nn khi giao dch

vi u bn kia th cn yu cu ghi r nhn mc, bao b.


11/26

- i vi vic hng giao chm: Vhng xut th phi thc gic bn khch hng

giao kp tin , nu khng khch hng sphi chu mi ph tn. Vhng nhp,

nu xy ra vic chm giao hng th cng ty sphn nn vi bn i l bn kia hoc

vi ngi chuyn chthc y tin .

- i vi hng nhp vbhng, khng ng vi phm cht yu cu th cng ty c

thkhiu ni ngi chuyn chhoc i l bn kia.

- i vi hng nhp vthy tnh trng hng ha bhng bao b bn ngoi cn chp

nh lu li tnh trng ca hng ha thng bo vi khch hng nhm c bin php

xl kp thi.

- i vi cng tc thanh ton th i khi khch hng thanh ton chm, i l c

phn nn v thc gic hthc y vic thanh ton ng hn, nu khng c thp

dng chti gihng.

Chng III: CC BIN PHP HON THIN QUY TRNH GIAO NHN

HNG HA XUT NHP KHU QUA KHO CFS CA CNG TY TNHH

THNG MI V TIP VN TON CU NG TI

3.1 C s hon thin quy trnh giao nhn xut nhp qua kho ca cng ty

ng Ti3.1.1. Vtr kho bi

+ Kho cng ty ang khai thc c xy dng trn tuyn ng xuyn o

nh V vi tng din tch ckho 5.000 m2


12/26

+ Kho hng nm st h thng cng bin ca Hi phng ( tkho ra cng

Cha V la 2 km, cng nh V 6km cng on X.5km cng Nam Hi

4km , cng Green port l 3 km. Rt thun li cho vic giao nhn vn chuyn

hng ho tkho ra cng v ngc li

+ Kho hng rt gn cc depot v bi CY ca hng lot cc hng tu ln nh

depot Tasa/nh V/Cha V/Viconship/Inlaco/Germatrans/Sao

/Vinatrans/Viettrans/ Vinalines....

+ Vtr kho hng nm st cnh tuyn ung bao quanh thnh phi ti

cc thnh ph ln, cc tnh thnh m cc khu cng nghip c xy dng

nh :Hi Dng/ Hng Yn/Bc Giang/Bc Ninh/H Ty/H Ni/ Thi

Bnh/ Nam nh,.... ni m cc khch hng chnh ca APLL t nh my

=> y l vtr ht sc thun li, gip cng ty rt ngn on ng vn ti

ni a, m bo lu thng thng sut i vi hng nhp kho v sau vn

ti hng ng cont xut ra cc CY ,cng chxut tu.

Tuy nhin do tuyn ng bao quanh thnh phdn ti kho cng ty chc 2

ln ng mi chiu,nn vic xy ra tc ng kh thng xuyn, dn ti

chm trtrong vic vn ti

3.1.2. C svt cht k thut v ngun nhn lc

a) C svt cht k thut

- Din tch kho bi


13/26

+ Hin ti tng din tch kho hng ca cng ty l 3.000 m2 cha bao gm c

hthng kho mi 2000 m2 dkin sk hp ng thu trong nm 2015

Trong din tch kho c sdng lm hng CFS xut hng

Phn cn li dng khai thc kho CFS hng nhp

Tuy nhin vi sn lng hng nhp CFS hin nay vo khong 60-80 TEU

hng thng tng ng vi khong (5,89 x2,33 x 2,38 =33,18 m3) th 1000

m2 kho dnh cho hng nhp CFS hin ti l cha

Hin ti cng ty ang trin khai khoch khai thc mt hthng kho mi

,ngay cnh h thng kho c vi tng din tch 2000 m2, to iu kin chovic nhp xut hng ho thun li ,ddng

- Trang thit blm hng kho, bi

+Hin ti kho hng c 15 xe nng tay. Mi xe nng c thnng 1 cao bn

hng vi dung tch 2 Cbm trong vng 10 pht ( vi hng bch ho thng

thng ).To thun li cho vic nhp v ly hng ra vo kho => cha ,

i khi phi dng xe nng hng 2,5 tn chuyn cao bn hng vo v tr

trong kho

+ Xe nng con( 2,5 ti 5 tn) : 03 con => s lung cha p ng v phi

khai thc kho CFS nhp

+ Xe nng container hng (41-45 Tn ) : 02 xe

+ Xe nng v(7-9 tn ) :03 xe

+ Cng ra vo : 2 ln xe

+ i xe :10 chic +20 r moc


14/26

Vi slng xe nh vy,trn thc tkho khng ng hng ti ca kho

,kt hp vi hot ng chy shipside cho hng xut, cho nn vic phi hp

gia nhp hng vo kho ng thi ng hng xut lun hoc nhp hng

khng qua kho ng hng xut l thng xuyn xy ra..

Trong nm 2014 cng ty ln phng n kinh doanh mua 05 xe, kt hp

vi vic tip tc k H thu vn ti ca 1 scng ty vtinh, chc chn m

bo khnng cung cp xe cho vic rt hng tkho ng cont hng xut

+ Xng sa cha :200 m2 : m bo khnng cung cp cc dch vsa

cha kp thi trang thit b, container phc vvic ng hng, rt hng, vn

chuyn

b) Ngun nhn lc

-Hin ti c thni ngun nhn lc ca ng Ti tng i di do, 100%

tt nghip cao ng v i hc ng chuyn ngnh, c o to trong

mi trng chuyn nghip, c bit cc i tc, khch hng ca cng ty u

l cc nh my nc ngoi, cc hng tu, hng giao nhn nc ngoi hoc

lin doanh

Vi mi trng to iu kin thun li cho i ng nhn vin cng ty

c trnh , c tc phong chuyn nghip trong lm vic

- Mt khc nhng nm qua, do nhn thc c tnh cnh tranh ngy cng

cao trong lnh vc giao nhn nn cng ty cnhn vin tham gia cc

kha o to chuyn v giao nhn v vn ti quc t, vn ti a phng

thc, logistic nhm trang bkin thc mi cho cc CBCNV c th p

dng v pht trin nghip vca mnh p ng yu cu pht trin cty

3.1.3. Cc dch vphtrkhc ang cung cp


15/26

- Hin ti cng ty ang k hp ng chuyn chng bin vi nhiu hng

tu quc t APL, MOL, Mearsk, Heung A nn c mi quan hrt gn b

vi cc hng tu=> nm c lch trnh tu, thi gian ct mng cho php

tchc ng hng xut nhp qua kho CFS cho ph hp

Cc hng tu ny lun u tin cho ng Ti vthit b, cc container rng

iu kin ng hng lun c u tin cp cho ng Ti => rt ngn

thi gian chun bcho vic ng hng

Nhu vy vi vic tip cn vi nhng doanh nghip vn ti bin, c kinh

nghim lu nm trong lnh vc vn ti, giao nhn , thu ti, i l gom hng,

gip cho ng Ti c cxt vi mi trng chuyn nghip gip

CBCNV cng ty c iu kin hc tp , tip thu kinh nghim thc t, kinh

nghim qun l.. trnh cao trong lnh vc giao nhn vn ti t ng

dng vo xy dng hot ng giao nhn kho vn ni ring ca cng ty

- ng Ti ang cung cp dch vkhai thu hi quan v vn ti container

cho cc doanh nghip sn xut kinh doanh, xut nhp khu => y l cc

dch vh tr ht sc cn thit , gip nng cao trnh chuyn mn ca

nhn vin, htrcho hot ng khai thc kho hng ca cng ty

3.1.4. Nhn thc ca doanh nghip

- Hin ti lnh o cng ty u nhn thc c rng :

+ Cnh tranh trong lnh vc giao nhn vn ti ni chung v giao nhn kho

bi ni ring l ht sc gay gt

c bit trong iu kin kinh tsuy thoi, lng hng ha cng nh cc n

hng xut nhp khu trong lnh vc cng ty kinh doanh c xu hng gim

cc b


16/26

iu kin mua bn gia thng nhn Vit Nam vi nc ngoi vn chyu

l theo hnh thc CIF/FOB quyn vn ti vn thuc vchhng nc ngoi,

cc khch hng ny lun chnh cc doanh nghip giao nhn vn ti ca

mnh nn scnh tranh cng gay gt

- Don trc c s cnh tranh gay gt tt yu ca th trng, trong

iu kin i hi kht khe ca ngi s dng ,lnh o cng ty phi

khng ngng tm gii php nhm hng ti vic hon thin tt ccc quy

trnh, cng on trong vic cung ng dch v. Mt trong nhng quy trnh m

lnh o cng ty lun quan tm v hng ti l quy trnh giao nhn hng

ti kho vi phng chm : Lin tc nghin cu ci tin quy trnh nhm rtngn thi gian giao nhn hng v m bo vic giao nhn hng ng gi, an

ton hng ha.

3.1.5. ng dng CNTT trong qun l kinh doanh

Nh chng ta bit, mt trong nhng yu tthc y spht trin mnh

mca vn ti giao nhn chnh l cng nghthng tin v thng mi in

t. Cuc cch mng cng nghthng tin v sra i ca thng mi in t

hn bao giht mra c hi to ln cho cc doanh nghip sn xut kinh

doanh ni chung v cc doanh nghip trong ngnh giao nhn vn ti ni

ring khnng tinh gim chi ph, nng cao hiu qukinh doanh v sc cnh

tranh ca mnh trn thtrng. Nhn thc c iu ny lnh o cng ty

u tvo vic ng dng CNTT trong hot ng sn xut kinh doanh..=>

thun li cho vic xy dng h thng phn mm qun l hng xut nhpkhu ng bin ca cng ty vi tng gi tr200 triu VND. iu ny to

c sthun li cho vic qun l tt lng hng xut nhp bng ng bin

qua cng ty


17/26

y chnh l c slnh o cng ty ng Ti su t xy dng tip h

thng phn mm qun l hng tn kho, k tip chui thng tin qun l

hng

3.2 Cc gii php hon thin quy trnh giao nhn hng ha xut nhp khu

qua kho CFS ca cng ty ng Ti

- Nhn lc: Tip tc o to nhn lc c bit trong lnh vc qun l v khai thc

kho. c bit cn nng cao nhn thc v trnh ca ngun nhn lc thu ngoi

nh bc xp, bo vcn c o to li m bo thc hin tt qu trnh lm

hng : nh nhn bit c bao b k m hiu, m bo an ton cho hng ha

+ Tchc cc kha o to bi chnh nhn vin qun l ca cng ty ng Ti cho

cc n vbc xp thu ngoi nhm gim chi ph cng nh tng shiu qutrong

qu trnh lm hng. V nhn vin cng ty ng Ti shiu r c im hng ha,

phng tin

+ La chn thm 1-2 n vbc xp c uy tn nng cao nng lc cnh tranh ni

b

+ Thng xuyn cnhn vin bphn kho tham gia cc kha hc v giao nhn

vn ti, qun l khai thc kho nng cao trnh

- C svt cht :

+ Tip tc a thm hthng kho mi thu bn cnh vo khai thc trn c scc

n hng mi k trong nm 2014.

+ Trin khai phng n u t thm phng tin :

5 xe container m bo nng lc vn ti v ng rt hng

5 xe nng rt hng v lp t hthng camera gim st => y nhanh tin khai

thc


18/26

- Hon thin quy trnh giao nhn ti kho:

thc cht l skt hp c3 quy trnh lm hng ti kho CFS hin ti ,trn c

sct gam nhng bc khng cn thit, bsung cc cng vic cthtrn

c sng dng mnh CNTT

- Quy trnh hot ng ca kho CFS trc kia :

- Quy trnh d kin :hng nhp vo n u-xut theo k hoch dkin-

lm thtc hi quan thc xut khi hng ng vo container theo khoch

- Quy trnh ny i hi :

+ Khu nhn hng : cn nm chnh xc slng hng ho cc nh my s

giao cho bphn kho trong tun. Trn c sbng dbo sn lng chuyn

tkhch hng .B phn tip nhn thng tin hng nhp kho ca ng Ti

phi lin hthng xuyn trc tip vi bphn hng xut ca cc nh my.

V c th ca hng may mc c tnh thi v, do c th hthng phn phi

ca ngi mua, do nng lc dy chuyn sn xut, do yu cu cao vn

hng ca ngi mua, nn cc nh my ca Vit nam thng nhn c cc

Quy trnh nhp Quy trnh xut Quy trnh lm

thtc hi quan

xut


19/26

n hng trong tnh trng gp.Nhiu khi khoch xut hng chc trc 1

thng,nn vic xc nh khnng xut hng chbit chnh xc trc lch tu

dkin chl 1 tun

+ Khu lu kho : m bo btr cc PO hng ph hp vi khoch nhp-

xut. n hng PO np s lng c th lu kho khu vc bn ngoi

thun tin cho vic ly hng hoc trc tip ng hng vo container m

khng qua lu kho. ng hng trc tip m khng qua lu kho i hi

phi kim tra chnh xc slng hng theo PO c giao tcc nh my

hay khng. Cc PO c chnh xc hay khng ( thng qua vic scan m hng ),

+ Khu xut hng ng container: m bo ly ng hng vi thao tc t

nht- thi gian ngn nht-tnh chnh xc cao nhtkp thi vi lch trnh tu

Nh vy xt vbn cht th m hnh dch vlogistics kho vn ca VF hon

ton da trn 3 quy trnh nhp - xutlm thtc ang tin hnh,Tuy nhin

c bsung mt sbc cng vic cn thit trn c sng dng CNTT

ton bdch vtrthnh 1 khu linhon khp kn nhm rt ngn thi gian ,

m bo tnh chnh xc, kp thi nhm gim thiu cc ri ro cho chhng,

gim cc chi ph pht sinh t gin tip gim gi thnh sn phm

Cc bc cth

a) Nhn thng bo lm hng t khch hng Nhn dkin khoch

hng thng , hng qu t khch hng ( kim tra lng v ti bi sn

sng) + Lin htrc tip vi cc nh my nm thng tin vtnh trng

hng ho sn sng 1 cch chnh xc .=> bo kho chun bphng tin nhn

hng


20/26

b)

Nhn chng tnhp hng thc t tkhch hng : Nhn theo tht

thi gian ghi trn truck sheet , xp hng ln pallet scan PO, kim tra tnh

trng hng ho (nu ng nh nh my th nhp kho v bo co li hng

tu lm khoch ng hng - nu sai nhp kho v yu cu nh my giaohng ph hp) , o kch thc hng ho, ( bo co ngay vi hng tu lm

khoach ng hng, ). Vi tng trng hp c thu tin nhn hng cn

theo khoch ng hng c thnhn hng theo PO ( ng hng trc tip

m khng cn qua kho )

c)

Kt thc nhn hng :kim tra xem hng ho c vo ng v tr quy

nh ( ln khoch tkhi nhn khoch hng thng ,hng qu tkhchhng) Kim tra li ton b chng tnhp hng ( phiu nhp kho so vi

thc t hng ho ) ; Lp bo co nhanh v lng hng tha thiu so vi

thng bo tnh my , bo co lng hng ng vo container , lng

hng cn thiu tcc nh my

d) Nhn khoch ng hng tkhch ( yu cu bphn bi chun b

sn cc vcont sn sng ng hng ) : kim tra loi v, tnh trng v, tnhtrng hng sn sng trong kho , kim tra tkhai hng xut tnh my

e) ng hng : kim m bng tally v scan hng xut i chiu vi

lc scan hng nhp + kim tra khu vc xp hng trong kho lc kt thc ng

hng ( kim tra hng trc tip txe vn ti ca cc nh my nu hng khng

qua kho) + ng k kim ho vi Hi quan + Bn giao list cont hon

thnh thtc cho bphn CY ca hng tuf)

Kt ton vi khch hng


21/26

3.3 nh gi quy trnh giao nhn hng ha xut nhp khu qua kho CFS sau

khi c hon thin

3.3.1. Thi gian

- M hnh c : nhn hng lu kho ti khi ng hng vo container xut

tu tng thi gian trung bnh cho 1 container 20 bao gm :

+ Thi gian nhn +kim tra chng tnhp/xut

+ Thi gian btr phng tin chhng vo vtr nhp kho/xut kho

+ Thi gian nhp hng ( thi gian bc xp hng ra khi phng tin )

+ Thi gian kim tra hng (nhp/ xut) = thi gian m hng + thi gian

scan hng

+ Thi gian lu hng trong kho chcontainer

+ Thi gian chuyn thng tin thc tvhng cho bphn lp khoch xut

+ Thi gian tm hng trong kho

+ Thi gian ng hng vo container (bc xp hng vo container )

+ Thi gian lm thtc hi quan ng ghp xut hng

STT Cng on Thi gian ( gi)

1 Thi gian nhn kim tra chng

thng nhp +xut

0.25

2 Thi gian b tr phng tin

nhp +xut

0.5

3 Thi gian rt hng tphng 0.5


22/26

tin vo kho

4 Thi gian ng hng vo cont 0.5

5 Thi gian kim m 0

6 Thi gian lu kho ca hng 1.25

7 Thi gian chuyn thng tin v

khi lng hng thc t cho

APLL lm khoch xut

0.25

8 Thi gian tm hng trong kho +

sai st khc

0.5

9 Thi gian lm thtc Hi quan 0.25

10 Thi gian hon thnh nhp xut

1 cont/1 ca kho

4

11 S cont hng 1 ca kho hon

thnh/ngy (Teu )

2

- M hnh mi :

V trong m hnh ny, vic nm thng tin trc tip tkhch hng Vendor l

chnh xc nht v vy bphn qun l kho Vietfracht c thgim thiu thi

gian ca mt scng on nh:

+ Gim thi gian b tr phng tin nhp xut ( xy dng s lu kho

trc, btr xe nhp ng ca kho hoc ng vtr container hng xut)


23/26

+ Gim thi gian hng lu kho v c thng hng trc tip tphng tin

vn ti vo container

+ V ba khu nhp hng- ng xut- hi quan l ng thi ln gim thi

gian lm thtc hi quan

+ p dng CNTT trong qun l, btr hng , lin hv thng bo thng tin

trc tip cho khch hng => gim thi gian tm hng v trnh sai st khi ly

hng

Tt c iu ny gip thi gian hon thnh 1 container hng ( t lc nhp

kho- lu kho- xut kho- lm thtc ) gim khong 1/3 thi gian

Nh vy scontainer hng 1 ca kho c th hon thnh nh sau:

STT Cng on Thi gian ( gi)

1 Thi gian hon thnh nhp xut

1 cont/1 ca kho

3

2 S cont hng 1 ca kho hon

thnh/ngy (Teu )

2.7

Nh vy khi p dng m hnh mi c thgip Vietfracht nng cao nng

sut dch vkho ca mnh nn khong 35% rt ngn c thi gian cung

cp dch vlm hng cho khch hng

3.3.2. Chi ph

- Khi p dng m hnh mi v gim c thi gian hng lu kho cho nn c

th gim chi ph lu kho cho khch hng

- M hnh mi gip gim thiu khnng sai st khi ng hng dn ti gim

thiu cc chi ph c thpht sinh nh trong m hnh c : chi ph bc xp , d

hng do ly sai, chi ph vn chuyn hng tha thiu sai quy cch ( do VF


24/26

trc tip nm thng tin tngi giao hng trc tip- cc Vendor ri so snh

vi khoch nhn hng tAPLL )

Tm li nu khi p dng m hnh cung cp dch vlogistisc trn c skt

hp cc quy trnh cng vic hin ti, da vo c th cng vic ca cng ty

th hon ton c th c khnng gip cng ty cung cp dch v kho vn

nhanh chng, chnh xc, an ton td gim thiu c cc chi ph pht sinh,

gp phn nang cao hiu quhot ng ca doanh nghip


25/26

KT LUN

C th ni hot ng giao nhn, vn ti l nhng n by ca nn kinh t. Ti

cc nc c nn kinh t pht trin trn th gii giao nhn vn chuyn hng ho

rt pht trin v tr thnh ngnh kinh doanh dch v hiu qu ca t nc, ng

phn ng k vo hot ng bun bn lu thng hng ho ca nhng quc gia ny.

Hot ng giao nhn lm gim bt chi ph xut nhp khu, phn cng lao ng

quc t, tng mi quan h hp tc gia cc nc, l cnh tay ni di mi quan h

gia ngi xut khu v ngi nhp khu. Tuy nhin, nc ta hot ng giao

nhn vn chuyn hng ho cng tng i mi m nn cc vn bn php lut v

quyn li v ngha v ca ngi giao nhn cng rt nhiu bt cp. Vai tr ca

ngi giao nhn cha r rng lm cho cc nh xut nhp khu cha c s tin tng

hon ton vo kh nng uy tn ca ngi giao nhn, v vy nh nc cn c nhiu

vn bn php quy quy nh r rng v vai tr, ngha v ca ngi giao nhn lm c

s gii quyt tranh chp khiu ni trong qu trnh giao nhn vn chuyn hng ho,

gp phn thc y hot ng giao nhn vn chuyn hng ho.

Mc d thi gian nghin cu ti Cng ty TNHH TM v tip vn ton cu

ng Ti khng di nhng tht s l mt qung thi gian b ch. Qua em c vn dng nhiu nhng kin thc mnh hc trn lp, hiu thm c nhiu

nghip v vn phng v giao tip. ng thi b sung thm c nhng kin thc

mi, thy c s khc bit trong cc quy trnh, nghip v kinh doanh ca tng

mt hng, cng nh gia nhp khu v xut khu.


26/26

Em xin chn thnh cm n nh trng, cc thy c trong t b mn v cc

cn b cng nhn vin ti Cng ty TNHH TM v tip vn ton cu ng Ti

to iu kin v gip em trong qu trnh lm bo co.

hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty tnhh thương...

Documents