hoach dinh tien do - tran trung hau

87
1 LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ Trn Trung Hu 2008 Chuyeân ñeà: Quaûn lyù döï aùn Xa ây döïng Project Planning & Scheduling

Upload: tuanduong

Post on 09-Dec-2015

14 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

tien do

TRANSCRIPT

1

LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ

Trần Trung Hậu

2008

Chuyeân ñeà: Quaûn lyù döï aùn Xa ây döïng

Project Planning & Scheduling

2

MUÏC TIEÂU KHOÙA HOÏC

� Naâng cao kieán thöùc cô baûn, nhöõng vaán ñeà lyù luaänvaø thöïc tieãn cuûa laäp keá hoaïch döï aùn

� Naâng cao caùc kyõ naêng laäp keá hoaïch döï aùn phaùttrieån thoâng qua vieäc aùp duïng phöông phaùpLogframe

� ÖÙng duïng caùc coâng cuï laäp keä hoaïch vaøo vieäcxaây döïng caùc keá hoaïch haønh ñoäng

3

LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ

� 1. Giôùi thieäu� 2. Hoaïch ñònh döï aùn

� 3. Laäp tieán ñoä döï aùn:� Nguyeân taéc chung

� Caùc loaïi tieán ñoä: tieán ñoä ngang, tieán ñoä ma traän, tieán ñoä maïng

� 4. Cô caáu phaân chia coâng vieäc (WBS)� Ñònh nghóa

� Laäp sô ñoà maïng töø cô caáu phaân chia coâng vieäc� Heä thoáng maõ hoaù

4

THEO DOØNG THÔØI SÖÏ

� “Coù döï aùn nhö tuyeán ñöôøng Haø Ñoâng – BaLa (Haø Taây) khôûi ñoäng suoát töø thôøi boätröôûng (boä GTVT) Ñoàng Só Nguyeân (traûiqua boán ñôøi boä tröôûng) ñeán nay vaãn chöaxong… Choã naøy cuõng laø laõng phí, thaátthoaùt… (Phaùt bieåu cuûa thöù tröôûng boä GTVT Ngoâ Thònh Đức taïi hoäi nghò GTVT hoâm05.01.2005 – Baùo TT, 06.01.2005)

5

� Saùng nay toâi vöøa nhaän ñöôïc böùc thö cuûangöôøi daân keâu ca vieäc caùc coâng trình xaâydöïng cuûa thaønh phoá raát beát baùt chöa khaécphuïc ñöôïc tình traïng chaäm tieán ñoä, yeáukeùm veà chaát löôïng… Nhöng taïi sao khoângkhaéc phuïc ñöôïc (Phoù chuû tòch UBND TP.HCM Nguyeãn Vaên Ñua ñaët vaán ñeà taïihoäi nghò chaán chænh vaø taêng cöôøng chaátlöôïng hoà sô khaûo saùt, thieât keá vaø döï toaùncaùc coâng trình xaây döïng treân ñòa baøn thaønhphoá hoâm 08.04.2004 – Baùo TT, 08.04.2004)

6

� “Theo boä Xaây döïng, coù raát nhieàu nguyeânnhaân daãn ñeán vieäc chaäm treã caùc döï aùn xi maêng, trong ñoù nguyeân nhaân chính laø do vieäc boài thöôøng ñaát ñai, quaûn lyù döï aùnkeùm…” (Taát caû 10 döï aùn xi maêng ñeàu chaämtieán ñoä, www.ashui.com, ngaøy 11.11.2004)

7

KHAÙI NIEÄM DÖÏ AÙN

� Muïc tieâu� Phöông tieän

� Chöông trình hoaït ñoäng� Keát quaû mong ñôïi

� Ñaùnh giaù: So saùnh keátquaû thöïc teá vôùi keát quaûñöôïc leân keá hoaïch

� Ñieàu chænh, söûa ñoåi

8

VAI TROØ CUÛA LAÄP KEÁ HOAÏCH

� Naâng cao hieäu quaû söû duïng caùcnguoàn löïc

� Coâng cuï ñoäng vieân� Coâng cuï kieåm soaùt� Goùp phaàn thuùc ñaåy giao tieáp, trao ñoåi� Phoái hôïp giöõa

- Caùc thaønh vieân cuûa nhoùm döï aùn- Döï aùn vaø caùc ñoái taùc- Döï aùn vaø ngöôøi höôûng lôïi

9

Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä (1)

� Döï aùn hoaøn thaønh ñuùng haïn� Caùc coâng vieäc khoâng bò giaùn ñoaïn / chaäm treã� Giaûm thieåu caùc coâng vieäc phaûi laøm laïi� Haïn cheá nhaàm laãn vaø sai laàm� Taêng möùc ñoä hieåu bieát cuûa moïi ngöôøi veà tình

traïng cuûa döï aùn� Baùo caùo tieán trình döï aùn coù yù nghóa vaø ñuùng haïn� Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu

khieån

10

Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä (2)

� Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàukhieån

� Bieát ñöôïc thôøi gian thöïc hieän caùc phaàn vieäcchính cuûa döï aùn

� Bieát ñöôïc caùch thöùc phaân phoái chi phí cuûa döï aùn� Xaùc ñònh roõ traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi cuûa moïi

ngöôøi� Bieát roõ ai laøm? laøm gì? khi naøo? vaø chi phí bao

nhieâu� Hôïp nhaát caùc coâng vieäc ñeå ñaûm baûo chaát löôïng

döï aùn theo yeâu caàu cuûa chuû ñaàu tö

11

HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙNQuaù trình xem xeùt ban ñaàu cuûa chuû nhieäm döï aùn

� Taäp trung caùc taøi lieäu lieân quan ñaõ coù (baùo caùonghieân cöùu khaû thi, hôïp ñoàng vôùi chuû ñaàu tö) => xaùc ñònh roõ ñöôïc quy moâ coâng vieäc, ñaûmbaûo kinh phí ñöôïc duyeät vaø tieán ñoä theå hieänñöôïc ñaày ñuû caùc moác thôøi gian quan troïng

� Xaùc ñònh caùc thoâng tin caàn thieát cho caùc hoaïtñoäng cuûa döï aùn: traû lôøi caùc caâu hoûi lieân quanñeán quy moâ, chi phí vaø thôøi gian thöïc hieän döïaùn

12

HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙNCaùc caâu hoûi lieân quan ñeán quy moâ, chi phí vaø thôøi gian

� Quy moâ: Thieáu nhöõng yeâu caàu gì? Coù hôïp lyùkhoâng? Caùch laøm toát nhaát laø gì? Caàn boå sung nhöõng thoâng tin naøo? Caàn chuyeân moân gì? Caùch thöùc thi coâng döï aùn? Chaát löôïng maø chuû ñaàu tö yeâu caàu? AÙp duïng tieâu chuaån vaø quy ñònh naøo?

� Kinh phí: Kinh phí döï truø coù hôïp lyù khoâng? Döï toaùn ñöôïc laäp nhö theá naøo? Ai tính döï toaùn? Khi naøo döïtoaùn ñöôïc laäp? Coù phaàn naøo trong döï toaùn phaûi kieåm tra laïi? Coù phaûi döï toaùn ñaõ ñöôïc hieäu chænh theo thôøi gian vaø ñòa phöông?

� Tieán ñoä: Tieán ñoä coù hôïp lyù khoâng? Tieán ñoä ñaõ ñöôïc laäp nhö theá naøo? Tieán ñoä ñöôïc laäp khi naøo? Ai laäp tieán ñoä? Ngaøy hoaøn thaønh döï aùn ñaõ xaùc ñònh chöa? Coù quy ñònh nhöõng khoaûn thöôûng vaø phaït naøo khoâng?

13

HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN Caùch thöùc thöïc hieän

� Chuû nhieäm döï aùn laäp keá hoaïch thöïc hieän döï aùnbaèng caùch thu thaäp caùc thoâng tin töø caùc thaønhvieân thöïc hieän döï aùn thoâng qua baûn thieát keáphöông aùn thöïc hieän coâng vieäc cuï theå (Work Package) goàm coù ba phaàn: quy moâ, chi phí vaø thôøigian thöïc hieän coâng vieäc

� Chi phí öôùc tính cuûa döï aùn baèng chi phí coäng doàntöø taát caû caùc baûn phöông aùn thöïc hieän coâng vieäccuï theå

� Tieán ñoä toång quaùt cuûa döï aùn laø tieán ñoä hôïp nhaát töøtaát caû caùc baûn phöông aùn thöïc hieän coâng vieäc cuïtheå

14

Caùc phaàn cuûa moät keá hoaïch thöïc hieän döï aùn (1)

� Döõ lieäu chung: teân vaø maõ soá döï aùn, muïc tieâu vaøquy moâ cuûa döï aùn, sô ñoà cô caáu phaân coâng toåchöùc cuûa döï aùn

� Coâng vieäc:

� Danh muïc chi tieát lieät keâ caùc coâng vieäc

� Phaân nhoùm caùc coâng vieäc

� Caùc coâng vieäc cuï theå (Work packages)

� Tieán ñoä

� Trình töï vaø moái quan heä giöõa caùc coâng vieäc

� Thôøi gian döï kieán thöïc hieän coâng vieäc

� Ngaøy khôûi coâng vaø hoaøn thaønh caùc coâng vieäc

15

Caùc phaàn cuûa moät keá hoaïch thöïc hieän döï aùn (2)

� Chi phí� Soá giôø coâng vaø chi phí nhaân coâng thöïc

hieän töøng coâng vieäc� Nhöõng chi phí khaùc döï truø cho moãi coâng

vieäc� Phöông thöùc thanh toaùn vaø khoaûn tieàn

thanh toaùn haøng thaùng� Ño löôøng tieán trình thöïc hieän

16

NOÄI DUNG THAÛO LUAÄN KHI LAÄP KEÁ HOAÏCH

� Muïc ñích döï aùn� Thuaän lôïi vaø khoù khaên lieân quan ñeán giaûi quyeát caùc vaán

ñeà

� Caùc muïc tieâu cuï theå� Caùc keát quaû caàn ñaït ñeå hoaøn thaønh muïc tieâu

� Caùc hoaït ñoäng cuï theå ñeå ñaït caùc keát quaû� Nhöõng phöông tieän caàn thieát cho caùc hoaït ñoäng

� Ai quaûn lyù döï aùn� Phöông phaùp toå chöùc, ñieàu haønh döï aùn

17

ÑAËC ÑIEÅM CUÛA KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN PHAÙT TRIEÅN

� Keá hoaïch phöùc taïp

� Coù nhieàu muïc tieâu khaùcnhau

� Moâi tröôøng khoâng oån ñònh

� Khoâng coù nhieàu kyõ thuaätñöôïc reøn giuõa, döïa vaøo kinhnghieäm tröôùc ñaây laø chính

� Coù nhieàu nhoùm tham gia, quyeàn lôïi khoâng gioáng nhau

18

PHÖÔNG PHAÙP KHUNG HÔÏP LYÙ – COÂNG DUÏNG

� Thoûa thuaän cuûa caùc beân veànguyeân taéc caên baûn cuûa döï aùn

� Hình thaønh vaø trình baøy döï aùn(laäp keá hoaïch)

� Theo doõi tieán ñoä cuûa döï aùn(kieåm tra, giaùm saùt)

� Quaûn lyù, ñieàu haønh döï aùn

19

CAÙC BÖÔÙC LAÄP KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN PHAÙT TRIEÅN THEO PHÖÔNG PHAÙP KHUNG HÔÏP LYÙ

1. Phaân tích hoaøn caûnh döï aùn (Context Analysis)

2. Phaân tích vaán ñeà (Problem Analysis)

3. Phaân tích muïc tieâu (Objective Analysis)

4. Phaân tích phöông aùn (Alternative Analysis)

5. Phaân tích thaønh phaàn tham gia (Participation Analysis)

6. Xaây döïng ma traän keá hoaïch cho döï aùn (Project Planning Matrix)

7. Keá hoaïch thöïc hieän (Operational Analysis)

20

1. PHAÂN TÍCH KHUNG CAÛNH DÖÏ AÙN

� Khung caûnh (hoaøn caûnh) goàm nhöõng yeáu toá chi phoái söïnaûy sinh ra vaán ñeà, ñoàng thôøi bao goàm nhöõng aûnh höôûngcoù theå giuùp giaûi quyeát vaán ñeà

� Khung caûnh döï aùn

- Chuùng ta seõ xuaát phaùt töø ñoù

- Chuùng ta seõ haønh ñoäng trong ñoù

- Chuùng ta coù theå taùc ñoäng tôùi noù

- Chuùng ta coù theå bò noù chi phoái

21

1. PHAÂN TÍCH KHUNG CAÛNH CUÛA DÖÏ AÙN

� Phaân tích khung caûnh giuùp

- Laøm roõ ranh giôùi, phaïm vi cuûa döï aùn

- Nhaän ra nhöõng thuaän lôïi vaø khoù khaên

- Caùc beân lieân quan chia seû nhöõng nguycô vaø thôøi cô khi döï aùn ñöôïc tieán haønh

- Xaùc ñònh nhöõng ruûi ro caàn ñöôïc kieåmsoaùt

22

3. PHAÂN TÍCH KHUNG CAÛNH CUÛA DÖÏ AÙN

� Nhöõng yeáu toá chính

- Caùc beân lieân quan tôùi döï aùn: Coù theåcoù aûnh höôûng tích cöïc hoaëc tieâu cöïctôùi döï aùn

- Nhöõng chính saùch lieân quan tôùi döïaùn

- Nhöõng giaù trò tinh thaàn vaø nhöõngnguyeân taéc maø caùc nhoùm lieân quancoi laø quan troïng

- Nhöõng baát traéc, ruûi ro coù theå xaåy ra

23

CAÙC BEÂN LIEÂN QUAN

� Caùc beân lieân quan ñeán döï aùn laønhöõng ngöôøi hay nhoùm ngöôøi

- Coù lôïi ích (tröïc tieáp hay giaùntieáp) lieân quan ñeán döï aùn

- Bò aûnh höôûng bôûi caùc hoaït ñoängcuûa döï aùn

- Coù theå aûnh höôûng ñeán söï thaønhcoâng hay thaát baïi cuûa döï aùn

- Boä 4 beân trong- Boä 4 beân ngoaøi

24

LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN Traùch nhieäm cuûa caùc beân

� Chuû ñaàu tö: xaùc ñònh ngaøy hoaøn thaønh döï aùn, xaùcñònh möùc ñoä öu tieân cuûa caùc coâng vieäc

� Ñôn vò thieát keá: laäp tieán ñoâï thieát keá phuø hôïp vôùitieán ñoä cuûa beân chuû ñaàu tö coù xeùt ñeán möùc ñoä öutieân cuûa coâng vieäc

� Nhaø thaàu thi coâng: laäp tieán ñoä cho taát caû coâng taùcthi coâng theo yeâu caàu cuûa hôïp ñoàng bao goàm caûcoâng taùc cung öùng vaø vaän chuyeån vaät tö (coù xeùtñeán moái quan heä qua laïi giöõa caùc thaàu phuï vaøphoái hôïp söû duïng nhaân coâng, maùy thi coâng)

� Caùc ñôn vò khaùc, toå chöùc khaùc…

25

2. PHAÂN TÍCH “VAÁN ÑEÀ”

� Vaán ñeà khoâng phaûi laø “tình traïng khoù khaên”, maø laønhöõng nguyeân nhaân daãn ñeán tình traïng khoù khaên

� Phaân tích nhaèm

- Xaùc ñònh vaán ñeà vaø truy xem vaán ñeà ñoù do ai gaây ra

- Saép xeáp nhöõng vaán ñeà ñaõ xaùc ñònh vaø tìm ra moái lieânquan giöõa nhöõng vaán ñeà naøy (laäp “Caây vaán ñeà”)

- Thoáng nhaát quan ñieåm xeáp haïng öu tieân vaán ñeà

- Tìm ra giaûi phaùp giaûi quyeát vaán ñeà

26

3. XAÙC ÑÒNH CAÙC MUÏC TIEÂU

� Xaùc ñònh caùc muïc tieâu vaø xaùcñònh ai laø phía muoán ñaït nhöõngmuïc tieâu ñoù

� Saép xeáp caùc muïc tieâu vaø tìm ramoái lieân heä “Nhaân – quaû” giöõacaùc muïc tieâu (laäp “Caây muïctieâu”)

� Xaùc ñònh thöù töï öu tieân cuûa caùcmuïc tieâu

27

3. XAÙC ÑÒNH CAÙC MUÏC TIEÂU CUÏ THEÅ

� Nguyeân taéc SMART

- Cuï theå (Specific)

- Ño ñöôïc (Measurable)

- Ñaït ñöôïc (Achievable)

- Thöïc hieän ñöôïc (Realistic)

- Thôøi gian thöïc hieän(Timeframe)

� Boå sung muïc tieâu

� Loaïi boû muïc tieâu

28

4. PHAÂN TÍCH CAÙC PHÖÔNG AÙN

� Muïc tieâu chung vaø muïc tieâu cuïtheå

� Xaùc ñònh caùc phöông aùn

� Öôùc löôïng caùc nguoàn löïc

� So saùnh ñaùnh giaù caùc phöông aùndöïa vaøo moät soá tieâu chuaån

� Löïa choïn phöông aùn thích hôïp

29

4. NOÄI DUNG CUÛA MOÃI PHÖÔNG AÙN

� Muïc tieâu: Giaûi quyeát vaán ñeà gì?� Phöông phaùp: Giaûi quyeát nhö theá naøo?

� Caùc hoaït ñoäng caàn thieát� Nguoàn löïc caàn thieát

� Thôøi gian hoaøn thaønh� Keát quaû ñaït ñöôïc

� Ngöôøi höôûng lôïi� Ruûi ro

� Öu tieân

30

5. PHAÂN TÍCH NGUOÀN LÖÏC

� Ñònh löôïng nguoàn nhaân löïc

� Ñònh löôïng nguoàn taøi chính

� Phaân tích veà nguoàn löïc, naênglöïc cuûa caùc cô quan lieân quanñeán döï aùn, caùc beân lieân quan

- Ñieåm maïnh

- Ñieåm yeáu

31

6. VÍ DUÏ VEÀ “PHÖÔNG AÙN”

� Taïi moät vuøng coù nhieàu beänhtruyeàn nhieãm vì daân ôû ñoù khoângcoù nöôùc saïch ñeå söû duïng

� Coù ba phöông aùn

1. Caáp nöôùc saïch trong 5 naêmtôùi

2. Caáp nöôùc saïch trong daøi haïn, moät caùch oån ñònh

3. Giaûm caùc beänh deã laây qua ñöôøng nöôùc

32

6. VÍ DUÏ VEÀ “PHÖÔNG AÙN”

Caùc thoùiquen maátveä sinh

Daân chuùngtrong khuvöïc nhieãmbeänh

Cô quan y teá ñòaphöông, toåchöùc NGO

Taêng cöôøng nhaänthöùc, giaùo duïc veàveä sinh y teá, bieåudöông

Giaûm caùcbeänh laây qua ñöôøng nöôùc

Nhöõngñieåm yeáucuûa coâng tycaáp nöôùc

Nhaân vieâncoâng ty caápnöôùc

Coâng tycaáp nöôùc

Caûi taïo toaøn dieänheä thoáng, ñaïo taïoveà quaûn lyù,kyõthuaät moät caùchtoaøn dieän

Caáp nöôùcsaïch trongdaøi haïn vaøoån ñònh

Vieäc söûduïng nöôùcsoâng

Daân chuùnghieän ñangduøng nöôùcsoâng

Cô quancaáp nöôùcquoác gia

Caûi taïo sô qua heäthoáng caáp nöôùc, huaán luyeän nhaânvieân veà vaän haønh, baûo döôõng

Caáp nöôùcsaïch trong 5 naêm tôùi

Vaán ñeàÑoái töôïngAi phuïtraùch

Phöông phaùp(Chieán löôïc)

Muïc tieâu

33

6.TIEÂU CHUAÅN SO SAÙNH CAÙC “PHÖÔNG AÙN”

Caùc loaïi döï aùn khaùc nhau coù tieâuchuaån ñaùnh giaù khaùc nhau

- Thích hôïp vôùi chính saùchñang theo ñuoåi

- Traùnh nhöõng phaûn khaùng töøbeân ngoaøi

- Tính khaû thi

- Hieäu quaû

- Tính beàn vöõng cuûa döï aùn

- Giaûm thieåu ruûi ro, etc.

34

7. CAÙC HOAÏT ÑOÄNG CUÛA DÖÏ AÙN

� Cuï theå hoùa töøng muïc tieâu ñaõ choïn1. Nhöõng keát quaû caàn ñaït2. Caùc hoaït ñoäng caàn thieát ñeå ñaït keát quaû ñoù3. Phöông tieän (ñaàu vaøo)4. Toå chöùc/ngöôøi phuï traùch5. Thôøi haïn

� Nhöõng yeáu toá coù theå aûnh höôûng ñeán caùc hoaït ñoäng cuûa döïaùn

� Caùc chæ soá söû duïng ñeå theo doõi tieán ñoä vaø heä quaû cuûa döï aùn

35

4. BAÛNG TOÙM TAÉT KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN

5. Nguoàn löïc

4. Hoaït ñoäng

3. Keát quaû (ñaàu ra)

2. Muïc tieâu cuï theå

1. Muïc tieâu chung

Giaû thieátchính

Cô sôû laøm roõ möùcñoä thaønh coâng

Chæ tieâutheå hieän

36

Naøo, BAÉT TAY VAØO LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN

Nhöõng nguyeân taéc cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä

37

Nhöõng nguyeân taéc cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä

� Baét ñaàu laäp keá hoaïch tröôùc khi baét ñaàu coâng vieäc� Haõy ñeå nhöõng thaønh vieân döï aùn tham gia vaøo quaù

trình laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä� Chuù troïng caùc maët cuûa döï aùn: quy moâ, chi phí,

thôøi gian vaø chaát löôïng� Döï truø thôøi gian cho nhöõng thay ñoåi, xeùt duyeät vaø

pheâ chuaån� Phaûi hieåu raèng tieán ñoâï laø keá hoaïch thöïc hieän

coâng vieäc vaø tieán ñoä seõ khoâng bao giôø ñuùngchính xaùc

� Keá hoaïch caàn ñôn giaûn, loaïi boû nhöõng chi tieátkhoâng phuø hôïp

� Phoå bieán keá hoaïch tôùi caùc beân tham gia döï aùn, neáu khoâng thì keá hoaïch seõ trôû neân voâ duïng

38

Nhöõng vieäc caàn laøm

Giai ñoaïn chuaån bò thöïc hieän döï aùn� Thieát laäp cô caáu phaân coâng toå chöùc (OBS)� Lieân keát cô caáu phaân coâng toå chöùc OBS vôùi cô

caáu phaân chia coâng vieäc WBS

� Xaây döïng heä thoáng maõ hoaù� Xaùc ñònh caùc coâng vieâc cuï theå

� Laäp tieán ñoä� Phaân boå taøi nguyeân, xaùc ñònh thôøi gian chôø ñôïi

caàn thieát cho vieäc cung öùng vaät tö vaø thieát bò

39

Nhöõng vieäc caàn laøm

Giai ñoaïn hoaøn chænh thieát keá� So saùnh tieán ñoä döï aùn toång theå vôùi tieán ñoä cuûa

caùc beân� Thieát laäp heä thoáng theo doõi döïa treân tieán ñoä ñöôïc

duyeät� Raø soaùt laïi thôøi gian vaø chi phí döï truø

� Quan taâm ñeán yeâu caàu cung öùng

40

Nhöõng vieäc caàn laøm

Giai ñoaïn thi coâng� So saùnh tieán ñoä döï aùn toång theå vôùi tieán ñoä cuûa

caùc beân� Thieát laäp heä thoáng theo doõi döïa treân tieán ñoä ñöôïc

duyeät� Theo doõi taøi nguyeân phaân phoái ñeå xaùc ñònh möùc

ñoä ñaùp öùng taøi nguyeân coù phuø hôïp vôùi quy moâcoâng vieäc vaø chi phí öôùc tính

� Thieát laäp thuû tuïc xöû lyù caùc thay ñoåi� Thieát laäp tieâu chí ñaùnh giaù coâng vieäc� Xem laïi kích côõ toå ñoäi vaø yeâu caàu nhaân löïc� Thieát laäp heä thoáng nhaän bieát tình hình vöôït chi phí

vaø chaäm tieán ñoä� Thieát laäp luoàng trao ñoåi thoâng tin giöõa boä phaän laäp

döï toaùn, tieán ñoä, cung öùng vaø giaùm saùt

41

Cô sôû ñeå laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä

� Khaû naêng ñaùp öùng thieát bò thi coâng� Ñieàu kieän coâng tröôøng vaø kho baõi

� Thôøi gian thi coâng vaø thôøi tieát� Caùc caûn trôû aûnh höôûng ñeán coâng vieäc coù theå xaûy

ra� Tình hình vaät tö hieän coù vaø xu höôùng thò tröôøng

� Nhaân löïc saün coù vaø naêng suaát lao ñoäng trong thicoâng

� Yeâu caàu vaø caùc daïng coâng trình taïm� Quy ñònh vaø ñieàu luaät aùp duïng

42

KEÁ HOAÏCH THÖÏC HIEÄN

� Xaùc ñònh vaø phaân tích coângvieäc

� Cô caáu toå chöùc: giao traùchnhieäm, laøm gì vaø baèngnhöõng phöông tieän naøo

� Laäp thôøi bieåu hoaït ñoäng

� Laäp keá hoaïch taøi chính vaønguoàn löïc

� Thieát laäp heä thoáng theo doõivaø kieåm soaùt, etc.

43

NHÖÕNG KEÁ HOAÏCH CHÍNH1. Keá hoaïch nhaân söï

2. Laäp ngaân saùch

3. Hoaïch ñònh keá toaùn

4. Hoaïch ñònh kyõ thuaät

5. Hoaïch ñònh haønh chính

6. Keá hoaïch vaät tö

44

1. KEÁ HOAÏCH NHAÂN SÖÏ

� Keá hoaïch laäp ra döïa treân

- Caùc hoaït ñoäng – Khoái löôïngcoâng vieäc

- Nhu caàu veà lao ñoäng

- Yeáu toá thôøi gian

- Ñònh möùc lao ñoäng

- Kinh nghieäm thöïc tieãn

- Söû duïng lao ñoäng thôøi vuï

45

1. KEÁ HOAÏCH NHAÂN SÖÏ

Nhöõng vaán ñeà caàn quan taâm:

� Nhöõng haïn cheá veà lao ñoäng cuûa ñòa phöông

� Taäp quaùn tuyeån duïng vaø nhöõng quy ñònh veàtuyeån duïng

� Keá hoaïch luaân chuyeån caùn boä

� Caùc quyeàn lôïi ñaëc bieät cuûa ngöôøi lao ñoäng

� Söû duïng lao ñoäng taïm thôøi

� Nhöõng quy ñònh veà nhaân söï, lao ñoäng ñoái vôùitöøng loaïi döï aùn

46

2. KEÁ HOAÏCH & LAÄP NGAÂN SAÙCH

� Döï toaùn ngaân saùch cho töøngboä phaän cuûa döï aùn

� Döï toaùn ngaân saùch cho toaønboä döï aùn

� Döï toaùn chi phí cho töøngthaùng, quyù, naêm

� Caùc phöông phaùp kieåm soaùttaøi chính

� Döï toaùn caùc khoaûn thu vaø söûduïng nguoàn löïc hieäu quaû

47

3. HOAÏCH ÑÒNH KEÁ TOAÙN

� Nguyeân taéc keá toaùn

� Quy ñònh veà chi traû, thanh toaùn

� Baûng chaám coâng

� Baûo hieåm

� Baùo caùo tình hình chi tieâu

� Ghi cheùp caùc loaïi chi phí

Caùc khoaûn phaûi traû

48

4. HOAÏCH ÑÒNH KYÕ THUAÄT

� Phaân coâng coâng vieäc

� Quy trình thieát keá coâng vieäc

� Quy trình yeâu caàu thay ñoåi

� Kieåm tra thieát keá coâng vieäc

� Tieâu chuaån ñaùnh giaù tieán ñoäthieát keá

� Soå tay höôùng daãn thöïc hieän

� Caùc thuû tuïc baét ñaàu coângvieäc

49

5. HOAÏCH ÑÒNH VAÄT TÖ

� Thaåm tra naêng löïc nhaø cungcaáp

� Xaùc ñònh nhöõng vaät tö caànthôøi gian cung öùng daøi

� Quy ñònh veà kieåm soaùt vaät tö� Quy ñònh veà kieåm tra, giaùmñònh vaät tö

� Thuû tuïc vaän chuyeån� Quyeàn xöû lyù ñaëc bieät� Phaân boå vaät tö, vaø toàn kho

50

6. HOAÏCH ÑÒNH HAØNH CHÍNH

� Phaân coâng quyeàn haïn (ai kyù, lónh vöïc naøo)

� Heä thoáng vaø caùch thöùc giaotieáp, truyeàn ñaït

� Caùc caáp quaûn lyù

� Quy ñònh veà ñi coâng taùc

� Quy ñònh veà söû duïng trangthieát bò

� Quy ñònh veà hoäi hoïp

� Quy ñònh veà phaùt ngoân

51

COÂNG CUÏ LAÄP KEÁ HOAÏCH THÖÏC HIEÄN

� Phuï thuoäc vaøo kích thöôùccuûa döï aùn

� Möùc ñoä phöùc taïp cuûa döïaùn

� Thôøi gian hoaøn thaønh döïaùn� Tieán ñoä ngang� Tieán ñoä ma traän� Tieán ñoä maïng

� Ms Project

� Primavera

52

LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙNCaùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ngang

Coâng vieäc Tuaàn leã

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Chuaån bò

Heä thoáng thoaùt nöôùc

Moùng ñöôøng

Neàn ñöôøng

Maët ñöôøng

53

LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙNCaùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ngang

� deã ñoïc, deã hieåu nhöng khoù caäp nhaät

� khoâng theå hieän moái quan heä giöõa caùc coâng taùc� laø phöông phaùp hieäu quaû laäp tieán ñoä toång theå

54

Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ma traänT r ì n h t ö ï t h a o t a ùc m o ãi t a àn g

B e ât o ân gc o ät

T r a ànt r e o

S ô nv a øla ùtg a ïc h

B e ât o ân gd a àm ,s a øn

C a ùcc o ân gt a ùc

k h a ùc

1

0

9

5

4

3

2

1

B 1

Soá taàn

g

19/06/04

21/06/04

3

20/06/04

23/06/04

4

Ngaøy baét ñaàu döï kieán

Ngaøy keát thuùc döï kieán

Thôøi gian döï kieán

Ngaøy baét ñaàu thöïc teá

Ngaøy keát thuùc thöïc teá

Thôøi gian thöïc teá

55

LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙNCaùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ma traän

� Söû duïng ñoái vôùi nhaø nhieàu taàng� Deã hieåu, deã söû duïng

� Thuaän tieän ñeå baùo caùo, caäp nhaät� Theå hieän ñöôïc trình töï thöïc hieän coâng vieäc

56

LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙNCaùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä maïng

� ñoøi hoûi nhieàu kyõ thuaät ñeå laäp vaø söû duïng� cung caáp nhieàu thoâng tn chi tieát hôn

� coù 3 loaïi: � Sô ñoà maïng coâng vieäc treân muõi teân (Activity

on arrow - AOA)� Sô ñoà maïng coâng vieäc treân nuùt (Activity on

node - AON)� Sô ñoà maïng theo quan heä (Precedence

Diagramming Method PDM)

57

LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN - Tieán ñoä maïng

� Coâng vieäc: Moät nhieäm vuï caàn thöïc hieän ñeå hoaønthaønh döï aùn (nhö thieát keá neàn moùng, xeùt duyeät baûnveõ, kyù hôïp ñoàng cung öùng theùp, ñoå beâ toâng coät). Moät coâng vieäc caàn thôøi gian, kinh phí hay caû thôøigian vaø kinh phí

� Sô ñoà maïng: Moät moâ hình daïng ñoà thò theå hieän moáiquan heä cuûa caùc coâng vieäc trong moät döï aùn.

� Thôøi gian (D): Thôøi gian döï kieán caàn thieát ñeå thöïchieän coâng vieäc. Thôøi gian naøy coù keå ñeán taát caû caùctaøi nguyeân aán ñònh cho coâng vieäc ñoù

� Khôûi sôùm (ES): Thôøi ñieåm sôùm nhaát coâng vieäc coùtheå khôûi coâng

� Keát sôùm (EF): Thôøi ñieåm sôùm nhaát coâng vieäc coùtheå keát thuùc vaø baèng khôûi sôùm coäng vôùi thôøi gian döïkieán EF = ES + D

58

LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN - Tieán ñoä maïng

� Keát muoän (LF): Thôøi ñieåm muoän nhaát coâng vieäccoù theå keát thuùc maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøigian hoaøn thaønh döï aùn döï kieán

� Khôûi muoän (LS): Thôøi ñieåm muoän nhaát coâng vieäccoù theå khôûi coâng maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeánthôøi gian hoaøn thaønh döï aùn döï kieán LS = LF – D

� Döï tröõ toaøn phaàn (TF): Toång soá thôøi gian coângvieäc coù theå keùo daøi theâm maø khoâng laøm aûnhhöôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn TF = LF -EF = LS – ES

� Döï tröõ rieâng phaàn (FF): Toång soá thôøi gian coângvieäc coù theå keùo daøi maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeánthôøi ñieåm khôûi sôùm cuûa caùc coâng vieäc ñöùng sauFFi = ESj - EFi trong ñoù chæ soá i theå hieän coângvieäc ñöùng tröôùc, j theå hieïn coâng vieäc ñöùng sau

59

LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN - Tieán ñoä maïng

� Ñöôøng gaêng: Moät chuoãi saép xeáp caùc coâng vieäcnoái nhau trong sô ñoà maïng coù thôøi gian döï tröõtoaøn phaàn vaø rieâng phaàn baèng khoâng. Ñöôønggaêng aán ñònh thôøi haïn hoaøn thaønh sôùm nhaát cuûadöï aùn

� Coâng vieäc aûo: Moät coâng vieäc (ñöôïc theå hieän baèngmuõi teân ñöùt neùt trong sô ñoà maïng muõi teân) chæ raraèng coâng vieäc ñöùng sau coâng vieäc aûo khoâng theåkhôûi coâng chæ ñeán khi caùc coâng vieäc ñöùng tröôùccoâng vieäc aûo ñaõ keát thuùc. Coâng vieäc aûo khoâng söûduïng thôøi gian

60

Tieán ñoä maïng - AOA� Xeùt döï aùn thi coâng moät nhaø coâng nghieäp moät taàng keát caáu coät beâ

toâng coát theùp, töôøng gaïch, daøn theùp cuûa coâng ty ABC. Sau khi kyùhôïp ñoàng thi coâng, döï aùn baét ñaàu baèng:

� coâng vieäc chuaån bò thi coâng (coâng vieäc A) � vaø gia coâng vì keøo taïi xöôûng (coâng vieäc B). � Quaù trình thi coâng moùng (coâng vieäc C) coù theå baét ñaàu khi

coâng vieäc chuaån bò thi coâng hoaøn taát. � Phaàn vieäc vaän chuyeån ñeán coâng tröôøng vaø khueách ñaïi daøn

(coâng vieäc D) coù theå thöïc hieän ngay khi daøn vì keøo ñaõ giacoâng xong.

� Khi moùng ñaõ thi coâng xong, coù theå thöïc hieän ñuùc beâ toângcoät (coâng vieäc E) vaø

� thi coâng heä thoáng thoaùt nöôùc (coâng vieäc F). � Vì keøo maùi coù theå laép ñaët (coâng vieäc G) sau khi ñaõ thi coâng

coät vaø khueách ñaïi xong daøn vì keøo. Cuoái cuøng, khi heä thoángthoaùt nöôùc vaø coâng vieäc laép ñaët maùi hoaøn taát, thì coù theå tieánhaønh

� coâng vieäc hoaøn thieän (coâng vieäc H).

61

Tieán ñoä maïng - AOACaùc coâng vieäc cuûa döï aùn thi coâng nhaø coâng nghieäp coâng ty ABC

Coâng vieäc Moâ taû coâng vieäc Coâng vieäc ñöùng tröôùc

Thôøi gian döï kieán (tuaàn)

A Chuaån bò thi coâng - 2

B Gia coâng vì keøo theùp - 3

C Thi coâng moùng A 2

D Vaän chuyeån vaø khueách ñaïi daøn B 4

E Thi coâng coät C 4

F Thi coâng heä thoáng thoaùt nöôùc C 3

G Laép ñaët daøn maùi D, E 5

H Hoaøn thieän F, G 2

62

Tieán ñoä maïng - AOA

1

2

3

6

4

5

7

A

D = 2

C

D = 2

G

D = 5

D

D = 4

H

D = 2B

D = 3

FD = 3

E

D = 4

63

Tieán ñoä maïng - AOA

1

2

0 A (

0) 2

0 D

= 2 2

Kyù hieäu coângvieäc

Thôøi gian döïtröõ (TF)

Khôûi sôùmES

Keát sôùm EF

Khôûi muoänLS

Keát muoän LF

Thôøi gianthöïc hieändöï kieán

64

Tieán ñoä maïng - AOA

1

2

3

6

4

5

0 A

(0) 2

0 D

= 2 2

2 C (0) 4

2 D = 2 4

3 D (1) 7

4 D = 4 8

13 H (0) 15

13 D = 2 1570 B (1) 3

1 D = 3 4

4 E (0) 8

4 D = 4 8

4 F (6) 7

10 D = 3 13

8 G (

0) 13

8 D

= 5 13

65

Tieán ñoä maïng - AON

Baét ñaàuD =0

AD = 2

BD = 3

CD = 2

FD = 3

ED = 4

GD = 5

HD = 2

66

Tieán ñoä maïng - AON

0 0 0

0 0 0

Baét ñaàu

0 0 2

0 2 2

A

0 1 3

1 3 4

B

4 6 7

10 3 13

F

4 0 8

4 4 8

E

2 0 4

2 2 4

C

3 1 7

4 4 8

D

8 0 13

8 2 13

5

13 0 15

13 2 15

H

ES TF EF

LS D LF

Teân/soá hieäu

Chieàu xuoâiEF = ES + D

Chieàu ngöôïcLS = LF - D

67

Tieán ñoä maïng - PDM Xaây döïng moät coâng trình caáp nöôùc vôùi caùc coâng taùc chính sau

Coâng taùc Kyù hieäu Thôøi gian thöïc hieän (tuaàn)

Coâng taùc tröôùc noù

Khoan gieáng Heä thoáng ñieän Ñaøo ñaát Vaän chuyeån vaät tö Xaây döïng traïm bôm Laép ñaët oáng caáp nöôùc Thi coâng neàn moùng Gia coâng beå chöùa Laép ñaët maùy bôm Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa

A B C D E F G H I K

4 3 5 2 3 7 4 4 2 6

- - - - A C C D B, C, E G, H

68

Tieán ñoä maïng - PDM

69

Tieán ñoä maïng - PDM

� Cho sô ñoà maïng nhö trong hình. Sau khilaäp maïng xong ngöôøi ta môùi nhaän thaáy laøcoâng taùc 7 chæ coù theå khôûi coâng sau khicoâng taùc 8 ñaõ khôûi coâng 3 ngaøy, coâng taùc10 chæ coù theå khôûi coâng sau khi coâng taùc 7 ñaõ keát thuùc 2 ngaøy, coâng taùc 11 chæ coù theåkeát thuùc sau khi coâng taùc 8 ñaõ keát thuùc 4 ngaøy. Haõy söûa laïi maïng cho phuø hôïp vôùicaùc yeâu caàu treân vaø tìm caùc thoâng soá cuûamaïng.

70

Tieán ñoä maïng - PDM

� Caùc moái quan heä

� Keát thuùc – Baét ñaàu (FS)

� Keát thuùc – Keát thuùc (FF)

� Baét ñaàu – Baét ñaàu (SS)

71

Caùc böôùc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä maïng

� 1. Tìm hieåu kyõ veà döï aùn vaø hình thaønh cô caáuphaân chia coâng vieäc (WBS) ñeå xaùc ñònh caùc coângvieäc chính ñöa vaøo maïng� Xeùt nhöõng coâng vieäc caàn coù thôøi gian

� Xeùt nhöõng coâng vieäc caàn chi phí� Xeùt nhöõng coâng vieäc caàn phaûi saép xeáp, boá trí

� Xeùt nhöõng coâng vieäc caàn theo doõi� 2. Thaønh laäp moät sô ñoà maïng theå hieän töøng coâng

vieäc caàn phaûi thöïc hieän ñeå hoaøn thaønh döï aùn

� Xeùt nhöõng coâng vieäc ñöùng tröôùc� Xeùt nhöõng coâng vieäc ñöùng sau

� Moái quan heä giöõa caùc coâng vieäc ñöôïc xaùc ñònhtheo trình töï kyõ thuaät vaø toå chöùc

72

Caùc böôùc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä maïng

� 3. Kieåm tra laïi hoà sô döï aùn, caùc baûn veõ vaø yeâu caàu kyõ thuaätñeå ñaûm baûo laø moïi phaàn vieäc cuûa döï aùn ñaõ ñöôïc xem xeùt

� 4. Xaùc ñònh thôøi gian, chi phí vaø taøi nguyeân caàn thieát ñeå thöïchieän töøng coâng vieäc� Xem laïi töøng coâng vieäc trong cô caáu phaân chia coâng vieäc� Thu thaäp soá lieäu töø nhöõng thaønh vieân tham gia thöïc hieän

döï aùn� 5. Tính toaùn maïng ñeå xaùc ñònh thôøi gian khôûi, keát vaø thôøi

gian döï tröõ� Thöïc hieän tính toaùn xuoâi chieàu ñeå xaùc ñònh khôûi vaø keát

sôùm� Thöïc hieän tính toaùn ngöôïc chieàu ñeå xaùc ñònh khôûi vaø keát

muoän� Tính toaùn xaùc ñònh thôøi gian döï tröõ vaø caùc coâng vieäc

gaêng

73

Caùc böôùc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä maïng

� 6. Phaân tích chi phí vaø taøi nguyeân thöïc hieän döï aùn

� Tính toaùn chi phí haøng ngaøy cho töøng coâng vieäc vaø chotoaøn boä döï aùn

� Tính toaùn nhu caàu lao ñoäng vaø taøi nguyeân söû duïng haøngngaøy

� 7.Trình baøy keát quaû cuûa tieán ñoä� Trình baøy tieán ñoä thi coâng theo thôøi gian cho töøng coâng

vieäc� Trình baøy nhu caàu söû duïng chi phí� Trình baøy keá hoaïch söû duïng taøi nguyeân

74

LAÄP TIEÁN ÑOÄAÁn ñònh thôøi gian thöïc hieän coâng vieäc

� YÙ nghóa: raát quan troïng vì ñöôøng gaêng, thôøi ñieåm khôûi coângvaø keát thuùc cuûa coâng vieäc vaø döï aùn, phaân phoái kinh phí vaønhu caàu söû duïng taøi nguyeân, taát caû ñeàu phuï thuoäc vaøokhoaûng thôøi gian thöïc hieän töøng coâng vieäc.

� Phuï thuoäc: quy moâ vaø chaát löôïng cuûa döï aùn, soá löôïng nhaâncoâng vaø thieát bò, trình ñoä tay ngheà, coâng suaát thieát bò, moâitröôøng laøm vieäc, hieäu quaû giaùm saùt.

� Caùch xaùc ñònh:� Phaân tích caùc soá lieäu löu tröõ cuûa caùc döï aùn ñaõ hoaøn

thaønh� Tham khaûo soá tay ñôn giaù vaø ñònh möùc naêng suaát coù saün� Kinh nghieäm vaø khaû naêng phaùn ñoaùn cuûa ngöôøi thi coâng

75

Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa

Laép ñaët maùy bôm

Gia coâng beå chöùa

Thi coâng neàn moùng

Laép ñaët oáng caáp nöôùc

Xaây döïng traïm bôm

Vaän chuyeån vaät tö

Ñaøo ñaát

Heä thoáng ñieän

Khoan gieáng

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Khi caùc coâng vieäc ñeàu khôûi sôùm

76

Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa

Laép ñaët maùy bôm

Gia coâng beå chöùa

Thi coâng neàn moùng

Laép ñaët oáng caáp nöôùc

Xaây döïng traïm bôm

Vaän chuyeån vaät tö

Ñaøo ñaát

Heä thoáng ñieän

Khoan gieáng

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Khi caùc coâng vieäc ñeàu khôûi muoän

77

Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa

Laép ñaët maùy bôm

Gia coâng beå chöùa

Thi coâng neàn moùng

Laép ñaët oáng caáp nöôùc

Xaây döïng traïm bôm

Vaän chuyeån vaät tö

Ñaøo ñaát

Heä thoáng ñieän

Khoan gieáng

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Sô ñoà maïng chuyeån thaønh tieán ñoä ngang

78

CÔ CAÁU PHAÂN CHIA COÂNG VIEÄC (WBS)

� Cô caáu phaân chia coâng vieäc laø moät coâng cuï daïngñoà thò nhaùnh caây hay bieåu ñeà muïc nhaèm toå chöùc, xaùc laäp, theå hieän caùc coâng taùc caàn thöïc hieän

� Quan nieäm: Ñeå quaûn lyù ñöôïc toaøn boä döï aùn thìphaûi quaûn lyù ñöôïc töøng phaàn cuta döï aùn

79

WBS – muïc ñích söû duïng

� Xaùc ñònh caùc coâng vieäc caàn thöïc hieän, ñònh roõnhöõng chuyeân moân caàn thieát, hoã trôï cho vieäc löïachoïn thaønh vieân döï aùn, thieát laäp cô sôû ñeå laäp tieánñoä

� Laø phöông tieän lieân keát caùc coâng vieäc laïi vôùi nhaumoät caùch hieäu quaû, ñaûm baûo khoâng boû soùt hay truøng laép

� Moãi coâng vieäc treân sô ñoà maïng ñöôïc hình thaønh töømoät coâng vieäc cuï theå treân WBS

80

WBS – daïng nhaùnh caây töø treân xuoáng

Nhaø A

Keát caáu NöôùcÑieän

Moùng KhungÑöôøngdaây

Thieát bò Caáp nöôùcThoaùtnöôùc

81

WBS – daïng nhaùnh caây töø traùi qua phaûi

Nhaø A

Keát caáu

Ñieän

Nöôùc

Moùng

Khung

Ñöôøng daây

Thieát bò

Caáp nöôùc

Thoaùt nöôùc

82

WBS – daïng bieåu ñeà muïc

1.0.0 Nhaø A1.1.0 Keát caáu

1.1.1 Khung1.1.2 Moùng

` 1.2.0 Heä thoáng ñieän1.2.1 Ñöôøng daây1.2.2 Thieát bò

1.3.0 Heä thoáng nöôùc1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc

83

Heä thoáng maõ hoaù

� Khi tính tieán ñoä maïng baèng maùy tính, coù theå choïnlöïa, phaân loaïi moät soá coâng vieäc baèng heä thoáng maõhoùa

� Heä thoáng maõ hoùa: xaùc ñònh töøng phaàn cuûa döï aùn, cho pheùp choïn löïa saép xeáp caùc thoâng tin ñeå laäpbaùo caùo theo doõi vaø kieåm soaùt döï aùn

84

KEÁ HOAÏCH THÖÏC HIEÄN

Q4Q3Q2Q1

Ñòañieåm

Ngöôøichòu traùchnhieäm

Lao ñoäng

Vaättö

Ngaân

saùch

Thôøi gianChætieâu

Caùchoaïtñoäng

85

LAÄP KEÁ HOAÏCH GIAÙM SAÙT VAØ KIEÅM SOAÙT

� Muïc ñích

� Noäi dung- Theo doõi giaùm saùt caùi gì?- Lòch trình- Quy trình- Ngöôøi chòu traùch nhieäm

� Nguyeân taéc theo doõi, giaùmsaùt

� Caùc baùo caùo

86

TAÏI SAO KEÁ HOAÏCH THAÁT BAÏI

� Muïc ñích döï aùn khoâng ñöôïcnaém baét ôû taát caû caùc caáp

� Keá hoaïch döïa treân nhöõng soálieäu, thoâng tin khoâng ñaày ñuû

� Keá hoaïch döïa treân söï hieåubieát khoâng ñaày ñuû veà caùc ñoáitöôïng thuï höôûng vaø ngöôøithöïc hieän

87

TAÏI SAO KEÁ HOAÏCH THAÁT BAÏI

� Keá hoaïch do moät ngöôøi laømnhöng thöïc hieän laïi do ngöôøikhaùc

� Keá hoaïch thieáu phaàn giaùmsaùt, kieåm soaùt vaø ñieàu chænh

� Keá hoaïch thieáu caùc chæ soáñaùnh giaù tieán ñoä döï aùn hoaëccoù chæ soá nhöng sai