hƯỚng dẪn sỬ dỤng phẦn mỀm winta...

Hướng dẫn sử dụng PHẦN MỀM WINTA BILL

Công ty cổ phần Winta Website : www.winta.com.vn - Email : [email protected] ĐT: 0862.952.090 – 0862. 952. 091 – Fax : 0862.952.092

1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM WINTA BILL

I – Khởi Động Phần Mềm Winta Bill 1. Khởi Động Chương Trình Phần Mềm Từ Màn Hình Destop - Nhấp Đúp Vào Biểu Tượng Winta Bill.exe Đã Tạo Sẵn Trên Màn Hình - Khai báo tên người sử dụng và mật khẩu đã đăng ký để truy nhập chương trình

+ Nhập UserName : admin + Nhập Mật Khẩu : admin

2. Thiết lập máy in Vào thiết lập => Thiết lập báo cáo = > Nhấn vào nút “ Sửa” sau đó chọn dòng “ Hóa đơn Bill” như hình, nhấn chuột phải, chọn tên máy in đã thiết lập, để in bill, sau đó nhấn vào nút “ cập



2

nhật”

Để thiết lập khổ giấy in, trên giao diện bán hàng, có chức năng thiết lập Bill ( Như hình dưới)

Chúng ta lựa chọn khổ giấy in Bill cho phù hợp với máy in, sau đó nhấn đồng ý



3

3. Lựa chọn chức năng + Thanh công cụ

*Chọn kỳ làm việc :

Tác dụng: Đây là một chức năng đã có trong menu CHỌN LỰA, nhưng để người sử dụng có thể chuyển năm làm việc nhanh chóng chức năng này đã được đưa ra thanh công cụ.

- Trong trường hợp bạn muốn chọn kỳ làm việc bạn chỉ cần khai báo tháng làm việc trong

hộp thoại : và nhấn nút Enter (hoăc tích chuột ra màn hành WINTA BILL ).

*Chức năng của các phím lệnh nhanh :

Tùy chọn hệ thống. Tương đương menu Hệ thống > Tùy chọn.

Phiếu thu tiền mặt. Tương đương menu Thu chi > Phiếu thu tiền mặt.

Dành cho Lễ Tân. Hướng dẫn khách hàng tìm phòng

Phiếu nhập hàng. Tương đương menu Nhập xuất > Phiếu nhập hàng.

Bán hàng. Tương đương menu Bán hàng > Hóa đơn bán hàng.

Tồn kho. Tương đương menu Tồn kho > Báo cáo tồn kho.

Báo cáo. Tương đương menu Công nợ > Phải thu > Chi tiết Công nợ.



4

Trợ giúp. Tương đương menu Trợ giúp > Trợ giúp.

Thoát. Tương đương menu Hệ thống => Thoát khỏi chương trình + Quy ước chứng từ - Tuỳ theo công việc đang thực hiện mà WINTA BILL sẽ cho hiển thị lên màn hình các phím lệnh có dạng sau. Có thể dùng các phím chức năng tương ứng để thực hiện lệnh:

*Tổ hợp phím quy ước Enter - Chấp nhận. Tab - Thao tác tiếp

- F5 : Thêm phiếu mới

- F6 : Xóa phiếu đã chọn

- F7 : Sửa phiếu đã chọn

- F8 : Tìm kiếm theo Số phiếu, Ngày lập phiếu….

- F9 : Nạp lại dữ liệu

- F10 : In danh sách chứng từ

- F12 : Đóng Form Danh sách chứng từ ESC - Thoát khỏi cửa sổ hiện thời

- Ngoài ra, chương trình còn cung cấp các phím nóng quy ước như trong Windows: Copy – Ctrl+C, Cắt - Ctrl+X, Dán - Ctrl+V, Thao tác trước - Ctrl+Z. - Tìm thông tin phiếu. Chọn theo tiêu chí cần tìm sau đó nhập nội dung tương ứng với tiêu chí cần tìm rồi nhấn vào biểu tượng tìm

Thể hiện Số phiếu đã nhập. Bạn có thể lui, tới các chứng từ trước và sau đó



5

+ Quy ước nhập phiếu Lưu ý : Nếu nút lưu biểu tượng đĩa mềm có chữ “Cập nhật” nghĩa là bạn đang ở chế độ sửa phiếu. Ngược lại bạn đang ở chế độ thêm phiếu mới

Chú ý quan trọng: - Khi chạy chương trình WINTA BILL các mục nhập ngày tháng phải nhập theo kiểu "dd/mm/yyyy". - Số phải được set theo kiểu : + Dấu phân cách phần thập phân là dấu "." + Dấu phân cách nhóm nghìn là dấu "," - Các phần này phải được điều chỉnh bằng cách sau : + Bấm Start/Settings/Control Panel + Sau đó chọn mục chọn Regional Options/Date

tại ô "Short Date Type" gõ vào : dd/mm/yyyy + Chọn mục chọn Regional Control/Number

tại ô "Decimal Symbol" gõ vào : . (dấu chấm) tại ô "Digit Grouping Symbol" gõ vào : , (dấu phẩy)

- Trong các danh mục phải có mã "NONE", tên "NONE" (hoặc tên khác tuỳ ý).

II – Hệ Thống

1. Thay Đổi Mật Khẩu

2 . Thông tin người dùng



6

- Để khai báo các thông tin doanh nghiệp, như tên, địa chỉ, mã số thuế sẽ được WINTA BILL đưa vào các báo cáo đồng thời với các thiết lập khác để đảm bảo tính đúng đắn cũng như tiện ích cho người sử dụng

- Vào => Chọn thiết lập => Khai báo báo các thông tin của đơn vị. Như hình dưới

Qua Tab “ Báo cáo” để khai báo các thông tin khi in báo cáo, in Bill sẽ hiển thị các thông tin của đơn vị. Sau đó nhấn “ Cập nhật” để hoàn thành quá trình khai báo. Như hình dưới



7

3. Số dư vật tư, hàng hóa Hệ thống > Số dư vật tư, hàng hóa ( Nếu muốn nhập số dư vật tư hàng hóa thì mới cần thiết làm bước này, còn không ó thể bỏ qua)



8

- Cách thực hiện : Người dùng có thể lập mỗi phiếu là mỗi kho hoặc lập chung cho tất cả các kho như giao diện dưới đây.



9

- Nếu nhập số dư tất cả số dư của các kho vào một phiếu (Trường hợp quản lý

nhiều kho) Người dùng chọn kho trên đầu phiếu là kho NONE, tại chi tiết phiếu bạn chọn là kho mà mặt hàng đó còn tồn. Sau đó Lưu phiếu để kết thúc quá trình khai báo tồn kho

- Nếu không có hàng tồn kho có thể bỏ qua bước này

4. Phân quyền người sử dụng

Quản lý danh sách người sử dụng, mật khẩu, phân quyền

Để thực hiện việc khai báo người sử dụng, chọn Menu Hệ thống > Quản lý người

dùng

- Tuỳ theo quyền hạn mà mỗi USER chỉ có thể khai thác dữ liệu hoặc có thể cập nhật,

sửa đổi dữ liệu.

Nhấn vào nút Thêm, để thêm mới User, rồi khai báo các thông tin như hình dưới

Lưu ý: Tên User không đươc viết có dấu, không được có khoảng trắng

Muốn cho User đó sử dụng chức năng nào thì Tick vào ô đó. Như hình dưới



10

STT Tương ứng Mô tả

Mã User Usercode Mã User từ bên bảng người dùng

Tên User Username Tên đăng nhập vào Phần mềm

Mật khẩu Password Mật khẩu để đăng nhập vào phần mềm

Tên đầy đủ Fullname Tên đầy đủ của người dùng phần mềm

Nhóm User User group Phân theo nhóm của User

Thuộc quyền Quản lý Quyền cao nhất trong hệ thống

Ghi chú Ghi chú Thông tin bổ sung

Nhập các thông tin cho User sau đó nhấn Lưu lại nếu thêm mới, Sửa lại nếu ở chế độ

sửa

Phân quyền - Bảo mật

Chọn User cần phân quyền sau đó nhấn vào nút Phân quyền để phân chia công việc

cho từng User như hình dưới

Sau đó Fom phân quyền hiện ra, bạn nhấn vào nút Sửa => Chọn phần muốn phân quyền

cho User đó



11

Khi mới tạo User phần mềm sẽ tạo mặc định tất cả các chức năng cho phép User

được sử dụng. Lúc này phần mềm đã thiết lập và phân quyền mặc định cho phép người

dùng này được dùng tất cả các chức năng vì tất cả các chức năng của người dùng này đã

được Tích chọn .

Bây giờ để hạn chế người dùng chỉ được phép dùng những tính năng nào thì bạn để nguyên

còn muốn không cho hiển thị hoặc không cho quyền nào thì bạn bỏ chọn Tích

tương ứng với bảng trên. VD: Không cho User được xóa phần Hủy bàn, bạn bỏ chọn tại cột “

Được xóa” và ở dòng Menu Hóa đơn bán lẻ. Lúc này nút Hủy bàn trên giao diện Bán hàng bị

ẩn đi. Chúng ta làm tương tự như phần Thêm/Hiển thị/Sửa.

III – Khai Báo Danh Mục

- Đối với việc áp dụng máy tính vào công tác quản lý kế toán thì việc thiết lập hệ thống ban đầu là hết sức quan trọng, nó chi phối tới việc khai thác và sử dụng hệ thống sau này. Các bước phải làm để thiết lập hệ thống là:



12

+ Bạn vào menu “ Danh mục ” để chọn danh mục cần khai báo. WINTA BILL bao

gồm hệ thống các danh mục : Ví dụ bạn thao tác trên bảng danh mục món/dịch vụ như sau : 1. Vào danh mục => Món/dịch vụ

+ Thêm Một Nhóm Món Mới Các bước tuần tự khi khai báo các bảng danh mục :

*Tạo nhóm cho Danh mục

Trỏ chuột phải vào cây thư mục sau đó Click chuột phải để ra menu như trên sau đó chọn Thêm nhóm để thêm nhóm Khách hàng mới.



13

Khai báo mã nhóm, tên nhóm Chọn “ thuộc nhóm” nào thì chọn nhóm đó ( dạng cây thư mục), nếu không có để trống, không cần chọn sau đó nhấn Đồng ý để lưu lại - Muốn sửa nhóm nào Click chuột phải vào nhóm đó và chọn Sửa nhóm sau đó lưu thông tin lại - Muốn xóa nhóm nào Click chuột phải vào nhóm đó sau đó chọn Xóa nhóm Lưu ý : Ở bất cứ Danh mục nào bạn nên tạo nhóm trước rồi mới tạo đến đối tượng cần dùng Sau khi thêm nhóm xong Click chuột phải ra Lưới danh sách

Chọn thêm hoặc nhấn vào nút thêm mới để tạo đối tượng cần dùng

+ Khai Báo Danh Mục Nhóm Món Xong -> Khai Báo Danh Mục Món + Vào Danh Mục -> Món + Lựa Chọn Các Chức Năng



14

Nhập các thông tin cần thiết sau đó Nhấn Đồng ý Lưu ý : - Những mặt hàng nào không thuộc tồn kho thì bỏ chọn “Có tồn kho” để phần mềm không cảnh báo xuất quá tồn và không hiển thị tồn kho. - Nhóm cấp do phần mềm tự động sinh ra, người dùng không cần quan tâm, chỉ để hiển thị xem như thông báo Mã đó thuộc nhóm cấp mấy. *Tương Tự Cho Các Khai Báo Danh Mục

2. Danh Mục Khách hàng - Tạo các thông tin cần thiết về khách hàng => Lưu 3. Vào Danh Mục => Phòng/Bàn Nhấn chuột phải vào khoảng trắng như hình dưới => Thêm nhóm. Người dùng có thể bỏ qua bước này, nhưng tốt nhất nên tạo thành nhóm, cho dễ phân biệt VD nhóm phòng lạnh, nhóm sân vườn, nhóm tầng 1, loại thường, loại vip…



15

Sau đó ghi tên Khu vực và chọn biểu tượng icon như ý muốn => Đồng ý

Sau đó bạn nhấn vào nút “ Khởi tạo” để khai báo số lượng Bàn/Phòng

Chọn khu vực muốn tạo bàn/ phòng, sau đó ghi sô lượng bàn. Ở ô “ Mã bắt đầu” bạn có thể ghi là „ Bàn, hoặc Phòng”…. Sau đó nhấn “ Đồng ý”. Muốn tăng số lượng bàn/ Phòng Tick vào ô „ Thêm số lượng‟, muốn giảm thi Tick vào ô “ Giảm số lượng”



16

Lưu ý: - Khai báo giá tiền theo Ca (Chú ý: đối với KaRaoKe, quán Bi.a bạn phải khai báo

mục này, còn với Nhà hàng, cafe thì không cần). Muôn khai báo số tiền thì nhấn 2 lần vào phòng đó, rồi ghi số tiền. Làm tương tự đối với các phòng khác

- Nếu giá giờ ban ngày, và ban đêm khác giá nhau thì bạn ghi vào từng ô. Phần mềm sẽ tự động chia số tiền theosố giờ mà khách hàng sử dụng dịch vụ

Để xóa, sửa.. 1 món ăn hay 1 bàn/ phòng, 1 phiếu nào đó, bạn nhấn chuột vào dòng đó rồi nhấn vào nút Xóa hoặc sửa

4. Danh Mục Kho Hàng - Khai báo các thông tin cần thiết về kho hàng mà bạn muốn tạo *Tương tự bạn có thể tạo và thêm các Danh Mục mà bạn muốn 5. Danh Mục Ca làm việc Trường hợp lập bảng giá theo ca. NSD phải “Ca làm việc” để thiết lập như hình dưới.



17

Lưu ý : Nếu chương trình chưa thiết lập sẵn ca làm việc hoặc muốn thiết lập lại. Nhấn chọn “Mặc định” để chương trình thiết lập mặc định. 6. Danh Mục thẻ thành viên Vào danh mục khác -> Danh mục thẻ

Trường hợp lập thẻ thành NSD vào “Danh mục thẻ” để thiết lập như hình dưới.

Lưu ý : Sau khi thiết lập “thẻ thành viên”. Tại giao diện khách hàng. NSD chọn thẻ thành viên như hình dưới.



18

Trong quá trình giao dịch chương trình tự động lên hạng thẻ và cập nhật điểm tích lũy. Điểm tích lũy mặc định được tính trên Doanh số / 1.000.000. Hình dưới

IV – Bán Hàng

1 Bảng giá bán: Vào phân hệ bán hàng chọn bảng giá bán



19

Bảng giá bán có giao diện sau:



20

Lập bảng giá: Chọn “Áp dụng cho giá bán” chọn theo loại - Giá bán mặc định : Chương trình lấy giá mặc định từ danh mục hiện tại hoặc giá bán gần nhất - Giá bán theo khu vực : Nếu là phần mềm quản lý in Bill chương trình sẽ lấy bảng giá bán theo Khu vực bàn, ngược lại lấy giá theo khu vực bán hàng. - Giá bán theo ca : Chương trình sẽ lấy giá theo mã ca làm việc. Khi bán hàng tùy vào thời gian (tính bằng giờ) chương trình sẽ lấy theo cột giá tương ứng.

Sau khi chọn điều kiện trên click nếu là thêm mới hoặc bổ sung. Lập giá cho các cột theo điều kiện. Ví dụ : NSD muốn lập giá bán cho cột “Khu vực 1”. Chọn thay đổi giá theo

sau đó nhập giá trị tương ứng. Click vào cột “Khu vực 1” tại dòng bất kỳ, click phải chuột chọn áp giá theo tỷ lệ hoặc số tiền tương ứng với chọn thay đổi giá trên chương trình sẽ lấy giá ban đầu “nhân” tỷ lệ hoặc “cộng” số tiền như hình dưới .

Làm tương tự cho các cột tiếp theo. Cuối cùng click “Lưu”. Lưu ý: khi NSD bán hàng chương trình sẽ lấy giá của mặt hàng lập trong bảng giá mới nhất.



21

2 Bán hàng

+Vào Bán Hàng ( Ctrl + B)

+ Bấm trên Thanh công cụ

– Chọn phòng/ bàn

- Chọn phòng/bàn click vào biểu tượng để chọn bàn/ phòng, sau đó bạn nhấn

vào để bắt đầu tính phòng đã chọn, khi phòng đó đã có khách sẽ có biểu tượng

để hiển thị cho bạn biết phòng đã có khách.

– Chọn Món/dịch vụ - Sau khi chọn bàn, chọn món tại khung ở giữa bằng cách bấm chuột vào món bạn muốn chọn hoặc các phím Mũi tên lên xuống hoặc PageUp, PageDown, hoặc phím Enter khi Nhóm ở dạng xếp. Món được chọn sẽ có màu xanh. Số lượng mặc định ban đầu là 1. + Có thể thay đổi số lượng này bằng cách :

- Bấm vào nút để tăng thêm 1 hoặc nhập trực tiếp vào món đó nếu nhiều món. Hoặc có thể ghi số lượng món đó vào ô “ Đặt số lượng”



22

- Bấm vào nút để giảm đi 1 hoặc nhập trực tiếp vào món đó nếu nhiều món

- Nếu muốn xóa Món trong trường hợp chọn nhầm món ăn, bạn nhấn vào đầu dòng “ khoảng trắng trước ô “ mặt hàng” để cho cả dòng đó hiện lên

màu xanh, bạn bấm vào nút để xóa món đã chọn hoặc có thể nhấn Phím Detele trên bàn phím

– Chuyển Phòng

- Để chuyển phòng bạn chọn phòng muốn chuyển sau đó bấm vào nút để chuyển phòng bạn đã chọn như hình bên dưới:

- Bấm vào phòng muốn chuyển tới sau đó nhấn vào nút chuyển để chuyển phòng.

– Gộp phòng/ bàn

- Để Gộp phòng bạn chọn phòng muốn gộp sau đó nhấn vào nút bắt đầu tiến hành gộp xem hình như bên dưới:



23

- Bấm vào phòng muốn Gộp sau đó nhấn vào nút Gộp Phòng để Gộp phòng.

– Tách bàn/ phòng .

Màn hình có dạng:



24

Tick chọn các món cần tách tại cột “S”. Sửa số lượng cần tách tại cột “SL tách” nếu món đó không tách hết sau đó nhấn “Đồng ý” xong chọn bàn cần tách như hình sau:



25

– Tách bill

Màn hình có dạng:

Chọn món cần tách. Nếu không tách hết món đó NSD sửa tại “SL tách”. Sau đó nhấn “Đồng ý” chương trình sẽ chỉ in ra 2 món đã chọn.



26

– In chế biến

- Bạn bấm vào nút để In order xuống cho bộ phận chế biến như hình bên dưới:



27

Trong trường hợp khách muốn đổi qua món/ nước uống khác, mà trước đó mình đã in oder xuống bộ phận chế biến, nhấn vào bàn có khách yêu cầu đổi, ta bấm vào nút mũi

tên cho nó sổ xuống , phần mềm sẽ hiển thị phiếu , ghi số lượng trả vào ô “ SL trả ”, sau đó nhấn nút “ Lưu”



28

Để xem bàn nào đã in oder, bấm vào nút , phần mềm sẽ hiển thị ra những bán nào đã in oder, bàn nào chưa in

6– Thanh Toán Khi bạn muốn thu thêm tiền chiết khấu phụ thu hay giảm giá bạn chỉ cần lựa chọn số % bạn muốn, hoặc giảm giá, phụ thu theo số tiền thì ghi trực tiếp vào ô “ Phí dịch vụ” hoặc “ Giảm giá”. Sau đó nhấn phím Enter



29

- Sau đó Thanh toán cho khách bằng cách bạn bấm vào để xem Hóa đơn và In Hóa Đơn thanh toán. Màn hình sẽ hiển thị

- Dùng khi đã nhấn lệnh “In Bill” và kết thúc quá trình Thanh toán. Khách hàng đã ra về.

- Dùng khi kết thúc quá trình thanh toán và muốn In Bill gửi khách hàng khi chưa nhấn lệnh “In Bill” hoặc muốn in lại Bill.

- Đóng chức năng Thanh toán.

Ghi chú: Đối với phần mềm karaoke. Bi.a trước khi muốn thanh toán

bạn nút để phần mềm tính số tiền giờ, rồi mới thực hiện các bước thanh toán như hướng dẫn trên

- Muốn in Bill trực tiếp ra giấy. Các bạn Tick vào ô

- In Bill tạm thời đưa

cho Phục vụ ra gửi

Khách hàng ( Nếu cần)



30

- Bạn lựa chọn các chức năng để In hóa đơn.

In Menu mới ( Dùng trong trường hợp quán muốn in ra những Món ăn, nước uống…

của quán mới có, để lên bàn cho khách biết). - Trên giao diện bán hàng, ở mục các món ăn, bạn trỏ chuột phải, chọn “ In Menu mới”

như hình dưới.



31

Sau đó sẽ hiện lên các món ăn/nước uống, bạn Tick vào món bạn muốn in, nếu muốn in

tất cả các món đó, thì Click chuột 2 lần vào ô có chữ S trên cùng => Đồng ý



32

Menu món mới



33

– Thống Kê

- Thống kê giúp bạn có thể xem và chỉnh sửa các phiếu đã tạo, các phiếu đã thanh toán và các mặt hàng đã bán 1 cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

- Để xem thống kê bạn bấm vào sau đó sẽ hiển thị bảng thống kê như hình bên dưới:

- Nếu bạn muốn chỉnh sửa Hóa đơn nào đó bạn vào thống kê bạn chọn phiếu muốn

sửa sau đó nhấp vào: Sau đó bạn bắt đầu chỉnh sửa dữ liệu mà bạn cần sửa theo đúng yêu cầu của bạn. - Muốn in lại Bill nào, bạn vào Thống kê => Tab “Các phiếu đã tạo” chọn bàn muốn

in lại, sau đó nhấn vào đó 2 lần, rồi bạn nhấn vào ô “ in lại Bill” như bình thuờng

– Hủy Phòng - Khi bạn muốn Hủy 1 phòng chưa thanh toán để thực hiện lại phiếu thì bạn nhấp

chuột vào phòng mà bạn muốn hủy sau đó bạn bấm vào Hệ thống sẽ thông báo cho bạn như hình:



34

- Bấm Yes: để hủy phòng No : để quay lại

3. Tiếp Tân

Vào Trên Thanh Công Cụ - Mục này dành cho bộ phận Lễ Tân ở bên ngoài kiểm tra số lượng Bàn còn trống hay đã có khách. - Bộ phận này sẽ theo dõi và thông báo cho khách hàng biết bàn nào còn trống và thông báo lên bộ phận bên trên hướng dẫn khách hàng đến nơi cần đến. *Chú Ý : Khi bạn muồn kiểm tra lại số phòng còn trống hay đã có khách bạn bấm vào

Hệ thống sẽ tự động Refresh để kiểm tra lại số phòng.

- Đặt Bàn

- Quầy Lễ Tân



35

Để đặt bàn bạn bấm vào nút trên thanh công cụ sau đó bạn tiến hành đặt bàn cho khách hàng.

Xuất hiện bảng lễ tân.

Bạn bấm chuột phải vào bàn muốn đặt bàn để tiến hành đặt bàn hoặc bấm vào nút Sau đó bạn điền thông tin vào bàn bạn đã đặt.



36

- Bạn đặt thời gian cho bàn theo từng thời điểm khách hàng yêu cầu phần mềm sẽ hiện các hình ảnh

thông báo cho bạn biết đã sắp đến giờ khách nhận bàn hay chưa.

- hình thông báo khoảng thời gian còn dài và bạn có thể sử dụng cho những khách hàng hiện tại.

- hình thông báo đang trong khoảng thời gian chờ khách trước 30 phút.

- hình thông báo đã qua thời gian chờ khách bạn có thể mở bàn để sử dụng cho khách hàng

khác

- Nếu bạn muốn mở bàn cho những bàn đã có khách đặt bạn bấm chọn vào bàn muốn mở phần mềm sẽ xuất

hiện thông báo cho bạn biết.



37

Bấm : Yes – để đồng ý mở bàn. No – để hủy bỏ.

4. Hóa Đơn Dịch Vụ Chọn phân hệ Bán Hàng > Hóa Đơn Dịch Vụ Tại bảng này sẽ hiển thị từng phiếu bán hàng theo thời điểm người dùng muốn in và xem

báo cáo

Những hóa đơn bán hàng, tự động chạy hết vào đây, để xóa hay sửa bạn nhấn vào

phiếu đó, rồi chọn chức năng xóa, sửa, xem..



38

5. Báo Cáo Bán Hàng - Chọn phân hệ Bán Hàng >Báo Cáo Bán Hàng + Tại bảng báo cáo này sẽ hiển thị doanh thu bán hàng theo thời điểm người dùng muốn in và xem báo cáo theo từng loại VD bạn chọn Loại BC “Chỉ giá bán” sẽ có dạng như màn hình dưới.

6. Chi tiết Bán Hàng Hiển thị cột “Bàn/phòng, Tiền phí, tiền CK, Thực thu” trên nội dung

Click vào mủi tên tại “Xem in” chọn “Xem chọn lọc”



39

Biểu đồ doanh số theo bàn/phòng

Biểu đồ doanh số từng tháng năm



40

V – Nhập-Xuất

1. Phiếu Nhập Hàng

+ Chọn phân hệ Nhập-Xuất >Phiếu Nhập Hàng

+ Bấm trên Thanh công cụ



41

- Để thao tác tại màn hình chứng từ, bạn cần thành thạo các phím lệnh và thao tác từ bàn phím và chuột được hướng dẫn tại mục I.

Bước 1: Tích chuột vào nút ( hoặc gõ phím F5 nếu không dùng chuột ) để thêm phiếu mới.

Bước 2 : Phần nhập liệu ở đầu phiếu hiện ra với các ô trống để khai báo nội dung liên quan.

Các điểm cần lưu ý : - Số chứng từ : Số chứng từ là dãy ký tự bằng số hoặc bằng chữ . Nên đánh số chứng từ một cách hợp lý để tiện truy cập và sắp thứ tự. - Ngày CT : Gõ trực tiếp ngày (có dạng dd/mm/yyyy) hoặc chọn mũi tên để xuất hiện lịch ngày tháng sau đó chọn ngày cần nhập và nhấn Enter - Mã Khách hàng : Gõ vào mã của khách đã khai báo ở phần Danh mục Khách hàng, hộp Combo sẽ xuất hiện gồm Mã KH, Tên KH, Địa chỉ. Danh sách khách hàng hiện ra được sắp xếp và tìm cho bạn theo ký tự đầu tiên bạn cần chọn, bạn sử dụng tổ hợp phím mũi tên (lên xuống) để chọn đến Khách hàng mình cần chọn. hoặc có thể để là NONE Bước 3 : Sau khi nhập các thông tin của Phiếu ta thực hiện việc nhập Vật tư vào. Tại combobox Vật tư ta nhập Mã vật tư, khi đó phần mềm sẽ sắp xếp và hiển thị mã gần đúng với mã mà bạn đã chọn sau đó để nhập cho cột Số lượng, Đơn giá… người dùng nên nhấn Tab hoặc dùng phím sang trái (4 phím lên xuống trên bàn phím) khi nhập xong Số lượng, đơn giá cho mặt hàng đó ở cột Thành tiền sẽ tự động tính. Chúng ta di chuyển chuột tới cột Vật tư ở dòng mới và nhập cho những Vật tư tiếp theo . Trường hợp bạn quên chọn mã hãy nhập ký tự gợi nhớ sau đó nhấn Enter phần mềm sẽ hiển thị Form tìm kiếm hoặc để con trỏ chuột vào Combobox vật tư và nhấn F3 để tìm theo tên Vật tư như hình dưới.



42

Bước 5 : Lưu chứng từ Sau khi nhập mới hoặc sửa xong các yếu tố của chứng từ và các định khoản, bạn cần

lưu chứng từ bằng cách bấm nút ( hoặc F6).

2. Phiếu Xuất Hàng

- Khi bán hàng, phần mềm sẽ tự động tạo phiếu xuất, nên người dùng không cần thực hiện bước này

3. Chi Tiết Nhập Hàng + Chọn phân hệ Nhập-Xuất =>Chi Tiết Nhập Hàng

- Xem chi tiết các phiếu đã nhập bằng cách lọc theo loại phiếu hay số phiếu…

4. Chi Tiết Xuất Hàng



43

+ Chọn phân hệ Nhập-Xuất >Chi Tiết Nhập Hàng

- Chi tiết xuất hàng giống với chi tiết nhập hàng bạn tham khảo ở trên.

5.Báo Cáo Tồn Kho + Chọn phân hệ Nhập-Xuất >Báo cáo tồn kho

+ Bấm trên thanh công cụ



44

VI- QUẢN LÝ THU CHI - Trong chương trình WINTA BILL có các loại chứng từ : + TTM : Phiếu chi tiền mặt + CTM : Phiếu thu tiền mặt Việc thao tác trên từng loại chứng từ cơ bản giống nhau, ở đây chúng ta bàn về cách thao tác một loại chứng từ là “ TTM - Phiếu thu tiền mặt ” điển hình, với các loại chứng từ còn lại chúng ta làm tương tự.

1. Nhập Chứng từ



45

Vào Thu chi > Phiếu thu tiền mặt

Hoặc bạn chọn trên thanh công cụ. Màn hình chứng từ có dạng :

Màn hình trên cũng sẽ giống cho tất cả các phiếu khác.

Nhấn vào nút mũi tên, ở ô “ Diễn giải” để chọn khoản chi phù hợp



46

Đối với phiếu chi:

- Thực hiện như làm phiếu thu

- Sau khi nhập mới hoặc sửa xong các yếu tố của chứng từ và các định khoản, bạn cần lưu

chứng từ bằng cách bấm ( hoặc F6)

2.Tìm kiếm

Thực hiện ở chế độ xem chứng từ

Nhập số phiếu vào ô “Nội dung tìm” để tìm kiếm và nhấn F3 để tìm các chứng từ.

Tìm trường nào người dùng chọn trường đó sau đó nhập Nội dung tìm tương ứng và

nhấn biểu tượng tìm kiếm

3. In chứng từ

Bạn có thể xem/ in chứng từ trên màn hình bằng cách bấm trên danh

sách phiếu hoặc trên phiếu nếu xem in mặc định. Trường hợp muốn xem in theo

chọn lựa bạn nhấn vào nút mũi tên nhỏ và chọn sẽ xuất hiện bảng chọn mẫu in như hình dưới



47

- WINTA BILL cho phép lập nhiều mẫu in cho các phiếu hoặc báo cáo, điều này sẽ không làm gò bó bởi các báo cáo mặc định có sẵn. Trường hợp bạn muốn in nhiều phiếu trong khoảng thời gian nào bạn chọn “ In các phiếu (Dạng phiếu)” lúc này màn hình có dạng.

Bạn nhấn nút “Đồng ý” chương trình sẽ in hết các phiếu chi trong khoảng thời gian trên.

4. Các tiện ích trên phiếu

Khi bạn click vào lệnh trên chương trình sẽ hỏi bạn



48

- Bạn nhấn “Yes” chương trình sẽ sắp xếp lại các phiếu chi tiền trong tháng 7 tự động theo thứ tự tăng dần của phiếu.

5. Đóng màn hình nhập chứng từ

- Click vào biểu tượng

6. Báo cáo

- Bạn có thể xem thu chi tại nhiều thời điểm bất kỳ . Xem trọn từng năm, từng tháng hoặc từ ngày tới ngày bằng cách click vào ô “Thời điểm xem in báo cáo”

và chọn thời điểm in sau đó click con trỏ chuột sang ô kế và ấn nút để tập hợp số liệu và xem.

VII : Quản lý, lưu trữ dữ liệu

Dự liệu rất quan trọng. Việc cập nhật thường xuyên là rất cần thiết. + Khi bạn muốn thoát khỏi phần mềm hệ thống sẽ hiện thị thông báo



49

- Bạn bấm : Yes : Sao lưu dữ liệu No : Thoát khỏi chương trình Cancel : Không Thoát

- Nếu bạn chọn Yes hệ thống sẽ hiện thị bảng backup để sao lưu dữ liệu như hình bên dưới.

* Chú Ý : Hoặc bạn có thể vào trực tiếp trong phần mềm tiến hành backup bằng cách sau: Menu: Thiết lập => Quản lý dữ liệu => Xuất hiện bảng Thông Báo backup => Tiến hành backup (như hình trên). Nếu Cần Hỗ Trợ Kỹ Thuật Vui Lòng Liên Hệ Công ty cổ phần Winta Địa chỉ : 457/41, Đường Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, Tp.HCM Điện thoại : 0862.952.090 - 0862.952.091 .0903.145.837 - Fax : 0862.952.092 Website : www.winta.com.vn - Email : [email protected]

hƯỚng dẪn sỬ dỤng phẦn mỀm winta...

Documents