hƯỚng dẪn sỬ dỤng kỊch bẢn phẦn mỀm...

1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

KỊCH BẢN PHẦN MỀM QLĐV

Căn cứ theo kịch bản của Thành Đoàn:

I. Các nội dung liên quan đến công tác Đoàn viên

1. Nhập dữ liệu đoàn viên của đơn vị:

* Yêu cầu phần mềm quản lý đoàn viên đáp ứng:

- Dữ liệu có chức năng cập nhật các thông tin liên quan đến đoàn viên.

Trong đó lưu ý có chức năng nhận biết thông tin đoàn viên bị trùng dữ liệu (họ tên,

ngày tháng năm sinh bị trùng,…) để chi đoàn kiểm tra thông tin xem đoàn viên đó

được kết nạp mới hay kết nạp lại. Nếu trường hợp là kết nạp lại, thì phần mềm có

chức năng thống kê để đảm bảo số lượng đoàn viên không bị ảo, đồng thời là cơ sở

để chi đoàn có thể tiến hành khôi phục hồ sơ đoàn tịch cho đoàn viên (nếu hồ sơ

đoàn viên còn có thể khôi phục được theo hướng dẫn)

Kết quả: Hoàn thành

Trong trường hợp bị trùng mà trạng thái đoàn viên xóa tên thì có thể vào khôi phục

hồ sơ như sau:

2

- Trên phần mềm quản lý đoàn viên có chức năng đính kèm hồ sơ liên

quan đến đoàn viên (giấy chứng nhận đã hoàn thành lớp tìm hiểu đoàn, thẻ đoàn

viên, Nghị quyết kết nạp đoàn)


3

2. Chuyển sinh hoạt đoàn:


Dữ liệu 10 đoàn viên của Đoàn phường X quận 8 đã được chuyển sinh

hoạt Đoàn theo yêu cầu. Đồng thời trên hệ thống phần mềm quản lý đoàn viên có

chế độ thông tin cho những cơ sở Đoàn tiếp nhận đoàn viên biết là đã có cơ sở Đoàn

bạn chuyển sinh hoạt Đoàn cho đoàn viên đến đơn vị mình để chủ động theo dõi

việc tiếp nhận sinh hoạt đoàn khi đoàn viên đến nộp sổ đoàn viên. Trong trường hợp

bất kỳ 1 trong 10 đoàn viên trên không đến nộp sổ đoàn viên thì yêu cầu phần mềm

có chức năng thống kê số đoàn viên ảo.


4

Chuyển sinh hoạt đoàn

Chọn đơn vị để chuyển đoàn viên

5

Khi đơn vị kia đăng nhập vào hệ thống nhắc có đoàn viên đang chuyển đến. Để

duyệt đoàn viên vào hệ thống thì làm như sau:

6

Tiếp theo

7


- Dữ liệu các đoàn viên của Đoàn Trường ĐH Kinh tế TP. Hồ Chí Minh đã

được chuyển sinh hoạt Đoàn theo yêu cầu. Đồng thời trên hệ thống phần mềm quản

lý đoàn viên có chế độ thông tin cho những Đoàn phường, xã, thị trấn tiếp nhận đoàn

viên (đối với đoàn viên không ở Ký túc xá) và Quận, Huyện Đoàn (đối với đoàn

viên đang ở Ký túc xá) biết là Đoàn trường ĐH Kinh tế TP. Hồ Chí Minh đã chuyển

sinh hoạt Đoàn cho đoàn viên về sinh hoạt tại nơi cư trú để Đoàn phường, xã, thị

trấn và Quận, Huyện Đoàn chủ động theo dõi và chuyển giao về cho chi đoàn nơi cư

trú mời đoàn viên tham gia sinh hoạt.

- Phần mềm cập nhật được việc quản lý đoàn viên tham gia sinh hoạt đoàn

nơi cư trú (theo dõi số lượng tham gia, nội dung tham gia).

- Phần mềm có chức năng cho Chi đoàn nơi cư trú nhận xét việc sinh hoạt

Đoàn nơi cư trú trên phần mềm. Đồng thời có chức năng chuyển kết quả nhận xét

cho nơi giới thiệu.


11


- Dữ liệu của tất cả đoàn viên đã được chuyển sinh hoạt Đoàn theo yêu

cầu. Đồng thời trên hệ thống phần mềm quản lý đoàn viên có chế độ thông tin cho

những cơ sở Đoàn tiếp nhận đoàn viên biết là Đoàn các trường đã chuyển sinh hoạt

Đoàn cho đoàn viên đến đơn vị mình để chủ động theo dõi việc tiếp nhận sinh hoạt

đoàn khi đoàn viên đến nộp sổ đoàn viên. Trong trường hợp đoàn viên không đến

nộp sổ đoàn viên cho cơ sở Đoàn nơi tiếp nhận thì yêu cầu phần mềm có chức năng

thống kê số đoàn viên ảo.


- Dữ liệu có chức năng cho tổ chức Đoàn nơi chuyển đi tiến hành nhận xét,

đánh giá và cập nhật việc thu đoàn phí của đoàn viên (tính đến thời điểm chuyển

sinh hoạt đoàn cho đoàn viên)


12

Tiếp theo đó, đơn vị tiếp nhận đoàn viên chuyển đến sinh hoạt sẽ thấy

phần thông tin “đã đóng đoàn phí đến hết T6/2016”

13

3. Đánh giá Đoàn viên và bình chọn đoàn viên ưu tú:


- Dữ liệu có chức năng cho đoàn viên tự truy cập và đăng ký thực hiện

chương trình rèn luyện đoàn viên trên phần mềm.

Kết quả: Đã làm

Tiếp theo đoàn viên tự động cập nhật thông tin của chính mình

14

- Dự liệu có chức năng cho chi đoàn thực hiện việc nhận xét, đánh giá chất

lượng đoàn viên (bao gồm đoàn viên được đánh giá và không được đánh giá); đồng

thời cập nhật việc giới thiệu đoàn viên ưu tú từ đoàn viên được giá là đoàn viên xuất

sắc.

16

4. Xóa tên, khai trừ, trưởng thành đoàn viên:


- Dữ liệu có chức năng việc cập nhật đoàn viên bị xóa tên, đồng thời có

chức năng khôi phục dữ liệu của đoàn viên bị xóa tên sau quá trình đoàn viên xóa

tên phấn đấu tốt và được kết nạp lại vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (trong trường

hợp đoàn viên được kết nạp lại trong cùng một hệ thống tổ chức Đoàn). Trong

trường hợp đoàn viên bị xóa tên được kết nạp lại ở hệ thống khác tổ chức Đoàn khác

nơi đoàn viên bị xóa tên thì phần mềm có chức năng rà thông tin và báo hiệu dữ liệu

đoàn viên bị trùng để tổ chức Đoàn nơi kết nạp mới có thể khôi phục dữ liệu mà

không cần phải nhập dữ liệu đoàn viên lại từ đầu (thời điểm đó chỉ việc điều chỉnh

hoặc bổ sung một số thông tin liên quan đến đoàn viên mới kết nạp).


17

Trong trường hợp bị trùng mà trạng thái đoàn viên xóa tên thì có thể vào khôi phục

hồ sơ như sau:

- Dữ liệu có chức năng việc cập nhật đoàn viên trưởng thành.

18


5. Trích xuất các dữ liệu:

19

Sau khi thực hiện việc cập nhật dữ liệu các nội dung từ số thứ tự thứ 1 đến

thứ 5. Quận, Huyện Đoàn và tương đương, Đoàn cơ sở trực thuộc Thành Đoàn đang

thực hiện thí điểm tiến hành trích xuất dữ liệu theo các nội dung cụ thể sau: Trích

xuất số liệu về tổng số đoàn viên, tổng số đoàn viên mới kết nạp (trong đó có bao

nhiêu trường hợp kết nạp lại – nếu có), tổng số đoàn viên được chuyển sinh hoạt

Đoàn ra khỏi đơn vị, tổng số đoàn viên được tiếp nhận về đơn vị, tổng số đoàn viên

bị khai trừ - xóa tên – trưởng thành, tổng số đoàn viên là đảng viên. Lưu ý: Trích

xuất dữ liệu của từng nội dung nêu trên theo từng khu vực, đối tượng đoàn viên của

đơn vị (địa bàn dân cư, công nhân lao động (hành chính sự nghiệp, ngoài nhà nước),

trường học, lực lượng vũ trang)

Ví dụ: Xem số liệu đoàn viên là đảng viên.

20

Ví dụ: Xem số liệu đoàn viên theo khu khu vực ngoài nhà nước

21

II. Các nội dung liên quan đến công tác tổ chức cơ sở Đoàn

1. Bàn giao - Tiếp nhận. Nâng cấp – Hạ cấp tổ chức cơ sở Đoàn


- Toàn bộ dữ liệu liên quan đến Đoàn cơ sở được bàn giao (bao gồm các

chi đoàn trực thuộc và các dữ liệu liên quan đến các đoàn viên) phải được chuyển

qua tài khoản của Quận Đoàn Thủ Đức. Đồng thời trên hệ thống phần mềm quản lý

đoàn viên có chế độ thông tin cho Quận Đoàn Thủ Đức biết là dữ liệu đã được

chuyển qua. Lúc này, Quận Đoàn Thủ Đức chỉ cập nhật, sắp xếp lại dữ liệu đã nhận

cho phù hợp với hệ thống của đơn vị mình.

- Trên phần mềm quản lý đoàn viên có chức năng đính kèm các văn bản

bàn giao – tiếp nhận.


23


- Toàn bộ dữ liệu liên quan đến Chi đoàn Trường THCS - THPT được bàn

giao (bao gồm các dữ liệu liên quan đến các đoàn viên) phải được chuyển qua tài

khoản của Huyện Đoàn Bình Chánh. Đồng thời trên hệ thống phần mềm quản lý

đoàn viên có chế độ thông tin cho Huyện Đoàn Bình Chánh biết là dữ liệu đã được

chuyển qua. Lúc này, Huyện Đoàn Bình Chánh chỉ cập nhật, sắp xếp lại dữ liệu đã

nhận cho phù hợp với hệ thống của đơn vị mình, đồng thời phần mềm có chức năng

nhận thấy Chi đoàn cơ sở trường đã được nâng cấp thành Đoàn cơ sở.




26


- Toàn bộ dữ liệu liên quan đến Chi đoàn được bàn giao (bao gồm các dữ

liệu liên quan đến các đoàn viên) phải được chuyển qua tài khoản của Đoàn Tổng

Công ty Cơ khí Giao thông vận tải. Đồng thời trên hệ thống phần mềm quản lý đoàn

viên có chế độ thông tin cho Đoàn Tổng Công ty Cơ khí Giao thông vận tải biết là

dữ liệu đã được chuyển qua. Lúc này, Đoàn Tổng Công ty Cơ khí Giao thông vận tải

chỉ cập nhật, sắp xếp lại dữ liệu đã nhận cho phù hợp với hệ thống của đơn vị mình,

đồng thời phần mềm có chức năng nhận thấy Chi đoàn bộ phận đã được nâng cấp

thành Đoàn cơ sở và được Ban Thường vụ Thành Đoàn công nhận là Đoàn cơ sở

được giao quyền cấp trên cơ sở.





- Phần mềm có chức năng nhận biết một tổ chức Đoàn được nâng cấp từ

Đoàn cơ sở lên Đoàn cơ sở được giao quyền cấp trên cơ sở và từ 01 Đoàn cơ sở

xuống thành Chi đoàn bộ phận.

27


2. Thành lập, Giải thể, Chia tách, Sáp nhập


- Phần mềm có chức năng xóa tên tổ chức cơ sở Đoàn ra khỏi hệ thống,

nhưng có chế độ ẩn để tra cứu dữ liệu tổ chức cơ sở Đoàn khi cần thiết.


28

- Phần mềm có chức năng thêm tổ chức cơ sở Đoàn

29

- Phần mềm có chức năng chuyển dữ liệu đoàn viên của Đoàn cơ sở sau

khi bị xóa tên khỏi hệ thống sang các tổ chức cơ sở Đoàn vừa mới thành lập (nghĩa

là không cần nhập dữ liệu lại mà chỉ sử dụng thao tác lấy dữ liệu từ Đoàn cơ sở sang

Chi đoàn cơ sở)

- Phần mềm có chức năng thể hiện thời gian thành lập tổ chức cơ sở Đoàn

mới để theo dõi việc đánh giá chất lượng tổ chức cơ sở Đoàn và đoàn viên.

31

- Phần mềm có chức năng đính kèm các văn bản có liên quan đến giải thể

và thành lập.

Kết quả: Chưa làm


- Phần mềm có chức năng xóa tên tổ chức cơ sở Đoàn ra khỏi hệ thống,

nhưng có chế độ ẩn để tra cứu dữ liệu tổ chức cơ sở Đoàn khi cần thiết.

- Phần mềm có chức năng chuyển dữ liệu đoàn viên của chi đoàn bị xóa

tên sang đoàn địa phương nơi cư trú (nghĩa là không cần nhập dữ liệu lại mà chỉ sử

dụng thao tác lấy dữ liệu từ nơi chuyển đi – là chi đoàn bị xóa tên sang nơi chuyển

đến – là địa phương nơi cư trú). Đồng thời trên hệ thống phần mềm quản lý đoàn

viên có chế độ thông tin cho Đoàn địa phương nơi cư trú biết là Đoàn Tổng Công ty

Công nghiệp In bao bì Liksin đã chuyển sinh hoạt Đoàn cho đoàn viên đến đơn vị

mình để chủ động theo dõi việc tiếp nhận sinh hoạt đoàn khi đoàn viên đến nộp sổ

đoàn viên. Trong trường hợp đoàn viên không đến nộp sổ đoàn viên cho cơ sở

Đoàn nơi tiếp nhận thì yêu cầu phần mềm có chức năng thống kê số đoàn viên ảo.


Phần này đã có trình bày ở trên rồi.

3. Đánh giá chất lượng tổ chức cơ sở Đoàn


- Phần mềm có chức năng cập nhật kết quả đánh giá chất lượng tổ chức cơ

sở Đoàn từ cấp cơ sở (bao gồm Đoàn cơ sở, Chi đoàn cơ sở) đến chi đoàn bộ phận


Phần này đã có trình bày ở trên rồi.

- Phần mềm có chức năng ghi chú việc cơ sở Đoàn nào được đánh giá và

không được đánh giá


- Phần mềm cập nhật đầy đủ các kết quả đánh giá chất lượng tổ chức cơ sở

Đoàn, bao gồm các mức: xuất sắc, khá, trung bình, yếu. Trong đó cấp chi đoàn (Chi

đoàn bộ phận và Chi đoàn cơ sở) là vững mạnh, khá, trung bình, yếu.

32

4. Trích xuất dữ liệu

Sau khi thực hiện việc cập nhật dữ liệu các nội dung từ số thứ tự thứ 1 đến

thứ 5. Các đơn vị thực hiện thí điểm tiến hành trích xuất dữ liệu theo các nội dung cụ

thể sau:

- Có bao nhiêu đoàn viên theo đối tượng của từng khu vực: địa bàn dân cư,

công nhân lao động (hành chính sự nghiệp, ngoài nhà nước), trường học, lực lượng

vũ trang

- Có bao nhiêu tổ chức Đoàn cơ sở, Đoàn cơ sở được giao quyền cấp trên

cơ sở, Đoàn bộ phận, Chi đoàn cơ sở, Chi đoàn bộ phận. Lưu ý: thống kê tổ chức cơ

sở Đoàn theo từng khu vực, đối tượng.

- Thống kê có bao nhiêu tổ chức cơ sở Đoàn được nâng cấp, hạ cấp, chia

tách, sáp nhập đã được thực hiện trong một giai đoạn nhất định (01 năm, 02 năm, 5

năm...)


hƯỚng dẪn sỬ dỤng kỊch bẢn phẦn mỀm...

Documents