HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO CÂY THƯ MỤC TRONG WORD 2013

Phiên bản mới của ứng dụng văn phòng Microsoft Word 2013 được cập nhật và nâng cấp nhiều tính năng

cũng như giao diện, thêm nhiều Style chữ, đọc và chỉnh sửa File PDF …Do có nhiều thay đổi nên nhiều

bạn sẽ thấy lạ lẫm và bỡ ngỡ, có nhiều thủ thuật văn phòng sẽ gặp chút khó khăn khi thực hiện trong đó

có việc tạo cây thư mục.

Với mong muốn giúp các bạn có thể làm quen cũng như sử dụng tối ưu chương trình Microsoft Word

2013, VnDoc xin được gửi tới các bạn bản hướng dẫn tạo cây thư mục trong Word.

CÁCH TẠO CÂY THƯ MỤC TRONG WORD 2013

Bước 1: Bạn đưa chuột nhấn vào biểu tượng nhỏ ở khung chứa các Style chữ trên thanh công cụ của

Word 2013 như trong hình:

Bước 2: Chọn Creat a Style để tạo một Style mới:

Bước 3: Bạn đặt tên cho mẫu, ví dụ là VnDoc.com1 và chọn vào Modify:

Bước 4: Sau khi chọn Modify hiện ra bảng thiết kế hiển thị, định dạng Creat New Style from

Formatting

Ở bảng hiện ra bạn click vào Format rồi chọn Paragraph:

Bước 5: Khi chọn Paragraph, hiện ra một cửa sổ làm việc Paragraph, chọn Indents and Spacing

trong mục General, Chọn Alignment là Centered sang Outline level bạn chọn là level 1 rồi nhấn

OK:

Bước 6: Sau khi chọn OK, sẽ quay về cửa sổ Creat New Style from Formatting, tại đây các bạn sẽ

chọn các kiểu chữ hiển thị cho mẫu này đến khi ứng ý rồi bạn tích vào 2 mục Add to the Styles gallery

và Automatically update rồi chọn OK:

Bước 7: Tương tự bạn tạo thêm Style thứ 2 với tên là VnDoc.com2 và chọn ở mục Paragraph và các thiết

lập khác như hình sau:

Bước 8: Tương tự, bạn tạo tiếp một Style 3 VnDoc.com3 với các định dạng có thể tham khảo

như sau:

Bước 9: Sau khi bạn đã tạo xong các mẫu của mình (có thể nhiều hơn hoặc ít hơn 3 Style như

trên), bạn bắt đầu tạo cây thư mục của mình như sau:

Bạn chọn vào Style VnDoc.com1 rồi gõ vào tiêu đề văn bản:

Tiếp theo bạn chọn Style VnDoc.com2 rồi gõ vào các tiêu đề ở cấp độ 2 nhỏ hơn:

Tương tự với VnDoc.com3, bạn tiếp tục chọn khi chia ra mục nhỏ hơn.

Trên đây là 3 cấp độ đơn giản, các bạn có thể tự thay đổi, thêm hoặc ít đi phù hợp với tình hình

văn bản thực tế

Bước 10: Bạn vào tab VIEW rồi chọn Navigation Pane để xem cây thư mục bạn vừa tạo cho văn

bản Word:

Ở những phần bạn không muốn nó thuộc vào Style nào mà bạn đã tạo ra thì bạn chọn phần đó

Style Normal đã có mặc định trong Word. Lúc này phần bạn lựa chọn sẽ tách ra khỏi Cây thư

mục mà bạn đã tạo:

Và sau khi nhập xong tất cả các tiêu đề với các Style tương ứng thì bạn sẽ có một cấu trúc cây

thư mục cho văn bản word của mình. Bạn có thể thu gọn lại cấu trúc của cây thư mục này và còn

có thể thu gọn cả nội dung của văn bản theo các tiêu đề hay thu gọn nội dung của cả chương

trong văn bản của bạn nữa chỉ bằng nhấn vào mũi tên nhỏ trước mỗi Style

Như vậy là các bạn đã biết cách làm một cây thư mục trong Word 2013 với những hướng dẫn

bằng hình ảnh cụ thể. Đây là một trong những tính năng được cập nhật và cải tiến cho dễ dàng

hơn sử dụng so với các phiên bản Word trước.

Hy vọng rằng các bạn thấy tài liệu này là có ích.