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  • VetScan HM2Hematology System

    For Veterinary Use OnlyCustomer and Technical Support

    1-800-822-2947

    November 2006

    PN: 760-7003 Rev. A AssyPN: 760-7013 Rev. A Text 2006, Abaxis, Inc.Union City, CA 94587

  • IMPORTANT: READ BEFORE USING THE VETSCAN HM2 ANALYZER FOR THE FIRST TIME

    To get started quickly, please refer to the Quick Reference Guide in the pocket of this Operators Manual.

    Fill in this information for future reference

    Serial number (from the back of the unit): .....................................................................................

    Date of installation: ............................................................................................................................

    Distributor name and address: .........................................................................................................

    ..........................................................................................................

    ..........................................................................................................

    Abaxis sales representative name: ....................................................................................................

    Phone: ....................................................................................................

    Email: .....................................................................................................

    November 2006

    PN: 760-7013 Rev. A2006, Abaxis, Inc.

    Union City, CA94587

    THANK YOU FOR PURCHASING THE VETSCAN HM2!Please fill out the Abaxis Product Warranty and Registration Card located in the front pocket of this Operator's Manual and send it to Abaxis soon to get your benefits started.

  • Table of Contents

    Section 1: General Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

    1.1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21.2 Customer and Technical Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21.3 Symbols Used in Labeling and Hazard Identification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

    Section 2: System Overview and Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

    2.1 VetScan HM2 System Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22.2 Unpacking the System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-162.3 Selecting a Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-182.4 Installing the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-202.5 Turning the Analyzer On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-282.6 Initializing the VetScan HM2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-312.7 Standby Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

    Section 3: Configuring the VetScan HM2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

    3.1 Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23.2 Operational Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-93.3 Date and Time Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-153.4 Fluid Sensor Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

    Section 4: Test Procedure and Interpreting Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

    4.1 Collecting and Preparing Samples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24.2 Before Performing an Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44.3 Analyzing a Sample. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74.4 Adjusting the Needle Height . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-104.5 Adjusting the Lyse Volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-114.6 Interpreting Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-124.7 Printing and Exporting Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-154.8 Combining Chemistry and Hematology Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-164.9 Using Prediluted Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-214.10 Interpreting CBC Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

    Section 5: Calibration and Quality Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

    5.1 Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25.2 Performing Quality Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

    Section 6: Managing the Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

    6.1 Database Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26.2 Database Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26.3 Navigating the Database System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

    Table of Contents TOC-1

  • Section 7: Maintenance & Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

    7.1 Periodic Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27.2 Cleaning the Aperture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57.3 Bleach-Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57.4 Shut-Down Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-77.5 Changing the Reagent Pack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-87.6 Running the Self Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-107.7 Replacing the Peristaltic Pump Tube Assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

    Section 8: Special Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

    8.1 Viewing the Software Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28.2 Viewing Status Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28.3 Updating the Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-38.4 Customizing the User-Defined Species Profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-38.5 Customizing and Printing the Normal Range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

    Section 9: Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

    9.1 Warning Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29.2 Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-49.3 Evaluating Unexpected Results. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-59.4 Preparing the Analyzer for Shipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

    Section 10: Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

    10.1 VetScan HM2 Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-210.2 Linearity Ranges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

    Section A: Introduction to Veterinary Hematology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

    A.1 Function of Blood . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2A.2 Composition of Blood . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3A.3 Blood Cell Parameters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-4A.4 Normal Hematology Ranges (Dog, Cat, Horse, and Others) . . . . . . . . . . . . . . . . A-7A.5 Veterinary Hematology References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8

    Section B: Operating Principles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

    B.1 Complete Blood Count (CBC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2B.2 Measurement Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2B.3 Hemoglobin Determination. . . . . . . . . . . .

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