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it-konkret topsoft-Magazin 1-13

HEXIS AG: Mit zentralen Daten zu mehr Transparenz und EffizienzLanglebigkeit, Zuverlässigkeit und Wirtschaftlichkeit werden künftig die Produkte der auf Brennstoffzellen-Technologie spezialisierten HEXIS AG auszeichnen. Die gleichen Anforderun-gen stellte das Unternehmen auch an das neue ERP-System. CaniasERP ersetzt die einstigen Insellösungen und sorgt als integriertes System in sämtlichen Unternehmensbereichen für Transparenz und Effizienz.

>> Christian Bühlmann, schmid+siegenthaler consulting gmbh

Das ProjektKunde: HEXIS AG 8404 Winterthur www.hexis.comMitarbeiter: 35User: 15Branche: Energietechnik, Verfahrenstechnik, HeiztechnikThema: ERPAnbieter: iSCL AG 8957 Spreitenbach www.iscl.chLösung: CaniasERP www.canias.com

Vorgehen

Die Evaluation eines geeigneten ERP-Systems begann mit der Abfrage der Online-Markt-übersicht und einem Besuch der topsoft im Frühjahr 2010. Nachdem man sich ein erstes Bild verschafft hatte, wurden zehn Anbieter angefragt. Eine hohe Bedeutung wurde der konkreten Anwendung beigemessen, daher wurde der direkte Kontakt mit jeweiligen Re-ferenzfirmen aufgenommen. Dabei wurde man auf die Unternehmenslösung CaniasERP aufmerksam. Der Besuch eines Betriebs mit einer vergleichbaren Anwendungstiefe und Produktkomplexität vermittelte praxisnahe Eindrücke. Auch die konstruktive Zusammen-arbeit mit dem Schweizer Systemlieferanten iSCL und dem Stammhaus IAS in Karlsruhe überzeugte. Die iSCL AG beantwortete das Lastenheft kompetent und präsentierte ihre Lösung professionell vor Ort beim Kunden mit HEXIS-Beispieldaten und «on-the-fly» Systemanpassungen an einem Testsystem. Dabei kam man bei HEXIS zur Überzeugung, dass mit CaniasERP die Anforderungen weit-gehend ohne Programmieraufwand realisiert werden konnten. Im Februar 2011 wurde schliesslich der Auftrag zur Systemeinführung an die iSCL AG erteilt und mit 10 Lizenzen ge-startet. Bei der Umsetzungsplanung wurde die Einführung in mehrere Etappen aufgeteilt, an-sonsten wäre die Zusatzbelastung neben dem Tagesgeschäft zu gross geworden.

LösungskonzeptMit CaniasERP investierte HEXIS nicht nur in ein neues ERP-System, sondern profitierte auch von der Kompetenz des Lösungspart-ners iSCL. Der periodische Abgleich zwischen dem ERP-Projektleiter von HEXIS und dem Systemlieferanten iSCL garantierte eine rea-listische Planung der jeweiligen Schritte und eine zielorientierte Umsetzung. So war in nur 2 Wochen das Standardsystem mit den beiden Buchungskreisen für die Schweiz und Deutschland installiert und betriebsbereit.

Die Schweizer Firma HEXIS gehört weltweit zu den führenden Unternehmen im Bereich der Hochtemperatur-Brennstoffzellen-Tech-nologie für stationäre Anwendungen. Ein über 30-köpfiges Spezialistenteam entwickelt und produziert in Winterthur und Konstanz zusammen mit internationalen Partnern der Energieversorgungswirtschaft Brennstoffzel-len-Heizgeräte für Ein- und kleine Mehrfami-lienhäuser.

AusgangslageAus einem anfangs der 90-er Jahre gestarteten Technologieprojekt innerhalb des Sulzer Kon-zerns entstand 1997 die Sulzer HEXIS als eige-ne Division. Ende 2005 kaufte die Winterthu-rer Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte das Unternehmen, nachdem sich der Konzern aus dem Brennstoffzellen-Geschäft zurück-ziehen wollte. Die Stiftung übernahm die komplette Technologie, die Gebäude, Labors, Lagerbestand und 12 Mitarbeitende. Frühere Abteilungen wie Konstruktion, Entwicklung, Produktion, Administration, Service, Support und Vertrieb wurden teilweise zusammenge-legt und personell reduziert. Auf der betriebs-logistischen Seite wurde lediglich das CAD/PDM-System weitergeführt. Das damalige ERP-System wurde eingestellt. Die Verwaltung von Lager, Einkauf, Verkauf, Finanzen erfolgte künftig auf Basis von Excel und Word. Copy und Paste waren an der Tagesordnung, denn eine zentrale Datenablage existierte lediglich noch im Bereich der Konstruktion.

ZielsetzungTrotz der wechselvollen Geschichte blieb der Fokus weiterhin auf der Technologieentwick-lung des Brennstoffzellen-Moduls. Der Erfolg blieb nicht aus. Anfangs 2010 wurde klar, dass die Komplexität der Betriebsabläufe und wei-teres Wachstum ohne ein ERP-System bzw. ohne eine zentrale Datenverwaltung nicht mehr möglich waren. HEXIS entschied sich, die ungenügende IT-Infrastruktur durch ein

modernes ERP-System mit zentraler Daten-bank zu ersetzen. Die neue Lösung musste in der Lage sein, die beiden Firmenstandorte in der Schweiz und in Deutschland grenzüber-schreitend zu verbinden und eine zentrale Stammdatenpflege zu ermöglichen. Insgesamt sollten folgende Bereiche mit dem neuen Sys-tem arbeiten: Einkauf, Produktion, Service mit Material- und Einsatzplanung, Vertrieb, Finanzen, Serien- und Chargenverwaltung, Projektmanagement und Kostenstellen sowie CRM.

Erfahren Sie ∙ Weshalb nicht nur die Lösung, son-

dern auch die Kompetenz des System-lieferanten wichtig ist.

∙ Wie die HEXIS AG die Vervielfachung des Produktionsvolumens bewältigen konnte.

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Anwender-Tipp

«Nach der Einführung von Funkti-onsbereichen ist es wichtig, dass die Anwender diese auch nutzen. Nur so

lässt sich schnell eine Verbesserung der Produktivität sicherstellen.»

Dirk Haberstock, Leiter Produktion und ERP-Verantwortlicher,

HEXIS AG

Gehostet wird das System im Rechenzentrum der Optimo Services AG, dem IT-Dienstleister von HEXIS. Im September 2011 waren die An-passungen abgeschlossen, so dass das Go-Live erfolgte. Der Funktionsumfang umfasste Ein-kauf, Vertrieb, Stücklisten, Lager, Warenbe-wegung der beiden Buchungskreise (Schweiz, Deutschland), Kopplung der Buchungskreise mittels EDI und zentrale Stammdatenpflege. Mitte 2012 folgte die Projektzeiterfassung, die heute von fast allen Mitarbeitenden genutzt wird. Im September des gleichen Jahres wur-de das Service-Modul an beiden Standorten in Betrieb genommen und kurz danach die An-bindung des FIS (Betriebsdatenerfassung aller installierten Brennstoffzellen-Heizgeräte im Feld) realisiert. Anfangs 2013 kam am Stand-ort Winterthur die Finanzbuchhaltung dazu.

Wie erwartet, waren für die Einführung der Module Einkauf, Vertrieb und Finanzen kei-ne nennenswerten Anpassungen nötig. Nur das Servicemodul wurde für die spezifischen HEXIS-Bedürfnisse angepasst. Für die Pro-

schäftsentwicklung und eine Grundlage für die weitere Produktentwicklung dar. Von der ERP-Einführung profitierte die übergreifende Zu-sammenarbeit der einzelnen Abteilungen und Interaktionen zwischen den grenzüberschrei-tenden Standorten. In allen Bereichen konnte eine Vereinfachung der Arbeitsweise erzielt werden, so dass die Mitarbeiter dem neuen ERP-System motiviert gegenüberstehen.