Webinar: SCHRIJVEN  VAN  EEN    

KRACHTIGE  MOTIVATIEBRIEF  

Aangeboden door NRC Carrière

Welkom

•  Sheets worden beschikbaar gesteld op www.hoevindikeenbaan.com

•  Vragen kunnen gesteld worden via questions (of chat). Komen we op het einde op terug.

•  Veel dank aan: NRC Carrière Hoe vind ik een baan PiT! hr specialists

Agenda

1.  Kennismaken & motivatie 2.  Belang van een krachtige motivatiebrief 3.  Wat maakt een brief krachtig? 4.  De 10 meest gestelde vragen over

motivatiebrieven? 5.  De 10 beste tips om afgewezen te worden

(bloopers, valkuilen, ..... ) 6.  Voorbeelden en tips 7.  Afsluiting & vragen

Kennismaken  

Marie  Anne  Borst  •  Auteur  van  o.a.  ‘Hoera!  Ik  heb  een      nieuwe  baan’  

•  Oprichter  PiT!  hr  specialists  en  @cvdokter  

@cvdokter  @marieanneborst  @pit_hr  

Wie ben jij?

•  Werkend en oriënterend (22%) •  In between jobs en zoekend (65%) •  Loopbaancoach (5%) •  Nieuwsgierig •  Anders

Hoe oud ben jij?

•  Jonger dan 20 jaar •  21 – 30 jaar (18%) •  31 – 40 jaar (18%) •  41 – 50 jaar (32%) •  Ouder dan 51 jaar (33%)

Was je bij het webinar over CV op 3 april?

•  Ja (48%) •  Nee (52%)

1. Belang van een krachtige brief

Geen brief: geen motivatie, geen persoonlijke touch & trigger Inhoud brief: bron vacature, aantrekkingskracht van functie en organisatie, jouw trigger aan de lezer Complementair: CV en brief sluiten naadloos op elkaar aan

2. Wat maakt een brief krachtig?

1) Maak het persoonlijk… over jou en alleen voor dit bedrijf bedoeld

2) Zorg voor een prettige opbouw en volzinnen…

bron, aanleiding, info over jou en afsluiting 3) Sluit je brief aan op je CV en de functie…

voorkom veel herhaling en in alle zinnen ‘ik’

authenDciteit  

consistenDe  

schrijfsDjl  

2. Wat maakt een brief krachtig?

4) Houdt ‘t beknopt en relevant… boei je lezer en trigger met specifieke info

2) Kopieer hun schrijfstijl, kleur en woorden…

zonder af te doen aan je eigen stijl 3) Ken je lezer…

speel in op zijn problematiek, drukte, etc.

gericht  

draagvlak  

klikfacctor  

Hoeveel tijd besteed je gemiddeld aan een sollicitatiebrief?

•  ik schrijf geen motivatiebrieven •  15 minuten of minder (1%) •  16-30 minuten (16%) •  31-60 minuten (29%) •  61 minuten of langer (52%)

Hoe pak jij het aan?

•  ik heb een standaard brief en pas deze niet aan •  ik heb een standaard brief en pas deze aan

(54%) •  ik schrijf per sollicitatie een nieuwe brief (46%) •  iemand anders schrijft mijn brieven •  ik stuur geen sollicitatiebrief toe

3. De 10 meest gestelde vragen

1)  Moet ik altijd een motivatiebrief meesturen? 2)  Kan een begeleidende mail mijn motivatiebrief

vervangen? 3)  Wat moet er in een motivatiebrief staan? 4)  Wat moet er juist niet in staan? 5)  Hoe lang moet zo’n brief zijn? 6)  Welk lettertype is het best? 7)  Kun je mijn motivatiebrief schrijven? 8)  Wat lees je eerst? CV of motivatiebrief? 9)  Moet het heel formeel zijn? 10) Mag ik kleur gebruiken in mijn brief?

3. De 10 beste tips om afgewezen te worden

1)  Handgeschreven brief 2)  One size fits all 3)  Taal- en spelfouten 4)  Naam lezer verkeerd/niet geschreven/veranderd 5)  Ik x 25 6)  Te groot of te klein lettertype 7)  Twee A4’s 8)  Herhaling, herhaling, herhaling 9)  Arrogantie 10) Geen brief!

Tip #1

Geef je brief een logische of originele naam

Voorbeelden: Motivatiebrief Piet Hermsen.doc Motivatie Piet Hermsen KPN.doc Piet Hermsen – Sales Engineer.doc Piet Hermsen – Engineer in hart en nieren.doc 20140425 P. Hermsen KPN motivatie.doc 20140425 P. Hermsen KPN CV.doc

Tip #2

Laat je brief altijd door iemand anders lezen Zelf zie het je vaak niet meer… Curriculum Vitea Je krijgt soms nieuwe inspiratie Vraagt het aan iemand die zich kan verplaatsen in de lezer en jou kent

Tip #3

Vermijd non-info

Non-info is alle informatie die de lezer logischerwijs kan weten, al ergens anders kan lezen in de brief of CV, afleidende beelden of versiersels of informatie die er niet toe doet bij een sollicitatie

Tip #4

Lay-out

Qua lay-out (lettertype, lettergrootte) Zorg voor leesbaarheid, rust en overzicht, dit kan ook met creativiteit

Voorbeeld  1   Voorbeeld  2  

Geachte heer Jansen, Met belangstelling heb ik uw advertentie gelezen en besloot direct te reageren. Dat u een vacature heeft op de afdeling Financiën, is voor mij een prachtige kans om u te schrijven, maar ongetwijfeld voor u een uitdaging om deze positie zo goed mogelijk ingevuld te krijgen. Vele brieven zullen mij vooruit gesneld zijn en anderen zullen nog volgen. Fijn dat ik uw aandacht heb. Alert, proactief en wandelende wikipedia zijn woorden die mij het best omschrijven, althans dat zeggen mijn collega’s. Zelf houd ik ervan om nauwkeurig te werken en met duidelijke deadlines.

Beste mevrouw Jansen, Zoals beloofd ontvangt u hierbij mijn Curriculum Vitae. In ons prettig telefonisch onderhoud van gistermiddag hebben wij reeds gesproken over de nieuwe rol van Customer Service Representative. Het is een voorrecht en uitdaging om als eerste vorm te mogen geven aan deze cruciale functie in de Supply Chain organisatie van ABC Company. U gaf aan vooral behoefte te hebben aan een meertalige zelfstarter met een sterk analytisch vermogen en stressbestendig karakter. Mijn jarenlange ervaring als Customer Service Agent in diverse organisaties hebben mij doen beseffen dat ik heel grondig en secuur mijn werk doe, goed met klanten kan schakelen. Meerdere onverwachte situaties en vraagstukken kon ik adequaat en zelfstandig oplossen.

Voorbeeld  3   Voorbeeld  4  

Geachte  heer  Jansen,      Met  belangstelling  heb  ik  uw  advertenDe  gelezen  en  besloot  direct  te  reageren.  Dat  u  een  vacature  heeM  op  de  afdeling  Financiën,  is  voor  mij  een  prachDge  kans  om  u  te  schrijven,  maar  ongetwijfeld  voor  u  een  uitdaging  om  deze  posiDe  zo  goed  mogelijk  ingevuld  te  krijgen.  Vele  brieven  zullen  mij  vooruit  gesneld  zijn  en  anderen  zullen  nog  volgen.  Fijn  dat  ik  uw  aandacht  heb.  Alert,  proacDef  en  wandelende  wikipedia  zijn  woorden  die  mij  het  best  omschrijven,  althans  dat  zeggen  mijn  collega’s.  Zelf  houd  ik  ervan  om  nauwkeurig  te  werken  en  met  duidelijke  deadlines.  Bijgesloten  vindt  u  mijn  Curriculum  Vitae.  Uiteindelijk  zal  een  persoonlijke  kennismaking  meer  zeggen  dan  deze  woorden  op  papier.  Ik  zie  uit  naar  uw  reacDe.    

Beste mevrouw Jansen, Zoals beloofd ontvangt u hierbij mijn Curriculum Vitae. In ons prettig telefonisch onderhoud van gistermiddag hebben wij reeds gesproken over de nieuwe rol van Customer Service Representative. Het is een voorrecht en uitdaging om als eerste vorm te mogen geven aan deze cruciale functie in de Supply Chain organisatie van ABC Company. U gaf aan vooral behoefte te hebben aan een meertalige zelfstarter met een sterk analytisch vermogen en stressbestendig karakter. Mijn jarenlange ervaring als Customer Service Agent in diverse organisaties hebben mij doen beseffen dat ik heel grondig en secuur mijn werk doe, goed met klanten kan schakelen. Meerdere onverwachte situaties en vraagstukken kon ik adequaat en zelfstandig oplossen.

Tip #5

De eerste klap, is een daalder waard

Openingszinnen hebben onderscheidend vermogen (-> persoonsprofiel op CV)

Openingszinnen

De eerste klap, is een daalder waard

Naar aanleiding van uw advertentie in het NRC van donderdag 24 april 2014 , waarin u aangeeft op zoek te zijn naar een ‘Medewerker Bedrijfsbureau’, ontvangt u mijn Curriculum Vitae en motivatie.

Ik ben 44 jaar en op zoek naar werk in een soortgelijke richting...

Openingszinnen

De eerste klap, is een daalder waard

Alert, stressbestendig en klantgericht zijn woorden die mij goed omschrijven en waarschijnlijk aansluiten bij persoon die u zoekt bij uw vacature voor Receptioniste. Wat uw vacature en website laten zien is een dynamische en multiculturele omgeving.

Als ervaren receptioniste ben ik gewend om …

Openingszinnen

De eerste klap, is een daalder waard

U zoekt een nieuwe HR Business Partner? Hier ben ik dan! Gepassioneerd, betrokken en deskundig.

Openingszinnen

De eerste klap, is een daalder waard

Tijdens het lezen van uw advertentie op intermediair.nl raakte u bij mij precies de juiste snaar. “……..quote uit advertentie / samenvatting wat je aanspreek……”

•  “Wat ontbreekt er in mijn CV waarom je mij niet uitnodigt voor een gesprek”

•  “Wat moet er (nog meer) in mijn CV staan om uitgenodigd te worden voor een gesprek?”

4. CV 2.0: stel de juiste vraag

Tip #6

Beste of Geachte

Aanhef zorgt voor herkenning van lezer lezer bekend Beste Piet, lezer onbekend Geachte heer …, lezer onbekend Geachte heer …, Beste Piet,

Tip #7

Afsluiting brief

Ik hoop binnenkort uw reactie te mogen ontvangen. Ik zie met belangstelling uit naar uw reactie. De aangegeven gespreksdata heb ik vast gereserveerd in mijn agenda. (knipoog)

Na onze hartelijke telefonische kennismaking, zie ik ernaar uit om verder van gedachten met u/jou te wisselen in jullie prachtige kantoor.’

Wees  onderscheidend  

Over  2  minuten  beantwoord  ik  uw  vragen…  stel  ze  nu  via  uw  scherm  Marie  Anne  Borst      TwiCer  @cvdokter  @marieanneborst  @pit_hr    

Nog twee laatste vragen…

Hoe groot is de kans dat u dit webinar aanbeveelt bij anderen? Geen kans Kleine kans (14%) Kans (38%) Grote kans (45%)

En de laatste vraag…

Welk onderwerp zou u het liefst nog eens in een webinar behandeld willen zien? 1 Het schrijven van een krachtig CV (20%) 2 Het schrijven van een vindbaar CV (21%) 3  Het voeren van een sollicitatiegesprek (61%) 4  Netwerken (online en offline), hoe werkt ‘t? (64%) 5  Anders…. Laat het ons vandaag nog weten via

www.hoevindikeenbaan.com of @vindbaanboek

Plaats  een  recensie/referenDe  

Uw  vragen  

•  Boek  met  #nrccarriere      (op  www.hoevindikeenbaan.com)      

•  Vragen  en  suggesDes,  heel  graag  @vindbaanboek  

•  Serie  van  6  nieuwe  webinars  samen  met  NRC  Carrière  

Dank je wel voor je aanwezigheid