herzlich willkommen - culikculik.ibwhh.de/cft/themen/ws3/vortrag_budde.pdf · • mahnwesen •...
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OberstufenzentrumIndustrie und Datenverarbeitung
AusbildungIndustriekaufleute
ERPERP--SoftwareSoftwareSchulungsunterlagenSchulungsunterlagen
Software:Software:Sage KHK Classic LineSage KHK Classic Line
Alle Rechte vorbehaltenBerlin 2003
Herzlich Willkommen
B E R L I N
HerrHerr
BuddeBudde
Oberstufenzentrum
IndustrieIndustrie• industr. Geschäftsprozesse • Steuerung u. Kontrolle• Industriesoftware-
Schulungen (SAP, KHK, Navision)
B E R L I N
E R P - Software ...
Enterprise- Resource- Planning- Software
deutsch:Unternehmens- Planungs- Software
ERP-Software:eine Kurzdefinition
ERP-Software:eine Kurzdefinition
ERP-Softwarein Unternehmen (2002)
ERP-Softwarein Unternehmen (2002)
100% 98%
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100 GroßeUnternehmen
MittlereUnternehmen
KleineUnternehmen
1989
VDI- SAP- KHK-Umfrage 2001
E R P - Software ...
Enterprise- Resource- Planning- Software
deutsch:Unternehmens- Planungs- Software
Industrieunternehmen
KundeAuftrags-planung
Material-planung
Rohstoff-bestellung
Lieferer
Rohstoff-lagerung
Produktions-ablaufplanung
Produktion/Qualitätskontr.
Kommiss./Fakturierg.
Produkt-versand
KProzesskette:vom Kunden...zum Kunden
Ausgangspunkt für ERP-Software:der betriebliche LeistungsprozessAusgangspunkt für ERP-Software:der betriebliche Leistungsprozessder betriebliche Leistungsprozessder betriebliche Leistungsprozess
KKKKERP-Software
koordiniert
ERPERP--SoftwareSoftwarekoordiniertkoordiniert
Einsatzbereiche von ERP-SoftwareEinsatzbereiche von ERP-Software
Industrie
VerkaufBeschaffungProduktion
Personal
Finanzbuchh.
Kostenrg.
Garantie/Service
IndustrieIndustrie
VerkaufBeschaffungProduktion
Personal
Finanzbuchh.
Kostenrg.
Garantie/Service
HandelHandel
VerkaufBeschaffung
-
Personal
Finanzbuchh.
Kostenrg.
Service
Dienstleistg.
Verkauf--
Personal
Finanzbuchh.
Kostenrg.
Projekte
DienstleistgDienstleistg..
Verkauf--
Personal
Finanzbuchh.
Kostenrg.
Projekte
Industrie
VerkaufBeschaffungProduktion
Personal
Finanzbuchh.
Kostenrg.
Garantie/Service
IndustrieIndustrie
VerkaufBeschaffungProduktion
Personal
Finanzbuchh.
Kostenrg.
Garantie/Service
Vergleich IT-EinsatzUnternehmen - Berufsschule
Vergleich IT-EinsatzUnternehmen - Berufsschule
BerufsschuleBerufsschuleUnternehmenUnternehmen
Differenz !HandlungsbedarfHandlungsbedarf
ERPERPERP---QualifikationQualifikationQualifikation
Daten eines ERP-Systems (Auswahl)Daten eines ERP-Systems (Auswahl)
StammdatenStammdaten
• Firmendaten • Leistungen• Debitoren • Kreditoren• Kapazitäten• Mitarbeiter• Finanzbuchhaltung• Kostenrechnung• E-Commerce
ProzessdatenProzessdaten
• Anfragen • Aufträge• Bestellungen • Roll In• Lagerbewegungen• Produktion• Rückmeldungen• Roll Out• Zahlungseingang• Zahlungsausgang• Mahnwesen• Reporting• Analyse, Controlling
Die Wahl der ERP-SoftwareDie Wahl der ERP-Software
AuswahlkriterienAuswahlkriterien
• DidaktischeGeeignetheit
• Prozess- und Belegorientierung
• Bedienbarkeit
• Datenbankhandling
• Hardware
• Kosten
Anbieter Anbieter (Auswahl)(Auswahl)
• SAPSAP- my SAP- Business One
• MicrosoftMicrosoft- Navision Financials- Attain - Axapta- XAL - Apertum
• Sage KHKSage KHK- Classic Line- Office Line
GeschäftsprozessKundenauftrag:
vom Kunden... zum Kunden
Auftragserfassung
Materialdisposition
Produktionsaufträge
Terminierung
Vorkalkulation
Beschaffung Material
Anlieferung Material
Produktionsfreigabe
Zahlungseingang
Rechnungsausgang
Auslieferung
Kommissionierung
Nachkalkulation
Rückmeldungen
Produktion
Materialentnahme
Die Abwicklung eines KundenauftragesDie Abwicklung eines Kundenauftrages
Das BelegflussprinzipDas Belegflussprinzip
U n t e r n e h m e n
Verkauf Beschaffung
Lager
FiBu
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Auftrag1
Bestellg.2
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Rechnung5
Zahlung6
Rechnung7
Zahlung8
B e l e g f l u s s :B e l e g f l u s s :
AngeboteAuftragsbestätigungen
BestellungenPackzettel, Lieferscheine
RechnungenZahlungsbelegeRücksendungen
Gutschriften
Hilfestellungen zurERP-SoftwareschulungHilfestellungen zur
ERP-Softwareschulung
LF 1 LF 9 LF 12
LF 3 LF 4 LF 8
LF 2 LF 5 LF 6 LF 7 LF 10 LF 11industrielle Geschäftsprozesse (IGP)industrielle Geschäftsprozesse (IGP)industrielle Geschäftsprozesse (IGP)
Steuerung und Kontrolle (StK)Steuerung und Kontrolle (Steuerung und Kontrolle (StKStK))
rechtl. und gesamtwirt. Rahmenbedingungenrechtlrechtl. und . und gesamtwirtgesamtwirt. Rahmenbedingungen. Rahmenbedingungen
Herausgeber:Peter Engelhardt, Berlin
ca. 720 Seiten
Cornelsen VerlagISBN 3-464-46012-6
Ein kompletter Kundenauftrag(mit Produktion!) wird aufBasis der ERP-SoftwareSageKHK Classic Lineausführlich dargestellt.
Zur VertiefungDer Materialband
Zur VertiefungDer Materialband
Zusätzlich erhältlich ist ein umfangreicher Materialbandumfangreicher Materialband
• Lösungen
• methodische Hinweise
• Internetrecherche
• ca. 20 prozessorientierteprozessorientierteAufgabenAufgabenmit Anlagen und ERP-Masken (SageKHK Classic Line)
!!
Version 3.0
Software vom Marktführer
ERP* - SoftwarequalifikationERP* - Softwarequalifikation
IT IT -- RahmenbedingungenRahmenbedingungenfür Geschäftsprozessefür Geschäftsprozesse• Prozessarten• prozessrelevante Daten• Prozessverknüpfungen• Grundprinzipien relationaler Datenbanken
ERP*Unternehmens-Planungs-Software
Anwendung kaufmännischer Tools ...
(insb. Tabellenkalkulation)
... im Daten- und Prozessverbund
mit ERP-Software
DatenDaten-- undundProzessverbundProzessverbund
Version 3.0
Software vom Marktführer
ERP* - Softwarequalifikation - IGPERP* - Softwarequalifikation - IGPIGP
IndustrielleIndustrielleGeschäftsprozesseGeschäftsprozesse• Auftragsabwicklung• Materialdisposition• Produktionsplanung und -steuerung• Materialbereitstellung• Leistungsprozessanalyse(Vor- und Nachkalkulation)
Auftragswesen
ProduktionBestellwesen
ERP*Unternehmens-Planungs-Software
150
150
Koordination von KundenaufträgenKoordination von Kundenaufträgen
• Vorgangsdaten• Kundendaten• Vorgangsdaten• Vorgangsdaten• Kundendaten• Kundendaten
• Positionsdaten• Positionsdaten• Positionsdaten
• Materialdisposition• Materialdisposition• Materialdisposition
Koordination von ProduktionsprozessenKoordination von Produktionsprozessen
• Produktionsaufträge• Produktionsaufträge• Produktionsaufträge
• Kapazitätsplanung• Kapazitätsplanung• Kapazitätsplanung
• Auslastungsanalyse• Auslastungsanalyse• Auslastungsanalyse
• Terminierung• Terminierung• Terminierung
Version 3.0
Software vom Marktführer
ERP* - Softwarequalifikation - StKERP* - Softwarequalifikation - StKStK
Steuerung und KontrolleSteuerung und Kontrollevon Geschäftsprozessenvon Geschäftsprozessen
• Finanzbuchhaltung• Zahlungsverkehr• Mahnläufe• Periodenabschlüsse• betriebswirtschaftliche Auswertungen(Chef-Informationen)
Finanzbuchhaltung
Lohn & Gehalt
Anlagenbuchhaltg.
ERP*Unternehmens-Planungs-Software
Steuerung und Kontrolle (Beispiele)Steuerung und Kontrolle (Beispiele)
• Zahlungseingang• Zahlungseingang• Zahlungseingang
• Kunden - Infos• Kunden • Kunden -- InfosInfos
• Debitorenausgleich• Debitorenausgleich• Debitorenausgleich
HSM-Maschinentechnik ist ein mittelständisches Industrie-Unternehmen, das sich auf die Herstellung kundenspezifischer Maschinen in der Wickel- und Schneidtech-nik spezialisiert hat. Da wir mit unserer Größe von ca. 35 Mitarbeitern in der Lage sind, flexibel auf die Anforderungen und Wünsche unserer Kunden zu reagieren, konnte sich die Firma HSM einen guten Ruf in Beratung und Service, in Qualität und Wirtschaftlichkeit sowie Zuverlässigkeit erarbeiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unser Team in Teilzeit eine(n)
MITARBEITER(IN) AUFTRAGSBEARBEITUNG
Ihr Profil - Sicherer Umgang mit dem PC, - Kenntnisse der neuen Medien
Sage KHK Classic Line, (E-Mail, Internet) speziell Modul "Auftragswesen" - Word, Excel
Wir suchen weiterhin zum nächstmöglichen Termin für unser Team in Vollzeit ei-ne(n)
MITARBEITER(IN) ARBEITSVORBEREITUNG
Ihr Profil - Sicherer Umgang mit dem PC, - Kenntnisse der neuen Medien
Sage KHK Classic Line, (E-Mail, Internet) speziell Modul "Produktion" - Word, Excel
- Kenntnisse Industriestücklisten und industrielle Arbeitsvorbereitung
Wenn Sie in dieser Aufgabe eine Herausforderung sehen und Ihre Qualifikation mit dem Anforderungsprofil übereinstimmt, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewer-bungsunterlagen mit Lichtbild sowie Gehaltsvorstellung schnellstmöglich zu. Gerne geben wir sorgfältig qualifizierten Berufseinsteigern mit guten Abschlussergebnissen sowie fundierten Softwarekenntnissen (SageKHK Classic Line, MS-Office) eine Chance zur Entwicklung. Wir freuen uns auf Sie!
HSM-Maschinentechnik GmbH & Co. KG Frau Güllmann Dornenbreite ... Fon (0 5731) 74 ..... 32549 Bad Oeynhausen Fax (0 57 31) 74 ....
Quelle: Neue Westfälische Zeitung Bielefeld, Nr. 23, 01. Februar 2003
ERPERP--Software :Software :
Zwingender Bestandteil einer
fundierten Qualifikation
OberstufenzentrumOberstufenzentrum
Industrie und Datenverarbeitung
ERP-Software Ausbildung mit KHK Classic Line 2000
ModelldatenModelldaten
(Diese Daten sind im Datenbestand eingepflegt.)
B c BB c B B ü r o - C e n t e r B e r l i n O H G
Sämtliche Inhalte, Ideen sowie das Layout sind geschützt!
Herausgeber ist das OSZ Industrie und
Datenverarbeitung, Berlin
© 2002
D a s U n t e r n e h m e nD a s U n t e r n e h m e n • BCB Büro-Center Berlin OHG
Fabrikation und Großhandel für Bürobedarf Prinzregentenstraße 32 10715 Berlin Tel.: 030/857395-0 Fax: 030/8573992 Internet: www.bcb.de Email: [email protected]
• 2 Eigentümer (Herr Bitt, Frau Theben) • 10 Mitarbeiter :
- 1 Verwaltung - 2 Verkauf - 1 Einkauf - 1 Lager/ Versand - 4 Produktion - 1 Fahrer
• Kontenrahmen: - Art: IKR - Umfang: ca. 350 Konten • Festkontensystematik : RA = Kl. 5 RE = Kl. 6, d.h. WE-Just In Time-Buchung D e r A r t i k e l s t a m mD e r A r t i k e l s t a m m (Dienstleistungen sind nicht aufgeführt) E r z e u g n i s s e E..... (werden produziert und verkauft) • E0000001 Tisch "Büroprofi XT 700" • E0000002 Stuhl "Ergo Office 2000" H a n d e l s w a r e n H..... (werden eingekauft und verkauft) • H0000001 Schreibtischlampe Lux 2000 • H0000002 Schreibtischunterlage • H0000003 Organisationsbox • H0000004 Tischrechner QuickCalc • H0000005 Papierkorb T e i l e T..... (für das Erzeugnis) • T0000001 Tischplatte • T0000002 Tischgestell • T0000003 Sitzfläche • T0000004 Rückenlehne • T0000005 Stuhlgestell • T0000006 Tischbeinstöpsel • T0000007 Stuhlbeingleiter • T0000008 Schrauben • T0000009 Karton groß Tisch • T0000010 Karton klein Stuhl D e r A r b e i t s p l a t z s t a m mD e r A r b e i t s p l a t z s t a m m • 1 Montage Bürotisch • 2 Montage Bürostuhl • 3 Qualitätskontrolle (für Tisch und Stuhl) • 4 Verpackung (für Tisch und Stuhl)
D i e S t a n d a r d a r b e i t s z e i t e nD i e S t a n d a r d a r b e i t s z e i t e n • Montag 8:00 h • Dienstag 8:00 h • Mittwoch 8:00 h • Donnerstag 8:00 h • Freitag 5:30 h D e r S t ü c k l i s t e n s t a m mD e r S t ü c k l i s t e n s t a m m • E0000001 Bürotisch Büroprofi XT 700 . T0000001 Tischplatte 1 ME
. T0000002 Tischgestell 1 ME
. T0000006 Tischbeinstöpsel 4 ME
. T0000008 Schrauben 8 ME
. T0000009 Karton Tisch 1 ME • E0000002 Bürostuhl "Ergo Office 2000" . T0000003 Sitzfläche 1 ME
. T0000004 Rückenlehne 1 ME
. T0000005 Stuhlgestell 1 ME
. T0000007 Stuhlbeingleiter 4 ME
. T0000008 Schrauben 8 ME
. T0000010 Karton Stuhl 1 ME D e r A r b e i t s g a n g s t a m mD e r A r b e i t s g a n g s t a m m 00001 Tisch montieren tr: 20 min. te: 5 min. 00002 Tisch kontrollieren tr: 0 min. te: 2 min. 00003 Tisch verpacken tr: 0 min. te: 3 min. 00004 Stuhl montieren tr: 20 min. te: 10 min. 00005 Stuhl kontrollieren tr: 0 min. te: 2 min. 00006 Stuhl verpacken tr: 0 min. te: 3 min. D e r A r b e i t s p l a n s t a m mD e r A r b e i t s p l a n s t a m m 90000001 AFO 1 Tischmontieren AFO 2 Tisch kontrollieren AFO 3 Tisch verpacken 90000002 AFO 1 Stuhl montieren AFO 2 Stuhl kontrollieren AFO 3 Stuhl verpacken D e r M a s c h i n e nD e r M a s c h i n e n -- P r ü f m i t t e l P r ü f m i t t e l -- u n d W e r k z e u g s t a m m u n d W e r k z e u g s t a m m 10000001 Montageautomat Robomatic 2000 (Maschine) 10000002 Klemm- und Klebezange (Werkzeug) 10000003 Laserprüfgerät (Prüfmittel)
Tischplatte 1 St.(T0000001)
Tischgestell 1 St.(T0000002)
Schrauben 8 St.(T0000009)
Bodengleiter 4 St.(T0000003)
Karton groß 1 St.(T0000009)
Tisch "Büroprofi XT 700"
Stuhlgestell 1 St.(T0000006)
Rückenlehne 1 St.(T0000005)
Schrauben 8 St.(T0000008)
Bodengleiter 4 St.(T0000007)
Karton 1 St.(T0000010)
Sitzfläche 1 St.(T0000004)
Stuhl "Ergo Office 2000"