Herramientas para el trabajo colaborativo

Mónica María Ceballos VelásquezEstudiante de Derecho

Universidad de MedellínMedellín

2015

Obra bajo licencia Creative CommonsReconocimiento - Uso No Comercial - Sin Obras Derivadas 2.5Usted es libre de: copiar, distribuir y comunicar públicamente lapresente obra bajo las condiciones siguientes:- Reconocimiento. Debe reconocer los créditos de la obra de la

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términos de la licencia de esta obra.Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene elpermiso del titular de los derechos de autor.

Introducción

Esta presentación pretende mostrar algunasde las principales herramientas para eltrabajo colaborativo, utilizadas en lacomunicación virtual actualmente parafacilitar el trabajo al interior de lasempresas.

Principales herramientas colaborativas :

a. FOROS: Herramienta que permite compartir ideas en

línea, opiniones, favorece las discusiones, propone temas dedebate concretos para compartir, discutir y opinar un asuntodeterminado. Fomenta la participación e interacción del personalde la empresa.

http://herramientasavunad.blogspot.com/

Para crear un foro se necesita lo siguiente:

o ADMINISTRADOR: Es el que otorga los permisos a losusuarios y restringe el acceso a determinados contenidos.

o MODERADOR: Es el que inicia el debate y controla loscontenidos que se publican.

o USUARIOS: Son los empleados que aportan opiniones y/ocomentarios.

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¿Para qué utilizarlo en mi empresa?:

Son útiles para resolución de dudas, para hacer brevesencuestas o solicitud de sugerencias y compartir ideas.

FOROACTIVO: www.foroactivo.com

MY-FORUM: www.my-forum.org

FORORGRATIS: www.forogratis.es

FORONUEVO: www.foronuevo.com

Herramientas gratuitas para creación de foros:

b. MICROBLOG: Es una combinación entre los blogs yla mensajería instantánea en la que se publican mensajescortos en el perfil del usuario, con el propósito de informar loque esta ocurriendo de forma rápida y efectiva, ejemplo:microblogging twitter.

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Características:1. Este tipo de redes sociales funcionan de forma similar al

correo electrónico, pero de forma mucho más directa y entiempo real.

2. Los usuarios pueden republicar mensajes de sus contactosextendiéndose a todos sus contactos.

¿Para qué utilizarlo en mi empresa?:

Esta herramienta pretende ser un complemento del correoelectrónico, ya que es un instrumento de comunicación internaparticipativa.

VENTAJAS: No recepción de correos no deseados o virus.

Crear un dialogo directo entre los trabajadores y la empresa.

Difundir noticias de interés sobre la empresa.

Realizar convocatorias de reuniones.

Notificar cambios en la organización.

Sirve de canal de atención al usuario interno.

Recabar opinión y hacer encuestas.

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Herramientas gratuitas para creación de Microblogging:

TWITTER: http://twitter.com

YAMMER: www.yammer.com

JAIKU: www.jaiku.com

TUMBLR: www.tumblr.com

COMINCORP: www.comincorp.com

c. WIKI: Es un sitio web corporativo, los usuarios pueden

crear, modificar y/o borrar el contenido que comparten.Posibilita la recuperación de versiones anteriores.

Los usuarios registrados pueden ser un grupo cerrado o ungrupo abierto a cualquier persona.

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¿Para qué utilizarlo en mi empresa?:

Se puede emplear para la creación, revisión y/o modificación dedocumentos en equipo.

Características: Es útil para los documentos que varían en el tiempo. Las personas implicadas podrán ir aportando y revisando el

contenido, hasta llegar a su edición definitiva. Sirve para mantener una lista actualizada de proveedores.

Herramientas gratuitas para creación de foros:

MEDIAWIKI: www.mediawiki.org

TIKIWIKI: http://info.tiki.org

XWIKI: www.xwiki.org

DOKUWIKI: www.dokuwiki.org

TWIKI: http://twiki.org

PBWIKI: http://my.pbworks.com

Referencias bibliográficas:

Observatorio Regional de la Sociedad de la Informaciónde Castilla y León (ORSI) y Consejo Regional de Cámarasde Comercio e Industria de Castilla y León -Herramientas para el trabajo colaborativo.http://uvirtual.udem.edu.co/file.php/152/Modulo2/Biblioteca_Digital/Herramientas_para_el_trabajo_colaborativo.pdf

Sitios web seleccionados:

http://herramientasavunad.blogspot.com/http://files.amoya.webnode.es/200000049908ce91873/foros.jpghttp://herramientasavunad.blogspot.com/http://tecnologyc.com/wp-content/2009/03/dibujo.jpghttp://thumbs.dreamstime.com/x/wired-to-microblog13145564.jpghttp://sanpedroinformatica.wikispaces.com/file/view/wiky.jpg/166215149/530x448/wiky.jpg