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2017Javier Casado CadarsoTécnico de administración [email protected]
Asesoría jurídicaDiputación Provincial de Huesca
Herramientas del gestor documental Alfresco
Javier Casado Cadarso - DPH 2Octubre 2017
Firma electrónicaFirma electrónica
Acceso a esta presentación:
http://www.dehuesca.es/util/Archivo
Javier Casado Cadarso - DPH 3Octubre 2017
Herramientas del gestor documental Alfresco
Normativa de carácter básico
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de frma electrónica.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público
Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica
Esquema Nacional de Seguridad (ENS)Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica
Javier Casado Cadarso - DPH 4Octubre 2017
Herramientas del gestor documental AlfrescoNormativa
Normativa de desarrollo
NTI Documento electrónicoResolución de 19 de julio de 2011 (BOE de 30 de julio), de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico
NTI Expediente electrónicoResolución de 19 de julio de 2011 (BOE de 30 de julio), de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Expediente Electrónico
Política de gestión de documentos electrónicosResolución de 28 de junio de 2012 (BOE de 26 de julio), de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos.
Javier Casado Cadarso - DPH 5Octubre 2017
“Las Administraciones Públicas se relacionarán entre sí y con sus órganos, organismos públicos y entidades vinculados o dependientes a través de medios electrónicos [...]”.
― Art. 3.2 LRJSP
“Los expedientes tendrán formato electrónico [...]”.
― Art. 70.2 LPAC
Administración electrónica
Herramientas del gestor documental Alfresco
Javier Casado Cadarso - DPH 6Octubre 2017
Deposite aquí sus expedientes en papel
¡Gracias!
Herramientas del gestor documental Alfresco
Javier Casado Cadarso - DPH 7Octubre 2017
Herramientas del gestor documental Alfresco
Javier Casado Cadarso - DPH 8Octubre 2017
Herramientas del gestor documental AlfrescoMetadatos
Javier Casado Cadarso - DPH 9Octubre 2017
Herramientas del gestor documental AlfrescoMetadatos
Javier Casado Cadarso - DPH 10Octubre 2017
Herramientas ENI
Necesidades a cubrir● Gestión de metadatos● Generación e importación de documentos ENI● Generación e importación de expedientes ENI● Obtención de copias electrónicas auténticas
Otras funcionalidades derivadas● Remisión interna fehaciente de documentos
Herramientas del gestor documental Alfresco
Javier Casado Cadarso - DPH 11Octubre 2017
Herramientas ENI
Mejoras asociadas● Funcionalidades propias de un gestor documental● Versionado● Gestión de usuarios y permisos● Introducción de la clasifcación funcional (series
documentales)
Herramientas del gestor documental Alfresco
Javier Casado Cadarso - DPH 12Octubre 2017
Herramientas ENI
Herramientas a desarrollar● Gestión de documentos ENI● Gestión de expedientes ENI● Copias electrónicas auténticas● Bedel electrónico
Herramientas del gestor documental Alfresco
13Octubre 2017
Herramientas del gestor documental AlfrescoPlan de administración electrónica DPH
Plan de administración electrónica DPH
Herramientas del gestor documental AlfrescoPortafrmas
Javier Casado Cadarso - DPH 15Octubre 2017
Firma e identifcación electrónica
Herramientas corporativas de frma electrónica
Portafrmas de DPHCódigo Seguro de VerifcaciónDocumentos frmados y justifcantes
Herramientas del gestor documental AlfrescoPortafrmas
Javier Casado Cadarso - DPH 16Octubre 2017
Portafrmas de DPHhttp://extranet.portafrmas.dph.es
Herramientas del gestor documental AlfrescoPortafrmas
Javier Casado Cadarso - DPH 17Octubre 2017
Código Seguro de VerifcaciónHerramienta de verifcación
Herramientas del gestor documental AlfrescoPortafrmas
Javier Casado Cadarso - DPH 18Octubre 2017
Novedades del Portafrmas 02/2017en la puesta de documentos a la frma
● Bandejas de frma por cargos con delegación● Número de frmantes máximo: pasa a 3● Establecimiento del orden de frma● Incorporación de documentación adicional al documento a
frmar● Posibilidad de retirada de un documento● Emisión de justifcante para todos los documentos frmados
Herramientas del gestor documental AlfrescoPortafrmas
Javier Casado Cadarso - DPH 19Octubre 2017
Herramientas del gestor documental AlfrescoPortafrmas
Solución multientidad disponible para EELLIntegrada con el gestor documental
Herramientas del gestor documental AlfrescoClasifcación orgánica + funcional
21Octubre 2017
Herramientas del gestor documental AlfrescoClasifcación
Clasifcación orgánica + funcional
El almacenamiento de los documentos sigue la lógica orgánica que ya se está utilizando en las unidades de tramitación
Se incorpora el enfoque funcional a la estructura de almacenamiento (series documentales)
22Octubre 2017
Herramientas del gestor documental AlfrescoClasifcación orgánica
Intervención:Control internoContabilidadHaciendaAsesoramiento económico financiero a municipios
Tesorería:TesoreríaGestiónInspecciónTributariaRecaudaciónUnidad Central de EmbargosUnidad territorial de FragaUnidad territorial de BarbastroUnidad territorial de BinéfarUnidad territorial de BoltañaUnidad territorial de JacaUnidad territorial de Monzón
Secretaría General:PersonalRegistroInteriorContrataciónJurídicaArchivo
Obras Públicas y Patrimonio:ObrasContratación ObrasTécnicos Obras
Cooperación y Planes:Cooperación PlanesCooperación Subvenciones
Cultura:Cultura
23Octubre 2017
Herramientas del gestor documental AlfrescoClasifcación orgánica
Promoción, Desarrollo y Medio ambiente:DesarrolloTurismoProtección Civil/Perrera/Gestión AmbientalMedio AmbienteVivero/AulaNaturaleza/Féliz de AzaraJefe Sección Desarrollo
Iniciativas Locales:Iniciativas
Tecnología y comunicaciones:Tecnología y comunicaciones
Instituto de Estudios Altoaragoneses:IEA
24Octubre 2017
Herramientas del gestor documental AlfrescoClasifcación funcional
Cuadro de clasifcación de la DPH
Serie documental
Se identifca con un número correlativo de dos dígitos que sigue a los dígitos indicativos de la subfunción. En el caso que no se hayan establecido subfunciones dentro de una función se indica esta circunstancia con dos ceros (ejemplo A010001).
A ACCIÓN Y ÓRGANOS DE GOBIERNOA01 FUNCIÓN EJECUTIVA / DIRECTIVA
A010002 Expedientes de constitución de la CorporaciónExpedientes de constitución de la CorporaciónNombramiento diputados (producidos a lo largo de la legislatura)Renuncia / Cese de diputados (producidos a lo largo de la legislatura)
A010006 Delegaciones de competencias y funcionesExpedientes de delegación de competencias y funciones a diputados o funcionarios de la Diputación
Javier Casado Cadarso - DPH 25Octubre 2017
Repositorio documental de DPH
Carpeta de expedientes
Se basa en una estructura predefnida en la carpeta de expedientes, determinada por el cuadro de clasifcación de DPH
X 99 99 99Nivel Función Subfunción Serie documental
A ACCIÓN Y ÓRGANOS DE GOBIERNOA01 FUNCIÓN EJECUTIVA / DIRECTIVA
A010005 Decretos y resoluciones
Herramientas del gestor documental AlfrescoRepositorio documental
Javier Casado Cadarso - DPH 26Octubre 2017
Estructura orgánica DPH
Unidad deTrabajo 1
Unidad deTrabajo 2
Catálogode
procedimientos
Cuadrode
clasificacióndocumental
ProcedimientosUT1
ProcedimientosUT2
Seriesdocumentales
UT1
Seriesdocumentales
UT2
EXP UT1 EXP UT2
Unidad deTrabajo 3
ProcedimientosUT3
Seriesdocumentales
UT3
EXP UT3
Herramientas del gestor documental AlfrescoRepositorio documental
27Octubre 2017
Modelo de Unidad de trabajo de DPHUbicación de los expedientes electrónicos
Documentos y expedientes electrónicos ENIClasifcación orgánica
28Octubre 2017
Documentos y expedientes electrónicos ENIClasifcación orgánica
Herramientas del gestor documental AlfrescoRepositorio documental
Javier Casado Cadarso - DPH 30Octubre 2017
Repositorio documental de DPHAcceso a preproducción
http://alfresco5pre.dph.es/share/page/
Herramientas del gestor documental AlfrescoRepositorio documental
Javier Casado Cadarso - DPH 31Octubre 2017
Repositorio documental de DPH
Herramientas
● Digitalización certifcada
● Bedel electrónico
● Documento electrónico
● Expediente electrónico
Herramientas del gestor documental AlfrescoGestor documental
Javier Casado Cadarso - DPH 32Octubre 2017
Repositorio documental de DPH
Digitalización certifcada
● Opción disponible en el menú de cada documento● Para personal habilitado (art. 27 LPAC)
Herramientas del gestor documental AlfrescoGestor documental
Javier Casado Cadarso - DPH 33Octubre 2017
Repositorio documental de DPHDocumento electrónico digitalizado
Herramientas del gestor documental AlfrescoGestor documental
Javier Casado Cadarso - DPH 34Octubre 2017
Repositorio documental de DPH
Bedel electrónico
● Opción disponible para unidades administrativas1)De unidad a persona2)De persona a unidad3)De unidad a unidad
Herramientas del gestor documental AlfrescoGestor documental
Javier Casado Cadarso - DPH 35Octubre 2017
Repositorio documental de DPH
Documento electrónico
● Conversión de documento pdf en documento electrónico administrativo
Herramientas del gestor documental AlfrescoGestor documental
Javier Casado Cadarso - DPH 36Octubre 2017
Herramientas del gestor documental AlfrescoGestor documental
Javier Casado Cadarso - DPH 37Octubre 2017
Herramientas del gestor documental AlfrescoMetadatos
Metadatos obligatorios del documento
electrónicoAnexo I de la NTI
Javier Casado Cadarso - DPH 38Octubre 2017
Herramientas del gestor documental AlfrescoGestor documental
Javier Casado Cadarso - DPH 39Octubre 2017
Repositorio documental de DPH
Documento electrónico
Exportación de documento electrónico a fchero xml eni
Herramientas del gestor documental AlfrescoGestor documental
Javier Casado Cadarso - DPH 40Octubre 2017
Repositorio documental de DPH
Expediente electrónico
● Creación de expediente electrónico● Conversión de carpeta del espacio de trabajo en
expediente electrónico administrativo● Inclusión de documentos electrónicos en expedientes● Creación de expedientes en formato xml eni para
intercambio
Herramientas del gestor documental AlfrescoGestor documental
Javier Casado Cadarso - DPH 41Octubre 2017
Herramientas del gestor documental AlfrescoGestor documental
Javier Casado Cadarso - DPH 42Octubre 2017
Herramientas del gestor documental AlfrescoMetadatos
Metadatos obligatorios del expediente
electrónicoAnexo I de la NTI
Javier Casado Cadarso - DPH 43Octubre 2017
Muchas gracias por su atención
Herramientas del gestor documental AlfrescoDigitalización certifcada