herramientas de control de calidad y mejora continua

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  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    HERRAMIENTAS DE

    CONTROL DE CALIDAD

    Y MEJORA CONTINUA

    Diagrama de Pareto

    Diagrama causa-efecto

    Histograma

    Grfico de control

    1Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Es una grfica dnde se organizandiversas clasificaciones de datospor orden descendente, de izquierdaa derecha.

    La minora vital aparece a laizquierda de la grfica y la mayora

    til a la derecha.

    En ocasiones es necesariocombinar elementos de la mayoratil en una sola clasificacindenominada otros, la cual debecolocarse en el extremo derecho.

    El eje X se utiliza para el dato encuestin, y el eje Y para el costo enunidad monetaria, frecuencia oporcentaje.

    100

    * 95*

    * 85

    82

    75

    P

    O

    R

    C

    F 50 45 E

    R N

    E 40 T

    C A

    U 30 J

    E E

    N 20

    C

    I 10

    A 5

    A D F B E C

    TIPOS DE FALLAS

    Diagrama de Pareto

    2Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Hay ocasiones en que aparece una lnea acumulativa, la cual

    representa la suma de los datos conforme estos se van

    aglutinando al avanzar de izquierda a derecha. Se utilizan lo dos

    ejes y el la derecha representa porcentajes.

    Sirve para:

    Analizar las causas (Buscar las causas principales de los problemas y priorizar las soluciones,

    llamar la atencin a los problemas o causas de una forma sistemtica)

    Estudiar los resultados (Analizar las diferentes agrupaciones de datos)

    Planear una mejora continua (Identificar oportunidades para mejorar e identificar unproducto o servicio para el anlisis de mejora de la calidad)

    Detectar los problemas que tienen ms relevancia.

    Y su premisa radica en que el 80% de los problemas (resultados

    totales) se originan en el 20% de las causas (elementos)

    3Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    La grfica es til para identificar visualmente en una sola revisin lasminoras de caractersticas vitales a las que es importante prestar atencin. Asse utilizan todos los recursos necesarios para llevar a cabo una accin

    correctiva.

    Tales minoras vitales podran ser:

    La minora de clientes que representan la mayora de las ventas,

    Minora de productos, procesos o caractersticas de calidad causantes delmayor nmero de desperdicio o de los costos de reelaboracin.

    La minora de los rechazos que representan la mayora de las quejas de laclientela,

    La minora de problemas causante del mayor nmero de retrasos de unproceso.

    4Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Pasos para elaborar la grfica:

    Definir el mtodo a emplear para clasificar los datos: problema, causa,

    tipo de rechazo, etc.

    Definir el criterio de medicin que se tomar en el eje Y izquierdo(costo, frecuencia, etc.).

    Reunir los datos correspondientes a determinado periodo

    Graficar los datos de forma descendente de izquierda a derecha

    Calcular el porcentaje que representa cada dato e ir acumulando elporcentaje conforme se avance de izquierda a derecha

    Trazar la curva de porcentaje

    Resumir los datos y disponer las categoras, de la mayora mspequea.

    5Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Diagrama de Causa y EfectoEs la representacin de varios elementos (causas) de un sistema que pueden

    contribuir a un problema (efecto).

    Se utiliza para:

    Identificar las posibles causas de un problema especfico, ya que permite que losgrupos organicen grandes cantidades de informacin sobre el problema ydeterminar exactamente las posibles causas. O para la planeacin.

    Eliminar las condiciones que causan el rechazo de un producto y las quejasde un cliente.

    Estandarizar operaciones en curso y propuestas

    Educar y capacitar al personal en las reas de toma de decisin y deacciones correctivas.

    Un diagrama causa y efecto bien preparado es un medio para ayudar a losequipos a tener una concepcin comn de un problema complejo con todos suselementos y relaciones claramente visibles a cualquier nivel de detalle requerido.

    6Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Pasos para realizarlo:

    Identificar el problema (es algo que se quiere mejorar o controlar, y deber serespecfico y concreto)

    Describir el problema en el extremo derecho del papel, y encuadrarlo (para

    simular la cabeza del pescado; dejar el extremo izquierdo para el resto del

    diagrama (cuerpo del pescado)

    Dibujar y enmarcar las espinas principales en el cuerpo del pescado. Dichas

    espinas representan la entrada principal, categoras de recursos o causas

    principales. (las ms utilizadas son: materiales, mtodos, personal, medios,

    maquinaria o equipo)

    Realizar una lluvia de ideas de las causas del problema. Se deber hacer

    continuamente la pregunta por qu para cada una de las causas iniciales.

    Identificar las candidatas a causas ms probables y seleccionarlas

    encerrndolas en un crculo o ponindoles una seal visible.

    Dibujar la versin final del diagrama en un tamao ms grande

    Definir acciones para eliminar las causas principales.

    7Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Ejemplo:

    El horno

    quema

    losalimentos

    Mano de

    obra Mtodo

    MaquinariaMedio

    Precalentado por mucho tiempo

    No especifica tiempo de cosin

    Termostato roto

    Vlvula de temperatura

    errada

    Se dejo pocoespacio para la

    cocina

    Lugar muy cerrado

    Medida

    Materiales

    causas

    Efecto

    8Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Recomendaciones para lograr

    resultados ms tilesEs conveniente darles la palabra a cada uno de los miembros delequipo participante para que aporten una idea a la vez cada uno yen orden sucesivo para garantizar la participacin de todos. Si haalguien no se le ocurre nada se puede brincar a la siguiente rondapara dar tiempo a que piense en algo, y hacer ms dinmico y

    amigable la lluvia de ideas.Durante la lluvia de ideas importa ms la cantidad de ideas que sucalidad, pues en ocasiones las ideas triviales o tontas da lugar ala mejor solucin.

    No aceptar crticas a las ideas aportadas, para permitir que aflore laimaginacin y espontaneidad, y crear un ambiente que favorezca el

    planteamiento de soluciones, no de crear sesiones de tortura.Contar con espacio suficiente para que todos puedan ver eldiagrama

    Dar tiempo para la maduracin de ideas, puede ser por lo menosun da, y luego continuar al siguiente da con otra sesin de lluviade ideas. Al termino de la sesin entregar a los participantes unacopia de las ideas obtenidas.

    9Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Para evaluar las posibles causas se puede realizar unavotacin de las causas menores. Las causas con mayorvotacin se encierran dentro de un crculo y as sehabrn determinado cuatro o cinco de las causas ms

    probables

    Se proponen soluciones. Las posibles soluciones debenincluyen costo, factibilidad, resistencia al cambio,consecuencias, capacitacin, etc.

    Los diagramas se colocan en lugares clave para quesirvan de referencia constante cuando surjan nuevosproblemas semejantes.

    Recomendaciones para

    lograr resultados ms tiles

    10Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Los otros dos tipos de diagramas semejantes al diagrama deCE es el de anlisis de dispersin y anlisis de proceso. Lanica diferencia es la forma como se organizan y presentan.

    Una vez terminados los diagramas de dispersin son iguales a

    los de CE, la diferencia est en la forma como se construyecada uno. En el anlisis de dispersin cada una de las ramasprincipales se terminan completamente antes de proceder atrabajar en otra rama. Por otra parte el objetivo es analizar lascausas de la dispersin o de la variabilidad

    Para construir el diagrama de anlisis de proceso hay quedescribir cada una de las etapas que implica el proceso, lascuales seran las causas principales las causas menores sevan relacionando con las principales. Este sirve cuando todoslos elementos forman parte de la misma operacin

    Otros diagramas semejantes

    11Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Histograma

    Es una representacin grfica (en forma de barras) de una variable,que despliega una variabilidad dentro de un proceso.

    En esta grfica la superficie de cada barra es proporcional a lafrecuencia de los valores representados. En el eje vertical Y serepresentan las frecuencias, y en el eje horizontal X los valores de lasvariables, normalmente sealando las marcas de clase, es decir, lamitad del intervalo en el que estn agrupados los datos.

    Muestra grficamente la capacidad de un proceso y si as se deseala relacin entre ese proceso y las especificaciones y las normas.

    Tambin da una idea de magnitud de la poblacin y muestradiscontinuidades que se producen en los datos.

    Los patrones sospechosos pueden indicar que un proceso necesitainvestigacin para determinar su grado de estabilidad.

    12Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Se utiliza para: El seguimiento del desempeo actual de algn

    proceso

    La seleccin de productos o servicios a mejorar

    Probar y evaluar las revisiones de procesos paramejorar

    Obtener una revisin rpida de la variabilidad

    dentro de un proceso.

    Desde un sistema estable se puede predecir eldesempeo futuro de un sistema.

    13Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Pasos para construirlo

    Durante un periodo determinado se recolectan los datos,

    1. Se cuenta el nmero de datos (n) en su muestra

    2. Se determina el rango R, para todo el conjunto de datos como sigue:

    R= valor mayor menos valor menor

    4. Se determina el nmero de clases a utilizar, denotados como K, 1.33 Logn o raz de n

    El numero de intervalos determina el nmero de barras a utilizar

    5. Se determinan los intervalos de cada clase h mediante: h= R/K es tilaproximar h al nmero ms cercano.

    6. Construir los intervalos determinando el lmite del intervalo o los puntosfinales. Tomar la medida individual ms pequea en el conjunto de datos.Utilizar este nmero o aproximarlo al siguiente nmero entero ms bajopara el primer lmite del intervalo. Se toma ese nmero y se suma laduracin del intervalo. El siguiente lmite de clase ms bajo iniciara enel nmero. (Al valor menor se le puede restar .5 para que los nmeros decada lmite no se repitan.

    7. Se construye una tabla de frecuencias basada en los valores calculadosen los pasos anteriores (rango, intervalo y extensin del intervalo).

    14Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    8. Trazar y marcar los ejes horizontal y vertical9. Dibujar las barras para representar el nmero de puntos de

    datos de cada intervalo. La altura de las barras deber ser igual

    al nmero de puntos de datos en ese intervalo, segn se mide en

    el eje vertical

    10. Poner ttulo y fecha a la grfica. Indicar el nmero total depuntos de datos y mostrar los valores nominales y lmites (si es

    el caso). Tambin se quiere agregar otras notas describiendo

    ms a fondo el sujeto de las mediciones y las condiciones bajo

    las cuales se tomaron.

    11. Identificar y clasificar el patrn de variacin, desarrollar una

    explicacin lgica y pertinente del patrn. No olvidar laconfirmacin de las teoras por medio de la reunin de datos

    adicionales y de observacin.

    Pasos para construirlo

    15Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Consejos para la Construccin/

    Interpretacin

    Si las causas de variacin son comunes, el

    Histograma se distribuye normalmente

    (simtrico, forma de campana); pero paraprocesos fuera de control se inclina ya sea a

    la izquierda o derecha o bien en dos picos (bi-

    modal)

    16Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Anlisis de histogramas

    Como muchos procesos que siguen razonablemente unadistribucin normal es til combinar el concepto de histograma y el

    concepto de curva normal para obtener una herramienta de trabajoprctica conocida como anlisis de histogramas. Se selecciona unamuestra aleatoria a partir del proceso y se toman medidas de lascaractersticas de calidad elegidas. Se prepara un histograma y seagregan los lmites de especificacin. El conocimiento del procesode manufactura se combina entonces con informacinproporcionada por el histograma para obtener conclusiones sobre lahabilidad del proceso para cumplir con las especificaciones.

    Tiene el proceso la habilidad de cumplir con las especificaciones?Qu accin sobre el proceso si existe, es adecuada?

    Esto se puede contestar al analizar:

    El centro del histograma: esto define la tendencia del proceso

    El ancho del histograma esto define la variabilidad alrededor deesta tendencia.

    17Isabel Crdenas Salazar

  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Anlisis de histogramas

    La forma del histograma, cuando se espera una curva normal o enforma de campana, entonces cualquier desviacin significativa uotra irregularidad casi siempre es el resultado de una condicin demanufactura que puede ser la raz de un problema de calidad. Porejemplo histogramas con dos o ms picos pueden revelar que seestn mezclando varias poblaciones.

    Los histogramas ilustran la manera en que los datos variablesproporcionan mucha ms informacin que los datos de atributos.

    Como regla general se necesitan al menos 50 datos para que elhistograma revele el patrn bsico de variacin. Los histogramasde pocas mediciones pueden llevar a conclusiones incorrectasporque la forma del histograma puede estar incompleta sin que elobservador se de cuenta. Note que este anlisis se basa en lasuposicin de normalidad.

    18Isabel Crdenas Salazar

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    Conceptos clave que se deben

    tomar en cuenta

    Los valores en un conjunto de datos siempre muestranvariacin

    La variacin despliega un patrn. Los patrones de variacin enlos datos se llaman distribuciones

    Las tres caractersticas importantes en un histograma son: sucentro, su extensin y su forma.

    Los patrones de variacin son difciles de ver en simples tablasde nmeros. Es fcil, por otro lado concluir de forma errneaque los datos representan un final cerrado en un esfuerzo de

    solucin de problemas. Los patrones de variacin son ms fciles de ver cuando los

    datos se resumen grficamente en un histograma

    20Isabel Crdenas Salazar

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  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    Ejemplo

    Nmero de datos (n)= 60

    Rango (R) = Valor mayor

    valor menor

    = 140 -110= 30

    Clases (K) = raz de 60 =

    7.746 = 8

    Intervalos de cada clase (h)=

    R/K = 30/8= 3.75= 4

    Clase Lmite

    inferior

    Lmite

    superior

    frecuen

    cia

    1 109.5 113.5

    2 113.5 117.5

    3 117.5 121.5

    4 121.5 125.5

    5 125.5 129.5

    6 129.5 133.5

    7 133.5 137.5

    8 137.5 141.5

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  • 8/7/2019 HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

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    GRFICAS DE CONTROL

    Son una tcnica de diagnostico para supervisar

    procesos de produccin e identificar

    inestabilidad y circunstancias anormales.

    Es una comparacin grfica de los datos de

    desempeo de proceso con los lmites de

    control estadstico calculados, dibujados comorectas limitantes sobre la grfica.

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