HENKILÖSTÖ-HALLINTO ASTUU DIGIAIKAAN

Tiedon turvallisesta käsittelystätehokkaisiin prosesseihin ja osaamisen johtamiseen

HR:N YLEISIMMÄT INFORMAATIONHALLINNAN HAASTEET

Työsuhteen elinkaaren hallintaan liittyy lukuisia, usein monimutkaisia asiakirjatyönkulkuja ja valtava määrä dokumentteja. Työntekijätietoja sisältävien asiakirjojen käsitteleminen ja säilyttäminen edellyttää tiukkojen säädösten noudattamista.

Useissa organisaatioissa käytössä olevia informaationhallinnan ratkaisuja ei ole suunniteltu tukemaan työsuhteen elinkaaren dokumentti-sidonnaisia prosesseja.

• Asiakirjoja saatetaan säilyttää useassa eri järjestelmässä, paperiarkistoissa, tai jopa useissa eri toimipaikoissa.

• Tiedonhaku ja tietojen oikeellisuuden varmentaminen on hankalaa ja kuluttaa resursseja.

TIEDON HALLINTA YKSIN EI RIITÄTehokas tiedonhallinta on äärimmäisen tärkeää, mutta henkilöstöhallinnon todellinen tehtävä on paljon monitahoisempi.

TÄRKEIMMÄT TAVOITTEET

1. Osaamisen johtaminen

2. Henkilöstön urasuunnittelu

3. Työntekijöiden sitouttaminen

Lähde: Winmark, 2016

TEHOKKUUS TULEE TEKNOLOGIASTAJotta henkilöstöhallinnon asiantuntijat voivat keskittyä todelliseen tehtäväänsä, koko yrityksen osaamisportfolion optimoimiseen, tarvitsee tiedonhallinnan perusasiat hoitaa kuntoon.

TÄRKEIMMÄT KEHITYSALUEET1. Uusien teknologioiden käyttöönotto

2. Yhteistyö organisaation muidenosastojen kanssa

3. HR-prosessien automatisointi

Lähde: Winmark, 2016

MUUTOKSEN MAHDOLLISTAJANA ÄLYKÄS INFORMAATIONHALLINTA

Tukeakseen henkilöstöhallinnon dokumenttisidonnaisia prosesseja tehokkaasti ja monitahoisesti dokumentinhallintajärjestelmän tulee täyttää kolme tehtävää:

sähköinen arkistointi ja digitaalinen asiainhallinta

digitaaliset työnkulut ja tiedon jakaminen

analytiikka ja raportointi

TEHOKKUUTTA TYÖSUHTEEN ELINKAAREN KAIKKIIN VAIHEISIIN

Löydä pätevimmät henkilöt entistä

nopeammin hallitulla prosessilla.

Saavuta lisää tehokkuutta valmiilla mallipohjilla.

Työntekijöiden rekrytointi

Työsuhteen aloitusja perehdytys

Työsuhteen päättyminen

Varmista sujuva työsuhteen aloitus ja tehokas tiedonjako.

Hallitse ja haehenkilötietoja ja

tiedostoja turvallisestija tehokkaasti.

Raportointitoiminnoillasaat kokonaiskuvan ja

asetat KPI-mittarit.

Varmista säädösten noudattaminen

myös työsuhteen päättyessä: oikeiden

tietojen säilytys ja poisto eri järjestelmistä.

Työsuhteen elinkaariHenkilöstön hallinta

ja urasuunnittelu

DIGITAALINEN HENKILÖSTÖHALLINTO• Canonin kehittämän älykkään alustan avulla voit hallita kaikkia

työsuhteen elinkaaren eri vaiheisiin liittyviä asiakirjoja ja prosesseja

• integroitavissa olemassa oleviin järjestelmiin

• räätälöitävissä jokaisen yrityksen tarpeisiin

• saatavana SaaS-palveluna tai paikallisasennuksena

• Canonilta saat myös kattavan valikoiman muita informaationhallinnan ratkaisuja ja tiedonhallinnan palveluja, kuten arkistojen digitointipalvelun

• Meillä on vankka asiantuntemus prosessien muutoshallinnasta ja optimoinnista. Voimme kartoittaa, suunnitella ja toteuttaa yrityksellesi räätälöidyn HR-ratkaisun.

Työntekijöidenvälinen yhteistyö

TEHOKKUUTTA, SUJUVUUTTA, ANALYTIIKKAA JA TIETOTURVAA

Analysointi- ja auditointityökalut

auttavat tunnistamaan prosessien pullonkaulat sekä määrittämään ja

seuraamaan henkilöstöhallinnon

suorituskykymittareita.

Työntekijätietojen keskittäminen yhteen

paikkaan auttaa varmistamaan

tietosuojavaatimusten ja säädösten

noudattamisen.

Prosessien automatisointi digitaalisten työnkulkujen

avulla tehostaa tuottavuutta ja vähentää operatiivisia kustannuksia.

Asiantuntijat voivat keskittyä lisäarvoa tuottaviin tehtäviin.

Sujuva integraatio kaikkiin käytössä oleviin järjestelmiin tehostaa

viestintää ja nopeuttaa vastausaikoja. HR-tiedot ovat varmassa tallessa

ja niihin pääsee tarvittaessa käsiksi missä

ja milloin tahansa.

HR-prosessien tehostuminen

Läpinäkyvyys ja tiedonsaanti

Tietoturva javaatimustenmukaisuus

HENKILÖSTÖHALLINTO DIGIAIKAAN

Haluatko jutella lisää siitä, kuinka yrityksesi henkilöstöhallinto voi siirtyä sujuvasti digitaalisen tuottavuuden, tehokkaan ja tietoturvallisen informaationhallinnan aikakaudelle?

Lähetä yhteydenottopyyntö osoitteeseen demand@canon.fi, niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä.

Seuraa meitäwww.twitter.com/CanonBusinessFI

www.youtube.com/CanonBusinessFI

www.linkedin.com/company/canon-oy

www.slideshare.net/CanonBusinessFI

www.canon.fi/business-bytes/

www.twitter.com

www.youtube.com

www.linkedin.com

www.slideshare.net

www.canon.fi