helse fonna

20
www.helse-fonna.no Leiaropplæring Verksemdtilpassa opplæring og verktøykasse for leiarar

Upload: abacus

Post on 04-Feb-2016

239 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Helse Fonna

TRANSCRIPT

Page 1: Helse Fonna

1 www.helse-fonna.no

Leiaropplæring Verksemdtilpassa opplæring og verktøykasse for leiarar

Page 2: Helse Fonna

2

Page 3: Helse Fonna

3

INNHOLD

Mål og hensikt ...................................... 4

Kurskalender 2012 ................................ 6

Strategi og verdier ............................... 9

Program høsten 2011–2012 .................. 11

Ledelse i Helse Fonna ....................................................... 11

Kvalitet og pasientsikkerhet ............................................. 12

HR-tema ........................................................................... 12

Økonomi ........................................................................... 16

Systemopplæring ............................................................. 17

Helse 2020 ............................................ 18

Påmelding ............................................. 19

Page 4: Helse Fonna

4

Mål og hensikt

1. Programmet skal tilby opplæring som bidrar til leiarutvikling, gjennom fokus på forståing og utøving av leiarolla.

2. Programmet er ein opplæringspakke med fokus på medarbeidarperspektiv. I tillegg skal leiaren tilbys ein «verktøy-kasse» som hjelp i utøvinga av rollen.

3. Det er også eit mål at det gjennom opplæring skal skapast ein arena for drøfting og utvikling av leiarpraksis.

Page 5: Helse Fonna

5

MålgruppeLeiarar på 2–4. nivå. Opplæringa er obligatorisk dersom tilsvarande opplæring ikkje er gjennomført dei siste 3 åra. Nokre tema er opne for TV, VO og andre i forhold til fullmaktsstruktur.

Varighet og gjennomføringVarighet på samlingane vil variera frå 3 timar til heile dagar. Nokre av opplærings- dagane vil avviklast felles i Auditoriet i Haugesund, medan andre emner vil vi tilby på andre lokasjonar i Helse Fonna.

KostnaderEventuelle reiseutgifter må dekkast i eigen klinikk.

EvalueringHR er ansvarleg for evaluering av opplæringstiltaka. Deltakerane vil få e-post med elektronisk evaluering.

Page 6: Helse Fonna

6

Uke 2 12. januar kl. 09.00–11.30 Haugesund

Forebygging og håndtering av arbeidsrelatert rus

Uke 3 16. januar kl. 09.00–11.30 Stord

Forebygging og håndtering av arbeidsrelatert rus

Uke 3 17. januar kl. 11.30–14.00 Odda

Forebygging og håndtering av arbeidsrelatert rus

Uke 4 23. januar kl. 09.00–11.30 Stord

HMS/vernerunder Systematisk HMS arbeid

Uke 4 25. januar kl. 11.30–14.00 Odda

HMS/vernerunder Systematisk HMS arbeid

Uke 4 26. januar kl. 09.00–11.30 Haugesund

HMS/vernerunder Systematisk HMS arbeid

Uke 5 30. januar kl. 10.00–13.30 Valen

HMS/vernerunder Systematisk HMS arbeid

Uke 4/5 Januar Heildag Haugesund

Organisasjonskunnskap/forståelse og kommunikasjonsstrategi

Uke 6 08. februar kl. 09.00–13.00 Haugesund

Aktuelt lov- og avtaleverk

Uke 8 20. februar kl. 11.30–14.00 Odda

Rekruttering/ansettelse/ mottak av nyansatte

Uke 8 23. februar kl. 10.00–13.30Stord

Rekruttering/ansettelse/ mottak av nyansatte

Uke 9 27. februar kl. 09.00–12.00 Haugesund

Rekruttering/ansettelse/ mottak av nyansatte

Uke 10 Mars Heildag Haugesund

Samhandlingskonferanse Styringsdokumentet/internt planverk

Uke x Vår Haugesund

Ledelsesprinsipper og lederrollen i Helse Fonna

Uke 11 12. og 13. mars HeildagHaugesund/Stord

HMS 40-timers lovpålagt kurs

Uke 12 19. mars kl. 09.00–12.00 Haugesund

FraværshåndteringOppfølging av sykemeldte – IA

Uke 12 22. mars kl. 10.00–13.30Stord

FraværshåndteringOppfølging av sykemeldte – IA

Uke 13 28. og 29. marsHeildagHaugesund

HMS 40-timers lovpålagt kurs

KURSKALENDER 2012

Page 7: Helse Fonna

7

Uke 13 29. mars kl. 11.30–14.00 Odda

FraværshåndteringOppfølging av sykemeldte – IA

Uke x AprilHalvdag Haugesund

Økonomistyring

Uke 15 13. april kl. 10.00–15.30 Haugesund

Arbeidstidsplanlegging

Uke 19 11. mai kl. 10.00–15.30 Haugesund

Medarbeidersamtale

Uke 21 21. mai kl. 09.00–12.00 Stord

Feriehåndtering

Uke 21 22. mai kl. 10.00–13.30 Valen

Feriehåndtering

Uke 21 24. mai kl. 09.00–12.00 Haugesund

Feriehåndtering

Uke 23 07. juniHaugesund

Arbeidsrelatert rus

Uke 34 23. august kl. 09.00–12.00 Haugesund

Avslutning av arbeidsforholdet

Uke 34 24. august kl. 11.30–14.00 Odda

Avslutning av arbeidsforholdet

Uke 35 27. augustkl. 10.00–13.30 Stord

Avslutning av arbeidsforholdet

Uke 36 03. september kl. 10.00–13.00 Haugesund

Fra personalsak til oppsigelse

Uke x SeptemberHaugesund

Kloke ledergrep før, under og etter endring

Uke x September Halvdag Haugesund

Budsjettering

Uke 37 10. september kl. 10.00–15.00 Haugesund

Omstilling i Helse Fonna

Uke 39 26. og 27. septemberHeildag Haugesund/Stord

HMS 40-timers lovpålagt kurs

Uke 38 17. og 18. septemberHeildagHaugesund/Stord

HMS 40-timers lovpålagt kurs

Uke x Oktober HeildagHaugesund

Strategisk kompetansestyring, lærende organisasjoner

Page 8: Helse Fonna

8

Uke x Oktober HeildagHaugesund

Mellomleders ansvar for implementering av HR-strategier

Uke 45 08. november kl. 09.00–12.00 Haugesund

Lederhåndbok,Introduksjonsprogram for ledere

Uke 46 12. novemberkl. 09.00–12.00 Stord

Lederhåndbok,Introduksjonsprogram for ledere

Page 9: Helse Fonna

9

I Helse Fonna si strategiplan for perioden

2009–2013, tydeleggjerast visjonen: Fremme helse og livskvalitetMålsetting for Helse Fonna sitt virke:

• Å gje trygge og nære helsetenester

• Gje heilskapleg behandling og ha ein effektiv ressursbruk

• Vera ein framtidsretta kompetanseorganisasjon

Page 10: Helse Fonna

10

I Helse Fonna skal følgjane verdier leggjast til grunn:

Respekt i møte med pasient

Kvalitet i prosess og resultat

Tryggleik for tilgjenglegheit og omsorg

Verdier

Page 11: Helse Fonna

11

tema ressurser innhold målgruppe tid

Ledelse i Helse Fonna

Arbeidsmiljø, ledelse og org.kultur (felles dag med HMS-grunnkurs)

Ståle Einarsen fra UiB Kan org. kulturer endres? Hvordan? Hvordan kan vi skape god samhandlings- kultur og felles forståelse for verdier og mål? Felles virklighetsforståelse. Kultur og ukultur. Betydningen av ledelse.

Ledere 1–4 nivå,TV, VO og øvrige intresserte

07. desember 2011 kl. 09.30–15.00Haugesund

Organisasjonskunnskap/forståelse og kommunika sjons strategi

Ekstern/intern førelesar • Organisasjonsteori• Helse Fonna sitt perspektiv• Kommunikasjonsstrategi, informasjon slinjer og pressehåndtering• Sosiale medier

Ledere alle nivå,seksjonsspleiere, seksjons leger, TV og VO

Uke 4/5

Aktuelt lov- og avtaleverk Lucie C. Berge og Ivar Jordal fra Helse Fonna

• AML • Hovedavtalen • Overenskomster • Foretak • Styringslinjer

Ledere 1–4 nivå,TV og VO

08. februar kl. 09.00–13.00Haugesund

SamhandlingskonferanseStyringsdokumentet/ internt planverk

Ekstern/intern førelesar • Årlig konferanse• Bestillingen fra Helse Vest for 2012• Rapportering

Ledere 1–4 nivå,TV og VO

Mars Heildag Haugesund

Ledelsesprinsipper og lederrollen i Helse Fonna

Adm.dir. og HR-dir. • Ansvar og myndighet • Utøvelse av lederrollen • Fullmakt og konsekvens • Beslutningslinjer og lojalitet

Ledere 1–3 nivå Våren

LEDERUTVIKLING / OPPLÆRING · PROGRAM 2011–2012

Page 12: Helse Fonna

12

tema ressurser innhold målgruppe tid

Kloke ledergrep før, under og etter endring

Ekstern førelesar Hva skjer med personer, arbeidsmiljø og syn på ledelse når små og store endringer gjennomføres?

Ledere, TV og VO September 2012Siste halvdel

Strategisk kompetansestyring, lærende organisasjoner

Ekstern og regional førelesar

Ledere Oktober Første halvdel

Mellomleders ansvar for implementering av HR-strategi

Ekstern førelesar Mellomleders rolle som HR-ansvarlig: Effekt på HR? Hvordan sette mellomleder i stand til å jobbe med HR? Hvordan kan forskning bidra i samspillet mellom HR-funksjonen og mellomlederen?

Oktober Siste halvdel

Kvalitet og pasientsikkerhet (høstsemester)

Kvalitet, pasientsikkerhet, samhandling

Anne Grimstvedt Kvalvik,seniorrådgiver ved Helse Vest og Tomas Jonson kvalitetsjef ved Helse Fonna

• Prioritering og prioriteringsveileder• Meldekultur og avviksoppfølging

Ledere 1–4 nivå,leger/behandlere ogøvrige interesserte

23. november 2011 kl. 10.00–13.00Haugesund

HR-tema

Forebygging og håndteringav arbeidsrelatert rus

Anne Marie Eggerud og HMS

Nylig reviderte interne rutiner Ledere 1–4 nivå 12. januar kl. 09.00–11.30 Haugesund

16. januarkl. 09.00–11.30 Stord

17. januar kl. 11.30–14.00 Odda

Page 13: Helse Fonna

13

tema ressurser innhold målgruppe tid

HMS/vernerunderSystematisk HMS arbeid

Intern førelesar fra HMS og foretaks hovedverneombud

Vernerunder, fokusområder, nærvær, trivsel-IA, avvik og forbedringsforslag og HMS aktivitetshjul.

Ledere 1–4 nivå, TV og VO

23. januar kl. 09.00–11.30 Stord

25. januar kl. 11.30–14.00 Odda

26. januar kl. 09.00–11.30 Haugesund

30. januar kl. 10.00–13.30 Valen

Rekruttering/ansettelse/ mottak av nyansatte

Intern førelesar fra HR/personal

• Ledig stilling: markedsføring, utlysing, intervju og ansettelsesreglement, anke- frist og jobbtilbud • Nyansatt: arbeidstid, lønn, oppfølging, prøvetid og helseopplysningsskjema

Ledere 1–4 nivå og øvrige med fullmakt til å rekruttere og ansette

20. februar kl. 11.30–14.00 Odda

23. februar kl. 10.00–13.30 Stord

27. februar kl. 09.00–12.00 Haugesund

Page 14: Helse Fonna

tema ressurser innhold målgruppe tid

FraværshåndteringOppfølging av sykemeldte – IA

Intern førelesar fra HR,GAT og personal

• Lov og avtaleverk • Fravær og refusjon• Behandling av fravær • Omplassering• Håndtering i GAT, IA-bedrift

Ledere 1–4 nivå og øvrige med fullmakt til fraværsregistrering

19. mars kl. 09.00–12.00 Haugesund

22. mars kl. 10.00–13.30Stord

29. mars kl. 11.30–14.00 Odda

Arbeidstidsplanlegging Lov og avtaleverk, aktivitetsstyrt plan-legging, metodikk, årsplan, GAT som systemstøtte og interne retningslinjer.

Ledere 1–4 nivå og øvrige med fullmakt til arbeidstidsplan-legging

13. april kl. 10.00–15.30Haugesund

Medarbeidersamtale Ekstern og intern førelesar fra HR

• Formål og hensikt med MAS• Leders handlingsrom i MAS• Verktøy for MAS i Helse Fonna• Funn fra intern undersøkelse

Ledere 1–4 nivå og øvrige med fullmakt til å gjennomføre medarbeidersamtale

11. mai kl. 10.00–15.30Haugesund

Feriehåndtering Intern førelesar fra HR • Ferieloven, feriefritid, tilleggstid, ferie pengegrunnlag og fødsels permisjon • Sjukdom og ferie• Bankstatus i GAT • Godkjenning av planer og ferievikarer

Ledere 1–4 nivå og øvrige med fullmakt til arbeidstidsplanlegging

21. mai kl. 09.00–12.00 Stord

22. mai kl. 10.00–13.30 Valen

24. mai kl. 09.00–12.00 Haugesund

14

Page 15: Helse Fonna

15

tema ressurser innhold målgruppe tid

Arbeidsrelatert rus Ekstern førelesar • Risikofaktorer i helsevesenet, forebygging og holdninger • Hvordan møte medarbeidere med rusproblem?

Ledere 1–4 nivå,TV og VO

7. juniHaugesund

Avslutning av arbeidsforholdet Intern førelesar frå HR/personal

Egen oppsigelse, alderspensjon/AFP, pen-sjon, uførhet og dødsfall, senior politikk, avslutning i systemer.

Ledere 1–4 nivå

23. august kl. 09.00–12.00 Haugesund

24. august kl. 11.30–14.00 Odda

27. augustkl. 10.00–13.30 Stord

Fra personalsak til oppsigelse Intern førelesar frå HR/personal

Fra personalsak til oppsigelse: • Hvordan forholder vi oss til dett? • Lederstøtte, saksgang og fullmakter

Ledere 1–3 nivå 3. september kl. 10.00–13.00 Haugesund

Omstilling i Helse Fonna Personal, HMS, HVO og FTV • Retningslinjer og praksis for omstillingsprosesser• Løsning av case

Ledere 1–3 nivå 10. septemberkl. 10.00–15.00 (grupperom) Haugesund

Lederhåndbok,Introduksjonsprogram for ledere

HR ved «enhet for orga nis a sjon og kompetanse»

Ledere 1–4 nivå 08. november kl. 09.00–12.00 Haugesund

12. novemberkl. 09.00–12.00 Stord

Page 16: Helse Fonna

16

tema ressurser innhold målgruppe tid

HMS 40-timerslovpålagt kurs

Ekstern og internførelesar frå HR/HMS

Ledere, verneombud og AMU-medlemmer

12. og 13. mars28. og 29. mars 17. og 18. september 26. og 27. september 5. dag felles samling ioktober/november

Økonomi (høstsemester)

Budsjettering Økonomi dir./controller Budsjettprosess, modeller for budsjettering, budsjettoppfølging og rapportering.

Ledere med budsjettansvar

September Halvdag

Økonomistyring Intern førelesar, controller og regnskap

Finansiering og styrende dokumentasjon, økonomiforståelse, begreper, praktisk øko-nomi, rapportering, GAT, EFO, innkjøpsrutiner og fullmakter.

Ledere April 2012 Halvdag

Page 17: Helse Fonna

17

tema ressurser innhold målgruppe tid

Webcruiter Personal Opplæring i rekrutteringsportalen Egen plan

Personalportalen Personal Implementering seksjonsvos Våren Egen plan

GAT GAT Planlegging og daglig drift av ressursstyringsverktøy

Oktober og mars

Agresso reiseregning Marit Karlsen Litt om utfylling + godkjenningsrutiner Egen plan

Kompetanseportalen Org. og kompetanse CV, medarbeidersamtale, jobbeskrivelse, roller og kompetanseplaner

Egen plan

E-phorte Dokumentsenteret Saksbehandling, dokumentbehandling og arbeidsavtaler

Ledere og saksbehandlere

Egen plan

Gjennomgang av div. IT-systemer

HR og økonomi AgressoWeb, samlepunktet, GAT, EFO og budsjett i GAT, fakturarsystem, helhetlig og ukentlig rapportering

Nye ledere 15. desember 2011 kl. 12.00–15.00 Haugesund

Systemopplæring

Page 18: Helse Fonna

Helse 2020 Helse 2020 er Helse Vest si strategiplan. Her står det mellom anna:

«Organisasjonen si evne til å møte dei utfor dringane

Helse 2020 beskriv, vil stå og falla med kvaliteten i

leiarskapet. Dette gjeld frå RHF-styret og ut til alle

leiarnivå i dei enkelte HF A»

Leiaratferden skal væra: • Ansvarleg

• Handlingsorientert

• Kommuniserande

• Utviklande/endringsvillig

• Truverdig

• Konsistent

• Inspirerande pådrivar

• Heilskapleg tenking

18

Page 19: Helse Fonna

Meld deg på Elektronisk påmelding via «Læringsportalen» på Fonna Nett. Den ligg under «Tilsettesida». Program for kvart opplæringstrinn vil bli publisert i førekant.

Det vil serverast kaffe og te alle kursdagene.

KontaktpersonerSissel Rasmussen, HR-området [email protected] T: 52 73 20 94 / 482 07 714

May Elin Jakobsen [email protected] T: 52 73 20 56 / 992 88 015

19

Page 20: Helse Fonna

P B 2 1 7 0 5 5 0 4 H A U G E S U N D S E N T R A L B O R D 0 5 2 5 3 P O S T @ H E L S E - F O N N A . N O W W W . H E L S E - F O N N A . N O