helse fonna

of 20/20
www.helse-fonna.no Leiaropplæring Verksemdtilpassa opplæring og verktøykasse for leiarar

Post on 04-Feb-2016

224 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Helse Fonna

TRANSCRIPT

  • 1 www.helse-fonna.no

    Leiaropplring Verksemdtilpassa opplring og verktykasse for leiarar

  • 2

  • 3INNHOLD

    Ml og hensikt ...................................... 4

    Kurskalender 2012 ................................ 6

    Strategi og verdier ............................... 9

    Program hsten 20112012 .................. 11

    Ledelse i Helse Fonna ....................................................... 11

    Kvalitet og pasientsikkerhet ............................................. 12

    HR-tema ........................................................................... 12

    konomi ........................................................................... 16

    Systemopplring ............................................................. 17

    Helse 2020 ............................................ 18

    Pmelding ............................................. 19

  • 4Ml og hensikt 1. Programmet skal tilby opplring som bidrar til leiarutvikling, gjennom fokus p forsting og utving av leiarolla.

    2. Programmet er ein opplringspakke med fokus p medarbeidarperspektiv. I tillegg skal leiaren tilbys ein verkty-kasse som hjelp i utvinga av rollen.

    3. Det er ogs eit ml at det gjennom opplring skal skapast ein arena for drfting og utvikling av leiarpraksis.

  • 5MlgruppeLeiarar p 24. niv. Opplringa er obligatorisk dersom tilsvarande opplring ikkje er gjennomfrt dei siste 3 ra. Nokre tema er opne for TV, VO og andre i forhold til fullmaktsstruktur.

    Varighet og gjennomfringVarighet p samlingane vil variera fr 3 timar til heile dagar. Nokre av opplrings- dagane vil avviklast felles i Auditoriet i Haugesund, medan andre emner vil vi tilby p andre lokasjonar i Helse Fonna.

    KostnaderEventuelle reiseutgifter m dekkast i eigen klinikk.

    EvalueringHR er ansvarleg for evaluering av opplringstiltaka. Deltakerane vil f e-post med elektronisk evaluering.

  • 6Uke 2 12. januar kl. 09.0011.30 Haugesund

    Forebygging og hndtering av arbeidsrelatert rus

    Uke 3 16. januar kl. 09.0011.30 Stord

    Forebygging og hndtering av arbeidsrelatert rus

    Uke 3 17. januar kl. 11.3014.00 Odda

    Forebygging og hndtering av arbeidsrelatert rus

    Uke 4 23. januar kl. 09.0011.30 Stord

    HMS/vernerunder Systematisk HMS arbeid

    Uke 4 25. januar kl. 11.3014.00 Odda

    HMS/vernerunder Systematisk HMS arbeid

    Uke 4 26. januar kl. 09.0011.30 Haugesund

    HMS/vernerunder Systematisk HMS arbeid

    Uke 5 30. januar kl. 10.0013.30 Valen

    HMS/vernerunder Systematisk HMS arbeid

    Uke 4/5 Januar Heildag Haugesund

    Organisasjonskunnskap/forstelse og kommunikasjonsstrategi

    Uke 6 08. februar kl. 09.0013.00 Haugesund

    Aktuelt lov- og avtaleverk

    Uke 8 20. februar kl. 11.3014.00 Odda

    Rekruttering/ansettelse/ mottak av nyansatte

    Uke 8 23. februar kl. 10.0013.30Stord

    Rekruttering/ansettelse/ mottak av nyansatte

    Uke 9 27. februar kl. 09.0012.00 Haugesund

    Rekruttering/ansettelse/ mottak av nyansatte

    Uke 10 Mars Heildag Haugesund

    Samhandlingskonferanse Styringsdokumentet/internt planverk

    Uke x Vr Haugesund

    Ledelsesprinsipper og lederrollen i Helse Fonna

    Uke 11 12. og 13. mars HeildagHaugesund/Stord

    HMS 40-timers lovplagt kurs

    Uke 12 19. mars kl. 09.0012.00 Haugesund

    FravrshndteringOppflging av sykemeldte IA

    Uke 12 22. mars kl. 10.0013.30Stord

    FravrshndteringOppflging av sykemeldte IA

    Uke 13 28. og 29. marsHeildagHaugesund

    HMS 40-timers lovplagt kurs

    KURSKALENDER 2012

  • 7Uke 13 29. mars kl. 11.3014.00 Odda

    FravrshndteringOppflging av sykemeldte IA

    Uke x AprilHalvdag Haugesund

    konomistyring

    Uke 15 13. april kl. 10.0015.30 Haugesund

    Arbeidstidsplanlegging

    Uke 19 11. mai kl. 10.0015.30 Haugesund

    Medarbeidersamtale

    Uke 21 21. mai kl. 09.0012.00 Stord

    Feriehndtering

    Uke 21 22. mai kl. 10.0013.30 Valen

    Feriehndtering

    Uke 21 24. mai kl. 09.0012.00 Haugesund

    Feriehndtering

    Uke 23 07. juniHaugesund

    Arbeidsrelatert rus

    Uke 34 23. august kl. 09.0012.00 Haugesund

    Avslutning av arbeidsforholdet

    Uke 34 24. august kl. 11.3014.00 Odda

    Avslutning av arbeidsforholdet

    Uke 35 27. augustkl. 10.0013.30 Stord

    Avslutning av arbeidsforholdet

    Uke 36 03. september kl. 10.0013.00 Haugesund

    Fra personalsak til oppsigelse

    Uke x SeptemberHaugesund

    Kloke ledergrep fr, under og etter endring

    Uke x September Halvdag Haugesund

    Budsjettering

    Uke 37 10. september kl. 10.0015.00 Haugesund

    Omstilling i Helse Fonna

    Uke 39 26. og 27. septemberHeildag Haugesund/Stord

    HMS 40-timers lovplagt kurs

    Uke 38 17. og 18. septemberHeildagHaugesund/Stord

    HMS 40-timers lovplagt kurs

    Uke x Oktober HeildagHaugesund

    Strategisk kompetansestyring, lrende organisasjoner

  • 8Uke x Oktober HeildagHaugesund

    Mellomleders ansvar for implementering av HR-strategier

    Uke 45 08. november kl. 09.0012.00 Haugesund

    Lederhndbok,Introduksjonsprogram for ledere

    Uke 46 12. novemberkl. 09.0012.00 Stord

    Lederhndbok,Introduksjonsprogram for ledere

  • 9I Helse Fonna si strategiplan for perioden

    20092013, tydeleggjerast visjonen: Fremme helse og livskvalitetMlsetting for Helse Fonna sitt virke:

    gje trygge og nre helsetenester

    Gje heilskapleg behandling og ha ein effektiv ressursbruk

    Vera ein framtidsretta kompetanseorganisasjon

  • 10

    I Helse Fonna skal flgjane verdier leggjast til grunn:

    Respekt i mte med pasient Kvalitet i prosess og resultat Tryggleik for tilgjenglegheit og omsorg

    Verdier

  • 11

    tema ressurser innhold mlgruppe tid

    Ledelse i Helse Fonna

    Arbeidsmilj, ledelse og org.kultur (felles dag med HMS-grunnkurs)

    Stle Einarsen fra UiB Kan org. kulturer endres? Hvordan? Hvordan kan vi skape god samhandlings- kultur og felles forstelse for verdier og ml? Felles virklighetsforstelse. Kultur og ukultur. Betydningen av ledelse.

    Ledere 14 niv,TV, VO og vrige intresserte

    07. desember 2011 kl. 09.3015.00Haugesund

    Organisasjonskunnskap/forstelse og kommunika sjons strategi

    Ekstern/intern frelesar Organisasjonsteori Helse Fonna sitt perspektiv Kommunikasjonsstrategi, informasjon slinjer og pressehndtering Sosiale medier

    Ledere alle niv,seksjonsspleiere, seksjons leger, TV og VO

    Uke 4/5

    Aktuelt lov- og avtaleverk Lucie C. Berge og Ivar Jordal fra Helse Fonna

    AML Hovedavtalen Overenskomster Foretak Styringslinjer

    Ledere 14 niv,TV og VO

    08. februar kl. 09.0013.00Haugesund

    SamhandlingskonferanseStyringsdokumentet/ internt planverk

    Ekstern/intern frelesar rlig konferanse Bestillingen fra Helse Vest for 2012 Rapportering

    Ledere 14 niv,TV og VO

    Mars Heildag Haugesund

    Ledelsesprinsipper og lederrollen i Helse Fonna

    Adm.dir. og HR-dir. Ansvar og myndighet Utvelse av lederrollen Fullmakt og konsekvens Beslutningslinjer og lojalitet

    Ledere 13 niv Vren

    LEDERUTVIKLING / OPPLRING PROGRAM 20112012

  • 12

    tema ressurser innhold mlgruppe tid

    Kloke ledergrep fr, under og etter endring

    Ekstern frelesar Hva skjer med personer, arbeidsmilj og syn p ledelse nr sm og store endringer gjennomfres?

    Ledere, TV og VO September 2012Siste halvdel

    Strategisk kompetansestyring, lrende organisasjoner

    Ekstern og regional frelesar

    Ledere Oktober Frste halvdel

    Mellomleders ansvar for implementering av HR-strategi

    Ekstern frelesar Mellomleders rolle som HR-ansvarlig: Effekt p HR? Hvordan sette mellomleder i stand til jobbe med HR? Hvordan kan forskning bidra i samspillet mellom HR-funksjonen og mellomlederen?

    Oktober Siste halvdel

    Kvalitet og pasientsikkerhet (hstsemester)

    Kvalitet, pasientsikkerhet, samhandling

    Anne Grimstvedt Kvalvik,seniorrdgiver ved Helse Vest og Tomas Jonson kvalitetsjef ved Helse Fonna

    Prioritering og prioriteringsveileder Meldekultur og avviksoppflging

    Ledere 14 niv,leger/behandlere ogvrige interesserte

    23. november 2011 kl. 10.0013.00Haugesund

    HR-tema

    Forebygging og hndteringav arbeidsrelatert rus

    Anne Marie Eggerud og HMS

    Nylig reviderte interne rutiner Ledere 14 niv 12. januar kl. 09.0011.30 Haugesund

    16. januarkl. 09.0011.30 Stord

    17. januar kl. 11.3014.00 Odda

  • 13

    tema ressurser innhold mlgruppe tid

    HMS/vernerunderSystematisk HMS arbeid

    Intern frelesar fra HMS og foretaks hovedverneombud

    Vernerunder, fokusomrder, nrvr, trivsel-IA, avvik og forbedringsforslag og HMS aktivitetshjul.

    Ledere 14 niv, TV og VO

    23. januar kl. 09.0011.30 Stord

    25. januar kl. 11.3014.00 Odda

    26. januar kl. 09.0011.30 Haugesund

    30. januar kl. 10.0013.30 Valen

    Rekruttering/ansettelse/ mottak av nyansatte

    Intern frelesar fra HR/personal

    Ledig stilling: markedsfring, utlysing, intervju og ansettelsesreglement, anke- frist og jobbtilbud Nyansatt: arbeidstid, lnn, oppflging, prvetid og helseopplysningsskjema

    Ledere 14 niv og vrige med fullmakt til rekruttere og ansette

    20. februar kl. 11.3014.00 Odda

    23. februar kl. 10.0013.30 Stord

    27. februar kl. 09.0012.00 Haugesund

  • tema ressurser innhold mlgruppe tid

    FravrshndteringOppflging av sykemeldte IA

    Intern frelesar fra HR,GAT og personal

    Lov og avtaleverk Fravr og refusjon Behandling av fravr Omplassering Hndtering i GAT, IA-bedrift

    Ledere 14 niv og vrige med fullmakt til fravrsregistrering

    19. mars kl. 09.0012.00 Haugesund

    22. mars kl. 10.0013.30Stord

    29. mars kl. 11.3014.00 Odda

    Arbeidstidsplanlegging Lov og avtaleverk, aktivitetsstyrt plan-legging, metodikk, rsplan, GAT som systemsttte og interne retningslinjer.

    Ledere 14 niv og vrige med fullmakt til arbeidstidsplan-legging

    13. april kl. 10.0015.30Haugesund

    Medarbeidersamtale Ekstern og intern frelesar fra HR

    Forml og hensikt med MAS Leders handlingsrom i MAS Verkty for MAS i Helse Fonna Funn fra intern underskelse

    Ledere 14 niv og vrige med fullmakt til gjennomfre medarbeidersamtale

    11. mai kl. 10.0015.30Haugesund

    Feriehndtering Intern frelesar fra HR Ferieloven, feriefritid, tilleggstid, ferie pengegrunnlag og fdsels permisjon Sjukdom og ferie Bankstatus i GAT Godkjenning av planer og ferievikarer

    Ledere 14 niv og vrige med fullmakt til arbeidstidsplanlegging

    21. mai kl. 09.0012.00 Stord

    22. mai kl. 10.0013.30 Valen

    24. mai kl. 09.0012.00 Haugesund

    14

  • 15

    tema ressurser innhold mlgruppe tid

    Arbeidsrelatert rus Ekstern frelesar Risikofaktorer i helsevesenet, forebygging og holdninger Hvordan mte medarbeidere med rusproblem?

    Ledere 14 niv,TV og VO

    7. juniHaugesund

    Avslutning av arbeidsforholdet Intern frelesar fr HR/personal

    Egen oppsigelse, alderspensjon/AFP, pen-sjon, ufrhet og ddsfall, senior politikk, avslutning i systemer.

    Ledere 14 niv

    23. august kl. 09.0012.00 Haugesund

    24. august kl. 11.3014.00 Odda

    27. augustkl. 10.0013.30 Stord

    Fra personalsak til oppsigelse Intern frelesar fr HR/personal

    Fra personalsak til oppsigelse: Hvordan forholder vi oss til dett? Ledersttte, saksgang og fullmakter

    Ledere 13 niv 3. september kl. 10.0013.00 Haugesund

    Omstilling i Helse Fonna Personal, HMS, HVO og FTV Retningslinjer og praksis for omstillingsprosesser Lsning av case

    Ledere 13 niv 10. septemberkl. 10.0015.00 (grupperom) Haugesund

    Lederhndbok,Introduksjonsprogram for ledere

    HR ved enhet for orga nis a sjon og kompetanse

    Ledere 14 niv 08. november kl. 09.0012.00 Haugesund

    12. novemberkl. 09.0012.00 Stord

  • 16

    tema ressurser innhold mlgruppe tid

    HMS 40-timerslovplagt kurs

    Ekstern og internfrelesar fr HR/HMS

    Ledere, verneombud og AMU-medlemmer

    12. og 13. mars28. og 29. mars 17. og 18. september 26. og 27. september 5. dag felles samling ioktober/november

    konomi (hstsemester)

    Budsjettering konomi dir./controller Budsjettprosess, modeller for budsjettering, budsjettoppflging og rapportering.

    Ledere med budsjettansvar

    September Halvdag

    konomistyring Intern frelesar, controller og regnskap

    Finansiering og styrende dokumentasjon, konomiforstelse, begreper, praktisk ko-nomi, rapportering, GAT, EFO, innkjpsrutiner og fullmakter.

    Ledere April 2012 Halvdag

  • 17

    tema ressurser innhold mlgruppe tid

    Webcruiter Personal Opplring i rekrutteringsportalen Egen plan

    Personalportalen Personal Implementering seksjonsvos Vren Egen plan

    GAT GAT Planlegging og daglig drift av ressursstyringsverkty

    Oktober og mars

    Agresso reiseregning Marit Karlsen Litt om utfylling + godkjenningsrutiner Egen plan

    Kompetanseportalen Org. og kompetanse CV, medarbeidersamtale, jobbeskrivelse, roller og kompetanseplaner

    Egen plan

    E-phorte Dokumentsenteret Saksbehandling, dokumentbehandling og arbeidsavtaler

    Ledere og saksbehandlere

    Egen plan

    Gjennomgang av div. IT-systemer

    HR og konomi AgressoWeb, samlepunktet, GAT, EFO og budsjett i GAT, fakturarsystem, helhetlig og ukentlig rapportering

    Nye ledere 15. desember 2011 kl. 12.0015.00 Haugesund

    Systemopplring

  • Helse 2020 Helse 2020 er Helse Vest si strategiplan. Her str det mellom anna:

    Organisasjonen si evne til mte dei utfor dringane

    Helse 2020 beskriv, vil st og falla med kvaliteten i

    leiarskapet. Dette gjeld fr RHF-styret og ut til alle

    leiarniv i dei enkelte HF A

    Leiaratferden skal vra: Ansvarleg

    Handlingsorientert

    Kommuniserande

    Utviklande/endringsvillig

    Truverdig

    Konsistent

    Inspirerande pdrivar

    Heilskapleg tenking

    18

  • Meld deg p Elektronisk pmelding via Lringsportalen p Fonna Nett. Den ligg under Tilsettesida. Program for kvart opplringstrinn vil bli publisert i frekant.

    Det vil serverast kaffe og te alle kursdagene.

    KontaktpersonerSissel Rasmussen, HR-omrdet [email protected] T: 52 73 20 94 / 482 07 714

    May Elin Jakobsen [email protected] T: 52 73 20 56 / 992 88 015

    19

  • PB 2 1 70 5 5 0 4 HAUGESUND S ENTRALBORD 0 5 2 5 3 [email protected] - FONNA .NO WWW.HELSE - FONNA .NO