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AFRICAN DEVELOPMENT BANK GROUP

HEAD OF UNIT, ETHICS OFFICE/ CHEF D’UNITÉ - BUREAU DE L’ÉTHIQUE1

HEAD OF UNIT, ETHICS OFFICE/ CHEF D’UNITÉ - BUREAU DE L’ÉTHIQUEAUGUST/AOÛT 2019



JOB TITLE: HEAD OF UNIT, ETHICS OFFICE

COMPLEX: PRESIDENCY

DEPARTMENT: ETHICS OFFICE (PETH)

GRADE: PL1

REPORT LINE: PRESIDENT

DUTY STATION: ABIDJAN, COTE D’IVOIRE

INFORMATION ON THIS POSITION IS CLASSIFIED INTERNATIONAL STATUS AND ATTRACTS INTERNATIONAL TERMS AND CONDITIONS THE POSITION: OF EMPLOYMENT. Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: [email protected]

CLOSING DATE: AUGUST 23, 2019

THE ROLE / LE POSTE



INTITULÉ DU POSTE: CHEF D’UNITÉ - BUREAU DE L’ÉTHIQUE

COMPLEXE: PRÉSIDENCE

DÉPARTEMENT: BUREAU DE L’ÉTHIQUE (PETH)

GRADE: PL1

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE: PRÉSIDENT

LIEU D’AFFECTATION: ABIDJAN, CÔTE D’IVOIRE

INFORMATION SUR CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET EST ASSUJETTI A DES CONDITIONS D’EMPLOI SUR LE POSTE: CONFORMES A CE STATUT. Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise et/ou une capture d’écran du problème à: HR Direct [email protected].

DATE DE CLÔTURE: 23 AOUT 2019 (à 23h59 GMT)

THE ROLE / LE POSTE



Established in 1964, the African Development Bank (AfDB) is the premier pan-African development institution, promoting economic growth and social progress across the continent. There are 80 member states, including 54 in Africa (Regional Member Countries). The Bank’s development agenda is delivering the financial and technical support for transformative projects that will significantly reduce poverty through inclusive and sustainable economic growth. In order to sharply focus the objectives of the Ten Year Strategy (2013 – 2022) and ensure greater developmental impact, five priority areas (High 5s), all of which will accelerate our delivery for Africa, have been identified for scaling up, namely; energy, agro-business, industrialization, integration and improving the quality of life for the people of Africa. The Bank is seeking to build a management team that will lead the successful implementation of this vision.

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

THE BANK / LA BANQUE



The President, plans, supervises and manages the business of the Bank Group. Under the direction of the Boards of Directors, the President conducts the business of the Bank and the African Development Fund and manages operations and activities in accordance with the Agreements establishing the ADB and the ADF. The President supervises several departments and units, including the Office of the President (PRST0); the Integrity and Anti-Corruption Department (PIAC); the Office of the Auditor General (PAGL); the Group Risk Management Directorate (PGRM); the General Counsel and Legal Services Department (PGCL); the Communication and External Relations Department (PCER); the Staff Integrity and Ethics Office (PETH) and the Office of the Secretary General & General Secretariat (PSEG).

Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président pilote les affaires de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement, et gère les opérations et activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs départements et unités, notamment le Cabinet du président (PRST.0), le Bureau de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (PIAC), le Bureau de l’auditeur général (PAGL), la Direction de la gestion des risques du groupe (PGRF), le Conseil juridique général et services juridiques (PGCL), le Département de la communication et des relations extérieures (PCER), le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique (PETH) et le Bureau du secrétaire général et Secrétariat général (PSEG).

THE COMPLEX / LE COMPLEXE



The Ethics Office is responsible for providing leadership, management and guidance to management and staff on ethical issues. The office assists in preventing, mitigating and resolving ethical matters in a manner that contributes to the good governance of the Bank and helps to maintain its reputation for probity, integrity and impartiality.

The Ethics Office acts independently of any official, department, office or other organizational unit of the Bank, but, for administrative purposes, is placed within the Presidency and reports to the President. The scope of the Ethics Office is limited to staff members and does not extend to elected officers, who are covered by a separate framework.

Le Bureau de l’éthique est chargé de piloter, d’assurer la gestion des questions éthiques et d’émettre des avis et des conseils en matière d’éthique à l’intention de la Direction et des membres du personnel et d’apporter son soutien pour prévenir, atténuer et résoudre les problèmes liés à l’éthique de façon à contribuer à la bonne gouvernance au sein de la Banque, et à préserver de ce fait la notoriété, l’image de marque et la réputation de l’Institution en matière de probité, d’intégrité et d’impartialité.

Le Bureau de l’éthique fonctionne de façon indépendante et ne rend compte à aucun fonctionnaire, département, bureau ou autre unité organisationnelle de la Banque. Toutefois, pour des raisons administratives, il est rattaché à la Présidence et rend compte au Président. Le champ d’intervention du Bureau de l’éthique se limite aux membres du personnel et ne s’étend pas au personnel élu, à qui s’appliquent des dispositions distinctes.

THE HIRING DEPARTMENT / LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE



The Head of Unit,the Ethics Office is accountableresponsible for providing leadership and communicating the vision aroundon all matters relating to the ethical conduct and related matters for Bank Staff. The Directorhead of the unit advises and assists the various organs of the Bank in the development of relevant rules and regulations as well as guidelines on ethical business practices and conduct. The incumbent is also responsible for instilling and maintaining an ethical culture among Sstaff and Mmanagement, as well as ensuring the prevention of unethical conduct, continuous improvement, outreach and monitoring of the system.

Le Chef d’unité - Bureau de l’éthique est chargé d’assurer la gestion et de communiquer la vision sur toutes les questions relatives à la conduite éthique et les questions connexes à l’intention du personnel de la Banque. Il conseille et assiste les différents organes de la Banque dans l’élaboration des règles et règlements pertinents ainsi que des lignes directrices sur les pratiques et conduites éthiques. Il est également chargé de veiller à l’instauration et au maintien d’une culture éthique au sein du personnel et de la direction, ainsi que de prévenir les comportements contraires à l’éthique, d’améliorer constamment les mécanismes pertinents et d’en assurer le suivi.

THE POSITION / LE POSTE



Responsibilities:1. Provide overall leadership, vision and strategy for the Ethics and Compliance Programs.2. Lead key components of the Bank’s Ethics and Compliance Program, including risk

assessment, policy development, training, communication, monitoring, and program evaluation and improvement.

3. Use data to evaluate trends and monitor applicable practices to recommend appropriate strategy and program enhancements.

4. Serve as a subject matter expert on ethics and compliance with the Staff Code of Conduct; assist staff in understanding their ethical obligations; identify areas of conflict or possible conflict, and make recommendations, thereby preventing ethics violations before they occur.

5. Ensure compliance with the Staff Code of Conduct to ensure that ethical procedures are consistently adhered to throughout the Bank.

6. Create and maintain an ethical culture consistent with the highest standards of corporate governance.

7. Oversee the implementation, review and communications strategy for complying with the Bank’s disclosure process. This includes helping managers and staff create and nurture a culture where raising ethical issues is safe and institutionally acceptable.

8. Advise staff and management on queries pertaining to conflicts of interest involving the Bank, whether personal or professional in nature, and making recommendations to top management on related polices and guidelines as appropriate.

9. Develop key knowledge and contact points, and provide training and sensitization on issues relating to Bank-wide corporate governance principles and ethics.

10. Advise senior management, the director, the Human Resources Management Department (CHRM), and others on the application of ethics rules; and conduct information sessions and training programs to increase awareness on ethics issues.

11. Advise staff and management on actions that could constitute misconduct.

Detailed activities in relation with the accountabilities of the function:12. Establish an impartial point of contact to provide confidential advice and guidance on matters

of ethics and conduct for employees to use, without fear of retaliation.13. Maintain working knowledge of relevant regulatory and ethical issues, professional ethical

codes, international laws and regulations, professional or industry ethical codes, and conflict-resolution techniques.

14. Develop, implement and maintain the ethical compliance programs as well as Standards of Ethical Conduct and behavior for approval by senior management.

15. Develop/conduct training, sensitization and awareness-raising sessions for staff, management and different stakeholders.

16. Coordinate outreach and education to promote awareness of Bank values, standards of conduct and procedures through orientation and induction programs, as well as other means of communication to continuously reinforce the Bank’s ethical work culture.

17. Assist management in establishing policy recommendations and guidelines to deal with new and evolving areas related to ethical aspects of corporate behavior, and the development and dissemination of best practices.

18. Take responsibility for the staff, strategy, budget and work program of the Ethics Office. 19. Manage the ethics helpline to provide guidance on ethical values, ensure the development of

internal and external communications, Code of Conduct and other material and tools for ethics management;

20. Lead the development and implementation of the HR strategy and plans of the unit.

Confidentiality21. The head of the unit is to maintain strict confidentiality with respect to information disclosed to

him or her in the exercise of the duties of the office.22. The Ethics Office shall maintain confidential records of advice given and reports received.

Reporting:23. The head of the unit shall provide an annual report to management that will be made available

to staff members, which includes an overview of the activities of the office, specifying the number and general nature of matters brought to its attention and the outcome over the prior twelve-month period.

24. Prepare and present periodic reports and presentations to stakeholders and employees regarding various ethics and compliance-related topics.

KEY FUNCTIONS / PRINCIPALES FONCTIONS



KEY FUNCTIONS / PRINCIPALES FONCTIONS

Responsabilités spécifiques rattachées à la fonction:1. Assurer la direction générale et définir la vision et la stratégie relatives aux programmes

d’éthique et de conformité ;2. Piloter les principales composantes du programme d’éthique et de conformité de la

Banque, notamment l’évaluation des risques, l’élaboration des politiques, la formation, la communication, le suivi, l’évaluation et l’amélioration des programmes ;

3. S’appuyer sur les données pour évaluer les tendances et suivre les pratiques applicables en la matière afin de recommander des améliorations appropriées à la stratégie et aux programmes ;

4. Servir d’expert sur les questions d’éthique et de conformité et donner des conseils sur la façon de respecter les normes de conduite énoncées dans le Code de conduite du personnel, aider les membres du personnel à comprendre leurs obligations éthiques, identifier les domaines de conflit ou de conflit potentiel et formuler des recommandations, afin de prévenir les violations aux règles d’éthique avant qu’elles ne se produisent ;

5. Veiller au respect du Code de conduite du personnel afin d’assurer le respect constant des procédures éthiques au sein de la Banque ;

6. Instaurer et maintenir une culture éthique compatible avec les normes les plus élevées en matière de gouvernance institutionnelle ;

7. Superviser la mise en œuvre, l’examen et la stratégie de communication en conformité avec le processus de divulgation de l’information de la Banque ; il s’agit notamment, d’aider l’équipe dirigeante et les membres du personnel à instaurer et à promouvoir une culture institutionnelle dans laquelle il est possible d’aborder sereinement les questions d’éthique ;

8. Conseiller les membres du personnel et la direction sur les questions relatives aux conflits d’intérêts impliquant la Banque, qu’ils soient d’ordre personnel ou professionnel, et faire des recommandations à la haute direction sur les politiques et lignes directrices y afférant, le cas échéant ;

9. Développer une base de connaissances essentielle et définir des points de contact clés en vue de dispenser une formation et de sensibiliser le personnel aux questions relatives aux principes et à l’éthique de la gouvernance institutionnelle au sein de la Banque ;

10. Conseiller la haute direction, le directeur du Département de la gestion des ressources humaines (CHRM) et d’autres membres du personnel sur l’application des règles d’éthique ; tenir des séances d’information ainsi que des programmes de formation visant à sensibiliser davantage aux questions d’éthique ; et

11. Conseiller les membres du personnel et la direction sur les actes pouvant être qualifiés de méconduite.

Activités détaillées liées aux responsabilités rattachées à la fonction:12. Mettre en place un point de contact impartial pour fournir des conseils et des orientations

confidentiels sur les questions d’éthique et de conduite auquel les membres du personnel peuvent avoir recours sans crainte de représailles ;

13. Veiller à maintenir une connaissance pratique des questions de réglementation et d’éthique pertinentes, des codes d’éthique professionnelle, des lois et règlements internationaux, des codes d’éthique professionnelle ou sectorielle, et des techniques de résolution des conflits éthiques ;

14. Élaborer les programmes de conformité aux règles d’éthique ainsi que les normes de conduite et de comportement éthiques aux fins d’approbation par la haute direction, de mise en œuvre/et de suivi ;

15. Organiser des séances de formation et de sensibilisation à l’intention du personnel, de la direction et des différentes parties prenantes ;

16. Coordonner les activités de sensibilisation et d’éducation afin de promouvoir, entre autres, les valeurs, les normes de conduite et les procédures de la Banque et de mieux les faire connaître à travers des programmes d’orientation et de formation ainsi que d’autres moyens de communication pour renforcer constamment la culture éthique dans les activités de la Banque;

17. Aider la direction à formuler des recommandations et lignes directrices en matière de politiques pour faire face aux domaines nouveaux ou en évolution liés aux aspectséthiques du comportement des entreprises, ainsi qu’à l’élaboration et la diffusion des meilleures pratiques ;

18. Assumer la responsabilité du personnel, de la stratégie, du budget et du programme de travail du Bureau de l’éthique ; et

19. Gérer la ligne d’aide/d’assistance téléphonique en matière d’éthique afin de fournir des conseils sur les valeurs éthiques, et veiller au développement d’outils de communication interne et externe, d’un code de conduite et d’autres documents et outils pour la gestion des questions éthiques ; et

20. Piloter l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et des plans de l’unité en matière de ressources humaines.

Confidentialité21. Le Chef d’unité est tenu de faire preuve d’une stricte confidentialité en ce qui concerne les

informations qui lui sont divulguées dans l’exercice de ses fonctions.22. Le Bureau de l’éthique tient un registre confidentiel des opinions qu’il exprime et des rapports

qu’il reçoit.

Reporting:23. Le Chef d’unité présente à la direction un rapport annuel qui est mis à la disposition des

membres du personnel et qui comprend un aperçu des activités du Bureau, précisant le nombre et la nature générale des questions portées à son attention et les conclusions qui ont en été tirées pendant l’année écoulée.

24. Préparer et présenter des rapports périodiques et des communications aux parties prenantes et aux membres du personnel sur divers sujets liés à l’éthique et à la conformité.

Sous la supervision et la direction directes du Président de la Banque et la supervision fonctionnelle du chef de cabinet, le Chef d’unité - Bureau de l’éthique (PETH), assumera les fonctions suivantes:



COMPETENCIES / COMPÉTENCES(SKILLS, EXPERIENCE AND KNOWLEDGE) / (QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES)

1. Être titulaire au moins d’un Master ou d’un diplôme équivalent en éthique, gestion des ressources humaines, développement organisationnel, psychologie du travail, droit, sciences sociales, administration des affaires, gestion du secteur public, sciences du comportement ou dans une discipline connexe.

2. Justifier d’un minimum de neuf (9) années d’expérience pertinente dans l’application de normes éthiques élevées et d’intégrité personnelle.

3. Une solide expérience dans le domaine de l’éthique acquise au sein d’organisations internationales ou de grandes organisations multilatérales constitue un avantage supplémentaire.

4. Avoir fait ses preuves dans la mise en place, la supervision et la motivation d’équipes chargées de mettre en œuvre des priorités stratégiques et opérationnelles.

5. Avoir de l’expérience dans l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de lignes directrices dans de grandes institutions.

6. Avoir une capacité avérée à mettre en œuvre des projets et de nouvelles initiatives dans des fonctions et localités diversifiées.

7. Avoir des antécédents exceptionnels en matière d’intégrité, d’honnêteté, de professionnalisme, d’équité et d’éthique personnelle.

8. Avoir fait ses preuves dans l’établissement de partenariats et/ou la mise en place de réseaux au-delà des frontières fonctionnelles, y compris de bonnes compétences en gestion des conflits.

9. Avoir d’excellentes aptitudes en matière de communication et de relations interpersonnelles et capacités de travail en équipe et de collaboration.

10. Avoir des compétences avérées en matière de mise en œuvre d’approches novatrices et créatives pour influencer le comportement ou la culture organisationnelle de manière à en tirer avantage pour la Banque et ses clients.

11. Posséder une connaissance approfondie des exigences en matière d’éthique et de conformité dans le cadre des opérations publiques et privées.

12. Avoir fait ses preuves de compétences interculturelles, en travaillant avec une grande variété de personnes, de manière professionnelle et diplomatique.Faire preuve d’une aptitude manifeste à travailler de façon autonome tout en faisant preuve de pragmatisme et de créativité dans l’analyse et la résolution de problèmes ; avoir de l’aisance à travailler à tous les niveaux institutionnels.

13. Avoir une bonne connaissance des politiques, procédures et pratiques opérationnelles des principaux organismes bilatéraux et multilatéraux de développement.

14. Maîtriser l’utilisation des logiciels standards de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Access et PowerPoint, SAP et/ou autre système intégré de gestion de document).

15. Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, et avoir de préférence une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

1. A Master’s or equivalent degree in ethics; human resources management, organizational development, industrial psychology, law, social sciences, business administration, public sector management, behavioral science or related discipline.

2. A minimum of nine (9) years of relevant experience that demonstrates a track record of maintaining high ethical standards and personal integrity.

3. Solid experience working with ethics in an international or large multilateral organization is an added advantage.

4. A track record of successfully creating, leading and motivating teams to deliver on strategic and operational priorities.

5. Experience in developing strategy, policies, programs and guidelines in large institutions.6. Proven capability in implementing projects and new initiatives across functions and various

locations.7. An outstanding track record of integrity, honesty, professionalism, fairness and personal ethics.8. A track record in building partnerships and/or networks across functional boundaries, including

good skills in conflict management.9. Strong communication and interpersonal skills, with the ability to enable team work and

collaboration.10. Demonstrated ability to influence organizational behavior or culture.11. In-depth knowledge of ethics and compliance requirements in public and private operations.12. A track record of working well across cultures with a wide variety of people in a professional

and diplomatic manner.13. Demonstrable ability to work independently and exercise practical and creative problem

analysis and resolution skills; comfortable engaging in all levels of work.14. Knowledge of the operational policies, procedures and practices of major bilateral and

multilateral development agencies.15. Competence in the use of Microsoft standard software (Word, Excel, Access and Power Point,

SAP and/or other integrated document management system).16. Ability to communicate effectively (written and oral) in English or French, preferably with a high

level of proficiency in one of these languages and a working knowledge of the other.



Applicants who fully meet the Bank’s requirements and are selected for an interview will be contacted. Only online applications submitted with a comprehensive Curriculum Vitae (CV) and copies of the required degrees will be considered. The President, AfDB,reserves the right to appoint a candidate at a lower level. The African Development Bank is an equal opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply via email at [email protected]

The African Development Bank Group (AfDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the Bank does not request information on applicants’ bank accounts. The African Development Bank Group denies all liability for the fraudulent publication of job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever.

Seul(e)s les candidat(e)s répondant à toutes les exigences du poste et retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. Les candidat(e)s devront soumettre un curriculum vitae (CV) complet et tout autre document complémentaire pouvant être requis. Le Président de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont vivement encourages at email [email protected]

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt des candidatures, étude des CV, entretien d’embauche, traitement final des candidatures). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

HOW TO APPLY / COMMENT POSER VOTRE CANDIDATURE



Oxford HR operates globally, mainly within the international development and charity sectors. We carry out retained executive search mandates at board and senior management levels. We also offer human resource and organizational development consultancy.

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