Head First PMP 2nd Edition

Head First PMP 2nd Edition

Introduction to the pmp exam - Exam Questions (Pgina 26 - 27)

1. El gerente de proyecto para un proyecto de construccin descubre que una nueva lnea de agua se est creando en la vecindad en donde l est gestionando un proyecto. La poltica de compaa requiere que una serie de formatos para cambios ambientales de la ciudad necesitan ser llenados antes de que su equipo pueda continuar el trabajo en el proyecto. ste es un ejemplo de:A. Un portafolioB. Un programaC. Un factor ambiental de la empresaD. Un proyecto

2. Cual de lo siguiente NO es una caracterstica de un proyecto?A. TemporalB. EstratgicoC. Resultado especficoD. Elaborado progresivamente

3. Una compaa de la energa est invirtiendo en una serie de iniciativas para buscar fuentes de energa alternativas de modo que la compaa pueda ser competitiva en 10 aos. Los iniciativas se siguen y se manejan juntas porque esta meta es vital para el xito de la compaa. ste es un ejemplo deA. Un portafolioB. Un programaC. Un proyectoD. Un factor ambiental de la empresa

4. Cul de las siguientes NO es una responsabilidad de un gerente de proyecto?A. Gestin de expectativas de interesadosB. Gestin de limitaciones del proyectoC. Recopilar los requisitos del productoD. Patrocinio del proyecto

5. Cul de las siguientes NO es un grupo de procesos?A. Monitoreo y controlB. Recopilar de requisitosC. IniciacinD. Cierre

6. Cul de las siguientes NO es un rea de conocimiento?A. AlcanceB. IntegracinC. AdquisicionesD. Iniciacin

7. Cul de las siguientes NO es cierto acerca de la gestin de portafolio?A. El gestor del portafolio juzga el xito del portafolio mediante la combinacin de datos de todos sus programas y proyectosB. Un portafolio puede contener proyectos y programasC. Un portafolio se organiza en torno a objetivos empresarialesD. Un portafolio es siempre un grupo de programas

8. Estas gestionando un proyecto de remodelacin de una cocina. Usas los clculos del valor ganado para saber que vas a gastar 500 dlares ms del presupuesto si el proyecto contina al ritmo actual. Cul de las siguientes caractersticas bsicas de un gerente de proyecto ests utilizando para encontrar el problema?A. ConocimientoB. DesempeoC. PersonalD. Ninguna de las anteriores

9. Al comienzo de un proyecto, el gerente de proyecti de un equipo de software est asignando un cronograma de vacaciones para todo el mundo. Ella se da cuenta de que debido a que el software ser entregado al equipo de control de calidad exactamente cundo ellos esten de vacaciones, hay un grave riesgo de problemas de calidad porque no habr nadie para poner a prueba el software antes de entrar en produccin. Cmo describira MEJOR la restriccin que ello impone en el proyecto?A. Restriccin de CalidadB. Restriccin de TiempoC. Restriccin de RecursosD. Restriccin de Riesgo

10. Un director de proyecto est teniendo problemas con su proyecto porque uno de los miembros de su equipo no est funcionando, lo que est provocando que se impacte una fecha importante que l prometi a un interesado. El descubre que el miembro del equipo saba del problema del proyecto, pero no lo dijo porque los miembros del equipo le temen a su mal humor. Qu MEJOR describe cmo el director del proyecto puede evitar esta situacin en el futuro?A. Incrementar su conocimiento de la Gua PMBOKB. Midiendo su desempeo personalC. Mejorando sus habilidades personalesD. Gestionando la expectativas de los interesados

Organizations, constraints, and projects - Exam Questions (Pgina 54 - 55)

1. Cul de las siguientes NO es una restriccin del proyecto?A. CalidadB. EscalaC. TiempoD. Costo

2. Un director de proyecto se est ejecutando un proyecto de instalacin de un centro de datos. l descubre que su interesado est enojado porque l est encima del presupuesto porque el personal result ser ms caro de lo previsto. La infelicidad del interesado que cuando el proyecto est terminado, los servidores no tengan tanto espacio en el disco como l necesita. Cul de las siguientes restricciones no se vio afectada por este problema?A. CalidadB. RecursosC. TiempoD. Costo

3. Cul de las siguientes NO es un ejemplo del trabajo operativo?A. Construccin de un sistema de orden de compra para cuentas por pagarB. Presentacin de las rdenes de compra semanal a travs de un sistema de orden de compraC. Implementacin de actualizaciones semanales de software de antivirusD. Evaluaciones anuales del desempeo del personal

4. Usted est administrando un proyecto para construir un nuevo sistema contable. Uno de los contadores en otro departamento le gusta mucho el sistema actual y se niega a estar capacitado en el nuevo. Qu es la MEJOR manera de manejar esta situacin?A. Negarse a trabajar con l porque l est siendo difcilB. Suplicar al gerente del contador y pedir que le obligan a tomar la capacitacinC. Obtener una dispensa especial para que el contador no tenga que ir a la capacitacin D. Trabajar con l para comprender sus preocupaciones y hacer lo que pueda para ayudar a aliviar sin poner en peligro su proyecto

5. Cul de los siguientes es usado para identificar a las personas que estarn impactados por el proyecto?A. Lista de RecursosB. Registro de InteresadosC. Factores Ambientales de la empresaD. Plan del Proyecto

6. Tu gerente te pregunta dnde encontrar una lista de proyectos que deberan gestionarse conjuntamente. Cul es el MEJOR lugar para encontrar esta informacin?A. Plan del ProyectoB. Acta de Constitucin del proyectoC. Acta de Constitucin del portafolioD. Acta de Constitucin del programa

7. Quieres saber especficamente qu objetivo empresarial de un grupo de proyectos y programas se van a lograr. Cul es el mejor lugar para buscar esta informacin?A. Plan del ProyectoB. Acta de Constitucin del proyectoC. Acta de Constitucin del portafolioD. Acta de Constitucin del programa

8. Un gerente de proyecto est teniendo problemas para asegurar a los programadores de su proyecto. Cada vez que ella pregunta al gerente de programacin por recursos para el proyecto, l dice que ellos estn demasiado ocupados para ayudarle en su proyecto. Qu tipo de organizacin est trabajando en ella?A. FuncionalB. Matricial DbilC. Matricial Fuerte D. Projectizada

9. Un director de proyecto tiene problemas para obtener los programadores por su proyecto. Cada vez que ella pide al gerente de programacin por recursos para su proyecto, l dice que todos estn asignados a otras tareas. Entonces ella tiene que estar constantemente pasando sobre su cabeza y haciendo caso omiso de l. En qu tipo de organizacin est ella trabajando?A. FuncionalB. Matricial DbilC. Matricial Fuerte D. Projectizada

The process framework- Exam Questions (Pgina 81 - 82)

1. Usted es un gerente de proyectos trabajando en un proyecto de ingeniera de software. Los programadores han empezado a construir el software, y los testeadores han empezado a configurar el entorno de prueba. Qu grupo de procesos incluye estas actividades?A. IniciacinB. PlanificacinC. EjecucinD. Cierre

2. Cul de los siguientes no es un actor?A. El director del proyecto que es responsable de la construccin del proyectoB. Un miembro del equipo de proyecto que trabajar en el proyectoC. Un cliente que usar el producto finalD. Un competidor cuya compaa se pierden negocios porque del producto

3. Un gerente de proyectos tiene un problema con los contratistas de su proyecto, y ella no est segura si estn cumpliendo con los trminos del contrato. Qu rea del conocimiento es la MEJOR fuente de procesos para ayudar a lidiar con este problema?A. Gestin de CostoB. Gestin de RiesgosC. Gestin de AdquisicionesD. Gestin de la Comunicacin

4. Usted es un gerente de proyectos para un proyecto de construccin. Usted acaba de terminar la creacin de una lista de todos los las personas que se vern directamente afectados por el proyecto. Qu grupo de procesos se encuentra usted?A. IniciacinB. PlanificacinC. EjecucinD. Monitoreo y Control

5. Qu grupo de procesos contiene el proceso de Desarrollar un Acta de Constitucin y el Identificar a los interesados?A. IniciacinB. EjecucinC. Monitoreo y controlD. Cierre

6. Cul de las siguientes NO es un proyecto?A. La reparacin de un cocheB. La construccin de un puente en la autopistaC. El funcionamiento de un departamento de soporte de TID. La filmacin de una pelcula

7. Un director de proyecto se est realizando un proyecto de software que se supone que se entregarn por etapas. Ella planific dividir los recursos en dos equipos distintos para hacer el trabajo de dos fases, al mismo tiempo, pero uno de sus desarrolladores senior sugiri que se utilice una metodologa gil en su lugar, y ella acept. Cul de las siguientes opciones describe MEJOR la relacin entre las fases de su proyecto?A. Relacin secuencialB. Relacin iterativaC. Relacin restringidaD. Relacin de superposicin

8. Cul de las siguientes NO es cierto acerca de la superposicin de las fases?A. Cada fase se realiza normalmente por un equipo independienteB. Hay un mayor riesgo de retrasos cuando una fase posterior no puede comenzar hasta que la inicial se termineC. Hay un aumento del riesgo para el proyecto debido a un potencial reprocesoD. Cada fase tiene que pasar por los cinco grupos de procesos

9. Usted es el director de proyecto para un proyecto de diseo industrial. Los miembros de su equipo te reportan, y t eres responsable de la creacin del presupuesto, la creacin del cronograma y asignacin de las tareas. Cuando el proyecto ha sido completado, t liberas el equipo para que puedan trabajar en otros proyectos para la empresa. En qu tipo de organizacin trabaja usted?A. FuncionalB. Matricial DbilC. Matricial FuerteD. Projectizada

10. Usted es un gerente de proyectos que est trabajando en una organizacin matricial dbil. Cul de lo siguiente NO es cierto?A. Los miembros de tu equipo reportan a los directores funcionalesB. T no ests a cargo directamente de los recursosC. Los directores funcionales toman decisiones que pueden afectar tus proyectosD. Usted es el nico responsable del xito o fracaso del proyecto

Project integration management - Exam Questions (Pgina 142 - 147)

1. Acaba de recibir una solicitud de cambio. Esto significa:A. El Acta de Constitucin est completa, pero el trabajo no puede empezar aun porque necesitas para hacer cambios a la lnea de base del alcanceB. Te encuentras en el proceso de Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto, y puedes implementar el cambio ahoraC. El cambio debe ser aprobado antes de que pueda implementarseD. Hay un defecto en el entregable que debe ser reparado

2. Cul de estos no es una entrada para Desarrollar al Acta de Constitucin?A. Factores ambientales de la empresaB. Plan de Gestin del ProyectoC. ContratoD. Enunciado del trabajo del Proyecto

3. Cul es la salida de Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto?A. Aprobar solicitudes de cambioB. Procesos de gestin del proyectoC. EntregablesD. Proyecciones

4. Usted est gestionando un proyecto de diseo grfico. Uno de los miembros de su equipo informa de que hay un problema serio, y te das cuenta de que causar un retraso que podra perjudicar el negocios de los interesados. Peor an, se necesitarn otros dos das para que usted pueda evaluar plenamente el impacto, a menos que, usted no tenga toda la historia. Cul es la MEJOR manera de manejar esta situacin?A. Crear un documento de solicitud de cambio y lo presentarlo al comite de control de cambiosB. Sacar el Acta de Constitucin del proyecto y mostrarles que usted tiene autoridad para tomar decisionesC. Cumplir con los interesados y decirles que hay un problema, y que se requiere dos das ms para conseguir la informacin que necesitanD. Actualizacin de las lecciones aprendidas y aadirlo a su activos de los procesos de la organizacin

5. Usted es gerente de proyectos en un proyecto de construccin. El electricista ha iniciado el cableado, cuando el cliente llega a usted con una solicitud de cambio. l necesita puntos de enchufes adicionales, y usted cree que aumentar el costo de la obra elctrica. Qu es lo primero que haces?A. Negarse a hacer el cambio porque aumentar el costo del proyecto y afectar el presupuestoB. Consulte el plan de gestin del proyecto para ver cmo el cambio debe ser manejadoC. Consultar el contrato para ver si existe una clusulaD. Realice el cambio, ya que el cliente lo solicitaE. 6. El sistema de autorizacin de trabajo:A. Asegura que cada paquete de trabajo se realiza en el momento adecuado y en el orden adecuadoB. Autoriza al director del proyecto para gastar dinero en el trabajoC. Es un conjunto de procesos y herramientas que ayuda a los director de proyectos a orientar eficazmente el proyecto para su cumplimientoD. Es una descripcin formal y por escrito de cmo llevar a cabo una actividad

7. Usted es el gerente del proyecto en una empresa de telecomunicaciones. Recientemente se te han acercado interesados con cambios. Usted se da cuenta de que los cambios le costara ms tiempo y dinero. Los interesados aceptaron, dar ms tiempo y presupuesto, y los cambios fueron aprobados. Ahora usted tiene que incorporar las modificaciones en el proyecto. Qu hacer ahora?A. Modificar el Acta de Constitucin del proyecto que incluya los cambiosB. Use el sistema de autorizacin de trabajo para asegurarse de que el trabajo se realizaC. Asegrese el seguimiento de sus cambios de acuerdo a la lnea base del proyecto para saber cunto eventualmente son los costosD. Incorporar los cambios en la lnea de base para que puedan ser controlados correctamente en el proyecto

8. Usted es el gerente de proyecto en un proyecto de software. Cuando se plane el proyecto, tus factores ambientales de la empresa incluyen una poltica que todos los cambios que cuestan ms del 2% de la presupuesto deben ser aprobadas por el CFO, pero cambios ms pequeos pueden ser pagados por una gestin de fondo para imprevistos. Uno de los interesados presentaron una solicitud de cambio que requiere un 3% aumento del presupuesto. Su empresa tiene un esfuerzo de outsourcing, y usted cree que un pequeo cambio en la forma en que se piden los cambios podra permitir que usted tome ventaja de ello y reducir sus costos a la mitad. Cul es la MEJOR manera de manejar esta situacin?A. Trabajar con los interesados para encontrar la manera de reducir el costo del cambio para tercerosB. Solicitar la aprobacin del CFOC. Rechazar el cambio porque es ms del 2% del presupuestoD. Documento la solicitud de cambio, ya que todos los cambios deben estar documentados

9. Ests en el comit de seleccin de proyectos. Usted estas revisando un documento que describe el valor estratgico de un proyecto potencial y sus beneficios para la empresa. Cmo se llama este documento?A. Acta de Constitucin del proyectoB. Caso de NegociosC. Mtodo de medicin de beneficiosD. Contrato

10. Uno de los miembros de su equipo ha descubierto un defecto en un entregable y ha recomendado que sea reparado. Cul de lo siguiente NO es cierto:A. El Acta de Constitucin del proyecto le ha autorizado para realizar el trabajoB. El proyecto se encuentra en proceso de Monitoreo y Control de Trabajo del proyectoC. La reparacin de defectos deben ser aprobados antes de que los entregables puedan ser reparadosD. Usted debe actualizar el plan de gestin de proyecto para documentar el defecto

11. Tiene entre sus manos un documento formal, aprobado que define cmo se ejecuta , monitorea, y controla el proyecto. Tiene entre sus manos:A. El Plan de Gestin del proyectoB. La Lnea base para la medicin del desempeoC. El Acta de Constitucin del ProyectoD. La estructura de desglose del trabajo

12. Usted es el director de proyecto para un proyecto de software, cuando el patrocinador, cancela el proyecto. Qu hace usted?A. Dar el equipo el da libre para recuperarse de las malas noticiasB. Crear un resumen del presupuesto para el presupuesto restante no utilizadoC. Seguir los procedimientos de cierre de los proyectos para cerrar el proyecto y actualizar las lecciones aprendidasD. Encontrar nuevas asignaciones para algunas personas previamente asignadas a su proyecto

13. Estas gestionando un proyecto de software, cuando te das cuenta de que un equipo de programacin que supuestamente te fue asignado ha sido reasignado a otro proyecto. Qu es lo primero que debes hacer?A. Calcular el impacto que esto tendr en su proyectoB. Llevar una copia del Acta de Constitucin del proyecto para los otros gerentes, y explicar que es necesario el equipo para tu proyectoC. Vaya al patrocinador y demande el equipoD. Encontrar una manera de comprimir el cronograma del proyecto, para que pueda trabajar con el equipo si ellos estan disponibles

14. Usted es el gerente de proyecto en un proyecto de software. Hay varios cambios que tienen que hacer, y tiene que decidir cmo se aplican los recursos del proyecto con el fin de implementarlo. Qu se debe hacer?A. Decidir la prioridad de los cambios y anunciarlo al equipoB. Debes llamar a una reunin de equipo e invitar a los interesados, para que todos puedan llegar a un consenso en la prioridadC. Negar los cambios debido a que retrasar el proyectoD. Consultar el Plan de Priorizacin de Cambios para orientarse en la prioridad de los nuevos cambios

15. Usted es el gerente de proyecto en un proyecto de software. Su equipo est ocupado de ejecutar el proyecto y la creacin de los entregables, pero han habido varios cambios solicitados por los interesados durante las ltimas semanas. Cada vez que tiene uno de estos cambios, se convoc a una reunin con su equipo y los interesados para discutir sobre esto. Por qu hiciste esto?A. Cada cambio debe ser evaluado por el comite de control de cambiosB. Usted esta delegando el trabajo de evaluar los cambiosC. Usted no tiene un buen sistema de control de cambios en su lugarD. Usted est utilizando un sistema de autorizacin de trabajo para asignar el trabajo

16. Usted es el director del proyecto en un proyecto de construccin, y acabas de recibir una solicitud de cambio. Has consultado el plan de gestin de proyectos, y has seguido los procedimientos establecidos en el Sistema de Control de Cambios. Usted est en el proceso de revisin de los cambios y documentacin de sus efectos. Su gerente le pregunta por qu lo ests haciendo. Qu ests haciendo para revisar los cambios y documentar su impacto?A. Realizar el Control Integrado de CambiosB. Monitorear y controlar el trabajo del ProyectoC. Gestionar las Solicitudes de CambiosD. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

17. Cul de las siguientes NO es cierto acerca del Acta de Constitucin del proyecto?A. El Acta de Constitucin del proyecto define los requisitos que satisfacen las necesidades del clienteB. El Acta de Constitucin del proyecto define el sistema de autorizacin de trabajoC. El Acta de Constitucin del proyecto realiza el caso de negocio que justifica el proyectoD. El Acta de Constitucin del proyecto incluye el cronograma de hitos

18. Usted acaba de comprobar que todo el trabajo en su proyecto se ha completado. Cul de las siguientes cosas no es parte del proceso de cierre?A. Actualizacin de informacin histrica documentandi las lecciones aprendidasB. Documentar la informacin de rendimiento del trabajo para mostrar los entregables que se han completado y registrar las lecciones aprendidasC. Verificar que todos los entregables han sido aceptados por los interesadosD. Seguir el procedimiento de cierre del proyecto

19. Cul de las siguientes NO es cierto sobre el Plan de Gestin de Proyectos?A. El plan de gestin del proyecto contiene el plan de gestin del alcanceB. El plan de gestin de proyectos da autoridad al jefe de proyectoC. El plan de gestin del proyecto contiene la lnea de base de calidadD. El plan de gestin del proyecto contiene la lnea base de rendimiento

20. Cul de las siguientes NO es una salida de Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto?A. Informacin sobre el rendimiento del trabajoB. EntregablesC. Implementacin de solicitudes de cambioD. Proyecciones

21. Usted es el gerente de proyecto empezando un nuevo proyecto. Su gerente le advierte que proyectos anteriores tuvieron problemas. Cul de lo siguiente sera lo MEJOR para que usted confe en planear su proyecto:A. Nuestra experiencia en gestin de proyectosB. La informacin histricaC. El sistema de control de cambiosD. Proyecciones

22. Qu NO es cierto acerca del Acta de Constitucin del proyecto:A. El director del proyecto debe ser consultado antes de que el acta est finalizadaB. El Acta es emitida por el patrocinador del proyectoC. La autoridad del gerente del proyecto para gestionar el proyecto es otorgada en el ActaD. El Acta da un resumen del cronograma de hitos

23. Cul de las siguientes NO es una entrada al proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto?A. Salidas de los procesos de planificacinB. Acta de Constitucin del proyectoC. Juicio de ExpertosD. Factores ambientales de la empresa

24. Usted es el director del proyecto en un proyecto de ingeniera de redes. Hace dos semanas, su equipo comenz la ejecucin del proyecto. El trabajo ha ido bien, y estas unos das antes de lo previsto. Dos interesados se acercaron para decirte que tienen un cambio importante que hay que hacer. Este cambio retrasar el cronograma. Qu se debe hacer?A. Implementar el cambio porque est adelantado en el cronogramaB. Negarse a hacer el cambio porque los interesados no solicitado esto al Comite de Control de CambiosC. Negarse a realizar el cambio hasta que los interesados documenten la solicitud de cambioD. Asegrese de que los interesados sepan que estamos abiertos al cambio, y decirles que vamos a hablar con el patrocinador del proyecto

25. Cul de las siguientes NO es una salida de Realizar el Control Integrado de Cambios?A. Aprobar las solicitudes de cambioB. Rechazar las solicitudes de cambioC. Validar reparacin de defectosD. Recomendar solicitudes de cambio

Scope management - Exam Questions (Pgina 219 -223)

1. Cul de los siguientes es VERDAD acerca de una estructura de desglose del trabajo?A. Contiene los paquetes de trabajo que se describen en una lista lineal, sin estructuraB. Cada elemento de la EDT representa una caracterstica del alcance de productosC. La EDT representa todo el trabajo que se debe hacer en el proyectoD. El EDT es creada por el patrocinador del producto y los interesados

2. Cul NO es una salida del proceso de Gestin de Alcance?A. Caso de NegocioB. Diccionario EDTC. Solicitud de cambiosD. entregables Aceptados

3. Cul de las siguientes NO ES VERDAD acerca de la estructura de desglose del trabajo?A. En l se describen los procesos para definir el alcance, verifique el trabajo, y gestionar cambios en el alcanceB. Contiene una lista grfica y jerrquica de todos los trabajos a realizarC. Puede ser desglosado por la fase de proyecto o entregableD. Es un elemento importante de la lnea base del alcance

4. Cul es el orden correcto de los procesos del gestin del alcance?A. Definir el Alcance, Crear EDT, Recopilar Requisitos, Verificar del AlcanceB. Recopilar Requisitos, Controlar el alcance, Crear EDT, Verificar del AlcanceC. Recopilar Requisitos, Definir de Alcance, Crear EDT, Verificar del AlcanceD. Recopilar Requisitos, Lnea base del alcance, Definir el alcance, Controlar el Alcance

5. Se est gestionando un proyecto de software. Su equipo ha estado trabajando durante ocho semanas, y hasta el momento el proyecto est en marcha. La programador jefe viene a usted con un problema: hay una paquete de trabajo que est causando problemas. Nadie parece saber quin es responsable de ello, el departamento de contabilidad no sabe cual es el centro de costo para facturacin, y ni siquiera est claro exactamente el trabajo a realizar. Cul de los siguientes sera MEJOR ayuda a este situacin?A. Anlisis de AlternativasB. Diccionario EDTC. Plan de Gestin del AlcanceD. Verificar del Alcance

6. El objetivo de Verificar el Alcance es:A. Inspeccionar la declaracin del alcance para los defectos que se van a corregirB. Para alcanzar la aceptacin formal de los entregables del proyecto por parte del patrocinador y los interesadosC. Para llevar a todos en el proyecto a trabajar juntos hacia un objetivo comnD. Para verificar que todos los procesos de Gua PMBOK se cumplan

7. La informacin histrica y las lecciones aprendidas son parte de:A. Activos de los procesos de organizacinB. Factores ambientales de la empresaC. Sistemas de informacin para la gestin de proyectos (PMIS)D. Informacin sobre el rendimiento del trabajo

8. Usted ha sido tomado como director de proyecto en un proyecto de construccin de carreteras, y la ejecucin ya est en marcha. Su patrocinador le dice que en adelante, todo el asfalto debe ser establecido con un 12 pulgadas de espesor. El enunciado del alcance y el EDT registra 9 pulgadas de espesor de asfalto. Cul es el mejor curso de accin?A. Busque un proveedor ms barato por lo que el impacto del coste se reduce al mnimoB. Dgale al patrocinador que el trabajo ya est en marcha, por lo que no pueden cumplir su peticinC. Negarse a alterar los planes hasta que el sistema de control de cambios se ha utilizadoD. Informar al equipo para cumplir con la solicitud de inmediato

9. Cul de lo siguiente describe MEJOR el propsito de una matriz de trazabilidad?A. Este describe cmo las entradas del diccionario EDT son trazadas a paquetes de trabajo, y cmo los paquetes de trabajo se descomponen de los entregablesB. Esta es usada para asegurar que todos los sub-planes del Plan de Gestin de Proyectos han sido creadosC. Te ayuda a comprender el origen de cada requisito, y cmo este requisito se verific en un entregable posteriorD. Se utiliza para rastrear la fuente de todos los cambios, para que pueda hacer un seguimiento de ellos a travs de todo el proceso de Controlar el Alcance y verificar que el cambio se llev a cabo correctamente

10. Estas al final de la ejecucin de un proyecto de construccin de carreteras de gran tamao. El trabajo ha sido hecho, y los trabajadores estn listos para empacar sus equipos. El director del proyecto y el patrocinador del proyecto han llegado con especialistas para comprobar que cada requisito se ha cumplido, y que todo el trabajo en el EDT se ha realizado. En qu proceso estas?A. Controlar el AlcanceB. Verificar el AlcanceC. Probar el AlcanceD. Definir el Alcance

11. Usted acaba de ser puesto a cargo de un proyecto que ya se est ejecutando. Al revisar la documentacin del proyecto, se descubre que no hay EDT. Revisas el Plan de Gestin del Alcance y descubres que debe haber uno para este proyecto. Qu es lo MEJOR que puedes hacer:A. Inmediatamente alertar al patrocinador y asegurarte de que el trabajo del proyecto no se detengaB. Detener el trabajo del proyecto y crear la EDT, y no dejar que el trabajo continue hasta que sea creadoC. Asegrarte de seguir de cerca la gestin de comunicaciones para asegurar que al equipo no le falte ningun trabajo no documentadoD. Marcar esto en las lecciones aprendidas para que esto no suceda en futuros proyectos

12. Un jefe de proyecto en un proyecto de diseo industrial encuentra que el patrocinador quiere hacer un cambio en el alcance despus que este ha sido aadido a la lnea base, y necesita conocer el procedimiento para la gestin de cambios. Cul es el MEJOR lugar para buscar esta informacin?A. EDTB. Plan Gestin del AlcanceC. Plantilla para solicitud de cambioD. Caso de Negocio

13. Usted acaba de empezar a trabajar en la Declaracin del Alcance del Proyecto. Estas analizando los entregables esperados, cuando descubres que uno de ellos podra obtenerse de tres maneras diferentes. Seleccionas el mejor mtodo para la creacin de dicho entregable. Cul es la MEJOR manera de describir lo que est haciendo?A. Anlisis de AlternativasB. DescomposicinC. Definir el AlcanceD. Anlisis de los Interesados

14. Usted es el director del proyecto en un proyecto de software. Su equipo slo ha completado la mitad de la obra, cuando el promotor le informa de que el proyecto ha sido cancelado. Cul es la MEJOR accin que usted debe tomar?A. Verificar los entregables producidos por el equipo contra el alcance, y documentar cualquier cosa que no coincidaB. Llamar a una reunin del equipo para encontrar la manera de gastar el resto del presupuestoC. Trabajar con el patrocinador para ver si hay alguna manera para que el proyecto se retome de nuevoD. Decirle al equipo que detenga el trabajo inmediatamente

15. Se est gestionando un proyecto de diseo industrial. Uno de los miembros de su equipo viene a usted con una sugerencia que le permitir hacer ms trabajo y al mismo tiempo ahorrar el 15% del presupuesto del proyecto. Cul es la MEJOR manera como usted debe proceder?A. Informe del equipo para hacer el cambio porque va a ofrecer ms trabajo por menos dineroB. Negarse a realizar el cambio hasta que una solicitud de cambio se documenta y el control de cambio se realiceC. Negarse a considerar el cambio, ya que afectar a la lnea de baseD. Hacer un anlisis de costo-beneficio y a continuacin asegrese de informar al patrocinador que el alcance del proyecto ha cambiado

16. Usted es el gerente de proyecto para un proyecto de telecomunicaciones. Usted est trabajando en la declaracin del alcance del proyecto.Cul de los siguiente NO est incluido en este documento?A. La autorizacin para el gerente de proyecto para trabajar en el proyectoB. Requisitos que deben cumplir los entregablesC. Una descripcin de los objetivos del proyectoD. La lista de productos que se deben crear

17. Cul de las siguientes NO es una entrada para el proceso Controlar el Alcance?A. Diccionario EDTB. Aprobadar las solicitudes de cambioC. Requerimiento de cambiosD. Declaracin del alcance del proyecto18. Cul de estos procesos no es una parte de la Gestin del Alcance?A. Identificar el AlcanceB. Recopilar los requisitosC. Controlar el AlcanceD. Verificar el Alcance

19. Usted es el gerente de proyecto para un nuevo proyecto, y desea ahorrar tiempo al crear la EDT. Cul es la MEJOR forma de hacerlo?A. Asegrar el desglose ms rpido reduciendo el nmero de entregablesB. Use un EDT de un proyecto anterior como plantillaC. No crear el diccionario EDTD. Pedir al patrocinador facilitar los paquetes de trabajo para cada entregable

20. El director del proyecto para un proyecto de diseo est utilizando el proceso de Definir el Alcance. Que mejor describe esto?A. Creacin de un documento que lista todas las caractersticas del productoB. Creacin de un plan para la gestin de los cambios en la lnea base del alcanceC. Creacin de un documento que describe todo el trabajo que hace el equipo para hacer los entregablesD. Creacin de una representacin grfica de cmo las fases o entregables se descomponen en paquetes de trabajo

21. Usted es el gerente de proyecto para un proyecto de construccin. Has completado las actividades de la iniciacin del proyecto, y ahora estas creando un documento que describe los procesos para documentar el alcance, descomponer los entregables en paquetes de trabajo, verificar que todo el trabajo est completo, y gestionar los cambios en la lnea de base. Qu proceso est realizando?A. Desarrollar el Plan de Gestin de ProyectosB. Definicin de AlcanceC. Crear EDTD. Desarrollar el Acta de Constitucin del proyecto

22. Usted es el gerente de proyecto y trabaja en un proyecto. Su patrocinador quiere saber a quin se le ha asignado un cierto paquete de trabajo, que cuenta de control es para el proyecto, y lo que es trabajo que implica. A qu documento se refiere?A. Plan de Gestin del AlcanceB. EDTC. Diccionario EDTD. Declaracin de Alcance

23. Usted es el gerente de proyecto para un proyecto de software. Uno de los equipos descubre que si se desvian del plan, ellos puede evitar uno de los entregables porque ya no es necesario. Ellos hacen los clculos, y se dan cuenta que pueden ahorrar al cliente el 10% del coste del proyecto sin comprometer las caractersticas del producto. Ellos toman este camino y le informan la semana siguiente lo que hicieron, durante la reunin de estado. Cul es la MEJOR manera de describir esta situacin?A. El equipo del proyecto ha tomado la iniciativa y se ahorra dinero a los clientesB. Una disputa es resuelta a favor del clienteC. El equipo inform el director del proyecto del cambio, pero debera haber informado al cliente tambinD. El equipo no sigui el proceso de Control del Alcance24. Cul de las siguientes describe MEJOR el propsito de la declaracin del alcance del proyecto?A. En l se describen las caractersticas del producto del proyectoB. Este se crea antes que el plan de gestin de alcanceC. Este descompone entregables en paquetes de trabajoD. Este describe los objetivos, requisitos y entregables del proyecto, y el trabajo necesario para crearlo

25. Un gerente de proyecto de una compaa de cableado y redes est recopilando los requisitos para un proyecto para construir una nueva la versin de sus equipos de telecomunicaciones. Cul de las siguientes NO es algo que va a utilizar?A. Descripciones especficas de los paquetes de trabajo que se desarrollenB. Entrevistas uno-a-uno con los altos ejecutivos que necesitan los nuevos equipos de telecomunicaciones para sus equiposC. Un primer modelo de trabajo de los equipos de telecomunicaciones para ayudar a obtener la retroalimentacin de los interesadosD. Notas que tomaron mientras se est "incrustado" con el equipo de trabajo lo que finalmente se usar en los equipo de comunicaciones cuando empiece el desarrollo

26. Cul de las siguientes NO es una salida de Recopilar los Requisitos?A. Observaciones de los RequisitosB. Matriz de Trazabilidad de RequisitosC. Documentacin de los RequisitosD. Plan de Gestin de los Requisitos

Time Management - Exam Questions (Pgina 311 -315)

1. Usted es el gerente de un proyecto, cuando su cliente le dice que un problema externo ha pasado, y ahora tienes que cumplir con una fecha lmite anterior. Su supervisor escuch que en una situacin como esta, puedes utilizar la compresin de cronograma ya sea por crashing o fastracking, pero no est seguro cul es cul. Qu le dirias?A. Crashing al proyecto aade riesgo, mientras que fast tracking aumenta el costoB. Cuando tu aplicas Crashing en un proyecto, siempre se acorta la duracin total del proyectoC. Crashing al proyecto agrega costos, mientras que fast tracking aade riesgoD. Cuando tu aplicas Fast tracking a un proyecto, siempre se acorta la duracin total del proyecto

2. Teniendo en cuenta la parte del diagrama de la red de arriba, cul es el ES de la actividad de F?A. 9B. 10C. 12D. 13

3. Teniendo en cuenta el diagrama de la red de arriba, cul es la LF de la actividad F?A. 10B. 11C. 16D. 17

4. Estas gestionando un proyecto de software. Tu gerente de control de calidad te dice que tu necesitas tener un plan para tu equipo para iniciar tu actividad de planificacin de tal manera que termine justo antes de comenzar las pruebas. Pero por otro lado, ella te dice que puedes empezar tan tarde en el proyecto como sea necesario. Cul es la relacin entre la actividad de planificacin de pruebas y la actividad de las pruebas?A. Comienzo a comienzo (CC)B. Comienzo a fin (CF)C. Fin a comienzo (FC)D. Fin a fin (FF)

5. Usted est gestionando un proyecto de diseo industrial. Usted ha venido con la lista de actividades completas, ha creado el diagrama de red, ha asignado los recursos a cada actividad, y ha estimado su duracin. Qu es lo prximo que se debe hacer?A. Uso de Planificacin Gradual para compensar el hecho de que usted no tiene la informacin completaB. Desarrollar el cronogramaC. Consultar la declaracin del alcance del proyecto y secuenciar las actividadesD. Usar Fast tracking para reducir la duracin total

6. Cul de las siguientes NO es una entrada para Desarrollar el Cronograma?A. Lista de ActividadesB. Diagrama de red del cronograma del proyectoC. Calendario de RecursosD. Lnea base del Cronograma

7. Tres miembros de tu equipo de proyecto quieren manejar una reserva en sus estimaciones porque creen que hay ciertos riesgos que podran materializarse. Cul es la MEJOR manera de manejar esta situacin?A. Estimar las actividades con honestidad, y luego usar una reserva de contingencia para cubrir gastos imprevistosB. Permitir ms tiempo para el trabajo adicionando un buffer para cada actividad en el cronogramaC. Decirle a los miembros del equipo que no se preocupen por ello, y si el cronograma est mal, est bien para el proyecto finalizar despusD. Aplicar Crashing al cronograma

8. Cul de las siguientes herramientas se utiliza para agregar buffers al cronograma?A. Estimacin por tres puntosB. Mtodo de la cadena crticaC. Juicio de ExpertosD. Anlisis de la ruta crtica

9. Cul es la ruta crtica en la lista de actividades de arriba?A. Inicio-A-B-C-FinB. Inicio-A-D-E-F-FinC. Inicio-G-H-I-J-FinD. Inicio-A-B-J-Fin10. Cul es la holgura para la actividad F en la lista de actividades de arriba?A. 0B. 7C. 8D. 10

11. Usted es el director de un proyecto de decoracin de interiores, cuando te das cuenta que necesitas hacer algo para lograr terminar antes de lo previsto inicialmente. Usted decide aplicar fast tracking al proyecto. Esto significa:A. Empezar el inicio del proyecto lo mas pronto y trabajando sobretiempoB. Asignando mayor nmero de personas a las tareas a un costo total mayor, especialmente para las actividades de la ruta crticaC. Iniciando actividades lo mas pronto y la superponiendo los mayoria, con lo cual va a costar ms y podra aadir riesgosD. Acortar la duracin de las actividades y pedirle a la gente trabajar sobretiempo para cumplir esto

12. Slack es sinnimo de:A. FloatB. LagC. BufferD. Reserva

13. Usted es el gerente de un proyecto de construccin. Usted ha descompuesto paquetes de trabajo en actividades, y su cliente necesita una estimacin de la duracin de cada actividad. Cul de lo siguiente se debe usar para esto?A. Lista de HitosB. Lista de ActividadesC. Anlisis de la ruta crticaD. Diagrama de red para el cronograma del proyecto

14. Cul es el orden correcto de los procesos de Planificacin para la Gestin del Tiempo?A. Secuenciar las Actividades, Definir las Actividades, Estimar los Recursos para las actividades, Estimar la Duraciones de las actividades, Desarrollar el CronogramaB. Definir las Actividades, Secuenciar las Actividades, Desarrollar el Cronograma, Estimar los Recursos para las actividades, Estimar la Duraciones de las actividadesC. Definir las Actividades, Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos para las actividades, Estimar la Duraciones de las actividades, Desarrollar el CronogramaD. Desarrollar el Cronograma, Definir las Actividades, Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos para las actividades, Estimar la Duraciones de las actividades

15. Cul de las siguientes NO es una herramienta o tcnica utilizada en la estimacin de duracin de las actividades?A. Estimacin SWAGB. Estimacin paramtricaC. Estimacin AnlogaD. Estimacin de tres puntos

16. Usted est administrando un proyecto para construir un nuevo sistema de informacin para la gestin de proyectos. Trabajas con el equipo para llegar a una estimacin de 27 semanas. En el mejor de los casos, esto podra ser reducido por dos semanas, ya que puede volver a utilizarse un componente anterior. Pero hay un riesgo de que el vendedor pueda introducir una demora al proyecto por retras de cinco semanas. Utilice PERT para calcular una estimacin de tres puntos para este proyecto.A. 25.83 semanasB. 26 semanasC. 27.5 semanasD. 28.3 semanas

17. Dado el siguiente diagrama de red, cul es la ruta crtica?A. Inicio-A-B-C-FinB. Inicio-A-D-G-FinC. Inicio-E-D-C-FinD. Inicio-E-F-G-Fin

18. Para este mismo diagrama de red mostrado abajo, Cul es la holgura de la actividad A?A. 0 semanaB. 1 semanaC. 2 semanasD. 4 semanas

19. Por este mismo diagrama de red mostrado abajo, Cul es la holgura de la actividad E?A. 0 semanaB. 1 semanaC. 2 semanasD. 4 semanas

20. Usted es el gerente de un proyecto de software, cuando su cliente le informa de que un cambio en el cronograma es necesario. Cul es lo MEJOR que debe hacer?A. Consultar el Plan de Gestin del CronogramaB. Notificar al equipo y el patrocinador que va a haber un cambio en el cronogramaC. Influenciar los factores que causan el cambioD. Negarse a hacer el cambio porque hay una lnea base del cronograma

21. Su empresa ha ejecutado anteriormente otros proyectos similares al que estas gestionando actualmente. Cul es la MEJOR manera de utilizar esa informacin?A. Revisar los activos de proceso de organizacin de las lecciones aprendidas y otra informacin acerca de los proyectos anterioresB. Usar la estimacin paramtrica para calcular su proyecto basado en el rendimiento de los proyectos anterioresC. Empezar desde cero, porque no quieres errores debido a la influencia de proyectos anterioresD. Reusar el Plan de Gestin de Proyectos de un proyecto anterior

22. Tu estas planeando el cronograma de un proyecto de construccin de carreteras, pero la fecha final que se defini se ejecutar en el presupuesto del prximo ao. El estado actual hace que se pueda contar con el capital del fondo de reserva, y ahora se pueda aumentar el presupuesto de sus recursos. Cul es la MEJOR manera de comprimir el cronograma?A. Volver a las estimaciones de tres puntos y el uso del ms optimistaB. Usar el presupuesto adicional para aumentar su reserva de contingenciaC. Contratar ms expertos para obtener la opinin de expertos para que las estimaciones sean ms precisasD. Aplicar Crash al cronograma

23. Usted est gestionando un proyecto de software. Ha creado el cronograma, y necesitas saber cual actividades absolutamente no pueden dejar de hacerse. Usted ha hecho un anlisis del camino crtico, la identificacin de la ruta crtica y el clculo del inicio ms temprano y el inicio mas tarde de cada actividad. Qu actividades no pueden dejar de hacer sin retrasar el proyecto?A. Los que tienen la mayor diferencia entre ES y LFB. Las actividades de la ruta crticaC. La actividad con mayor retardoD. La ltima actividad en el proyecto, porque no tiene holgura

24. Usted est gestionando un proyecto de construccin. Usted ha descompuesto paquetes de trabajo en actividades, y su cliente necesita la duracin estimada de cada actividad que se defini. Cul de las siguientes opciones MEJOR describe lo que se est haciendo?A. La evaluacin de cada actividad para calcular la cantidad de esfuerzo que se llevar a caboB. Estimar el nmero de horas-hombre que se requerirn para cada actividadC. Entender, en tiempo de cronograma, la duracin que cada actividad tomarD. Estimar cuntas personas se necesita para realizar cada actividad

Cost Management - Exam Questions (Pgina 379 -383)1. Estas creando tu Lnea Base de Rendimiento de costo. En qu proceso te encuentras?A. Determinar el PresupuestoB. Controlar los CostosC. Estimar los CostosD. Lnea Base de Costo

2. Ests trabajando en un proyecto que tiene un EV = $7362 y un PV (BCWS) = $8232. Cul es el SV?A. -$870B. $870C. 0.89D. No hay suficiente informacin

3. Estas gestionando un proyecto para una compaa que ya ha realizado tres proyectos que fueron similares al actual. Consultas con las lneas de base de rendimiento de costos, lecciones aprendidas, y directores de proyectos de estos proyectos, y usar esa informacin para llegar a estimar el presupuesto. Qu tcnica estas usando?A. Estimacin paramtricaB. Valor Presente NetoC. Estimacin por Orden de MagnitudD. Estimacin anloga

4. Usted est trabajando en un proyecto con un PV $56,733 y un SPI de 1,2. Cul es el Valor Ganado (EV) de tu proyecto?A. $68,079.60B. $47,277.50C. $68.733D. 0.72

5. Su compaa tiene dos proyectos para elegir. El proyecto A es un proyecto de software de cuentas por pagar para el departamento de facturacin, al final dar a la empresa unos 400.000 dlares cuando se haya instalado a todos los empleados de ese departamento. El proyecto B es una aplicacin de planillas de pago que dar a la empresa alrededor de 388.000 dlares cuando sea usado en toda la empresa. Despus de una larga deliberacin, la Junta seguir adelante con el Proyecto B. Cul es el costo de oportunidad de elegir el proyecto B sobre el Proyecto A?A. $388.000B. $400.000C. $12,000D. 1.2

6. Tu empresa le ha pedido a tu proveedor que le proporcione una estimacin de costos que incluya el mantenimiento, instalacin, soporte, y el mantenimiento durante el tiempo que el producto ser utilizado. Qu tipo de estimacin es?A. Relacin Costo BeneficioB. DepreciacinC. Valor Presente NetoD. Costeo del del ciclo de vida7. Est trabajando en un proyecto con un SPI de 0,72 y el CPI de 1,1. Cul de las siguientes opciones describe MEJOR tu proyecto?A. El proyecto est adelantado de lo previsto y bajo el presupuestoB. El proyecto se ha retrasado y por encima del presupuestoC. El proyecto se ha retrasado y est bajo presupuestoD. El proyecto est adelantado de lo previsto y por encima del presupuesto

8. El proyecto tiene un BAC de $4,522 y un 13% de avance. Cul es el valor ganado (EV)?A. 3934.14 dlaresB. No hay informacin suficiente para responderC. $587.86D. $4522

9. Un jefe de proyecto est trabajando en un proyecto de construccin de gran tamao. Su plan, dice que el proyecto debera terminar costando $ 1.5 millones, pero est preocupado de que l no llegue a estar por debajo del presupuesto. El ha gastado 950,000 dlares del presupuesto hasta el momento, y calcula que est al 57% de obra, y l no piensa que pueda mejorar su CPI ms de 1,05. Cul de lo siguiente describe MEJOR el estado actual del proyecto?A. El proyecto parece estar por debajo de su presupuestoB. El proyecto parece haber superado su presupuestoC. El proyecto est exacto con su presupuestoD. No hay manera de determinar esta informacin

10. Se est gestionando un proyecto de tendido de cables de fibra ptica bajo el agua. El costo total del proyecto es de $ 52/metro para poner 4 km de cable a travs de un lago. Est previsto 8 semanas para completarlo, con un igual cantidad de cable tendido en cada semana. Actualmente es la semana 5, y su equipo ha tendido 1.800 metros de cable hasta el momento. Cul es el SPI de su proyecto?A. 1,16B. 1.08C. 0.92D. 0.72

11. Durante la ejecucin de un proyecto de software, uno de sus programadores le informa que ella ha descubierto un defecto de diseo que requiere que el equipo vuelva atrs haga un gran cambio. Cul es la MEJOR manera de manejar esta situacin?A. Pedir a los programadores consultar con el resto del equipo y regresar a usted con una recomendacinB. Determinar cmo los cambios afectarn las restricciones del proyectoC. Detener todos los trabajos y convocar a una reunin con el patrocinadorD. Actualizar la lnea base de rendimiento de costos para reflejar el cambio

12. Si AC (ACWP) es mayor que el EV (BCWP), qu significa esto?A. El proyecto est por debajo del presupuestoB. El proyecto est por encima del presupuestoC. El proyecto esta antes de lo previstoD. El proyecto se ha retrasado

13. Un jefe de proyecto junior est estudiando para su examen de PMP, y le pide consejo. Ella est aprendiendo acerca de la Gestin del Valor Ganado, y quiere saber cul de las variables representa la diferencia entre lo que espera gastar en el proyecto y lo que ha gastado en realidad hasta ahora. Qu le diria?A. Costo Actual (AC)B. Indice del Desempeo del Costo (CPI)C. Valor Ganado (EV)D. Variacin del Costo (CV)

14. Se est gestionando un proyecto de arquitectura industrial. Usted ha gastado $26,410 hasta la fecha para examinar el sitio, la elaboracin de los planes preliminares, y ejecutar simulaciones de ingeniera. Usted se prepara para reunirse con su patrocinador, cuando se descubre que hay una nueva ley de zonificacin local que le har tener que gastar un estimado adicional de $ 15,000 a revisar sus planes. Te pones en contacto con el patrocinador e inicias un requerimiento de cambio para actualizar la lnea base de desempeo del costo. Qu variable usas para representar los $26,410 en un clculo de Valor Ganado?A. PVB. BACC. ACD. EV

15. Usted est trabajando en el plan del proyecto para un proyecto de software. Su empresa tiene una hoja de clculo estndar que se utiliza para generar estimaciones. Para utilizar la hoja de clculo, se rena con el equipo para estimar el nmero de requerimientos funcionales, casos de uso, y wireframes de diseo para el proyecto. A continuacin, los clasificas en complejidad alta, media o baja. Usted ingresa todos los nmeros en la hoja de clculo, que usa una tabla de datos derivados de los costos y duraciones de proyectos anteriores, realiza una serie de clculos, y genera una estimacin final. Qu tipo de estimacin se est haciendo?A. ParamtricaB. Por Orden de MagnitudC. Abajo hacia arribD. Anloga

16. El proyecto A tiene un VAN de $ 75.000, con una tasa interna de retorno del 1,5% y una inversin inicial de $ 15.000. El proyecto B tiene un VAN de $ 60,000 con un BCR de 2:1. Proyecto C tiene un VAN de $ 80,000, que incluye un costo de oportunidad de $ 35.000. A partir de estos proyectos, Cul es el mejor para seleccionar:A. Proyecto AB. Proyecto BC. Proyecto CD. No hay suficiente informacin para seleccionar un proyecto

17. Cul es el Rango de la Estimacin por Orden de Magnitud?A. -5% a +10%B. -25% a +75%C. -50% a +50%D. -100% a +200%

18. Estas gestionando un proyecto de software, cuando uno de sus interesados necesita hacer un cambio que afectar al presupuesto. Qu define los procesos que debes seguir para implementar el cambio?A. Sistema de Control de Cambios del CostoB. Grupo de Procesos de Monitoreo y ControlC. Cambiar el Comite de ControlD. Lnea Base del Desempeo del Costo

19. Estas gestionando un proyecto de software, cuando uno de sus interesados necesita hacer un cambio que afectar al presupuesto. T sigues el procedimiento para implementar el cambio. Cul de las siguientes se actualizan para reflejar el cambio?A. Plan de Gestin del ProyectoB. Lnea Base del Desempeo del Costo del ProyectoC. Sistema de Control de Cambios del CosteD. Revisiones del Desempeo del Proyecto

20. Se est gestionando un proyecto con un BAC de $93,000, EV (BCWS) de $51.840, PV (BCWS) de $64,800 y AC (ACWP) de $43,200. Cul es el CPI?A. 1.5B. 0.8C. 1.2D. $9,000

21. Se est gestionando un proyecto que tiene un TCPI de 1,19. Cul es el MEJOR curso de accin?A. Estas por debajo del presupuesto, puedes gestionar los costos con indulgenciaB. Gestionar los costos de manera agresivaC. Crear un nuevo CronogramaD. Crear un nuevo Presupuesto

22. Usted est empezando a escribir su Acta de Constitucin del Proyecto con el patrocinador del proyecto, cuando un alto directivo te pide estimacin de tiempo de costos para el proyecto. An no has recopilado muchos de los detalles del proyecto. Qu tipo de estimacin puede hacer?A. Estimacin AnlogaB. Estimacin por Orden de MagnitudC. Estimacin ParamtricaD. Estimacin de Abajo hacia Arriba

23. Estas gestionando un proyecto para un contratista de defensa. Usted sabe que est por encima del presupuesto, y hay que decirle a su patrocinador del proyecto la cantidad de dinero que va a costar. Ya le has dado una proyeccin que representa la estimacin del costo total al final del proyecto, lo que es necesario tenerlo en cuenta. Ahora tienes que averiguar que CPI necesitas para el resto del proyecto. Cul de lo siguiente MEJOR se adapte a sus necesidades?A. BACB. ETCC. TCPI (clculo BAC)D. TCPI (clculo EAC)

Quality Management - Exam Questions (Pgina 434 - 437)

1. Cul de las siguientes NO es una parte de la calidad?A. Aptitud para el usoB. Conformacin de los requerimientosC. Valor para el patrocinadorD. Satisfaccin del cliente

2. Un jefe de proyecto est usando un histograma para analizar los defectos encontrados por el equipo durante las actividades de inspeccin. Qu proceso se est realizando?A. A. Planificar la CalidadB. B. Realizar Control de CalidadC. C. Realizar Aseguramiento de CalidadD. D. Verificar el Alcance

3. Cul de las siguientes NO es un ejemplo de costo de calidad?A. Tener miembros del equipo que pasan ms tiempo revisando los requisitos con los interesadosB. El pago extra para ayudar a los programadores a cumplir con un plazoC. Contratacin de inspectores adicionales para buscar defectosD. El envo de un equipo para reparar un producto defectuoso que fue entregado al cliente

4. Usted est trabajando con un equipo de auditora para comprobar que todos los proyectos de su empresa cumplen los mismos estndares de calidad. Qu proceso se est realizando?A. Planificar de CalidadB. Realizar Control de CalidadC. Realizar el Aseguramiento de CalidadD. Realizar la Gestin de la Calidad

5. Usted est administrando un proyecto para entregar 10,000 unidades de piezas adaptadas a un fabricante que usa Gestin Just In Time. Cul de las siguientes limitaciones es la ms importante para su cliente?A. Las partes deben ser entregados a tiempoB. Las partes deben ser entregados en un orden especficoC. Las partes deben cumplir con las especificaciones de la norma ISOD. Las partes deben ser empacados por separado

6. Cul de lo siguiente NO es parte del Plan de gestin de la calidad?A. Estrategias para el manejo de defectos y otros problemas de calidadB. Orientacin sobre cmo el equipo del proyecto pondr en prctica la poltica de calidad de la empresaC. Indicadores para medir la calidad de su proyectoD. Una descripcin de cuales entregables no tienen que ser inspeccionados

7. Cul de las siguientes herramientas y tcnicas se utiliza para mostrar cual categoras de defectos son ms comunes?A. Diagrama de controlB. Diagrama de ParetoC. Diagrama de ComportamientoD. Diagramas de flujo

8. Usted est gestionando un proyecto de construccin de carreteras. El capataz de la construccin de su equipo le avisa de un problema que el equipo de inspeccin encontr con los pilotes, entonces usted usa un diagrama de Ishikawa para tratar de averiguar la causa del defecto. Qu proceso se lleva a cabo?A. Gestin de la CalidadB. Plan de CalidadC. Realizar Control de CalidadD. Realizar Aseguramiento de Calidad

9. Qu herramienta o tcnica se utiliza para analizar tendencias?A. Diagrama de DispersinB. Diagrama de ComportamientoC. Lista de Control de CalidadD. Diagramas de Flujo

10. Cuando se realiza una inspeccin?A. Al inicio del proyectoB. Cada vez que los entregables de un proyecto se produceC. Justo antes de que el producto final se entregueD. Al final del proyecto

11. Cul es la diferencia entre Realizar el Control de calidad y Verificar el alcance?A. Control de Calidad se realiza al final del proyecto, mientras Verificar el Alcance se realiza durante todo el proyectoB. Control de Calidad se lleva a cabo por el director del proyecto, mientras Verificar el Alcance se lleva a cabo por el patrocinadorC. Control de Calidad se lleva a cabo por el patrocinador, mientras Verificar el Alcance es realizada por el director del proyectoD. Control de Calidad significa buscar defectos en los resultados, mientras Verificar el Alcance significa verificar que el producto sea aceptados por los interesados

12. Usted es un gerente de proyecto en una empresa de planificacin de bodas. Usted est trabajando en una gran boda para un cliente rico, y su compaa ha hecho varias bodas en el pasado que fueron muy similares a la que est trabajando. Desea utilizar los resultados de esas bodas como una gua para asegurarse que la calidad de tu proyecto actual este acorde a las normas de su compaa. Qu herramienta o tcnica se usar?A. Listas de Control de CalidadB. BenchmarkingC. Diseo de ExperimentosD. Anlisis Costo-Beneficio

13. Usted est utilizando un Diagrama de Control para analizar los defectos, cuando algo en el diagrama hace que te des cuenta de que tienes un grave problema de calidad. Cul es la razn ms probable para esto?A. La regla de los sieteB. Lmites de control SuperiorC. Lmites de control IneferiorD. Plan-Do-Check-Act

14. Cul de lo siguiente describe MEJOR revisin de reparacin de defectos?A. Revisar la reparacin de defectos con los interesados para asegurarse que estos sean aceptablesB. Revisar la reparacin de defectos con el equipo para asegurarse de documentar las lecciones aprendidasC. Revisar la reparacin de defectos para asegurarse que estos fueron arreglados correctamenteD. Revisar la reparacin de defectos para asegurarse de que estn dentro de los lmites de control

15. El equipo del proyecto trabajando en un proyecto de impresin de 3.500 manuales tcnicos para un fabricante de hardware no pueden inspeccionar todos los manuales de una manera simple, por lo que decide tomar una muestra al azar y verificar que han sido impresos correctamente. Este es un ejemplo de:A. Anlisis de Causa y EfectoB. Anlisis Costo beneficioC. BenchmarkingD. Muestreo estadstico

16. Cul es la diferencia entre Realizar el Control de Calidad y Realizar el Aseguramiento de la Calidad?A. Realizar el control de Calidad incluye diagramas como histogramas y diagramas de control, mientras Realizar el Aseguramiento de la Calidad no usa estos diagramasB. Realizar el Control de Calidad y Aseguramiento de la Calidad significa lo mismo C. Realizar el control de Calidad significa inspeccionar defectos en los entregables, mientras que Realizar el Aseguramiento de la Calidad significa auditar un proyecto para verificar el proceso globalD. Realizar el Aseguramiento de la Calidad significa buscar defectos en los entregables, mientras que Realizar el Control de Calidad significa auditar un proyecto para verificar el proceso global

17. Qu herramienta de Control de Calidad se usa para analizar los procesos mediante la visualizacin de manera grfica?A. Listas de Control de CalidadB. Diagramas de flujoC. Diagrama de ParetoD. Histogramas

18. Usted est mirando un Diagrama de Control para averiguar si la forma de su proyecto se ajusta a las normas de su empresa. Qu proceso se est usando?A. Plan de CalidadB. Aseguramiento de CalidadC. Control de CalidadD. Gestin de la Calidad

19. Cul de lo siguiente es asociado con la regla del 80/20?A. Grfico de dispersinB. HistogramaC. Diagrama de ControlD. Diagrama de Pareto

20. Validar la reparacin de defectos es una salida de qu proceso?A. Control Integrado de CambiosB. Plan de CalidadC. Realizar Control de CalidadD. Realizar Aseguramiento de Calidad

Human Resource Management - Exam Questions (Pgina 485 - 488)1. Una matriz RACI es una manera de mostrar las funciones y responsabilidades en su proyecto. Qu significa RACI?A. Responsible, Approve, Consult, IdentifyB. Responsible, Accountable, Consulted, InformedC. Retain, Approve, Confirm, InformD. Responsible, Accountable, Confirm, Inform

2. Todo el mundo hace lo que dice Tom porque l y el presidente de la compaa son compaeros de golf. Qu clase de poder tiene l sobre el equipo?A. FormalB. RecompensaC. PenalidadD. Referente

3. Cul es el mtodo ms eficaz para la resolucin de conflictos?A. SuavizarB. ConfrontarC. ColaborarD. Apartarse

4. Dos de los miembros de su equipo tiene un desacuerdo sobre cul solucin tcnicas usar. Qu es lo primero que debes hacer en esta situacin?A. Consulte la documentacin tcnicaB. Diga a los miembros del equipo resolver el problema por ellos mismosC. Pida a los miembros del equipo para redactar una solicitud de cambioD. Reunirse con los miembros del equipo y averiguar qu est causando el desacuerdo

5. Joe es un director de proyecto en un proyecto de software grande. Muy tarde en su proyecto, el cliente pidi un cambio enorme y no le dara ms tiempo para completar el proyecto. En una reunin de estado semanal, el cliente exige que el proyecto se termine a tiempo. Joe le dijo al cliente que l no iba a hacer ninguna reunin de estado ms, hasta que el cliente est listo para ser razonable acerca de la situacin. Qu tcnica de resolucin de conflictos se utiliza?A. ForzarB. ColaborarC. EludirD. Confrontar

6. Acaba de completar su histograma de recursos. En qu proceso se encuentra?A. Adquirir el equipo de proyectoB. Desarrollar el equipo del proyectoC. Desarrollar el Plan de Recursos HumanosD. Dirigir el equipo del proyecto

7. Cul de las siguientes opciones describe la jerarqua de necesidades de Maslow?A. No puede ser bueno en tu trabajo si no tienes una buena oficinaB. Usted necesita sentirse seguro y aceptado para querer ser bueno en su trabajoC. Las necesidades de su jefe son ms importantes que las suyasD. Las necesidades de la empresa son los ms importantes, luego el jefe, y despus el empleado8. Jim y Sue estn discutiendo sobre qu aproximacin se le deba hacer al proyecto. Sue hace algunos buenos puntos, pero Jim se frustra y se sale corriendo de la habitacin. Qu tcnica de resolucin de conflictos demostr Jim?A. EludirB. ConfrontarC. ForzarD. Suavizar

9. Tina es un jefe de proyecto que gestiona su equipo. Ella revisa todos los documentos que producen y los relojes cuando entran y salen de la oficina. Qu tipo de gerente que es?A. Teora XB. Teora YC. Teora ZD. Gerente McGregor

10. Cul de las siguientes NO es una de las principales fuentes de conflicto en los proyectos?A. RecursosB. Opiniones tcnicasC. SalariosD. Prioridades

11. Qu es el "efecto halo"?A. Cuando un gerente de proyecto es bueno, el equipo es bueno, tambinB. La tendencia a promover las personas que son buenos en trabajos tcnicos en puestos de direccinC. Cuando un jefe de proyecto entrega una estrella en el equipo y siempre recompensa a la personasD. Cuando un tcnico hace un trabajo tan bueno que nadie puede criticarlo

12. Usted est trabajando en un proyecto de construccin que se est ejecutando con un poco de retraso. Usted le dice al equipo implementar horas extra en sus turnos en las prximas semanas para recuperar el tiempo. Para hacer que todos se sientan motivados para hacer el trabajo extra, se establece un bono de $1,500 para todos en el equipo que trabajen horas extras y si el plazo se cumple. Qu tipo de poder se utiliza?A. FormalB. RecompensaC. ExpertoD. Referente

13. Dos miembros del equipo estn teniendo una discusin sobre las prioridades en su proyecto. Uno cree que se debe escribir todo antes de empezar a hacer cualquier trabajo, el otro piensa que puede hacer el trabajo mientras se termina la documentacin. Usted se sienta con ellos y escuchar sus argumentos. Entonces decide que va a escribir lo ms posible al principio, pero se puede empezar a hacer el trabajo cuando se tenga 80% documentado. Qu tcnica de resolucin de conflictos est utilizando?A. ForzarB. ConfrontarC. SuavizarD. Colaborar

14. Qu es una sala de guerra?A. Un lugar donde los gerente toman decisionesB. Un espacio reservado para la gestin de conflictosC. Una habitacin en la que un equipo puede sentarse junto y conseguir una comunicacin ms estrechaD. Una tcnica de resolucin de conflictos

15. Usted est escribiendo una evaluacin del desempeo de su equipo. En qu proceso se encuentra?A. Desarrollar el Equipo del ProyectoB. Adquirir el Equipo del ProyectoC. Dirigir el Equipo del ProyectoD. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

16. Usted est trabajando en una organizacin matricial. Usted no tiene el poder formal sobre su equipo. Por qu?A. Ellos no le reportanB. Ellos no le tienen confianzaC. Ellos no se sabe si tendr xito o noD. No has puesto en marcha un buen sistema de bonificacin

17. Tom est utilizando un organigrama para saber cmo va su proyecto personal. Qu proceso l est realizando?A. Desarrollar el Plan de Recursos HumanosB. Adquirir el Equipo del ProyectoC. Desarrollar el Equipo del ProyectoD. Dirigir el Equipo del Proyecto

18. Usted es un gerente de proyecto en un proyecto de diseo industrial. Usted ha creado un sistema de recompensas, pero est sorprendido de saber que el equipo en realidad est menos motivados que antes. Te das cuenta de que es porque su recompensa es imposible de lograr, por lo que el equipo no espera nunca a conseguirlo. Qu teora de motivacin demuestra esto?A. Teora de Higiene de HerzbergB. Jerarqua de las necesidades de MaslowC. Teora s de X e Y MacGregor D. Teora de las Expectativas

19. Usted es el gerente de un proyecto de software, cuando dos de sus programadores vienen a usted con un desacuerdo sobre que funcionalidad trabajar como siguiente tarea. Usted escucha a la primera programadora, pero en vez de pensar sobre la situacin y reunir toda la informacin, usted decide ir con su idea. Qu tcnica de resolucin de conflictos ha utilizado?A. ColaborarB. ForzarC. confrontarD. Suavizar

20. Su cliente viene a usted con un problema grave en uno de los entregables que causar que el producto final sea inaceptable. Los miembros de su equipo miran su queja y sienten que no es justificable, y que el producto realmente cumple con sus requerimientos. Qu es lo primero que haces?A. Enfrentar la situacin, haciendo el cambio que necesita ser hecho con el fin de satisfacer al clienteB. Explicas al cliente que la solucin es realmente aceptableC. Trabajar con los miembros del equipo y el cliente para entender completamente el problema antes de tomar una decisinD. Escribir una solicitud de cambio y lo remitirla al Comit de Control de Cambios

Communications Management - Exam Questions (Pgina 536 - 538)1. Keith, el director del proyecto de un gran proyecto editorial, enva una factura a su cliente. Qu tipo de comunicacin est usando?A. Formal verbalB. Formal escritaC. Informal escritaD. Informal verbal

2. Cul de las siguientes NO es una entrada al proceso de Planificar las Comunicaciones?A. Factores ambientales de la empresaB. Activos de los Procesos de la OrganizacinC. Tcnicas de Recopilacin de InformacinD. Enunciado del Alcance del Proyecto

3. Usted toma un proyecto en remplazo de un gerente que ha dejado la empresa y se da cuenta que el equipo del proyecto est hablando directamente con el cliente y slo tienen reuniones de estado cuando hay problemas. El equipo de programacin tiene una idea acerca de los objetivos del proyecto, y el equipo de pruebas tiene otro. Qu documento es el PRIMERO que se debe crear para resolver este problema?A. Plan de Gestin de las ComunicacionesB. Informe de EstadoC. Reunin ProgramadaD. Informe de Desempeo

4. Usted pregunte a uno de sus interesados como estn yendo las cosas en su parte del proyecto y dice que "las cosas estn bien" en un tono sarcstico. Cul es la MEJOR manera de describir el tipo de comunicacin que utilizan?A. RetroalimentacinB. Escucha ActivaC. No VerbalD. Para lingual

5. Usted est gestionando un proyecto de diseo industrial. Ha creado el Plan de Gestin de las Comunicacin, y ahora el equipo est trabajando en el proyecto. Usted ha estado en comunicacin con su equipo, y ahora usted est buscando en la informacin del desempeo del trabajo para evaluar el desempeo del proyecto. Cul de las siguientes describe MEJOR lo prximo que debe hacer?A. Uso de comunicacin formal escrita para informar al cliente del estado del proyectoB. Comparar la Informacin sobre el desempeo del Trabajo contra la lnea de base de tiempo, costo y alcance y buscar desviacionesC. Actualizar los Activos de los procesos de la organizacin con las lecciones aprendidasD. Realizar una reunin de estado

6. Usted tiene a cinco personas trabajando en su equipo, un patrocinador dentro de su empresa, y un cliente, todos los cuales deben mantenerse informados del progreso de su proyecto. Cuntas lneas de comunicacin existen?A. 28B. 21C. 19D. 31

7. Cul de las siguientes NO es un ejemplo de escucha activa?A. Asentir con la cabeza en seal de acuerdo, mientras que alguien est hablandoB. Reiterar lo que ha dicho para estar seguro que entiendesC. Realizar preguntas para aclararD. Multitarea, revisar su correo electrnico durante una conversacin

8. Sue envi un mensaje a Jim utilizando el sistema de correo de voz de la empresa. Cuando lo recibi, Jim devolvi la llamada a Sue. Cul de lo siguiente es cierto?A. Sue codific el correo de voz, Jim lo decodifica, y luego codifica su mensaje de regreso.B. Sue decodific su mensaje de correo de voz, Jim codific su llamada telefnica y se decodific llamada de regreso.C. Jim envi su llamada de regreso a Sue, quin lo codific.D. Sue decodific su mensaje de correo de voz y Jim codific su llamada de regreso.

9. Usted est gestionando un proyecto de construccin. De repente, el cliente pide algunos cambios importantes en los planos. Usted necesita hablar con l acerca de esto. Cul es la mejor forma de comunicacin a utilizar?A. Informal escritaB. Informal verbalC. Formal escritaD. Formal verbal

10. Kyle es el director del proyecto de un proyecto que cuenta con equipos distribuidos en diferentes lugares. Con el fin de asegurarse de que todos reciben el mensaje correcto, l necesita asegurarse de que su plan de proyecto se traduzca al espaol, hind, francs y alemn. Qu est Kyle haciendo cuando tiene sus comunicaciones traducidas?A. CodificandoB. DecodificandoC. Escucha ActivaD. Escucha Efectiva

11. Hay 15 personas en un proyecto (incluido el director del proyecto). Cuntas lneas de comunicacin existen?A. 105B. 112C. 113D. 52

12. Cul es el proceso de comunicacin en el grupo de procesos de Monitoreo y Control?A. Distribuir la InformacinB. Gestionar las Expectativas de los InteresadosC. Planificar las ComunicacionesD. Informar el Desempeo

13. Ests trabajando en un importante conglomerado. Usted tiene un equipo de 24 personas trabajando para usted en un proyecto con cinco patrocinadores principales. La compaa anuncia despidos, y su equipo se reduce a la mitad de su tamao. Cuntas lneas de comunicacin hay en su nuevo equipo, el ms pequeo?A. 66B. 153C. 276D. 406

14. Has consultado tu Valor Ganado calculando EAC y ETC de su proyecto. Cul es el MEJOR lugar para poner esta informacin?A. Informacin sobre el Desempeo del TrabajoB. ProyeccionesC. Medidas de Control de CalidadD. Lecciones Aprendidas

15. Cul de los siguientes es un ejemplo de ruido?A. Un correo electrnico que se enva a la persona equivocadaB. Un director de proyecto que no se da cuenta de una clusula importante en un contratoC. Texto ilegible y manchas que hacen que un fax de una fotocopia se difcil de leerD. Cuando el equipo no presta atencin durante una reunin de estado

Project Risk Management - Exam Questions (Pgina 593 - 597)

1. El director del proyecto para un proyecto de construccin descubre que el consejo local de la ciudad podra cambiar el cdigo de construccin para permitir que las propiedades colindantes combinen sus sistemas de alcantarillado. Ella sabe que un competidor est a punto de romper la tierra en el lote adyacente y lo contacta para discutir la posibilidad de que ambos proyectos ahorren costos mediante la construccin de un sistema de alcantarillado para los dos proyectos. Este es un ejemplo de qu estrategia?A. MitigarB. CompartirC. AceptarD. Explotar

2. Cul de las siguientes NO es una tcnica de respuesta a los riesgos?A. ExplotarB. TransferirC. MitigarD. Confrontar

3. Usted est utilizando un RBS para gestionar sus categoras de riesgo. Qu proceso est realizando?A. Planificar la Gestin de RiesgosB. Identificar los RiesgosC. Realizar Anlisis Cualitativo de RiesgosD. Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos

4. Cul de los siguientes se utiliza para monitorear los riesgos de baja prioridad?A. TriggersB. WatchlistC. Matriz Probabilidad y de ImpactoD. Anlisis de Monte Carlo

5. Usted est gestionando un proyecto de construccin. Hay una probabilidad de 30% que el clima har que se retrase en tres das, y esto cuesta $12,000. Tambin hay un 20% de posibilidades de que el precio de los materiales de construccin se reduzca, lo que significa un ahorro de $5,000. Cul es la EMV total para ambos?A. - $3,600B. $1,000C. - $2,600D. $4,600

6. Joe es el gerente de proyecto de un proyecto de software de gran tamao. Cuando es momento de identificar los riesgos en su proyecto, l contacta a un equipo de expertos, a los cuales les enva una lista en forma annima. Qu tcnica est usando Joe?A. FODAB. Diagramas de IshikawaC. DelphiD. Tormenta de Ideas

7. Susan es la directora del proyecto de un proyecto de construccin. Cuando ella se entera de que su proyecto se ha topado con un obstculo, debido a las semanas de mal tiempo en la obra, ella dice "No hay problema, tenemos un seguro que cubre el exceso de costes debido al mal tiempo." Qu estrategia de respuesta a riesgos usa ella?A. ExplotarB. TransferirC. MitigarD. Evitar

8. Usted est realizando la identificacin de los riesgos en un proyecto de software. Dos de los miembros de su equipo han pasado la mitad de la reunin discutiendo acerca de si o no un riesgo particular es probable que suceda en el proyecto. Usted decide en la mesa de discusin, pero le preocupa que la motivacin de su equipo est en riesgo. El siguiente punto de la agenda del da es una discusin de una posible oportunidad en el proyecto en el que usted puede ser capaz de comprar un componente por mucho menos de lo que costara construir. Cul de lo siguiente NO es una forma vlida de responder a la oportunidad?A. ExplotarB. TransferirC. CompartirD. Mejorar

9. Los riesgos que son causados por la respuesta a otros riesgos se les llamaA. Riesgos residualesB. Riesgos SecundariosC. Riesgos AcumuladosD. Mitigacin de riesgos

10. Cul es la salida principal del proceso de Gestin del Riesgo?A. El Plan de Gestin del RiesgoB. Estructura de Desglose del RiesgoC. Informacin sobre el Desempeo del TrabajoD. Registro de Riesgos

11. Tom es un director de proyecto para un proyecto de contabilidad. Su empresa quiere optimizar su sistema de planillas. El proyecto est destinado a reducir los errores en el sistema de cuentas por pagar y tiene una probabilidad del 70% de ahorro de la empresa $200,000 durante el prximo ao. Tiene una probabilidad de 30% costarle a la compaa $ 100,000. Cul es EMV del proyecto?A. $170,000B. $110,000C. $200,000D. $100,000

12. Cul es la diferencia entre la reserva de gestin y la reserva de contingencia?A. La reserva de gestin se utiliza para manejar lo conocido de lo desconocido, mientras que las reservas de contingencia se utilizan para manejar lo desconocido de lo desconocidoB. La reserva de gestin se utiliza para manejar lo desconocido de lo desconocido, mientras que las reservas de contingencia se utilizan para manejar lo desconocido de lo conocidoC. La reserva de gestin se utiliza para manejar los riesgos de alta prioridad, mientras que las reservas de contingencia se utilizan para manejar los riesgos de baja prioridadD. La reserva de gestin se utiliza para manejar los riesgos de baja prioridad, mientras que las reservas de contingencia se utilizan para manejar los riesgos de alta prioridad.

13. Cuntas veces debe un director de proyecto discutir los riesgos con el equipo?A. En cada hitoB. Todos los dasC. Dos vecesD. En todas las reuniones de estado

14. Cul de lo siguiente NO debe estar en el Registro de Riesgos?A. Watchlist de los riesgos de baja prioridadB. Ranking relativo de los riesgos del proyectoC. Causas de cada riesgoD. Matriz de Probabilidad e Impacto

15. Cul de lo siguiente NO es cierto acerca de la Gestin del Riesgo?A. El director del proyecto es el nico responsable de la identificacin de riesgosB. Todos los riesgos conocidos hay que aadirlos en el registro de riesgosC. Los riesgos deben ser discutidos en cada reunin del equipo del proyectoD. Los riesgos deben ser analizados por impacto y prioridad

16. Usted est gestionando un proyecto de remodelacin de una cocina. Te das cuenta que en tu proveedor hay una probabilidad del 50% de que el modelo de horno que tena previsto usar est descontinuado, y que se tendra que ir con uno que cuesta $ 650 ms. Cul es la EMV de ese riesgo?A. $ 650B. - $ 650C. $ 325D. - $ 325

17. Qu herramienta de anlisis de riesgos se utiliza para modelar los riesgos mediante la ejecucin de simulaciones que calculan los resultados al azar y en base a probabilidades?A. Anlisis de Monte CarloB. Anlisis de SensibilidadC. Anlisis EMVD. Tcnica Delphi

18. Un gerente de proyecto de construccin tiene una reunin con el jefe de equipo, quin le dice que hay una buena probabilidad de que haya una huelga general y retrase el proyecto. Ellos han realizado una tormenta de ideas para tratar de encontrar una forma de manejarlo, pero al final se confirm que si hay una huelga, no hay forma til de reducir al mnimo el impacto en el proyecto. Este es un ejemplo de que la estrategia de respuesta a los riesgos es?A. MitigarB. EvitarC. TransferirD. Aceptar

19. Usted est administrando un proyecto para cumplir un contrato militar. Su equipo del proyecto est completamente integrado, y el trabajo ha comenzado. El oficial del proyecto del gobierno le informa de que un proveedor del que usted depende ha perdido el contrato de suministro de una parte crtica. Usted consulta con su registro de riesgos y descubre que no tena previsto ello. Cul es la MEJOR manera de manejar esta situacin?A. Consultar la Matriz de Probabilidad e ImpactoB. Realizar un Anlisis de Riesgo Cuantitativo y CualitativoC. Recomendar Acciones PreventivasD. Buscar un nuevo proveedor para la parte20. Cul de las siguientes opciones describe MEJOR auditoras de riesgo?A. El director del proyecto revisa cada riesgo en el registro de riesgos con el equipoB. Un Gerente Senior audita tu trabajo y decide si ests haciendo un buen trabajoC. Un auditor externo revisa las estrategias de respuesta a los riesgos para cada riesgoD. Un auditor externo revisa el trabajo del proyecto para asegurarse de que el equipo no introduzca nuevos riesgos.

Procurement Management - Exam Questions (Pgina 645 - 647)

1. Tom es un director de proyecto para una compaa de software. l est contratando un proyecto de software a largo plazo con una empresa externa. La empresa le cobra $ 20/hora por empleado y $ 300 adicionales por mes. Qu tipo de contrato utiliza?A. FPB. CPAFC. CRD. T&M

2. Cul de las siguientes NO es cierto acerca de las Conferencias de Oferentes?A. Todos los vendedores potenciales deberan reunirse por separado con el compradorB. Los vendedores potenciales deben hacer preguntas en un foro abierto para que otros vendedores pueden escuchar las respuestasC. Conferencias de Ofertes son una buena manera de hacer que los vendedores reciban un trato justoD. Todos los vendedores tienen los mismos los documentos de adquisicin

3. Usted trabaja para un vendedor que est haciendo una oferta en un contrato. Qu tipo de contrato tiene el mayor riesgo para su empresa?A. CPIFB. T&MC. FPD. CPAF

4. Cul de las siguientes opciones describe MEJOR el "punto de asuncin total" de un contrato?A. El punto en un contrato de coste adicional en que el comprador asume que el vendedor debe pagarloB. El costo total de un contrato de T&MC. El punto en un contrato a precio fijo en que el vendedor debe asumir todos los costos en el futuroD. El nmero total de los recursos necesarios para un contrato

5. Ests tratando de decidir si o no contratar un trabajo de construccin. Para ello dentro de su empresa, usted tendr que contratar a un ingeniero por $ 35,000 y pagar un equipo de construccin de $ 15,000 por semana. Un contratista te cotiza un precio de $ 19.000 por semana, y tu experto est de acuerdo y te dice que no encontraras un precio ms bajo que eso. El trabajo se llevar a cabo en 16 semanas. Cul es la MEJOR manera de proceder?A. Pagar al contratista para hacer el trabajoB. Seleccione un contrato de T&MC. No contratar la obra; contratar al ingeniero y pagar al equipo de construccin para hacer el trabajoD. Asegurar que el contrato tiene una clusula de fuerza mayor

6. Usted est gestionando un proyecto que podra tener que subcontratar el trabajo, y usted est comparando las ventajas y desventajas relativas de encontrar un contratista en lugar de que su compaa tenga que hacer la obra. En qu proceso se encuentra?A. Planificar las AdquisicionesB. Planificar las ContratacionesC. Efectuar las AdquisicionesD. Responder las Solicitudes de Vendedores

7. Usted est usando una lista de vendedores calificados. En qu proceso se encuentra?A. Planificar las AdquisicionesB. Planificar las ContratacionesC. Efectuar las AdquisicionesD. Responder las Solicitud de Vendedores

8. Usted ha sido contratado por una empresa de diseo industrial para gestionar su contratacin. Su cliente le pide que se haga a cargo de las negociaciones de un importante contrato para disear un nuevo sistema de iluminacin del mando a distancia. Usted lo ha derivado a un vendedor, y ahora est trabajando con el departamento legal del comprador para negociar los trminos del contrato. Cul de lo siguiente describe mejor su objetivo?A. Usted quiere obtener el mejor trato para sus clientes, haciendo que el precio del vendedor sea lo ms bajo posible, no importa lo que cuesteB. Usted quiere conseguir un trato justo tanto para el comprador y el vendedorC. Usted quiere asegurarse de que el vendedor reciba la mayor cantidad de dinero posibleD. Usted quiere prolongar la negociacin entonces usted gana una remuneracin mayor

9. Usted ha sido contratado por una empresa constructora para gestionar su contratacin. Tienen dos opciones, comprar una excavadora o alquilarla. Para comprarla, la empresa tendra que pagar $ 105.000, pero est se requerir aproximadamente $ 10.000 en costos de mantenimiento por ao. El precio de alquiler de la excavadora es de $ 5.000 por mes, con un cargo de servicio de una sola vez de $ 2,000. Cul es el nmero mnimo de meses que la empresa tiene que utilizar la excavadora con el fin de que tenga sentido comprar en lugar de alquilar?A. 8 mesesB. 16 mesesC. 21 mesesD. 25 meses

10. Cul de los siguientes contratos tiene el mayor riesgo para el comprador?A. FPB. CPAFC. CPIFD. T&M

11. Usted est gestionando un proyecto que es difcil de estimar, por lo tanto no tiene una buena idea de cuando el proyecto finalizar. Cul de los siguientes contratos es el MEJOR?A. FPB. CPAFC. CPIFD. T&M

12. Usted est buscando un comprador para hacer trabajo en su proyecto. Cuando usted debe enviar un RFP?A. Despus de crear los documentos de adquisicin, pero antes de seleccionar el vendedorB. Antes del plan de contratacin, pero despus de Plan de AdquisicionesC. Despus de la conferencia de oferentes, pero antes de seleccionar el vendedorD. Durante la administracin las Adquisiciones

13. Usted est creando criterios de seleccin para su contrato. En qu proceso se encuentra?A. Planificar las Compras y AdquisicionesB. Planificar la ContratacinC. Respuestas de Solicitud de los vendedoresD. Efectuar las Adquisiciones

14. Usted est gestionando un proyecto, cuando usted y el vendedor estn de acuerdo en que es necesario que el vendedor agregue ms recursos al proyecto para poder terminar a tiempo. El nmero de recursos est escrito en el contrato. Cul es la MEJOR manera de proceder?A. El proyecto terminar tarde porque no se puede cambiar el contrato una vez que se firmB. Tiene que convencer al comprador que firme un nuevo contratoC. Es necesario utilizar el sistema de control de cambios del contrato para realizar el cambio en el contratoD. Es necesario usar demandas de administracin para resolver el problema

15. Cul de las siguientes opciones explica la diferencia entre una auditora de vendedor durante Administrar las Adquisiciones y una auditora de adquisiciones durante el cierre de las adquisiciones?A. La auditora a los vendedores revisa de los productos que se crean, mientras que la auditora de adquisiciones revisa lo bien que el vendedor est haciendo el trabajoB. La auditora de adquisiciones revisa los productos creados, mientras que la auditora de vendedores revisa cun bien los vendedores estn haciendo el trabajoC. La auditora de vendedores revisa los productos que se crean, mientras que la auditora de adquisiciones se utiliza para examinar xitos y fracasos y recoger las lecciones aprendidasD. La auditora de adquisiciones revisa los productos que se cre, mientras que el vendedor de auditora se utiliza para examinar xitos y fracasos y recoger las lecciones aprendidas

Professional Responsibility - Exam Questions (Pgina 660 - 661)1. Usted lee un gran artculo el fin de semana, y usted cree que su equipo realmente podran beneficiarse de l si lo leyera. Qu debe hacer?A. Fotocopiar el artculo y drselo a los miembros del equipoB. Tipear partes del artculo y enviarlo por correo electrnico al equipoC. Decirle a todos que usted piensa tan igual como las ideas del artculoD. Comprar un ejemplar de la revista para todos

2. Te das cuenta de que un contratista con el que ests trabajando ejecuta la discriminacin contra la mujer. El contratista se encuentra en otro pas, y es normal en ese pas. Qu debes hacer?A. Respetar la cultura del contratista y permitirle la discriminacin y continuarB. Negarse a trabajar con el contratista, y encontrar uno nuevoC. Enviarle una solicitud por escrito para que el contratista no discrimineD. Reunirse con su jefe y explicarle la situacin

3. Usted es un gerente de proyecto en una empresa de construccin que vende servicios a un cliente. Usted est trabajando en el cronograma y presupuesto cuando el CEO del cliente te demanda que no realices esas cosas. En su lugar, que empieces a trabajar inmediatamente. Cul es la mejor cosa que puedes hacer?A. Reunirse con el CEO para explicar por qu el presupuesto y el cronograma son necesariosB. Dejar de trabajar inmediatamente y ejecutar las demandas de administracinC. No realizar el cronograma y el presupuestoD. Decirle al comprador que busque otra empresa para trabajar

4. Ests trabajando en un proyecto, cuando las exigencias del cliente es que lo lleves a comer todas las semanas, si deseas mantener el negocio. Qu es lo MEJOR que debes hacer?A. Salir con el cliente a almorzar y cargarlo a la cuenta de su empresaB. Negarse a comer con el cliente, porque es un sobornoC. Salir con el cliente a almorzar, pero reportarlo a tu gerenteD. Informar el incidente al PMI

5. Usted est trabajando en uno de los primeros proyectos financieros de su empresa, y han aprendido mucho acerca de cmo gestionar el proyecto a lo largo del camino. Su empresa est captando empresas financieras para los nuevos proyectos del prximo ao. Qu es lo MEJOR que usted debe hacer?A. Hablar con su compaa implementar algunas sesiones de entrenamiento, para poder ensear a otros lo que han aprendido en sus proyectoB. Mantener la informacin que ha aprendido solo para ti entonces tu sers ms valioso para la empresa en el ao que vieneC. Decidir especializarte en contratos financierosD. Concentrarse en su trabajo con el proyecto y no preocuparse por ayudar a otra gente a aprender de la experiencia

6. Te das cuenta que podras ahorrar dinero mediante la contratacin de un vendedor en un pas que tiene pocas normas de proteccin del medio ambiente. Qu debes hacer?A. Continuar pagando altas tasas para una solucin ambientalmente seguraB. Tomar ventaja de los ahorros de costosC. Pedir a su jefe tomar la decisin por ustedD. Tratar que el contratista actual coincida con el precio7. Escuchas a alguien en tu equipo con un insulto racial. Esta persona es un miembro del equipo crtico y estas preocupado de que si sale de tu empresa podra causar problemas al proyecto. Qu debe hacer?A. Haz de cuenta que no lo oy, para que no cause problemasB. Informar al jefe del miembro del equipoC. Plantearlo en la prxima reunin de equipoD. Reunirse en privado con los miembros del equipo y explicar que los insultos raciales son inaceptables

8. Usted ha dado una presentacin en una reunin del captulo local de PMI. Este es un ejemplo de qu?A. Un PDUB. Contribucin al cuerpo de conocimientos de la gestin de proyectosC. Donacin a la caridadD. Voluntariado

9. Ests a punto de celebrar una conferencia de oferentes, y un vendedor potencial te ofrece grandes boletos a un juego de bisbol a tu equipo favorito. Qu debe hacer?A. Ir al juego con el vendedor, pero evitar hablar sobre el contratoB. Ir al juego con el vendedor y discutir el contratoC. Ir al juego pero asegurarte de no comprarle nada, porque eso sera un sobornoD. Rechazar cortsmente las entradas

10. Su empresa ha enviado un RFP, y tu hermano quiere participar en el proceso. Qu es lo MEJOR que usted debe hacer?A. Darle a tu hermano informacin para asegurarse de que l tenga la mejor oportunidad de conseguir el proyectoB. Revelar pblicamente su relacin con l y excluirse del proceso de seleccinC. Recomendar a su hermano, pero no informar a nadie de su relacinD. No decirle a nadie acerca de su relacin, pero tener cuidado de no dar a su hermano ninguna ventaja a la hora de evaluar todas las propuestas de los vendedores

A little last-minute review- Exam Questions (Pgina 674 - 682)1. Usted est gerenciando un proyecto para un subcontratista militar para modificar el software para un sistema de guiado de misiles. Usted est planeando el proyecto, y la necesita tomar en cuenta la informacin sobre el entorno operativo de la compaa. Cul de las siguientes NO es un ejemplo de los factores que est buscando:A. Condiciones de MercadoB. La Proyeccin a la terminacin del proyecto, incluyendo ETC y TCPIC. Normas de Gobierno debes cumplirD. El clima poltico que puede afectar a su proyecto

2. El CFO de una empresa le dice que es necesario incluir una nueva caracterstica en el software que est siendo haciendo en un proyecto que ests gestionando. La fecha lmite para el proyecto es inamovible, y si haces el trabajo extra entonces el proyecto se retrasar. Qu describe MEJOR lo primero que usted debe hacer?A. Actualizar el Plan de Gestin del Proyecto para asegurarse de que la nueva caracterstica se incluya en e