İhbar ve daniŞma hatlarinda yenİ teknolojİlerİn … · bir rapor doldurmanın sonuçları...

15
İHBAR VE DANIŞMA HATLARINDA YENİ TEKNOLOJİLERİN KULLANILMASI Etik ve Uyum Programları Goodyear İhbar Hattı Uygulaması SEÇKİN SAVAŞER GOODYEAR LASTİKLERİ T.A.Ş. HUKUK VE UYUM MÜDÜRÜ ŞİRKET GENEL SEKRETERİ TEİD YÖNETİM KURULU ÜYESİ 26.09.2019

Upload: others

Post on 12-Jan-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

İHBARVEDANIŞMAHATLARINDAYENİTEKNOLOJİLERİNKULLANILMASI

EtikveUyumProgramlarıGoodyearİhbarHattıUygulaması

SEÇKİNSAVAŞERGOODYEARLASTİKLERİT.A.Ş.HUKUKVEUYUMMÜDÜRÜ

ŞİRKETGENELSEKRETERİTEİDYÖNETİMKURULUÜYESİ

26.09.2019

UyumPolitikalarıŞirketlerinMisyonveVizyonuiledesteklenmelidir.

• Dürüstlükle Hareket Etmek.

• İyi İtibarımızı Koruyalım («ProtectOurGoodName»)

• SıfırTolerans

Uyumprogramınınanaunsurları

• Riskdeğerlendirmesi

• PolitikalarveYönergeler

• ÜstDüzeyveOrtaDüzeyYöneticilerinUyumProgramınaYaklaşımı/Mesajları

• Eğitimler(Sınıf-Online)

• ÜçüncüTarafDurumTespiti(ThirdPartyDueDelligence)

• Soruşturmalar

• UygunlukDenetimleri(ComplianceAudits)

TemelPolitikalarveİçYönetmelikler

Ø RüşvetleMücadeleØ RekabetİlkeveKurallarıØ Gizlilik/KişiselVerilerinKorunmasıØ ÇıkarÇatışmasıØ İthalatKontrolleri

İşEtiğiKılavuzu

1. İyi İsmimizi Koruyalım;2. Ekibimizi Koruyalım;3. İşimizi ve Varlıklarımızı Koruyalım;4. Toplumumuzu ve Çevremizi Koruyalım.

IntegrityHotline

Eğer EtikveUygun olmayan bir olayaveya yolsuzluğa tanıklık ettiğinizidüşünüyorsanız veya bir konu/olayla ilgilişüpheleriniz varsa bu kişilerden birinibilgilendirmenizi rica ederiz.

• BirÜst Amiriniz• Görev Yapmakta olduğuz şirketin

Avukatı• Insan Kaynakları Temsilcisi• Bağlı olduğunuz Bölgenin Etikve

Uyum Direktörü• İtibarYardım Hattını 1-888-494-

6854numaradan veyahttp://goodyear.ethicspoint.com

HotlineProsedür

HotlineÜzerineEnÇokSorulanSorular

Nedenraporetmeliyiz?

Herçalışan,etikçalışmaprensiplerinivedoğruolanıyapmayaolanbağlılığıteşviketmekleyükümlüdür.Goodyear,sizdenendişelerinizidilegetirmenizi,sorularsormanızıveyaihlalleriraporetmeniziistemektedir.Goodyearpolitikasının,İşEtiğiKılavuzunun,yasalarveyayönetmeliklerinihlaledildiğinibildiğinizdeveyabundanşüphelendiğinizdeyadabirihlalolacağınainandığınızherhangibirşeyyapmanızistendiğindeveyabunayönlendirildiğinizde,davranışıveyatutumuraporetmenizbeklenmektedir.

HotlineÜzerineEnÇokSorulanSorular

Kimraporetmeli?

İşetiği,İşEtiğiKılavuzu,birpolitikaveyabilinenyadaşüphelenilenkötüdavranışhakkındasorusuveyaendişesiolanherhangibirisorunuraporetmeküzereDürüstlükYardımHattınıkullanmalıdır.Bu;uyumsuzlukhakkındabilgisahibiolabilecekçalışanları,yüklenicileri,tedarikçileri,müşterilerivetüketicilerikapsar

HotlineÜzerineEnÇokSorulanSorular

Neleriraporlamalıyım?

Goodyearpolitikasının,İşEtiğiKılavuzunun,yasalarveyayönetmeliklerinihlaledildiğinibildiğinizdeveyabundanşüphelendiğinizdeyadabirihlalolacağınainandığınızherhangibirşeyyapmanızistendiğindeveyabunayönlendirildiğinizde,davranışıveyatutumuraporetmelisiniz.

HotlineÜzerineEnÇokSorulanSorular

Nasılraporedebilirim?

Sorusorabilirsinizveyaçeşitlikanallarlaendişenizidilegetirebilirsiniz.Yöneticinizle,İnsanKaynaklarıtemsilcinizle,işinizdensorumluGoodyearavukatıylaveUyumlulukveEtikekibiylekonuşabilirsiniz.

Alternatifolarak,birraporsunabilirsinizveyaburayı arayabilirsiniz.YardımHattısiziniçin3’tenfazladildehaftanın7günü24saathazırdır.YardımHattı;onlinebirrapordaoluştursanız,kimliğinizigizleyerekdesunsanız,kimliğinizingizlendiğinideteminedecektir.

HotlineÜzerineEnÇokSorulanSorular

Raporumgizlimi?Gizlilikhaklarımnelerdir?

ÖzelyaşamınızvegizliliğinizEthicsPointveGoodyeariçinönemlidir.Kimlikgizlenmesivedoğruluk,DürüstlükYardımHattınındürüstlüğüiçingereklidir.Goodyear’ın,DürüstlükYardımHattınıçalıştırmasıiçinayrıbirşirketolanEthicsPointilesözleşmeimzalamasınınnedenibudur.Esasolarak,EthicsPoint,sözleşmenedeniyleraporedenkişininkimliğinitakipetmemeyitaahhütetmiştirvesisteminikimliğigizleyecekşekildetasarlamıştır.İstertelefonüzerindenderaporedin,isterevden,iştenveyaherhangibiryerdençevrimiçiolarakdaraporedin;EthicsPoint,raporedenkişininkimliğininisimsizkaldığındaneminolmakiçinIPadresleriveyaekranadlarıgibitanımlanabilirbilgileriçıkarıpatar.Birraporgöndermeyiseçerseniz,toplanacaktekbilgi,raporunuzdatanımlanmayıseçmediğinizsürecebelirlikonuhakkındaolacaktır.

YerelgizlilikyasalarınınbirsonucuolarakAvrupaBiriliği’ndeisimsizraporetmehakkındakibazıkısıtlamalargeçerliolabilir.İşinizdensorumluGoodyearavukatıgeçerliyasanınisimsizraporetmeyiyasaklayıpyasaklamadığınıbilecektir.İsimsizraporetmeninyerelyasatarafındanyasaklanmışolmasıdurumunda,yukarıdabelirtilenkaynaklardanbiriylesözleşmeyaparakraporoluşturabilirsiniz.

HotlineÜzerineEnÇokSorulanSorular

Birrapordoldurmanınsonuçlarınedir;Misillemeyekarşıbirkorumavarmı?

Goodyear,iyiniyetlebildiğiveyaşüphelendiğiilkeveyayasaihlalleriniraporedenkişilereherhangibirbiçimdemisillemeyapılmasınıyasaklar.İlaveolarak,birsoruşturmadadoğruluklavetamamenyeralanveişbirliğiyapankişilermisillemeyekarşıkorunurlar.Kendinizinveyabirbaşkasınınmisillemeyeuğradığınainanıyorsanız,öncedenözetlenenaynıraporetmeprosedürlerinikullanarakderhalbunuraporedin.

HotlineÜzerineEnÇokSorulanSorular

Raporumhatalıysaveyayanlışbirraporsunarsamneolur?

Birraporunasılsızveyahatalıolduğuortayaçıkarsayadabirihlalraporununonaylanacağıyeterlibilgiyoksaveburaporlariyiniyetlesunulmuşsa,raporsunumundandolayveyaincelemedeveyasoruşturmadadoğruluklavetamamenyeralındığındandolayıhiçbirmisillemeolmayacaktır.Nevarki,birraporoluşturmakkişiyihatasıveyayanlışdavranışınedeniylecezalandırılmasınakarşıkorumaz.

YaşanmışDeneyimlerSosyalMedyaKrizi

• CHPGenelBaşkanı’nınAdaletYürüyüşüsırasındaçekilmişolanfotoğrafsonrasındayaşananlar,

• İşSürekliliğiPlanıÇerçevesindeilgilikişilerinbilgilendirilmesi

• KrizToplantısıBölgeninveGlobalYönetiminbilgilendirilmesi

• Konununilgiliyöneticilerledeğerlendirilmesi,riskdüzeyininbelirlenmesivemevzuatsalaçıdandeğerlendirilmesi

• Konununaraştırılmasıgerçeğinortayaçıkartılması

• BölgeveGlobalYöneticilerlemutabakat

• Konuyailişkiniletişimplanınınoluşturulmasısoru&cevaplarınbelirlenmesi

• BasınDuyurusumetnininhazırlanması

• Medyaveilişkilitaraflarlailetişimegeçilmesi

• Sürecintakibivedeğerlendirilmesi

Teşekkürler