İhbar ve daniŞma hatlarinda yenİ teknolojİlerİn … · bir rapor doldurmanın sonuçları...
TRANSCRIPT
İHBARVEDANIŞMAHATLARINDAYENİTEKNOLOJİLERİNKULLANILMASI
EtikveUyumProgramlarıGoodyearİhbarHattıUygulaması
SEÇKİNSAVAŞERGOODYEARLASTİKLERİT.A.Ş.HUKUKVEUYUMMÜDÜRÜ
ŞİRKETGENELSEKRETERİTEİDYÖNETİMKURULUÜYESİ
26.09.2019
UyumPolitikalarıŞirketlerinMisyonveVizyonuiledesteklenmelidir.
• Dürüstlükle Hareket Etmek.
• İyi İtibarımızı Koruyalım («ProtectOurGoodName»)
• SıfırTolerans
Uyumprogramınınanaunsurları
• Riskdeğerlendirmesi
• PolitikalarveYönergeler
• ÜstDüzeyveOrtaDüzeyYöneticilerinUyumProgramınaYaklaşımı/Mesajları
• Eğitimler(Sınıf-Online)
• ÜçüncüTarafDurumTespiti(ThirdPartyDueDelligence)
• Soruşturmalar
• UygunlukDenetimleri(ComplianceAudits)
TemelPolitikalarveİçYönetmelikler
Ø RüşvetleMücadeleØ RekabetİlkeveKurallarıØ Gizlilik/KişiselVerilerinKorunmasıØ ÇıkarÇatışmasıØ İthalatKontrolleri
İşEtiğiKılavuzu
1. İyi İsmimizi Koruyalım;2. Ekibimizi Koruyalım;3. İşimizi ve Varlıklarımızı Koruyalım;4. Toplumumuzu ve Çevremizi Koruyalım.
IntegrityHotline
Eğer EtikveUygun olmayan bir olayaveya yolsuzluğa tanıklık ettiğinizidüşünüyorsanız veya bir konu/olayla ilgilişüpheleriniz varsa bu kişilerden birinibilgilendirmenizi rica ederiz.
• BirÜst Amiriniz• Görev Yapmakta olduğuz şirketin
Avukatı• Insan Kaynakları Temsilcisi• Bağlı olduğunuz Bölgenin Etikve
Uyum Direktörü• İtibarYardım Hattını 1-888-494-
6854numaradan veyahttp://goodyear.ethicspoint.com
HotlineÜzerineEnÇokSorulanSorular
Nedenraporetmeliyiz?
Herçalışan,etikçalışmaprensiplerinivedoğruolanıyapmayaolanbağlılığıteşviketmekleyükümlüdür.Goodyear,sizdenendişelerinizidilegetirmenizi,sorularsormanızıveyaihlalleriraporetmeniziistemektedir.Goodyearpolitikasının,İşEtiğiKılavuzunun,yasalarveyayönetmeliklerinihlaledildiğinibildiğinizdeveyabundanşüphelendiğinizdeyadabirihlalolacağınainandığınızherhangibirşeyyapmanızistendiğindeveyabunayönlendirildiğinizde,davranışıveyatutumuraporetmenizbeklenmektedir.
HotlineÜzerineEnÇokSorulanSorular
Kimraporetmeli?
İşetiği,İşEtiğiKılavuzu,birpolitikaveyabilinenyadaşüphelenilenkötüdavranışhakkındasorusuveyaendişesiolanherhangibirisorunuraporetmeküzereDürüstlükYardımHattınıkullanmalıdır.Bu;uyumsuzlukhakkındabilgisahibiolabilecekçalışanları,yüklenicileri,tedarikçileri,müşterilerivetüketicilerikapsar
HotlineÜzerineEnÇokSorulanSorular
Neleriraporlamalıyım?
Goodyearpolitikasının,İşEtiğiKılavuzunun,yasalarveyayönetmeliklerinihlaledildiğinibildiğinizdeveyabundanşüphelendiğinizdeyadabirihlalolacağınainandığınızherhangibirşeyyapmanızistendiğindeveyabunayönlendirildiğinizde,davranışıveyatutumuraporetmelisiniz.
HotlineÜzerineEnÇokSorulanSorular
Nasılraporedebilirim?
Sorusorabilirsinizveyaçeşitlikanallarlaendişenizidilegetirebilirsiniz.Yöneticinizle,İnsanKaynaklarıtemsilcinizle,işinizdensorumluGoodyearavukatıylaveUyumlulukveEtikekibiylekonuşabilirsiniz.
Alternatifolarak,birraporsunabilirsinizveyaburayı arayabilirsiniz.YardımHattısiziniçin3’tenfazladildehaftanın7günü24saathazırdır.YardımHattı;onlinebirrapordaoluştursanız,kimliğinizigizleyerekdesunsanız,kimliğinizingizlendiğinideteminedecektir.
HotlineÜzerineEnÇokSorulanSorular
Raporumgizlimi?Gizlilikhaklarımnelerdir?
ÖzelyaşamınızvegizliliğinizEthicsPointveGoodyeariçinönemlidir.Kimlikgizlenmesivedoğruluk,DürüstlükYardımHattınındürüstlüğüiçingereklidir.Goodyear’ın,DürüstlükYardımHattınıçalıştırmasıiçinayrıbirşirketolanEthicsPointilesözleşmeimzalamasınınnedenibudur.Esasolarak,EthicsPoint,sözleşmenedeniyleraporedenkişininkimliğinitakipetmemeyitaahhütetmiştirvesisteminikimliğigizleyecekşekildetasarlamıştır.İstertelefonüzerindenderaporedin,isterevden,iştenveyaherhangibiryerdençevrimiçiolarakdaraporedin;EthicsPoint,raporedenkişininkimliğininisimsizkaldığındaneminolmakiçinIPadresleriveyaekranadlarıgibitanımlanabilirbilgileriçıkarıpatar.Birraporgöndermeyiseçerseniz,toplanacaktekbilgi,raporunuzdatanımlanmayıseçmediğinizsürecebelirlikonuhakkındaolacaktır.
YerelgizlilikyasalarınınbirsonucuolarakAvrupaBiriliği’ndeisimsizraporetmehakkındakibazıkısıtlamalargeçerliolabilir.İşinizdensorumluGoodyearavukatıgeçerliyasanınisimsizraporetmeyiyasaklayıpyasaklamadığınıbilecektir.İsimsizraporetmeninyerelyasatarafındanyasaklanmışolmasıdurumunda,yukarıdabelirtilenkaynaklardanbiriylesözleşmeyaparakraporoluşturabilirsiniz.
HotlineÜzerineEnÇokSorulanSorular
Birrapordoldurmanınsonuçlarınedir;Misillemeyekarşıbirkorumavarmı?
Goodyear,iyiniyetlebildiğiveyaşüphelendiğiilkeveyayasaihlalleriniraporedenkişilereherhangibirbiçimdemisillemeyapılmasınıyasaklar.İlaveolarak,birsoruşturmadadoğruluklavetamamenyeralanveişbirliğiyapankişilermisillemeyekarşıkorunurlar.Kendinizinveyabirbaşkasınınmisillemeyeuğradığınainanıyorsanız,öncedenözetlenenaynıraporetmeprosedürlerinikullanarakderhalbunuraporedin.
HotlineÜzerineEnÇokSorulanSorular
Raporumhatalıysaveyayanlışbirraporsunarsamneolur?
Birraporunasılsızveyahatalıolduğuortayaçıkarsayadabirihlalraporununonaylanacağıyeterlibilgiyoksaveburaporlariyiniyetlesunulmuşsa,raporsunumundandolayveyaincelemedeveyasoruşturmadadoğruluklavetamamenyeralındığındandolayıhiçbirmisillemeolmayacaktır.Nevarki,birraporoluşturmakkişiyihatasıveyayanlışdavranışınedeniylecezalandırılmasınakarşıkorumaz.
YaşanmışDeneyimlerSosyalMedyaKrizi
• CHPGenelBaşkanı’nınAdaletYürüyüşüsırasındaçekilmişolanfotoğrafsonrasındayaşananlar,
• İşSürekliliğiPlanıÇerçevesindeilgilikişilerinbilgilendirilmesi
• KrizToplantısıBölgeninveGlobalYönetiminbilgilendirilmesi
• Konununilgiliyöneticilerledeğerlendirilmesi,riskdüzeyininbelirlenmesivemevzuatsalaçıdandeğerlendirilmesi
• Konununaraştırılmasıgerçeğinortayaçıkartılması
• BölgeveGlobalYöneticilerlemutabakat
• Konuyailişkiniletişimplanınınoluşturulmasısoru&cevaplarınbelirlenmesi
• BasınDuyurusumetnininhazırlanması
• Medyaveilişkilitaraflarlailetişimegeçilmesi
• Sürecintakibivedeğerlendirilmesi