İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ PROGRAMI

HAVZA MESLEK YÜKSEKOKULU

ISG 202 – İŞ KAZALARI VE RAPORLANDIRMA

Dr. Cihan YAYLACI

GİRİŞ

Hafta-3

ISG 202 – İŞ KAZASI VE

RAPORLANDIRMA

3. OFİS PROGRAMLARI (EXCEL)

3

3.1. Excel Menüsü

3.2. Araç Çubuklarını Tanıma

Kaynaklar

Konuya özgü kavramlar

Donanım (Hardware)

Temel Birimler: Ekran, Klavye, Kasa

Çevre Birimler: Fare, Yazıcı, Tarayıcı, Mikrofon, Kamera

Yazılım (Software)

İşletim Sistemleri: Dos, Windows

Uygulamalar: Word, Excel, Power point

Dosya: Ofis programları (word, excel ve power point), programa göre bir ad alarak program birimleri ile çalışmaktadır,

Excel: Hesap tablosu uygulaması,

Çalışma Kitabı: Excel dosyalarına denir. Çalışma Kitabı içerisinde bir çok Çalışma Sayfası bulunur.

4

3.1. Excel Menüsü

Fareyi kullanarak etkin hücre hücrenin üzerine tıklanarak değiştirilebilir.

Klavye ile hücre değiştirilmesinde ok tuşlarıyla kullanılır.

Sol Ok : Bir hücre sola

Sağ Ok : Bir hücre sağa

Yukarı Ok : Bir hücre yukarı

Aşağı Ok : Bir hücre aşağı

Page Up tuşu : Bir ekran yukarı

Page Down tuşu : Bir ekran aşağı

Ctrl+Sol Ok : Bir satırda veri içeren ilk hücreye

Ctrl+Sağ Ok : Bir satırda veri içeren son hücreye

F2 : Hücre içerisindeki verinin değiştirilmesi için kullanılır.

Fare İle Hücre Seçmek:

Hücre fare kullanılarak işaretlenir ve farenin sol tuşuna tıklanır.

Eğer birden fazla hücre seçilecekse, başlangıç hücresini işaretlenir ve daha sonra da

farenin sol tuşuna basılı tutularak isteniler hücrelerin hepsi seçilir.

Çok alanlı aralıklar seçilecekse ilk seçim

alanından Ctrl tuşuna basılı tutularak yeni bir

alan daha seçimi yapılabilir.

Home : Geçerli satırdaki ilk hücreye gider.

Ctrl+Home : A1 hücresine gider.

Ctrl+End : Etkin alandaki son sütunun son hücresine gider.

End : Son kipini etkinleştirir. Bu tuşa bastıktan sonra, hücre bölgeleri arasında hareket

etmek için yön tuşlarını kullanınız.

Scroll Lock+Home : Geçerli penceredeki tümü görünen ilk hücreye gider.

Scroll Lock+End : Geçerli penceredeki tümü görünen son hücreye gider.

Home ve End Tuşlarını Kullanma :

3.2 Araç Çubuklarını Tanıma

Girintiyi Arttır Düğmesi : Hücrelere girmiş olduğumuz verilerin girintisini arttırmamızı sağlar.

Dolgu Rengi Düğmesi : Hücrelere dolgu rengi vermemizi sağlar.

Yazı Tipi Rengi Düğmesi : Hücrelere yazılmış verilerin yazı tipine renk vermemizi sağlar.

Biçim Boyacısı Düğmesi : Hücrelere yapmış olduğumuz biçim özelliklerini, başka hücrelere de

uygulamamızı sağlar.

Kalın düğmesi : Seçilmiş olan hücrelerin yazı tipini kalınlaştırmamızı sağlar.

İtalik Düğmesi : Seçilmiş olan hücrelerin yazı tipini italik olarak yazmamızı sağlar.

Altı Çizili Düğmesi : Seçilmiş olan hücreleri altı çizili olarak yazmamızı sağlar.

Hizalama Düğmeleri : Sola Hizala, Sağa Hizala, Ortala, İki Yana Yasla düğmeleri ile seçili hücreyi

sola, sağa, iki yana yaslayabilir ve ortalayabiliriz.

Birleştir ve Ortala Düğmesi : Birden fazla hücreyi birleştirir ve yalnızca içlerinden birinin içindeki veriyi

tümü içerisine ortalar.

Para Birimi Biçemi

Düğmesi

: Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerlere para birimi işareti koymamızı

sağlar.

Yüzde Biçemi Düğmesi : Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerlere yüzde (%) işareti koymamızı

sağlar.

Binlik Ayraç Biçemi

Düğmesi

: Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerlere binlik ayracı koymamızı

sağlar.

Ondalık Arttır Düğmesi : Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerin ondalık basamaklarını

arttırmamızı sağlar.

Ondalık Azalt Düğmesi : Hücrelere girmiş olduğumuz sayısal değerin ondalık basamaklarını

azaltmamızı sağlar.

Girintiyi Azalt Düğmesi : Hücrelere girmiş olduğumuz verilerin girintisini azaltmamızı sağlar.

11

Excel’ de bir hücrenin içinde birden

fazla satır oluşturmak için

ALT+ENTER tuşuna aynı anda

basılır

Tut sürükle bırak

yöntemini

kullanarak

sayıları, günleri

ve ayları tek tek

yazmanızın

önüne

geçebilirsiniz.

12

MATEMATİK VE İSTATİKSEL İŞLEMLER

TOPLA Bağımsız değerlerini toplar

ÇARPIM Bağımsız değişkenlerini çarpar

KAREKÖK Pozitif sayının karekökünü verir

MUTLAK Bir sayının mutlak değerini verir

LN Bir sayının doğal logaritmasını verir

LOG Bir sayının, belirtilen bir tabandaki logaritmasını verir

LOG10 Bir sayının 10 tabanında logaritmasını verir

ORTALAMA Bağımsız değişkenlerinin ortalamasını verir

MAK Bir bağımsız değişkenler listesindeki en büyük değeri verir

MİN Bir bağımsız değişkenler listesindeki en küçük değeri verir

13

=TOPLA(A1;A5)

fonksiyonun sonucu 11 (5+6) olacaktır

=TOPLA(A1:A5) fonksiyonu hesaplandığında sonuç 24 (5+7+2+4+6)

Excelde Toplama İşlemi

14

=ÇARPIM(A1;A5) fonksiyonu hesaplandığında sonuç 30 (5*6)

=ÇARPIM(A1:B2) fonksiyonu hesaplanması sonucu 280 (5*7*2*4*6)

Excelde Çarpma İşlemi

15

Excelde Yuvarlama İşlemi

Bir sayıyı belirtilen basamak sayısına kadar yuvarlar. Y

=YUVARLA(sayı;basamaksayısı)

=YUVARLA(3,1448;2) hesaplanlama sonucu 3,14 ,

=YUVARLA(2,9548;3) hesaplanlama sonucu 2,955,

=YUVARLA(2,9548;0) hesaplanlama sonucu 3,

16

=ORTALAMA(A1;B4;B3;A4) hesaplama sonucu 5, [(A1+B4+B3+A4)/4]

=ORTALAMA(A1:A5) hesaplama sonucu 4,8, [(A1+A2+A3+A4+A5)/5]

=ORTALAMA(A1:A5;B3) hesaplama sonucu 5, [(A1+A2+A3+A4+A5+B3)/6]

Excelde Ortalama İşlemi:

17

Kız öğrenci sayısı

=EĞERSAY(A2:A11;”KIZ”) fonksiyonu kullanılarak işlem sonucu

4 bulunur,

Erkek öğrenci sayısı

=EĞERSAY(A2:A11;”ERKEK”) fonksiyonu kullanılarak işlem sonucu 6 bulunur,

Excelde Eğersay İşlemi:

Formüller Yüzde İşlemi : Hücrede belirtilen sayının yüzdesinin hesaplanması için aşağıdaki işlem

yapılmalıdır.

B2 hücresinin %40’ ı için; =B2*40% formülünü yazarız.

18

Formüller Tamsayı fonksiyonu : Ondalık sayının tam kısmını alır.

=TAMSAYI(sayı)

=TAMSAYI(44,2) işleminin sonucu 44

Mod fonksiyonu : Bölme işleminde kalanı verir.

=MOD(Bölünen;Bölen) formülüyle hesaplanır.

=MOD(A1;A2) formülüyle A1’ ün A2’ e bölümünden kalan hesaplanır

=MOD(17;5) formülünün sonucu 2

MAK (En Büyük Değer):

=MAK(A1:A50) formülüyle A1-A50 hücreleri arasındaki en büyük değer bulunur,

MİN (En Küçük Değer):

=MİN(B1:B40) formülü kullanılarak B1-B40 hücreleri arasındaki en küçük değer bulunur

19

Formüller EĞER fonksiyonu:

Değerler ,

Formüller üzerinde koşullu sınamalar için kullanılır,

=EĞER(Şart;Sonuç1;Sonuç2)

Şart: Koşul(Şart) ifadesi

Sonuç1: Şartın gerçekleşmesi durumunda yapılacak işlem

Sonuç2: Şartın gerçekleşmemesi durumunda yapılacak işlem

20

Formüller =EĞER(A1<60;"KALDI";"GEÇTİ")

Şart: A1 hücresindeki değer 60’ den küçük olup olmaması durumunu inceler,

Sonuç1: Eğer şart ifadesi doğru ise

Yani A1 hücresindeki değer 60’ dan küçükse formülün yazıldığı hücrede "KALDI"

sonucu yazar,

Sonuç2: Bu ifade yanlışsa yani A1 hücresindeki değer 60’ den küçük olmaması

durumunda formülün yazıldığı hücrede "GEÇTİ" sonucu yazılır,

21

Formüller VE Fonksiyonu:

Birden fazla şartın aynı anda gerçekleşmesi durumunda söz konusu olduğunda VE

fonksiyonu kullanılır.

=EĞER(VE(A1>50;B1>50);"Geçti";"Kaldı")

Yukarıdaki formülde,

Hem A1 hücresi değeri, hem de B1 hücresindeki değer 50’ dan büyük olması

durumunda

Hücreye "Geçti",

Olmaması durumunda "Kaldı" sonucu yazacaktır.

22

23

UYGULAMA

EXCELDE GRAFİK OLUŞTURMA

24

Grafik için veri seçilir,

Ekle > Grafikler sekmesine tıklanır,

Önerilen Grafikler sekmesindeki grafiklerden birini seçerek bunun ön izlemesini

görüntüleyin.

İstenilen veriler seçilip ALT+F1 tuşlarına basarak anında grafik oluşturabilir,

Ancak veriler için en uygun grafik oluşturulmayabilir.

İstenilen grafik görülemeyebilir,

25

İlk olarak veriler girilir,

X ekseni verileri sola,

Y ekseni verileri sağa yazılabilir,

"Ekle" menüsünden "Dağıtım“

sekmesi altında istenilen grafik türü

seçilir.

26

Grafikteki herhangi bir veri noktasından

"Eğilim Çizgisi Ekle" seçilir

27

KAYNAKLAR

https://support.office.com/tr-tr/article

https://oguzcetin.gen.tr/wp-content/uploads/2016/11/hafta7-8-9_sunu.pdf

Uzm. Sami ORTAKAYA, Erciyes Üniversitesi, Fen Fakültesi, Fizik Bölümü