Sayfa 1 / 16

Eskişehir Teknik Üniversitesi

Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi

Hava Trafik Kontrol Bölümü

Staj Kılavuzu

Staj Komisyonu,

Her öğretim yılının Bahar yarıyılı başında; Bölüm Kurulu tarafından 3 öğretim elemanından

oluşan Bölüm Staj Komisyonu Başkanı ve Bölüm Staj Komisyonu üyeleri belirlenir.

Staj Değerlendirme Komisyonu,

Sanal Pilot stajı değerlendirme komisyonu her yıl Nisan ayı içerisinde yapılacak olan Bölüm

Kurulunda Staj Komisyonu tarafından belirlenir.

Ünite stajı değerlendirme komisyonu her yıl Nisan ayı içerisinde yapılacak olan Bölüm

Kurulunda Staj Komisyonu tarafından belirlenir.

Staj Muafiyet Talebi ve Değerlendirilmesi

Fakülteye dikey geçiş, yatay geçiş yoluyla gelen öğrenci, staj muafiyeti talebinde bulunmak

üzere Üniversiteye kesin kayıt yaptırdığı ilk dönem, derslerin başlangıcından itibaren 2 hafta

içinde staj muafiyetine esas oluşturabilecek belgeleri ve dilekçesini kayıt işlemleri ile ilgili

birime vermek zorundadır. Çift anadal programına kabul edilen öğrenci de muafiyet talebinde

bulunabilir. Öğrencinin muafiyet talebinde bulunduğu zorunlu stajın bir kısmı ya da tamamı

“Bölüm Staj Komisyonu”nun önerisi üzerine Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.

Öğrenci, “Bölüm Staj Komisyonu” kararına karşı, kararın ilan tarihini izleyen beş işgünü içinde

Dekanlığa yazılı olarak itirazda bulunabilir. İtiraz, “Fakülte Staj Komisyonu” tarafından

değerlendirilir ve Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır. Yandal programına kayıtlı olan

öğrencinin yandal programı kapsamında zorunlu staj yükümlülüğü yoktur. Staj yapma

koşullarını sağlayan ve ilgili sektörde SGK'ye kayıtlı olarak çalışan öğrenciye staj muafiyeti

tanınmaz.

Öğrencinin stajının başarılı kabul edilebilmesi için staj yapılan kurum/kuruluş tarafından

doldurulan “Öğrenci Staj Değerlendirme Formu”ndaki Değerlendirme Notu’nun 5 üzerinden

Sayfa 2 / 16

en az 3 olması

önkoşuldur. Verilen not 3’un altında ise öğrenci “Bölüm Staj Komisyonu” tarafından stajda

başarısız sayılır. “Öğrenci Staj Değerlendirme Formu”, “Öğrenci Staj Raporu”, stajla ilgili ek

bilgi ve belgelerin on değerlendirmesi “Bolum Staj Değerlendirme Komisyonu/Komisyonları”

tarafından yapılır ve bu Komisyon tarafından incelenen ve

değerlendirilen stajın başarılı sayılabilmesi için Komisyonun verdiği “Değerlendirme

Notu”nun da 5 üzerinden en az 3 olması gerekir. “Bölüm Staj Komisyonu”; verilen

“Değerlendirme Notları”nı da dikkate alarak yapacağı değerlendirme sonucunda öğrencinin,

stajında başarılı/başarısız olduğuna karar verir. Sözlü staj sunumu “Bölüm Staj Komisyonu”nun

belirlediği tarih ve usullerde yapılır. “Bölüm Staj Değerlendirme Komisyonu/Komisyonları”

tarafından öğrencinin stajının sadece bir bölümünün kabul edilmesi “Bölüm Staj

Komisyonu”na önerilir. Stajının bir bölümü kabul edilen veya stajında başarısız bulunan

öğrenci için gerekçeli karar yazılır.

Staj Başvurusu, Staj Yerinin Belirlenmesi ve Bölüm Onayı

Hava Trafik Kontrol Bölümü öğrencileri lisans eğitimleri boyunca “Sanal Pilot Stajı” ve “Ünite

Stajı” olmak üzere iki staj yapmak zorundadır.

Sanal Pilot Stajı: Amacı, uygulama derslerinin yapıldığı hava trafik kontrol simülatörü ortamını

ve sistemini tanımak, kullanılan frezyolojiyi öğrenmek ve böylece simülatör derslerinin

verimini artırmaktır.

Stajı yapacak öğrenciler örneği EK-1’de verilen dilekçe ile Bölüm Staj Komisyonuna

başvururlar. Başvurular Ağustos ayı içinde yapılır. Verilen başvuru dilekçeleri Bölüm Staj

Komisyonu tarafından onaylanır. Sanal pilot stajı, Bölümün ilgili simülatörlerinde yapılır.

Ünite Stajı: Amacı; ülkemizin büyük ölçekli havaalanlarının hava trafik kontrol ünitelerinde

yapılan bu staj ile uygulamasını simülasyon ortamında gördükleri uygulamaları pekiştirmek,

hava trafik ortamını gerçek trafik ortamında görerek gerçek uygulamalar hakkında bilgi ve

tecrübeler edinmektir.

“Ünite Staj”ı yapacak öğrenciler, örneği EK-2’de verilmiş dilekçe ile stajlarını hangi hava trafik

kontrol ünitesinde yapmak istediklerini de içeren bilgiler ile Bölüm Staj Komisyonuna

başvururlar. Başvurular Mayıs ayı içinde yapılır. Verilen başvuru dilekçeleri Bölüm Staj

Komisyonu tarafından incelenerek, ilgili kurum/kuruluşun onayı için iletilir. Ünite stajı hava

trafik kontrol ünitelerinde yapılır.

Sayfa 3 / 16

Her iki staj için

staja başlama tarihleri Bölüm Staj Komisyonu tarafından belirlenerek öğrencilere duyurulur.

Stajın Başlaması, Süresi, Uygulama İlkeleri ve İzlenmesi

Sanal pilot stajı, güz dönemi başlamadan hemen önce, 10 iş günü; Ünite stajı ise, yaz ayları

içerisinde 30 iş günü süresince yapılır. Toplam staj süresi 40 iş günü olacaktır. Sanal pilot stajı

öğrencinin II. Yarıyılını tamamlamasını takiben III.Yarıyıl derslerinin başlamasından önce

yapılır. “Sanal Pilot Stajı” yapacak öğrencilere “Bölüm Staj Komisyonu” tarafından “Öğrenci

Staj Değerlendirme Formu” (EK‒3) ve “Staj Raporu Kapak Sayfası Örneği” (EK‒4)

onaylanarak teslim edilir.

Ünite stajı öğrencinin VI. Yarıyılını tamamlaması ve simülatör derslerinden en az iki tanesini

almasından sonra yapılır. “Ünite Stajı” yapacak öğrencilere; “Staj Başvuru Formu” (EK‒2) na

istinaden Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi tarafından “SGK İşe Giriş Bildirgesi”,

“Öğrenci Staj Devam Çizelgesi” (EK‒5), “Öğrenci Staj Değerlendirme Formu” (EK‒3) ve

“Staj Raporu Kapak Sayfası Örneği” (EK‒4) onaylanarak teslim edilir. Öğrenci “SGK İşe Giriş

Bildirgesi” ve “Öğrenci Staj Değerlendirme Formu” (EK‒3) ile birlikte staj yapacağı

kuruma/kuruluşa giderek Kurum/Kuruluş Staj Yetkilisine belgelerini teslim eder ve belirlenen

tarihlerde stajını yapar. Bu belgeler, staj bitiminde “Kurum/Kuruluş Staj Yetkilisi” tarafından

doldurulup onaylandıktan sonra “Bölüm Staj Komisyonu”na imza karşılığında teslim edilmek

üzere, üzerinde kurum/kuruluş kaşesi olan kapalı zarf içinde öğrenciye verilir ya da

kurum/kuruluş tarafından posta yoluyla Dekanlığa gönderilir. Kurum/kuruluş kaşesi ve onayı

olmayan formlar dikkate alınmaz.

Yurt dışında staj yapmak isteyen öğrenci; stajını, değişim programı kapsamında

gerçekleştirebileceği gibi kendi girişimiyle bulduğu yurt dışındaki kurumda/kuruluşta da

“Bölüm Staj Komisyonu”nun yazılı önerisi ve “Yönetim Kurulu”nun kararına göre staj

yapabilir. Yurt dışında staj yapacak olan öğrenci için sosyal sigorta primi ödenmez.

Öğrenci staja başladıktan sonra “Bölüm Staj Komisyonu”nun onayı olmaksızın staj yeri

değişikliği yapamaz. Staj yapılan kurumda/kuruluşta; grev veya lokavt uygulaması, yangın,

iflas, iş kazası; deprem, sel ve benzeri mücbir sebeplerin ortaya çıkması durumunda “Bölüm

Staj Komisyonu”nun onayıyla öğrenci yeni bir staj yerinde staj suresini tamamlayabilir. Staj

yeri değişikliğine ilişkin olarak bu Yönergede yer almayan ve stajyer öğrencinin bildirdiği diğer

mazeretler için “Bölüm Staj Komisyonu” yetkilidir. Staja devam zorunludur. Senato tarafından

Sayfa 4 / 16

belirlenen

“Haklı ve Geçerli Nedenler”den herhangi birine dayalı olarak staja devam edilemeyen günler

telafi edilir. Öğrenci, Bolum Staj Komisyonlarının uygun gördüğü tarihte stajına başlar.

“Fakülte Staj Komisyonu Üyeleri”, “Bölüm Staj Komisyonu Üyeleri” veya görevlendirilecek

Fakülte öğretim elemanları stajın kurallara uygun yapıldığını belirlemek için gerektiğinde

denetimler yapabilir.

Staj Raporu, Biçimi, Yazım Kuralları, İçeriği, Onaylanması ve Teslim Süresi,

Öğrenci; “Öğrenci Staj Raporu”nu, varsa ekleriyle birlikte, staj bitiminden sonraki akademik

yarıyıl içinde Bölüm Staj Komisyonları tarafından belirlenen tarihe kadar imza

karşılığında “Bölüm Staj Komisyonu”na teslim eder. İlan edilen tarihten sonra belgelerini

teslim eden öğrencinin staj evrakı değerlendirmeye alınmaz.

Staj raporunun biçimi Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi Öğrenci Staj Yönergesi ’nin EK-

5, EK- 5a ve EK-5b ine göre yapılacaktır.

Bilgisayarda hazırlanacak olan “Staj Raporu” yazım kuralları aşağıdaki gibidir:

Yazı tipi: Times New Roman

Yazı boyutu: 12 punto

Satır aralığı: 1.5

Metin biçimi: İki yana yaslı

“Staj Raporu” üzerinde elle yapılan düzeltmeler kabul edilmeyecektir.

Staj raporu içeriği

Sanal Pilot Stajı Raporu; öğretim elemanlarının hazırlamış oldukları ders programı kapsamında

yürütülür. Burada öğrenciler simülatör ortamını tanıyacak ve sistemin en önemli elemanı sanal

pilot pozisyonunu kullanmaya hazır hale geleceklerdir. Staj kapsamında aşağıdaki konular

hakkında beceriler kazanılacaktır:

a. Simülasyon yazılımını tanımak,

b. Haberleşme ve strip donanımlarını tanımak,

c. Kullanılan frezyolojileri tanımak,

d. Hava sahası yapısını tanımak,

Sayfa 5 / 16

e. Hava trafik

senaryolarını geliştirmek,

f. Koordinasyon usullerini tanımak

Ünite stajı; canlı trafik ortamı konusunda öğrencinin farkındalığı artırılacaktır. Staj kapsamında

aşağıdaki konular hakkında beceriler kazanılacaktır:

a. Hava trafik kontrol ünitesinin organizasyonu ve görevlerini tanımak,

b. Hava trafik kontrol ünitesinin sorumluluk sahalarını detaylı olarak tanımak,

c. Hava trafik kontrol üniteleri arasındaki koordinasyonu öğrenmek,

d. Anlaşma mektupları, NOTAM’lar ve AIP’nin ilgili bölümlerini incelenmek,

e. Karakteristik hava trafiğinin özelliklerini incelemek,

f. Hava trafik operasyonlarında kullanılan uçuş prosedürlerini incelemek,

g. Hava trafik yönetimi için kullanılan yöntemleri incelemek,

h. Ünitedeki kullanılan cihazları ve fonksiyonlarını incelemek,

i. Frezyolojiyi geliştirmek,

j. Ekip düzeninde çalışma koşullarını tanımak.

Staj Raporu ve Staj Sunumu Değerlendirme Ölçütleri

Sanal Pilot Staj Raporu ve Sanal Pilot Stajı sunumları aşağıda sayılan kriterlere göre incelenir

ve değerlendirilir:

a. Simülasyon yazılımına ait sanal pilot modunu ve fonksiyonlarını tanıtmak,

b. Haberleşme ve strip donanımlarını tanıtmak,

c. Kullanılan frezyolojileri tanıtmak,

d. Hava sahası yapısını tanıtmak,

e. Kullanılan simülasyon senaryolarını incelemek ve değerlendirmek.

Ünite Staj Raporu ve Ünite Stajı Sunumları aşağıda sayılan kriterlere göre incelenir ve

değerlendirilir:

a. Hava trafik kontrol ünitesinin organizasyonu ve görevlerinin açıklanması,

b. Hava trafik kontrol ünitesinin sorumluluk sahalarının detaylı olarak tanıtılması,

c. Hava trafik kontrol üniteleri arasındaki koordinasyon şekillerinin açıklanması,

Sayfa 6 / 16

d. Anlaşma

mektupları, NOTAM’lar ve stajın yapıldığı havalimanı ile ilgili olarak AIP’nin ilgili

bölümlerinin detaylı olarak açıklanması,

e. Karakteristik hava trafiğinin özelliklerinin tanıtılması,

f. Hava trafik operasyonlarında kullanılan uçuş prosedürlerinin tanıtılması,

g. Hava trafik yönetimi için kullanılan yöntemleri anlatılması

h.Ünitedeki kullanılan cihazları ve cihazların fonksiyonlarının tanıtılması,

i. Stajın yapıldığı havalimanında kullanılan frezyolojilerin anlatılması,

j. Ekip düzeninde çalışma koşullarının anlatılması

k. Staj sırasında hava trafik operasyonlarında yaşanan olağan dışı olayların anlatılması.

“Öğrenci Staj Değerlendirme Formu”ndaki “Değerlendirme Notu”nun 5 üzerinden en az 3

olması önkoşuldur. Verilen not 3’un altında ise öğrenci “Bolum Staj Komisyonu” tarafından

stajda başarısız sayılır.

Sözlü staj sunumu “Bölüm Staj Komisyonu”nun belirlediği tarihlerde yapılır. “Bölüm Staj

Değerlendirme Komisyonu/Komisyonları” tarafından öğrencinin stajının sadece bir

bölümünün kabul edilmesi “Bölüm Staj Komisyonu”na önerilir. Stajının bir bölümü kabul

edilen veya stajında başarısız bulunan öğrenci için gerekçeli karar yazılır.

Staj Sonuçlarının İlanı ve Sonuçlara İtiraz

Staj raporlarının kabulünü takiben yapılan staj sunumları sonrasında 5 işgünü içinde staj

sonuçları ilan edilir. Öğrenci, Bölüm Staj Değerlendirme Komisyonu’nun stajın

değerlendirilmesine ilişkin kararına karşı, kararın ilan tarihini izleyen beş işgünü içinde

Dekanlığa yazılı olarak itirazda bulunabilir. İtiraz, “Fakülte Staj Komisyonu” tarafından

değerlendirilir ve Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır

EK-1 Öğrenci Sanal Pilot Staj Başvuru Formu

Sayfa 7 / 16

ESKİŞEHİR TEKNİK ÜNİVERSİTESİ HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ

FAKÜLTESİ HAVA TRAFİK KONTROL BÖLÜM BAŞKANLIĞI’NA

----/--/20..

Bölümünüzün …………….. numaralı, ……………. Yarıyıl öğrencisiyim. Sanal pilot

stajımı Bölümümüz hava trafik kontrol simülatörlerinde yapmam için gereğini

olurlarınıza arz ederim.

Öğrenci Adı-Soyadı

İmza

Telefon No.

Adres .

EK-2 Öğrenci Ünite Staj Başvuru Formu

Sayfa 8 / 16

EK-3 Öğrenci Staj Değerlendirme Formu

Sayfa 9 / 16

Sayfa 10 / 16

EK-3 Öğrenci

Staj Değerlendirme Formu

Sayfa 11 / 16

EK-4 Staj Raporu Kapak Sayfası Örneği

Sayfa 12 / 16

EK-5 Öğrenci Staj Devam Çizelgesi

Sayfa 13 / 16

EK-5a Staj Raporu Haftalık Çalışma Sayfası

Sayfa 14 / 16

Sayfa 15 / 16

EK-5b Staj Raporu Günlük Çalışma Sayfası

Sayfa 16 / 16