hastane bİlgİ formlari kullanim...

YENİ HASTANE BİLGİ FORMU KULLANIM KILAVUZU-(Versiyon 7.0) (Kılavuzdaki turuncu renkli alanlar yeni eklenmiştir.)

Mevcut durumda Ülkemizdeki tüm hastaneler (MSB hariç) verilerini aylık olarak eski

hastane bilgi formuna, ilçe hastaneleri bilgi formuna, evde sağlık bilgi formuna, yoğun bakım

bilgi formuna girmekte ve 3 ayda bir de form 56, 57 aracılığıyla il sağlık müdürlüğüne

göndermektedir. Ġl sağlık müdürlüğü de form 56 ve 57 verilerini TSĠM modülüne girmektedir.

Formlardaki mükerrerlik ve formların ihtiyacı karĢılamaması nedeniyle Sağlık

Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü İstatistik ve Analiz Daire Başkanlığı

tarafından Yeni Hastane Bilgi Formu hazırlanmıĢtır.

Yeni hastane bilgi formuna Ülkemizdeki tüm hastaneler (MSB hariç) TSĠM

modülünde http://tsim.saglik.gov.tr/tsim adresi üzerinden aylık olarak, bir önceki ayın

verilerini, sonraki ayın ilk 10 gününde girmelidirler.

(veriler bizzat hastaneler tarafından girilmelidir.)

Siteye ilk girildiğinde biraz beklenmeli ve ekrana gelen oracle eklentisi kaydedilip,

kurulmalıdır. Ayrıntılı bilgi için teknik kılavuza bakılabilir.

Ġl Sağlık Müdürlükleri yeni formlara veri giriĢi yapmayacaklardır. Ancak sadece

formlardaki evde sağlık sayfasına, evde sağlık birimi olan kamu hastaneleri ile mobil evde

sağlık birimi olan Ġl Sağlık Müdürlüğü evde sağlık koordinasyon Ģubesi ayrı ayrı veri

gireceklerdir.

Hastaneler tarafından her ayın ilk 10 gününde (10. gün dahil) girilen veriler İl

sağlık müdürlüğü yataklı tedavi hizmetleri şube müdürü tarafından her ayın 11-15 „i

arası (15. gün dahil) TSİM modülünden elektronik olarak onaylanacaktır. Uzun süreli

resmi tatil günlerinde (3 gün ve üstü) bu süreler uzatılabilecektir. Ancak bu konuda

yetkili Genel Müdürlüğümüzdür.

Yataklı tedavi hizmetlerinin kamu ve özel yataklı tedavi diye ikiye ayrıldığı illerde,

Bakanlığımıza bağlı hastaneler ile üniversite hastanelerini kamu yataklı tedavi hizmetleri Ģube

müdürü; özel hastaneleri ise özel yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü onaylayacaktır.

Yataklı tedavi Ģube müdürü istediği takdirde, kendi Ģubesindeki çalıĢanlarına ve/veya

ilgili Sağlık Müdür yardımcısına da onay yetkisi verilebilir. Bunun için yataklı tedavi Ģube

müdürünün resmi yazılı talebini yeterlidir. (Ayrıntı için 23. sayfadaki il onay ve takip

ekranına bakınız.)

Ġl Sağlık Müdürlüğü Evde Sağlık Koordinasyon Merkezinin girdiği mobil evde sağlık

verileri onay mekanizması olmadan direkt Genel müdürlüğümüze ulaĢacaktır.

Evde sağlık birimi olan hastanelerin, yeni hastane bilgi formuna girdiği evde sağlık

verileri yataklı tedavi Ģube müdürü tarafından onaylanacaktır.

Diş polikliniği olan tüm Hastaneler, ağız diş sağlığı bilgi formuna da aylık diş

polikliniklerinin ayrıntılı verilerini girmelidirler.

http://tsim.saglik.gov.tr/tsim

Bunun için tüm hastanelerdeki yeni hastane bilgi formu veri giriĢ yetkilisine, ağız diĢ

sağlığı bilgi formu veri giriĢ ekranı da tanımlanmıĢtır. Aynı Ģifre ile girilebilir.

Yine bir önceki ayın hastaneniz diş polikliniği verileri sonraki ayın ilk 10

gününde (10. gün dahil) hastaneler tarafından ağız diş sağlığı bilgi formuna girilecek

olup, İl Sağlık Müdürlüğü Ağız Diş Sağlığı şubesi tarafından ayın 15 ine kadar (15. gün

dahil) onaylanacaktır.

Sistem tarafından tüm hastanelere Ağız Diş Sağlığı Bilgi Formu otomatik olarak

tanımlandığından, eğer hastanenizde diş polikliniği yoksa veri girmemiş durumuna

düşmemek için Genel Müdürlüğümüze bilgi veriniz. Bu durumda Ağız Diş Sağlığı

Ekranından hastaneniz çıkarılacaktır. Ancak diş polikliniği hizmetine başladığınız

zamanda, formun tekrar açılması için yine Genel Müdürlüğümüze başvurmanız

gerekmektedir.

Hastaneler veri giriş ekranında herhangi bir veriyi girip kaydet tuşuna bastığı

anda bu veri; ilgili hastane, Sağlık Müdürlüğü kullanıcısı ve Genel Müdürlüğümüz

tarafından veri giriş ve raporlama ekranlarında, hastane tarafından bazı verileri

girilmiş statüsü ile anında görülecektir. Ancak hastane, verisini onaylamadığı için

yataklı tedavi şube müdürü de hastane için il onayı veremeyecektir.

Hastane verilerini onaylasa da, onaylamasa da süresi içerisinde değiĢtirebilecek;

onayladığı zaman Ġl Sağlık Müdürlüğünün onay tuĢu aktif olacaktır

Hastane tarafından tüm veriler girildikten sonra mutlaka tuşuna basılarak

veriler onaylanmalıdır. Aksi halde, hastane verilerini Sağlık Müdürlüğündeki ilgili şube

görür ama onaylayamaz.

Ġl Sağlık Müdürlüğü sadece kurum onaylı olarak önüne gelen hastane verilerini ayın

11-15‟i arası (15. gün dahil) onaylayacaktır. Sağlık Müdürlüğündeki kullanıcılar hastane

tarafından girilen veriyi değiĢtiremeyecektir. (Ayrıntı için 23. Sayfadaki il Onay ve Takip

Ekranına bakınız.)

Yeni hastane bilgi formu sadece elektronik ortamda doldurulacaktır, ayrıca yazılı çıktı

ile form istenmemektedir.

Hastaneler veri giriĢi yapabilmek için ilindeki TSĠM yetkilisine baĢvurarak önceden

Ģifre almak zorundadır.

TSİM modülünde şifre, TC kimlik numarası ile kişi bazlı verilmekte olup, kurum

bazlı şifre verilmemektedir.

Kullanılan yazılım her kullanıcının yaptığı işlemi TC kimlik numarası ile kayıt

altına aldığından, şifrenizi kimseyle paylaşmamanız gerekmektedir.

Yeni formlar ile birlikte mevcut formlara da (mevcut hastane bilgi formu, ilçe

hastaneleri bilgi formu, evde sağlık bilgi formu, yoğun bakım bilgi formu, Form 53, 56,

57, 58, 113) veri girişi eskisi gibi devam edecektir.

Yeni hastane bilgi formu Ülke bazında kullanılıp veri akışı oturduğunda eski

formların kaldırılması planlanmaktadır; ancak bu ayrıca resmi yoldan bildirilecektir.

Yeni Hastane Bilgi Formu, formda sorulan ve sağlık kurum/kuruluĢları için

Bakanlığımıza bağlı ÇKYS modülü içindeki SKYS, MKYS, ĠKYS alt modüllerinde olan

bilgileri otomatik olarak alarak forma getirecek Ģekilde tasarlanmıĢtır.

Böylelikle bu modüller de olan bilgiler sağlık kurum/kuruluĢlarına ayrıca

sorulmayacak kurum/kuruluĢlar bu bilgileri veri giriĢ ekranında göreceklerdir.

Ġlk etapta hastanenize ait yönetim kayıt ekranı, toplam tescil edilmiĢ yatak sayısı ve

personel bilgileri için ÇKYS modülüne bağlı SKYS ve ĠKYS alt modüllerinde olan veriler

otomatik olarak veri giriĢ ekranına gelecektir.

Zamanla bu modüllerden gelen bilgiler artırılarak yeni alt modüllerden de veri alınacaktır.

Bakanlığımıza bağlı bu modüllerdeki bilgiler her hastane için doğru ve düzenli değildir.

Eğer bu modüllerden çekilerek veri giriĢ ekranına gelen veri yanlıĢ ise veri giriĢ

ekranında doğrusunu yazabileceksiniz; ancak en kısa zamanda ÇKYS içindeki SKYS,

MKYS, ĠKYS alt modüllerinde de ilgili verinizin düzeltilmesini sağlamalısınız.

Bunun için Ġl Sağlık Müdürlüğünüze baĢvurmanız gerekmektedir. Sağlık

Müdürlüğünüz ilgili modül deki değiĢikliğinizi yapacaktır.

Uygulama esnasında bazı kodlama hataları nedeniyle, her hangi bir alan için

ÇKYS modüllerindeki mevcut değerden farklı bir değer de ekranınıza gelebilir. Bu tip

durumları Genel Müdürlüğümüze bildirdiğinizde gerekli düzeltme yapılarak hatalar

ortadan kaldırılacaktır.

Aylık değiĢebilen tıbbi veriler dıĢında form bilgileri, bir önceki ayın verilerini içerecek

Ģekilde tasarlanmıĢtır. Bir sonraki ay veri girdiğinizde, tıbbi veriler dıĢındaki alanlara önceki

ay girdiğiniz değerler otomatik olarak gelecektir.

Formlardaki çoğu alanın doldurulması zorunludur ve bu iĢaretle belirtilmiĢtir.

Formlardaki zorunlu veri giriĢ alanlarını boĢ bırakamazsınız. Veri alanlarına girilecek

verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

Bazı hastanelerimizde formlardaki birçok alanı dolduracak hizmet verilmemektedir.

Bu durumda veri giriĢini hızlandırmak için bir kolaylık sağlanmaktadır.

Buna göre eğer aylık değiĢebilen tıbbi alanlara “0” girdiyseniz, bu alanlar bir sonraki

ay otomatik olarak “0” girili Ģekilde gelecektir. Bu sayede bu alanlara tekrar “0” girme

zorunluluğunuz ortadan kalkacaktır.

Tıbbi olmayan alanlara “0” girdiyseniz, bu alanlar otomatik olarak bir önceki ayın

değerini getirecek Ģekilde tasarlandığından; yine bir sonraki ay “0” girili olarak önünüze

gelecektir.

YÖNETĠM KAYIT EKRANI

BaĢhekim ve Hastane Müdürü ile ilgili bilgiler ve özellikle e-mail adresleri ve telefon

numaraları mutlaka doğru olmalı, yanlıĢ ve eksik karakter girilmemelidir.

YazıĢma Adresi alanına e-mail adresi değil, posta adresi yazılacaktır (mahalle, cadde,

sokak)

BĠNA BĠLGĠLERĠ

Bina bilgileri girilirken tam sayılar girilir, kesirli sayılar ve noktalama iĢaretleri

kullanılmaz.

Ana Blok kapalı m² alanı en büyük olan bloktur. Ek Bloklar yazılırken birbiriyle bağlantılı

blokların hepsi ayrı blok olarak sayılacaktır.

1 veya 2 yataklı wc‟ li ve duĢlu odalara nitelikli oda, bu odalardaki yataklara da nitelikli

yatak denir. Oda sayıları alanlarına yatak sayıları yazılmayacak, oda sayıları yazılacaktır. Bu

veriler çok önemlidir, lütfen dikkatli giriniz.

Hasta oda sayısı bölümüne her bir blokta, hastaların 24 saatten az olmamak üzere bakım

ve tedavilerinin sağlanması amacıyla yatırıldığı odalar yazılacaktır.

Poliklinik oda sayısı bölümüne ise her bir blokta, hekimlerin hasta muayenesi için

kullandıkları odalar yazılacaktır. Bu tanımlar dıĢında kullanılan odalar hiçbir Ģekilde hasta

oda sayısına ve poliklinik oda sayısına ilave edilemez.

Otopark Alanı bilgisi, otoparkın alacağı araç kapasitesine göre doldurulacaktır.

Isınma ġekli, Yakıt Türü, Merkezi Klima, Merkezi Tıbbi Gaz, Sedye Asansörü, Jeneratör

bilgileri bloklar için farklı ise, Ana blok baz alınarak yazılmalıdır.

Blokların Ana YerleĢke ile beraber Kaç Farklı YerleĢkede Olduğu verisi girilirken Ģu

hususlara dikkat edilir:

Arsa alanı m² olarak en büyük olan yerleĢim alanı, ana yerleĢim olarak alınacaktır.

Arsa alanı, yerleĢimin bulunduğu yerin boĢ olarak düĢünüldüğündeki alanıdır. Arsa

alanına, yerleĢimin bulunduğu yerdeki binaların kapalı alanları dahil edilmeyecektir.

Aynı ada da ancak farklı parsellerdeki binalar tek yerleĢim olarak değerlendirilecek olup,

adası ve parseli farklı olan her bir blok farklı bir yerleĢim yeri olarak sayılacaktır.

Örneğin; bir hastanede aynı ada içinde farklı parsellerde bulunan bloklar tek bir yerleĢim

olarak düĢünülüp, farklı ada ve parselde bulunan binalar ise ayrı bir yerleĢke olarak

düĢünülecektir.

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10

tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

BĠLĠġĠM DURUMU

Bu alana Hastanenize ait BiliĢim bilgileri girilmelidir.


BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna

basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

HĠZMET DURUMU

Hastanenize ait “toplam yatak sayısı” alanı otomatik olarak ÇKYS modülünden alınan

Bakanlığımız tarafından tescil edilmiĢ yatak sayınızdır.

Eğer alınan rakam yanlıĢ ise düzeltebilirsiniz. Ancak bu rakam gerçekte tescil edilen

yatağınızdan farklı olmamalıdır; ayrıca ÇKYS modülünden de düzeltmek için Sağlık

Müdürlüğünüze baĢvurmalısınız.

Toplam Yatak sayısı alanındaki değer, Ana dal ve Yan dal ekranına gireceğiniz

klinik bazlı yatak sayılarınızın toplamı ile aynı olmalıdır.

Toplam yatak sayısına 24.10.2008 tarih ve 40370 (2008/65) sayılı Hastane Yatak Sayısı

ve Tanımlar konulu genelge çerçevesinde “Hastaların 24 saatten az olmamak üzere bakım ve

tedavilerinin sağlanması amacıyla yatırıldığı, hasta odalarına ya da hastalara devamlı tıbbi

bakım hizmeti verilen birimlere yerleĢtirilen yataklar, yoğun bakım prematüre ve yenidoğan

ünitesindeki yataklar (kuvöz, açık bebek yatağı) ile yanık merkezi ve yanık odalarındaki

yataklar” yazdırılacaktır.

Hasta yataklarına;

a) Yeni doğan sağlıklı bebek sepetleri ve transport kuvözler,

b) Doğum için kullanılan doğum masaları ve sancı odası (travay) yatakları,

c) Poliklinik, acil ve laboratuvarlarda muayene, küçük müdahale, gözlem ve hastaların

istirahatı için kullanılan sedye ve yataklar,

d) Anestezi odası ve ameliyathanelerde, ameliyat öncesi uyuma ve bekleme için kullanılan

yataklar,

e) Ameliyat sonrası bakım (uyandırma) odası yatakları,

f) Kemoterapi, radyoterapi, giriĢimsel radyoloji, genel ve lokal anestezi, intravenöz, infüzyon,

inhalasyon ve sedasyon islemleri ile diyaliz tedavisi gibi 24 saatten daha az bir zaman dilimi

içinde yapılan tedaviler için kullanılan “Günübirlik Tedavi Yatakları”,

g) Hastanede devamlı olarak kalanlarla nöbetçi personel için ayrılan yataklar,

h) Refakatçi yatakları,

dahil edilmez.

Toplam Kurum DıĢına Sevk Edilen Hasta Sayısına; her ayın 1-31„i arasında

polikliniklerden ve kliniklerden (Acil servis dahil) kurum dıĢına sevk edilen toplam hasta

sayısı yazılacaktır.

Ġl dıĢından gelen hasta sayısına; her ayın 1-31‟i arasında baĢka bir ilden gelip,

polikliniklere baĢvuran (Acil servise gelenler dahil) hasta sayısı yazılacaktır.

1 ve 2 yataklı wc‟li/duĢlu ve 1 ve 2 yataklı wc‟siz/duĢsuz, 3, 4, 5, 6 ve üstü oda sayılarının

toplamı; bina sayfasına blok bazında girilen hasta oda sayıları toplamı ile aynı olmalıdır.

Yanık Hizmetleri bölümünde sertifikalı ve sertifikasız personel bilgileri ayrı ayrı

girilecektir.

Günübirlik Tedavinin 23 Ekim 2008 tarih ve 27033 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan

Tedavi Yardımına ĠliĢkin Uygulama Tebliği‟nin 2.3.2 sayılı maddesinde yer alan tanımı

doğrultusunda 24 saatlik zaman dilimi içerisinde yatıĢ ve taburcu iĢlemi yapılmadan yapılan

tedaviler Günübirlik Tedavi kapsamına girer. Günübirlik Tedavi Bölümünde hasta sayısı ve

seans sayısı ayrı ayrı girilecektir.

Günübirlik cerrahi operasyon sadece operasyonu yapan uzmanlık dalı içinde bulunan

günübirlik cerrahi iĢlem bölümüne girilmelidir.

24 saatlik zaman diliminden fazla olarak yatarak tedavi gören günübirlik hastalar ilgili

klinikteki yatan hasta bölümüne eklenmelidir. Ayrıca günübirlik bölümüne yazılmamalıdır.




ACĠL

Acilden, mesai saatleri içinde gidilmek üzere bir polikliniğe muayene için sevk edilen

hasta sayısı alanına; ayaktan muayenenin yeterli görüldüğü acil hastalardan, acil servis

dıĢındaki aynı hastane veya baĢka hastanedeki diğer polikliniklere mesai saatleri içinde

muayene için sevki uygun görülen hasta sayısı yazılacaktır.

(Örnek: Kulak ağrısı ile acile baĢvuran; ancak durumu acil olmayıp, mesai saatleri içinde

KBB polikliniğe sevk edilen veya sevk olmadan gitmesi tavsiye edilen hastalar vb.)

Acilden, aynı hastane içindeki diğer servislere yatırılan hasta sayısı alanına; acile

baĢvuran ve ayaktan muayenenin yeterli olmadığı hastalardan, aynı hastane içindeki diğer

servislere yatırılan hasta sayısı yazılacaktır.

(Örnek: Kalp ağrısı ile acile baĢvuran ve yapılan acil müdahaleden sonra gerekli

görüldüğü için aynı hastane içindeki kardiyoloji servisine yatırılan hastalar vb.)

Acilden, başka hastaneye sevk edilen hasta sayısı alanına; acile baĢvurup ayaktan

muayene ile aynı hastane içindeki diğer servislere sevkin yeterli olmayıp, baĢka hastaneye

sevk edilen hasta sayısı yazılacaktır. (yapılan sevk, uzman acil müdahale gerekliliği ve sevk

eden hastanenin yetersizliği nedeniyle olmalıdır.)

(Örnek: Kalp ağrısı ile acile baĢvuran ve yapılan acil müdahaleden sonra kardiyoloji

servisinin/uzmanın olmaması ve/veya diğer hastane yetersizliklerinden dolayı müdahale

gereksinimi için baĢka hastaneye sevk edilen hastalar vb.)

Yukarıda belirtilen tüm durumlar DIŞINDA; Acilden direkt taburcu edilip eve

gönderilen hasta sayısı alanına; muayene için mesai saatleri içinde bir polikliniğe, yatıĢ

iĢlemi için ise hastane içindeki baĢka bir servise veya baĢka bir hastaneye sevk edilmeksizin

direk acilden taburcu edilip eve gönderilen hasta sayısı yazılacaktır.

(Örnek: Nezle ile acile baĢvuran; ancak durumu acil olmayıp, yazılan reçete ile veya

reçetesiz olarak acilden taburcu edilip eve gönderilen hastalar vb.)

Yukarıda belirtilen tüm durumlar DAHİL olmak üzere, Acil müşahade de yatan

hasta sayısı alanına; bütün durumlarda acil müĢahade de yatan hasta sayısı yazılmalıdır.

(Örnek: Acile baĢvuran ve müĢahade de yatan tüm hastaların yazılması.)

Acil de bulunan Röntgen ve USG cihazları görüntüleme cihazları sayfasına da

eklenmelidir.

YeĢil ve sarı alan kısımları, sadece acil servisinde bu tür sınıflama yapılan hastanelerce

doldurulmalıdır. Diğer hastaneler bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.

Acil servis hasta tedavi alanı, acil bekleme salonunun alanı hariç tutularak m² cinsinden

girilmelidir.




AMELĠYATHANE

Enfekte Ameliyathane kısmına; Apse, gazlı kangren gibi enfeksiyon bulaĢtırma riskinin

yüksek olduğu hastaların ameliyatlarının yapıldığı, ameliyathane odası olup olmadığı

iĢaretlenecektir.




DOĞUM SALONU

Müdahaleli Doğum; sezeryan dıĢında vakum, forseps gibi müdahaleler sonucu yaptırılan

doğumları kapsar.

Sezeryan doğumlar, aynı zamanda ameliyat olması sebebiyle hem doğum olarak sayılacak

hem de ait olduğu ameliyat grubuna eklenecektir.

Ölü Doğuma; en az 22 haftalık veya en az 500gr. olan ve ölü doğan bebek sayısı

yazılacaktır.

(örnek: 20 haftalık olup 500 gram üstü ölü doğan bebek ile 24 haftalık olup 500 gram altı

ölü doğan bebekler ölü doğum sayısına eklenmelidir.)




PERSONEL DURUMU

Personel bilgileri ilk etapta sadece devlet hastaneler için ÇKYS bağlı ĠKYS modülünden

otomatik alınacaktır.

Özel ve Üniversite hastaneleri için personel verileri ĠKYS de olan kurumlar için ise kısa

süre sonra otomatik çekilir hale gelecektir.

Personel bilgileri ĠKYS modülünde olmayanlar hastaneler ile verilerinin yanlıĢ olduğunu

düĢünen hastaneler ise elle girecektir. Verilerini elle düzelten hastaneler ĠKYS modülünde de

düzeltmek için Sağlık Müdürlüğüne baĢvurmalıdırlar.

Personel bilgileri veri girilen ayın son günü itibariyle fiilen çalıĢan personeli

kapsayacaktır.

Kadrosu bu hastanede olup, baĢka kurumlarda çalıĢan, ücretsiz izinli, askerde vb

sebeplerle hastanede bulunmayan, baĢka bir hastaneden, haftada 1-2 gün görevli gelen

hekimler ve diğer personeller tabloda gösterilmeyecek, buna karĢılık kadrosu baĢka kurumda

olup, bu hastanede tam zamanlı fiilen geçici görev yapan personel ve hekim formda

gösterilecektir. Yıllık izinde olan personeller de formda gösterilecektir.

Asistan Hekim alanına; Üniversite ve Eğitim ve AraĢtırma Hastaneleri‟ndeki asistan

hekimlerin toplam sayısı yazılacaktır.

Semt polikliniklerinde çalıĢan personel sayısı ve verilen sağlık hizmetlerinin tamamı,

bağlı olduğu hastane bilgilerine dahil edilerek yazılacaktır.




LABORATUVAR CĠHAZLARI

Hizmet Alımı ile Yapılan Tetkik:

-Tüm kitlerin, cihazların ve personelin yüklenici firmaya ait olduğu ve hastane içinde

kurulu „Laboratuvar tetkik sonucu alımı‟ Ģeklindeki durumları,

-Tüm kitlerin, cihazların ve personelin yüklenici firmaya ait olduğu ve hastane dıĢında

kurulu „Laboratuvar tetkik sonucu alımı‟ Ģeklindeki durumları ifade eder.

Cihazların ve/veya kitlerin kiralanıp hastane içinde firma tarafından kurulduğu ancak

personelin hastaneye ait olduğu durumlar ile Cihazların ve personelin Hastanelere ait olduğu

ancak kitlerin kiralandığı durumlarındaki tetkik sayıları hizmet alımına değil; “Kit, Kit

karşılığı cihaz/sarf ihalesi ile tetkik sayısı” alanına girilmelidir.




GÖRÜNTÜLEME CĠHAZLARI

Acil Servis de ve Radyoloji Ünitesi dıĢında kullanılan cihazlar da bu bölümdeki cihazlara

dahil edilecektir.

Hastane içindeki tüm cihazlar yazılmalıdır. (Ameliyathane dahil)

Hem Doppler hem de klasik USG çekebilen cihazlar, doppler USG kısmına yazılacaktır.

Aynı cihazla yapılan farklı tetkikler için verilen farklı randevu süreleri yazılırken, tetkik

sayıları dikkate alınarak ortalama süre yazılır.

USG, EKO, EMG, EKG, Gastroskopi, kolonoskopi, bronskoskopi, sistoskopi,

artroskopi, anjiyografi vb. gibi girişimsel işlemler ameliyat gruplarına değil sadece

görüntüleme ve diğer tıbbi cihazlar sayfasındaki ilgili tetkik sayıları kısmına

yazılmalıdır.




DĠĞER TIBBĠ CĠHAZLAR

Acil Servis de ve Radyoloji Ünitesi dıĢında kullanılan cihazlar da bu bölümdeki cihazlara

dahil edilecektir. Hastane içindeki tüm cihazlar yazılmalıdır. (Ameliyathane dahil)

Hastanede bulunan tıbbi cihaz sayıları, yapılan iĢlem sayıları ve verilen ortalama randevu

süreleri (gün olarak) bu ekrana girilir.




KAN MERKEZLERĠ BĠLGĠ EKRANI

Kan hizmet birimleri aylık hastane bilgi formunun temel amacı ülkemizdeki kan

hizmet birimlerindeki;

-Tam kan ve kan bileĢenlerinin hazırlanma ve kullanım oranlarını saptamak ve

dolayısı ile Ülke ihtiyacını tespit etmek,

-Kanın merkezler arası hareketini inceleyerek organizasyon eksikliklerini gidermek,

-Kan imha oranlarını tespit ederek kanın etkin ve verimli kullanımına yönelik yeni

düzenlemeler yapmak,

-Kan bağıĢında bulunan kan bağıĢçılarını bağıĢ türüne (gönüllü, hasta yakını, otolog),

yaĢ, cinsiyet ve kan grubuna göre gruplandırarak etkin kan bağıĢçısı kazanım programlarını

planlamaktır.

Sertifikalı Hekim Sayısı: Sağlık Bakanlığınca düzenlenen Kan Bankacılığı ve

Transfüzyon tıbbı sertifika programında baĢarılı olup sertifika almıĢ ve kan merkezinde tam

gün çalıĢan hekim sayısıdır.

Sertifikasız Hekim Sayısı: Sağlık Bakanlığınca verilen Kan Bankacılığı ve

Transfüzyon tıbbı sertifikası bulunmayan ve kan merkezinde tam gün çalıĢan hekim sayısıdır.

Sertifikalı Hekim DıĢı Sağlık Personeli Sayısı: Sağlık Bakanlığınca düzenlenen Kan

Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifika programında baĢarılı olup sertifika almıĢ ve kan

merkezinde tam gün çalıĢan hekim dıĢı sağlık personeli sayısıdır.(hemĢire, teknisyen, biyolog,

laborant, vb)

Sertifikasız Hekim DıĢı Sağlık Personeli Sayısı: Sağlık Bakanlığınca verilen Kan

Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifikası bulunmayan ve kan merkezinde tam gün çalıĢan

hekim dıĢı sağlık personeli sayısıdır. (hemĢire, teknisyen, biyolog, laborant, vb)

1) AY ĠÇĠNDE TEMĠN EDĠLEN KAN VE KAN BĠLEġENĠ BÖLÜMÜ:

a) GEÇEN AYDAN DEVĠR; Bir önceki aydan devir olan kan ve kan bileĢenleri bu sütuna

kaydedilecektir.

b) MERKEZĠNĠZ; Tüm merkezler kendi bünyelerinde temin ettikleri kan ve kan bileĢenlerini

bu sütuna kaydedeceklerdir.

c) KIZILAY BÖLGE KAN MERKEZĠ; Kızılay Bölge Kan Merkezlerinden talep edilen ve

temin edilen kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.

d) DĠĞER MERKEZ; Kızılay Bölge Kan Merkezleri dıĢındaki diğer merkezlerden temin

edilen kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.

e) Bazı hastanelerde aferez yöntemi ile elde edilen kan bileĢenleri hem kan merkezinde hem

de terapötik aferez merkezinde hazırlanmaktadır. Aferez yöntemi ile elde edilen eritrosit

süspansiyonu, trombosit süspansiyonu, taze donmuĢ plazma ve granülosit süspansiyonu

satırında bilgiler kayıt edilirken hem kan merkezi hem de terapötik aferez merkezinde elde

edilen süspansiyonlar forma iĢlenecektir.

2. AY ĠÇĠNDE TÜKETĠLEN KAN VE KAN BĠLEġENĠ BÖLÜMÜ:

a) KULLANILAN; Hastanede transfüzyonda kullanılan kan ve kan bileĢenleri bu sütuna

kaydedilecektir.

b) ĠMHA EDĠLEN; Tüm merkezler çeĢitli nedenlerle imha ettikleri kan ve kan bileĢenlerini

bu sütununa kaydedeceklerdir. (miadı dolduğu için kullanılamayan, transfüzyonla bulaĢan

infeksiyonlara yönelik testlerde pozitiflik saptanan, hemoliz vb. diğer nedenler)

c) BAġKA MERKEZE GÖNDERĠLEN; Transfüzyon amacıyla baĢka merkeze gönderilen

kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.

d) GELECEK AYA DEVĠR: Bir sonraki aya devir olan kan ve kan bileĢenleri bu sütuna

kaydedilecektir.

3.BAĞIġ TÜRÜ BÖLÜMÜ:

Tüm merkezler sadece kendi merkezlerine kan bağıĢında bulunan donörlere iliĢkin bilgileri bu

bölüme kayıt edeceklerdir.

Bu bölümde yer alan;

Ġlk bağıĢ; Daha önce kan ya da kan bileĢeni bağıĢında bulunmayıp ilk kez kan bağıĢında

bulunmayı,

Düzenli bağıĢ; Değerlendirilmenin yapıldığı gün itibari ile daha önce en az 2 (iki) kez kan

bağıĢında bulunma, son kan bağıĢını son 1 (bir) yıl içinde yapma ve yılda en az 1 (bir) kez kan

bağıĢında bulunmayı,

Düzensiz bağıĢ; Düzenli bağıĢ tanımına uymayan bağıĢları,

Otolog BağıĢ: Kan ve kan bileĢenlerinin kiĢinin kendisine transfüzyon yapılmak üzere

kendisinden teminini ifade eder.

4.BAĞIġÇI YAġ VE CĠNSĠYET DAĞILIMI BÖLÜMÜ:

Tüm merkezler sadece kendi merkezlerine kan bağıĢında bulunan donörlerin yaĢ ve cinsiyete

göre dağılımını gireceklerdir.

5.BAĞIġÇI KAN GRUPLARI BÖLÜMÜ:

Tüm merkezler sadece kendi merkezlerine kan bağıĢında bulunan donörlerin kan gruplarının

dağılımını gireceklerdir.




ANA DAL/YAN DAL POLĠKLĠNĠK BĠLGĠ EKRANI

Muayene Sayısı; hastaların ayaktan muayene, tetkik, teĢhis ve tedavi hizmetlerinin

yapılması amacı ile yataklı tedavi kurumlarına yaptıkları baĢvurulardır. Bu veri hastanenin bir

ayda yaptığı toplam muayene sayısını ifade eder.

Belirtilen ay içinde, hastadan veya hastanın sahip olduğu kamu-özel sigortalardan (SGK,

YeĢil kart ve GSS vb. dahil) ücret almak koĢuluyla yapılan her muayene iĢlemi, muayene

sayısına dahil edilmelidir.

Örnek: Bir hasta, aynı ay içinde aynı hastaneye yukarıda belirtilen Ģekilde ücret alınarak

üç kez gelmiĢ ise, bu hasta için muayene sayısına üç eklenmelidir.

Muayene iĢleminden sonra ilk 10 gün içinde yapılan kontrol muayenelerinden ücret

alınmadığından, kontrol muayeneleri muayene sayısına eklenmeyecektir.

Örnek: Bir hasta ücret vererek veya kamu-özel sigortasından ücret alınarak muayene

olduktan sonra ilk 10 gün içinde kontrole gelirse; muayene sayısına, ücret alınarak olunan

muayene dahil edilmeli ancak kontrol muayenesi dahil edilmemelidir.

Radyoloji ve Nükleer Tıp servislerinde muayene yapılmaz, bu servislerde verilmiĢ olan

hizmet tetkik kısmında gösterilmelidir.

Yatan Hasta Sayısı; yatıĢ iĢlemi yapılan hasta sayılarının toplamıdır.

Yatan Hasta sayısı, hastaneye gelen ve ilk olarak bahse konu serviste yatan hastayı ifade

eder.

Formdaki “yatan hasta sayısı” alanına, aynı hastanenin baĢka servisinde yatarken bu

servise gelip yatan hasta sayısı dahil edilmeyecektir.

BaĢka servisten gelen hastaların sayısı, formda bulunan “baĢka serviste yatarken taburcu

olmadan bu servise gelip yatan hasta sayısı” kutusuna girilmelidir. Ancak başka servisten

gelen hastaların serviste yattığı gün sayısı, formdaki yatılan gün sayısına eklenmelidir.

BaĢka serviste yatarken bu servise gelip yatan hasta sayısı hesaplanırken, sadece aynı

hastane içinde baĢka serviste yatarken bu servise gelen ve yatan hastalar dikkate alınmalıdır.

Örnek olarak; 1 hasta, 3 gün dahiliye servisinde yatıĢ yaptıktan sonra taburcu olmadan

kardiyoloji servisinde de 2 gün yatıp taburcu olduysa: Dâhile servisi yatan hasta kısmına 1

eklenmeli, yatılan gün kısmına da 3 eklenmelidir; kardiyoloji servisinde ise baĢka serviste

yatarken bu servise gelip yatan hasta kısmına 1 eklenmeli ve yatılan gün sayısına 2

eklenmelidir. Kardiyoloji servisin yatan hasta sayısına ise her hangi bir ekleme

yapılmamalıdır. Bir hasta taburcu olmadan 2 den çok serviste yatarsa, aynı Ģekilde hesap

yapılmalıdır.

Bir servisin belirtilen dönem içindeki yatan hasta sayısı hesaplanırken, o servisteki “yatan

hasta sayısı” alanı ile “baĢka serviste yatarken taburcu olmadan bu servise gelip yatan hasta

sayısı” alanı toplanmalıdır.

Ancak; hastanenin veya İlin belirtilen dönem içindeki yatan hasta sayısı

hesaplanırken, sadece servis bazındaki “yatan hasta” sayısı alanları toplanmalıdır.

Yan dal bilgileri de hiçbir Ģekilde ana dala ilave edilmeyecektir.

Bu formun yan dal kısmında belirtilen hizmet polikliniklerde yapılan iĢlemler sadece

hizmet poliklinik kısmına yazılacaktır. Ayrıca ana dal veya yan dala eklenmeyecektir.

Çift ana dal veya yan dal uzmanlığı olan hekimlerin verdikleri hizmet, fiilen çalıĢtıkları

klinikteki branĢına ilave edilecektir.

Eğer bir Ana dal veya Yan dalın yoğun bakımı servisi varsa, bu serviste yapılan

işlemler SADECE yoğun bakım sayfasına YAZILMALIDIR.

Yoğun bakım yatak, yatılan gün, ölen hasta ve taburcu sayıları ilgili sevislere

eklenmemelidir.

Bu formda olmayan branĢlar veya polikliniklerde yapılan iĢlemler, iĢlemi yapan hekimin

branĢına dahil edilmeli ve gerekli değiĢiklik için Genel Müdürlüğümüz bilgilendirilmelidir.

Aile Hekimliği muayene sayısına, sadece hastane kadrosunda fiilen çalıĢan Aile Hekimi

uzmanlarının yapmıĢ olduğu muayene sayısı girilmelidir.(Buraya Bakanlığımız 1. basamak

hizmetleri kapsamındaki Aile Hekimliği hizmet bilgileri girilmeyecektir.)

Uzmanı olmayan hastanelerde, (ilçe hastaneleri) Aile hekimi olmayan pratisyen

hekimlerin yapmıĢ olduğu muayeneler Acil Muayene içerisinde gösterilecektir.

Ġlçe hastaneleri verilerine Bakanlığımız 1.basamak uygulaması kapsamındaki Aile

Hekimliği bilgileri hiçbir Ģekilde dahil edilmeyecektir.

Taburcu Olan Hasta Sayısı; 24 saatten az olmamak üzere yatırılan hastalar içinden

hastaneden taburcu olan hastaların sayısı yazılacaktır. Günübirlik hasta yazılamaz.

Bir hastanın hastaneden taburcu olduğu klinik hangisi ise; bu hastayı, o klinik

taburcu sayısına eklemelidir.

Örnek: Dahiliye kliniğinde yatarken kardiyoloji kliniğine yatmaya başlayan hasta

kardiyoloji kliniğinden sonra hastaneden taburcu olursa; bu hasta dahiliye kliniği

taburcu sayısına eklenmemeli, sadece kardiyoloji kliniği taburcu sayısına eklenmelidir.

Servisten yoğun bakıma giden hasta, servisteki taburcu alanında kesinlikle

gösterilmemelidir.

Yatılan Gün Sayısı; yatan hastaların hastanede kaldığı günlerin toplamıdır. Yatılan

gün sayısına, hastane de veri girilen dönem içinde, taburcu olan, ölen, başka servisten

gelip yatan, yatarken başka servise giden ve halen yatan hastaların yatılan günlerinin

toplamı yazılmalıdır. Kısacası belirtilen dönem içinde ilgili serviste yatmış olan ve halen

yatan tüm hastaların yattığı gün sayısı hesaba katılmalıdır.

Örnek: 5 Haziran 2011 de dahiliye kliniğine yatan ve 30 Haziran 2011 itibariyle de dahiliye

kliniğinde yatmaya devam eden hasta için, yatılan gün sayısına 26 (30-5+1) eklenmelidir.

Eğer bu hasta 30 Haziranda 2011 tarihinde taburcu oldu ise, yatılan gün sayısına, 25 (30-5)

eklenmelidir. (Hasta Taburcu olduğundan, taburcu olduğu gün sayılmamalıdır.)

Hesaplanmasında hastanın giriĢ çıkıĢ günlerinden yalnız girdiği gün sayılır çıkıĢ günü

sayılmaz, hastanın çıkıĢ tarihinden giriĢ tarihi çıkarılarak elde edilir. Aynı gün yatıp çıkan

hastanın hasta günü 1 gün olarak kabul edilir.

Ameliyat sayılarının belirlenmesinde 24.04.2011 tarihinde yayımlanan Sosyal Güvenlik

Kurumu Sağlık Uygulama Tebliği‟ nin ekinde yer alan (Ek-8) ve (Ek-9) esas alınacaktır.

(Tebliğ her yıl yeniden yayınlanmaktadır.) Tebliğ güncellendiğinde yeni tebliğ dikkate

alınmalıdır.

Ameliyat verileri yazılırken yapılan ameliyat sayıları dikkate alınmalıdır.

Aynı kişiye, aynı genel anestezi altında birden fazla yapılan ve ücrete tabi olan

ameliyatların tümü formlarda gösterilmelidir.

Acil serviste ameliyat olan hastalar, sadece acilde gösterilecektir.

Sezeryan ameliyatı olan hasta sayıları, Kadın Hast. ve Doğum branĢında ilgili ameliyat

grubunda gösterilecektir.

A,B,C,D,E grubu ameliyat verilerine en az bir gece yatıĢ yapılan ameliyatlar yazılmalı

günübirlik D, E ve diğer günübirlik ameliyat gruplarına ise 1 tam gece kalınmadan taburcu

olunan ameliyatlar yazılmalıdır.

Günübirlik ameliyatlara yazılan veriler, ayrıca başka yere yazılmamalıdır.

USG, EKO, EMG, EKG, Gastroskopi, kolonoskopi, bronskoskopi, sistoskopi,

artroskopi, anjiyografi vb. gibi girişimsel işlemler ameliyat gruplarına değil sadece

görüntüleme ve diğer tıbbi cihazlar sayfasındaki ilgili tetkik sayıları kısmına

yazılmalıdır.

Hizmet birimlerine girilen veriler, hizmet birimin bulunduğu Ana dal veya Yan dala

eklenmeyecektir.

Yan dal poliklinik sayfasındaki hizmet birimleri içindeki diĢ polikliniği alanına, sadece diĢ

polikliniği muayene sayısı girilmeli, diĢ polikliniği verilerinin ayrıntıları ise ağız diĢ sağlığı

bilgi formuna girilmelidir.

Hastanelerdeki toplam muayene sayısı hesaplamalarına, diĢ muayene sayısı da

eklenmelidir. Mevcut Form 56‟ da, hastanelerdeki diĢ polikliniklerinin muayene verileri de

bulunduğundan, veri devamlılığı açısından yeni hastane bilgi formuna da diĢ muayene

sayısının yazılması istenmiĢtir.

Aynı ameliyat hem günübirlik hem de yatıĢlı ameliyat kısmına yazılamaz.




YOĞUN BAKIM BĠLGĠ FORMU

Eğer bir Ana dal veya Yan dalın yoğun bakımı servisi varsa, bu serviste yapılan

işlemler SADECE yoğun bakım sayfasına YAZILMALIDIR.

Yoğun bakım yatak, yatılan gün, ölen hasta ve taburcu sayıları ilgili sevislere

eklenmemelidir.

Ancak, Bir hasta 3 gün yoğun bakımda 2 gün serviste yattı ise; servis yatılan gün

sayısı 2, yoğun bakım yatılan gün sayısı 3 artırılmalıdır. Yoğun bakım sayfasındaki

“servisten gelip yatan hasta sayısı” alanı 1, ilgili servisteki yatan hasta alanı da (başka

serviste gelip yatan hasta alanına değil) 1 artırılmalıdır.

Bu hasta Yoğun bakımdan servise gitti ise, yoğun bakım sayfasındaki “servise veya

başka hastaneye giderek çıkan hasta sayısı” alanı 1 artırılmalıdır.

Bir hasta servise girmeden direkt yoğun bakıma yattı ise, sadece yoğun bakım

sayfasına verileri girilmelidir.

Yoğun bakım servislerinde verilen hizmetin kapasitesi, mevcut kapasitenin yeterli

olup olmadığı ve birim performansının ölçülebilirliğinin sağlanabilmesi için yoğun bakım

servisinin seviyesine ve uzmanlık dalına göre yatak sayısı, yatırılan hasta sayısı, yatak doluluk

oranı, ortalama kalıĢ süresi, ventilatöre bağlanan hasta sayısı ve süresi gibi istatistiklerin

yoğun bakım servisi bazında tespit edilmesi ve bakanlığımızca yürütülmekte olan

planlamalara ıĢık tutması bakımından önem arz etmektedir.

Yoğun Bakım servislerinin taĢıması gereken fiziki Ģartlar, tıbbi donanım ve personel

standartları, yoğun bakım yataklarının basamaklandırılması, nöbet esasları ve hizmetin

iĢleyiĢine iliĢkin usul ve esaslar 20.07.2011 tarih 28000 sayılı resmi gazetede yayınlanan

Bakanlığımız tebliği ile düzenlenmiĢtir. Formu bu tebliğ esaslarını dikkate alarak doldurunuz.

1. Yoğun bakım yataklarını, Bakanlıkça tescil edilmiĢ basamak (1. Basamak, 2. Basamak

ve 3. Basamak) ve o basamaktaki yatak sayısını esas alarak giriniz. Henüz tescil iĢlemi

tamamlanmamıĢ yoğun bakımlar için (tescil iĢlemleri tamamlanana kadar) varsayılan

basamak ve o basamaktaki mevcut yatak sayısı girilecektir.

Yoğun bakım yatak sayıları, ayrıca ilgili servise yazılmamalıdır.

2. Yoğun bakım yatak sayısını forma girerken, yatak hangi basamağa girilmiĢ ise, diğer

sütunlarda istenen; ventilatör sayısı, yatılan gün sayısı, yatan hasta sayısı ve benzeri

veriler de yoğun bakım yatak sayısının ait olduğu basamağa girilecektir.

Örnek 1: Sadece 1. Basamak yoğun bakım yatağı var ise ventilatör sayısı, yatan hasta

sayısı, yatılan gün sayısı gibi diğer veriler de 1. Basamağa girilecektir. 2. ve 3.

Basamağa ait sütunlara “0” yazılmalıdır.

Örnek2: Yoğun bakım yatağı 2. ve 3. Basmakta ise diğer sütunlarda istenen bilgiler

de 2. ve 3. Basamağa girilir. 1. Basmak verilerine “0” yazılmalıdır.

3. Servisten gelip yoğun bakımda yatan hastalar “servisten gelip yoğun bakıma

yatan hasta” alanı ile ayrıca ilgili servisteki yatan hasta alanlarına (başka serviste

gelip yatan hasta alanına değil) yazılmalıdır. Yoğun bakımdaki bu alan

hastanenizin toplam yatan hasta sayısı hesabına katılmamaktadır.

Servisten gelmeden direkt yoğun bakıma yatan hasta ise “direkt yoğun bakıma

yatan hasta sayısı” alanında gösterilmeli, ilgili servise eklenmemedir. Yoğun

bakımdaki bu alan hastanenizin toplam yatan hasta sayısı hesabına dahil

edilmektedir.

4. Yoğun bakımdan servise çıkan veya yoğun bakımdan başka hastaneye sevk

edilen hastalara ait veriler “servise veya başka hastaneye sevk olarak yoğun

bakım servisinden çıkan hasta sayısı” alanında gösterilecektir. Yoğun bakımdaki

bu alan hastanenizin toplam taburcu sayısı hesabına katılmamaktadır.

Yoğun bakımdan servise gitmeden taburcu olan hasta ise, “yoğun bakımdan

direk çıkan hasta sayısı” alanına eklenmelidir. Yoğun bakımdaki bu alan

hastanenizin toplam taburcu sayısı hesabına dahil edilmektedir.

Servisten yoğun bakıma giden hasta, servisteki taburcu alanında kesinlikle

gösterilmemelidir.

5. Yoğun bakımda yatılan gün sayısı sütununa; veri girilen dönem içinde, hangi

nedenle olursa olsun yoğun bakımdan çıkan (servise çıkan, taburcu olan, başka

kurumu sevk edilen, başka kurumdan gelip yatan, ölen) ve halen yatan

hastaların yatılan günlerinin toplamı yazılmalıdır.

Örnek: 5 Haziran 2011 de yoğun bakıma yatan ve 30 Haziran 2011 itibariyle de

yoğun bakımda yatmaya devam eden hasta için, yatılan gün sayısına 26 (30-5+1)

eklenmelidir. Eğer bu hasta 30 Haziranda 2011 tarihinde taburcu oldu ise, yatılan gün

sayısına, 25 (30-5) eklenmelidir. (Hasta Taburcu olduğundan, taburcu olduğu gün

sayılmamalıdır.)

6. Yoğun bakımda ölen hasta sayısı sütununa, sadece yoğun bakımda ölen hasta sayısı

girilecektir. Ayrıca ilgili servise yazılmamalıdır.

7. Bir hastanın ventilatöre bağlanma süresi hesaplanırken; bir gün içinde hasta aralıklı

olarak kaç saat bağlı kalırsa kalsın 1 gün olarak değerlendirilecektir.

Örnek: Bir hasta ventilatöre gün içinde aralıklı olarak ister 1 saat isterse 5 saat

bağlanmış olsun, bu sütuna 1 gün şeklinde girilecektir.

8. Bir hasta için yoğun bakım servisinde, basamaklar veya branĢ yoğun bakımlar

arasında geçiĢ yapılmıĢ olsa bile, her basamağın veya ilgili branĢ yoğun bakıma ait

veriler ayrı girilecektir.

Örnek 1: Bir hasta 3. Basamak yoğun bakımda 5 gün yatarken, 1. Basamak yoğun

bakıma transfer edilerek 3 gün de bu basamakta yatırılıp normal kliniğe çıkıĢı yapılmıĢ

ise form üzerinde uygulanacak iĢlem Ģu Ģekildedir; 3. Basamak sütununda 5 günlük

veri ait olduğu sütuna girilir, 1.Basamağa ait 3 günlük veri ise ayrı olarak ait olduğu

basmaktaki sütuna girilir.

Örnek 2: Bir Hasta 3. Basamak Dahili yoğun bakımda 10 gün yatarken, 2. Basamak

Genel yoğun bakıma transfer edilip burada 5 gün yattıktan sonra normal kliniğe çıkıĢı

yapılır ise form üzerinde uygulanacak iĢlem Ģu Ģekildedir; 3. Basamak dahili yoğun

bakımdaki 10 günlük veri ait olduğu sütuna girilecek 2. Basamak Genel yoğun

bakımdaki 5 günlük veri ise ayrı olarak ait olduğu basamaktaki sütunda

gösterilecektir.

9. Yoğun Bakım yatakları klinik branşlara göre ayrılmış ise her yatak ait olduğu

branşta gösterilecek, ayrılmamış ise Genel Yoğun bakımda gösterilecektir.

10. Formda yer verilmemiş erişkin diğer bir cerrahi yoğun bakım branşına ait

veriler, cerrahi yoğun bakıma; erişkin bir diğer dahili yoğun bakım branşına ait

veriler ise dahili yoğun bakıma eklenmelidir. Bu tip yoğun bakımlar, genel yoğun

bakıma dahil edilmemelidir.

Örnek: Göğüs cerrahisi, ortopedi yoğun bakım gibi cerrahi servis yoğun bakımları,

formdaki cerrahi yoğun bakıma; nöroloji, göğüs hastalıkları gibi dahili servis yoğun

bakımları, dahili yoğun bakıma dahil edilmelidir. Sıkıntı yaĢanırsa, hastanenizdeki

yoğun bakım hekimine danıĢılmalıdır.

11. Formda yer almayan diğer yeni doğan yoğun bakım klinik branĢlarına ait veriler (yeni

doğan cerrahi yoğun bakım dahil) yeni doğan yoğun bakım servisi verilerine dahil

edilecektir.

12. Formda yer almayan diğer çocuk yoğun bakım branĢlarına ait veriler (çocuk cerrahi

yoğun bakım dahil) çocuk yoğun bakım servisi verilerine dahil edilecektir.




EVDE SAĞLIK FORMU

Yeni Ede Sağlık Formuna veri giriĢi dıĢında mevcut evde sağlık formuna veri giriĢi

eski, formun kaldırılması resmi olarak bildirilene kadar aynen devam edecektir.

1- Bu form Ġl Sağlık Müdürlüklerindeki mobil evde sağlık birimi, hastanelerdeki evde

sağlık birimi ve Kamu Ağız DiĢ Sağlığı merkezlerindeki evde sağlık birimleri

tarafından veri giriĢi yapılmak üzere hazırlanmıĢtır.

2- Hastaneler kendi kurum bünyesindeki Evde Sağlık Birimleri tarafından verilen

hizmete ait bilgileri;

Ġl Sağlık Müdürlüklerindeki mobil evde sağlık birimi ise müdürlüğe bağlı mobil

ekipler (TSM‟leri dahil) ve aile hekimleri tarafından verilen hizmete ait bilgileri

girmekle yükümlüdür.

Mobil evde sağlık hizmeti vermeyen Sağlık Müdürlükleri, sadece aile hekimleri

ile ilgili 2 soruyu dolduracaklar, diğer alanlara “0” gireceklerdir.

3- Formda yer alan “AĠLE HEKĠMLĠĞĠ BĠLGĠLERĠ” alanı sadece Ġl Sağlık

Müdürlükleri tarafından girilecek olup bu alan hastaneler tarafından boĢ bırakılacaktır.

Aile hekimleri için evde sağlık soruları sadece 2 tanedir. Aile hekimi evde sağlık

alanlarına girilen bilgiler, evde sağlık sayfasındaki diğer alanlara ilave

edilmeyecektir.

Örnek: Ġlinizdeki Aile hekimlerinin yaptığı hasta ziyareti sayısını ilgili alana 50

olarak girdiniz. Bu 50 kiĢi, yaĢ gruplarına ve formdaki diğer tüm alanlara ilave

edilmeyecektir.

4- Evde sağlık formun girilen bilgilerin tamamı rakamsal (nümerik) değerlerden

oluĢmalıdır.

A: Aylık Bilgiler Alanı:

Formun bu alanı ilgili birim tarafından aylık takip edilen hastalara ait bilgilerden

oluĢmaktadır. Son 1 aya ait hasta bilgileri girilecektir.

Takip edilen hasta sayısı (Yeni başlayan dahil): Formun ait olduğu dönem (1 ay

boyunca) birim tarafından hizmet verilen hasta sayısıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil

edilecektir.

Takibe başlanan yeni hasta sayısı: Birimden daha önce hizmet almamıĢ; Formun ait

olduğu dönemde (1 aylık dönem) birim tarafından ilk defa hizmet verilen hasta sayısıdır.

ÖNEMLİ NOT: Bir baĢka birimden devir alınan hastalar mükerrer kayıtları önlemek

için yeni hasta olarak kayıt edilmeyecektir. Takip edilen hasta sayısında yer alacaktır.

Gerçekleşen hasta ziyareti sayısı (Yeni başlayan dahil): Formun ait olduğu dönem

(1 ay boyunca) birim tarafından gerçekleĢtirilen hasta ziyareti sayısıdır. Yeni baĢlayan

hastalar dahil edilecektir.

ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Birimi Ağustos ayında 4 ü kadın; 5 hasta

takip etmiĢtir. Bu kadın hastalardan 4 ü geçen aydan devretmiĢ, diğer 1 erkek hasta ise ilk

defa bu ay hizmet almıĢtır. Bu hastaların evine toplam 12 kez ziyaret yapılmıĢtır. Erkek

hastalara 5 kez kadın hastalara 7 kez ziyaret yapılmıĢtır. Bu durumda aylık bilgilerin kaydı

aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.

AYLIK BİLGİLER

Erkek Kadın

Takip edilen hasta sayısı (Yeni baĢlayan dahil) 1 4

Takibe baĢlanan yeni hasta sayısı 1

GerçekleĢen hasta ziyareti sayısı (Yeni baĢlayan dahil) 5 7

Aylık hizmet verilen hastaların yaş guruplarına göre dağılımı (Yeni başlayanlar dahil): Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından hizmet verilen hastaların

yaĢ gruplarına göre dağılımıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil edilecektir.

ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Biriminin Ağustos ayında takip ettiği 5

hastanın yaĢları 50, 66, 77, 78 ve 80 dir. Bu hastaların kaydı aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.

Aylık hizmet verilen

hastaların yaĢ

guruplarına göre

dağılımı (Yeni

baĢlayanlar dahil)

0-1 ay

1 ay 2 yaĢ

3- 18 yaĢ

19-45 yaĢ

46-65 yaĢ 1

66-85 4

86+ yaĢ

Aylık hizmet verilen hastaların sosyal güvencesine göre dağılımı (Yeni başlayanlar

dahil): Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından hizmet verilen hastaların

sosyal güvencelerine göre dağılımıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil edilecektir.


hastanın 2 si YeĢil Kart 3 ü ise SGK lıdır. Bu hastaların kaydı aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.

Aylık hizmet verilen

hastaların sosyal

güvencesine göre

dağılımı (Yeni

eklenenler dahil)

SGK

YeĢil Kart 2

Özel Sağlık Sigortası

Sağlık Güvencesi Olmayan 3

Aylık takipten çıkarılan hastaların takipten çıkarılma sebebi: Formun ait olduğu

dönem (1 ay boyunca) birim tarafından aĢağıdaki sebeplerle hizmetten çıkarılan hasta

sayısıdır.

ÖNEMLİ NOT: Bir baĢka birime veya mobil ekibe devir edilen hastalar takipten

çıkarılan hasta olarak kayıt edilmeyecektir. Aylık takip edilen hasta sayısından düĢülecektir.

ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Biriminin Ağustos ayında geçen ay takip

ettiği 1 hastayı iyileĢtiği, 1 hastayı da vefatı sebebiyle hizmetten çıkarmak zorunda kalmıĢtır.

Bu hastaların kaydı aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.

Kadın Erkek

Aylık takipten

çıkarılan

hastaların takipten

çıkarılma sebebi

ĠyileĢme 1

Tedavinin Sağlık Personeli

gerektirmeden uygulanabilecek

hale gelmesi

Sonlandırmanın talep edilmesi

Tedaviyi red etme

Tedaviye yanıt alamama

Ġkamet değiĢikligi

Vefat 1

………….. Hastanesi Evde Sağlık Birimi hizmetten çıkardığı hastaya Ağustos ayında hizmet

vermediği için takip edilen hasta sayısına girmemiĢtir.

B:Verilen Hizmetler Alanı:

Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından verilen hizmetlerin sayısıdır.


hastaya verilen hizmete ait bilgileri girecektir.

C: İade Kapsamında Kullanılan Toplam Tıbbi Cihaz Demirbaş Sayısı Alanı:

Birimde kayıtlı hastalara zimmet karĢılığı verilen tüm cihazların sayısı girilecektir. Hastane

demirbaĢında kayıtlı olup zimmet karĢılığı evde hastanın kullanımına sunulan cihazlar da bu

bölümde yer alacaktır.

ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Biriminin takip ettiği hastalara zimmet

karĢılığı vermiĢ olduğu 1 ev tipi aspiratör ve 5 havalı yatak var ise bu malzemelerin tamamı

her ay listede yer alacaktır.

D: Hastalıklar Alanı:

Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından hizmet verilen hastaların

hastalık adlarına göre dağılımıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil edilecektir.

Formda olmayan hastalık, diğer kısmına eklenmelidir.

Evde Sağlık Biriminde Görevli Personel Sayısı:

Bu alana il müdürlükleri mobil birimde görevlendirilen personel sayısını, hastaneler,

bünyesinde kurulu evde sağlık biriminde görevlendirilen personel sayısını, Kamu ADSM‟ leri

ise evde sağlık biriminde görevlendirilen personel sayısını girecektir. Aile Hekimliğine

Uygulaması kapsamında hizmet veren personel (Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Elemanları

vb.) bu alanda yer almayacaktır.

Birime Ait Ekip Aracı ve Giydirilmiş Hasta Nakil Aracı Sayısı:

Bu alana il müdürlükleri mobil birimde; hastaneler ile Kamu ADSM‟ ler ise

bünyesinde kurulu evde sağlık biriminde hizmet veren ekip aracı ve hasta nakil aracı sayısını

girecektir. Hizmet alımı veya kiralama yöntemi ile hizmete tahsis edilen araçlar da bu alanda

yer alacaktır.




SAĞLIK TURĠZMĠ FORMU

YurtdıĢından gelip ücretli olarak iĢlem yaptıran yabancı uyruklu kiĢilere ait bilgiler

aylık olarak girilmelidir.

Bu form, daha önce yayınlanan 2011/41 sayılı genelgeye göre toplanan 2 formun

yerine üretilmiĢtir.

Genelge ekindeki YURTDIġI HASTA BĠRĠMĠ BĠLDĠRĠM FORMU (EK-1) ile

YURTDIġI ACĠL HASTA NAKLĠ BĠLDĠRĠM FORMU (EK-2) doldurulmayacak, sadece

yeni oluĢturulan Sağlık Turizmi sayfasına veri girilecektir.

YurtdıĢından gelip ücretli olarak iĢlem yaptıran yabancı uyruklu hastası olmayan

hastaneler, bu formu boĢ bırakacaklardır.




FORMU DÜZENLEYEN VE KURUM ONAYI

Yataklı tedaviden sorumlu Ġl Sağlık Müdür yardımcısı, istatistikten sorumlu hastane

yöneticisi ve formu düzenleyen yetkili ile ilgili bilgiler eksiksiz ve doğru olarak girilmelidir.

Bütün veriler girilip, bütün sayfalar kaydedildikten sonra formun onaylanması için

MUTLAKA KUTUSUNA TIKLAMALIDIR.

Bu aĢamadan sonra verilerinizin baĢarıyla kaydedildiğine dair bir uyarı alacaksınız.

Bu uyarıyı aldığınızda, verileriniz elektronik ortamda onaylanmıĢ olarak Ġl Sağlık

Müdürlüğüne ulaĢmıĢ olacaktır.

Aksi halde verileriniz sizin tarafından onaylanmadığı için Ġl Sağlık Müdürlüğü yetkilisi,

verilerinizi görmesine rağmen onaylayamayacak ve Genel Müdürlüğümüz ile Sağlık

Müdürlüğü tarafından onaylanmamıĢ veri olarak görülecektir.

Onay tuĢuna her sayfa için teker teker basılmasına gerek yoktur, tüm form için bir defa

basılması yeterlidir.

Ġlk 10 günlük süre içinde onayladığınız verilerinizi tekrar değiĢtirebilirsiniz. Eğer

değiĢiklik yaparsanız tekrar onaylamanız gerekecektir.

Kurum onay süresinin bitmesine 2 gün ve 1 gün kala, ilk 10 gün içinde verisini girmeyen

ve bazı verilerini girip onaylamayan kurumların; baĢhekim, istatistikten sorumlu hastane

yöneticisi, hastane müdürü ve formu düzenleyen yetkilisine sistem tarafından otomatik olarak

uyarı maili gönderilmektedir.

Hastaneler, ayın İlk 11. gününden 15. Gün sonuna kadar verileri ile ilgili herhangi

bir işlem yapmak için ek yetki almak zorundadırlar. Bu tarihler arasında ek yetki verip

vermemek Yataklı Tedavi şube müdürünün inisiyatifindedir.

Bu tarihler arasında yetki Ġl Sağlık Müdürlüğünüzdeki Yataklı Tedavi ġube Müdürü

tarafından verilebildiğinden, bu tarihler arasında Ġlinizdeki bu Ģubeye baĢvurunuz.

Sağlık Müdürlüğündeki ilgili Ģube ayın 11 ile 15‟i arasında talep eden hastaneye yetki

verir ise, yetki verilen hastanenin verilerini düzenleyen kiĢilere otomatik olarak bilgilendirme

maili gönderilecektir.

Ayın 16‟sından sonraki yetki ise, sadece istisnai durumlar da Genel Müdürlüğümüz

tarafından verilebilir.

ĠL ONAY VE TAKĠP EKRANI

(Onay ekranını, sadece İl Sağlık Müdürlüğü ve Merkez Teşkilat kullanıcı

görebilecektir.)

Veri giriĢ ekranındaki butonuna tıklanarak onay ekranına girilir.

Onay ekranında hiç veri girilmemiĢ, bazı verileri girilmiĢ, kurum onaylı ve il onaylı

olmak üzere 4 statü için kurumlar seçilebilir.

Onay ekranının alt tarafında bulunan özet rakamlar ile ilinize ait sağlık

kurum/kuruluĢlarının seçtiğiniz aya ait veri giriĢ ve onay durumlarını hızlıca görülebilirsiniz.

Hiç ver girilmemiĢ kurum, kırmızı; bazı verilerini girmiĢ kurum, sarı; kurum onaylı

hastane, turkuaz ve il onaylı hastane, mavi renkli statüde görülecektir.

Onay ekranındaki renkli özet kutucuklara çift tıklandığında, tıklanan statüdeki

kurumların listesi onay ekranına otomatik olarak gelir.

Onay ekranında görülen hastanenin üstüne çift tıklandığında, o hastanenim pdf raporu

otomatik olarak açılır. Bu Ģekilde hastane verileri hızlıca görülebilecektir.

Veri giriĢ ekranında hangi dönem seçili ise, onay ekranında da seçilen dönem otomatik

olarak gelir.

Hastane hiç veri girmediyse, onay ve takip ekranında, hiç veri girilmemiĢ olarak;

verilerinin tamamını veya bir kısmını girmiĢ-kaydetmiĢ ancak onay vermedi ise, bazı

verilerini girmiĢ olarak; verilerini girmiĢ ve onaylamıĢ ise, kurum onaylı olarak gözükür.

İl Sağlık müdürlüklerinin, Hastaneler tarafından girilmiş veriyi değiştirme

yetkisi yoktur. Hastane verilerini hatalı girdi ise; Sağlık Müdürlüğündeki ilgili şube

verileri onaylamadan hastaneyi uyarıp, hatalı verilerin değiştirilmesini sağlamalıdır.

Kurum onaylı veriyi onaylama yetkisi, sadece İl Sağlık Müdürlüğündeki yataklı

tedavi hizmetleri şube müdürüne verilmiştir.

Yataklı tedavi hizmetlerinin kamu ve özel yataklı tedavi diye ikiye ayrıldığı illerde ise

Bakanlığımıza bağlı hastaneler ile üniversite hastaneleri için kamu yataklı tedavi hizmetleri

Ģube müdürüne; özel hastaneler için ise özel yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürüne

onaylama yetkisi verilmiĢtir.

Yataklı tedavi şube müdürü istediği takdirde, kendi şubesindeki çalışanlarına

ve/veya ilgili sağlık müdür yardımcısına da onay yetkisi verilebilir. Bunun için yataklı

tedavi şube müdürünün talebini içeren resmi yazının Genel Müdürlüğümüze

fakslanması yeterlidir.

İl Sağlık Müdürlüğündeki diğer şubeler de tuşuna basıp, veri giren,

girmeyen ve onay verilen kurumları görüp takip edebilir. Ancak onay veremezler.

Yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü sadece kurum onaylı olarak önüne gelen

hastane verilerini her ayın 11‟ i saat 00:00 dan 15‟ i saat 23:59 arası onaylayacaktır. Hiç

veri girilmemiĢ ve bazı verileri girilmiĢ statüdeki hastanelere ait verilerini

onaylayamayacaktır.

Yataklı tedavi Ģube müdürü, kurum onaylı hastaneye il Onayı vermek için; onay

ekranında hastanenin sağında bulunan kutucuğu ( ) iĢaretlemesi ve tuĢuna basması

gerekmektedir. Aynı anda seçim yapılarak birden fazla hastane içinde il onayı verilebilir.

tuşu ve ilgili kutucuklar sadece ilin onaylama yetki süresinde görülebilir.

Ġl onay süresinin bitmesine 2 gün ve 1 gün kala, onay süresi içinde il onaylı olmayan tüm

hastaneler için Sağlık Müdürüne, ilgili Sağlık Müdür yardımcısına ve ilgili Ģube müdürüne,

sistem tarafından otomatik olarak uyarı maili gönderilmektedir.

Bilindiği üzere her ayın ilk 10 „u saat 23:59 da hastanelerin veri giriĢ ve onaylama

yetkisi bitmektedir. Bu süre zarfında hiç veri girmeyen, bazı verilerini giren, kurum onaylı

veya il onaylı statüsünde olup hatalı-eksik veri girdiği tespit edilen hastaneler ile

karĢılaĢılabilir.

Bu tip durumlarda sadece yataklı tedavi hizmetleri şube müdürü, ayın 11.günü

ile 15. günleri arası talep eden hastaneye, onay ekranındaki hastanenin sağında bulunan

sütunun altındaki kutucuğu ( ) işaretleyerek üç gün boyunca ek veri giriş ve

onaylama yetkisi verebilir.

Üç günlük ek yetki süresine, yetki verilen gün dâhildir. Örnek: Ayın 11. günü saat

15:00 de ek yetki verilen bir hastane, bu saatten ayın 13‟ü saat 23:59 a kadar verilerini

değiĢtirip onaylayabilir.

Yetki kutucuğu yataklı tedavi şube müdürü tarafından sadece ayın 11-15 i arası

görülebilecek ve işaretlenebilecektir. Her işaretlenen kuruma 3 gün ek yetki süresi

verilebilecektir.

Hastaneye verilen ek yetki süresi, yataklı tedavi Ģube müdürünün onay süresinin

bitimini (ayın 15. gün sonu) geçemez.

Örnek: Hastaneye ayın 12. gününde ek yetki verilirse, bu yetki 14. gün saat 23:59 da

biter; ayın 14. gününde yetki verirseniz, yetki 3 gün değil sadece ayın 15. günü saat:23:59‟a

kadar sürer.

Ek yetki süresi dışında ilgili şubeye ayrıca bir ek onaylama yetki süresi

verilmeyeceğinden, ek yetki verilen kurumun il onayı dahil tüm işlemleri ayın 15‟i saat

23:59 „a kadar bitirilmelidir. Bu konuda sorumluluk ve yetki verip vermeme inisiyatifi

yataklı tedavi şube müdürüne aittir.

Ek yetki verilen hastane, statüsü ne olursa olsun verilerini değiştirebilir. Örnek:

Ġl onaylı statüde olmasına rağmen verilerindeki hata sebebiyle ek yetki verilen hastane,

verilerini düzeltip kaydettiğinde, bazı verileri girmiĢ statüsüne düĢecek ve dolayısıyla il ve

kurum onayı kalkacaktır. Hastane verisini değiĢtirip, kaydedip onayladıktan sonra ilgili

Ģubenin tekrar verileri onaylaması gerekmektedir.

Hastanelerin veri giriĢ ve Sağlık Müdürlüğünün onay süresi bitti ise (her ayın 16‟sında

bu süre dolar) sadece Genel Müdürlüğümüzden yetki alınarak hatalı veriler

değiĢtirilebilecektir. (İl Sağlık Müdürlüğünün onay süresinin dolmasından sonra veri

giriş yetkisi sadece istisnai durumlar için verilebilir.)

Ayın 16 „sından sonra istenen yetki talebi sadece üç gün için, talep eden

hastaneye ve değiştirilen veriyi tekrar onaylaması için ilgili şubeye verilir. Bu 3 günlük

sürede il onayı dahil tüm işlemlerin tamamlanması gereklidir.

Ayın 16‟sından sonra yetki verilen hastane, statüsü ne olursa olsun verilerini

değiĢtirebilir. Kurum onaylı ve il onaylı statüdeki veri değiĢirse, bazı verilerini girilmiĢ

duruma gelinir. Bu durumda kurumun ve ilgili Ģubenin tekrar onay vermesi gereklidir.

Kurum, onay verdiği zaman; ilgili Ģubenin onay tuĢu gözükür ve sadece bu kurum için çalıĢır.

Bakanlığımızın ÇKYS, SKYS modülüne kayıtlı olup faal ve yeni eklendi

statüsündeki hastaneler otomatik olarak çekilip Onay ve takip ekranına getirilmektedir.

ÇKYS, SKYS deki liste çeşitli sebeplerden dolayı tam doğru olmayabilir.

Eğer onay ekranında kapanan, devrolan, faaliyeti durdurulan vb. hastaneler var

ise Sağlık Müdürlüğünüz ve Bakanlığımızın ilgili birimleri ile irtibata geçerek ÇKYS,

SKYS modülündeki bu hastanelerin faaliyet durumlarını doğru hale getiriniz aynı

zamanda bu hastaneleri Dairemize mutlaka bildiriniz.

RAPORLAMALAR

Formlar için 6 ayrı raporlama imkanı sunulacaktır.

1-Ġlde ki hastanelere ait girilen tüm bilgilerin, Excel ortamında sütunlar Ģeklinde görülmesi.

Veri giriĢ ekranının sağ üst köĢesindeki simgesi tıklanarak ulaĢılabilir. Her il yalnızca

iline bağlı hastaneleri aynı tabloda görebilir. Hastaneler bu raporlamayı göremezler. (Bu

raporlamanın çalıĢması için veri giriĢ ekranında kurum seçilmemiĢ olması gereklidir.)

Bu raporlamada girilen bilgileri otomatik olarak toplayıp raporlama ekranına getiren

formüller bulunmaktadır. Zamanla yatak doluluk, klinik baĢına muayene gibi göstergeler de

otomatik olarak hesaplanarak bu raporlamada görünecektir.

Yapılan otomatik hesaplamaların görülebilmesi için Excel sayfasındaki sütunlar ve satırlar

rakamlardan oluĢmalıdır. Eğer hesaplanan değer yerine formülleri görüyorsanız, açık olan

Excel de; dosya, seçenekler, formüller seçilip R1C1 baĢvuru stili tıklanıp tamama basıldıktan

sonra sistemden tekrar Excel raporlama alındığında otomatik hesaplanan değerler

görülecektir.

2-Hastane bazlı alınabilen, girilen ve aylık toplanabilen verilerden oluĢan, iki tarih arasındaki

toplanabilen veriyi otomatik toplayarak bir bilgi notu halinde dökebilen Excel ortamındaki

raporlama.

Veri giriş ekranının sağ üst köşesindeki tuşuna basılarak ulaşılabilir. Talebiniz

olursa, sizlere özgü rapor tasarlanabilir.

3-Her hastanenin forma aylık girdiği bilgilerin pdf ve excel ortamında sıralı olarak gelmesi.

Veri giriĢ ekranının sağ üst köĢesindeki veya simgesi görünen kutucuk tıklandığında

açılacaktır. (örnek: ..…. hastanesinin son ayda yaptığı çalıĢmalar Ģeklindeki bilgi notları

ihtiyaçlarına cevap verebilir.)

Her hastane yalnızca kendi hastanesini her il ise yalnızca iline bağlı hastaneleri ayrı tablolarda

görebilecektir.

Pdf rapora özet bilgiler eklenmiştir. Forma girdiğiniz verilerin bazıları otomatik

toplanıp pdf raporun ilk sayfasında gösterilmektedir.

4-Formun boĢ halini Excel ve pdf ortamında görmek ve istendiğinde hastane içindeki ilgili

bölümlere göndererek doldurulup tekrar veri giren kiĢiye ulaĢmasını sağlamak için tasarlanan

formlar. Veri giriĢ ekranının sağ üstündeki ikinci kutucuğu tıklandığında Excel olarak

boĢ form, tuĢu tıklandığında ise pdf olarak boĢ form açılacaktır.

(Örnek: Çoğu hastanede veriler önce veri giriĢ yetkilisi tarafından çeĢitli yöntemler ile yazılı

olarak hastane içindeki ilgili birimlerden toplanmakta ve daha sonra sisteme girilmektedir. Bu

iĢleyiĢin hızlanması için formun boĢ halinin de raporlaması eklenmiĢtir.)

5-Ġl Sağlık Müdürlüklerindeki kullanıcıların, Sağlık Kurum/KuruluĢlarına ait verileri kontrol

etmesini kolaylaĢtırmak için onay ekranının sol alt köĢesine “Maks. 5” tuĢları eklenmiĢtir.

tuĢuna bastığınızda, veri girilen her sayısal alan için, Ülkemiz bazında girilen en

yüksek 5 değer ve bunları giren Kurum/KuruluĢlar otomatik olarak hesaplanır ve bu en

yüksek 5 değeri giren Ġlinize ait Kurum/KuruluĢlar var ise bunlar görünür.

tuĢuna bastığınızda, veri girilen her sayısal alan için, İliniz bazında girilen en

yüksek 5 değer ve bunları giren Kurum/KuruluĢlar otomatik olarak hesaplanır ve bu en

yüksek 5 değeri giren Ġlinize ait Kurum/KuruluĢlar görünür.

Bu raporlar, Ülkemiz veya İliniz bazında Kurumlar için ilk 5‟e giren değerleri gösterir.

Ancak bu değerlerin yanlış olduğu anlamına gelmez.. Hepsi doğruda olabilir, bir kısmı

yanlışta olabilir.

Bu değerlere bakarak uç değerleri kontrol etmeniz kolaylaşmakla beraber, bu

raporlardaki değerler doğru ise herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur. Yanlış ise

Kurum/Kuruluşlar tarafından düzeltilmesini sağlamalısınız.

6- Veri giriş ekranının sağ üst köşesindeki tuşuna bastığınızda, formda doldurulması

zorunlu alanları ve her sayısal alan için tanımlanan maksimum-minimum değerleri

görebilirsiniz. Her sayısal alan için tanımlanan değer aralığında veri girilebilir.

Not: Raporlamanın çalıĢabilmesi için kullandığınız tarayıcıda açılır pencere engelleyicisinin (pop-

up) kapalı olması gerekmektedir.

Bazen iĢletim sistemlerinde raporlama direkt açılmamakta, internet sayfasındaki sekmelerde

görünebilmektedir.

Yine bazı iĢletim sistemlerinde direkt tıklamak yerine, ctrl tuĢuna basılı halde raporlama

butonuna tıklandığı zaman raporlama ekranı açılabilmektedir. (Ayrıntı için teknik kılavuza

bakınız.)

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Formlar, Ekranlar, Raporlama ve Formun geneli ile ilgili:

Tedavi Hizmetleri Gn. Md. Ġstatistik ve Analiz Daire BaĢkanlığı: 0 312 585 14 92-93

[email protected] , www.istatistik.saglik.gov.tr

Yeni Kan Merkezleri Bilgi Formu sayfasının içeriği ve kılavuzu ile ilgili:

Tedavi Hizmetleri Gn. Md. Kan Hizmetleri Daire BaĢkanlığı- 0312 585 14 87-86

Yeni Yoğun Bakım Bilgi Formu sayfasının içeriği ve kılavuzu ile ilgili:

Tedavi Hizmetleri Gn. Md. Analiz ve Projeksiyon ġubesi 0312 585 15 01

[email protected]

Yeni Evde Sağlık Bilgi Formu sayfasının içeriği ve kılavuzu ile ilgili:

Tedavi Hizmetleri Gn.Md. Evde Sağlık Hizmetleri Koordinasyon ġubesi 0312 585 15 63-52

Yeni Sağlık Turizmi Formu sayfasının içeriği ve kılavuzu ile ilgili:

Tedavi Hizmetleri Gn.Md. Sağlık Turizmi Koordinatörlüğü 0312 416 82 90-91-92-93

Kullanıcı tanımlama, yetkilendirme, şifre sıfırlama ve diğer şifre problemleri için:

Ġl Sağlık Müdürlüğünüz Bilgi ĠĢlem ve Ġstatistik Ģubesindeki Ġl TSĠM yetkilisine

baĢvurmalısınız.

Bilişim, Teknik ve Erişim konuları ve İl TSİM yetkilisinin çözemediği durumlar ile

ilgili:

Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BĢk. BiliĢim Teknolojileri Koordinatörlüğü TSĠM yardım masası

[email protected]

Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü İstatistik ve Analiz Daire

Başkanlığı tarafından hazırlanan ve 7.0 versiyonu şeklinde yayınlanan bu kılavuz, yeni

değişiklikler ve bilgiler ışığında sürekli güncellenerek en son hali tarafınıza

ulaştırılacaktır.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

hastane bİlgİ formlari kullanim...

Documents