hasil audit mutu akper panti waluya tahun akademik...

43
1 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK 2017/2018 1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaran Capaian mutu pembelajaran pada T.A 2017/2018 adalah 3,16. Penggunaan media pembelajaran sudah mulai bervariasi. Beberapa alat pembelajaran yang belum dimiliki adalah kaset, video dan film. Tabel Hasil Analisa Mutu Pembelajaran No. No. Butir yang tidak tercapai Pernyataan standar yang tidak tercapai Pengendalian Tindakan koreksi Pengembangan program Sumber belajar dan media pembelajaran 1 7 Kaset Setiap awal dan akhir semester Prodi bekerjasama dengan tim BKD, menganalisa dan merekap kinerja masing- masing dosen. 1. Workshop pengembangan media pembelajaran online. 2. Mengirim dosen untuk pelatihan AA dan Pekerti Bagi dosen yang belum mengikuti. 3. Pengembangan buku ajar ber ISSN 2 8 Video, film 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 1 Rerata Mutu Pembelajaran

Upload: others

Post on 20-Nov-2020

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

1 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA

TAHUN AKADEMIK 2017/2018

1. Diagram Hasil Audit Mutu Pembelajaran

Capaian mutu pembelajaran pada T.A 2017/2018 adalah 3,16. Penggunaan media

pembelajaran sudah mulai bervariasi. Beberapa alat pembelajaran yang belum dimiliki

adalah kaset, video dan film.

Tabel Hasil Analisa Mutu Pembelajaran

No. No. Butir

yang tidak

tercapai

Pernyataan standar

yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan koreksi Pengembangan

program

Sumber belajar dan media pembelajaran

1 7 Kaset Setiap awal dan akhir semester Prodi bekerjasama dengan tim BKD, menganalisa dan merekap kinerja masing-masing dosen.

1. Workshop pengembangan media pembelajaran online.

2. Mengirim dosen untuk pelatihan AA dan Pekerti Bagi dosen yang belum mengikuti.

3. Pengembangan buku ajar ber ISSN

2 8 Video, film

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Mutu Pembelajaran

Page 2: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

2. Diagram Hasil Audit Mutu Kinerja Dosen

Setiap dosen wajib melakukan penelitian setiap semester dengan bantuan biaya penelitian

dari AKPER Panti Waluya. Penelitian dosen juga menggunakan dana eksternal, dalam hal

ini hibah Penelitian Dosen Pemula. Hasil penelitian dapat diterbitkan di jurnal online diluar

institusi ataupun dalam jurnal milik AKPER Panti Waluya. HAKI yang dimiliki ada dua, dan

satu HAKI masih dalam proses pengajuan.

Pengabdian masyarakat sudah wajib untuk dilakukan oleh setiap dosen dengan bantuan

biaya dari AKPER Panti Waluya. Masing-masing dosen mendapat wilayah untuk melakukan

pengabdian kepada masyarakat dan laporan diberikan kepada LPPM. Dana proposal

didapatkan dengan membuat proposal pengabdian masyarakat yang kemudian dimasukkan

ke bagian LPPM untuk mendapat persetujuan. Skor masih rendah terutama pada butir yang

berkaitan dengan kegiatan seminar ilmiah dosen dan berkas kepangkatan.

Tabel Hasil Analisa Mutu Kinerja Dosen

No

Nomor butir

formulir yang tidak

tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan koreksi Pengembangan program

1. Nomor 4 dan 5

Kepangkatan Fungsional

Dosen

SK Yayasan tentang kewajiban dosen untuk memenuhi jenjang kepangkatan dosen.

Meningkatkan monitoring dan evaluasi kepangkatan dosen melalui tim JAKAD untuk jenjang lektor kepala dan guru besar.

2. Nomor 6

Sertifikasi Dosen

Mendata dan mengumpulkan kelengkapan data-data administrasi bagi dosen yang telah memenuhi kualifikasi untuk mendapatkan sertifikasi dosen.

Melakukan pengurusan sertifikasi dosen untuk dosen yang memenuhi syarat melalui Kopertis wilayah VII Jawa Timur.

5. Nomor 26-29

Kegiatan Ilmiah Dosen

a. SK Yayasan tentang kewajiban dosen untuk

a. Menyusun program kegiatan seminar bagi

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Mutu Kinerja Dosen

Page 3: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

3 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

No

Nomor butir

formulir yang tidak

tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan koreksi Pengembangan program

aktif mengikuti berbagai kegiatan ilmiah

b. SK Yayasan tentang kewajiban dosen untuk aktif mengikuti kegiatan organisasi profesi

dosen b. Menyusun program

kegiatan studi banding nasional bagi dosen

c. Menyusun program pelatihan penulisan artikel dan buku

7. Nomor 37-40

Penghargaan Dosen

a. SK Yayasan tentang himbauan bagi dosen untuk aktif mengikuti berbagai kegiatan kompetisi yang memberikan dampak penghargaan bagi dosen

b. SK Yayasan tentang sistem reward bagi dosen yang berprestasi

a. Meningkatkan motivasi dosen untuk mengikuti berbagai kegiatan kompetitisi

b. Memberikan reward bagi dosen yang berprestasi

3. Diagram Hasil Audit Mutu Laporan Ilmiah Akhir (LIA)

Hasil penilaian audit mutu untuk pembimbingan Tugas Akhir menigkat 0,3 dari tahun

sebelumnya. Proses komunikasi antara pembimbing dan mahasiswa serta kontrak

waktu sudah diperbaiki, namun masih perlu ditingkatkan untuk frekuensi pembimbingan.

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

1

Rerata Mutu Pembimbingan Laporan Ilmiah Akhir

Page 4: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

4 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Tabel Hasil Analisis Mutu Pembimbingan Tugas Akhir (TA)

No

No butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataan standar yang tidak tercpai

Pengendalian

Tindakan Koreksi

Pengembangan Program

1. 8 Dalam pelaksanaan penelitian wajib dilakukan visiting research

Kegiatan pendampingan sementara hanya dilakukan oleh pembimbing III

4. Diagram Hasil Audit Mutu Pembimbingan Akademik

Tabel Hasil Analisis Mutu Pembimbingan Akademik

No

No butir formulir

yang tidak

tercapai

Pernyataan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

1 1 Dosen wali membuat jadwal perwalian

Faktor komunikasi diperbaiki.

Efektivitasnya laporan dosen PA kepada Pudir 3 tentang perkembangan mahasiswa sebagai dasar pengambilan kebijakan.

2 2 Proses perwalian sesuai jadwal yang ditentukan

3 5 Dosen Wali menyediakan waktu yang cukup dalam konsultasi perwalian.

3,2

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

1

Rerata Mutu Pembimbingan Akademik

Page 5: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

5 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

5. Diagram Hasil Audit Mutu Sarana dan Prasarana

Rerata mutu sarana prasarana dapat ditingkatkan dari tahun sebelumnya. Pada tahun

2016, dilakukan pembelian sarana praktik dan perkulihan baru sebagai hasil dari hibah

pengadaan barang. Sedangkan pada tahun 2017 alat-alat tersebut sudah mulai

dipergunakan sebagai sarana prasarana pembelajaran. Prosedur pengadaan barang dan

penghapusan barang inventaris dapat berjalan dengan baik. Setiap pengajuan

pengadaan barang dilakukan dengan memberikan proposal kepada BAUK dan akan

diseleksi sesuai dengan kebutuhan pembelajaran. Jika barang yang diterima saat

pembelian tidak sesuai dengan spesifikasi barang yang dipesan, barang tersebut akan

dikembalikan kepada toko dan pihak toko mengganti sesuai dengan spesifikasi barang

yang diminta. Kartu garansi pembelian barang akan disimpan oleh bagian BAUK.

Setiap barang baru yang masuk sudah dimasukkan dalam kartu inventaris dan dilakukan

audit pada setiap semester. Barang yang sudah rusak dan tidak dapat diperbaiki akan

dicoret dari kartu inventaris barang untuk kemudian dimusnahkan. Ruang kelas besar

sudah dipasang AC sebanyak dua buah setiap ruangannya, sedangkan ruang kelas kecil

baru terpasang satu unit AC. Pemasangan CCTV juga dilakukan pada setiap ruangan dan

lorong didepan kelas untuk memantau jalannya perkuliahan.

Sarana transportasi bagi pimpinan AKPER dan karyawan sudah tersedia dan dilakukan

maintenance dengan baik. Mobil yang tersedia sejumlah satu unit, dan jika diperlukan

dapat dilakukan peminjaman mobil kepada pihak Yayasan Misericordia sebagai penaung

AKPER Panti Waluya. Selain itu, ada dua unit sepeda motor yang difungsikan sebagai

moda transportasi dalam kota.

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Mutu Sarana Prasarana

Page 6: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

6 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Tabel Analisis Audit Mutu Sarana dan Prasarana

No.

Nomor Butir Formulir yang Tidak Tercapai Pernyataan Standar

yang Tidak Tercapai

Pengendalian

Formulir No. Butir

Tindakan Koreksi Pengembangan Program

1

Formulir Evaluasi Mutu Prasarana Pembelajaran

3 Luas lahan adalah 15 m2 per mahasiswa

Jika diasumsikan jumlah mahasiswa sebanyak 250 maka AKPW harus menambah luas lahan dari 1000 m2 menjadi minimal 3.750 m2

Melakukan pengkajian terhadap kemungkinan membangun di lahan baru guna pembangunan, dengan desain yang lebih representatif dan lengkap

2 3

Koefisien Dasar Bangunan (KDB) maksimum sebesar 30%

KDB yang dicapai AKPW 52,8 %, maka luas lahan harus ditambah

3 13

Ruang Staff Perpustakaan memiliki luas 25% dari seluruh luas perpustakaan

Luas ruang staff yang dimiliki perpustakaan AKPW hanya 5,5 %, maka harus ditambah

4 20 Akredirasi/ISO Perpustakaan

Akreditasi khusus perpustakaan

5 24

Ruang Staff laboratorium memiliki luas 20% dari seluruh luas perpustakaan

Lab di AKPW belum memiliki ruang staff, maka harus disediakan ruang staff laboratorium

6 25 Akredirasi/ISO laboratorium

Akreditasi khusus Laboratorium

7 27

Luas ruangan pimpinan lembaga/badan/pusat minimal 16 m2

AKPW belum mimiliki ruang khusus pimpinan lembaga, maka harus disediakan.

8 27 Luas ruangan kaprodi minimal 12 m2

Luas ruangan kaprodi hanya 7,2 m2 , maka harus ditambah luasnya

9

Formulir Evaluasi Mutu Psasarana Pembelajaran

33 Luas ruangan UKM minimal 24 m2 /UKM

Luas ruangan UKM hanya 21.,6 m2 , perlu dimaksimalkan.

10 34 Kapasitas 300 mahasiswa.

Perlu penamabahan kapasitas -

11 54

Tersedia minimal 1 unit bus kampus untuk kegiatan kuliah lapang dengan daya tampung30 orang

Pengadaan Bus Survey kebutuhan

12 55

Tersedia mobil operasional bagi pimpinan akademi, program studi, lembaga/badan/unit dengan jumlah minimal 2 mobil

Menambah jumlah mobil operasional

Survey kebutuhan

13 Formulir evaluasi mutu ruang kelas

2 Pintu kelas ≥ 2 buah - Survey kebutuhan

14

Formulir Standar Pengadaan sarana

20

Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) mengarsipkan Berita

Mengarsipkan Berita Acara Serah Terima Sarana

Sosialisasi SOP Pengadaan sarana terhadap pihak terkait

Page 7: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

7 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Acara Serah Terima Sarana

15 21

Pengadaan sarana dengan harga yang melebihi Rp. 100.000.000 (seratus juta rupiah) harus melalui mekanisme tender terbuka.

Pengadaan sarana yang berharga melebihi Rp. 100.000.000 (seratus juta rupiah) harus melalui mekanisme tender terbuka.

17

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

6

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Penawaran oleh peserta lelang dilakukan dalam amplop tertutup, yang dibuka oleh Panitia setelah masa penawaran ditutup

Membuat bagan mekanisme penghapusan barang. Menjalankan mekanisme tersebut.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

18

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

7

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Pemenang lelang adalah penawar tertinggi yang memenuhi persyaratan dan uang jaminan yang ditetapkan. Apabila penawar tidak ditetapkan sebagai pemenang, uang jaminan dikembalikan selambat–lambatnya 24 jam sesudah lelang berakhir

Membuat bagan mekanisme penghapusan barang dengan cara lelang . Menjalankan mekanisme tersebut.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

19

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

8

Penghapusan melalui mekanisme lelang: Hasil Penghapusan melalui mekanisme lelang, disetorkan pada kas yayasan untuk diserahkan kepada unit garapan pemilik barang yang dilelang. Biaya lelang dibebankan kepada pemenang lelang

Menyetorkan hasil penghapusan melalui mekanisme lelang pada kas yayasan serta membebankan biaya lelang ke pemenang lelang

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

20

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

10

Penyusutan sarana : Penyusutan dinyatakan berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan yang dilakukan oleh panitia penilai yang dibentuk oleh Direktur

Direktur membentuk panitia penilaian/pemeriksaan penyusutan barang. Membuat BAP.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

21

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

11

Penyusutan sarana Penyusutan yang telah dinyatakan berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan

Penyusutan yang telah dinyatakan berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan Barang, dikeluarkan dari tata usaha pertanggung jawaban unit

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Page 8: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

8 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Barang, dikeluarkan dari tata usaha pertanggung jawaban unit garapan

garapan

22

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

12

Penghapusan melalui mekanisme lelang: Bila barang yang susut jauh melebihi dari taksiran normal maka proses penghapusannya disamakan dengan barang hilang/dicuri/terbakar

Bila barang yang susut jauh melebihi dari taksiran normal maka proses penghapusannya disamakan dengan barang hilang/dicuri/terbakar

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

23

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

13

Kehilangan prasarana dikarenakan oleh kekuatan melawan hukum oleh pihak lain, dimana pemegang tanggung jawab tidak berdaya, serta sudah memenuhi petunjuk yang ada, maka pemegang tanggung jawab sarana, teknisi, dan atau operator dibebaskan dari tuntutan ganti rugi

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

24

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

14

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan) : Panitia menyiapkan barang agar dapat dilelangkan

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

25

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

15

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan): Panitia melakukan pengumuman lelang secara terbuka

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

26

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

16

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan) : Panitia

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Page 9: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

9 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

memberikan kesempatan dan penerangan seluas-luasnya agar agar peminat lelang dapat melihat/mengetahui barang yang di lelang

27

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

17

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan) : Menentukan harga limit dari barang yang dilelang

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

28

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

18

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan) : Menetapkan syarat-syarat lelang yang dibuat oleh panitia atau pejabat lelang

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

29

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

19

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan) : Panitia turut menanda tangani risalah lelang

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

30

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

20

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan) : Pemenang lelang membayar atas barang yang dilelang kepada Bagian Keuangan

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

31

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

21

Penghapusan prasarana melalui mekanisme lelang Pimpinan Unit/Direktur membentuk panitia penghapusan (penjualan) :.Panitia

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Page 10: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

10 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

melaporkan pelaksanaan lelang kepada atasan dengan melampiri salinan risalah lelang dan Bukti Tanda Setoran Hasil Lelang

32

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

22

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Prosedur Penawaran : Penawar menyetorkan uang jaminan penawar lelang kepada BAUK sebelum pelaksanaan lelang. Besarnya uang jaminan ditentukan oleh Panitia

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

33

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

23

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Prosedur Penawaran : Tawaran oleh peminat lelang dilakukan secara tertulis dalam amplop tertutup

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

34

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

24

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Prosedur Penawaran : Pembukaan surat penawaran oleh Panitia, dilakukan setelah masa penawaran sudah ditutup

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

35

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

25

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Prosedur Penawaran : Penunjukan pembeli oleh Panitia Lelang dilakukan setelah semua surat penawaran dibuka

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

36

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

26

Penghapusan melalui mekanisme lelang : Prosedur Penawaran : Apabila ada penawaran tertinggi berikutnya setelah ketentuan diatas, penawar tertinggi tersebut dapat ditunjuk sebagai pembeli

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

37 Formulir evaluasi standar penghapusan

27 Penghapusan melalui mekanisme lelang : Laporan

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang

Page 11: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

11 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

barang pelaksanaan dibuat oleh Panitia Lelang disampaikan kepada BAUK dilengkapi dengan: (1) Surat pengantar laporan pelaksanaan dari unit yang bersangkutan. (2) Berita acara lelang. (3) Bukti setoran uang penjualan

barang. mekanisme penghapusan barang.

38

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

28

Penghapusan dengan cara pemusnahan, bagi barang yang rusak, berlebihan, dan sudah tua : BAUK mengusulkan penghapusan barang kepada Pembantu Direktur II disertai dengan daftar barang yang akan dihapuskan

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

39

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

29

Penghapusan dengan cara pemusnahan, bagi barang yang rusak, berlebihan, dan sudah tua : Pembantu Direktur II an. Direktur membentuk Panitia Penghapusan dalam lingkungan unit yang bersangkutan yang terdiri dari sekurang kurangnya 3 (tiga) orang yang dianggap ahli/mengetahui tentang keadaan barang tersebut, dengan surat perintah pemeriksaan tentang kondisi barang, serta menetapkan prakiraan nilai barang yang diusulkan untuk dihapuskan. Jika diangap perlu, Panitia Penghapusan dapat meminta rekomendasi dari instansi teknis yang berwenang

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

40 Formulir evaluasi standar penghapusan

30. Penghapusan dengan cara pemusnahan, bagi

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang

Page 12: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

12 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

barang barang yang rusak, berlebihan, dan sudah tua : Panitia Penghapusan mengumpulkan barang yang akan dihapuskan disuatu tempat yang telah ditetapkan oleh pimpinan satuan kerja

barang. mekanisme penghapusan barang.

41

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

31.

Penghapusan dengan cara pemusnahan, bagi barang yang rusak, berlebihan, dan sudah tua : Panitia Pengapusan membuat Berita Acara penelitian/ pengecekan barang dilampiri hasil penelitian/pengecekan atas barang yang dihapuskan

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

42

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

32.

Penghapusan dengan cara pemusnahan, bagi barang yang rusak, berlebihan, dan sudah tua :Panitia Penghapusan membuat laporan pelaksanaan disampaikan kepada BAUK dilengkapi dengan: (1) Surat pengantar laporan pelaksanaan dari unit yang bersangkutan. (2) Berita acara pengecekan barang (3).Berita acara penghapusan barang

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

43

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

39

Penghapusan atas barang yang hilang, digelapkan, dicuri, dirampok, terbakar : Surat keputusan penghapusan barang tersebut dapat diterbitkan setelah penetapan tuntutan ganti rugi

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

44

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

40

Penghapusan terhadap prasarana karena bencana & kerusuhan, prosedurnya sama dengan penghapusan barang yang rusak,

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Sosialisasi aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Page 13: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

13 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

6. Diagram Hasil Audit Mutu Kinerja Program Studi

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

1

Rerata Audit Mutu Program Studi

berlebihan dan sudah tua

45

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

41

Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mengusulkan hibah atas suatu barang dilampiri dengan membuat daftar barang yang akan dihibahkan disertai dengan berita acaranya untuk diusulkan kepada Direktur

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang

46

Formulir evaluasi standar penghapusan barang

38

Penghapusan atas barang yang hilang, digelapkan, dicuri, dirampok, terbakar : Salinan surat keputusan dengan pos tercatat disampaikan kepada pegawai bersangkutan agar dapat diketahui tanggal dan tanda tangan penerimanya

Membuat aturan baku yang disahkan oleh yayasan tentang mekanisme penghapusan barang.

Page 14: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

14 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Program Studi

No

Formulir Yang Tidak

Tercapai

Nomor Butir Formulir

Yang Tidak Tercapai

Pernyataan Standar Yang

Tidak Tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

1. Formulir Kinerja Prodi

Butir 1. Terakreditasi Dikti dengan standar kinerja A

Tindak lanjut dari berita acara akreditasi dengan memperhatikan titik-titik lemah yang ada di Prodi

Intervensi dari tindak lanjut berita acara akreditasi Prodi sebelumnya Persiapan untuk pengiriman borang akreditas SAPTO di tahun 2020

Butir 3 Status akreditasi diakui internasional

- Menentukan acuan mutu (branch marking), Studi banding, magang dan pengembangan pada Prodi yang sudah terakreditasi internasional-ASEAN

Butir 4 Status akreditasi kelas internasional

Menentukan acuan mutu (branch marking), Studi banding, magang dan pengembangan pada Prodi yang sudah terakreditasi internasional -ASEAN

Butir 10 Masa berlaku kurikulum < 5 tahun

Diusulkan didalam statuta revisi kurikulum dilakukan setiap 5 tahun sekali

Sudah dilakukan reformasi kurikulum pada tahun 2018

Butir 20 Butir 21

Kegiatan ilmiah nasional dan internasional

Perubahan pada statuta tentang dukungan dana dalam penyelenggaraan seminar yang bersifat regional, nasional dan internasional

Pendanaan seminar dilakukan dengan sponsorship

Menyelenggarakan seminar nasional dan internasional

Butir 23

Kegiatan ilmiah studi banding internasional

Perubahan pada statuta tentang dukungan dana dalam studi banding internasional

Pendanaan kuliah tamu, studi banding

Melakukan pendaftaran hibah penulisan buku ke KEMENRISTEK DIKTI

Page 15: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

15 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

No

Formulir Yang Tidak

Tercapai

Nomor Butir Formulir

Yang Tidak Tercapai

Pernyataan Standar Yang

Tidak Tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

internasional, penulisan buku dilakukan dengan sponsorship

Butir 28

Kegiatan penelitian jumlah publikasi ilmiah pada jurnal terakreditasi

- Workshop tentang publikasi ilmiah pada jurnal terakreditasi

Butir 29

Kegiatan penelitian jumlah publikasi ilmiah pada jurnal internasional

- Workshop tentang publikasi ilmiah pada jurnal internasional

Butir 31 Kegiatan penelitian jumlah HKI dalam bentuk hak cipta

- Workshop tentang hak cipta

Butir 34 Kegiatan pengabdian pada masyarakat jumlah TTG

- Workshop tentang Teknologi Tepat Guna (TTG)

Butir 38 Profil staf pengajar jumlah staf dosen S-3

- Direktur memberikan surat edaran tentang program pendidikan S-3 dan ditindaklanjuti

Butir 40

Profil staf pengajar jumlah staf dosen lektor

- Direktur memberikan surat edaran ke semua dosen dengan tembusan kepada PD II untuk mengurus jabatan lektor, lektor kepala, guru besar

Workshop tentang pengurusan JAFA

Butir 41 Profil staf pengajar jumlah staf dosen lektor kepala

Butir 42 Profil staf pengajar jumlah staf dosen guru besar

Butir 43 Profil staf pengajar jumlah dosen tersertifikasi

Persipan pengajuan untuk Serdos Dosen periode selanjutnya

Direktur memberikan surat edaran edaran ke semua dosen dengan tembusan kepada PD II untuk mengurus sertifikasi dosen

Butir 45 Profil mahasiswa, tingkat keketatan seleksi mahasiswa baru

- Direktur memberikan surat edaran kepada semua dosen, tenaga kependidikan,dan seluruh civitas akademika untuk mempromosikan tentang penerimaan mahasiswa baru

Meningkatkan publikasi (promosi) tentang penerimaan

Page 16: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

16 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

No

Formulir Yang Tidak

Tercapai

Nomor Butir Formulir

Yang Tidak Tercapai

Pernyataan Standar Yang

Tidak Tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

mahasiswa baru

Melakukan studi banding ke PTS lain yang memiliki jumlah peminat tinggi

Butir 48 Profil mahasiswa, nilai TOEFL

- Membuka kelas khusus TOEFL

Butir 57 Profil lulusan, IPK 3,71-4,00 : dengan pujian

Menetapkan SK Direktur tentang komponen pengolahan nilai

Menginisiasi mahasiswa untuk mengerjakan penugasan individu dan kelompok dengan baik

2. Penilaian Pembelajaran

Butir 3 Mekanisme dan prosedur penilaian

- Menginisiasi staf dosen untuk meningkatkan indikator penilaian

Butir 6 Pelaporan penilaian - Menginisiasi mahasiswa untuk mengikuti SP

Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar

7. Diagram Hasil Audit Mutu Kinerja Laboratorium

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Mutu Kinerja Laboratorium

Page 17: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

17 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Tabel Analisa Mutu Kinerja Laboratorium

No

Nomor butir formulir yg

tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

1.

Evaluasi Standar Peningkatan Kinerja Laboratorium

Kepala Laboratorium berkewajiban melakukan koordinasi usulan peningkatan kinerja pengelolaan lab berbasis based line 7 (tujuh) kegiatan kinerja pengelolaan laboratorium ke ketua program studi dan direktur 1.Belum keseluruhan based line 7 (tujuh) dilaksanakan dalam kegiatan kinerja laboratorium

Memasukkan ke dalam statuta kebijakan institusi tentang peningkatan SDM yang terkait dengan peningkatan kinerja pengelolaan laboratorium

Mengirimkan/mengikutsertakan tenaga pengelola laboratorium mengikuti pelatihan/workshop/ studi banding, baik nasional & internasional.

Pelaksanaan program peningkatan kinerja pengelolaan laboratorium dilakukan oleh Badan/Lembaga/Program Studi/UPT/Laboratorium sesuai tupoksi masing-masing unit 2.Belum keseluruhan based line 7 (tujuh) dilakukan pelaksanaan pengembangan program kinerja pengelolaan laboratorium

SK Direktur tentang pelaksanaan program peningkatan kinerja pengelolaaan laboratorium

Mengirimkan/mengikutsertakan tenaga pengelola laboratorium mengikuti pelatihan/workshop/ studi banding, baik nasional & internasional.

2.

Evaluasi Standar Kinerja Laboratorium

Status 1.Laboratorium belum terakreditasi nasional dan internasional

SK Direktur tentang Pengembangan status laboratorium dan anggota kolegium

Mengembangkan laboratorium menjadi laboratorium keperawatan yang sesuai dengan standar nasional Memberikan motivasi dan kesempatan pengelola laboratorium untuk mencari informasi dan mendaftar menjadi anggota kolegium laboratorium Mengikutsertakan dalam akreditasi nasional laboratorium keperawatan

Instruktur Praktikum Memasukkan ke dalam Mengirimkan/mengik

Page 18: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

18 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

No

Nomor butir formulir yg

tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

2.Belum tersedia kriteria instruktur laboratorium dan pelatihan bagi instruktur laboratorium

statuta kebijakan institusi tentang kriteria instruktur laboratorium keperawatan

utsertakan laboran mengikuti pelatihan/workshop/studi banding Menambah tenaga laboran yang sesuai dengan kriteria institusi

Kegiatan Jasa/Pengabdian Laboratorium 6.Tingkat kepuasan pengguna belum pernah dilakukan 7.SOP layanan jasa laboratorium belum ada 8.Jaminan mutu proses dan hasil belum dilakukan 9.Pengabdian yang dilakukan oleh Laboratorium belum ada

SK Direktur tentang Kegiatan Jasa/Pengabdian Laboratorium

Bekerjasama dengan LPMI dalam menyusun kuisioner untuk mengevaluasi tingkat kepuasan pengguna Memberikan angket kepada pengguna laboratorium setiap tahun akademik untuk mengevaluasi tingkat kepuasan pengguna Bekerjasama dengan LPMI dalam menyusun SOP layanan jasa laboratorium Bekerjasama dengan LPMI dalam melakukan audit mutu proses dan hasil Bekerjasama dengan tim LPPM dalam melakukan pengabdian oleh laboratorium

Page 19: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

19 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

8. Diagram Hasil Audit Mutu Kinerja Perpustakaan

Tabel Hasil Analisa Mutu Kinerja Perpustakaan

No Nomor butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

1. Koleksi perpustakaan

1. Jumlah koleksi AV (judul) perpustakaan belum memenuhi standar 2% dari total jumlah judul koleksi non AV 2. Belum berlangganan secara rutin 1 judul majalah ilmiah populer 3. Belum memadainya jumlah koleksi terbitan pemerintah daerah maupun pusat 4. Belum memiliki koleksi muatan lokal berupa hasil publikasi internal kampus dalam bentuk majalah, koran atau buletin kampus dalam jumlah memadai

Proposal Pengajuan Koleksi AV (judul) perpustakaan ke Yayasan Pendidikan Proposal pengajuan berlangganan secara rutin 1 judul majalah ilmiah populer ke Yayasan Pendidikan Proposal Pengajuan jumlah koleksi terbitan pemerintah daerah & pusat ke Yayasan Pendidikan Surat Tugas Direktur tentang pengadaan koleksi majalah, koran atau buletin kampus

Menghitung jumlah kebutuhan koleksi AV (judul) Perpustakaan sesuai dengan standar . Menindaklanjuti pengajuan berlangganan dengan mengecek kelancaran datangnya majalah sesuai waktu terbitan Memilih jumlah koleksi terbitan pemerintah daerah dan pusat Mengajukan proposal tentang judul-judul koleksi majalah, koran,buletin

2. Sumber daya pengelolaan perpustakaan

1. Jumlah sumber daya perpustakaan belum terdiri dari 1 pustakawan, 2 tenaga teknik perpustakaan dan 1 tenaga administrasi

SK Yayasan Pendidkan tentang SDM yang terkait dengan Perpustakaan

Penambahan tenaga pustakawan, teknik dan administrasi perpustakaan sesuai dengan jumlah kebutuhan

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Mutu Kinerja Perpustakaan

Page 20: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

20 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

No Nomor butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

2.Perpustakaan blm dikelola oleh 2 tenaga pustakawan 3. Pustakawan belum terlibat aktif dalam organisasi profesi 4. Pustakawan belum memenuhi syarat serendah-rendahnya berpendidikan sarjana strata satu di bidang ilmu perpustakaan dan informasi 5. Kepala Perpustakaan belum menjadi anggota senat akademik.

SK Yayasan Pendidkan tentang SDM yang terkait dengan Perpustakaan SK Yayasan Pendidikan tentang Keanggotaan organisasi profesi pustakawan SK Yayasan Pendidikan tentang Studi lanjut Tenaga Pustakawan SK Yayasan Pendidikan tentang anggota senat akademik

Penambahan tenaga pustakawan Tenaga pustakawan aktif menjadi anggota organisasi Pustakawan Tenaga pustakawan mengikuti pendidikan S1 di bidang ilmu perpustakaan dan informasi Memasukkan Kepala Perpustakaan menjadi anggota senat akademik.

3. Penyelenggaraan dan Pendirian Perpustakaan

1. Belum memiliki SK tentang pendirian perpustakaan 2. Belum memiliki Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) dari perpustakaan Nasional RI 3. Belum mengembangkan program Community Library 4. Belum ada pelaporan tentang kegiatan Perpustakaan kepada direktur atau ketua yayasan dalam bentuk angka statistik atau uraian baik berupa laporan semester maupun tahunan

SK Yayasan Pendidikan tentang Pendirian Perpustakaan SK Yayasan tentang Pengajuan Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) dari Perpustakaan Nasional RI Surat Tugas Direktur tentang Pengembangan program Community Library Perpustakaan SK Direktur tentang Penyusunan SOP tata cara pelaporan kegiatan perpustakaan

Kepala Prodi dan Kepala Perpustakaan, kepala Sarpras memiliki Salinan SK Pendirian Perpustakaan Prodi menyiapkan persyaratan yang diperlukan untuk mendaftarkan NPP/Nomor Pokok Perpustakaan Nasional RI Kepala Perpustakaan bekerjasama dengan Ka.BAUK, Sarpras Kepala Perpustakaan bekerjasama dengan Pudir III dalam hal MoU dengan Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi (FPPTI) Kepala LPMI bersama tim menyusun SOP Tata Cara Pelaporan Kegiatan Perpustakaan

4. Teknologi Informasi Perpustakaan

1. Belum mengembangkan fasilitas upload mandiri secara memadai

Surat Tugas Direktur tentang pengembangan fasilitas upload mandiri

Kepala Perpustakaan & tim bekerjasama dengan TIK, BAUK, Sarpras

Page 21: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

21 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

No Nomor butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

2. Sistem pengelola plagiasi yang akurat belum ada

Surat Tugas Direktur tentang sistem pengelola plagiasi yang akurat

Kepala Perpustakaan bekerjasama dengan Kepala TIK menyimpan (mendokumentasikan) data karya ilmiah dosen maupun mahasiswa Kepala Perpustakaan & tim melakukan pengecekan data terhadap kemungkinan adanya tindakan plagiasi

9. Diagram Hasil Audit Mutu Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Hasil audit mutu untuk LPPM pada tahun 2018 adalah 2,97. Output penelitian berupa

seminar ilmiah tingkat lokal dilakukan secara rutin bekerja sama dengan RS. Panti Waluya

Malang dengan pembicara adalah peneliti utama beserta tim nya.

Pelaporan kegiatan LPPM sudah dilakukan secara berkala kepada pimpinan. Proses

kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat terpantau dengan baik. Roadmap penelitian

dan pengabdian masyarakat sudah mulai dikembangkan meskipun belum mampu

membentuk program penelitian dan pengabdian masyarakat unggulan. Dosen sudah

diarahkan untuk membuat proposal penelitian yang akan disertakan dalam hibah penelitian

dosen pemula di kopertis.

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Audit Mutu Penelitian & Pengabdian Masyarakat

Page 22: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

22 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Tabel Hasil Analisa Mutu Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

No Nomor butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan program

1 14 Modul Pembelajaran

Memasukkan dalam salah satu indikator dalam penilaian Beban Kerja Dosen (BKD)

Mewajibkan dosen peneliti untuk menyusun artikel dari laporan penelitian yang telah disusun serta bekerjasama dengan bagian kurikulum agar dapat diikutkan dalam pembelajaran

2 Evaluasi Hasil Penelitian Unggulan

Publikasi ilmiah nasional terakreditasi Dikti/LIPI. Publikasi Ilmiah Jurnal Internasional Terindeks Scopus. Pemakalah Pertemuan Ilmiah Nasional. Pemakalah Pertemuan Ilmiah Internasional. Keynote Speaker dalam Pertemuan Ilmiah Nasional. Keynote Speaker dalam Pertemuan Ilmiah Internasional

a. Pembuatan kebijakan melalui Statuta tentang keberlanjutan hasil penelitian

b. SK Direktur pembentukan tim monev penelitian internal

c. SK Direktur tentang pemilihan dosen sebagai pemakalah dalam Pertemuan Ilmiah Nasional dan Internasional serta sebagai Keynote Speaker dalam Pertemuan Ilmiah Lokal

a. Memberikan penghargaan kepada dosen yang mampu mempublikasikan hasil penelitian sesuai lingkup area publikasi

b. Aktif mengikutsertakan dosen yang telah melaksanakan penelitian dalam Pertemuan Ilmiah Nasional dan Internasional

c. Meningkatkan kemampuan dosen dalam meneliti melalui mengikutsertakan dosen dalam workshop dan pelatihan sesuai skim penelitiannya

Visiting Lecture (Internasional

SK Direktur tentang pemilihan dosen yang akan diikutsertakan dalam Visiting Lecture (Internasional)

a. Meningkatkan jejaring antar institusi dalam lingkup internasional

Meningkatkan kemampuan dosen dalam meneliti melalui mengikutsertakan dosen dalam workshop dan pelatihan sesuai skim penelitiannya

Teknologi Tepat Guna (TTG). Model/Prototype/Desain/Karya Seni/Rekayasa Sosial

Memasukkan rencana tentang pemanfaatan hasil penelitian yang merujuk pada RIP/ Renstra LPPM.

a. Mengusulkan untuk pembuatan laboratorium riset

b. Meningkatkan jejaring eksternal lingkup penelitian

Page 23: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

23 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

No Nomor butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan program

3 Formulir Evaluasi Isi Penelitian Unggulan (PU)

2

Isi Penelitian: memuat materi kajian khusus untuk kepentingan nasional.

a. Mengintegrasikan dalam Renstra LPPM tentang isi penelitian yang sesuai dengan standar

a. Mengikutsertakan dosen dalam berbagai kegiatan workshop dan atau pelatihan yang berhubungan dengan penelitian

4

5

Pemantauan isi penelitian secara berkala. Evaluasi isi penelitian

SK Direktur tentang Pemilihan Reviewer internal

Pembuatan time schedule untuk kegiatan konsultasi dan review isi penelitian

5. Formulir Standar Peneliti

Unggulan

Kualifikasi peneliti dana eksternal: sesuai pemberi dana. Kualifikasi peneliti dana internal unggulan: Ketua: dosen yan memiliki NIDN dan JAFA Anggota: Dosen yang memiliki NIDN

a. SK Direktur

tentang Standar Peneliti Unggulan

b. Mengintegrasikan kriteria pelaksanaan penelitian unggulan dalam BKD bagi dosen yang memnuhi kriteria kualifikasi standar peneliti penelitian unggulan

a. Membuat roadmap

penelitian untuk skema penelitian unggulan oleh Tim LPPM

b. Mendistribusikan dan menginformasikan road map skema penelitian unggulan kepada seluruh dosen yang memenuhi kriteria sebagai peneliti penelitian unggulan

Memiliki kemampuan tingkat penguasaan metodologi penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan, objek penelitian, serta tingkat kerumitan dan tingkat kedalaman penelitian. Hasil penelitian (minimal 1 track record/rekam jejak penelitian).

Meningkatkan kemampuan meneliti dosen melalui workshop dan pelatihan yang berhubungan dengan skema penelitian unggulan

Pemantauan standar penelitian secara berkala. Evaluasi standar peneliti.

SK Direktur tentang Pembentukan Tim Monev Penelitian

a. Penyusunan buku pedoman monev standar peneliti untuk skema penelitian unggulan

b. Mengaktifkan tim monev untuk melakukan monev setiap tahun oleh Tim LPPM

6. Formulir Evaluasi Sarana

Laboratorium yang dapat

a. Mengintegrasikan dalam statuta

a. Mengajukan proposal kepada yayasan untuk

Page 24: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

24 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

No Nomor butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan program

dan Prasarana Penelitian

3

7

8

digunakan penelitian, pembelajaran dan pengabdian kepada masyarakat. Daftar Sarana dan Prasarana penelitian secara berkala. Evaluasi sarana dan prasarana.

tentang pengembangan laboratorium

b. SK Yayasan tentang Pembentukan Laboratorium Riset

pembentukan laboratorium riset

b. Mengajukan proposal untuk pengajuan sarana dan prasarana laboratorium riset

7. Formulir Evaluasi

Pengelolaan Penelitian

2,4,5,7

10,13,15

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)

a. SK Direktur tentang pembentukan penjaminan mutu internal penelitian

b. SK Direktur tentang pembentukan tim monev pelaksanaan penelitian

c. SK Yayasan dan atau statuta tentang pemberian reward kepada peneliti yang berprestasi

a. Membentuk tim penjaminan mutu internal tentang kegiatan penelitian dengan pelaksana tim LPPM

b. Melakukan perbaikan berdasarkan hasil monev terhadap pelaksanaan penelitian

c. Menciptakan suasana meneliti yang kompetitif bagi dosen serta memberikan reward bagi yang berprestasi

Perguruan Tinggi a. SK Direktur pembentukan tim monev penelitian

b. SOP Penilaian Penelitian

c. Statuta tentang kriteria peneliti skema penelitian unggulan

d. SK Yayasan Pembentukan Laboratorium Riset

a. Menyusun SOP Penilaian Penelitian

b. Menyusun buku pedoman monev yang berisi tentang kriteria dan prosedur penilaian penelitian yang menyangkut aspek peningkatan jumlah publikasi ilmiah, penemuan baru di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, dan jumlah dan mutu bahan ajar

c. Mengajukan proposal pembentukan dan pengembangan laboratorium riset

8. Formulir Evaluasi Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

10

Penggunaan pendanaan penelitian: diseminasi hasil penelitian.

Mengintegrasikan penyelenggaraan diseminasi hasil penelitian dalam Renstra PPM

a. Menyelenggarakan kegiatan desiminasi hasil penelitian bagi seluruh dosen yang telah melakukan penelitian

b. Mewajibkan seluruh dosen baik yang telah melakukan penelitian ataupun tidak untuk menjadi peserta desiminasi hasil penelitian

c. Memberikan reward bagi

Page 25: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

25 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

No Nomor butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan program

dosen yang mampu menciptakan HKI dan melakukan publikasi ilmiah sesuai ruang lingkupnya

9 Formulir Evaluasi Hasil Pengabdian kepada Masyarakat

IbM 2

Bahan ajar atau modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar.

Mengintegrasikan penyusunan bahan ajar dalam Renstra PPM AKPW

Mewajibkan seluruh dosen yang telah melaksanakan pengmas untuk mrnyusun artikel pengmas untuk dipublikasikan dalam jurnal ISSN yang dikoordinir oleh LPPM

a. Mewajibkan seluruh dosen untuk melakukan desiminasi hasil pengmas yang diikuti oleh seluruh dosen AKPW

b. Bekerjasama dengan kurikulum untuk mengintegrasikan hasil pengmas sebagai bahan ajar yang berkaitan dengan mata kuliah

10 Formulir Evaluasi Hasil Pengabdian kepada Masyarakat Unggulan (PMU)

1

2

3,4

5,6

Laporan Pengabdian kepada masyarakat masing-masing 2 laporan tiap tahun. Publikasi ilmiah jurnal ISSN. Hak Cipta, TTG. Bahan ajar atau modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar, Buku ajar ISBN.

a. Memasukkan dalam salah satu indikator dalam penilaian Beban Kerja Dosen (BKD) dan statuta

b. SK Direktur pembentukan tim monev pengmas internal

a. Pembuatan

kebijakan melalui Statuta tentang keberlanjutan hasil pengmas

b. SK Direktur pembentukan tim monev pengmas internal

Memasukkan rencana tentang pemanfaatan hasil pengmas yang merujuk pada RIP/ Renstra LPPM Mengintegrasikan penyusunan bahan ajar dalam Renstra PPM AKPWdan memasukkan dalam dalam BKD

a. Penyebarluasan dateline penyusunan proposal dan pelaporan hasil penelitian sesuai Renstra LPPM AKPW yang berlaku

b. Menyusun dan mengaktifkan Tim Monitoring dan Evaluasi terhadap Hasil Penelitian

a. Memberikan penghargaan

kepada dosen yang mampu mempublikasikan hasil penelitian

b. Menyusun dan mengaktifkan Tim Monitoring dan Evaluasi terhadap Keberlanjutan Hasil Penelitian

a. Mengusulkan untuk

pembuatan laboratorium riset dan pengabdian

b. Meningkatkan jejaring eksternal lingkup penegmas

a. Mewajibkan seluruh dosen

untuk melakukan desiminasi hasil pengmas yang diikuti oleh seluruh dosen AKPW

b. Bekerjasama dengan kurikulum untuk mengintegrasikan hasil pengmas sebagai bahan ajar yang berkaitan dengan mata kuliah

Page 26: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

26 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

No Nomor butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan program

7, 8

Pemantauan hasil pengmas secara berkala Evaluasi hasil pengmas.

SK Direktur tentang Pembentukan Tim Monev

c. Mengikutsertakan dosen yang berkompeten dalam pelatihan penyusunan buku ajar demi terwujudnya kemampuan menulis yang capable

d. Meningkatkan jejaring dengan pihak yang berpengalaman

Mengaktifkan dan menggerakkan tim monitoring dan evaluasi hasil penelitian secara berkala dengan melibatkan Tim LPPM

12 Formulir Evaluasi Isi Pengabdian kepada Masyarakat Unggulan (PMU)

1 2

3

4

5

6

Isi pengmas: mengacu pada standar hasil pengabdian kepada masyarakat. Isi pengmas: bersumber dari hasil penelitian atau pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Isi pengmas: dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan masyarakat pengguna. Isi Pengmas: pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam rangka memberdayakan masyarakat. Isi pengmas: TTG yang dapat dimanfaatkan dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat. Isi pengmas:

a. SK Direktur tentang Pemilihan Reviewer internal

b. Mengintegrasikan dalam Renstra LPPM tentang isi penelitian yang sesuai dengan standar

a. Menginformasikan kepada seluruh dosen tentang rencana isi pengmas unggulan sesuai dengan yang tertuang dalam Renstra LPPM (roadmap)

b. Memfasilitasi dosen dalam mengakses jurnal internasional yang up to date

c. Mengikutsertakan dosen dalam berbagai kegiatan workshop dan atau pelatihan yang berhubungan dengan penelitian

Page 27: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

27 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

No Nomor butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan program

7

8

9

model pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan atau rekomendasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industri dan atau pemerintah. Isi pengabdian kepada masyarakat: hak kekayaan intelektual yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha dan/atau industri. Pemantauan isi pengabdian kepada masyarakat secara berkala. Evaluasi Isi pengabdian kepada masyarakat.

15 Formulir evaluasi standar

pelaksana (PMU)

1

2

3

4

Kualifikasi pelaksana pengabdian kepada masyarakat yang setingkat dengan PMU Dana Eksternal. Kualifikasi pelaksana pengabdian kepada masyarakat (unggulan) dana internal. Status pelaksana : dosen tetap. Memiiki kemampuan metodologi penerapan

a. Mengintegrasikan dalam statuta tentang pengmas unggulan

b. SK Yayasan tentang pengmas unggulan

a. Mengajukan proposal kepada yayasan untuk pembentukan pengmas unggulan

b. Mengajukan proposal untuk kriteria pengmas unggulan disesuaikan dengan institusi

Page 28: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

28 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

No Nomor butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan program

5

6

keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian. Hasil pengabdian masyarakat (min 1). Evaluasi pelaksana pengabdian kepada masyarakat.

16 Formulir evaluasi sarana dan prasarana

pengmas 6

7

9

Sarana prasarana milik mitra yang dapat dimanfaatkan. Daftar sarana dan prasarana yang dapat dimanfaatkan untuk pengmas. Evaluasi sarpras pengabdian kepada masyarakat.

a. Mengintegrasikan

dalam statuta tentang pengembangan laboratorium

b. SK Yayasan tentang Pembentukan Laboratorium pengmas

a. Mengajukan proposal

kepada yayasan untuk pembentukan laboratorium pengmas

b. Mengajukan proposal untuk pengajuan sarana dan prasarana laboratorium pengmas

17 Formulir evaluasi pengelolaan pengmas

7

8

Penghargaan pada yang berprestasi. Mendayagunakan sarana dan prasarana pengmas pada masyarakat.

a. Memasukkan

pelaksanaan diseminasi hasil pengmasmelalui Renstra LPPM

a. Penyusunan buku pedoman

monev standar peneliti untuk skema penelitian unggulan

b. Membentuk tim manajemen pengmas dengan pelaksana adalah Tim LPPM

c. Menciptakan suasana meneliti yang kompetitif bagi dosen serta memberikan reward bagi yang berhasil publikasi dan menghasilkan hak cipta

18 Formulir evaluasi pendanaan dan pembiayaan pengmas

13

Insentif publikasi ilmiah atau insentif hak cipta.

a. Memasukkan

pelaksanaan diseminasi hasil pengmasmelalui Renstra LPPM

a. Membentuk tim manajemen

pengmas dengan pelaksana adalah Tim LPPM

b. Menciptakan suasana meneliti yang kompetitif bagi dosen serta

Page 29: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

29 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

No Nomor butir

formulir yang tidak tercapai

Pernyataaan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan program

memberikan reward bagi yang berhasil publikasi dan menghasilkan hak cipta

10. Diagram Hasil Audit Mutu Pembiayaan

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Pembiayaan

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Audit Mutu Pembiayaan

No.

No. Butir Formulir yang Tidak Tercapai Pernyataan

Standar yang Tidak Tercapai

Pengendalian

Formulir Nomor Butir

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

1 Evaluasi pembiayaan pembelajaran

7 Tersedianya Kebijakan Tertulis

- Dibuat buku panduan pembiayaan pembelajaran

- Peningkatan kemampuan SDM melalui penyegaran dan pelatihan2

- Perlu dibuat pedoman dan kebijakan untuk pembiayaan pembelajaran

2 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Akademi mengundang Pimpinan Unit Kerja yang lain dalam rangka rapat koordinasi sinkronisasi penyusunan rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran (PKRA)

1. Mengadakan rapat kerja tahunan perunit untuk melakukan konsolidasi penyusunan rencana program kerja dan rencana anggaran (PKRA)

1. Dibuat pedoman pembuat-an PKRA

2. Dibuat kebijakan rapat kerja tahunan perunit untuk penyusunan PKRA

Page 30: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

30 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

3 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Akademi dalam hal ini Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) mengagendakan untuk menyelenggarakan Pra Rapat Kerja dalam rangka pemaparan dan pembahasan (menelaah secara bersama– sama) rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran (PKRA) oleh masing–masing unit kerja

Mengadakan pra rapat kerja tahunan perunit dalam rangka pemaparan dan pembahasan (menelaah secara bersama– sama) penyusunan rencana program kerja dan rencana anggaran (PKRA)

Dibuat kebijakan pra rapat kerja tahunan perunit dalam rangka pemaparan dan pembahasan (menelaah secara bersama– sama) penyusunan rencana program kerja dan rencana anggaran (PKRA)

4 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perencanaan Anggaran

1 Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) mengkompilasikan Rencana Program Kerja yang telah direvisi dari masing–masing unit kerja ke dalam satu dokumen yaitu dokumen program kerja.

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

5 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perencanaan Anggaran

1 Rencana Anggaran dari masing–masing unit oleh Badan Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) dikompilasikan dan disusun dalam Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Akademi (RAPBA)

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

6 Evaluasi Standar Pengelolaan

1 Akademi dalam hal ini Badan Administrasi

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan

Page 31: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

31 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Anggaran : Perncanaan Anggaran

Umum dan Keuangan (BAUK) mengagendakan untuk menyelenggarakan Rapat Kerja dalam rangka pemaparan dan pembahasan (menelaah secara bersama–sama) rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran oleh masing–masing unit kerja serta pemaparan

kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

7 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Senat Akademik menyelenggarakan rapat untuk membahas RAPBA dan kemudian memberikan persetujuan

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

8 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Perncanaan Anggaran

1 Program Kerja dan APBA yang telah disetujui oleh Senat Akademik dan disahkan oleh Yayasan didistribusikan ke masing–masing unit dan pihak–pihak yang memerlukan

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Page 32: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

32 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

11. Hasil Audit Mutu Tenaga Kependidikan

Hasil audit mutu tenaga kependidikan mencapai skor 3,24. Kenaikan skor ini lebih sedikit

dibandingkan tahun sebelumnya, yaitu 3,21. Kenaikan ini karena tenaga kependidikan

mampu meningkatkan kedisiplinan dalam bekerja dan kerapihan dalam penampilan.

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Rerata Audit Mutu Tenaga Kependidikan

9 Evaluasi Standar Pengelolaan Anggaran : Pencairan Anggaran Pendapatan dan Belanja Akademi

2 Bendahara Yayasan meminta tanda tangan cek kepada Ketua Yayasan dan Direktur

Dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Akan dilakukan perbaikan pada sektor umum, keuangan dan kepegawaian sesuai arahan dan SOP mengacu pada sistem audit mutu yang di dapatkan pada workshop ini dengan cara menyampaikan hasil workshop audit mutu kepada yayasan sehingga dapat dibuat pedoman dan kebijakan untuk pelaksanaan perbaikan di bidang bidang umum, keuangan dan kepegawaian

Page 33: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

33 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan

Nomor Butir yang tidak tercapai Pernyataan Standar yang

tidak tercapai

Pengendalian

Formulir No.

Butir Tindakan Koreksi

Pengembangan Program

Evaluasi Aspek dan Prosedur Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan

7 Pengguna jasa (mahasiswa atau unit kerja lain yang menggunakan hasil kerjanya) dan pimpinan unit melakukan penilaian atas kinerja Tenaga Kependidikan yang bersangkutan menggunakan format yang sudah ditentukan melalui SK Direktur

1. Memperbaiki sistem kinerja di bidang kinerja umum, keuangan dan ketenagaan yang disesuaikan dengan kebijakan mutu, standar operasional yang berlaku di Pendidikan tinggi

2. Melakukan sosialisasi perubahan sistem yang berlaku di bidang umum, keuangan dan kepegawaian secara terbuka

1. Mengajak bicara yayasan bersama dengan Pudir 2 dan Kabauk untuk membicara tentang perubahan sistem kerja dibidang keuangan, umum dan kepegawaian yang disesuaikan dengan kebijakan mutu, standar operasional yang berlaku di Pendidikan tinggi

2. Membuat pedoman kinerja di bidang kinerja umum, keuangan dan ketenagaan yang disesuaikan dengan kebijakan mutu, standar operasional yang berlaku di Pendidikan tinggi

3. Melakukan perbaikan sistem kinerja di bidang kinerja umum, keuangan dan ketenagaan yang disesuaikan dengan kebijakan mutu, standar operasional yang berlaku di Pendidikan tinggi

4. Pudir 2 Melakukan sosialisasi tentang perbaikan sistem yang berlaku di bidang umum, kepegawaian dan keuangan.

Page 34: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

34 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan (Pustakawan)

Nomor Butir yang tidak

tercapai Pernyataan Standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Formulir No.

Butir Tindakan Koreksi

Pengembangan Program

Evaluasi tenaga kependidikan

19

Kompetensi Pengelolaan Informasi

Mengetahui pengetahuan tentang karya sastra Indonesia dan dunia

Ikut pelatihan dan studi banding ke institusi yg perpustakaannya sudah terakreditasi

Mengembangkan SDM perpustakaan melalui mengikut sertakan dalam pelatihan dan studi banding 33 Melakukan kerja sama

dengan perpustakaan lain

Kompetensi Kependidikan :

46 Membuat dan menyebarkan media promosi jasa perpustakaan

Ikut pelatihan dan studi banding ke institusi yg perpustakaannya sudah terakreditasi sehingga nantinya mampu membuat dan menyebarkan media promosi jasa perpustakaan

Mengembangkan SDM perpustakaan melalui mengikut sertakan dalam pelatihan dan studi banding sehingga nantinya mampu membuat dan menyebarkan media promosi jasa perpustakaan

Kompetensi Pengembangan Profesi

65 Membuat karya tulis di bidang ilmu perpustakaan dan informasi

Diikutkan pelatihan dan studi banding sebagai landasan memberikan masukan sebagai pengembangan perpustakaan

Diikutkan pelatihan dan studi banding sebagai landasan memberikan masukan sebagai pengembangan perpustakaan

66 Meresensi dan meresume buku

67 Menyusun pedoman dan petunjuk teknis ilmu perpustakaan dan informasi

70 Membuat abstrak

Page 35: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

35 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan (Laboran)

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan (Security)

No. Butir yang tidak tercapai Pernyataan Standart

yang tidak tercapai

Pengendalian

Formulir No.

Butir Tindakan Koreksi

Pengembangan Program

Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan

Kompetensi Manajerial

Menyusun laporan Kegiatan laboratorium

Ikut pelatihan dan studi banding ke institusi yg laboratoriumnya sudah terakreditasi

Mengembangkan SDM laboran dengan cara mengikut sertakan dalam pelatihan dan studi banding

Membuat laporan secara periodik

- Ikut pelatihan dan studi banding ke institusi yg laboratoriumnya sudah terakreditasi

- Adanya pedoman kerja dan SOP bagi laboran

- Mengembangkan SDM laboran dengan cara mengikut sertakan dalam pelatihan dan studi banding

- Membuat pedoman kerja bagi laboran

- Membuat SOP untuk laboran

Membuat laporan bulanan dan tahunan tentang kondisi dan pemanfaatan laboratorium

Mengevaluasi program laboratorium untuk perbaikan selanjutnya

Kompetensi Profesional

Merancang kegiatan laboratorium untuk pendidikan dan penelitian

Ikut pelatihan dan studi banding ke institusi yg laboratoriumnya sudah terakreditasi

Mengembangkan SDM laboran dengan cara mengikut sertakan dalam pelatihan dan studi banding

Mempublikasikan karya tulis ilmiah hasil kajian/inovasi

Nomor Butir yang tidak tercapai Pernyataan Standar

yang tidak tercapai

Pengendalian

Formulir No.

Butir Tindakan Koreksi Pengembangan Program

Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan

Kompetensi Kepribadian

Melakukan evaluasi diri

-Diadakan pelatihan pengembangan kepribadian dalam menjang kinerja seseorang

-Dilakukan penyegaran tentang kompetensi kepribadian sebagai penunjang kinerja terutama dalam bidang: a. kemampuan melakukan

evaluasi diri b. kemampuan

mengendalikan emosi c. kemampuan

mengemukakan gagasan

d. kemampuan melakukan perubahan

-Dilakukan evaluasi peningkatan kemampuan pengembangan kompetensi kepribadian

Mengendalikan emosi

Kaya ide/gagasan baru

Melakukan perubahan

Kompetensi Sosial

Page 36: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

36 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan (Bagian Administrasi Keuangan)

Formulir Pernyataan Standar

yang tidak tercapai Pengendalian

Tindakan Koreksi Pengembangan Program

Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan

Kompetensi Kepribadian

Bertindak konsisten dengan nilai dan keyakinan

Diadakan pelatihan pengembangan kepribadian dalam menjang kinerja seseorang

Dilakukan penyegaran tentang kompetensi kepribadian sebagai penunjang kinerja terutama dalam bidang: a. kemampuan Bertindak

konsisten dengan nilai dan keyakinan

b. kemampuan Mengupayakan hasil kerja yang bermutu

c. kemampuan Melakukan evaluasi diri

d. kemampuan Mengendalikan emosi

e. kemampuan Bersikap tenang

f. kemampuan dalam Mengendalikan stres

g. kemampuan dalam Berpikir positif

h. kemampuan dalam Memahami diri sendiri

i. kemampuan dalam Mempercayai

j. Kemampuan dalam kemampuan sendiri

k. kemampuan dalam Bertanggung jawab

l. kemampuan dalam Berpikir alternatif

m. Kaya ide/gagasan baru n. Memanfaatkan peluang o. Mengikuti

perkembangan Ipteks p. Melakukan perubahan

Melakukan evaluasi diri

Mengendalikan emosi

Bersikap tenang

Mengendalikan sters

Berpikir positif

Memahami diri sendiri

Mempercayai kemampuan sendiri

Bertanggung jawab

Berpikir alternatif

Kaya ide/gagasan baru

Memanfaatkan peluang

Mengikuti perkembangan Ipteks

Melakukan perubahan

Memahami struktur Organisasi

- Dilakukan inhouse training untuk pemahaman struktur organisasi dan kemampuan berkomunikasi dalam berorganisasi untuk menciptakan organisasi yang kondusif

-Dilakukan inhouse training/penyegaran secara rutin untuk pemahaman struktur organisasi dan kemampuan berkomunikasi dalam berorganisasi untuk menciptakan organisasi yang kondusif

Mewujudkan ilkim dan budaya organisasi yang kondusif

Kompetensi Teknis :

Menggunakan peralatan keamanan

- Penambahan/peremaja-an peralatan keamanan

- Pelatihan rutin dengan Polri untuk penyegaran kemampuan teknis

-Mengagendakan Penambahan/peremaja-an peralatan keamanan -Mengagendakan Pelatihan rutin dengan Polri untuk penyegaran kemampuan teknis

Page 37: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

37 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Kompetensi Sosial

Berpenampilan prima - Mengingatkan tentang penampilan dan kemampuan komunikatif staf adm keuangan

- Memasukkan item penampilan dan kedisiplinan serta kemampuan dalam komunikasi pada form evaluasi kinerja

- Melakukan evaluasi bertahap tentang perubahan penampilan dan kedisiplinan serta kemampuan dalam komunikasi staf keuangan

- Dilakukan penyegaran tentang penampilan dan kedisiplinan serta kemampuan dalam berkomunikasi sebagai penunjang kinerja

- Menambahkan pada pedoman dan form penilaian tentang item penampilan dan kedisiplinan serta kemampuan dalam berkomunikasi dalam kerja

Komunikatif

Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif

Memahami bahasa verbal dan nonverbal

Kompetensi Teknis

Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat: Membantu kelancaran kegiatan komite

- Perlu adanya pedoman dan kebijakan serta evaluasi pelaksanaan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat dalam membantu kelancaran komite

- Membuat pedoman dan kebijakan tentang pelaksanaan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat untuk memperlancar kegiatan komite

- Membuat evaluasi pelaksanaan pedoman dan kebijakan tentang pelaksanaan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat untuk memperlancar kegiatan komite

Melaksanakan administrasi layanan khusus : Mengkoordinasikan petugas layanan khusus: penjaga, tukang kebun tenaga kebersihan, pengemudi , dan pesuruh

- Perlu adanya pedoman dan kebijakan serta evaluasi pelaksanaan administrasi layanan khusus dalam membantu pelayanan penjaga, tukang kebun tenaga kebersihan, pengemudi , dan pesuruh

- Membuat pedoman dan kebijakan tentang pelaksanaan administrasi layanan khusus dalam membantu pelayanan penjaga, tukang kebun tenaga kebersihan, pengemudi , dan pesuruh

- Membuat evaluasi pelaksanaan pedoman dan kebijakan tentang pelaksanaan administrasi layanan khusus dalam membantu pelayanan penjaga, tukang kebun tenaga kebersihan, pengemudi , dan pesuruh

Membantu mengkoordinasikan layanan khusus antara lain layanan konseling, laboratorium, dan perpustakaan

- Perlu adanya pedoman dan kebijakan serta evaluasi koordinasi pelaksanaan layanan khusus dalam membantu pelayanan konseling,

- Membuat pedoman dan kebijakan tentang pelaksanaan koordinasi layanan khusus dalam membantu pelayanan konseling, laboratorium, dan perpustakaan

- Membuat evaluasi pelaksanaan pedoman dan kebijakan tentang pelaksanaan koordinasi layanan

Page 38: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

38 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

laboratorium, dan perpustakaan

khusus dalam membantu pelayanan konseling, laboratorium, dan perpustakaan

Menerapkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) : Memanfaatkan TIK untuk kelancaran pelaksanaan administrasi

Perlu memanfaatkan IT dalam pelaksanaan administrasi

- Membuat kebijakan dalam pemanfaatan IT dalam pelaksanaan administrasi

- Melakukan penyegaran IT dalam mempermudah administrasi untuk para tenaga pendidik dan kependidikan

- Melakukan kerja sama dengan instansi terkait guna menunjang pemanfaatan IT dalam mempermudah proses administrasi

Menggunakan TIK untuk mendokumentasikan administrasi

Perlu memanfaatkan IT dalam pelaksanaan administrasi

- Membuat kebijakan dalam pemanfaatan IT dalam pelaksanaan administrasi

- Melakukan penyegaran IT dalam mempermudah administrasi untuk para tenaga pendidik dan kependidikan

- Melakukan kerja sama dengan instansi terkait guna menunjang pemanfaatan IT dalam mempermudah proses administrasi

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan

(Bagian Administrasi Kepegawaian)

No. Butir yang tidak tercapai Pernyataan Standar yang

tidak tercapai

Pengendalian

Formulir No.

Butir Tindakan Koreksi

Pengembangan Program

Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan:

Kompetensi Teknis

Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan : Membantu mengkoordinasikan program kebersihan, kesehatan, keindahan, ketertiban, keamanan, kekeluargaan, dan kerindangan (7K)

- Adanya pedoman tentang administrasi persuratan dan pengarsipan terutama membantu mengkoordinasikan program 7 K

- Dilakukan pelatihan tentang administrasi persuratan dan pengarsipan terutama membantu mengkoordinasikan program 7 K (kebersihan,kesehatan, keindahan, ketertiban, keamanan, kekeluargaan dan kerindangan)

- Menambahkan pada pedoman tentang administrasi persuratan dan pengarsipan terutama membantu mengkoordinasikan program 7 K (kebersihan,kesehatan, keindahan, ketertiban, keamanan, kekeluargaan dan kerindangan)

Page 39: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

39 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kinerja Tenaga Kependidikan (Pengemudi)

12. Diagram Hasil Audit Mutu Tata Pamong, Kepemimpinan, dan Pengelolaan SDM

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

1

Rerata Audit Tata Pamong, Kepemimpinan, & Pengelolaan SDM

No, Butir yang tidak tercapai Pernyataan Standar yang

tidak tercapai

Pengendalian

Formulir No.

Butir Tindakan Koreksi

Pengembangan Program

Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan

Kompetensi Kepribadian

Mengendalikan emosi - Mengingatkan tentang staf pengemudi umtuk memiliki kemampuan dalam pengendalian emosi

- Memasukkan item kemampuan pengendalian emosi pada form evaluasi kinerja

- Melakukan evaluasi bertahap tentang perubahan kemampuan pengendalian emosi pengemudi

- Dilakukan penyegaran tentang kompetensi kepribadian sebagai penunjang kinerja

- Menambahkan pada pedoman dan form penilaian tentang item kompetensi kepribadian kemampuan mengendalikan emosi

Kaya ide/gagasan baru - Mengingatkan dan memotivasi staf pengemudi untuk berani mengemukakan ide/gagasan baru

- Memasukkan item kemampuan mengemukan ide pada form evaluasi kinerja

- Melakukan evaluasi bertahap tentang kemampuan mengemukakan ide/gagasan

- Dilakukan penyegaran tentang cara efektif dalam memunculkan ide dan kemampuan dalam mengemukakan ide/gagasan

- Menambahkan pada pedoman dan form penilaian tentang kemampuan mengemukakan ide/gagasan

Page 40: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

40 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

Rata-rata Mutu Pelayanan Akademik dan Non Akademik Akper Panti Waluya Malang

Tidak ada perubahan yang terlalu bermakna untuk tata pamong, kepemimpinan, dan

pengelolaan SDM pada tahun 2017. Pada tahun ini hanya pihak AKPER memfasilitasi

pengembangan kreativitas mahasiswa dalam bentuk lomba kewirusahaan dan

pengembangan lembaga kegiatan mahasiswa sehingga skor audit tata pamong mencapai

3,07.

13. Hasil Audit Mutu Pelayanan Akademik dan Non Akademik Mahasiswa

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Pelayanan Akademik dan Non Akademik

No

Butir Formulir yang tidak

tercapai Pernyataan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Formulir evaluasi

No. Butir

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

2 3 Mahasiswa melihat nilai akhir UAS dan jika ada kesalahan penilaian akan segera dilakukan pembetulan oleh Dosen Pembina Mata Kuliah

Surat edaran direktur kepada kaprodi untuk mengumumkan terlebih dahulu kepada mahasiswa, sehingga mahasiswa dapat melakukan pembetulan nilai sebelum Nilai Akhir diserahkan kepada BAAK

- Posting nilai mahasiswa di SIAKAD

3 formulir evaluasi standart cuti akademik mahasiswa

3 Cuti akademik diberikan dengan alasan : Tugas negara dan surat tugas tersebut disetujui oleh Direktur Akper Panti Waluya Malang

- Direktur memberikan surat tugas kepada mahasiswa yang bersangkutan

5

formulir evaluasi standar kemahasiswaan

13 Setiap unit memberikan pelayanan atas keluhan mahasiswa secara cepat, tepat dan memuaskan

- Dibuatnya satu ruang khusus bagi biro kemahasiswaan untuk memberikan pelayanan kepada mahasiswa

6 14 Akper Panti Wlauya Malang memiliki

- Pembuatan SOP tentang penanganan keluhan

Page 41: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

41 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

No

Butir Formulir yang tidak

tercapai Pernyataan standar yang tidak tercapai

Pengendalian

Formulir evaluasi

No. Butir

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

prosedur penanganan keluhan dan pengaduan mahasiswa yang sederhana dan mudah diakses

mahasiswa

7 15 AKPW Malang menetapkan prosedur dan cara penanganan keluhan melalui berbagai media yang memudahkan mahasiswa memperoleh layanan yang memuaskan

- - Pembuatan form untuk penyampaian keluhan mahasiswa

- Menambahkan rubrik khusus di dalam Siakad untuk pelayanan keluhan mahasiswa

8 16 AKPW Malang melakukan sosialisasi kepada seluruh unit kerja tentang prosedur penanganan keluhan

- Sosisalisasi tentang prosedur penanganan keluhan dan melakukan posting di web AKPW

14. Diagram Hasil Audit Mutu Lulusan

Rerata mutu lulusan pada tahun 2018 dapat ditingkatkan 0,2 poin dari tahun sebelumnya

sehingga mencapai skor 3,51. Peningkatan ini ditunjang dengan adanya kegiatan yang

melibatkan lulusan dan ikut berpartisipasi aktif didalamnya.

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

1

Rerata Mutu Lulusan AKPER Panti Waluya

Page 42: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

42 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Lulusan

No

Butir Formulir yg tidak tercapai Pernyataan standar

yang tidak tercapai

Pengendalian

Formulir Evaluasi

No. Butir

Tindakan Koreksi

Pengembangan Program

2 Formulir evaluasi standart penelusuran lulusan

- Peran serta lulusan : Sumbangan dana

- - Aktivasi ikatan alumni

- pengadaan kegiatan seminar/workshop

3 Formulir evaluasi standart penelusuran lulusan

- Peran serta lulusan : Sumbangan fasilitas

- Aktivasi ikatan alumni

15. Diagram Hasil Audit Mutu Kerjasama

Hasil penilaian di tahun 2018 lebih tinggi 0,8 poin, menjadi 3,50. Hal ini disebabkan

pengembangan kerja sama internasional yang dimiliki AKPER Panti Waluya. Selain itu,

sudah ditetapkannya program pertukaran untuk pelatihan mahasiswa dan dosen di luar

negeri pada tahun selanjutnya. Pada tahun yang sama, pihak AKPER menyelenggarakan

kuliah tamu dari dosen luar negeri sebagai bagian dari kerja sama internasional.

Tabel Hasil Analisa Audit Mutu Kerjasama

No

Butir Formulir yang tidak tercapai Pernyataan standart

yang tidak tercapai

Pengendalian

Formulir Evaluasi

No. Butir

Tindakan Koreksi Pengembangan

Program

1 Formulir evaluasi standart pelaksanaan kerjasama

4 AKPW Malang memiliki kebijakan dan prosedur yang mendorong kemitraan dan kerjasama institusi baik pada tingkat lokal, regional, nasional,

- - Menentukan acuan mutu kerjasama

- Studi banding ke institusi yg sudah memiliki kerjasama

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

1

Rerata Mutu Kerja Sama AKPER Panti Waluya

Page 43: HASIL AUDIT MUTU AKPER PANTI WALUYA TAHUN AKADEMIK …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/87/Hasil Audit... · 2020. 9. 17. · 2 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018 2

43 Audit Mutu AKPER Panti Waluya TA 2017/2018

maupun internasional Internasional

2 Formulir evaluasi standart pelaksanaan kerjasama

5 AKPW Malang menjalin kemitraan dan kerjasama dengan berbagai lembaga ilmiah, dunia usaha, dan industri pada tingkat lokal, regional, nasional, maupun internasional

- - Menentukan acuan mutu kerjasama

- Studi banding ke institusi yg sudah memiliki kerjasama Internasional

3 Formulir evaluasi standart pelaksanaan kerjasama

8 Kerjasama dapat dilaksanakan dalam bentuk kegiatan: program kembaran (twinning program)

-

4 Formulir evaluasi standart pelaksanaan kerjasama

9 Tukar menukar dosen dan / atau mahasiswa dalam penyelenggaraan kegiatan akademik, memperhatikan penerbitan bersama karya ilmiah

- Pembuatan MoU dengan Instansi lain dalam hal penerbitan karya ilmiah bersama

5 Formulir evaluasi standart pelaksanaan kerjasama

9 Tukar menukar dosen dan / atau mahasiswa dalam penyelenggaraan kegiatan akademik, memperhatikan penyelenggaraan bersama pertemuan ilmiah atau kegiatan ilmiah lain

- Pembuatan MoU dengan Instansi lain dalam hal penyelenggaraan pertemuan ilmiah atau kegiatan ilmiah lain

6 Formulir evaluasi standart penyusunan MoU

2 Dilakukan monitoring dan evaluasi oleh tim dosen

Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh seluruh unit beserta dosen yang dimandatkan oleh Direktur dalam SK Direktur tentang monitoring dan evaluasi kerjasama

Kegiatan monev dilakukan minimal setiap satu kali dalam semester oleh seluruh unit beserta dosen