hankintaosaaminen kasvun tukena –projekti tietoisku: yhteishankinnalla säästöä

Turun kauppakorkeakoulu Turku School of Economics

Hankintaosaaminen kasvun tukena –projektiTietoisku: Yhteishankinnalla säästöä

Ohjelma:•8:30 Aamukahvi ja avaus

•8:40 Tutkimukseen perustuvia näkökulmia yhteishankintoihin

Harri Lorentz, ma prof. & Kalle Väänänen, erikoistutkija Turun kauppakorkeakoulu

•9:15 Käytännön esimerkki metalliteollisuuden yhteishankinnoista, Pekka Matinaro, kehittämispäällikkö; Jykes Oy

•10:00 Kahvitauko

•10:15 Käytännön esimerkki suurteollisuuden yhteishankinnoista,

Jouni Malmivaara, toimitusjohtaja; Nordic Source Osuuskunta

•11:00 Mitä seuraavaksi Salon seudulla?•11:30 Kevyt lounasbuffet


Tutkimukseen perustuvia näkökulmia yhteishankintoihin

Tietoisku 24.5.2013

Hankintaosaaminen kasvun tueksi -projektiHarri Lorentz ja Kalle Väänänen


Mitä on yhteishankinta?

Hankintakonsortio

A B C D

Ostajat

V X Y Z

Toimittajat

Keskittäminen

Horisontaalinen yhteistyö

”Hankintakonsortio koostuu itsenäisistä tai toisistaan riippuvaisista organisaatioista, jotka jakavat resursseja ja/tai keräävät yhteen tarpeita saavuttaakseen yhteensopivia ja vaikeasti yksin saavutettavia tavoitteita.”

- Schotanus & Telgen (2007)


Mitä HYÖTYJÄ yhteishankinnasta voi odottaa?

• Neuvotteluvoimaa kustannussäästöt

• Parempaa toimittajien hallintaa laatu

• Yhteiset panostukset Tietoa hankintamarkkinoista ja hintatasoista (esim. kansainvälisesti)

• Keskustelua Tieto-taitoa, design-yhteistyötä

Tutkimus yhteishankinnan motiiveista, Itä-Suomi, 7 PK yritystä, konepajateollisuus

(Tella & Virolainen, 2005)


Kolikon toinen puoli: Hyödyt tuotteiden ja palveluiden toimittajille

• Hankintasopimukset tuovat etua myynti- ja markkinointikulujen hallinnan ja logistiikan tehostumisen muodossa.

• Valmistukseen ja ostoihin sekä varaston kiertoon liittyvä kustannustehokkuus paranee lisääntyneen ja sopimukseen perustuvan myyntivolyymin ansiosta.


Mitä HAASTEITA yhteishankintaan voi liittyä?

• Liiallinen hintaan keskittyminen toimittajia valittaessa

• Joustavuuden ja kontrollin menetys

• Toimittajakentän konsolidoituminen, ja toimittajien palvelutason heikkeneminen (vastareaktiot)

• Aloitus- ja ryhmäkoheesion ylläpidon kustannukset

Schotanus & Telgen (2007); Nollet & Bealieu (2005):Tapaustutkimus USA:n ja Kanadan terveydenhuoltosektoreilta


Yhteishankinnan kriittiset MENESTYSTEKIJÄT (ennustavat menestystä)

• Motivoituneet osallistujat

• Ryhmän jäsenten yhteistyö• Tiedon vaihtoa ja resursseja tarvitaan koordinointiin (esim. uudet projektit),

sekä spesifikaatioiden ja toimittajavalinnan synkronointiin (ryhmä pidettävä hallittavan kokoisena)

• Yritysten sitoutuminen ja johdon tuki• Yritysten konsortioedustajissa tulee olla jatkuvuutta (muuten ei päästä

etenemään oppimiskäyrällä)

• Hyötyjen ja kustannusten oikeudenmukainen jakaminen

Evidenssiä 115 Alankomaalaisesta hankintakonsortiosta, PK-yritykset hyvin edustettuina (Schotanus, Telgen & de Boer, 2010)


Suosituksia hyötyjen ja kustannusten jakamisesta

• Lähes saman suuruiset tarpeet: • ”Hinta tasa-arvo”: kaikki jäsenet maksavat saman saavutetun yksikköhinnan,

ostovolyymistä riippumatta (87% konsortioista*)• ”Kustannus tasa-arvo”: jäsenet osallistuvat konsortion kustannuksiin samassa

suhteessa tai kiinteällä jäsenhinnalla (29% konsortioista*)• Koska kaikki metodit tuovat melkein samat hyödyt on yksinkertaisin metodi

paras.

• Mittakaavaltaan erisuuruiset tarpeet, matala riski:• ”Hinta tasa-arvo” • ”Kustannus tasa-arvo”

• Mitä suurempi riski (ja jos tarpeet erisuuruiset), sen suurempi tarve monimutkaisille ja ”oikeudenmukaisille” malleille.

Schotanus (2007), *Schotanus, Telgen & de Boer (2010)


Yhteishankinnan organisoinnin kaksi ääripäätä

Yhteistyö 3. osapuolen

kautta, formaali ja erillinen

organisaatio

Yhteistyö epäformaalin ja virtuaalisen organisaation kautta

Bakker et al. (2008)

Kun ylösajokustannukset korkeat, suorissa hankinnoissa, dynaaminen toimintaympäristö ja

tarpeet, vahvat sisäiset asiakkaat, tarkat hankintakäytännöt, hankinnalla fasilitoiva rooli.


Yhteishankinnan organisoinnin typologia ja analogiat

Projekti-konsortioAnalogia: saattue- Fokus oppimisessa ja vaihdannan kustannusten vähentämisessä; kertaluonteinen- Ongelmat: vapaamatkustus, kommunikointi, hidastaa hankintaa

Ohjelma-konsortioAnalogia: F1-varikkotiimi- Fokus oppimisessa, vaihdannan kustannusten vähentämisessä, sekä standardoinnissa- Ongelmat: jäsenten tarpeiden heterogeenisuus, kommunikaatio

Ei sovellutusta Delegoitu hankinta –konsortioAnalogia: kimppakyyti- Eroaa ohjelma-konsortiosta seuraavasti: yksi taho vetovastuussa kustakin projektista, erikoistuminen, enemmän jäseniä, vähemmän oppimista, muodostuu riippuvuussuhteita

Reppuselkä-konsortioAnalogia: peukalokyyti- Fokus yksinkertaistamisessa- Ongelmat: toimittajien vastustus, ”kantaja” ei saa kompensaatiota, ei aina sovellettavissa

Kolmas osapuoli –konsortioAnalogia: linja-autokyyti- Fokus skaalassa, kolmannen osapuolen erityisresurssit, reilu säästöjen jakaminen,jäsenmaksu- Ongelmat: jäsenillä vähän vaikutusvaltaa, PK toimittajien vastustus

SUURI

PIENI

Kai

kki

en j

äsen

ten

va

iku

tus

kon

sort

ion

to

imin

taan

Indi

kaat

torit

: yh

teis

päät

ökse

ntek

o, t

apaa

mis

et,

tasa

-arv

o, m

ukau

tum

inen

Konsortion erilaisten toimintojen lukumääräToiminnot: spesifiointi, valinta, somipinen, arviointi, tiedonjakaminen,

resurssien jakaminen, yhteiset käytännöt, benchmarkkaus

PIENI SUURI

Schotanus & Telgen (2007)


Mitä seuraavaksi Salon seudulla?

Tietoisku 24.5.2013

Hankintaosaaminen kasvun tueksi -projektiHarri Lorentz ja Kalle Väänänen


Yhteishankinnan priorisointi

Mahdolliset hyödyt

Toteuttamisen helppous

Suorat ostot

Epäsuorat ostot

Merkittävät (esim. suuret volyymit, arvokkaat materiaalit, merkittävät tieto-taito

vaatimukset)

Rajoitetut (esim. pienet volyymit,

arvoltaan matalat materiaalit, matalat tieto-

taito vaatimukset )

Helppo (esim. todennäköisyys ja mahdollisuus yhteneviin spesifikaatioihin SUURI,

hankintamarkkinoilla USEITA toimijoita)

Vaikea (esim. todennäköisyys ja mahdollisuus yhteneviin spesifikaatioihin PIENI,

hankintamarkkina KESKITTYNYT)

… mutta lisäksi yhteistoiminta vapauttaa resursseja muun hankinnan ja yrityksen kehittämiseen.


Epäsuorat ostot pitävät sisällään esim.:

• Markkinointi

• Toimitilat (siivous, vartiointi)

• Konsultointi

• ATK laitteet ja ohjelmistot, tietohallinto

• Toimistotarvikkeet

• Tuotekehitys

• Painetut materiaalit, pakkaukset

• Energia

• Tilapäinen työvoima• Catering• Ajoneuvot• Tietoliikenne ja posti• Jätehuolto• Suojavarusteet• Matkat• Asiantuntijapalvelut• Muut pienhankinnat


Hybridiorganisaatio yhteishankinnan välineeksi

• Yhdistelmä ohjelma- (O) ja kolmas osapuoli (3PL) konsortiorakenteita

• Osuuskunta hankkii epäsuoria tai muita standardi tuotteita ja palveluita (3PL), rajoitetusti myös reppuselkä-toimintamalli

• Osuuskunta fasilitoi haastavampia projekteja esim. suorien hankintojen standardoimiseksi sekä hankintamarkkinoiden laajentamiseksi (O)

• Hinta ja kustannustasa-arvo, osuuskuntaan liittymismaksu, provisioilla palkat

Hankinta-osuuskunta

Salossa


Ehdotus yhteishankintaprojektiksi (keskustelun pohjaksi)

Kick-off24.5.

06/2013 Viimeistään 06/2014

Toimiva epäsuorien materiaalien ja palveluiden yhteishankinta konsepti

Esiselvitys: suorat hankinnat

Esiselvitystyö: -mukana olevat yritykset-yhteishankinnan kohteet (aloitus: epäsuorat hankinnat)-organisoituminen ja sopiminen

Resurssit: Hankintaosaaminen kasvun tueksi -projekti

Resurssit: -oma erillinen organisaatio (esim. osuuskunta)-ulkopuolinen taho (esim. palveluja tuottava yritys)


Yhteishankintojen priorisointi

Mahdolliset hyödyt

Toteuttamisen helppous

Merkittävät (esim. suuret volyymit, arvokkaat materiaalit, merkittävät tieto-taito

vaatimukset)

Rajoitetut (esim. pienet volyymit,

arvoltaan matalat materiaalit, matalat tieto-

taito vaatimukset )

Helppo (esim. todennäköisyys ja mahdollisuus yhteneviin spesifikaatioihin SUURI,

hankintamarkkinoilla USEITA toimijoita)

Vaikea (esim. todennäköisyys ja mahdollisuus yhteneviin spesifikaatioihin PIENI,

hankintamarkkina KESKITTYNYT)

Kirjaa Post-It lapuille yrityksesi epäsuorat

hankinnat (yksi tavara tai palvelu per lappu), ja asemoi

matriisiin.

1. 2.

3. 4.


Kiitos mielenkiinnosta!

Harri Lorentz [email protected], puh. 050 502 7087

Kalle Väänä[email protected], puh. 050 427 0035

hankintaosaaminen kasvun tukena –projekti tietoisku: yhteishankinnalla säästöä

Documents